MININTER DIREJADM

DIRGEN PNP DIRLOG DIVCOM

DIRECTIVA
No.04-13-2007-DGPNP-DIRLOG
29MAR2007
ESTABLECE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
PARA LA ADMINISTRACION
DE LOS
COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES
DEL PARQUE AUTOMOTOR, MAQUINARIAS Y EQUIPOS DE
LA
POLICIA NACIONAL DEL PERU
 NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACION DE
COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES DEL PARQUE AUTOMOTOR,
MAQUINARIAS Y EQUIPOS DE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU

DIRECTIVA Nº 04-13-2007-DGPNP/DIRLOG

Lima, 29MAR2007

I. OBJETO

Establecer normas y procedimientos que conduzcan a una efectiva

administración de los combustibles y lubricantes asignados a los vehículos
automotores, aeronaves, embarcaciones, maquinarias y equipos de la Policía
Nacional del Perú.

II. FINALIDAD

A. Determinar criterios de evaluación para lograr una conveniente

administración de los combustibles y lubricantes para los vehículos
automotores, aeronaves, embarcaciones, maquinarias y equipos de la
Policía Nacional del Perú.

B. Uniformar procedimientos para asegurar el abastecimiento racional de los

combustibles y lubricantes a fin de optimizar el servicio policial que se
brinda a la ciudadanía.

III. ALCANCE

La presente Directiva es de aplicación obligatoria por el Personal de todas las

Unidades Orgánicas de la Policía Nacional del Perú.

IV. BASE LEGAL

A. Constitución Política del Perú – Parte pertinente.

B. Ley 28112 Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público.
C. Ley Nº 14816 - Ley Orgánica del Presupuesto Funcional de la República y
su concordante Ley Nº 16360.
D. Ley No. 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
E. Ley No. 28927 Ley de Presupuesto del Sector Público.
F. Ley No 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
G. Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado y su Reglamento DS No.083- y DS 084 PCM 26NOV2004.
H. Ley No.28267 Modifica a la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado y crea el Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones
del Estado.

2-108
 I. Ley No. 27785 Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la
Contraloría General de la República.
J. Ley No.27238 del 21DIC1999 Ley de la Policía Nacional del Perú y su
Reglamento DS No. 008-2000-IN del 09OCT2000.
K. Ley No. 28338 17AGO2004 Ley del Régimen Disciplinario de la PNP
L. Ley No. 26734 Ley de Creación del Organismo Supervisor de la Inversión
en Energía (OSINERG).
M. DL No. 22056 29DIC1977 Ley del Sistema Nacional de Abastecimiento
N. DS No. 054-2001-PCM Aprueban el Reglamento General del Organismo
Supervisor de la Inversión en Energía.
O. RM No.1633-2006-IN-0501 del 05JUL2006 que aprueba la Directiva
No.003-2006-IN-0503 sobre “Disposiciones de Disciplina, Racionalidad y
Austeridad en el Gasto Público del Pliego No.007; Ministerio del Interior”..
P. RD No.1836-2006-DIRGEN/EMG 15SET2006 que aprueba la Directiva
DGPNP No.04-49-2006-DIRGEN-DIRLOG-B de 15SET2006 que dicta
normas y procedimientos para la asignación, reasignación, y uso de los
vehículos del Parque automotor de la Policía Nacional del Perú.
Q. Directiva Nº 001-2007-EF/77.15 Directiva que norma procedimientos de la
ejecución financiera y demás operaciones de Tesorería para el ejercicio
Fiscal.
R. Directivas Nº 005-2003 y 001-2004-CONSUCODE/PRE Sobre
lineamientos para la formulación del Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones del Estado.

V. DISPOSICIONES GENERALES

A. La adquisición de los combustibles y lubricantes, así como la

contratación de los servicios para su transporte, almacenamiento y
despacho a la flota vehicular, aeronaves, embarcaciones, maquinarias y
equipo de la PNP a nivel nacional, se efectuará de acuerdo a las normas
y procedimientos prescritos en la Ley y Reglamento de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, sus modificatorias y disposiciones afines.

B. La adquisición de combustibles y lubricantes necesariamente deberá

contar con la fuente de financiamiento y estar considerado en el Plan
Anual de Adquisiciones y Contrataciones del Estado, documento que se
elabora en base al Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios,
proyectado el año anterior, y sustentada con los requerimientos de las
Unidades Policiales a nivel nacional.

3-108
C. La Dirección de Economía y Finanzas PNP y la Dirección de
Logística PNP, conforme al Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones
del Estado y el Presupuesto asignado en la Especifica del gasto,
dispondrán las acciones correspondientes a fin de asegurar el
abastecimiento de combustibles y lubricantes a los vehículos
automotores, aeronaves, embarcaciones, maquinarias y equipos de la
PNP, para el cumplimiento del servicio policial.
D. Las Unidades Policiales que requieran combustibles y lubricantes,
para los vehículos automotores, aeronaves, embarcaciones, maquinarias
y equipos de la PNP, deberán estar registrados en el Margesí de Bienes
de la División de Transportes (DIVTRA) o de la División de Bienes
Patrimoniales (DIVBIPAT) de la Dirección de Logística PNP, según
corresponda; para lo cual, serán identificados por dichas Divisiones con
un número interno y se les asignará una Libreta de Control, que
registrará la Revista de Operatividad Mensual, requisito indispensable
para la asignación de combustible.

E. Los requerimientos de combustible y lubricantes de los vehículos

automotores, aeronaves, embarcaciones maquinarias y equipos, que no
son propiedad de la PNP y se encuentran asignados al servicio policial,
serán autorizados mediante Resolución Directoral de la Dirección de
Logística PNP, previo Dictamen de la Oficina de Asesoría Jurídica
DIRLOG PNP, mientras el bien se encuentre a cargo de la PNP; debiendo
ser registrados en forma provisional y transitoria por la División de
Transportes (DIVTRA) o la División de Bienes Patrimoniales (DIVBIPAT),
de la Dirección de Logística PNP, según corresponda.

F. Son requisitos para la asignación de combustibles y lubricantes a

vehículos automotores, aeronaves, embarcaciones, maquinarias y
equipos entregados a la PNP en calidad de donación, contar con la
respectiva Resolución Ministerial de aceptación, Resolución Directoral de
Alta, Registro en el Margesí de Bienes de la PNP y respaldo presupuestal
que justifique el nuevo gasto.

G. Los tipos de dotación de combustibles para los vehículos

automotores, aeronaves, embarcaciones, maquinarias y equipos de la
PNP son los siguientes:

1. Dotación Ordinaria

a. Es la asignación estimada de combustible a la unidad

móvil para el cumplimiento del servicio policial ordinario, la que se
otorga para:

(1). Vehículos automotores: en base a la cilindrada

del motor expresada en centímetros cúbicos (cc), tipo de
vehículo, función policial que está destinado, entre otros.
(Anexo 3 Apéndices “A”,”B”,”N” y “O”).

4-108
 (2). Aeronaves: en función al tipo y horas de vuelo
según el horómetro, consignados en el Cuadro de
Requerimiento Mensual proporcionado por la Dirección de
Aviación Policial (DIRAVPOL) (Anexo 4, Apéndice “B”).

(3). Embarcaciones: de acuerdo al tipo, potencia del

motor y horas de trabajo según el horómetro, registrados en el
Cuadro de Requerimiento Mensual (Anexo 3 Apéndices “F” y
“G”).

(4). Maquinarias: en armonía al tipo, potencia del

motor y las

horas de trabajo promedio (Anexo 3 Apéndices “H” al “K”).

(5). Equipos: en relación al tipo y horas de trabajo

promedio (Anexo 3 Apéndice “M”). Para las cocinas
(artefactos) en función al número de raciones (rancho cocido)
que produce (Anexo 3 Apéndices “L”,“LL”, “P” y “Q”).

2. Dotación Reducida

Es la asignación de combustible en cantidad inferior a la Dotación

Ordinaria, la que se administra teniéndose en cuenta los siguientes
aspectos:

a. Reducción de los recursos presupuestarios en la

Específica del Gasto 23 “Combustibles y Lubricantes”

b. Alzas imprevistas de precios de combustible, sin el

correspondiente respaldo presupuestario.

c. Menor área de responsabilidad, densidad poblacional,

extensión urbana, índice delictivo y actividad funcional, según
información estadística.

d. Por incremento de los vehículos automotores,

aeronaves, embarcaciones, maquinarias y equipos, no
considerados en el presupuesto del año fiscal en curso.

e. Vehículos automotores, embarcaciones, maquinarias y

equipos con más de diez años de vida útil, para su conservación
y mantenimiento

3. Dotación Extraordinaria

Es la asignación de combustible, adicional a la Dotación Ordinaria o

Reducida, la que se otorga para:

5-108
 a. Los vehículos policiales comprendidos en los Planes u
Órdenes de Operaciones por servicios policiales excepcionales,
que demanden mayor consumo de combustible al programado.

b. La flota vehicular comprendida en los Planes de

Operaciones destinados a reforzar la Seguridad Ciudadana en
fechas y/o acontecimientos que lo requieran. (Fiestas Patrias,
Navidad, Año Nuevo, Procesos Electorales, Desastres
Naturales, Eventos Internacionales y otros).

c. Distribuir en forma transitoria a los vehículos

automotores, aeronaves, embarcaciones, maquinarias y equipos
de las Unidades PNP a nivel nacional, los combustibles que se
encuentran en los centros de almacenamiento PNP en calidad

de depósito como consecuencia del saldo favorable, de la

ejecución de los Calendarios de Compromisos.

H. La Dotación Ordinaria para vehículos automotores, se asignará

teniendo en cuenta las cuatro (04) actividades policiales contempladas en
la Directiva DGPNP No. 04-49-2006-DIRGEN-DIRLOG-B de 15SET2006, y
en los Cuadros de Dotación Diaria y Mensual de Combustibles, señalados
en el Anexo 3 Apéndices “A” y “B”, conforme al detalle siguiente:

1. Administrativa: vehículos automotores asignados y

utilizados en áreas y labores administrativas.

a. Administrativa A.- vehículo automotor empleado hasta

8 hr/día, con recorrido estimado de 80-110 Km/día.

b. Administrativa B.- vehículo automotor empleado

hasta 14 hr/día, con recorrido estimado de 111-130 Km/día.

2. Operativa: vehículo automotor utilizado en el servicio

operativo policial.

a. Operativa A.- vehículo automotor utilizado en actividad

operativa hasta 16 hr/día, con recorrido estimado de 131-160
Km/día.

b. Operativa B.- vehículo automotor utilizado en actividad

operativa hasta 24 hr/día, con recorrido estimado de 161-180
Km/día.

3. Seguridad: vehículo automotor empleado en el servicio de

seguridad de dignatarios, altas personalidades, miembros de los
Órganos de Dirección de la PNP, y otros que considere el Comando
Institucional.

6-108
 a. Seguridad A.- vehículo automotor empleado en
actividad de seguridad hasta 16hr/día, con recorrido estimado de
200-220 Km/día.

b. Seguridad B.- vehículo automotor empleado en

actividad de seguridad hasta 24 hr/día, con recorrido estimado
de 221-260 Km/día.

4. Patrullaje: vehículo automotor utilizado en el servicio de

patrullaje que cumplen las Unidades de Emergencia, Policía de
Carreteras y Comisarías.

a. Patrullaje A.- vehículo automotor utilizado en actividad

de patrullaje hasta 16 hr/día, con recorrido estimado de 220-240
Km/día.

b. Patrullaje B.- vehículo automotor utilizado en actividad

de patrullaje hasta 24hr/día, con recorrido estimado de 241-280
Km/día.

5. Al Cargo: vehículo automotor asignado al funcionario policial

que desempeña un cargo de dirección o jefatura en la PNP.

a. Al cargo A.- vehículo automotor asignado al

funcionario policial que desempeña un cargo de dirección o
jefatura, y que es utilizado hasta 16hr/día, con recorrido
estimado de 130-160 Km/día.

b. Al cargo B.- vehículo automotor asignado al

funcionario policial que desempeña un cargo de dirección o
jefatura, y que es utilizado hasta 24 hr/día, con recorrido
estimado de 161-180 Km/día.

I. La asignación de lubricantes se realizará de acuerdo al Anexo 3

Apéndices “C” al “K”, en base a:

1. Kilometraje, recorrido y características del motor, en los

vehículos automotores.

2. Horas de funcionamiento y características del motor, en las

embarcaciones y maquinarias.

J. El abastecimiento en los grifos concesionarios, se realizará de

acuerdo a la programación efectuada por la Dirección de Logística PNP,
con la presentación de:

1. La Tarjeta de Abastecimiento de Combustible (TAC)

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 Mediante la cual se asigna el combustible para los vehículos
automotores, embarcaciones, maquinarias y equipos de la PNP,
para su abastecimiento en el grifo determinado como resultado del
proceso de selección correspondiente. (Anexo 8 Apéndice “A”).

2. El Vale de Abastecimiento de Combustible (VAC)

Mediante el cual se asigna el combustible para los vehículos que por

la naturaleza del cargo, la función, y seguridad requieren reserva y
facilidades para su abastecimiento en diferentes grifos
concesionarios (Anexo 8 Apéndice “B”).

3. El Memorándum

Mediante el cual se autoriza al grifo concesionario PNP a despachar

combustibles a vehículos automotores embarcaciones, maquinarias
y equipos de la PNP, cuando se atienda asignaciones
extraordinarias, entre otros.
K. La División de Combustibles de la Dirección de Logística PNP y las
Oficinas de Administración de las Direcciones Territoriales de Policía,
según corresponda, solicitarán previo cumplimiento de los procedimientos
contemplados en el Sistema de Control de Ordenes de Pedido (Guía de
Procedimientos SCOP), a las Plantas de Despacho, mediante Ordenes de
Salida, la entrega de los combustibles a los grifos concesionarios PNP
(Anexo 8 Apéndice “D”).

L. La División de Combustibles de la Dirección de Logística PNP en

estricta sujeción a los plazos previstos, recepcionará de los grifos
concesionarios PNP las Planillas de Consumo de Combustibles, así como
las Liquidaciones Mensuales hasta el día 02 del mes siguiente. Las
Direcciones Territoriales de Policía establecerán un procedimiento similar a
cargo de las Oficinas de Administración (Anexo 6).

M. La División de Combustibles de la Dirección de Logística PNP y las

Direcciones Territoriales de Policía, controlarán el despacho y saldos no
utilizados de los combustibles en los grifos concesionarios PNP; para el
efecto, confeccionarán Cuadros Demostrativos del Movimiento Diario y
Mensual de la recepción y saldos de combustible no utilizados, así como un
resumen de las liquidaciones que formulen los grifos por el consumo de los
combustibles (Anexo 6).

8-108
N. La División de Combustibles a través del Jefe del Departamento de
Distribución o las Direcciones Territoriales de Policía por intermedio de las
Oficinas de Administración, según corresponda, a solicitud de las Unidades
PNP, podrán otorgar autorización escrita a los grifos, para el
abastecimiento por días adicionales, siempre y cuando el pedido sea por
razones de distancia o en el caso de grupos electrógenos, motores fuera
de borda, maquinarias y equipos que lo justifiquen, para lo cual se podrán
utilizar envases adicionales para su transporte.

O. La División de Combustibles en Lima y Callao y las Direcciones

Territoriales de Policía, periódicamente controlarán los grifos
concesionarios PNP, a fin de verificar el cumplimiento de los servicios que
prestan, de acuerdo al Contrato de Locación; asimismo, el Órgano de
Control respectivo, verificará la calidad y cantidad de los combustibles, y de
ser el caso con la participación de OSINERG.

P. En las Direcciones Territoriales de Policía, se designará un

representante del Órgano de Control Regional debidamente acreditado
ante la División de Transportes DIRLOG PNP, para las Revistas de
Operatividad de los vehículos automotores, embarcaciones, maquinarias y
equipos PNP.

Q. Se conformará un Consejo de Administración en la Dirección

General, Dirección de Estado Mayor General, Dirección de Inspectoría
General, Direcciones Ejecutivas, Direcciones Especializadas, Direcciones
Territoriales de Policía, y otras GG. UU. PNP, encargadas de formular,
centralizar y remitir la Rendición de Cuentas a la Dirección de Logística
PNP (Anexo 6) y estará conformado por:
- Presidente : Jefe de Administración
- Vocal : Jefe de Unidad de Logística
- Secretario: Jefe de la Unidad de Economía

R. Para la selección de los grifos concesionarios, se tendrán en

consideración los aspectos siguientes:

9-108
 1. Ubicación estratégica del grifo.
2. Jurisdicción policial.
3. Distancia entre la Unidad Policial y el grifo.
4. Tiempo utilizado en el traslado del vehículo automotor al
grifo.
5. Facilidades de acceso y evacuación.
6. Capacidad instalada.
7. Número de vehículos por asignarse al grifo.
8. Tiempo que demora el abastecimiento.
9. Horario de atención.
10. Garantías contractuales
11. Medidas de seguridad.
12. Ahorro de combustible y horas hombre.
13. Constancia de Registro en la Dirección General de
Hidrocarburos (DGH).
14. Registro en el Sistema de Control de Ordenes de Pedido
(SCOP-OSINERG).
15. Registro Nacional de Proveedor Habilitado.

S. La Dirección de Logística designará el abastecimiento de los

vehículos automotores, embarcaciones, maquinarias y equipos en los grifos
concesionarios, teniendo en cuenta la distancia más cercana entre la
Unidad PNP y el grifo concesionario, entre otros aspectos.

T. Los vehículos automotores, aeronaves, embarcaciones, maquinarias

y equipos abastecerán de su combustible correspondiente, conforme a su
dotación y fechas señaladas en el documento que lo faculte.

VI. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

A. DIRECCION DE LOGÍSTICA PNP.

1. A través de la División de Combustibles, efectuará las

siguientes acciones:

a. Coordinar con la Unidad Ejecutora 002 DIRECFIN PNP

los aspectos relacionados con la oportuna asignación
presupuestal a fin de formular los Cuadros de Requerimientos
para la adquisición de combustibles y lubricantes para los
vehículos automotores, aeronaves, embarcaciones , maquinarias
y equipos PNP.

b. Verificar en los Cuadros de Requerimientos de

Combustibles y Lubricantes el número interno, la Unidad PNP,
características técnicas, situación y propiedad de los bienes para
los cuales se solicitan, analizando y evaluando dicha información
para determinar la dotación que corresponde.

10-108
c. Efectuar la Programación Mensual de los combustibles
para el funcionamiento de los vehículos automotores, aeronaves,
embarcaciones, maquinarias y equipos de la PNP, que se
encuentren en estado operativo, antes del día 20 de cada mes,
de acuerdo a la Cadena del Gasto, Fuente de Financiamiento,
Clasificador del Gasto y Calendario de Compromisos (Anexo 5).

d. Entregar a la entidad proveedora las Órdenes de

Compra – Guía de Internamiento de los Combustibles o
Lubricantes adquiridos cada mes y autorizar a las Plantas de
Despacho la entrega del combustible mediante Órdenes de
Salida y Guías de Remisión; y, de darse el caso, se emitirá la
respectiva Orden de Servicios.

e. Distribuir los combustibles de acuerdo con la

Programación efectuada comunicando a la entidad proveedora
para la atención correspondiente.

f. Comunicar a las Direcciones Territoriales de Policía, la

programación de los combustibles, consignando cantidad de
vehículos automotores, aeronaves, embarcaciones, maquinarias
y equipos, cantidad de galones, tipo de combustible y octanaje,
entre otros.

g. Elaborar la Rendición de Cuentas consolidada en base

a las recepcionadas por las Unidades PNP y Liquidaciones de
los grifos concesionarios; y, tramitarla a la Unidad Ejecutora 002
DIRECFIN PNP (Anexo 6).

h. Realizar, inspecciones inopinadas a los grifos

concesionarios, con la finalidad de verificar que el despacho de
los combustibles se realice de acuerdo con lo establecido en la
presente Directiva.

i. Formular por intermedio del Departamento de

Programación de la División de Combustibles los Cuadros
Anuales de Necesidades de Lubricantes, para los vehículos
automotores, embarcaciones, maquinarias y equipos PNP, para
su adquisición mediante el proceso respectivo (Anexo 4).

j. Elaborar a través del Departamento de Adquisiciones

de la División de Combustibles, las Órdenes de Compra - Guía
de Internamiento y remitirlas debidamente sustentadas a la
Unidad Ejecutora 002 DIRECFIN PNP para permitir los procesos
de compromiso, devengado y otros.

11-108
k. Expedir previo registro en el Sistema de Control de
Ordenes de Pedido (SCOP), las Órdenes de Salida de
Combustibles a los grifos concesionarios para su retiro de las
Plantas de Despacho, las mismas que serán firmadas por el Jefe
del Departamento de Adquisiciones y el Jefe de la División de
Combustibles en Lima y Callao.

l. La División de Combustibles remitirá a la División de

Abastecimiento, las especificaciones técnicas de las TAC y VAC
para que a través del Comité Especial respectivo contrate la
confección de dichos documentos (Anexo 8).

m. Por la naturaleza de su función, que requiere reserva y

facilidades para el abastecimiento en los diferentes grifos
concesionarios, entregará Vales de Abastecimiento de
Combustibles para ser destinados a los vehículos que emplean
los Señores Generales PNP (cargo, seguridad y comisiones), en
un máximo de tres (03) vehículos, de existir su disponibilidad; y,
excepcionalmente a los vehículos asignados a Jefaturas que lo
demanden previa aprobación del Comando Institucional.

n. El otorgamiento de Vales de Abastecimiento de

Combustibles se efectuará al vehículo asignado al cargo de los
Señores Generales PNP con una dotación reducida de 10
galones diarios de combustible, y los vehículos para seguridad y
comisiones contarán con una dotación acorde a los Cuadros de
Asignación correspondientes. (Anexo 3 Apéndices “A” y “B”).

o. Asignar el combustible para la preparación de rancho

cocido únicamente a las Unidades PNP que cuenten con
asignación presupuestaria otorgada por las Unidades Ejecutoras
PNP, de acuerdo a la disponibilidad presupuestal, previa
remisión del Cuadro de Requerimiento con indicación de la
cantidad de raciones autorizadas y copia del documento de
asignación mensual.

p. El Departamento de Rendición de Cuentas de la

División de Combustibles, realizará las acciones siguientes:

(1). Revisar, verificar y analizar las Planillas de

Abastecimiento Diario y Liquidaciones Mensuales de los
grifos concesionarios PNP en la jurisdicción de la VII
Dirección Territorial de Policía – Lima, elaborando el Acta
respectiva

12-108
 (2). Formular el Informe Mensual sobre la Rendición
de Cuentas del empleo de los combustibles y lubricantes
en el ámbito nacional, confeccionando el “Manifiesto de
Caja consolidado”, al que adjuntará la relación de facturas
y Ordenes de Compra del consumo de combustibles y
lubricantes, para ser remitido a la Unidad Ejecutora 002
DIRECFIN PNP (Anexo 6).

(3). Elaborar el Informe Diario y Mensual del

Movimiento de Combustibles y Lubricantes en Lima y
Callao, realizando el cruce de información con las Planillas
de Consumo remitidas por los grifos concesionarios y
maestranzas, con las liquidaciones presentadas
mensualmente, debiendo contener la siguiente
documentación:

(a). Planillas de Consumo Diario de Combustibles en los

grifos concesionarios PNP
(b). Cuadros de Distribución Mensual de Combustibles a
los grifos concesionarios PNP.
(c). Cuadros de Programación Mensual de
Combustibles.
(d). Cuadros de Liquidación Mensual por grifos
concesionarios.
(e). Cuadros Mensuales de Órdenes de Salida por grifos
concesionarios PNP.
(f). Cuadros Mensuales de TAC devueltas con saldo y
VAC no utilizados.
(g). Referente a la Información Contable, recibir los
Resúmenes de Rendición de Cuentas de
Combustibles y Lubricantes utilizados a nivel
nacional, para contrastar con los documentos fuente
del proceso de adquisición, almacenamiento y
abastecimiento (Ordenes de Compra – Guía de
Internamiento y PECOSAS).
(h). Elaborar el “Parte Diario de Almacén” el
Asiento/Nota de Contabilidad.
(i). Elaborar las Conciliaciones Mensuales de Órdenes
de Compras – Guía de Internamiento, y facturas de
las empresas proveedoras
(j). Remitir a la Dirección de Economía y Finanzas PNP
la Provisión Contable Mensual.

2. La División de Transportes de la Dirección de Logística PNP

se encargará de las acciones siguientes:

13-108
a. Para calificar la situación de un vehículo en estado
Operativo, las Maestranzas PNP tendrán en cuenta el
funcionamiento del odómetro y/o de los diferentes sistemas
electromecánicos del vehículo, entre otros.

b. Para calificar la actividad policial se tendrá en cuenta lo

previsto en la Directiva No.04-49-2006 DIRGEN-DIRLOG-B.

c. Revistar en las Maestranzas PNP hasta el 15 de cada

mes, la Operatividad de los vehículos automotores,
embarcaciones, maquinarias y equipos, asignados a las
Unidades Policiales de Lima y Callao.

d. El Jefe del Departamento de Mantenimiento de la

División de Transportes de la Dirección de Logística PNP, dará
la conformidad a las Libretas de Control de los vehículos
automotores embarcaciones maquinarias y equipos PNP que
hayan pasado Revista de Operatividad en las Maestranzas PNP;
asimismo visará con el “Sello de Operatividad” los documentos
de requerimiento de combustibles que presentan las Unidades
PNP, constituyendo requisito para la obtención de la TAC o
VAC.

e. Remitir hasta el 20 de cada mes a la División de

Combustibles la información impresa y en medios magnéticos
(Diskette, Cd, USB, etc), del resultado de la Revista de
Operatividad Mensual de los vehículos automotores,
maquinarias y embarcaciones PNP, como requisito previo para
la programación y asignación de los combustibles y mantener
actualizada su Base de Datos.

f. Asignar una Libreta de Control para cada vehículo

automotor, embarcación y maquinarias, en la cual se registrará
su número interno, Unidad PNP, características técnicas, estado
de conservación, propiedad, revista de operatividad mensual,
servicios de mantenimiento, etc.

g. Distribuir a las Maestranzas PNP los lubricantes

adquiridos para los vehículos automotores, embarcaciones,
maquinarias y equipos PNP de las Unidades de Lima y Callao,
conforme a los Cuadros de Distribución elaborados por el
Departamento de Programación de la División de Combustibles.

14-108
 h. Remitirá diariamente a la División de Combustibles la
Planilla de Distribución de Lubricantes con indicación de la
identificación del vehículo, nombre, grado y firma del chofer,
Unidad de origen, tipo y cantidad de lubricante, documento que
será suscrito por el personal técnico encargado y con visto
bueno del Jefe de Maestranza PNP.

i. Remitirá a la Dirección de Logística PNP, los días 4 de

cada mes la Rendición de Cuentas del mes anterior, adjuntando
las Actas correspondientes sobre existencias y saldos, así como
el Informe respectivo.

j. La División de Bienes Patrimoniales, remitirá a la

División de Combustibles la información relacionada con el Alta
de maquinarias y equipos que requieran para su uso la
asignación de combustible.

k. El Departamento de Almacenes de la División de

Abastecimiento, ejecutará las siguientes acciones:

(1). Recibir los lubricantes adquiridos para los

vehículos automotores, embarcaciones y maquinarias PNP
destinados a las Unidades de Lima y Callao, para su
repartición por las Maestranzas PNP, de acuerdo a los
Cuadros de Distribución.

(2). Formular los Pedidos de Comprobante y Salidas

respectivos y remitirlos a la División de Combustibles, para
su procesamiento.

(3). Remitir a la División de Combustibles, el

resultado de la distribución de lubricantes.

B. UNIDAD EJECUTORA 002 DIRECFIN PNP.

1. Gestionar la asignación presupuestal correspondiente a la

Específica del Gasto 23 – Combustibles y Lubricantes, de acuerdo a
los requerimientos de las Unidades PNP a nivel nacional.

2. Remitir a la Dirección de Logística PNP los Calendarios de

Compromisos Mensuales por concepto de combustibles y lubricantes,
en la fuente de financiamiento Recursos Ordinarios, para la
programación del gasto correspondiente.

15-108
 3. Realizar el pago oportuno por concepto de combustibles,
lubricantes y servicios a la entidad proveedora, dentro de los plazos
establecidos, a fin de garantizar y asegurar el abastecimiento a los
vehículos automotores, embarcaciones, aeronaves, maquinarias y
equipos PNP.

4. Recibir de la Dirección de Logística PNP, las Órdenes de

Compra – Guía de Internamiento y los Cuadros de Distribución
Mensual, para el pago correspondiente.

5. Coordinar con la Dirección de Planeamiento Estratégico y

Presupuesto del Estado Mayor General PNP aspectos relacionados
con la asignación y ampliaciones presupuestarias, para la oportuna
adquisición de combustibles y lubricantes

C. DIRECCIÓN DE AVIACIÓN POLICIAL

1. Remitir a la Dirección de Logística PNP los Cuadros de

Requerimientos de Combustibles por aeronave y su programación
mensual de horas de vuelos, para la asignación del combustible,
indicando las especificaciones técnicas, estado operativo, etc. (Anexo
4).

2. Adjuntar al Cuadro de Requerimiento el Informe Técnico de

Operatividad de cada aeronave.

3. Programar y efectuar la adquisición de los lubricantes para

las aeronaves PNP.
4. Comunicar a la Dirección de Logística PNP la inoperatividad
de las aeronaves, adjuntando copia del Informe Técnico
correspondiente.

5. Gestionar el presupuesto para la adquisición de

combustibles de aviación para las operaciones policiales no
programadas, adjuntando un ejemplar del Plan. Orden de
Operaciones o documento que lo motive.

6. A más tardar el día 05 del mes siguiente remitirá la

Rendición de Cuentas, debidamente sustentada a la Dirección de
Logística PNP. En el caso de la dotación extraordinaria, deberá
remitirla por separado con el Informe pertinente.

D. UNIDADES POLICIALES

1. Remitir a la Dirección de Logística PNP hasta el día 20 de

cada mes, el Cuadro de Requerimiento de Combustibles, Carburantes
y Lubricantes, correspondiente al mes siguiente, cursando una copia
a la Inspectoría General PNP para los controles respectivos:

16-108
a. En el ámbito de la VII Dirección Territorial de Policía –
Lima:

(1). Remitir los Cuadros de Requerimientos de

Combustibles y Lubricantes, con el Sello de Operatividad
impreso por personal autorizado de la División de
Transportes, con copia a la Inspectoría General PNP para
los controles respectivos (Anexo 4 Apéndice “A”).

(2). Abastecer los vehículos policiales en el grifo que

determina la Dirección de Logística PNP.

(3). Devolver el último día de cada mes a la División

de Combustibles, las TAC consumidas del mes que
finaliza, adjuntando el Cuadro Demostrativo Mensual
(Anexo 6 Apéndice “J”), siendo éste requisito para otorgar
las TAC del mes siguiente. Las Direcciones Territoriales
de Policía establecerán el mismo procedimiento.

(4). Remitir a la Dirección de Logística PNP la

Rendición de Cuentas con el Manifiesto de Caja, Acta del
Consejo de Administración y copia fotostática de las TAC
recibidas, visadas en el reverso por los integrantes de
dicho Consejo.

(5). Los vehículos que por razones del servicio

policial tengan que salir de Lima, podrán solicitar por
escrito el adelanto de la dotación de combustible a la
Dirección de Logística PNP, adjuntando copia del Plan de
Viaje, Hoja de Ruta y Orden de Comisión del Personal
Policial.

b. En el ámbito de las Direcciones Territoriales de Policía,

con excepción de la VII Dirección Territorial de Policía – Lima:

(1). Remitir los Cuadros de Requerimientos de

Combustibles y Lubricantes a la Dirección de Logística
PNP, con el Vº Bº de un representante de la Dirección de
Inspectoría General PNP que tendrá a su cargo el Control
de la Operatividad, (Anexo 4 Apéndice “A”).

(2). Comunicar a la Dirección de Logística PNP la

inoperatividad de los vehículos automotores, aeronaves,
embarcaciones, maquinarias y equipos PNP, así como los
saldos de combustibles no utilizados.

17-108
 (3). Expedir Órdenes de Salida de Combustibles a
los grifos concesionarios PNP para su retiro de las
Plantas de Despacho, las mismas que serán firmadas por
el Jefe del Departamento de Administración y el Jefe de
Unidad PNP.

(4). En el caso de vehículos inoperativos que hayan

sido reparados, la asignación del combustible será a partir
de la fecha en que recobre la operatividad, previa
autorización y programación de la Dirección de Logística
PNP, sustentado con el Informe Técnico de Operatividad
correspondiente.

c. Las Direcciones Territoriales de Policía a excepción de

la VII Dirección Territorial de Policía - Lima, tendrán a su cargo la
confección de las TAC, para su distribución a las Unidades PNP
de su ámbito jurisdiccional, debiendo remitir a la División de
Combustibles de la Dirección de Logística PNP un Informe
indicando cantidad y forma de distribución

d. Los miembros de los Consejos de Administración

verificarán que los grifos concesionarios PNP abastezcan
directamente al tanque de combustible del vehículo automotor,
con la presentación de la TAC que corresponda al vehículo, a
excepción de las maquinarias y equipos que por sus
características no puedan trasladarse para ser abastecidas.

e. Mensualmente las Unidades PNP remitirán a la

Dirección de Logística PNP con copia a la Inspectoría General
las Rendiciones de Cuentas, como máximo dentro de los
primeros doce (12) días del mes siguiente, por la Específica del
Gasto 23 “Combustibles y Lubricantes”, adjuntando la
documentación señalada en el Anexo 6.

f. En los Manifiestos de Caja, las Unidades observarán lo

siguiente (Anexo 6):

(1). En la Columna de Ingresos, se registrará:

(a). Los saldos que hubiera por tipo de combustible,

octanaje, cantidad de galones e importe en Nuevos
Soles, disgregando el margen de grifero y flete.

(b). La información remitida por la Dirección de Logística

PNP, con indicación pormenorizada de los tipos de
combustible, octanajes y galones recibidos.

18-108
 (c). Las facturas por las compras efectuadas a la entidad
proveedora, pormenorizando la cantidad de galones,
número de las facturas, tipos de combustible,
precios unitarios con cinco dígitos y el total general.

(2). En la Columna de Egresos, se registrará:

(a). La distribución por Unidades PNP, indicando la

cantidad de galones, tipo de combustible, precio
unitario con cinco decimales, Impuesto General a las
Ventas (IGV), los Sub totales y Suma Total.

(b). Los pagos efectuados por concepto de margen de

grifero, flete e Impuesto General a las Ventas (IGV),
con las precisiones indicadas en el párrafo
precedente.

(c). Los saldos para el próximo mes con las

especificaciones consignadas en los párrafos
anteriores.

g. El requerimiento de lubricantes para vehículos

automotores, embarcaciones, maquinarias y equipos será
sustentado con la fotocopia de la página de la Libreta de Control
correspondiente a la Sección Lubricación y Lavado de la misma,
en que consta los cambios de aceite realizados.

h. Las Direcciones Territoriales de Policía distribuirán los

lubricantes con los respectivos Pedidos de Comprobante y
Salida a las Unidades y Sub Unidades de su ámbito territorial, y
remitirán a la Dirección de Logística PNP la Rendición de
Cuentas mensual debidamente documentada dentro de los
primeros doce (12) días del mes siguiente.

i. Los vehículos pertenecientes a las Direcciones

Territoriales de Policía, que se encuentren en comisión del
servicio o en reparación en la ciudad de Lima, para su retorno al
lugar de origen podrán solicitar por escrito el combustible a la
Dirección de Logística, para tal efecto deberá acompañar copia
del Plan de Viaje, Hoja de Ruta y Orden de Comisión del
Personal designado.

2. Los Jefes de Unidad PNP serán responsables del correcto

abastecimiento de la dotación del combustible asignado de
conformidad a la presente Directiva; y, de su incumplimiento
adoptarán las medidas disciplinarias ejemplarizadoras, tendentes a
erradicar actos de corrupción.

19-108
 E. INSPECTORIA GENERAL

1. La Dirección de Inspectoría General a través de la Dirección

de Inspecciones, Dirección de Supervisión y Control de los Servicios,
Dirección de Auditoría y Órganos de Control en el ámbito nacional,
serán responsables de hacer cumplir la presente Directiva,
formulando un Informe mensual sobre el control ejercido y remitir una
copia a la Dirección de Logística PNP para las acciones
correspondientes.

2. Las Inspectorías Regionales dentro del ámbito de su

jurisdicción controlarán el cumplimiento de la presente Directiva en
forma obligatoria y permanente, debiendo remitir a la Inspectoría
General PNP y Dirección de Logística PNP, copia del Informe de las
Inspecciones realizadas.

VII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS.

A. La asignación de combustibles y lubricantes se realiza mediante

procesos de programación, adquisición, distribución y rendición de cuentas,
en plazos de cumplimiento obligatorio; y, es motivo de exclusión lo
siguiente:

1. Remitir los requerimientos en forma extemporánea.

2. Remitir las Rendiciones de Cuentas fuera del plazo

establecido.

3. Omitir devolver las TAC concluido el mes o comunicar la

inoperatividad de un vehículo.

4. Omitir comunicar los saldos de planta o del grifo

concesionario o hacerlo en forma extemporánea.

5. Efectuar requerimientos salvando el conducto regular y

aisladamente por niveles de comando no autorizados.

B. Las novedades que se registren en el abastecimiento de

combustibles y lubricantes deberán comunicarse oportunamente a la
Dirección de Logística PNP.

C. Al efectuarse los cambios de colocación, los Señores Oficiales

Generales PNP podrán solicitar a la Dirección de Logística PNP la
expedición de la Resolución correspondiente para la reasignación a su
Unidad de Destino del vehículo que venía empleando en el Cargo en la
Unidad de Origen, con el propósito de permitir un óptimo estado de
conservación y operatividad del mismo.

20-108
 D. El Órgano de Control de cada Dirección o Jefatura, en forma
permanente verificará la operatividad de los vehículos, embarcaciones,
aeronaves, maquinarias y equipos, para la asignación de su dotación
correspondiente; asimismo, supervisará el correcto uso de los combustibles
y lubricantes asignados.

E. La Dirección de Logística PNP en coordinación con la Dirección de

Inspectoría General PNP mediante sus órganos sistémicos y el organismo
fiscalizador (OSINERG), periódicamente efectuarán el control metrológico y
de la calidad de los combustibles en los grifos concesionarios PNP; de
cuyos resultados, adoptarán las acciones pertinentes.

F. El control del abastecimiento de combustibles se efectuará de la

siguiente manera:

1. Control administrativo:

a. Mediante las Tarjetas, Vales y Memorándums de

Abastecimiento de Combustible, con indicación de la dotación,
documentos indispensables para la atención del grifo
concesionario PNP.

b. En caso de empleo de Tarjetas de Abastecimiento de

Combustible, se deberá efectuar la suscripción de planillas
diarias con el nombre del chofer, número de carné y firma, para
su entrega diaria por el grifo concesionario PNP a la Dirección
de Logística PNP

2. Control Operativo:

a. Por la Oficina de Control Interno de la PNP.

b. Por la Dirección de Inspectoría General, a través de sus

órganos sistémicos.

c. Por la Dirección de Inteligencia, a través de sus

órganos sistémicos.

d. Por el Jefe de la Dependencia Policial.

e. Por el Jefe de Administración de cada Dependencia

Policial.

VIII. DISPOSICIONES FINALES

21-108
 A. Los Manuales de Procedimientos, de Organización y Funciones,
Normas Internas y otros, deberán modificarse en atención a la presente
Directiva.

B. La presente Directiva entrará en vigencia a partir de su publicación,

dejando sin efecto la Directiva Nº 04-41-DGPNP-DIRLOG de 21SET2004 y
demás disposiciones que se opongan a la presente..

DISTRIBUCION:

DGPNP................……..... 01
DIREMG PNP..………...... 01
DIRIG PNP......………....... 01
DIREJ PNP ......………….. 03
DIRECCIONES PNP.........25
DIRTEPOLES.....................12
ARCHIVO…...........…..….. 02/45
FIRMADO
-------------------------------------------------
DAVID N. RODRIGUEZ SEGEU
General de Policía
Director General de la
Policía Nacional del Perú

22-108
ANEXOS:

1. Organigrama de la PNP.

2. Clasificación de los vehículos automotores, aeronaves, embarcaciones,

maquinarias y equipos de la PNP.

3. Cuadros de dotación de combustibles y lubricantes, para vehículos

automotores, aeronaves, embarcaciones, maquinarias y equipos de la PNP.

Apéndices:

A. Dotación ordinaria de gasolina galones para vehículos automotores.

B. Dotación ordinaria de diesel 2 en galones para vehículos automotores

con sistema de alimentación de aire natural.

C. Dotación estimada de lubricantes para vehículos automotores (gasolina

y diesel 2) de acuerdo a la cilindrada de motor cuando no se dispone
de información técnica del fabricante.

D. Dotación de lubricantes para vehículos automotores adquiridos en lotes

de acuerdo a especificaciones técnicas del fabricante.

E. Especificaciones técnicas de lubricantes para vehículos automotores,

embarcaciones, maquinarias y equipos.

F. Dotación ordinaria de gasolina y lubricantes para motores de

embarcaciones.

G. Dotación ordinaria de diesel 2 y lubricantes para motores de

embarcaciones.

H. Dotación de gasolina y lubricantes para grupos electrógenos para

casos de emergencia y maquinarias.

I. Dotación de diesel 2 y lubricantes para grupos electrógenos para casos

de emergencia y maquinarias.

J. Dotación de gasolina y lubricantes para grupos electrógenos de

puestos de vigilancia de frontera.

K. Dotación de diesel 2 y lubricantes para grupos electrógenos de puestos

de vigilancia de frontera.

L. Dotación ordinaria de diesel 1 y diesel 2 para cocinas de la PNP.

LL. Dotación ordinaria de gas licuado de petróleo para cocinas de la PNP.

23-108
 M. Dotación de combustibles para hornos, calderos y lámparas.

N. Formulas para determinar la Dotación ordinaria de gasolina de los

vehículos automotores de la PNP.

O. Formulas para determinar la Dotación ordinaria de petróleo diesel 2 de

los vehículos automotores de la PNP.

P. Formulas para determinar la Dotación ordinaria de kerosene de las

cocinas de la PNP.

Q. Fórmulas para determinar la Dotación ordinaria de GLP de las cocinas

de la PNP.

4. Cuadros de requerimiento de combustibles y lubricantes para vehículos

automotores, aeronaves, embarcaciones, maquinarias y equipos de la PNP.

Apéndices:

A. Modelo de cuadro de requerimientos de combustibles y lubricantes

para vehículos automotores de la PNP.

B. Modelo de cuadro de requerimientos de combustibles para aeronaves

de la PNP.

C. Modelo de cuadro de requerimientos de combustibles y lubricantes

para motores de embarcaciones de la PNP.

D. Modelo de cuadro de requerimientos de combustibles y lubricantes

para maquinarias (incluye grupos electrógenos) de la PNP

E. Modelo de cuadros de requerimientos de combustibles para

preparación de rancho cocido

F. Modelo de cuadros de requerimientos de combustibles para hornos y

calderos de la PNP.

G. Modelo de cuadro resumen de requerimiento de combustibles para

vehículos automotores, aeronaves, embarcaciones, maquinarias y
equipos de la PNP.

H. Modelo de cuadro resumen de requerimiento de lubricantes para

vehículos automotores, embarcaciones, maquinarias y equipos de la
PNP.

5. Cuadros de distribución de combustibles y lubricantes para vehículos

automotores, aeronaves, embarcaciones, maquinarias y equipos de la PNP.

Apéndices:

24-108
 A. Cuadro de distribución de combustibles por plantas de Petroperú para
vehículos automotores, aeronaves, embarcaciones, maquinarias y
equipos de la PNP – Lima.

B. Cuadros de distribución de combustibles por plantas de Petroperú para

vehículos terrestres, acuáticos, maquinarias y equipos de la PNP –
provincias.

C. Cuadros de distribución de combustibles por plantas de Petroperú para

vehículos terrestres, acuáticos, maquinarias y equipos de la PNP -
Deprocar.

D. Cuadros de distribución de combustibles por plantas de Petroperú para

vehículos terrestres, maquinarias y equipos - sanidad.

E. Cuadros de distribución de combustibles por grifos.

F. Cuadros de distribución de lubricantes para vehículos terrestres,

acuáticos, maquinarias y equipos de la PNP.

G. Cuadros de distribución de GLP para cocinas de la PNP.

H. Cuadro resumen de distribución de combustible a nivel nacional.

6. Cuadros y documentos de rendición de cuentas de combustibles.

Apéndices:

A. Acta del consejo de Administración.

B. Cuadro resumen del ingreso consumo y saldo de combustibles de los

vehículos terrestres, aéreos, acuáticos, maquinarias y equipos de la
PNP.

C. Liquidación del grifo concesionario.

D. Despacho de combustibles diario por el grifo concesionario.

E. Ordenes de salida del combustible.

F. Formato de factura del grifo concesionario.

G. Cuadro demostrativo mensual del uso del TAC.

H. Cuadro de consumo diario de combustible.

25-108
 I. Movimiento diario de abastecimiento de combustibles en grifos
concesionarios.

J. Manifiesto de caja consolidado.

K. Precio de los combustibles.

7. Otros documentos.

Apéndices:

A. Formato tarjeta de abastecimiento de combustible.

B. Formato vale de abastecimiento de combustible.

C. Cuadro de distancias.

D. Orden de salida de combustibles.

E. Formato de contrato de locación de servicios.

F. Formato de contrato para la adquisición de combustible.

26-108