DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN

INFORME DEL TALLER DE SOCIALIZACIÓN DEL

PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2019-2023 Y
FORMULACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ANUAL
2021

Riobamba – Ecuador
1. INTRODUCCIÓN:

La Escuela Superior Politécnica de Chimborazo cuenta con un Plan Estratégico

Institucional que se enmarca en los lineamientos del Plan Nacional de Desarrollo y
disposiciones de organismos estatales, en él se establecen objetivos, políticas, estrategias y
metas que permiten el mejor desempeño de las funciones universitarias de: docencia,
investigación, vinculación y gestión administrativa, sobre la base de tácticas participativas,
lineamientos y acciones que focalicen la inversión pública y el cumplimiento de objetivos
estratégicos institucionales.

En este contexto, la Dirección de Planificación, encargada de coordinar la elaboración del

Plan Operativo Anual, a partir de los proyectos, necesidades y requerimientos de las
Carreras, Facultades y Unidades Administrativas, ha considerado importante implementar
mecanismos, instrumentos y herramientas informáticas que apoyen en la planeación,
ejecución y evaluación, coadyuvando al uso eficaz y eficiente de los recursos asignados,
pretendiendo que la planificación operativa sea un aporte fundamental para asegurar el
cabal cumplimiento de la Planificación Estratégica Institucional y garantizar la calidad de la
educación superior.

Así, el Equipo Técnico de la Dirección de Planificación dio inicio a las jornadas de

socialización del Plan Estratégico Institucional, como elemento fundamental para la
socialización de la metodología para la formulación del plan operativo anual 2021.
2. OBJETIVOS DE LA SOCIALIZACIÓN

2.1. Objetivo General

 Socializar el Plan Estratégico de Desarrollo Institucional 2019 – 2023 y apoyar a los

responsables de las en la elaboración exitosa de sus planes operativos con
lineamientos metodológicos elaborados bajo preceptos y disposiciones
gubernamentales de distribución presupuestaria.

2.2. Objetivos Específicos

 Socializar el Plan Estratégico Institucional y la metodología para la formulación de

los Planes Operativos Anuales de las Unidades Administrativas y Académicas.

 Proporcionar a las Unidades Administrativas y Académicas, los techos

presupuestarios para la elaboración de sus Planes Operativos Anuales.

 Promover una cultura de planificación en los actores institucionales, con el afán de

que se efectúe una planificación participativa, responsable que fomente la calidad en
la inversión.
3. UNIDADES ACADÉMICAS Y ADMINISTRATIVAS CON SU CODIFICACIÓN

Las jornadas de socialización se llevaron a cabo con la participación de los actores

institucionales en donde se les capacitó respecto al manejo de la herramienta informática,
directrices y lineamientos metodológicos que permitirán formular los Planes Operativos
Anuales alineados al Plan Estratégico Institucional de sus Unidades Académicas y
Administrativas conforme al siguiente detalle:

FUNCIÓN UNIVERSITARIA - OEI CODIFICACIÓN

OEI 1: ACADÉMICO

Vicerrectorado Académico (VAC)

Dirección de Desarrollo Académico (DDA)

Secretaria Académica de Grado (SAG)

Instituto de Posgrado y Educación Continua (IPEC)

EXTENSIONES

Extensión Norte Amazónica (ENA)

4 Carreras

Extensión Morona Santiago (EMS)

4 Carreras

FACULTADES

Administración de Empresas (FADE)

5 Carreras

Ciencias (FC)

7 Carreras

Ciencias Pecuarias (FCP)

2 Carreras

Informática y Electrónica (FIE)

4 Carreras
Mecánica (FM)

4 Carreras

Recursos Naturales (FRN)

4 Carreras

Salud Pública (FSP)

4 Carreras

UNIDADES DE APOYO A LA ACADEMIA

Centro de Documentación (CD)

Dirección Centro de Idiomas (CI)

Unidad de Admisión y Nivelación (UAN)

Dirección Centro de Educación Física (CEF)

8 Unidades – 2 Extensiones – 7 Facultades – 38 Carreras = 55 Unidades

Académicas

OEI 2: INVESTIGACIÓN

Vicerrectorado de Investigación y Posgrado (VIP)

Instituto de Investigaciones (IDI)

Dirección de Publicaciones (DPU)

3 Unidades de Investigación

OEI 3: VINCULACIÓN

Dirección de Vinculación (DV)

1 Unidad de Vinculación

OEI 4: GESTIÓN ADMINISTRATIVA

EJE ESTRATÉGICO

Rectorado (REC)

Secretaría General (SG)

Dirección Jurídica (DJ)

Dirección de Planificación (DP)

Dirección de Evaluación y Aseguramiento de la Calidad (DEAC)

Dirección de Comunicación y Relaciones Públicas (DIRCOM)

Dirección de Auditoría Interna (DAI)

EJE OPERATIVO

Vicerrectorado Administrativo (VAD)

Dirección Administrativa (DA)

Unidad de Gestión del Transporte (UGT)
Unidad de Compras Públicas (UCP)
Unidad de Control de Bienes y Bodega (UCBB)

Dirección de Bienestar Estudiantil. (DBE)

Centro de Atención de Salud Integral (CASI)
Comedor Politécnico (CP)

Dirección de Talento Humano (DTH)

Unidad de Seguridad y Salud Ocupacional (USSO)

Dirección Financiera (DF)

Dirección de Tecnologías de la Información y la

Comunicación (DTIC)

Dirección de Mantenimiento y Desarrollo Físico (DMDF)

Dirección de Relaciones Nacionales e Internacionales (DRNI)

21 Unidades Administrativas

Total: 80 Unidades Académicas y Administrativas

4. DESARROLLO DEL TALLER DE SOCIALIZACIÓN Y ELABORACIÓN DEL
PLAN OPERATIVO ANUAL 2021.rcer

4.1. Socialización del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional

El taller de socialización del Plan Estratégico Institucional se realizó con cada una de las
unidades académicas y administrativas, el mismo cuenta con 4 objetivos estratégicos, 8
objetivos operativos, 35 políticas, 83 estrategias, 31 programas y 82 proyectos y estos están
ligados a su visión y misión que responde las líneas estratégicas institucionales y
sustantivas de la educación superior.

La socialización del Plan Estratégico es muy importante previo a la elaboración de los

proyectos que integraran el Plan Operativo Anual de la Institución para el año 2021. los
planes operativos representan la programación anual que se realiza en relación a la
satisfacción de necesidades y desde luego al mejoramiento que se pretenda alcanzar para
fortalecer la carrera o la unidad departamental. Desde luego, esta gestión debe ir organizada
y alineada a las estrategias y objetivos tácticos planteados, los cuales contribuyen en la
gestión anual con los objetivos estratégicos planteados en el PEDI, y desde luego a alcanzar
la visión institucional.

4.2. Socialización y capacitación en el manejo del Sistema de Planificación para la

elaboración del POA – PAC 2021.

Los Equipos Técnicos de la Dirección de Planificación, Instituto de Investigaciones,

Dirección de Vinculación, Dirección de Publicaciones y Unidad de Compras Públicas
lideraron las jornadas de socialización y capacitación respecto a sus competencias a través
de visitas in situ, con la finalidad de que las Unidades Académicas y Administrativas
cuenten con los lineamientos, consideraciones, formatos y herramientas que les permitan
formular sus planes operativos anuales respondiendo al cumplimiento de los elementos
orientadores plasmados en el Plan Estratégico Institucional.
4.3. Formulación del POA – PAC 2021.

En esta etapa, las Unidades Académicas y Administrativas formularon los planes operativos
anuales a partir de sus proyectos de investigación, vinculación, académicos y de gestión
administrativa con la asesoría y acompañamiento permanente de los equipos técnicos de la
Dirección de Planificación, Instituto de Investigaciones, Dirección de Vinculación,
Dirección de Publicaciones y Unidad de Compras Públicas con el afán de que se ajusten a
los lineamientos metodológicos para una correcta construcción de la planificación operativa
y se alineen a los objetivos estratégicos, objetivos operativos, políticas y estrategias del
Plan Estratégico Institucional.

4.4. Validación y cierre del POA 2021.

La Dirección de Planificación validó los proyectos institucionales y en el caso de los

proyectos de investigación y vinculación fueron validados por el Instituto de
Investigaciones y Dirección de Vinculación respectivamente, para que estos integren la
planificación operativa 2021.

El Sistema de Planificación Operativa se cerró con el objeto de consolidar el Plan

Operativo Anual y Plan Anual de Compras 2021, para que estos instrumentos de gestión
pasen para revisiones finales a las instancias correspondientes.

4.5. Validación y cierre del PAC 2021.

La Unidad de Compras Públicas revisó y validó los requerimientos correspondientes a

contratación pública con el propósito de verificar el ingreso correcto de los mismos y de
esta forma se garantice la ejecución satisfactoria de los procesos.

4.6. Ingreso de estructura presupuestaria

La Dirección de Planificación y Dirección Financiera conjuntamente establecieron equipos

de trabajo a través sus analistas, con el propósito de ingresar la estructura y espacio
presupuestario de todos los requerimientos que constan en los proyectos propuestos y de
esta forma financiar el POA y PAC 2021.
4.7. Ajuste del POA y PAC al Presupuesto codificado 2021

La máxima autoridad conjuntamente con la Dirección de Planificación efectuó la

priorización de los proyectos de gestión administrativa con el afán de ajustar el Plan
Operativo Anual y Plan Anual de Compras al Presupuesto codificado 2021.

4.8. Aprobación del Plan Operativo Anual 2021

La Dirección de Planificación remite el Plan Operativo Anual 2021 a Consejo Politécnico

para su revisión y aprobación.

Con Resolución Administrativa N° 003-ESPOCH-2021 del 14 de enero del 2021, se

aprueba el Plan Operativo Anual 2021.

4.8. Publicación del POA y PAC 2021

La Dirección de Planificación y la Unidad de Compras Públicas luego de la aprobación del

Plan Operativo Anual y Plan Anual de Compras mediante. Se procede a la publicación y
socializada los mencionados instrumentos de gestión con el objeto de que se ejecuten
conforme a la programación establecida en los mismos.

Ing. Byron Adrian Riera Riera

Analista de Planificación Operativa 3.

 ANEXOS
Fotografías del proceso de socialización del PEDI y elaboración del Plan Operativo Anual
2021.
Resolución Administrativa N° 003-ESPOCH-2021.