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Control Semana 5
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Marcelo Molina Segovia

Seguridad Informática
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Instituto IACC
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1 de marzo de 2021
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 Instrucciones:

EMPRESA: ARCO IRIS SCHOOL Área de Recursos Humanos de la Arco Iris School, con

respecto al cumplimiento del proceso “Administración de Recursos Humanos”.

Objetivos de la Organización:

 Ofrecer el servicio de una excelente educación con orientación bilingüe (español-

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inglés), artística, deportiva y ecológica en forma personalizada a los niños de nivel

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inicial y primario, y obtener por el servicio un beneficio monetario acorde a las ofertas

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educativa que brinda la Institución (según si el inscripto participa de escolaridad simple o
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doble)

 Incrementar cada año el número de inscriptos para obtener mayor rentabilidad y

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ampliar la comunidad educativa.

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 Transmitir a la comunidad en general el perfil institucional y los beneficios que

los alumnos obtienen por una educación personalizada.

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Departamento de administración de personal: Comprende todo lo relacionado con el

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desarrollo y administración de políticas y programas que provean una estructura organizativa

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eficiente, empleados calificados, tratamiento equitativo, oportunidades de progreso,

satisfacción en el trabajo y adecuada seguridad de empleo. Depende de la Gerencia de

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Administración.

Funciones –Subfunciones –Tareas:

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 1. Realizar el reclutamiento: lograr que todos los puestos estén cubiertos por personal

competenteque cubran el perfil institucional por un costo razonable.

a. Buscar los postulantes (docentes y no docentes) Análisis de las necesidades del

cargo desarrollode especificaciones de trabajo. Análisis de las fuentes de

empleados potenciales. Atracción de los posibles postulantes.

b. Realizar el proceso de selección: Análisis de la capacidad de los aspirantes para

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decidir cual tiene mayores posibilidades. Entrevistar los postulantes Realizar

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talleres de Pruebas de inteligencia emocional. Evaluación de los postulantes

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en base a los resultados de los talleres. Confección y entrega de los diferentes
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tipos de contratos de trabajo (contratos temporales, a plazo fijo, contratos de

prueba, pasantías, etc.)

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c. Instrucción y entrega de materiales: Entrenamiento, informacióny entrega de

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materiales necesarios a los empleados contratados (o nuevos) paraque cumplan

sus obligaciones eficientemente.

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d. Orientación de los nuevos empleados mediante talleres de capacitación y entrega

de documentación con las normativas (reglas con las que se rige la

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institución)Seguimiento de la actuación de los empleados(y empleados nuevos

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también). Compra de materiales didácticos u otros servicios para entregar a los

docentes y así los mismos puedan dictar sus clases eficientemente.

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e. Despidos: Terminación legal delas relaciones con los empleados en la forma

más beneficiosa para ellos y el colegio. Realización de la entrevista de

egreso.Análisis de las bajas

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 f. Determinar los servicios sociales para los empleados. Determinación de

servicio médicos y otros para los empleados (y alumnos) que cubran la seguridad

e integridad física del personal dentro de laorganización. Prepara la

documentación para la gestión de obras sociales del personal.

2. Administrar sueldosy jornales: lograrque todos los empleados estén remunerados

adecuada, equitativamente y en tiempo.

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a. Clasificar la posición, responsabilidades y requerimientos de los empleados.

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Preparación de las normativas institucionales donde están las

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especificaciones de Trabajo Revisiónperiódica y correcciónde las normativas.
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Fijar los valoresmonetarios de los puestos en forma justa y equitativa, respecto a

otros puestosen el colegio y a puestos similares en el mercado de trabajo. Efectuar

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los pagos correspondientes alos sueldos mensuales (el pago y entrega de recibos
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de sueldo se efectúa en la propia institución).

b. Control de Horarios: Fijación de horas de trabajo y periodos de inasistencia con

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goce de haberes o sin él, que sean justos tanto para el empleado como parael

colegio. Planificación y administración de políticas sobre horarios de trabajos

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oinasistencias. Planificación y administración de planes de vacaciones.

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3. Promocionar las Relaciones institucionales: Asegurar que las relaciones de trabajo entre
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ladirección general y los empleados al igual que la satisfacción en el trabajo y

oportunidad de progreso del personal, sean desarrollados y mantenidos siguiendo los

mejores intereses del colegio y de los empleados. También su función es la de

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 desarrollar proyectosde Relaciones Institucionales con el medio externo (otras

instituciones escolares, clubes, etc.)

a. Realizar negociaciones colectivas: Lograr concordancia con las

organizaciones de empleados reconocidas oficialmente y establecidas

legalmente, de lamanera que mejor contemple los intereses de la escuela y los

docentes. Negociación de convenios Interpretación y administración de estos

b. Controlar la disciplina del personal. Fijar reglasde conducta y disposiciones

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mediante las normativas institucionales. Establecer y administrar las

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medidasdisciplinarias con respecto a inasistencias injustificadas.

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c. Investigación de Personal: Investigación de referencias de trabajos
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anteriores. Confirmar las referencias y otras documentaciones ala

administración general. Investigar y verificar la documentación presentada

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por los empleados que luego conformaran el legajo de los mismos (RUT, títulos
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oficiales, registración en la Junta de clasificaciones, etc.).

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4. Generar Informes: Confeccionar todos los informes mensuales, semestrales y anuales con

las estadísticas, resúmenes, etc. de las gestiones administrativas del personal.

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Luego de revisar el caso presentado, responda:

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1. Despuésde conocer Funciones –Subfunciones –Tareas del área de Recursos Humanos

del Arco Iris School, con respecto al cumplimiento del proceso“Administración de

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 Recursos Humanos”, mencione cinco aspectos que considere se deban considerar en la

gestión de la seguridad. Fundamente su respuesta (3 puntos).

2. Identifique cinco activos de información y clasifíquelos de acuerdo con el contenido

revisado durante la semana (3 puntos).

3. Utilice una herramienta de gestión de riesgo que usted desee (árbol de decisión, lista de

comprobación, matriz de riesgo, etc.) para definir si el proceso actual es eficiente en

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relación a los procesos que se ejecutan dentro de la administración de recursos humano(3

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puntos).

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Desarrollo:
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R.1,

R.2,

R.3,

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Bibliografía
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Contenido de la semana 5.
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Complementos de la semana 5.
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