AGRADECIMIENTOS

Agradezco en primer lugar a todo el personal de Gepetrol y más concretamente al

personal del departamento de Finanzas de la empresa Gepetrol, por haberme asistido y
guiado durante el periodo que permanecí en el mismo, pues gracias a su dedicación
pude aprender bastante.

Agradezco de manera especial a Don Florencio Mbá Eneme, por su paciencia y su gran
ayuda, pues sin la cual habría sido imposible llevar a cabo esta gran experiencia.

Por último pero no menos importante, mis más sinceros agradecimientos a mis padres,
José Ramón Bioko Chevola y Adelina Muatiché Malabo, por su apoyo incondicional
durante el transcurso de mi vida estudiantil y más concretamente durante este último
periodo del mismo.

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 GLOSARIO

 Hidrocarburos: son compuestos orgánicos formados únicamente por átomos de

hidrógeno y carbono, generalmente líquidos como el petróleo o en forma gaseosa.
 Bloque: área en la que un operador técnico realiza sus actividades.
 Operador técnico: socio encargado de llevar a cabo las actividades en el campo de
exploración y producción de hidrocarburos.
 Operador administrativo: socio encargado del manejo de las actividades de índole
administrativa en la industria petrolera.
 Cash Call: documento que manifiesta el requerimiento de efectivo por parte del
operador técnico al operador administrativo, para el ejercicio normal de las
actividades de exploración y/o producción en un determinado bloque.
 JIB: es la facturación conjunta de intereses, que recoge los gastos reales efectuados
por el operador técnico a lo largo de un periodo y en un determinado bloque. Un
estado de cuenta de facturación de interés conjunto divide los ingresos y gastos de
un proyecto petrolero entre sus socios de acuerdo con su acuerdo permanente.

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 INTRODUCCIÓN

Debido a los altos costos y riesgos involucrados en un proyecto de perforación

petrolera, además del gran volumen y capacidad de la actividad, es común que varias
partes se reúnan en una empresa conjunta que designe responsabilidades y privilegios
separados, así, para la producción de hidrocarburos, Gepetrol se asocia con varias
empresas.

El presente informe se divide en cinco partes fundamentales, empezando por un estudio

de lo que es la compleja industria petrolera a nivel general, para luego desembocar en el
funcionamiento de la misma a nivel nacional, de igual manera, se estudia y describe l
empresa Gepetrol, así como el funcionamiento del departamento de Finanzas del
mismo, para luego finalizar con un informe detallado de las practicas realizadas durante
los tres meses así como el análisis de los resultados obtenidos durante la práctica
empresarial y algunas recomendaciones que podrían ayudar a la mejora de la compañía.

Las prácticas tuvieron una duración de 3 meses, del 3 de marzo al 10 de junio del año en
curso, en los cuales se recogieron y trabajaron los datos que se exponen en el siguiente
informe

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OBJETIVO GENERAL

 Estudiar el funcionamiento de las diferentes coordinaciones que conforman el

departamento de finanzas de Gepetrol, así como realizar una evaluación del
mismo.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Realizar un seguimiento de las actividades corrientes del departamento de

Finanzas
 Estudiar los procedimientos financieros de la empresa Gepetrol.
 Documentar las principales funciones que se ejercen en el departamento de
Finanzas de la empresa Gepetrol.

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 1. INDUSTRIA PETROLERA

La industria petrolera incluye procesos globales de exploración, extracción, refino,

transporte (frecuentemente a través de buques petroleros y oleoductos)
y mercadotecnia de productos del petróleo. Los productos de mayor volumen en la
industria son combustibles (fueloil) y gasolina. El petróleo es la materia prima de
muchos productos químicos incluyendo
productos farmacéuticos, disolventes, fertilizantes, pesticidas y plásticos.
La industria del petróleo se divide normalmente en tres fases:

1. "Upstream": Exploración, extracción y producción.

2. "Midstream": Transporte, procesos y almacenamiento.
3. "Downstream": Refino, venta y distribución.
Las operaciones medias generalmente se incluyen en la categoría final.
El petróleo es un producto esencial para muchas industrias, y es de vital importancia
para el mantenimiento de la misma civilización industrializada, por lo que se considera
una industria crítica en la mayoría de las naciones. El petróleo alimenta un porcentaje
muy alto del consumo de energía del mundo, entre el 32% de Europa y Asia hasta el
53% de Oriente Medio. En otras regiones geográficas el peso energético del petróleo es
el siguiente: Sudamérica y América Central (44%); África (41%) y Norteamérica
(40%).
El mundo en general consume 30.000 millones de barriles (4.8 km³) de petróleo por
año, y los mayores consumidores son en su mayoría el grupo de naciones más
desarrolladas. De hecho, el 24% del petróleo consumido en el año 2004 se le atribuye a
Estados Unidos en su totalidad.1La producción, distribución, refino y venta del petróleo
tomados estos como uno solo, representan la industria más grande en términos de valor
en dólares en la Tierra.
El petróleo es un compuesto líquido que se forma de manera natural y se encuentra en
formaciones rocosas. Consiste en una compleja mezcla de hidrocarburos de varios pesos
moleculares, además de otros compuestos orgánicos. En general se acepta que el
petróleo, tanto como otros combustibles fósiles, fueron creados, a partir de los restos de
plantas y animales fosilizados tras ser expuestos al calor y presión en la capa terrestre
durante cientos de millones de años. Con el tiempo, los residuos descompuestos fueron
cubiertos por capas de lodo y sedimentos, hundiéndolo más en la Tierra y
conservándolo ahí entre capas calientes y presurizadas que fueron gradualmente
transformándose en almacenes naturales de bolsas de petróleo.

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 2. SECTOR DE HIDROCARBUROS EN GUINEA ECUATORIAL

Guinea Ecuatorial se ha convertido en un importante exportador de petróleo y gas

natural desde el descubrimiento de sus reservas offshore, en los años 90.  Estos
productos representan el 90% de los ingresos del Gobierno  y el 98% del valor de las
exportaciones.
El país centroafricano tiene unas reservas de petróleo probadas de 1.100 millones de
barriles (enero 2011), la mayoría de ellas localizadas offshore en el Golfo de Guinea.
Desde 1995, con el descubrimiento del yacimiento Zafiro, la producción ha crecido
exponencialmente. Se calcula que en ese año la producción fue de 5.000 barriles por día
(b/d), mientras que actualmente se sitúa en torno a los 300.000 b/d. Los principales
yacimientos son los de Zafiro, Ceiba y Okume, cuya producción se destina
mayoritariamente a la exportación.
El consumo ecuatoguineano se reduce a unos 2.000 b/d, que se restringe al fuel para
motores. En el país, los productos petroleros los distribuye la compañía Getotal,
propiedad de Total y el Gobierno nacional. Getotal tiene el monopolio de la distribución
de productos refinados que proceden íntegramente del exterior. En la actualidad, Guinea
Ecuatorial no cuenta con plantas de refinado, aunque se anunció, en 2010, la
construcción de una planta con capacidad para refinar 20.000 b/d, en el río Muni. Este
proyecto, sin embargo, aún se encuentra en la fase de diseño.
Las exportaciones petroleras tienen como principales destinos América del Norte,
Europa y los mercados asiáticos. En concreto, Estados Unidos acumula el 31% del total
de exportaciones, China el 12% y España  el 8%.
Para el transporte de este tipo de mercancía se utiliza el puerto de Luba, situado en la
orilla Este de la isla de Bioko.
El Ministerio de Minas, Industria y Energía es el encargado de regular la industria
petrolera. Además, desde 2002, existe
 
Las exportaciones de gas natural se expiden bajo la forma de Gas Natural Licuado
(GNL). En 2009, Guinea Ecuatorial exportó aproximadamente 4.300 millones de m3, en
su mayoría a Asia. Japón acumula el 41% de las exportaciones, seguida de Corea del
Sur (36%) y Taiwán (16%).

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 3. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

Gepetrol, Guinea Ecuatorial de Petróleos,  es la empresa petrolera nacional de Guinea

Ecuatorial. Fue fundada en 2002 tras la redacción de un decreto presidencial y tiene
como Ministerio tutor al Ministerio de Minas, Industria y Energía. Además de su sede
en la ciudad de Malabo, la empresa mantiene una segunda oficina en Londres.

Gepetrol es el representante del Estado en la industria petrolera nacional, y como

operador administrativo, lleva a cabo todos los procedimientos relativos a la gestión  de
los diversos acuerdos del Gobierno de producción compartida (PSA) y empresas
conjuntas (joint ventures) con empresas petroleras extranjeras. La compañía es también
responsable de la comercialización, rondas de licencias y la aplicación de políticas en el
sector de los hidrocarburos.  Según la legislación, el 35% de las acciones de las
empresas petroleras instaladas, debe ser propiedad de empresas ecuatoguineanas,
incluida la empresa nacional, por lo que empresas como Gepetrol o Sonagas (Sociedad
Nacional de Gas de Guinea Ecuatorial) juegan un papel clave en el sector.
A continuación se indican la visión, misión y valores compartidos de la empresa.
Visión
Ser la empresa líder en la gestión de los asuntos petrolíferos del Estado, y referencia
nacional en materia de generación de ingresos y en transformación social.
Misión
La implementación de políticas y estrategias comerciales para los hidrocarburos de
Guinea Ecuatorial, a través de la innovación, la creatividad y la eficiencia en la gestión
de los recursos.
Seguir comprometidos en hacer del sector petrolero la piedra angular para una
diversificación económica exitosa, donde quiera que opere, protegiendo el medio
ambiente.
Valores
Innovación: abrazando las nuevas tecnologías para convertir ideas, productos, servicios
y prácticas en realidades que aporten valor a la compañía y a la sociedad.
Dinamismo: siendo proactivos, respondiendo rápidamente y ofreciendo soluciones.
Caracterizados por una gran capacidad de adaptación, flexibilidad y fomentando un
fuerte espíritu de trabajo en equipo.
Talento: contribuir al desarrollo y éxito profesional de sus empleados nacionales,
empoderándoles, promocionando en ello el afán de superación y premiando el alto
rendimiento.
Creatividad: basada en su visión y pasión colectiva por dar un valor diferencial y una
ventaja competitiva a la organización.
Excelencia: constante afán de superación y alta calidad en todo lo que se haga,
centrándose en obtener resultados y en ser los mejores como empresa y como
individuos.
Responsabilidad social: estar altamente comprometidos y enfocados en ser líderes en
Transformación Social en Guinea Ecuatorial.

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Medio Ambiente: la defensa, la protección y el saneamiento del medio ambiente son los
principios que guían todas sus operaciones.
El actual director general de la empresa Gepetrol es Don Antonio Oburu.
El departamento de finanzas, se encuentra en la décima planta de la torre Gepetrol, y
está conformada por ocho coordinaciones que trabajan de manera conjunta. El actual
director del departamento de finanzas es Don Segismundo Ndumu Mbá.

Sede de Gepetrol, Malabo II

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Organigrama del departamento de Finanzas

Logo de Gepetrol

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 4. INFORME DE PRÁCTICAS

INFORME DEL MES DE MARZO

Primera semana, del 02 al 06 de marzo, familiarización del equipo del departamento

de finanzas con sus respectivos manuales.

Durante esta primera semana, guiada por el señor Alfredo Mesie Nguema, que fue el
encargado de asesorarme durante este primer periodo, pude hacer un primer recorrido
por las diferentes coordinaciones del departamento de finanzas, cuales son:

 Coordinación de contabilidad
 Coordinación de programas
 Coordinación de recursos, análisis e inversión financiera
 Coordinación de tesorería
 Coordinación de presupuestos, análisis y control
 Unidad de auditorías y control interno
 Unidad de control y análisis de empresas mixtas y filiales
 Supervisión de desarrollo de nuevos negocios

Durante este primer recorrido, se me especificó que durante mi estancia en la empresa, y

en el departamento en particular, únicamente haría las prácticas en las coordinaciones
de Contabilidad y en la de presupuestos, análisis y control tal y como se indicaba en el
programa de prácticas.

Tuve la oportunidad de revisar varios documentos, entre ellos el decreto de constitución

de la empresa Gepetrol, así como otros manuales de actuaciones del departamento de
finanzas, algunos de los mismos confidenciales.

Segunda y tercera semana, del 07 al 20 de marzo, en la coordinación de Presupuesto,

control y Análisis Financiero.

El procedimiento para la elaboración, aprobación y posterior ejecución del Presupuesto

General de Gepetrol es bastante amplio y complejo, pues ha de respetar las pautas
impuestas por el Ministerio de Hacienda y Presupuestos y el ministerio tutor del sector
en donde opera la empresa Gepetrol, que es el Ministerio de Minas e Hidrocarburos.
Como encargado y asesor durante este periodo y en dicha coordinación tuve al Señor
Alfredo Mesie Nguema, que mediante entrevistas pudo explicarme este complejo
proceso.

Estudiamos cada una de las partidas presupuestarias de Gepetrol, así como el proceso de
inicio de la redacción del ante-proyecto de Presupuesto, que desembocaría en el
Presupuesto General de la empresa.

Actividad: elaboración, aprobación y ejecución del presupuesto General de Gepetrol

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Monitor: Don Alfredo Mesie Nguema

A partir del cuarto mes (abril) de cada año, el Ministerio de Hacienda y Presupuestos
instruye a todas las empresas estatales elaborar el ante-proyecto del presupuesto del
siguiente ejercicio económico.

Tras la recepción de este aviso, en Gepetrol se organiza un consejo directivo en el que

cada departamento presentará una previsión de todas las partidas de gastos para el
siguiente año. Entonces, se hace un reporte de la información presentada por todos y
cada uno de los departamentos, el cual se envía a la Coordinación de Presupuesto del
departamento de Finanzas, para que este traduzca estas necesidades en cifras reales, en
el que será el Ante-proyecto de Presupuesto.

Dicho Ante-proyecto, se envía al Ministerio de Hacienda y Presupuestos, pues este

habrá de organizar una conferencia presupuestaria para todas las empresas estatales, en
la que cada empresa tendrá que explicar y defender su presupuesto.

En dicha conferencia igualmente, se corrigen algunas partidas de los ante-proyectos

presentados, lo cual derivará en un segundo ante-proyecto que se llevará ante la cámara.
Si se encuentra otro error o alguna partida innecesaria en el segundo ante proyecto, se
convoca a la empresa, en este caso Gepetrol y al Ministerio de Hacienda para la nueva
discusión y posterior aprobación del presupuesto, que la Cámara remitirá al Ministerio
de Hacienda, y este, a su vez, a Gepetrol. Este último, ya pasa a considerarse el
Presupuesto General de Gepetrol para el año en cuestión.

Tras la elaboración y aprobación del Presupuesto General de Gepetrol, se procede a su

ejecución, siendo una de las misiones de la Coordinación de Presupuesto controlar el
proceso de ejecución de las partidas presupuestarias.

El presupuesto de Gepetrol está clasificado en las siguientes partidas:

Ingresos, que a su vez, puede subdividirse en:

 Ingresos de operaciones o ingresos petroleros

 Ingresos patrimoniales, procedentes de las participaciones de Gepetrol en otras
empresas
 Ingresos de capital, procedentes de subvenciones del Estado.

Gastos, que se clasifican en:

 Gastos corrientes, que son los que se derivan del proceso de funcionamiento
general de la empresa, como pueden ser los gastos de personal, del consejo
administrativo, etc.
 Gastos de inversiones, en los que podemos clasificar las inversiones que realiza
en Gepetrol en inversiones reales e inversiones de capital. Las inversiones
reales representan el porcentaje de la participación en los gastos para la
producción del crudo, mientras que las inversiones de capital se refieren a otras

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 actividades como pueden ser la construcción de edificios, la compra de
maquinaria, las obras sociales, etc.

Cuarta y quinta semana, del 21 de marzo al de abril 04, en la misma coordinación de

Presupuesto, control y Análisis Financiero. Información sobre los presupuestos de los
bloques.

Un bloque es el área en el que el operador técnico lleva a cabo las operaciones y

actividades relacionadas con la producción de hidrocarburos, entonces, los bloques se
pueden clasificar en bloques en exploración cuando todavía no se ha iniciado la
producción real de hidrocarburos, y bloque en producción, en los que si se ha iniciado la
explotación de los hidrocarburos.

Estos son algunos bloques en exploración con sus diferentes operadores técnicos:

Bloques Operadores técnicos

Bloque EG21 Exxon Mobil y MEGI
Bloque EG24 Kosmos Energy

Estos son algunos bloques en producción con sus diferentes operadores técnicos:

Bloque Operador técnico

Bloque B Exxon Mobil
Bloque O Chevrol
Campo Alba Marathon
Bloque D Marathon
Bloque G Trident Energy

Para el estudio e interpretación de los presupuestos de los bloques, tuve como monitores
a los señores Cosme Nve Eni Ekat y Alberto Quintilliano Obiang, que me orientaron en
la distinción del presupuesto general de Gepetrol y los presupuestos de cada uno de los
bloques, entendidos como áreas en las que la empresa en colaboración con sus socios,
realizan alguna actividad.

Actividad 2: análisis de la estructura de los presupuestos de los bloques

Monitor: Don Cosme Nve Eni y Don Alberto Quintilliano Obiang

El presupuesto de un Bloque, es elaborado por el operador técnico del mismo, y

transmitido a sus socios u operadores administrativos para la discusión y posterior
aprobación del mismo si procede.

Todos los ingresos de los presupuestos de los bloques procederán de la venta de los
hidrocarburos tras la producción de los mismos.

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Los gastos de los bloques se subdividen en gastos de Capital y gasto de no Capital. Los
gastos de capital son aquellos que se realizan fuera del campo, es decir, fuera de los
bloques de operaciones, mientras que los gastos de no capital son aquellos gastos de
operaciones de producción.

Actividad 3: cálculo provisional de redistribución de hidrocarburos

La producción total de hidrocarburos de un bloque se reparte entre todos sus socios en

función de la proporción de su participación en el proceso productivo.

Indicar, que las participaciones en los gastos en la industria petrolera se pagan de

manera anticipada, debido al volumen y capacidad de la actividad, para este proceso, el
operador técnico del Bloque le remite al operador administrativo, en este caso Gepetrol,
una factura de los gastos en los que incurrirá en el mes siguiente, teniendo Gepetrol que
abonar la totalidad de dicha factura a lo largo del mes anterior al que se cita en la
factura, a esta factura se la denomina cash call, y tendrá que hacerse un ajuste con los
gastos reales en otro documento denominado JIB por sus siglas en ingles.

Cuando el operador técnico asume todos los gastos de las operaciones, incluidos los
gastos de la participación de Gepetrol, este deberá pagar al operador técnico, al final del
proceso, la suma de su participación así como el interés arrastrado.

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INFORME DEL MES DE ABRIL

Primera semana, del 05 al 11 de abril, en la coordinación de contabilidad.

Procesamiento de la información financiera. Cuentas por pagar.

Monitor: Don Armando Monsuy

La sección de la coordinación de Contabilidad que se encarga de las cuentas por pagar

recibe el nombre de módulo AP.

Llevanza y registro de la nómina de Gepetrol

La nómina es elaborada por el departamento de Recursos Humanos, y una vez

finalizada su elaboración, es enviada por correo al departamento de Finanzas,
concretamente al módulo AP.

Una vez recibida la nómina, se elabora un asiento contable con todas las partidas
necesarias, para finalmente registrar dicho asiento en el sistema de Gepetrol.

En el sistema se registran de forma separada una nómina con nota débito y otra como
nota crédito para equilibrar el mismo.

Tras revisar la información y registrarla en el módulo AP, esta será destinada por el
sistema, al balance de situación.

El sistema, igualmente, enviará la información de la nómina al balance de sumas y

saldos, en el que aparecerán las cuentas de todos los módulos. Entonces, las cuentas de
la nómina deberán ser revisadas nuevamente por el encargado del módulo AP, y tras
esta primera revisión, se enviará al módulo GL para otra revisión y posterior validación
de la información, para el cierre mensual. Una vez realizada esta última acción ya no
será posible aplicar ninguna modificación de dicha información en el sistema.

Segunda semana, del 12 al 18 de abril, en la coordinación de contabilidad.

Específicamente en el módulo de la contabilidad general.

Monitoras: Doña Mari Paz Bindang Michá y Doña Nuria Angue Mbá

En el módulo GL, se coordinan todas las transacciones realizadas tanto en el módulo

AP, como en el módulo AR. El sistema recopila toda la información y transacciones de
las demás coordinaciones y en la contabilidad general se postean y se verifican dichas
informaciones, tras lo cual se procede al cierre del ejercicio.

Igualmente, en módulo GL, se validan y aprueban todas las facturas de la empresa, para
que estas puedan ser traspasadas a la coordinación de tesorería, en mismo departamento
de finanzas, tras lo cual se remiten al director de Finanzas.

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Actividad realizada: revisión y análisis de la estructura del Balance

En Gepetrol, las principales cuentas según su modalidad obedecen a los siguientes

grupos de cuentas.

Cuentas de activo Grupo 1

Cuentas de pasivo Grupo 2
Cuentas de patrimonio Grupo 3
Cuentas de gasto Grupo 4
Cuentas de ingresos Grupo 5
Cuentas de otros gastos Grupo 6

En el balance se incluyen y revisan todas las cuentas del sistema, y con él, se realiza la
conciliación bancaria.

El balance presenta la siguiente estructura:

Cuentas Saldo inicial Débitos Créditos Saldo final

La misión principal del módulo GL en este aspecto es verificar toda la información de

las cuentas presentadas en el balance, y avisar y corregir los errores en el registro, en
caso de que los hubiere. Tras la validación del balance por el módulo GL se procede con
el cierre del mes y la información contenida en el mismo ya no podrá ser modificada.

Tercera semana, del 19 al 26 de abril, en la coordinación de la contabilidad.

Procesamiento de la información financiera, concretamente en el módulo de cuentas por
cobrar e ingresos no petroleros.

Monitora: Doña Marcelina Avomo Ndong

Los ingresos no petroleros de Gepetrol se clasifican en los siguientes:

Ingresos de alquileres: son los derivados de la renta de los inmuebles y oficinas que la
empresa alquila a otras empresas durante periodos determinados.

Ingresos de dividendos

Ingresos de timos: son ingresos que percibe la empresa en concepto de comisión por la
prestación de algún servicio a otra empresa del sector.

Procedimiento para el registro de los ingresos de alquileres.

Cuando se presenta el cliente y manifiesta su intención de arrendar algún departamento,

planta, oficina o inmueble de Gepetrol, son el departamento de Finanzas, en
colaboración con el de Marketing, los que se encargan del cálculo de todos los
conceptos del alquiler, como pueden ser la electricidad, la red de internet, el servicio de
limpieza, etc. En el departamento de Finanzas, concretamente en el módulo AR,
ingresos no petroleros, se emite una factura proforma al cliente tras los cálculos previos.

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Seguidamente, se organiza una reunión con el cliente, en la que participarán los
departamentos de Asuntos Legales, Marketing, Finanzas y la Dirección General, es en
esta reunión en la que se discuten y aprueban todos los términos del arrendamiento

Tras la firma del contrato, el módulo de AR se encargará de la emisión de las facturas

en la forma acordada en el contrato, mensualmente, trimestralmente, anualmente, etc., y
del seguimiento del pago por parte de los clientes.

Cuarta semana, del 27 de abril al 07 de mayo, en la coordinación de Contabilidad.

Procesamiento de la información financiera, ingresos petroleros.

Monitora: María Luisa Ayecaba

De la facturación de las ventas de hidrocarburos se ocupan el departamento de Trading

y la Dirección General.

En el módulo AR del departamento de Finanzas, concretamente en la sección de

ingresos petroleros se tramitan las facturas ya emitidas y se registran en el sistema de
Gepetrol.

Para el registro de las facturas, se tienen en cuenta las siguientes variables: el cliente, la
cantidad de barriles vendidos, el precio del mercado, y la proporción de Gepetrol, que
recibe el nombre de prima de corretaje, honorarios de marketing o gastos de gestión y la
del Estado.

Antes de proceder con el registro de la factura, el contable de finanzas debe asegurarse

de que el cliente ya existe en el sistema, y en caso contrario, deberá notificar al contable
general para que se le añada en el sistema.

El porcentaje de la venta de crudo que corresponde a Gepetrol se registra en la cuenta

101, mientras que la parte del gobierno se registra en la cuenta 901. La venta de crudo
no está sujeta al pago de impuestos

Hay ciertos embarques de crudo (Gepetrol IR), que sólo pertenecen a Gepetrol, y por
tanto en su registro no se incluirá la cuenta 901. El crudo IR, es el crudo que queda tras
haber cobrado el operador técnico la deuda arrastrada por Gepetrol en los cash Call.

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INFORME DEL MES DE MAYO

Durante la semana del 08 al 5 de mayo, Coordinación de la Contabilidad. Cuenta

conjunta.

Monitora: Doña Engracia Polancos

En esta sección específica se registran y verifica tanto las operaciones de Cash Call
como las de JIB, entendido el primero como previsión de los gastos de un Bloque
durante un periodo determinado y el segundo como la ejecución real de los gastos.

En esta coordinación trabajamos con dos bloques principales: el bloque O y el Bloque B

El Cash Call del Boque B llega con dos meses de antelación. En este bloque, Gepetrol
tiene el 25% de participación en los gastos.

El Cash Call del bloque O llega con un mes de antelación, así, el Cash Call de un mes
llega con el JIB del mes anterior para que se incluya el ajuste en el Cash Call.

Los Cash Call se registran tanto en el módulo AP como en el AR, de allí la

denominación de Cuenta Conjunta.

Tras verificar el Cash Call, este se registra en el sistema, y en una hoja de cálculo Excel
para llevar el control.

Después del registro de los Cash Call y JIB en el sistema, estos se archivan en sus
respectivas carpetas. Cabe resaltar que actualmente, el Cash Call se paga por embarque,
entonces, se pagan cinco o seis Cash Call a la vez.

Durante la última semana del mes de mayo, y la primera del mes de junio, tuve un
repaso general con el Director Asistente del departamento de Finanzas, Don Florencio
Mbá Eneme, durante el cual se puso a prueba los conocimientos adquiridos durante el
periodo de las prácticas.

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 5. CONCLUSIÓN Y RECOMENDACONES

La empresa Gepetrol es la encargada de defender los intereses del país en la industria

petrolera, una tarea bastante compleja e importante. Para poder cumplir con sus
cometido, dispone de una estructura compleja y preparada para poder afrontar todas y
cada una de las situaciones a las que tengan que hacer frente. El departamento de
Finanzas juega un papel bastante importante en este complejo proceso, ha de ser capaz
de mantener al día toda la información financiera de la empresa y de su relación con sus
diferentes socios, tarea que están realizando de manera eficaz hasta el momento, pues
representar los intereses de un país es una responsabilidad muy grande.

A modo de recomendación, sólo puedo decir que sería conveniente para la mejora de la
actividad del departamento, la confección de un manual generalizado de todos los
procedimientos que se ejecutan de manera regular durante las diferentes coordinaciones
del departamento, además de habilitar una sección especial de archivo que se encargue
del control y gestión de toda la documentación que se maneja en el departamento, para
hacer más fácil la localización y revisión de la información del departamento, además
de su seguridad.

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 BIBLIOGRAFÍA

 África infomarket
 Wikipedia
 Manuales de Gepetrol
 www.gepetrol-oil.com

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