PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD

G&J FERRETERIAS

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Contenido
.................................................................................................................................................................... 1
.................................................................................................................................................................... 1
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD G&J FERRETERIAS COVID – 19 .......................................................... 4
1. INFORMACION GENERAL COVID – 19 ............................................................................................... 4
1.1. ¿COMO SE TRASMITE EL COVID-19? ............................................................................................ 4
1.2. ¿QUIÉN PUEDE CONTRAERLO? .................................................................................................... 4
1.3. ¿CUALES SON LOS SINTOMAS? ................................................................................................... 4
1.4. ¿QUÉ TRATAMIENTO EXISTE? ...................................................................................................... 5
1.5. ¿TIEMPO DE APARICION DE LA SINTOMATOLOGIA? ................................................................... 5
1.6. ¿EL COVID-19 SE REPORTA COMO ENFERMEDAD LABORAL? ................................................... 5
2. ¿QUE ELEMENTOS DEBO USAR DURANTE LA JORNADA LABORAL PARA CONTENER LA
TRANSMISION? ........................................................................................................................................... 5
2.1. ¿CUANDO CAMBIAR EL TAPABOCAS? .......................................................................................... 6
2.2. ¿QUE HACER AL LLEGAR A CASA?............................................................................................... 6
3. RESPONSABILIDADES POR CARGOS ............................................................................................... 6
3.1. GERENCIA GENERAL Y CONTRALORIA ........................................................................................ 6
3.2. GERENTE DE UNES ....................................................................................................................... 6
3.3. DIRECTORAS ADMINISTRATIVAS.................................................................................................. 7
3.4. DIRECTORES DE AREA Y UNES (Jefes de Logística y Planta) ........................................................ 7
3.5. DIRECCION DEL SGI Y COORDINADORES SGI ............................................................................. 7
3.6. COMPROMISOS, OBLIGACIONES, DEBERES Y RESPONSABILIDADES DE LOS
TRABAJADORES, EN EL CUMPLIMIENTO ÍNTEGRO DEL PRESENTE PROTOCOLO. ............................... 8
4. CAPACITACIÓN Y CONCIENTIZACIÓN DEL PERSONAL.................................................................... 9
5. MEDIDAS PREVENTIVAS PERSONAL .............................................................................................. 10
5.1. ¿QUIENES ASISTIRAN AL TRABAJO? .......................................................................................... 10
5.2. ¿QUIENES ESTARAN EN TRABAJO EN CASA? ........................................................................... 10
6. ACTIVIDADES DIARIAS Y RECURSOS DESTINADOS EN CADA UNIDAD DE NEGOCIO DE GYJ .... 11
7. MEDIDAS GENERALES DE PREVENCION CONTRA CONTAGIOS COVID-19 DENTRO DE GYJ ..... 11
8. MEDIDAS DE MITIGACION PARA EL CONTAGIO ............................................................................. 13
8.1. DESCONTAMINACION E INGRESO .............................................................................................. 13
8.2. TRABAJO EN INSTALACIONES Y EN EL EXTERIOR DE LA EMPRESA, TRABAJOS DE
TERCEROS ............................................................................................................................................... 14
8.2.1. TRABAJOS EN INSTALACIONES .............................................................................................. 14
8.2.2. TRABAJOS DE TERCEROS ...................................................................................................... 15
8.2.3. TRABAJOS EN EXTERIORES ................................................................................................... 16
8.2.3.1. TRASLADO DE MERCANCIAS, TRASLADO A INSTALACIONES DE CLIENTES,
MOSTRADORES........................................................................................................................................ 16

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9. MEDIDAS DE MITIGACION PARA EL CONTAGIO EN DESPLAZAMIENTO DEL PERSONAL AL SITIO
DE TRABAJO ............................................................................................................................................. 18
10. MANIPULACIÓN DE RESIDUOS ................................................................................................... 19
11. PROTOCOLO MANEJO DE CASOS .............................................................................................. 20
11.1. FASES DE INTERVENCIÓN (Antes, durante y después) ............................................................ 20
Anexo 1. TELEFONOS PARA EL REPORTE DE COVID 19 ........................................................................ 23
Anexo 2. FORMATO IDENTIFICACION FACTORES DE RIESGO CORONAVIRUS ..................................... 24
Anexo 3. PLANILLA DIARIA AUTODIAGNOSTICO SINTOMAS GRIPALES – PREVENCION CONTAGIO
COVID 19 (toma de temperatura). ............................................................................................................... 24

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 PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD G&J FERRETERIAS COVID – 19

Todos los trabajadores dependientes de G y J Ferreterías S.A. que desarrollen sus funciones de
manera presencial o remota, se comprometen y responsabilizan a cumplir íntegramente el presente
protocolo de prevención, control, mitigación y acción, con respecto a la emergencia sanitaria
generada por el COVID – 19. Es deber y obligación de todos, acatar rigurosamente las directrices
plasmadas en el presente y, además, todas aquellas que le imparta el empleador, directa o a través
de sus representantes. El presente hace parte de los contratos individuales de trabajo, reglamentos
internos, políticas laborales y de seguridad y salud en el trabajo, por lo que no es una opción
cumplirlo, sino, un deber y obligación de todos, acatarlo.

1. INFORMACION GENERAL COVID – 19

El coronavirus, COVID-19, se expande rápidamente en el mundo y tenemos que tomar las medidas
necesarias para contener y mitigar su propagación, por lo cual en GYJ FERRETERIAS S.A estamos
convencidos que trabajando en equipo lograremos contener el COVID–19, con responsabilidad,
acciones y decisiones, contribuiremos a la seguridad y bienestar de los colaboradores y familia.

Los coronavirus son una amplia familia de virus que pueden causar diversas afecciones, desde el
resfriado común hasta enfermedades más graves, como ocurre con el coronavirus causante del
síndrome respiratorio de Oriente Medio (MERS-CoV) y el que ocasiona el síndrome respiratorio
agudo severo (SRAS-CoV). Un nuevo coronavirus es una nueva cepa de coronavirus que no se
había encontrado antes en el ser humano.

1.1. ¿COMO SE TRASMITE EL COVID-19?

La infección se produce cuando una persona enferma, tose o estornuda y expulsa partículas del
virus que entran en contacto con otras personas. Este mecanismo es similar entre todas las
Infecciones Respiratorias Agudas (IRA).

1.2. ¿QUIÉN PUEDE CONTRAERLO?

Se conoce que cualquier persona puede infectarse, independientemente de su edad, pero hasta el
momento se han registrado relativamente pocos casos de COVID-19 en niños. La enfermedad es
mortal en raras ocasiones, y hasta ahora las víctimas mortales han sido personas de edad avanzada
que ya padecían una enfermedad crónica como diabetes, asma, hipertensión y problemas
cardiovasculares. Aunque en los últimos estudios se ha detectado que también puede ser mortal en
personas que no tengan ninguna enfermedad de base.

Todo dependerá del sistema inmunológico de cada persona, actualmente solo el 2% de los casos
presentados murieron y la mayoría de los pacientes eran de edad avanzada, tenían enfermedades
de base, estimando que de cada 6 personas infectadas 1 puede morir.

1.3. ¿CUALES SON LOS SINTOMAS?

Fiebre de difícil control, mayor a 37.5 grados y por más de tres (3) días, tos, dificultad para respirar,
cansancio, debilidad o fatiga, secreciones nasales y malestar general.

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 1.4. ¿QUÉ TRATAMIENTO EXISTE?

Actualmente no existe tratamiento específico ni vacuna comprobada para ningún coronavirus. El

tratamiento es sintomático y en el caso de requerirlo, el manejo se realiza de acuerdo con la
gravedad del paciente. (https://www.minsalud.gov.co/).

1.5. ¿TIEMPO DE APARICION DE LA SINTOMATOLOGIA?

Los primeros síntomas aparecen entre los 7 a 14 días después de contraer el virus

1.6. ¿EL COVID-19 SE REPORTA COMO ENFERMEDAD LABORAL?

De acuerdo al Decreto 528 del 12 de abril 2020, artículo 13, solo será reconocida como enfermedad
laboral para quienes tienen exposición directa e intermedia al riesgo, como son los sectores de
salud, incluidos el personal administrativo, de aseo, vigilancia y de apoyo que trabaja en ese sector,
para los demás sectores es origen común, dado el virus no es generado por la actividad propia del
empleador.

2. ¿QUE ELEMENTOS DEBO USAR DURANTE LA JORNADA LABORAL PARA CONTENER

LA TRANSMISION?

Los elementos deben ser usados como complemento al lavado de manos y limpieza de las
superficies, pues por sí solos no mitigan el riesgo de contagio o transmisión del virus.

Tapabocas: Este elemento está diseñado para contener las partículas que son emitidas por nariz y
boca, no requiere mascarilla N95, dado este último está diseñado para la exposición al virus
directamente como sucede con el personal de la salud.
Los materiales recomendados son: Telas no tejidas de 3 capas y tela anti fluido los cuales pueden
durar más de 8 horas y/o de acrílico, estos últimos son lavables, el primero por el material debe ser
cortado y desechado

Visor: Elemento para mitigar caigan gotículas en cara y ojos y como complemento del tapabocas.
Es catalogado como medio de protección, sin que exima el lavado de manos y la limpieza diaria del
mismo.
"Los materiales recomendados son: Acrílico, acetato con bordes redondeados y tafilete para ajuste
en cabeza.
Otras opciones son los visores de esmerilar pero estos solo deben usarse si hay exposición a
proyección de partículas calientes o metálicas. "

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Guantes de latex, caucho o vinilo: Este elemento sirve para aislar la piel de las manos de agentes
patógenos y sustancias irritantes, para el caso debe ser usado por personal de aseo, conducción,
vigilancia, manejo de proveedores y contratistas y atención de trabajadores sospechosos.

2.1. ¿CUANDO CAMBIAR EL TAPABOCAS?

El tapabocas deberá desecharlo cuando:

Cuando este húmedo.

Cuando este deteriorado o sucio.
Cuando estén contaminados con sangre, secreciones respiratorias o nasales u otros fluidos
corporales.
Después de un contacto cercano con cualquier persona infectada con una enfermedad infecciosa.
Cuando sea difícil respirar.

2.2. ¿QUE HACER AL LLEGAR A CASA?

Al finalizar la jornada y retornar a su casa, no entre con contacto con objetos personas ni amínales

 Retire los zapatos en un área específica o recipiente en donde aplique una solución de agua,
jabón hipoclorito y rociar la suela completamente.

 Retírese por completo la ropa que trae, separarla en una bolsa y lávela inmediatamente.

 Ubique un recipiente en la entrada en donde deposite elementos como: computadora,

bolsos, relojes, llaves, carnet, billetera, celular entre otros y antes de guardarlos hacer una
desinfección con alcohol.

 Debe tomar un baño previo a entrar en contacto con los miembros de su familia

 Instruir a los integrantes de la familia sobre la importancia de cumplir con estas normas.

3. RESPONSABILIDADES POR CARGOS

3.1. GERENCIA GENERAL Y CONTRALORIA

 Generar los recursos necesarios tanto físicos como de personal para la implementación y
mantenimiento de los protocolos de prevención frente al COVID 19
 Garantizar el cumplimiento del este protocolo en todas las UNES y Filial dentro de GYJ
Ferreterías.

3.2. GERENTE DE UNES

 Garantizar el cumplimiento de este protocolo dentro de cada UNES, y generar las medidas
Disciplinarias correspondientes en caso de incumplimiento de las mismas.
 Mantener informado al personal de los cambios que se generen en protocolos enviados por
el SGI.
 Velar por que se cumplan todas las acciones encaminadas a garantizar la seguridad y salud
del personal, evitando accidentes de trabajo, enfermedades profesionales o posibles
contagios

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 3.3. DIRECTORAS ADMINISTRATIVAS

 Garantizar el control de ingreso a la UNES de acuerdo con el protocolo y enviar diariamente

los reportes de acuerdo a los formatos establecidos.
 Realizar seguimiento al cumplimiento de este protocolo y reportar cualquier inconsistencia
que se presente.
 Reportar los casos de personal sospechoso y confirmado de COVID a la Dirección del SGI.

3.4. DIRECTORES DE AREA Y UNES (Jefes de Logística y Planta)

 Monitorear el cumplimiento de este protocolo del personal de su área

 Garantizar que se cumplan con los protocolos de limpieza y desinfección de las áreas y del
personal a su cargo.
 Mantener informado a todo el personal sobre los cambios en protocolos que se generen.
 Reportar los casos de personal sospechoso y confirmado de COVID a la Dirección del SGI.
 Realizar seguimiento al cumplimiento de este protocolo y reportar cualquier inconsistencia
que se presente.
 Llenar los respectivos registros de formación, cada vez que se imparta comunicados o
información a los empleados frente a lo relacionado con el COVID 19, y las acciones para
evitar su contagio.
 Mantener informado al departamento del SGI y Talento Humano, toda novedad con personal
que sea sospechoso o confirmado del COVID, o en general cualquier novedad que se
presente.

3.5. DIRECCION DEL SGI Y COORDINADORES SGI

 Realizar el seguimiento al personal que sea sospechoso o confirmado de COVID-19

 Realizar las comunicaciones pertinentes a los entes gubernamentales que requieran
protocolos o información pertinente al COVID 19 (Ministerio de Salud, Ministerio de vivienda,
ministerio de comercio, ministerio de trabajo, ARL, etc)
 Capacitar al personal en todos los temas relacionados con medidas de prevención del
COVID 19
 Garantizar la Seguridad y Salud en el trabajo de todos los trabajadores para evitar contagios
o accidentes de trabajo que puedan causarse con ocasión del trabajo
 Seguir realizando los seguimientos y actividades del sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo, con el fin de evitar posibles accidentes de trabajo, enfermedades
profesionales o posibles contagios.
 Orientar al COPASST o personal sobre los protocolos a realizar durante la emergencia,
garantizando siempre la seguridad y salud de los empleados.

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3.6. COMPROMISOS, OBLIGACIONES, DEBERES Y RESPONSABILIDADES DE
LOS TRABAJADORES, EN EL CUMPLIMIENTO ÍNTEGRO DEL PRESENTE
PROTOCOLO.

 Conocer, entender y aplicar los procedimientos desarrollados en el presente protocolo, para

prevenir, intervenir, controlar y desarrollar acciones en casos de emergencias, relacionadas con
el COVID – 19, en relación a nuestros puestos de trabajo.
 Conocer los riesgos biológicos y conexos generados por el COVID -19 y aplicar las medidas para
controlarlos y actuar en casos sospechosos o comprobados.
 Practicar siempre y en todo lugar, el autocuidado integral de su salud.
 Suministrar a su jefe inmediato, información clara, completa y veraz sobre su estado de salud y
con urgencia manifiesta, si tiene alguno de los síntomas que se conocen de la enfermedad –
fiebre; dolor de garganta; congestión nasal; tos; dificultad para respirar; fatiga; escalofrío; dolor
en las articulaciones o músculos, pérdida del sentido del olfato y gusto. –
 Cumplir rigurosamente las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y reglamentos propios de
la empresa.
 Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la
empresa con especial énfasis en los riesgos biológicos y psicosocial.
 Informar las condiciones de riesgo biológico relacionadas al COVID -19 en usted o cualquier
compañero de trabajo, detectadas, al jefe inmediato o al responsable de Seguridad y Salud en el
Trabajo. Lo anterior incluye comunicar síntomas de algún miembro de su núcleo familiar.
 Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente relacionado con el COVID – 19.
 Asistir y participar activamente en el programa de inducción, reinducción, capacitación y comités
accidentales relacionados a la prevención y control del COVID – 19.
 Mantener y usar de acuerdo con el estándar los elementos de protección personal requeridos
para sus actividades, en especial, los relacionados a prevenir y mitigar el riesgo de contagio de
la enfermedad respiratoria COVID – 19.
 Mantener desinfectado, limpio y ordenado el lugar de trabajo.
 Cumplir con la programación de los exámenes médicos laborales y aquellos que se generen para
combatir el riesgo biológico COVID- 19.
 Aplicar las indicaciones de las hojas de seguridad de las sustancias peligrosas y en caso de duda,
abstenerse y preguntar antes de proceder o generar un incidente o accidente laboral.
 Conocer y utilizar adecuadamente los productos, materiales y procedimientos para las tareas
asignadas, en especial, los procedimientos en bioseguridad y asepsia, que deben desarrollar en
la prevención y control del COVID – 19.
 Ejecutar el trabajo encomendado de manera segura. Ejercer su derecho de buscar,
conjuntamente con su jefe inmediato, formas de hacer el trabajo seguro cuando su condición
personal o las condiciones de trabajo sean inadecuadas.
 Aplicar normas y políticas para asegurar un sitio de trabajo libre de tabaco, alcohol y drogas.
 Conocer y aplicar el procedimiento de emergencias del sitio de trabajo, incluidas alarmas,
sistemas de protección, sistemas de emergencia y comunicaciones.
 Conocer los procedimientos de bloqueo de fuentes de energía de los diferentes equipos con los
que trabaja. Incluso desde su lugar de residencia en donde pueda ejercer trabajo en casa.
 Participar en las actividades de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo definidas en el
plan de capacitación.
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo.
 Identificar y evaluar los peligros del lugar donde se realizarán actividades de alto riesgo y aplicar
las medidas correctivas necesarias.

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 Lavarse constantemente las manos con agua y jabón utilizando las técnicas internacionales de
lavado de mano.
 Utilizar todo el tiempo en el lugar de trabajo el tapabocas y demás EPP para evitar aumentar el
riesgo de contagio del COVID – 19.
 No saludar de besos ni de mano a ningún compañero de trabajo – Abstenerse de hacer lo mismo
en su lugar de residencia o lugares públicos.
 Mantener siempre una distancia mínima de un metro y medio con su interlocutor o compañero de
trabajo.
 Ser vigía del cumplimiento riguroso por parte de todas las directrices consagradas en el presente
protocolo y demás normas internas y legales.
 Comunicar de manera inmediata a su jefe inmediato o a la línea de Sistema de Gestión Integral,
si observa un comportamiento inadecuado de algún compañero de trabajo, de las normas de
bioseguridad, dentro y fuera de la empresa.
 Informar si padece alguna enfermedad de base(hipertensión, Diabetes o problemas que afecten
el sistema inmunológico)

4. CAPACITACIÓN Y CONCIENTIZACIÓN DEL PERSONAL

 Antes de reanudar las tareas la compañía ha difundido al personal el presente protocolo

interno, y con todas las medidas de Higiene y Seguridad adoptadas por la Empresa para
evitar el contagio y propagación del COVID 19.

 De forma recurrente se continuarán utilizado los recursos que los organismos oficiales los
cuales ponen disposición de las empresas para mantener informado al personal.

 Cada Director de área, Directoras Administrativas, Gerentes de UNES, Jefes de Logística y
planta y personal del Sistema de Gestión Integral, son referentes con el objetivo que sean
cumplidas las normas básicas establecidas, a su vez explicara al personal la importancia de
su cumplimiento.

 Todo el personal de la compañía tiene presente que deben reforzar las medidas de higiene
personal, en especial el lavado frecuente de manos, para dicho fin en cada UNES el personal
ira por turnos frecuentes a la zona de lavado.

 Se publicara en carteleras en las UNES y filial, contantemente información para mantener al
personal actualizado sobre las últimas recomendaciones que vaya emitiendo los entes
Gubernamentales referentes a la prevención del COVID - 19

 Se publicaran videos informativos en las redes sociales de GYJ referentes a la protección
dentro y fuera de la compañía, además se presentan contantemente dentro de las UNES,
en los televisores institucionales.

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5. MEDIDAS PREVENTIVAS PERSONAL

5.1. ¿QUIENES ASISTIRAN AL TRABAJO?

 Todos los trabajadores operativos por Turnos de cada una de las UNES, previo análisis con
Salud y Seguridad del personal que puede tener patologías de base quienes deberán ser
excluidos de asistir al trabajo, concertando con el trabajador cómo manejar la ausencia.
Ingresarán al turno según sean programados de acuerdo con el Jefe inmediato.

 Jefes de logística y jefes de planta encargados de realizar el proceso de control de la producción

y despachos.

 Directoras administrativas encargadas de verificación de pagos de clientes y seguimiento al

cumplimiento de los protocolos de seguridad frente al COVID en las UNES.

 Personal que se encuentren sin síntomas de afección respiratoria u otras patologías que
generen una respuesta negativa de su sistema inmunológico y que no presenten enfermedades
de base, esto se hará previo diligenciamiento de información sobre estado de salud.

 Personal de aseo

 Personal encargado de realizar el seguimiento y control en cada UNES a los colaboradores y

del cumplimiento de los protocolos establecidos.

5.2. ¿QUIENES ESTARAN EN TRABAJO EN CASA?

 Personal Administrativo y de Ventas que por el hacer de su actividad lo puedan realizar, o

personal mayor a 60 años, embarazo o patologías de base que puedan realizarlo desde su
lugar de residencia.

 El personas en modalidad de trabajo en casa deberán coordinar sus actividades con su Jefe
Inmediato

 En el lugar de residencia deberán disponer de un lugar para las labores del trabajo a realizar.

 Deberán cumplir con su horario de trabajo, funciones asignadas y dar los resultados
establecidos con el Jefe Inmediato.

 Reportarán las dificultades que tengan para el desempeño de las labores de manera inmediata,
para que puedan ser solucionadas a tiempo.

 Realizaran pausa activa de 5 minutos cada 2 horas dejando registro del tipo de pausa y hora en
que la realizó. Enviará el registro al correo dir_calidad@gyj.com.co semanalmente.

 En caso lleguen a presentar síntomas y les practican la prueba deberán seguir los pasos

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 establecidos en el protocolo de ACTUACION ANTE UN SOSPECHOSO, mientras no haya
incapacidad concertará con Talento Humano, la ausencia.

6. ACTIVIDADES DIARIAS Y RECURSOS DESTINADOS EN CADA UNIDAD DE NEGOCIO DE

GYJ

 Limpieza, desinfección y mantenimiento de los baños de manera rutinaria.

 Ubicación de lavamanos u otro tipo de elemento que garantice el lavado y/o desinfección
constante de manos (Cada 3 horas)

 Disposición de jabón en cada uno de los lavamanos

 Suministro de gel antibacterial u otro elemento que cumpla la misma función para la limpieza de
manos, en los sitios donde no haya disponibilidad del lavado de manos (Conductores)

 Disposición suficiente de toallas de único uso en todos los puntos donde se encuentran
lavamanos disponibles.

 Suministro de elementos de aseo para la desinfección de áreas (Alcohol al 70%, hipoclorito de

Sodio, Decol y otros)

 Disposición de personal encargado de las actividades de limpieza y desinfección en todas las

áreas de trabajo, dotados con todos los elementos de protección personal (visor, guantes de
caucho, botas de caucho, tapabocas), requeridos para el control de riesgo biológico por el virus
COVID-19, si la firma es contratista exigirle el protocolo de limpieza y los EPP.

 Disposición suficiente de papel higiénico en todos los baños ubicados en las áreas de trabajo.

 Baterías de lavamanos que garanticen el protocolo obligatorio de lavado de manos y cara antes
del inicio de la jornada laboral, durante y a la terminación de esta, de tal forma que el personal
que ingrese a laborar y posteriormente se dirija a sus hogares cuente con condiciones de
higiene, limpieza y desinfección necesarias para prevenir la propagación del virus.

7. MEDIDAS GENERALES DE PREVENCION CONTRA CONTAGIOS COVID-19 DENTRO DE

GYJ

 Lavarse las manos frecuentemente y aplicar crema humectante para evitar resequedad.

 Usar tapabocas y cambiarlo cada 8 horas, si se encuentra contaminado con secreción nasal,
este demasiado húmedo o deteriorado debe hacerse antes de este tiempo.

 En caso trabaje en ambientes con contaminantes químicos usar el elemento requerido para la
exposición, NUNCA tapabocas.

 Deberán ser lavados y desinfectados diariamente los elementos que lo permitan y estarán a
cargo del trabajador

 Usar el elemento entregado para protección de ojos y/o cara.

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 Desechar el tapabocas, cortándolo y depositarlo en un recipiente cerrado

 Limpiar los puestos de trabajo, herramientas de mano y elementos de protección personal

diariamente que le sean entregados para mitigar riesgos diferentes al COVID-19

 Evitar compartir herramientas con otras personas, si requiere hacerlo usar guantes

 Evitar contacto físico, saludos de mano, beso, abrazos

 Evitar tocarse ojos, nariz y/o boca y estar acomodándose el tapabocas, si lo va a realizar
desinfecte sus manos con gel antiséptico.

 Mantener entre personas una distancia de 2 metros

 Suministrar información de inmediato en caso de síntomas a la Directora Administrativa

 Seguir las normas establecidas por la compañía y por los entes gubernamentales

 Divulgar en sus hogares las recomendaciones dadas en la Empresa.

 Evitar promover información no validada

 Prohibidas las reuniones presenciales en las instalaciones de GYJ filial o UNES – toda reunión
debe realizarse por videoconferencia. Se tiene establecido las herramientas del Meet en donde
se puede ingresar hasta 200 personas. Restringir el acceso de personal contratista, proveedores
y clientes al interior de la Empresa

 Por el momento no se deberán realizar capacitaciones o actividades que involucren más de 10

personas en un solo sitio, por lo cual todas las campañas de prevención frente al Covid se debe
hacer en grupos inferiores de 10 personas y conservando las distancias mínimas de 2 metros,
o por videoconferencia. En lo posible utilizar cartillas o folletos informativos.

 Se deberá Divulgar el protocolo del Covid y se les realizara una evaluación validando que son
aptos para trabajar y que conocen el protocolo. (Esta se hará con formulario de Google)

 En caso de presentar síntomas deberá abstenerse de ir a la empresa puede contagiar en el

trayecto o en el sitio a otros, si no lo hace de manera oportuna acarreará medidas disciplinarias
y penales.

 Reportar al área de SGI los casos de familiares sospechosos, si no lo hace de manera oportuna
acarreará medidas disciplinarias y penales.

 En lo posible las comunicaciones entre áreas deberá ser por teléfono, de ser necesario se
deberá conservar una distancia de 2 metros. Se procurara la utilización de las herramientas
tecnológicas como WhatsApp, correo, meet y otras

 El biométrico para ingresos y salidas de reconocimiento facial podrán utilizarse, el de huella no

deberá utilizarse y la Directora Administrativa en la UNES deberá realizar la verificación de las
horas de ingreso

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8. MEDIDAS DE MITIGACION PARA EL CONTAGIO

8.1. DESCONTAMINACION E INGRESO

La contaminación de superficies y elementos de trabajo solo ocurre cuando el personal no aplica las
medidas de lavado de manos y/o uso del tapabocas, por lo que los lugares pueden hospedar al virus
por unas horas o días, por lo cual se recomienda limpieza diaria de los puestos de trabajo antes,
durante y al terminar la jornada.

DESCONTAMINACION DE AREAS
No. ACTIVIDAD RESPONSABLE
La limpieza general se debe hacer con:
1 * Hipoclorito de sodio mezcla no 6 partes de la sustancia por 11 de agua SERVICIOS
* Detergentes corrientes ADMINISTRATIVOS
* Alcohol al 70%
2 La descontaminación de las superficies como pisos, puertas, ventanas,
PERSONAL SERVICIOS
baños, cafeterías, paredes, salas de reuniones y equipos de uso común
GENERALES
se hace diariamente como mínimo 2 veces en el día
3 Lo concerniente a descontaminación de máquinas y equipos fijos de
gran tamaño, se puede hacer antes de que ingrese el personal después DIRECTORA
del aislamiento con entidades externas, considerando lo hacen por ADMINISTRATIVA
aspersión con agentes químicos.
4 La descontaminación de puestos de trabajo, elementos de uso manual,
como son teléfonos, celular, computador, herramientas mecánicas,
eléctricas entre otras y los EPP para personal de operaciones debe TRABAJADORES
hacerse antes y después de usarlas preferiblemente con hipoclorito de
sodio y/o alcohol.
5 La descontaminación de vehículos debe hacerse antes y después de
usarlos preferiblemente con alcohol al 70% o hipoclorito de Sodio
rociando el tablero, botones, manijas, cinturones, palanca de cambios,
manubrio y todas las superficies con las que se tiene contacto en la
cabina, con una toalla desechable limpiar todas estas superficies, hacer CONDUCTORES
esta actividad con guantes. Los guantes de esta actividad pueden ser de
caucho.
De requerirse se deberá desinfectar llantas y planchón con el fin de tener
un mayor control sobre contaminación
6 Descontaminación de material: Se realizara con tanques de dispersión
la limpieza del material al momento de despachar, y al momento de
ingreso del material. Se debe garantizar que el personal tenga guantes
siempre en la manipulación de material y que estos los estén limpiando
con Gel Antibacterial para eliminar el el virus.
INGRESO
No. ACTIVIDAD RESPONSABLE
1 Ubicarse en la fila para ingresar a las bodegas y o plantas guardando
TRABAJADORES
una distancia de 1,5 metros con la persona que se encuentre delante.
2 El personal asignado realizara un test de temperatura y registrara en el
formato CONTROL DE INGRESO y no se permitirá el acceso a las
instalaciones a nadie que presente una temperatura superior a 37 grados PERSONAL ASIGNADO
Celsius (98.6 grados Fahrenheit). Además deberá realizar unas
preguntas al personal para garantizar que no tenga síntomas
3 Descontaminar el calzado, sumergiendo cada zapato en la solución que
TRABAJADORES
estará en la entrada principal de cada UNES.
Se realizara el registro del biométrico para ingresos y salidas de TRABAJADOR /
reconocimiento facial, el de huella no deberá utilizarse y la DIRECTORA
Directora Administrativa en la UNES deberá realizar la ADMINISTRATIVA

13
 verificación de las horas de ingreso

4 Aplicar desinfectante en las manos antes de ingresar al Vestir TRABAJADORES

5 Ingresar de a 2 o 3 personas a los vestieres para retirarse la ropa que
traen de la calle y ponerse el uniforme. Esto dependerá del espacio del TRABAJADORES
vestier en todo caso se debe preservar una distancia de 2 metros
6 Abrir el casillero y ubicar reloj, celulares y joyas que pueda traer
TRABAJADORES
depositándolos en la bolsa entregada para este fin.
7 Retirar ropa TRABAJADORES
8 Lavarse nuevamente las manos con desinfectante TRABAJADORES
8 Ponerse el uniforme TRABAJADORES
9 Al ingreso de la cuarentena, se entregarán tapabocas y visores a cada
trabajador estos solo se repondrán cada vez se deterioren y se harán
JEFE INMEDIATO
por recambio, siendo responsabilidad del trabajador limpiarlos y procurar
el buen estado. (Se debe llenar el registro de entrega de EPP)
10 Portar el tapabocas y el visor antes de ingresar al puesto de trabajo TRABAJADORES
11 Validar que todos los trabajadores porten su dotación y sus elementos
JEFES INMEDIATOS
de bioseguridad

8.2. TRABAJO EN INSTALACIONES Y EN EL EXTERIOR DE LA EMPRESA, TRABAJOS DE

TERCEROS

8.2.1. TRABAJOS EN INSTALACIONES

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE

1 Las actividades laborales se deben realizar en áreas amplias y abiertas,
totalmente ventiladas y con el menor número de concentración de
TRABAJADORES/JEFES
trabajadores, los cuales deben usar de manera obligatoria con los
elementos entregados al ingreso.
2 Evitar el ingreso de personal ajeno a las instalaciones, solo ingresarán VIGILANCIA/SALUD Y
contratistas para tareas específicas y previa validación con el SGI. SEGURIDAD
3 El Jefe inmediato realizara charlas de cinco (5) minutos al personal,
previo al inicio de las actividades, reiterando las medidas de JEFE INMEDIATO
bioseguridad y protección establecidas por el SGI.
4 Los grupos para charlas no podrán superar las 10 personas, con
distancias de 2 metro entre cada uno y portando los elementos de JEFE INMEDIATO
bioseguridad, tomarán fotos de la asistencia de cada charla.
5 Establecer la distancia de ubicación de quienes ingresarán a trabajar en
las áreas operativas y administrativas (aquellos que no puedan hacer SGI
trabajo en casa)
6 Cada trabajador deberá ubicarse a 2 metros de otro trabajador TRABAJADORES
7 El descanso de 15 minutos deberá ser coordinado con el jefe inmediato,
TRABAJADORES
y deberán salir en turnos
8 Se debe publicar los turnos de descanso, y almuerzo en cartelera. Estos
JEFE INMEDIATO
no pueden ser modificados sin previa autorización del jefe inmediato
10 En las zonas de alimentación se ubicarán en las mesas y sillas
habilitadas para tal fin, nadie podrá acercarse a otro trabajador a más de TRABAJADORES
2 metros de distancia
12 Las mesas y hornos deberán ser desinfectadas con algunas de las
PERSONAL DEL
sustancias descritas en DESCONTAMINACIÓN y cada vez que un
CASINO
trabajador se retire.
13 Solo podrá ocuparse la mesa por otro trabajador cuando este
TRABAJADOR
descontaminada

14
15 Reportar al Jefe Inmediato cuando un elemento de bioseguridad se
TRABAJADORES
deteriore para que este sea cambiado
16 Mantener puntos de hidratación y de consumo de alimentos en SERVICIOS
perfectas condiciones de higiene y limpieza. GENERALES
17 Los residuos de tapabocas y material que sea contaminado
TRABAJADORES
biológicamente deber ser depositados en los recipientes de color rojo.
18 Limpieza de manos se hará cada 3 horas, por grupos y en filas
manteniendo la distancia de 2 mts entre cada persona.
TRABAJADORES
Para quienes usan guantes primero los descontamina con solución de
gel antiséptico antes de retirarlos, luego procederán a lavarse las manos.
19 No se permitirá el no portar los elementos de bioseguridad y los EPP
para el control de otros riesgos propios de cada actividad, como tampoco
TRABAJADORES
el préstamo de los mismos con compañeros, esto será causal de despido
y demanda penal por atentar contra la integridad de otros.
20 Los EPP y los elementos de bioseguridad se deberán limpiar al finalizar
cada turno y serán guardados lejos de la ropa de trabajo en las bolsas TRABAJADORES
entregadas para tal fin.
21 El cargue y descargue de mercancía se hará con personal propio de la
empresa, quienes portarán sus elementos de bioseguridad y los EPP TRABAJADORES
requeridos para la actividad.
22 Lavarse las manos antes de retirarse los elementos y después de
TRABAJADORES
descontaminar los elementos de protección y de bioseguridad
23 Validar a través de inspecciones el cumplimiento de estas normas DIRECTORAS
ADMINISTRATIVAS/SGI
24 Apoyarse en sistemas de monitoreo por cámaras el cumplimiento de las DIRECTORAS
normas ADMINISTRATIVAS /SGI
25 El incumplimiento de las normas será reportado a TALENTO HUMANO DIRECTORAS
quien se encargará de las medidas disciplinarias respectivas ADMINISTRATIVAS/TAL
ENTO HUMANO

8.2.2. TRABAJOS DE TERCEROS

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE

1 Enviar a proveedores y contratistas comunicación indicando los SGI/ABSTECIMIENTO/
requisitos para el cargue y entrega de mercancía y requisitos de ingreso SERVICIOS
a las instalaciones para contratistas, visitantes y proveedores. ADMINISTRATIVOS
2 Los requisitos son:
- Enviar con mínimo 2 días de anterioridad los protocolos para trabajos
a realizar para que sean revisados por SGI en cuanto a bioseguridad y
normas de seguridad industrial a cumplir.
- Uso de tapabocas y visor de quienes realizaran labores al interior de la
empresa.
- Deberán portar los elementos de seguridad industrial para realizar la
labor.
- Portar gel antiséptico para descontaminación de manos
DIRECTORAS
- Enviar relación con dos días de anterioridad de quienes ingresarán y
ADMINISTRATIVAS / SGI
en caso de cambios deberá avisar como mínimo con 2 horas de
anterioridad a quien le contrato quien reportará la novedad a SGI
- Enviar al personal que estará realizando las actividades con encuesta
de condiciones de salud diligenciada y firmada por cada uno, está la
presentará a la Directora Administrativa antes de cada ingreso (para
quienes laborarán varios días, el Jefe de los terceros deberá presentarla
diariamente la información)
- Para los contratistas que laborarán al interior de las instalaciones de la
Empresa más de un día deberán tener un protocolo definido para

15
 posibles sospechosos, los cuales serán direccionados al área del SGI
quien validara el ingreso de estos a las instalaciones.
- La empresa no permitirá el ingreso de personas contratistas solas a
desarrollar actividades estas deberán siempre estar acompañadas de
otro funcionario de la empresa para quien trabaja.
- Los contratistas persona natural se someterán a los protocolos
establecidos para personal directo o temporal
3 La información suministrada será registrada en el formato de control de
DIRECTORA
contratistas y visitantes. El SGI estará monitoreando que estos si se
ADMINISTRATIVA
estén realizando.
5 El proveedor siempre deberá ingresar acompañado por la persona
DIRECTORA
solicitante del servicio. Por ningún motivo se puede dejar ingresar una
ADMINISTRATIVA/SGI
persona que no esté autorizada previamente por el SGI.
6 En caso el proveedor o contratista se dirija para cargar o descargar
PROVEEDOR/CONTRAT
material, estos deberán presentar los documentos correspondientes
ISTA
conservando siempre los 2 metros de distancia
7 El Jefe de Logística autorizara el ingreso del vehículo para cargar o
descargar y pedirá al conductor permanecer al interior del vehículo todo
JEFE DE LOGISTICA
el tiempo hasta que le sea avisado puede retirarse. En lo posible el
vehículo debe ser cargado por personal de GYJ únicamente.
8 Los proveedores y/o contratistas que vayan a ingresar a las instalaciones
para actividades diferentes a cargue y descargue, deberán limpiar sus
PROVEEDOR/CONTRAT
zapatos de la misma forma que los trabajadores y usarán tapabocas en
ISTA
todo momento y no pueden retirarlos durante todo el tiempo que
permanezcan en el sitio para el cual están autorizados.
9 Los contratistas no podrán desplazarse a ninguna otra área y deberán
cumplir con lo establecido en el protocolo de labores enviado con PROVEEDOR/
anterioridad al funcionario responsable de la contratación y avalado por CONTRATISTA
SGI en cuanto a temas de bioseguridad.

8.2.3. TRABAJOS EN EXTERIORES

8.2.3.1. TRASLADO DE MERCANCIAS, TRASLADO A INSTALACIONES DE CLIENTES,

MOSTRADORES

TRASLADO DE MERCANCIAS
No. ACTIVIDAD RESPONSABLE
1 Los conductores deberá descontaminar el vehículo antes y después de
ser usado según indicaciones en la hoja DESCONTAMINACION E CONDUCTORES
INGRESO
2 Retirar todos los adornos de la cabina (muñecos, gomas, etc.). CONDUCTORES
3 Usar mascarilla (tapabocas convencional), protecciones para los ojos
CONDUCTORES
(gafas o caretas) y guantes desechables. Para la protección de los ojos.
4 Mantendrán las ventanas del vehículo como mínimo 5 cm abajo CONDUCTORES
5 Se limpiarán los guantes cada 3 horas con gel antiséptico CONDUCTORES
6 Esperar en la cabina del vehículo mientras se descarga el material CONDUCTORES
7 El personal del área comercial deberá comunicar al cliente que la entrega
se hará en la puerta y no al interior de las instalaciones y que deberán COMERCIAL
tener personal disponible para la misma.
8 En caso deban bajar del vehículo permanecerán con sus elementos y no
podrán acercarse a otra persona a más de 1,5 metros, si es para pasar
CONDUCTORES
un documento, recepcionarlo después de validación e introducirlo en la
bolsa dispuesta para el mismo.

16
9 En lo posible evitar cualquier contacto con el cliente, de requerirse firmas
se debe hacer con un esfero identificado y a penas termine se debe
CONDUCTORES
limpiar con alcohol para eliminar cualquier virus. No se permite compartir
esferos.
10 Durante la visita evitar al máximo el contacto con personas, en la medida
de lo posible llevar las propias provisiones de alimentos (menús
balanceados yagua), de ser necesario la ubicar un restaurante, lavarse CONDUCTORES
las manos antes y después de comer y aplicarse antibacterial o alcohol
antes de montarse a la cabina nuevamente.
11 En el proceso de tanqueo, una vez se ha detenido, no quitarse los
guantes y tapabocas para realizar el proceso, en lo posible pagar con
sistemas electrónicos, una vez terminado el proceso, retirarse los CONDUCTORES
guantes y depositarlos en la bolsa de residuos. Desinfectarse y
colocarse otros guantes.
12 Registrar en la planilla de desinfección cada vez que lo haga, registrando
CONDUCTORES
el sitio, fecha y hora, estas deberán ser entregadas al Jefe Inmediato.
13 Validar a través de inspecciones el cumplimiento de estas normas JEFES
INMEDIATOS/SALUD Y
SEGURIDAD
TRASLADO A INSTALACIONES DE CLIENTES
No. ACTIVIDAD RESPONSABLE
1 Para el personal de ventas que requiera desplazarse a las instalaciones
del cliente por fuerza mayor deberá solicitar al cliente los requisitos COMERCIAL
exigidos por el mismo con mínimo 2 días de anterioridad
2 Comunicar a SGI que realizará visita y comunicará los lineamientos
COMERCIAL /SALUD Y
exigidos por el cliente para que se determine si hay algún requisito a
SEGURIDAD
desarrollar.
3 En caso se requiera enviar información al cliente se deberá coordinar
con el mismo que la visita solo se hará dos días después de la llamada, COMERCIAL
mientras se revisa que se cumpla con todas especificaciones.
4 Durante la visita mantener el distanciamiento de 2 mts, mantener con el
tapabocas y visor puestos y en la medida de lo posible llevar las propias
provisiones de alimentos (menús balanceados y agua), de ser necesario
COMERCIAL
la detención en un restaurante cercano que le garantice condiciones de
salubridad, lavarse las manos antes y después de comer y aplicarse
antibacterial o alcohol, el cual deberá portar.
MOSTRADORES
No. ACTIVIDAD RESPONSABLE
1 No podrán acceder a mostradores más de 2 personas al mismo tiempo
y se deberá exigir el uso de tapabocas obligatorio el cual deberá ser COMERCIAL
traído por el cliente.
2 Los clientes deben hacer filas afuera del mostrador con 1 metro de
distancia entre cada persona, igual para entregas de material, no podrán CLIENTES
ingresar a las instalaciones más de 2 personas.
3 El personal de mostrador además del Tapabocas deberá tener
COMERCIAL
protección para los ojos, para evitar contagios por cualquier vía
4 El cliente debe traer sus elementos de protección personal, no se
CLIENTES
permitirá el ingreso de clientes que no tengan estos elementos.
5 limpiar los mostradores cada vez que termine de atender un cliente COMERCIAL

17
9. MEDIDAS DE MITIGACION PARA EL CONTAGIO EN DESPLAZAMIENTO DEL PERSONAL
AL SITIO DE TRABAJO

El desplazamiento del personal a las instalaciones de la Empresa o en representación de la misma

seguirá realizándose por cuenta del trabajador como se realizaba antes de la declaratoria de
emergencia, complementándose con las siguientes medidas:

TRANSPORTE POR CUENTA DEL TRABAJADOR

No ACTIVIDAD RESPONSABLE
1 En lo posible desplazarse en medios propios, bicicleta, patineta, moto o
carro, realizando la limpieza de los mismos a diario y portando los
TRABAJADOR
elementos de bioseguridad (tapabocas), complementados con los de
seguridad propia de cada medio de transporte.
2 Con el fin de tener claro el inventario de quienes tienen vehículos para
TRABAJADOR
desplazarse deberá informar a TALENTO HUMANO el tipo de vehículo
3 Realizar el inventario para definir tiempos de llegada a las instalaciones
de la Empresa, considerando el personal que no tiene medios propios
para desplazarse, tendrá que usar el transporte masivo por lo cual es
TALENTO HUMANO
conviene definir horarios de ingreso estimando tiempo de embarque y
desplazamiento, para esto usará la información proporcionada por los
entes legales encargados del transporte masivo.
4 Comunicar a los trabajadores que usan los medios de transporte masivo
el usar tapabocas todo el tiempo y respetar las medidas de
TALENTO HUMANO
distanciamiento establecidas por cada empresa administradora del
medio a tomar.
5 Cumplir estrictamente las medidas dispuestas por la entidad que
administra los sistemas de transporte y en caso de tener inconvenientes
para el ingreso comunicarse con su Jefe Inmediato con mínimo 1 hora
TRABAJADOR
de antelación al tiempo estimado determinado por TALENTO HUMANO
que consumirá entre embarque y desplazamiento, considerando no se
aceptarán llegadas tardes al trabajo sin justificación.
6 En caso sea detenido por incumplir una norma de seguridad impartida
por entidad gubernamental, para el uso de medios masivos, se aplicará TALENTO HUMANO
al interior de la Empresa la medida disciplinaria correspondiente.
7 No hable ni comparta objetos con personas que le acompañen en el
TRABAJADOR
trayecto.
TRANSPORTE SUMINISTRADO POR LA EMPRESA
No ACTIVIDAD RESPONSABLE
1 Realizar actividades de limpieza con desinfectantes o alcohol al 70% en
CONTRATISTA
los buses y vehículos cada vez que las personas desciendan.
2 Retirar de los buses y vehículos todos los adornos (muñecos, gomas,
CONTRATISTA
etc.).
3 Enviar a SGI el certificado de limpieza y mantenimiento de los sistemas
CONTRATISTA
de aire acondicionado por firma autorizada para este fin.
4 Ubicar un trabajador por puesto evitando el sobrecupo, para ello se
sugiere permitir una persona por fila ubicándose en zigzag, como se
TALENTO HUMANO
distribuye en la Figura según las siguientes convenciones:

18
 5

TALENTO HUMANO

En consecuencia, la cantidad de personas de acuerdo con el número

de asientos sería:
Buses de 42 asientos: 20 pasajeros.
Buses de 37 asientos: 18 pasajeros.
Buses de 27 asientos: 11 pasajeros.
Microbús de 19 asientos: 9 pasajeros.
6 Durante la movilización en los buses o vehículos. Los pasajeros
deberán permanecer con los tapabocas que traerán de sus casas TRABAJADORES
durante todo el trayecto de transporte.
7 El cambio de puesto generará medidas disciplinarias TALENTO HUMANO
8 Mantener en lo posible las ventanas abiertas CONTRATISTA

10. MANIPULACIÓN DE RESIDUOS

 La compañía en su plan de gestión de residuos, tiene plenamente identificados y

señalizados los lugares destinados a la disposición de residuos. Se dispondrán de
canecas específicas para depositar los residíos (Guantes, tapabocas, caretas).

 La compañía mantiene la limpieza y desinfección de los depósitos de residuos.

 Cada vez que se realice la disposición de estos residuos, se deben utilizar guantes
(desechables preferiblemente) y en caso de ser factible asistencia mecánica que reduzca
el contacto con los mismos.

19
11. PROTOCOLO MANEJO DE CASOS

A continuación se relaciona el protocolo determinado para asumir con precaución esta contingencia,
entendiendo que todos somos corresponsables de la seguridad de nuestro entorno.

11.1. FASES DE INTERVENCIÓN (Antes, durante y después)

INTERVENCIÓN ACTIVIDAD RESPONSABLE

Adoptar las medidas que en materia de seguridad decreten o
dispongan las autoridades administrativas, tales como: La GYJ FERRETERIAS
GENERALES Presidencia de la Republica, El Ministerio de Salud, El Ministerio de EPS Y ARL
Trabajo, la Secretaria de Salud, las Alcaldías y las demás entidades TRABAJADOR
competentes.
Sensibilización y capacitación (Técnica de lavado de manos,
medidas de autocuidado, uso de EPP, líneas de comunicación y
atención) a la población en general sobre los aspectos más
GYJ FERRETERIAS
relevantes de la enfermedad, canales de comunicación, medidas de
prevención.
Informar de manera oportuna mediante boletines y/o flayers los
cambios epidemiológicos de tratamiento y prevención del Covid-19. GYJ FERRETERIAS
(Preparación, respuesta y atención).
Lavado de manos frecuente con agua y jabón. TRABAJADOR
Evitar saludo a través del contacto físico. TRABAJADOR
Evitar tocarse el rostro (ojos, nariz y boca). TRABAJADOR
Evitar compartir alimentos y/o bebidas. TRABAJADOR
Antes En caso de conocer un caso confirmado, evitar realizar visitas.
TRABAJADOR
(Prevención)
Mantener las áreas de trabajo con ventilación, al igual que las GYJ FERRETERIAS /
viviendas TRABAJADOR
Al toser o estornudar cubra la boca y la nariz con el codo flexionado. TRABAJADOR
En caso de tener síntomas respiratorios o gripales usar el tapabocas
de tela cubriendo boca y nariz (1 por cada cuatro (4) horas y
TRABAJADOR
recordar que son desechables y no se deben compartir).
Evitar viajar a nivel nacional o internacional, en especial a las zonas
que tienen casos confirmados de Covid-19. GYJ FERRETERIAS

Evitar asistir a lugares de asistencia masiva en ámbito laboral y GYJ FERRETERIAS

personal (conciertos, eventos deportivos y demás) TRABAJADOR
El personal que padece enfermedades crónicas como diabetes,
cardiopatías, inmunosuprimidos y problemas respiratorios crónicos
deberá avisar al área de seguridad y salud en el trabajo, para el TRABAJADOR
respectivo seguimiento.
Si el trabajador presenta síntomas gripales, debe comunicarse con
el jefe inmediato quien le realizara unas preguntas relacionadas de
acuerdo con el formato Diagnóstico inicial COVID – 19, si se
evidencia que el personal tiene síntomas parecidos al Covid - 19 el GYJ FERRETERIAS
empleado deberá llamar a las líneas de atención del Ministerio de TRABAJADOR
Salud de acuerdo a su ubicación geográfica (Anexo 1), si se
sospecha que puede tener el Virus.
Ingresar de manera periódica a la página del Ministerio de Salud
www.minsalud.gov.co, para conocer las directrices emitidas por las GYJ FERRETERIAS
autoridades competentes.

20
 Si al comunicarse al Ministerio de Salud, le indican al trabajador que
Durante debe quedarse en su domicilio y esperar la visita de los profesionales
(Respuesta ante de salud, debe informar mediante correo electrónico y vía telefónica
TRABAJADOR
un caso en estudio de esta condición a su jefe inmediato, quien deberá reportar de forma
y/o confirmado por inmediata a la Dirección del SGI.
parte del Ministerio Si el caso es identificado como sospechoso por las entidades
de Salud) pertinentes del Ministerio de Salud o migratorias, le será ordenado al
trabajador, un aislamiento preventivo con seguimiento por las
entidades de salud, si esto sucede debe informar a su jefe inmediato y
este último deberá notificarlo mediante correo electrónico a la Dirección GYJ FERRETERIAS /
del SGI dir_calidad@gyj.com.co, indicando que se trata de un caso TRABAJADOR
sospechoso, diligenciando con datos completos de identificación,
nombres, apellidos y teléfonos de contacto actualizados del trabajador.
(Anexo 2)
Deberá cumplir el aislamiento con los días que le sea indicado por el
Ministerio de Salud sin salir de su domicilio ni recibir visitas. TRABAJADOR
Deberá informar de manera oportuna a su jefe inmediato y Director del
SGI sobre su estado de salud y avances en el proceso de detección de
TRABAJADOR
la enfermedad Covid-19.
Si el caso fue notificado como negativo por el Ministerio de Salud y
una vez finalizado el aislamiento preventivo, el Ministerio le debe
entregar al trabajador el documento pertinente de finalización de caso,
el cual debe ser presentado a su jefe inmediato y a la EPS para expedir
la incapacidad correspondiente. El jefe inmediato debe remitir el GYJ FERRETERIAS
documento a la Directora Administrativa, la cual informara a la TRABAJADOR
Dirección del SGI al correo dir_calidad@gyj.com.co.
Posteriormente, el trabajador podrá reincorporarse a laborar de
manera normal.
Si el caso fue notificado como positivo para Covid- 19 por el Ministerio
de Salud, será esta entidad la que indicará el tiempo de aislamiento, MINISTERIO DE
medidas de tratamiento y control. SALUD, TRABAJADOR
El paciente trabajador con caso confirmado de Covid-19 deberá
remitir la información a su Jefe Inmediato refiriendo la condición actual TRABAJADOR
de su estado de salud mediante información telefónica y/o correo
electrónico.
El jefe inmediato informara oportunamente por escrito a la Dirección
del SGI al correo: dir_calidad@gyj.com.co y de esta manera realizar el GYJ FERRETERIAS
Después seguimiento y acompañamiento telefónico al trabajador.
(Tratamiento
La Directora del SGI junto con sus coordinadores por Zona serán los
caso
encargados de realizar el seguimiento de los casos confirmados para GYJ FERRETERIAS
confirmado
Covid- 19, realizando un acompañamiento de Seguridad y Salud en el
Covid-19)
Trabajo frente a casos confirmados de Covid-19, pero de ninguna
manera suple, o reemplaza los protocolos establecidos de intervención
emitidos por el Ministerio de Salud.
El trabajador deberá obedecer la medida de aislamiento y los
tratamientos estipulados por el Ministerio de Salud, informando vía TRABAJADOR
telefónica los avances del proceso al Jefe Inmediato y a la Dirección del
SGI.
Al finalizar el protocolo de atención y aislamiento del Ministerio de
Salud, la entidad debe entregar el documento pertinente de finalización MINISTERIO DE
de caso, el cual debe ser presentado a su Jefe inmediato, directora SALUD,
Administrativa y Dirección del SGI y a la EPS para expedir la TRABAJADOR, GYJ
incapacidad correspondiente. FERRETERIAS

En caso de fallecimiento por causa de la enfermedad, será el Ministerio

de Salud quien determine la conducta a seguir y se brindará el

21
 respectivo acompañamiento por parte de GYJ Ferreterías
Solo se podrá reintegrar a laborar el trabajador, si previamente envía
los soportes médicos al Jefe inmediato y a la Dirección del SGI TRABAJADOR
mediante correo electrónico.
La dirección del SGI realizará la revisión de los documentos remitidos
por el trabajador al correo electrónico, para posteriormente determinar GYJ FERRETERIAS
la viabilidad de ampliar el concepto por parte de medicina preventiva TRABAJADOR
laboral de la Empresa y generar el reintegro laboral del trabajador.

Las anteriores directrices son de obligatorio cumplimiento por todos los trabajadores de G y J Ferreterías S.A.
estas, fueron inspiradas en las responsabilidades de los trabajadores, consagradas en el artículo 2.2.4.6.10 del
Decreto 1072 de 2015; artículo 58, numeral 7 del Código Sustantivo del Trabajo. Observar con suma diligencia
y cuidado las instrucciones y órdenes preventivas de accidentes o de enfermedades profesionales.

A partir de la comunicación, promulgación y notificación – por cualquier medio – del presente protocolo de
prevención y control del COVID – 19, en la organización a sus trabajadores, cualquier incumplimiento parcial o
total de los COMPROMISOS, OBLIGACIONES, DEBERES Y RESPONSABILIDADES, SERÁ CONSIDERADO
COMO FALTA GRAVÍSIMA y sin ritualismos procesales G y J Ferreterías invocaría la JUSTA CAUSA para
terminar el contrato de trabajo con base en artículo 62 del Código Sustantivo del Trabajo, con énfasis en el
numeral 6 que señala “ Cualquier violación grave de las obligaciones o prohibiciones especiales que incumben
al trabajador de acuerdo con los artículos 58 y 60 del Código Sustantivo del Trabajo, o cualquier falta grave
calificada como tal en pactos o convenciones colectivas, fallos arbitrales, contratos individuales o reglamentos.”

Las consecuencias por el incumplimiento parcial o total de los COMPROMISOS, OBLIGACIONES, DEBERES
Y RESPONSABILIDADES, aparte de ser disciplinarias en el ámbito laboral, pueden ser de carácter civil y penal.

Civil: Art. 2341. El que ha cometido un delito o culpa, que ha inferido daño a otro, es obligado a la indemnización,
sin perjuicio de la pena principal que la ley imponga por la culpa o el delito cometido.
Civil: Art. 2343. Es obligado a la indemnización el que hizo el daño y sus herederos.
Penal: Art. 368. El que viole medida sanitaria adoptada por la autoridad competente para impedir la introducción
o propagación de una epidemia, incurrirá en prisión de cuatro (4) a ocho (8) años.
Penal: Art. 369. El que propague epidemia, incurrirá en prisión de cuatro (4) a diez (10) años.

Así las cosas, este protocolo es de estricto cumplimiento y su inobservancia parcial o total generará las
consecuencias descritas de acuerdo a la gravedad de la infracción. El compromiso de impedir el contagio de la
población laboral de la empresa está en nuestras manos.

JAIME HERNANDO RAMIREZ

GERENTE GENERAL

22
.
Anexo 1. TELEFONOS PARA EL REPORTE DE COVID 19

23
 Anexo 2. FORMATO IDENTIFICACION FACTORES DE RIESGO CORONAVIRUS

IDENTIFICACIÓN FACTORES DE RIESGO CORONAVIRUS SARS Co-V1 GYJ FERRETERIA

Presenta algunas de enfermedades o Condiciones? (puede
Seleccionar mas de una Opción) Asma Diabetes Enfermedad
Ha tenido exposición
Actualmente presenta pulmonar crónica Obesidad Trastorno neurológico crónico
Numero de con personas
Nombre de la Empresa Planta Nombre del Trabajador Correo electrónico Numero de Celular Servicio en que Trabaja Edad (años) Síntomas Enfermedad hepática crónica Inmunosupresión Embarazo,
Documento diagnosticadas
Respiratorios o fiebre? Semanas de gestación ___ Enfermedad renal crónica Tabaquismo
COVID - 19
Enfermedad cardiaca Alcoholismo Enfermedad hematológica
crónica Trastorno reumatológico

Anexo 3. PLANILLA DIARIA AUTODIAGNOSTICO SINTOMAS GRIPALES – PREVENCION

CONTAGIO COVID 19 (toma de temperatura).

GESTIÓN INTEGRAL

FORMATO

PLANILLA AUTODIAGNÓSTICO SÍNTOMAS GRIPALES - PREVENCIÓN CONTAGIO COVID-19

Certifico que en las últimas 24 horas, no he presentado sítomas asociados a un posible contagio por COVID-19, como fiebre
superior a 38°C, doror de garganta, congestión nasal, tos, dificultad para respirar, fatiga, escalofrío dolor muscular o ha estado
en contacto con alguna persona diagnosticada con COVID-19 o que tenga alguno de estos síntomas.
HORA HA PRESENTADO SINTOMAS T° AL MOMENTO FIRMA DEL
FECHA NOMBRE COMPLETO DOCUMENTO
INGRESO DE COVID-19 DE INGRESAR COLABORADOR

AVISO DE PRIVACIDAD
En cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 de Protección de Datos (LEPD) y normas que la reglamenten, el presente Aviso de Privacidad tiene como objeto obtener la autorización expresa e informada del T itular para el tratamiento y la transferencia de sus datos. Las
condiciones del tratamiento son las siguientes:
1. GYJ FERRET ERIA, identificada con el NIT No. 800.130.426, será el responsable del tratamiento de sus datos personales.
2. Con la firma de este documento se entiende que el titular de los datos autoriza de manera expresa e inequívoca a GYJ FERRET ERIA, para mantener y manejar la información que se ha incorporado en las bases de datos.

24