Outsourcing de

Administración y
Contabilidad

Enero de 2022.
Fecha

Título de la
propuestaFech
Dirigido a:
TOPIECA, S.A.

a
Enviado por:

Raffi Madaghjian Yanikian

Fecha
Márquez, Perdomo & Asociados
raffi.madaghjian@crowe.com.ve
Socio de oficina de PLC

Fecha
Fecha

Título de la
propuestaFech
a
Oferta de Outsorcing contable TOPIECA, S.A.

Contenido / Índice

Nuestra Organización ......................................................................................................... 1

Organigrama de la Empresa............................................................................................... 2
Experiencia profesional en proyectos de diversas ramas ................................................... 3
Identificación de los Integrantes del Equipo de Trabajo. ..................................................... 4
Enfoque, Alcance del Trabajo y Metodología .................................................................. 4-6
Honorarios Profesionales, gastos directos y gastos reembolsables.................................... 7
Términos de Facturación .................................................................................................... 7
Otras consideraciones ........................................................................................................ 8
Independencia .................................................................................................................... 8
Seguridad y Salud Laboral ................................................................................................. 8
Aceptación de la Propuesta ................................................................................................ 9

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Barcelona, 12 de enero de 2022

TOPIECA, S.A.
Venezuela.

Atención: Sr. Maxin Rukosuev

Sr. Oscar Romero

En el nombre de Márquez, Perdomo & Asociados (Miembros de Crowe Global) estamos

complacidos de presentarles nuestra propuesta para asistir a la compañía TOPIECA, S.A., en
el en el manejo contable para el año comprendido entre enero de 2022 y diciembre de 2022.
Estamos entusiasmados con la perspectiva de asesorarlos de forma continua.

Nosotros creemos que nuestra propuesta cumple con sus necesidades, demuestra nuestra
experiencia en la prestación de servicios contables y financieros en la industria en la que ustedes
se desempeñan y destaca nuestro enfoque para proyectos de esta naturaleza. Crowe aporta
profundidad y amplitud de conocimiento y experiencia. Basándonos en nuestra experiencia de
servicio con otros clientes, conocemos muy bien la contabilidad aplicable, también los procesos
de negocio, los controles y los sistemas. Este conocimiento puede asistirlos a ustedes de la
forma que lo están esperando.

El Lic. Raffi Madaghjian será responsable de los servicios que llevaremos a cabo para las
Compañías De requerirse, el Lic. Madaghjian, consultará a otras personas especialistas, bien
sea en esta oficina o en otro lugar en nuestra Firma, para que brinden asistencia en la prestación
de nuestros servicios.

Agradecemos de antemano la oportunidad que nos brinda de poder ofrecerle nuestros servicios
profesionales, los cuales consideramos serán para usted SU MEJOR ALTERNATIVA…

Quedamos a sus órdenes para aclarar o ampliar cualquier aspecto relacionado con el contenido
de la presente.

Atentamente,

MÁRQUEZ, PERDOMO & ASOCIADOS

(MIEMBRO DE CROWE GLOBAL)

Raffi Madaghjian Y.
Socio de Assurance

-i-
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Nuestra Organización
Las actividades en el ejercicio de la Contaduría Pública y
Asesoría Gerencial de Crowe, tienen sus inicios desde el año
1915 bajo el nombre Horwath & Horwath establecido para
desarrollar experiencia en el sector hotelero. La evolución de
esta Firma Global llevó a que partir del 4 de junio de 2018 el
nombre de nuestra representación internacional cambiara su
nombre a Crowe, posicionada como la Firma número 8 en el
ranking mundial, la 6ta posición en Latinoamérica y el Caribe,
así como la 5ta en Venezuela; cuenta con 765 oficinas en 146
países.

Es una Organización profesional integrada y reconocida por

brindar soluciones de negocios innovadoras y creativas a los
clientes en general, en especialidades claves y específicas tales como auditoría, asesoría tributaria,
consultoría, turismo, hotelería y outsourcing; ganando así el reconocimiento entre las Firmas de
servicios profesionales a nivel internacional.

A través de sus firmas asociadas ha ganado reputación asistiendo a empresas de entorno global
entre públicas y privadas, así como a empresas de capital familiar, lo cual nos ha permitido establecer
relaciones de valor perdurable en el ámbito empresarial y económico.
Nuestra representación internacional, tiene presencia en Venezuela desde hace más de 61 años,
cuenta con dieciséis (16) socios, cuatro (4) asociados y cinco (5) directores, quienes en su conjunto
poseen una larga experiencia en los diferentes servicios profesionales que prestamos a nuestros
clientes, desde nuestras oficinas ubicadas en Caracas, Maracay, Maracaibo, Puerto Ordaz, Porlamar
y Puerto La Cruz.

Nuestra Organización es reconocida entre las firmas de mayor prestigio en el campo de la contaduría
pública y asesoría gerencial, superando al resto de las firmas en experiencia y reputación.

Crowe Global es miembro del Foro de Firmas de la Federación Internacional de Contadores. Los
miembros del Foro son requeridos a implementar y monitorear los estándares de control de calidad
que el Foro ha preparado. Crowe Global y todas sus firmas miembros, se encuentran adheridas a los
estándares del Foro.

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Organigrama de la Empresa.

Crowe Venezuela

Caracas Maracay Maracaibo Puerto Ordaz Porlamar Puerto La Cruz

1 socio ejecutivo y 1
10 socios 1 socio 2 socios 1 socio 1 socio
socio consultor

4 asociados 3 consultores 2 directores

5 directores 1 administrativo

13 gerentes 3 gerentes 3 gerentes 1 gerente

9 supervisores 2 supervisores 2 supervisores

17 senior 2 senior 2 senior

22 semi senior 4 semi senior 4 semi senior 3 semi senior

4 senior

144 asistentes 4 aistentes 4 asistentes 15 asistentes

4 asistentes

25 administrativos 4 administrativos 6 administrativos 4 administrativos

1 administrativo

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Experiencia profesional en proyectos de diversas ramas.

A continuación, le presentamos algunas de las empresas más importantes a las cuales les
ofrecemos nuestros distintos servicios profesionales, divididas por sectores:

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Identificación de los Integrantes del Equipo de Trabajo.

Nuestro enfoque del trabajo, producto de nuestra filosofía y políticas de atención y
asistencia profesional inmediata, hacen que, para llevar a cabo una asesoría, como la que
ahora nos ocupa, se debe involucrar a los más importantes miembros de la Gerencia de la
firma, entre los cuales destacan:

Raffi Madaghjian Yanikian.: Socio principal de la firma de Puerto La Cruz con más
de 20 años de experiencia en firmas de contadores públicos y de asesoría gerencial
en Venezuela. Actualmente presta servicios como contador público independiente,
realizando auditorías y diversos trabajos contables, en varios sectores de la
economía de nuestro país, con especial énfasis al sector de Oil & Gas.

Lhiuba Veliz.: Gerente de la División de Auditoría y Assurance con más de 9 años

de experiencia en firmas de contadores públicos, realizando auditorías y otros
trabajos contables en varios sectores de la economía nacional y especialista en el
sector de Oil & Gas. Tendrá bajo su responsabilidad la conducción, supervisión y
guía de los profesionales asignados al trabajo de Outsorcing de los estados
financieros.

Annie Vizcaino.: Supervisor de la División de Auditoría y Assurance con más de 15

años de experiencia en firmas de contadores públicos, realizando auditorías y otros
trabajos contables en varios sectores de la economía nacional. Tendrá bajo su
responsabilidad el manejo contable de los estados financieros de la Compañía.

Como es nuestra política, el equipo de trabajo, además de incluir al personal antes

señalado, se apoya en un staff de profesionales, quienes tienen habilidades y
conocimientos técnicos destacados. Todos ellos están entrenados al trabajo en equipo y
capacitados para proporcionar los servicios profesionales que ustedes requieren. La
composición, calidad, experiencia y organización de nuestros equipos garantizará un
manejo eficiente del trabajo de auditoría a ser realizado.
Los Socios y los Gerentes a cargo del trabajo tienen la responsabilidad de la supervisión y
planificación del trabajo y la definición en cuanto a la manera de manejar los principales
aspectos que puedan surgir. Ellos estarán permanentemente disponibles para consultas, lo
cual contribuirá a una comunicación continua entre las partes involucradas, en lo
concerniente a la realización de nuestro trabajo.

Entendimiento y resumen ejecutivo

La intención, a través de los servicios profesionales que son ofrecidos en esta carta arreglo,
es constituirnos en un aliado enfocado a proveerle de herramientas que les permitan
obtener el éxito en la organización, en el marco de las legislaciones vigentes.
Los servicios se van a caracterizar por proporcionar soluciones integrales, confiables y
respuestas rápidas y concretas a sus necesidades. Consciente de la relevancia que tiene
este proyecto para TOPIECA, S.A., podemos asegurarles que le proporcionaremos la mejor
atención, llevando a buen término los objetivos planteados.
Con los servicios profesionales ofrecidos, buscamos proveerles de herramientas que le
permitan enfrentar con éxito en el desarrollo de la gestión financiera, en el marco de las
legislaciones vigentes, en un escenario de expectativas de crecimiento y desarrollo de
TOPIECA, S.A.

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¿Cómo los podemos ayudar?

Nuestra Firma ha implantado políticas y procedimientos que garantizan la confidencialidad

de la información y documentación que nos fuera suministrada en el curso de nuestro
trabajo. Estas políticas y procedimientos también alcanzan a la conservación de nuestros
papeles de trabajo que respaldan el trabajo realizado.

Nosotros los podemos asistir con lo siguiente:

• Asistir en la identificación y documentación de los asuntos contables.

Resultado esperado

• Cumplimiento con los estándares de calidad en el manejo de información contable

y en el respaldo de sus activos de computación.

Enfoque, Alcance del Trabajo y Metodología

◼ Objetivo y Alcance

De acuerdo con lo solicitado por ustedes, el alcance de nuestro servicio abarcará el

manejo contable de la información financiera de TOPIECA, S.A., la cual se efectuará de
acuerdo con Normas Internacionales de Contabilidad y de Información Financiera, para
el año comprendido entre enero de 2022 y diciembre de 2022, presentados de
conformidad con principios de contabilidad de aceptación general en Venezuela (VEN-
NIF).
Procesos de Administración y Contabilidad
El objetivo de nuestra práctica de Outsourcing en este aspecto será la realización de las
actividades inherentes a los Procesos de Contabilidad, satisfaciendo todas sus
expectativas en cuanto a la Gerencia de estos procesos en cada uno de sus aspectos:
Planificación, Ejecución, Control y Acción correctiva/preventiva.

Nuestro objetivo en el proceso de Administración incluye el asesoramiento en temas

administrativos y fiscales. En la presente propuesta suponemos que los datos requeridos
para la gestión administrativa serán proveídos por TOPIECA, S.A.

• Preparar mensualmente los libros de compra y venta, así como, la declaración del
impuesto al valor agregado (IVA).
• Preparar mensualmente la declaración de retenciones de impuesto sobre la renta a
proveedores.
• Preparar quincenalmente la declaración de retenciones IVA a proveedores.
• Revisar el cumplimiento de los deberes formales de acuerdo a las leyes vigentes.

Nuestro objetivo en el proceso de Contabilidad será el de procesar los registros

contables de la Compañía, así como la preparación de los estados financieros. En este
sentido, y una vez concluidos los procesos contables requeridos y luego de revisar éstos,
procederemos a examinar y verificar los estados financieros y sus anexos, los cuales
serán preparados mensualmente, de acuerdo a requerimientos previamente
establecidos. Así mismo y con base a los movimientos registrados se verificará la

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actualización de los auxiliares de las cuentas contables. Estos auxiliares permiten

obtener un detalle de la composición de los saldos que forman parte de los estados
financieros.

Debido a la diversidad de aspectos a considerar en los servicios profesionales

relacionados con el área de contabilidad, los objetivos del trabajo a realizar se presentan
a continuación agrupados por los diferentes aspectos a cubrir y la frecuencia en que se
deben realizar de acuerdo con sus requerimientos:
• Establecer y verificar el estricto cumplimiento de las principales políticas y procesos
contables de las Compañías.
• Revisar todos los documentos contables y generar los asientos de diario y demás
documentos requeridos para el soporte de las operaciones contables.
• Elaborar las conciliaciones bancarias, de los registros contables contra los estados
de cuentas bancarios.
• Calcular la depreciación de los activos fijos.
• Mantener actualizados los libros legales, Diario, Mayor y Balance, de la empresa.
• Realizar cierres mensuales y anuales.

Honorarios Profesionales
La experiencia en este tipo de trabajo juega un factor muy importante a los fines de
establecer el alcance del mismo y, por ende, la determinación de los honorarios
profesionales. En Márquez, Perdomo & Asociados (Miembros de Crowe Global), por lo
que hemos tenido cuidado en la estimación de nuestros honorarios profesionales. La
estimación de los mismos, los basamos en la dedicación y nivel de profesionales
necesarios para desarrollar las actividades definidas para llevar a cabo el alcance, y la
comprensión de la realidad económica producto de la pandemia.

Monto Mensual en Monto en dólares para

Concepto
dólares los 12 meses
Outsourcing de Administración y Contabilidad *1.300 *15.600
*No incluye IVA del 16%.

Gastos directos
Los gastos directos atribuibles al servicio por el uso de tecnología, laptops, material de
investigación técnica, que representan el 2% de su inversión total, equivalente a un monto
aproximado de US$ 312. Estos gastos directos se facturarán en una sola oportunidad con
la aprobación del trabajo, en un rubro separado de las tarifas.

Gastos reembolsables
Tomando en cuenta que nuestras oficinas se encuentran ubicadas en el Centro
Empresarial Lechería en Lechería, los gastos reembolsables serán llevados al mínimo
necesario conforme a previo acuerdo entre las partes.

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Términos de Facturación
a. 50% con la aprobación del trabajo
b. 50% a los 6 meses de inicio del trabajo

Otras consideraciones
En nuestra propuesta hemos tenido en consideración que recibiremos la colaboración
necesaria para llevar a cabo nuestro examen, de parte de los departamentos involucrados
de TOPIECA, S.A., en la elaboración de análisis y papeles de trabajo necesarios para la
realización de los mismos. A efectos de conciliar cualquier discrepancia que pudiera surgir
entre las partes, con relación a los servicios profesionales objetos de esta Carta Propuesta,
y con ocasión del desarrollo o terminación del contrato suscrito, se acuerda nombrar, en
primera instancia, un representante por cada una de las partes involucradas. De persistir
las discrepancias, éstas serán dirimidas por un árbitro, el cual ambas partes aceptamos
que sea el CENTRO EMPRESARIAL DE CONCILIACION Y ARBITRAJE (CEDCA), cuyo
fallo será en derecho y aceptado por las partes. Igualmente, las partes acordamos que en
caso de alguna contingencia que se presentare durante el desarrollo del presente contrato
de servicios, la responsabilidad pecuniaria de Márquez, Perdomo & Asociados (Miembro
de Crowe Global), se limita al monto total de los honorarios pactados en la presente oferta
de servicios.

Independencia
Márquez, Perdomo & Asociados (Miembro de Crowe Global), no ha prestado servicios
de auditoría interna a TOPIECA, S.A.,, sin embargo, con base en nuestros procedimientos
internos que rigen la aceptación y realización de los compromisos de auditoría, no estamos
en conocimiento de ningún interés comercial o de otra índole de parte de Márquez,
Perdomo & Asociados (Miembro de Crowe Global),o de cualquiera de los miembros del
equipo propuesto, así como del resto de sus socios y equipo gerencial que pueda resultar
en un conflicto de intereses o que pueda menoscabar nuestra capacidad para prestar los
servicios de auditoría, asesoría tributaria y procesamiento electrónico de datos
mencionados en la presenta comunicación.
En consecuencia, confirmamos que Márquez, Perdomo & Asociados (Miembro de
Crowe Global), está en posición de prestar los servicios requeridos por TOPIECA, S.A.,
en los términos y condiciones establecidos en la presente propuesta de servicios
profesionales, con estricta independencia, tal y como lo requieren las Normas
Internacionales de Auditoría.

Seguridad y Salud Laboral

Con el fin de garantizar al personal asignado al proyecto las condiciones de seguridad,
bienestar y salud en el trabajo, TOPIECA, S.A., se mantendrá en vigilancia y control de las
condiciones de salud, higiene y seguridad en el medio ambiente de trabajo; así como
también de los controles de Bioseguridad COVID-19. Nuestro personal, cuando hagan
presencia en las instalaciones, tendrán los equipos necesarios de Bioseguridad, cumpliendo
con las regulaciones emitidas por el Ministerio del Poder Popular para la Salud, Ministerio
del Poder Popular para el Trabajo y Seguridad Social, el Instituto Venezolano de los Seguros
Sociales, y el Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laborales, sin perjuicio
de lo dispuesto en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica del Trabajo, los
Trabajadores y las Trabajadoras (LOTTT) y su Reglamento; Ley Orgánica de Prevención,
Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo; el Reglamento Parcial de la Ley de Prevención
en el Trabajo; la Ley para Personas con Discapacidad y demás normas aplicables.

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Aceptación de la Propuesta
Esperamos que nuestras experticias y demás ventajas mencionadas en esta propuesta
hayan sido cubiertas, así como sus expectativas satisfechas; estando usted seguro que será
un placer para nosotros, servirle profesionalmente. Le sugerimos que, una vez aceptada
esta propuesta, la misma sea firmada y fechada en señal de ello.

**********************************************

Quedamos a su disposición para aclarar, a su solicitud, cualquier pregunta relacionada con

el contenido de esta propuesta de servicios profesionales, agradeciendo de antemano la
atención prestada, así como la oportunidad que nos ofrece de poder brindarle dichos
servicios y de mostrarle al mismo tiempo de que SOMOS SU MEJOR ALTERNATIVA.

APROBADO POR:

Nombre: _________________________

Cargo: __________________________

Firma: ___________________________

Fecha: ___________________________

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