Para el inicio de las operaciones relacionadas con el
abastecimiento de combustible destinado a los vehculos automotores, embarcaciones, maquinarias y equipos asignados a la PNP a nivel nacional se debe tener en cuenta que debe haberse liquidado todas las operaciones con los grifos ex concesionarios de la PNP, habiendo remitido la rendicin de cuentas a la DIRLOG conforme al lo establecido en la directiva correspondiente. Para lo anteriormente expuesto, los Jefes de las DIRTEPOLES a nivel nacional deben solicitar un reporte de saldos existentes en planta de despacho de PetroPeru e informe de saldos en los grifos abastecedores con la finalidad de determinar los saldos reales existentes, la cual debe ser contrastada con los reportes de rendicin de cuentas formulados por su unidad. RELACION CON PETROPERU El personal que se encargue del abastecimiento de combustibles destinados a los vehculos automotores, embarcaciones, maquinarias y equipos asignados a la PNP debe constituirse a la Estacin de Servicio, con la Tarjetas de Abastecimiento de Combustible, realizando la suscripcin de las planillas diarias con el nombre, placa del vehiculo, odmetro, nmero de DNI, firma e impresin digital, verificando que el abastecimiento real sea el que figure en la planilla Se recepcionar de PETROPERU diariamente los Formato Control de Despacho de Combustible a la PNP y Formatos de Inventario Contable, verificando que estos no presenten observaciones como son: -
Que se encuentren legibles.
Registren la informacin completa de abastecimiento (nombre, odmetro, placa, DNI, firma e impresin digital). La planillas este correlativas Que se encuentren debidamente validadas por un representante de PETROPERU y del grifo. Que no exista borrones. Que cada planilla corresponda a un tipo de combustibles
Verificar el despacho y saldos no utilizados de los
combustibles de las Estaciones de Servicio de la PETRORED; para el efecto, confeccionarn Cuadros Demostrativos del Movimiento Diario y Mensual de la recepcin y saldos de combustible no utilizados Dispondr que un efectivo policial se encargue del sistema informtico sobre el Abastecimiento que realiza las estaciones de Servicio integrantes de la PETRORED, para lo cual se dispondr del uso exclusivo de una PC interconectada a Internet, recibiendo de Petroperu Instruccin y un programa para realizar consultas y mantenimiento de la base de datos RELACION CON DIRLOG Se conformar un Consejo de Administracin el cual se encargar de formular, centralizar y remitir la Rendicin de Cuentas a la Direccin de Logstica PNP y estar conformado por: -
Presidente Vocal Secretario
: : :
Jefe de Administracin Jefe de Unidad de Logstica Jefe de la Unidad de Economa
Elaborar la Rendicin de Cuentas consolidada en base a
las recepcionadas por las Unidades y/o Sub Unidades PNP. Revisar, verificar y analizar los Formato Control de Despacho de Combustible diario a la PNP y Formatos de Inventario Contable enviados por PETROPERU elaborando el acta o informe respectivo sobre las novedades encontradas. Planillas de Abastecimiento Diario, formato de inventario contable y Liquidaciones Mensuales enviados por PETROPERU en su jurisdiccin elaborando el Acta respectiva Referente a la Informacin Contable, recibir los Resmenes de Rendicin de Cuentas de Combustibles y Lubricantes utilizados en su jurisdiccin, para contrastar con los documentos fuente del proceso de adquisicin, almacenamiento y abastecimiento (Ordenes de Compra Gua de Internamiento y PECOSAS).
Remitir a la Divisin de Combustibles la Planilla de
Distribucin de Lubricantes con indicacin de la identificacin del vehculo, nombre, grado y firma del chofer, Unidad de origen, tipo y cantidad, documento que ser suscrito por el personal tcnico encargado y con visto bueno del Jefe de Logstica o Maestranza. Formular el Informe Mensual sobre la Rendicin de Cuentas del empleo de los combustibles y lubricantes en el mbito de responsabilidad, realizando el cruce de informacin, Debiendo contener la siguiente documentacin: 1.
Acta del consejo de administracin considerando los
combustibles en galones por tipo de octanaje y nombre del grifo
2.
Manifiesto de caja en tres columnas, segn modelo.
3.
Copia del Radiograma DIVCOM-DIRLOG-PNP
4.
Cuadros mensuales de rdenes de salida por grifos
5.
Copia de las rdenes de salida de combustible
6.
Cuadro demostrativo del uso de TAC, con saldos no
utilizados
7.
Copias de las TAC, visadas por los integrantes del
consejo
8.
Copias de las facturas de Petroperu, (una por el
combustible y otras por servicios, subdividida esta en transporte, almacenamiento y despacho)
9.
Cuadro resumen de ingreso, consumo y saldo de
combustible
10.
Guas expedidas por la DIRTEPOL para el retiro de
combustible
11.
Cuadro de Consumo Diario de Combustibles
presentadas por las estaciones de servicio afiliadas a la PETRO RED
12.
Copia de los formatos de inventario contable
entregados por PETROPERU
13.
Cuadro de Liquidacin Mensual por grifos.
Remitir a la Direccin de Logstica PNP, los das 4 de
cada mes con copia a Inspectora General la Rendicin de Cuentas, adjuntando las Actas correspondientes sobre existencias y saldos, as como el Informe respectivo. En el caso de la dotacin extraordinaria, deber remitirla por separado con el Informe pertinente. Las novedades que se registren en el abastecimiento de combustibles y lubricantes debern comunicarse oportunamente a la Direccin de Logstica PNP y al funcionario responsable de PETROPERU en su jurisdiccin RELACION CON REGIONALES
INSPECTORIA
GENERAL
Las Inspectoras Regionales dentro del mbito de su
jurisdiccin controlarn el cumplimiento de la presente gua inicial en forma obligatoria y permanente, debiendo remitir a la Inspectora General PNP y Direccin de Logstica PNP, copia del Informe de las Inspecciones realizadas. CUALQUIER OTRO ELEMENTO DE CONSULTA SE DEBE TENER EN CUENTA LA DIRECTIVA ESPECIFICA ANTERIOR, BUSCANDO EL USO ADECUADO DEL COMBUSTIBLE ASIGNADO.
