INVESTIGACIÓN

Hablar del proceso administrativo es un tema muy interesante, puesto que los partidarios de la
escuela del proceso administrativo consideran la administración como una actividad compuesta de
ciertas sub-actividades que constituyen el proceso administrativo único; además teniendo en
cuenta que es el conjunto de pasos o etapas necesarios para llevar a cabo una actividad o lograr
un objetivo.

Este proceso administrativo formado por 4 funciones fundamentales: planificación, organización,

dirección y control; constituyen el proceso de la administración. Considerando que cada una de las
funciones cumplen un rol preponderante; planteándose el poder lograr el proceso de administrar a
través de estos pasos específicamente:

 La planificación: para determinar los objetivos en los cursos de acción que van a seguirse.
 La organización: para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y
reconocer las relaciones necesarias.
 La dirección del gerente, para que dirija las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo.
 El control de las actividades para que se conformen con los planes.

SUBPROCESO ADMINISTRATIVO DE APOYO

Se puede encontrar el subproceso político, el subsistema decisorio y el de planeamiento.

 El político: define los objetivos y los cuantifica, cuando hace esto último, define las
metas.
 El decisorio: define quién y cómo se van a tomar las decisiones o qué alternativas se
van a tomar para lograr esa mezcla de recursos y de personas.
 El de planeamiento: va desde lo más global hasta lo más detallado (actividades), para
definir c/u de las actividades que hay que seguir o desarrollar en la organización. Y
esto se hace para lograr esa intención organizacional de todos.

Luego tenemos el subsistema o subproceso de estructura; que es el proceso de organizar,

define “quién” y “cómo” se van a desarrollar las actividades que se definieron en el proceso de
planificar.

SUBPROCESO DE MEJORA

Los gerentes siempre han encontrado conveniente comprobar o vigilar lo que sé está haciendo
para asegurar que el trabajo de otros está progresando en forma satisfactoria hacia el objetivo
predeterminado. Establecer un buen plan, distribuir las actividades componentes requeridas para
ese plan y la ejecución exitosa de cada miembro no asegura que la empresa será un éxito. Pueden
presentarse discrepancias, malas interpretaciones y obstáculos inesperados y habrán de ser
comunicados con rapidez al gerente para que se emprenda una acción correctiva.

Algunas actividades que ayudan al control y la mejora en los procesos son:

 Identificación de estándares: identificar el estándar que fue establecido y le va a servir

como modelo de comparación para evaluarlo.
 Medición de resultados: consiste en medir la ejecución y los resultados mediante la
aplicación de unidades de medida, que deben definirse de acuerdo con los estándares.
 Comparación: son ventajas o desventajas que se toman en cuenta para valorar la decisión
correcta.
 Detección de desviaciones: es identificar el desempeño real y el estándar, misma que debe
reportarse inmediatamente.
 Corrección: integrar las desviaciones en relación con los estándares, analizando si la baja
no es causa de una mala calidad de producto.
 Retroalimentación: ajustar la información obtenida al sistema administrativo.