ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN.
Adquisición de combustible para la flota vehicular y equipos estacionarios de SEDALIB S.A. periodo 2023

2. FINALIDAD PÚBLICA. -
Adquisición de combustible (petróleo y gasolina) a fin de dotar a las unidades vehiculares y equipos estacionarios de SEDALIB S.A.
de combustible DIESEL B5 S 50; gasolina de 90 oct, con la finalidad de cubrir las necesidades de Equipos (retroexcavadoras),
traslado del personal (camión EGP-192), Equipo liviano (mezcladora, generador, motobombas, cortadora) y atención de emergencias
para el cumplimiento de las actividades programadas y no programadas que repercute en mejorar la calidad de atención y tiempo
de respuesta al usuario.

3. ANTECEDENTES:

4. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN. -
Suministro combustible DIESEL B5 S 50 y gasolina de 90 oct para las unidades vehiculares y equipos estacionarios
(retroexcavadora, grupos electrógenos, maquinas, motobombas, etc.) de SEDALIB S.A.

5. ALCANCES Y DESCRIPCION DEL SERVICIO. -

5.1 CARACTERISTICAS Y CONDICIONES. -

El tipo de combustible requerido es:

CANTIDAD
ITEM DENOMINACION DEL BIEN AMBITO (Gal.)

1 Gasolina 90 oct Trujillo 71.05

2 DIESEL B5 S 50 Trujillo 804.56

5.1.1 FICHA TÉCNICA. -

Las fichas técnicas se detallan en el ANEXO N° 01.

5.1.2 CONDICIONES DE OPERACIÓN. -

a. Las cantidades por tipo de combustible son referenciales y pueden ser variadas de acuerdo a las
necesidades de SEDALIB S.A., siempre que se mantenga dentro del valor contratado.
b. La(s) estación(es) de servicio y/o grifo(s) deben contar con un horario de atención las 24 horas del
día, incluyendo sábados, domingos y feriados.
c. La(s) estación(es) de servicio(s) y/o grifo(s) deberán contar con grupo electrógeno que garantice el
abastecimiento permanente y oportuno de combustible, frente a eventualidades de falta de fluido
eléctrico.
d. La empresa tendrá la capacidad de abastecer la totalidad de combustible que se le solicite.
e. El suministro físico de combustible por parte del proveedor será efectuado cuando sea requerido por
SEDALIB S.A. a través de las ordenes de despacho debidamente autorizadas mediante firma y sello
del funcionario(s) autorizado(s).
f. El despachador del proveedor deberá verificar que la(s) firmas(s) de autorización correspondan a los
funcionarios autorizados.
g. La(s) estación(es) de servicio y/o grifo(s) solo deben atender las cantidades indicadas en las ordenes
de despacho. Todo exceso no será reconocido por SEDALIB S.A. y por ende no debe ser incluido en
la facturación. Asimismo, no se aceptarán ordenes de despacho cuya fecha de emisión esté vencida
ni se atenderán octanaje de combustible diferente al indicado en la orden de despacho.
h. SEDALIB S.A. a través de la Oficina de Logística pondrá a disposición del postor ganador la relación
de vehículos oficiales y operativos autorizados a suministrar combustible.
i. Una vez consentida la Buena Pro, el postor deberá elaborar y remitir sin costo alguno para SEDALIB
S.A., ordenes de despacho autocopiativas en blanco tipo chequera, pre numeradas considerando
espacios para ingresar la siguiente información:
- Nombre y/o logotipo del proveedor
- Nombre del cliente
- Fecha de emisión
- Placa de vehículo
- Kilometraje del vehículo al abastecer
- Hora
- Cantidad de combustible (Gl)
- Tipo de combustible
- Nombre y Firma de Personal autorizado de SEDALIB SA.

1
 - Nombre y Firma del conductor
j. La cantidad de ordenes de despacho será para un estimado de consumo mensual y se continuará
entregando a SEDALIB S.A. cada vez que sea requerido.

5.2 DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS. -

La estación de servicio (grifo) debe disponer de:
a. Un área operativa amplia y de fácil acceso para los vehículos usuarios.
b. Un stock de almacenamiento de carburantes con capacidad suficiente para el suministro diario.
c. Una adecuada cantidad de surtidores y operarios para la oportuna atención al cliente.
d. Cumplir con las exigencias de la Ley Nacional y Municipal en el expendio y suministro de combustible, cumpliendo
con todas las Normas de Seguridad vigentes.
e. Los surtidores deben contar con filtros que garanticen la pureza del combustible; así mismo cada dispensador
deberá contar con las mangueras necesarias para la atención de cada tipo de combustible (Diésel B5 S 50).
f. Asimismo, para garantizar el adecuado suministro, el Contratista, declara que mantiene un stock de suministro de
los bienes del presente proceso de selección.
g. Contar necesariamente con servicios higiénicos, servicio de agua y aire, este último deberá estar operativo
durante los cortes de energía que sufriese el Contratista.

5.3 PROCEDIMIENTO DEL SUMINISTRO. -

El procedimiento para el suministro de combustible, debe seguir necesariamente las siguientes pautas:
a. Para efectos del control del suministro, SEDALIB S.A. entregará a los choferes o encargado de la recepción del
combustible, las ordenes de despacho, debidamente visadas por el Área de Servicios Generales y Transportes, donde se
consignará el número de placa del vehículo, tipo de combustible, cantidad, kilometraje del vehículo, fecha, firma del chofer
o encargado de la recepción del combustible, así como firma y sello del responsable de Servicios Generales y
Transportes. La presentación de la orden de despacho con la información menciona anteriormente será condición
necesaria para la atención, quedando una original y copia, en poder del contratista.
b. El personal autorizado de SEDALIB S.A., determinara la cantidad de galones y el tipo de combustible a abastecer a la
unidad móvil de SEDALIB S.A.
c. La estación de servicio despachara el combustible directamente del surtidor al tanque de los vehículos registrados
por SEDALIB S.A., absteniéndose de atender vehículos no registrados. En casos excepcionales y con la
autorización respectiva, se llenará en galones, con el sustento debido (pudiendo ser el abastecimiento de grupos
electrógenos, máquina de baldes, mezcladoras, etc.).
d. SEDALIB S.A., autorizará las órdenes de despacho que deberán ser atendidos por el postor ganador.
e. El proveedor consignara en las ordenes de despacho la firma del encargado de las máquinas surtidoras de combustible
que realizo el abastecimiento, así como firma y sello del responsable del Grifo.
f. El proveedor deberá emitir al momento del despacho, un Ticket de atención que contenga: tipo de combustible, cantidad
despachada, precio unitario (S/), total (S/), nombre del vendedor, N° de orden de despacho, fecha de emisión, así como
nombre, DNI y firma del chofer o encargado de la recepción. Estos documentos se deberán emitir en original y copia,
quedando el original para el contratista (para su posterior envío junto con las ordenes de despacho y reporte) y la copia
para el chofer o encargado de la recepción (para efecto de control interno) en coordinación con la Jefatura de Logística a
través del Responsable de Servicios Generales y Transportes de SEDALIB S.A.
g. La atención será de Lunes a Domingo, incluido feriados, las 24 horas del día, el Horario será dispuesto por SEDALIB S.A
de acuerdo a sus requerimientos, la misma que será comunicado o coordinado con el Servicentro.
h. Cumplido el despacho semanal de combustible, el contratista realizará como mínimo el lavado de Cinco (05)
unidades vehiculares de SEDALIB S.A. semanalmente, esto deberá ser realizado en sala de lavado de vehículos de
la misma estación donde abastecerá el combustible. El Contratista asumirá el costo por el servicio de lavado y por
los materiales que se utilicen, SEDALIB S.A. no asumirá ningún pago por el servicio de lavado ni por los materiales
que se utilicen para dicho servicio. El lavado de la unidad incluye ventanas, guardabarros, tolva posterior y
neumáticos (El costo de los materiales, mano de obra y cualquier otro costo que se incurra para el servicio de
lavado de las unidades vehiculares estará a cargo del postor ganador de la Buena Pro).
i. El contratista emitirá reportes del consumo de combustible suministrado para SEDALIB S.A. debidamente visados y
sellados, en físico y digital (.xls, xlsx) mismo que serán enviado a la Jefatura de Logística en coordinación con
Servicios Generales y Transportes, y con los siguientes datos:

i. Fecha de suministro (Fecha)

ii. N° de Ticket de atención (GRIFO) (Ticket)
iii. Tipo de combustible (Producto)
iv. Cantidad de Combustible despachado (Cant (Gl))
v. Precio unitario (I/IGV) (Precio)
vi. Total (Total)
vii. Hora de Suministro (Hora)
viii. Placa del Vehículo (Placa)
ix. Kilometraje al momento del suministro (Km)
x. Chofer o encargado de la recepción del combustible (Chofer)
xi. N° de orden de despacho (SEDALIB S.A) (N° O/D)

5.4 LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN. -

2
 Los bienes se entregarán diariamente, los lugares de abastecimiento deben ser obligatoriamente en:
a. Ámbito Trujillo, La empresa debe contar con estación(es) y/o grifo(s) en zonas cercanas (no más 5 Kilómetros de
distancia) a nuestro local central ubicado en Av. Federico Villarreal Nº 1300-Semi rústica El Bosque, Trujillo.

El plazo de ejecución es de 60 días calendario (02 meses), contabilizados al día siguiente de suscrito el contrato para el
ámbito Trujillo.

5.5 FORMA DE PAGO

La emisión de la factura correspondiente deberá ser mensualmente y/o de acuerdo a la Resolución N° 185-2015/SUNAT
y sus modificatorias, previa aprobación de la valorización por el combustible brindado, visado por el responsable del área
de Servicios Generales y Transportes. El pago se realizará de acuerdo con el artículo 149° del Reglamento de la ley de
contrataciones del estado, debiendo adjuntar la siguiente documentación, que el contratista, deberá presentar con su
factura.

a) Comprobante de pago y tres (03) copias simples.

b) Copia de la factura no negociable.
c) Documentos que sustenten el consumo del periodo facturado (ordenes de despacho original y copia de tickets
de atención).

5.6 REAJUSTE DE PAGOS. -

Los precios adjudicados están sujetos a reajuste de acuerdo a lo establecido en el artículo 38° del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado y los incrementos o decrementos de los precios ex planta establecidos por las refinerías,
debiendo estar debidamente sustentados por el contratista.

Formula de Reajuste:
De conformidad con el artículo 38° del Decreto Supremo n° 344-2018-EF que modifica del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en los casos de tracto sucesivo o de ejecución periódica o continuada de bienes y servicios,
pactados en moneda nacional, las bases podrán considerar fórmulas de reajuste de los pagos que corresponden al
contratista, conforme a la variación del índice de precios al consumidor que establece el Instituto de Estadística e
Informática (INEI), correspondiente al mes en que debe efectuar el pago.
Cuando se trate de bienes sujetos a cotización internacional o cuyo precio este influido por esta, no se aplica la
limitación del Índice de precios al consumidor a que se refiere el párrafo precedente. Todo incremento o disminución de
precios que Petroperú fije a su lista de precios será necesariamente aplicado en el mismo porcentaje al precio unitario
del producto que corresponda.

Se entenderá como productor a Petroperú y la lista vigente publicada por esta en su página oficial
https://www.petroperu.com.pe/historico_precios.asphttps://www.petroperu.com.pe/historico_precios.asp; por lo que el
proveedor adjuntara tal lista, vigente al momento de la presentación de su oferta, en documentos oficiales de la empresa
productora.

Luego de suscrito el contrato, toda modificación en los precios ex planta deberá ser comunicada por escrito a la Entidad,
atención a la Gerencia General, dentro de las setenta y dos (72) horas de haberse producido dicha variación adjuntando
la nueva lista de precios de planta de Petroperú o lista de precios vigente bajada de la página Web respectivamente
visada por el representante legal, para que se efectué la corrección correspondiente con el coeficiente de reajuste (k).
Los precios de (Petroperú) disminuyen, el postor está obligado a comunicar la nueva lista de precios de la planta
indicados en el Adendum N° 01 para los productos DIESEL B5 S- 50 y GASOHOL 90 PLUS, según corresponda en el
plazo indicado en el punto anterior. La omisión de esta comunicación podrá ser considerada como un incumplimiento
injustificado de obligaciones contractuales esenciales y de acuerdo a lo estipulado en el Art. 164° del Reglamento. Ser
causal de resolución del contrato por causas imputables al PROVEEDOR.

La validez de las modificaciones del precio de venta será establecida estrictamente desde la fecha y hora en que se
efectué la modificación:

K= Va
Vo

Donde:
K = Coeficiente de reajuste.
Va = Precio Planta Petroperú * al momento de consumo.
Vo = Precio Planta Petroperú * al momento de presentar la oferta económica.

El coeficiente se aplicará de la siguiente manera para reajustar el precio al momento del pago:

3
 Pa = Po * k

Pa = Precio unitario actualizado al momento del consumo

Po = Precio unitario de su oferta económica
K = Coeficiente de reajuste
 La empresa proveedora (Petroperú) variara según lo que declare el postor respectivo.
 Todos los precios incluyen IGV y demás impuestos aplicables.

Precio Planta DIESEL B5 S-50 = ((VV+ISC) + IGV)

El precio final a obtenerse después de aplicado el coeficiente de reajuste (K) será redondeado por redondeo simple. Se
aceptará que el precio unitario por reajuste tenga hasta tres decimales; sin embargo, al momento de realizar el pago
total de cada orden de compra se redondeará a dos decimales.

5.7 ADELANTOS. -
No se otorgarán adelantos.

5.8 CALIDAD DEL COMBUSTIBLE. -

El contratista es responsable ante SEDALIB S.A., de cumplir con la entrega de combustibles que cumplan con las
especificaciones establecidas en las respectivas fichas técnicas aprobadas por la OSCE. Mediante la Constancia de
Registro o Ficha de Registro vigente del Registro de Hidrocarburos del OSINERGMIN.
Por los daños o desperfectos que pudiera ocasionar a los vehículos el suministro de combustible adulterado, el
Contratista se hará cargo en su totalidad del gasto que ocasione el mantenimiento o reparación del vehículo, de acuerdo
al Contrato y el Reglamento y Ley de Contrataciones de Adquisiciones del Estado, si no lo hiciera en el término de diez
(10) días calendarios, la Administración aplicará las penalidades correspondientes, sin perjuicio de resolver el contrato
por incumplimiento.

5.9 HABILITACION. -
a. Copia simple de la autorización e inscripción vigente en el Registro de Hidrocarburos del Organismo Supervisor de
la Inversión de la Energía y Minería – OSINERMING, según el D.S. N° 004-2010-EM y sus modificatorias y
regulado por la RCD OSINERMIN N° 191-2011/OS-CD y sus modificaciones.

IMPORTANTE: En el caso de consorcios, cada integrante del consorcio que se hubiera comprometido a ejecutar las
obligaciones vinculadas directamente al objeto de la convocatoria debe acreditar este requisito.

b. Copia de la póliza de seguros de responsabilidad civil extra contractual por daños a terceros

5.10 PERFIL. -
Del Contratista: Dedicado al objeto de la convocatoria.

5.11 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA. -

El contratista es responsable por los vicios ocultos de los bienes ofertados por un plazo no menor de un (01) año
contando a partir de la conformidad otorgada, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 40 de la Ley de Contrataciones del
Estado.

5.12 PENALIDADES. -
De acuerdo a lo dispuesto en el artículo 162° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

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 6. ANEXO 01.- FICHA TÉCNICA

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6
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