PLAN DE APLICACIÓN DEL PROTOCOLO

Contenido
1 OBJETIVO ................................................................................................................................. 4
2 ALCANCE .................................................................................................................................. 4
3 RECURSOS ................................................................................................................................ 4
4 RESPONSABLES ........................................................................................................................ 4
5 NORMATIVIDAD ...................................................................................................................... 4
6 ACTIVIDADES ........................................................................................................................... 5
6.1 DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA ....................................................................................................... 5
6.3 UBICACIÓN .................................................................................................................................... 5
6.4 HORARIOS DE TRABAJO ................................................................................................................. 6
6.5 CONTROL DEL PERSONAL............................................................................................................... 6
6.6 CONTROL DE LAS COMUNICACIONES ............................................................................................ 6
6.7 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ................................................................................................... 6
6.8 PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD .................................................................................................. 6
6.9 ZONA DE CUIDADO DE SALUD ....................................................................................................... 6
6.10 PLAN DE CONTINUIDAD INTEGRADO ........................................................................................... 6
6.11 PLAN DE COMUNICACIÓN ADMINISTRADORA RIESGOS LABORALES ........................................... 7
7 ACTIVIDADES DE CONTROL EN LA EMPRESA ........................................................................... 9
7.1 CONTROL GENERAL ....................................................................................................................... 9
7.1.1 CRONOGRAMA GESTION PREVENCION CONTAGIO PANDEMIA POR COVID-19 ........................ 10
7.1.2 TRABAJO REMOTO / A DISTANCIA ............................................................................................ 11
7.2 CONTROL DE INGRESO DEL PERSONAL ........................................................................................ 11
7.3 CONTROL DE VISITANTES ............................................................................................................. 12
7.4 CONTROL DE EJECUCION DE ACTIVIDADES .................................................................................. 12
7.4.1 LAVADO DE MANOS ................................................................................................................. 13
7.4.2 CONTROL CONTRATISTAS ........................................................................................................ 14
7.4.3 DESPLAZAMIENTOS CASA TRABAJO – TRABAJO CASA .............................................................. 14
7.4.3 DESPLAZAMIENTOS SALIR/ENTRAR DE LA VIVIENDA................................................................ 14
7.4.4 CONVIVENCIA CON PERSONA EN ALTO RIESGO ........................................................................ 14
7.5 CONTROL DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS ........................................................................... 15
7.6 CONTROL DE OPERACIÓN BILLARES ............................................................................................. 16
7.7 CONTROL SALON DE EVENTOS..................................................................................................... 17
7.8 CONTROL DE PISCINA .................................................................................................................. 18
7.9 CONTROL DE CONSUMO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS ................................................................... 19
7.11 CONTROL DE CASOS SOSPECHOSOS .......................................................................................... 19
7.11.1 MONITOREO DE SINTOMAS ................................................................................................... 21
7.12 CONTROL DE LAS COMUNICACIONES ........................................................................................ 22
1 OBJETIVO
Definir actividades dirigidas a reducir el riesgo de contagio de los trabajadores y personal involucrado en
la ejecución de la empresa.

2 ALCANCE
La adopción de las medidas descritas en el presente plan, aplica para todo el personal de la empresa
BILLARES JHONIER Y SALÓN DE EVENTOS SAS. relacionado con la actividad económica de la empresa, en
la atención de billar y salón de eventos.

3 RECURSOS
Los recursos de bioseguridad mínimos requeridos en la empresa, se relacionan:

No. ELEMENTO CANTIDAD MINIMA

1 Botiquin de 1 UND
primeros auxilios
2 Tapa bocas o 100 UND
mascarillas
3 Termometro 1 UND
infrarojo
4 Bolsas plasticas 100 UND
5 Alcohol 5GL
6 Jabon liquido 5 GL
7 Papel limpiador 5 ROLLOS
8 Desinfectante 5 GL

4 RESPONSABLES
Los funcionarios de la organización responsable de la planificación, control y ejecución de las actividades
establecidas a través del plan son:

• Gerente General

En términos generales todo el personal involucrado en la ejecución de la empresa es responsable de la

implementación de los lineamientos definidos a través del plan y de los procedimientos definidos.

5 NORMATIVIDAD
Los requisitos legales aplicables a la implementación del Plan de Aplicación del Protocolo Sanitario para
la En la empresa – PAPSO, son:

• Ley 9 de 1979.
• Ley 1562 de 2012.
 • Decreto 1072 de 2015.
• Circular 017 de 24 de Febrero de 2020. Circular 029 de 03 de Abril de 2020.
• Circular Conjunta 001 de 11 de Abril de 2020.
• Circular 005 de 11 de Febrero de 2020.
• Decreto 593 de 08 de Abril de 2020.
• Resolución 666 de 24 de abril de 2020.
• Resolución 682 de 24 de abril de 2020.

6 ACTIVIDADES
6.1 DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
Información relacionada con la empresa:

OBJETO BILLARES Y SALON DE EVENOS JHONIER

MUNICIPIO BARRANQUILLA
DEPARTAMENTO ATLANTICO
REPRESENTANTE LEGAL Jhonny Quintero Benitez
CORREO ELECTRONICO jhonnyjbq@hotmail.com
CELULAR CONTACTO 3116664425

Personal asignado para la realización de las en la empresa de mejoramiento:

1. ADMINSTRADOR
2. AYUDANTES

6.3 UBICACIÓN
La empresa se encuentra ubicado en el Municipio de BARRANQUILLA, Departamento del Atalntico.
carrera 8 G # 93 - 197
6.4 HORARIOS DE TRABAJO
El personal de la empresa realizará las actividades cumpliendo el siguiente horario de trabajo:

DIA HORA DE ENTRADA HORA DE ALMUERZO HORA DE SALIDAD

LUNES A VIERNES 7:30 a.m. 12:00 p.m. – 2:00 p.m. 5:30 p.m.
SABADO 8:00 a.m. --- 12:00 a.m.
Nota: dependiendo de condiciones de aglomeración de personas en el área, la empresa evaluara la
pertinencia de establecer horarios flexibles a sus empleados.

6.5 CONTROL DEL PERSONAL

Todo el personal visitante deberá estar autorizados para el ingreso al área de la empresa, se deberá́
identificar el estado de salud y el control de temperatura de cada trabajador, visitante, proveedor,
contratista o directivo diariamente y registrar el resultado a través del mecanismo establecido a través del
PROCEDIMIENTO DE BIOSEGURIDAD Y PROMOCION PARA LA PREVENCION DEL COVID-19.

El administrador de la empresa es el responsable de autorizar el ingreso de visitantes, personal contratista

y proveedores a la empresa.

6.6 CONTROL DE LAS COMUNICACIONES

Las comunicaciones externas aplicables, estarán bajo el control del gerente, de acuerdo a lo definido a
través del PROCEDIMIENTO DE BIOSEGURIDAD Y PROMOCION PARA LA PREVENCION DEL COVID-19.

6.7 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Las actividades requeridas para la ejecución del plan se planificarán y controlaran su ejecución a través del
PLAN ANUAL DE TRABAJO; el cronograma podrá actualizarse acorde a las necesidades de la empresa.

6.8 PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD

Para el control de la promoción y prevención del contagio del COVID-19 entre el personal de la empresa,
la organización definió el PROCEDIMIENTO DE BIOSEGURIDAD Y PROMOCION PARA LA PREVENCION DEL
COVID-19, el documento deberá ser socializado y estar disponible para su consulta; el responsable de la
implementación del procedimiento es el personal directivo y supervisor de la empresa bajo el liderazgo
del Vigía SST, el procedimiento deberá estar sujeto a verificación de su cumplimiento por parte del
Administrador de la empresa.

6.9 ZONA DE CUIDADO DE SALUD

Se determinara una “Zona de Cuidado de Salud”, el cual será supervisado por el Vigía SST de la empresa y
contara con los siguientes elementos: mesa, sillas, elementos de bioseguridad y protección personal,
cartelera con información sobre la prevención del contagio del Covid-19 e hidratación; esta zona está
destinada a brindar un espacio al personal que presente algún tipo de signo y requiere descansar y aislarse
del resto del personal mientras se toman las acciones requeridas.

6.10 PLAN DE CONTINUIDAD INTEGRADO

Teniendo en cuenta que durante la ejecución de las actividades de construcción de la empresa se pueden
registrar casos de contagios, la organización determino un PLAN DE CONTINUIDAD INTEGRADO formato,
a través del cual se establecen las acciones para responder al cierre parcial o completo como medida de
contención para sitios de construcción contaminados o en el caso de una limitación severa de las
operaciones del sitio.
6.11 PLAN DE COMUNICACIÓN ADMINISTRADORA RIESGOS LABORALES

Incluir en la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos el factor de riesgo biológico por
contagio de COVID-19 para identificar las actividades de mayor exposición y de este modo determinar
los controles a implementar, entre ellos, la distribución de espacios de trabajo y ubicación del personal
para el distanciamiento físico de los trabajadores, en concordancia con los protocolos.

Con la asesoría de la ARL, diseñar las listas de chequeo para identificar potenciales riesgos y establecer
los controles operacionales necesarios antes del inicio de la actividad laboral.
PROCEDIMIENTO DE BIOSEGURIDAD Y PROMOCIÓN PARA
LA PREVENCIÓN DEL COVID-19 EN LA EMPRESA
7 ACTIVIDADES DE CONTROL EN LA EMPRESA
7.1 CONTROL GENERAL
Para el control de actividades , se deberá tener en cuenta:

• Todo el personal autorizado para ejecutar actividades en la empresa al momento de ingreso a las
viviendas (población vulnerable) deberá contar con los elementos de protección personal y de
bioseguridad.
• Se dispondrá́ en el área de trabajo un censo del personal el cual deberá́ incluir como mínimo los
siguientes ítem: nombres, apellidos, identificación, edad, cargo, dirección de residencia, contacto
familiar, enfermedades de base, los datos requeridos se registrarán a través del INFORMACION
DE TRABAJADORES.
• Todo el personal deberá́ mantener una distancia mínima de 2 m del resto de personal.
Está prohibido la aglomeración de personal en las instalaciones de la empresa.
Todo el personal está en la obligación de cumplir con las directrices definidas por el personal
directivo de la empresa, contratante y de las entidades de salud.
• Todo el personal está en la obligación de reportar las condiciones de salud al personal supervisor,
el reporte quedara registrado a través del REPORTE DE CONDICIONES DE SALUD.
• El personal responsable de la empresa está en la obligación de mantener la reserva absoluta de
las condiciones de salud del personal con sospecha de contagio.
• El personal que habita la vivienda, deberá limitar el contacto con los trabajadores, y respetar la
distancia mínima de 2 metros entre sí.
• Todo el personal recibirá́ por parte del personal de S.S.T., información y capacitación relacionada
con las acciones de prevención frente al contagio del COVID-19.
• Se publicarán en carteleras todo tipo de información relacionada con las acciones de prevención
frente al contagio del COVID-19, tanto en la empresa como en las viviendas del personal.
• Se publicarán en carteleras los números de contacto de los centros de emergencia y entidades de
salud responsables.
• Se realizarán charlas de seguridad o socialización previas al inicio de las actividades, a través de las
cuales se reforzarán las recomendaciones y acciones implementadas relacionadas con la
prevención del contagio y la identificación de los signos y síntomas asociados: tos, fiebre mayo o
igual a 38 °C, fatiga, dolor de garganta y dificultad respiratoria.
• Durante la ejecución de las charlas de seguridad o socialización el personal deberá́ mantener una
distancia mínima de 2 m.
 • El personal responsable tiene la responsabilidad de mantener disponibilidad de elementos de
protección personal y de bioseguridad en las instalaciones de la empresa: termómetro infrarrojo,
gafas, guantes, protectores respiratorios, tapa bocas, bolsas plásticas, papel desechable, canecas
con pedal.
• Es responsabilidad de todo el personal la participación en las actividades de limpieza e higiene en
la empresa.
• Se deberá́ dispone de áreas para el lavado de manos con agua y jabón.
• Se deberá́ disponer de gel antibacterial en las áreas de la empresa y administrativas para el uso
del personal.
• Se deberá́ disponer de baños teniendo en cuenta el número de trabajadores en la empresa.
• Se deberá́ contar con equipos de primeros auxilios: camillas, botiquines, guantes de látex y
mascarillas. Se deberán realizar jornadas de desinfección en la empresa a las áreas: casino, baños,
• oficinas, almacén, vistieres, equipos, herramientas, vehículos, sala de reuniones, puertas,
superficies, manijas, ventanas, entre otras.
• Es responsabilidad de todo el personal cuidar su salud y la de sus compañeros, cumplimiento las
recomendaciones de limpieza y desinfección de las áreas y elementos de trabajo.
• En el área de vistieres no deberán permanecer más de 10 personas al mismo tiempo.
• Cada trabajador recibirá́ un atomizador plástico con desinfectante para uso personal en el área de
trabajo.
• El personal trabajador que utilice el transporte público para realizar el desplazamiento de su casa
a la empresa y de la empresa a su casa, deberá́ utilizar obligatoriamente tapa bocas durante el
recorrido.
• Una vez el trabajador llegue a la empresa deberá́ cambiar el tapabocas por uno nuevo y limpio.

7.1.1 CRONOGRAMA GESTION PREVENCION CONTAGIO PANDEMIA POR COVID-19

La empresa se desarrollarán las siguientes actividades:

No. ACTIVIDADES DE GESTION PREVENCIÓN COVID-19

1 Socialización protocolos bioseguridad

2 Inspecciones de seguridad para verificación de condiciones de bioseguridad
3 Observación de comportamiento para el cumplimiento de la aplicación del protocolo.

4 Revisión sobre la asignación de elementos de bioseguridad – limpieza y desinfección de

áreas
5 Monitoreo de condiciones de salud (síntomas)
7.1.2 TRABAJO REMOTO / A DISTANCIA

Los mayores de 60 años y trabajadores que presenten morbilidades preexistentes identificadas como
factores de riesgos para COVID-19 deberán realizar trabajo remoto. Es responsabilidad de la empresa,
realizar análisis de reconversión laboral de acuerdo con las condiciones y viabilidades del proceso
productivo, para aquellos casos que requieran permanecer en aislamiento preventivo.

- La empresa debe garantizar la capacitación continua a través del área de formación y desarrollo o
quien haga sus veces, con las herramientas tecnológicas disponibles, permitiendo estar en
comunicación con ellos. A su vez, utilizar contenidos virtuales para fortalecer las habilidades

7.2 CONTROL DE INGRESO DEL PERSONAL

Para el control de ingreso del personal a la empresa, se deberá́ tener en cuenta:

• El control de ingreso del personal a la empresa deberá́ estar supervisado por el responsable de
ingreso
• Solo se permite el ingreso a la empresa del personal autorizado previamente por el administrador
de la empresa.
• Al ingreso del personal a la empresa se realizará control de temperatura a todo el personal
directivo y operativo y registrará a través del CONTROL DE TEMPERATURA.
• Se deberá́ disponer de sustancias para la desinfección de las áreas de trabajo: hipoclorito de sodio,
amonio cuaternario, alcohol desinfectante o de cualquier otro producto disponible en el mercado
que garantice la desinfección de las áreas de trabajo.
• Todo el personal autorizado para ingreso debe evidenciar el uso obligatorio de tapa bocas.
• Todo el personal al ingreso deberá́ lavar las manos con agua y jabón.
• Todo el personal deberá́ desinfectar los zapatos al salir de la empresa, para esto se utilizará
hipoclorito de sodio
• Todo trabajador una vez ingrese a la empresa deberá́ lavar y desinfectar los elementos de
protección personal: casco, gafas, protectores auditivos y limpiar las botas.
• Está prohibido compartir los elementos de protección personal.
7.3 CONTROL DE VISITANTES

Para el control de visitantes en la empresa, se deberá́ tener en cuenta:

• Todo visitante deberá́ estar autorizado por el administrador de la empresa.

• No se permite el ingreso de más de una persona: representante del cliente o comunidad.
• Todo visitante deberá́ contar con los elementos de protección personal propios: casco, gafas,
botas de seguridad, para ingresar a la empresa.
• Todo visitante deberá́ contar con los elementos de bioseguridad tales como: guantes, protector
respiratorio o tapabocas para ingresar a la empresa.
• A todo visitante se le deberá́ tomar la temperatura y registrar en el mecanismo definido en la
empresa.
• Todo visitante deberá́ reportar sus condiciones de salud y se registrara a través del mecanismo
definido en la empresa.

7.4 CONTROL DE EJECUCION DE ACTIVIDADES

En la empresa se cuenta con tres unidades de negocio:

1. SALON DE BILLARES
2. SALON DE EVENTOS
3. PISCINA

Para el control de las actividades de la empresa, deberá́ tener en cuenta:

• Mantener distancia mayor a 2 m.

• Evitar la aglomeración de personal en la empresa.
• Evitar el desplazamiento del personal por las áreas no asignadas en la empresa.
• Mantener los equipos de trabajo fijo (el mismo personal.) en los diferentes frentes de trabajo.
• Suministrar diariamente o cuando lo necesiten: tapabocas, guantes, gafas y demás elementos de
protección requeridos.
• Está prohibida la salida de personal a realizar compras a tienda o supermercados, durante la
ejecución de las actividades.
• Evitar los saludos de manos, abrazos y besos entre la población trabajadora.
 • Las cuadrillas de trabajo estarán conformadas con máximo por 5 trabajadores, procurando
mantener los grupos con las mismas personas.

• El personal directivo y operativo (contratista.) deberá́ cambiarse diariamente la vestimenta

utilizada durante la ejecución de las actividades.
• El personal que incumpla los lineamientos definidos en la empresa, serán sancionados (si es
personal contratista podrá́ ser retirado de la empresa.)
• Los residuos generados por el personal: guantes, mascarillas, gafas, deberán ser dispuestas en
bolsas plásticas.
• Está prohibido el préstamo de herramientas entre los trabajadores.
• Diariamente se realizará jordana de orden y aseo en la empresa. Identificar los residuos generados
en el área de trabajo. Informar a la población medidas para la correcta separación de residuos.
• Ubicar contenedores y bolsas suficientes para la separación de residuos, los tapabocas y guantes
deben ir separados en doble bolsa de color negra que no debe ser abierta por el personal que
realiza el reciclaje de oficio. Además, deben estar separados de los residuos aprovechables tales
como papel, cartón, vidrio, plástico y metal desocupados y secos, que van en bolsa blanca.
• Realizar la limpieza y desinfección de los contenedores.
• Realizar la presentación de residuos al servicio de recolección externa de acuerdo con las
frecuencias de recolección
• Le personal directivo y operativo deberá́ realizarse el lavado de manos como mínimo cada 3 horas.

7.4.1 LAVADO DE MANOS

Instalar recordatorios de la técnica del lavado de manos en las zonas en las cuales se realiza esta
actividad. Intensificar las acciones de comunicación y educación de todas las medidas que evitan el
contagio, para su correcta ejecución.

- Instalar en áreas comunes y zonas de trabajo, puntos de lavado de manos fácilmente accesibles de
acuerdo con los entes de control y ARL, que dispongan de manera permanente de agua, jabón y toallas
de un solo uso, para realizar la higiene de manos.

- Disponer suministros de alcohol glicerinado mínimo al 60% máximo 95%, en lugares de acceso fácil
acceso para el uso de trabajadores y usuarios de la actividad.

- Todos los trabajadores tanto en trabajo remoto, centros de operación o en actividades externas,
deberán realizar lavado de manos, mínimo cada 3 horas, en donde el contacto con el jabón debe durar
de 20 - 30 segundos.

- Los responsables de los sistemas de seguridad y salud en el trabajo deberán establecer mecanismos de
seguimiento y monitoreo y autocontrol de esta actividad en todos los sitios de trabajo.
7.4.2 CONTROL CONTRATISTAS
Definición de protocolos de interacción con proveedores, clientes y personal externo a la empresa,
delimitando lugares donde puedan acceder evitando aglomeraciones

Fomentar el pago con tarjeta y otras plataformas digitales para reducir el uso de dinero en efectivo.

Si el pago debe ser en efectivo recomendar tener el monto exacto de la compra, depositarlo en bolsa
plásticas y evitar la firma de recibido, a menos que se use un lapicero propio

7.4.3 DESPLAZAMIENTOS CASA TRABAJO – TRABAJO CASA

Capacitar a los trabajadores en los protocolos de los desplazamientos que se realizan en medios de
transporte como los son el uso del tapabocas, guantes (no estériles, nitrilo o caucho) y el procurar
mantener distancia mínima de 1 metros entre las personas al interior del vehículo.

Si la empresa suministra el transporte se debe garantizar que el vehículo se encuentre limpio y sus
superficies desinfectadas (manijas, asientos, cinturones, etc.). El proceso de limpieza y desinfección debe
realizarse cada que termine la ruta de los trabajadores. No se deben autorizar paradas innecesarias.
Además, se debe mantener gel antibacterial para la aplicación a la subida y bajada; evitar el uso de aire
acondicionado; se recomienda guardar una silla de distancia entre trabajador y trabajador

Incentivar el uso de otros medios de transporte como la bicicleta, motocicleta, entre otros, y capacitar
sobre la limpieza de los elementos como cascos, guantes y gafas.

7.4.3 DESPLAZAMIENTOS SALIR/ENTRAR DE LA VIVIENDA

Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la movilidad y acceso a lugares
públicos. Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evitar conglomeraciones de
personas.

Asignar un adulto para hacer las compras, que no pertenezca a ningún grupo de alto riesgo.

Restringir las visitas a familiares y amigos si alguno presenta cuadro respiratorio.

Retirar los zapatos a la entrada y lavar las suelas con agua y jabón.

Evitar saludar con beso, abrazo y dar la mano, y buscar mantener siempre la distancia de más de dos
metros entre personas.

Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales.

Mantener la casa ventilada, limpiar y desinfectar áreas, superficies y objetos de manera regular.

7.4.4 CONVIVENCIA CON PERSONA EN ALTO RIESGO

Limpiar y desinfectar todo aquello que haya estado en el exterior de la vivienda o que es de
manipulación diaria, como: computadores, mouse, teclados, celulares, teléfonos fijos, control remoto,
otros equipos electrónicos de uso frecuente, que se limpian empleando un paño limpio impregnado de
alcohol al 70% o con agua y jabón, teniendo precaución para no averiarlos

Cumplir a cabalidad con las recomendaciones de lavado de manos, distancia física e higiene respiratoria
impartidas por el Ministerio de Salud y Protección Social.
Si es posible, asignar un baño y habitación individual para la persona a riesgo. Si no es posible, aumentar
ventilación y limpieza y desinfección de superficies de todas las áreas del hogar

7.5 CONTROL DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS

Para la ejecución de las actividades administrativas, se deberá́ tener en cuenta:

• Se deberá́ realizar limpieza y desinfección al área administrativa diariamente.

• Se deberá́ disponer de sustancias para la desinfección de las áreas de trabajo: hipoclorito de sodio,
amonio cuaternario, alcohol desinfectante o de cualquier otro producto disponible en el mercado
que garantice la desinfección de las áreas de trabajo.
• El personal administrativo operativo de la empresa deberá́ realizar desinfección de las superficies
de trabajo, lectores de huella, teléfonos, computadores, teclados, mouse, impresoras y demás
elementos requeridos al inicio y al final de las actividades.
• En caso de que los elementos de la oficia sean utilizados por varias personal, se debe desinfectar
antes del uso.
• El personal en oficina deberá́ mantener distancia mínima de 2 metros.
• El en el área de oficinas no deberán permanecer más de 3 personas de manera permanente.
• Evitar las reuniones del personal directivo en las instalaciones de la empresa.
• Se prohíbe el uso de aires acondicionados en las áreas administrativas de la empresa.
• Mantener las puertas y ventanas del área administrativa abiertas, facilitando la ventilación del
área.
• Las reuniones requeridas por parte del área directiva de la empresa a ejecutar con la interventoría
o el cliente, se realizarán de manera virtual.
7.6 CONTROL DE OPERACIÓN BILLARES

Para el control en el salón de billares:

• AFORO MAXIMO 100 PERSONAS

• Se deberá́ contar con sus elementos de protección personal: casco, gafas, mascarilla, guantes,
según los procedimientos de s.s.t.
• realizar procesos de desinfección al inicio y al terminar la jornada.
• Exigir uso de mascarillas y suministro de desinfectante para manos
• Cada cambio de jugadores en las mesas requerirá limpieza de las mismas.
• Uso del abanico de techo y áreas con ventilación natural
• Distanciamiento social
7.7 CONTROL SALON DE EVENTOS

Para el control en la empresa, se deberá́ tener en cuenta:

• Aforo máximo 100 personas.

• Desinfección de todas las áreas
• Suministro de alcohol en las mesas
• Distanciamiento entre mesas de 2 metros
• Uso de mascarilla
• Desinfección de las áreas al momento de cambio de personas en el uso de las mismas.
7.8 CONTROL DE PISCINA

Para el control en la piscina, se deberá́ tener en cuenta:

• Aforo máximo piscina adultos 50 personas por turno

• Aforo máximo piscina niños 20 personas por turno
• Distanciamiento social de 2 metros
• Al momento de salir de la piscina colocarse la mascarilla de manera inmediata.
• Control de temperatura

piscina de niños (3 m x 6 m) ancho x largo

Piscina de adultos (4 m x 20 m) ancho x largo

7.9 CONTROL DE CONSUMO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS

Para el control del consumo de alimentos y bebidas en la empresa, se deberá́ tener en cuenta:

• Antes y después del consumo de alimentos y bebidas el personal deberá́ lavarse las manos con
agua y jabón.
• Para evitar aglomeraciones al momento de consumir alimentos el personal deberá́ mantener
distancia mínima de 2 m.
• Se dispondrá́ de puntos de hidratación (agua y hielo.) en la empresa.
• Cada cuadrilla de trabajo contara con termo para el consumo de agua en el área de trabajo, esto
con el fin de evitar la aglomeración del personal.
• El personal dispondrá́ de vasos desechables o la asignación de un vaso para cada trabajador.
• Se realizará verificación diaria de la disponibilidad del termo con agua y de los vasos desechables
o asignados al personal.
• Está prohibido el uso compartido de vasos entre los trabajadores
• Diariamente el termo de agua deber ser desinfectado 2 veces (mañana y tarde.)
• Si los alimentos son llevados por el personal estos deberán ser solamente manipulados por el
trabajador al cual pertenecen.
• Los contenedores y utensilios reutilizables empleados por los trabajadores, deberán ser lavados y
guardados en bolsas plásticas.
• Está prohibido el consumo e ingreso de alimentos procedentes de ventas ambulantes externas a
la empresa.
• Los envases de bebidas consumidas en la empresa tales como: gaseosas, jugos, agua, hidratantes,
etc., no podrán ser reutilizables para el reenvase de bebidas para su consumo posterior.

7.11 CONTROL DE CASOS SOSPECHOSOS

Para el control de casos sospechosos, se deberá́ tener en cuenta:

• Mantener el caso de sospecha de manera confidencial, para no generar preocupación entre la

población trabajadora.
• Ubicar al afectado en un área segura y retirada del personal de la empresa.
• Mantener distancia mínima de 2 m.
• No generar angustia en la persona con sospecha.
• Comunicarse con el familiar registrado como contacto.
• Suministre los elementos de bioseguridad: mascarilla, guantes y gafas.
• Si presenta síntomas (congestión respiratoria, fiebre, tos persistente.), solicitar asistencia médica
y realizar traslado a centro médico.
• Notificar a la autoridad de salud el registro del evento: suministrando los datos del afectado.
• Una vez retirado el afectado del área, realice desinfección del área: silla, mesa y demás elementos
con los cual entro en contacto el afectado.
• Si los síntomas son leves, suministrar transporte al afectado tomando las medidas de bioseguridad
del conductor (traje bioseguridad, gafas, guantes, tapabocas.) y llevarlo al centro médico para su
evaluación por parte de personal profesional.
• Una vez el trabajador sea transportado el vehículo deberá́ ser desinfectado con la solución
disponible en la empresa.
• En caso de ser positivo el caso, el trabajador no podrá́ ingresar a la empresa hasta tanto las
entidades de salud validen las condiciones de salud (caso negativo para COVID-19.), comunicando
los resultados a la empresa. Los trabajadores que hayan estado en contacto directo con el
trabajador contagiado, deberán permanecer en aislamiento preventivo en primera instancia y
luego adoptar las medidas que la autoridad en salud determine, este personal no podrá́ asistir a
trabajar hasta tanto se cumpla los 14 días de cuarentena y que las autoridades de salud evidencien
a través de las pruebas pertinentes que no son positivos para COVID-19. La identificad del personal
contagiado deberá́ mantenerse bajo confidencialidad.
• Al confirmar el contagio del personal, el área de trabajo, los equipos, herramientas, vehículos o
maquinaria que entro en contacto con el personal afectado, deberá́ ser desinfectado.
• Conforme a los protocolos establecidos por las autoridades de salud en Colombia, deberá informar
si ha viajado a zonas consideradas como focos de infección o ha estado en contacto estrecho (a
menos de 2 metros por más de 15 minutos) con un caso confirmado de COVID-19.
• Reportar el caso a la EPS y a la secretaría de salud que corresponda para que evalúen su estado de
salud, quienes determinarán si se debe trasladar a su casa con un aislamiento preventivo para
síntomas leves y en el caso de dificultad para respirar, dolor en el pecho o convulsiones lo deben
trasladar a un centro médico en una ambulancia de forma inmediata.
• Si el trabajador se encuentra en su casa y presenta síntomas de fiebre, tos, dificultad para respirar
o un cuadro gripal, deberá contactarse telefónicamente con su jefe inmediato para poner en su
 conocimiento la situación, y tanto el empleador como el trabajador, deberán reportar el caso a la
EPS y a la Secretaría de Salud que corresponda para que evalúen su estado
• Realizar una Iista con todas las personas que han estado en contacto estrecho (a menos de 2
metros por más de 15 minutos) con el caso confirmado en los últimos 14 días. Dicha Iista se
entregará a la Secretaría de Salud correspondiente para dar seguimiento, y los contactos
identificados estarán en aislamiento preventivo por 14 días. Este grupo de personas deberán
reportar el cambio de su condición en la aplicación Corona.
• Se deben limpiar y desinfectar con alcohol al 70% de manera frecuente, todas las superficies, los
puestos de trabajo, espacios comunes y todas las áreas del centro de como: pisos, paredes,
puertas, ventanas, divisiones, muebles, sillas, y todos aquellos elementos con los cuales las
personas tienen contacto constante y directo como computadores, teclados, mouse, teléfonos,
auriculares, en especial las superficies con las que ha estado en contacto el paciente.
• Se debe garantizar que el personal se pueda realizar el lavado de manos por los menos 6 veces al
día, y que se cuente con los insumos agua limpia, jabón y toallas de un único uso
• Asegurarse de reportar los casos sospechosos de contagio con el COVID-19 a las entidades
correspondientes: secretaría de salud distrital, departamental o municipal, a la EPS del trabajador
y a la ARL.

7.11.1 MONITOREO DE SINTOMAS

- Difundir información periódica a los trabajadores y al personal respecto de la implementación de
medidas de prevención (distancia física, correcto lavado de manos, cubrimiento de nariz y boca con el
codo al toser), uso adecuado de elementos de protección personal e identificación de síntomas (fiebre,
tos seca y dificultad para respirar). Cuando sean presenciales, estas actividades deben realizarse en
grupos no mayores de cinco (5) personas.

- Establecer un sistema de verificación (preferiblemente digital), en el que cada trabajador y personas

que presten los servicios para la compañía, registren todas las personas y lugares visitados dentro y fuera
de la operación, indicando: Fecha, lugar, nombre de personas o número de personas con las que se ha
tenido contacto.

- Seguimiento diario evidenciable, sobre el estado de salud y temperatura del personal en trabajo en
casa o en modalidad remota, de acuerdo con autodiagnóstico que permita identificar síntomas y
trayectorias de exposición al COVID-19 del personal.

- Utilizar la aplicación CoronApp, disponible en Android y iOS, para reportar su estado de salud y de su
grupo familiar. Se cuenta con la herramienta de control de síntomas diarios suministrada por SURA
SEGUROS para el seguimiento de la salud de los colaboradores.

- Asegurar que todos los trabajadores estén afiliados al Sistema de Seguridad Social Integral, y así mismo,
solicitar el cumplimiento de este requisito, al personal indirecto que presta los servicios para la
compañía.
7.12 CONTROL DE LAS COMUNICACIONES

Para el control de las comunicaciones en la empresa, se deberá́ tener en cuenta:

• El administrador de la empresa es el responsable de reportar a las entidades de salud los casos

sospechosos registrados en la empresa.
• El administrador de la empresa es el responsable de la comunicación con la interventoría, el
contratante, la comunidad y entes de control.
• Se publicarán en carteleras y en diferentes áreas de la empresa las acciones de prevención de
contagio.
• Uso de medios de comunicación como correo electrónico, mensajería (WhatsApp, Facebook,
Instagram, twitter, etc.), para la socialización de acciones de control de prevención de futuros
contagios.