1 MANUAL DE FUNCIONES EVENTO XXX

IDENTIFICACION DEL CARGO

LÍDER COMITÉ GENERAL ( ANDREA CAROLINA

NOMBRE DEL CARGO:
BOCANEGRA )

DEPENDENCIA: COMITÉ GENERAL

NUMERO DE CARGOS: UNO (1)

CARGO DEL JEFE DIRECTOR DEL EVENTO

INMEDIATO:
• COORDINADORA DEL EVENTO
SOLICITA REPORTES Y
• INSTRUCTORA
REPORTA A:
• DEMÁS COMITES

OBJETIVO PRINCIPAL

OBJETIVO DEL COMITÉ

Dirigir y supervisar a los lideres de cada comité y sus integrantes cumplan con sus obligaciones
antes, durante y después del evento.

FUNCIONES ESENCIALES

1. Planificar que tipo de evento se ajusta a la temática y necesidades del mismo.

2. Definir el tema del evento y los subtemas
3. Contactar e invitar las fichas para asistir al evento
4. Crear documento maestro-informe final
5. Carta aval para la directora Claudia Poveda Coordinadora AGA
6. Recopilación del manual de funciones
7. Recopilación de las listas de chequeo que deben hacer todos los comités una
semana antes del evento
8. Cuadro de tareas (semáforo)
9. Maestro de ceremonias durante el evento
10. Responsable de las actas que se realizan cada semana
11. Responsable de invitar a dos fichas y a los instructores
 2 MANUAL DE FUNCIONES EVENTO XXX

IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: LÍDER COMITÉ GENERAL ( ANDREA CAROLINA

BOCANEGRA )
DEPENDENCIA:
COMITÉ GENERAL
NUMERO DE CARGOS:
UNO (1)

CARGO DEL JEFE DIRECTOR DEL EVENTO

INMEDIATO:
SOLICITA REPORTES Y • COORDINADORA DEL EVENTO
REPORTA A: • INSTRUCTORA
• DEMÁS COMITES
NUMERO PROCEDIMIENTOS

1 Definir tipo de evento

2 Realizar seguimiento semanal de las actividades mediante el cuadro de tareas

controlando el tiempo de ejecución

3 Hacer la gestión para la consecución de las fichas que asistirán al evento e

invitados en general
4 Crear y compartir el documento maestro en Drive el cual será alimentado por
los lideres de los diferentes comités
5 Elaborar y tramitar el Aval del evento ante la Coordinadora Académica de
Asistencia y Gestión Administrativa
6 Recopilar el manual de funciones por cada comité y elaborar un solo documento
general
7 Solicitar las actas semanales a la persona encarga en su momento, para llevar
la trazabilidad del evento
8 Recopilar las lista de chequeo para determinar que los avances y retrocesos

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