FUNDACIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR SAN JOSE

Las Tics en el Marketing Globalizado

TEMA
Entrega 1 Análisis empresarial

DOCENTE
Pinzon Cesar Augusto

ALUMNO
Gustavo Matamoros

2022
Bogotá D.C.
Contenido:

1. Introducción
2. Análisis y propuesta de problemática.
3. Conclusión.
4. Bibliografía.
Introducción

En este trabajo ondearemos el análisis del trabajo propuesto en lo cual en la

primera parte veremos reflejado las propuestas para contrarrestar, las falencias
detectadas en la empresa por lo cual la empresa había tenido un desorden
organizacional, lo cual se recargaba de trabajo algunas áreas que no les
correspondida determinadas tareas cual se recarga y no se realiza bien la tarea ya
que no es un enfoque directo a determinada tarea.
Análisis y propuesta de problemática.

1. El presidente de la Compañía tiene relación directa no solo con la

gerencia general sino también con los directores de departamento y
asistentes de cada uno de ellos.

- En este caso es recomendable que el presidente de la compañía

tenga relación con la gerencia y que sea informado de los
procesos o mediante de informes detallados de los procesos de
la empresa, la relación con los directores de departamento y
asistente pero en cuestión de cada tarea que se ha asignado a
cada persona que conforma la empresa, puede que no se siga el
conducto regular de dirigirse al jefe inmediato, lo cual puede
generar desvió de información y perjudicar de cómo se está
procesando la información y cada tarea delegada a cada
departamento y pérdida de autoridad.

2. Existe confusión en los departamentos contable y financiero, pues no

tienen claridad que funciones les competen a unos y cuales al otro.

- En este caso se tiene que estructurar las funciones ya que cada

departamento se encarga de diferentes funciones y estas no se
tienen que mezclar por lo cual primero se tiene que validar un
plan de trabajo para cada una con sus asistentes como:

Departamento contable:
- Establecer la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que
posee la empresa.
- Llevar el control de ingresos y egresos.
- Determinar las utilidades o perdidas obtenida al finalizar el
periodo contable.
- Ofrecer información ordenando del estado económico y financiero
de la empresa.

Departamento financiero:
- Planificar y elaborar presupuestos.
- Elaborar un modelo de organización financiera.
- Gestionar la inversión y de financiación.
- Establecer el papel del responsable financiero.
- Gestionar los problemas financieros de la empresa.
3. El director comercial no sabe si su enfoque debe ser a las ventas o al
mercadeo.

- Ya que un director comercial es el que garantiza los objetivos de

venta en la organización, al igual que lidera la política comercial y
en muchos casos la estrategia de desarrollo del negocio, el cual
reporta a CEO de la empresa.

De lo cual su enfoque debe ser siempre en la venta y parte al

mercadeo por lo cual algunos de sus objetivos son:
- Diseñar planes de negocio a partir del análisis y estudios de
mercado, que le permitan asegurar su presencia en el mercado.
- Identificar oportunidades comerciales y amenazas para diseñar
rutas de crecimiento o desarrollo de nuevos productos.
- Construir y gestionar las relaciones con socios comerciales,
clientes, proveedores y distribuidores para brindar nuevas
oportunidades comerciales a la organización.
- Coordinar diversos equipos bajo su cargo en la implementación
de las estrategias comerciales tales como el marketing, ventas y
servicio al cliente.

4. El departamento de Talento Humano le reporta al director

Administrativo, pero quien da las directrices en esta área es el
Gerente General, por haber ocupado durante muchos años esta
posición en la empresa.

- En este caso se tiene que restructurar como se está manejando

las funciones del gerente general, ya que es compresible que ha
manejado el área, pero se le explica que se tiene una persona
encargada de esta labor y enfocada en esta, por lo cual sería al
gerente de recursos humanos, por lo cual se tiene que tener uno
en la organización y este le reportaría al CEO de la empresa o
vicepresidente. Por lo cual su función se encargaría:

- Implementar y mejorar las estrategias, programas y políticas de

RRHH.

- Planifica, dirige y evalúa la operatividad del área, realizando

tareas como reclutamiento, capacitación y desarrollo,
desempeño, relaciones laborales y registros de los empleados.

- Gestiona la administración de compensaciones, beneficios y

nóminas.
5. La interventoría está planeada para que ejerza control técnico,
financiero y administrativo sobre cada uno de los proyectos, pero el
director de Proyectos en comunicación reciente les exigió que solo
intervinieran en el control técnico, y así lo están cumpliendo.

- Ya que el director de proyecto tiene como función la gerencia del

proyecto y cuál es el responsable del plan y ejecución de este y
está encargado de analizar los riesgos y amenazas que pueden
poner en peligro el éxito del proyecto. Tiene que validar y
organizar su equipo de trabajo con la interventoría delegando
correctamente y teniendo un plan de trabajo en el cual no se
descuide en medida las otras áreas que albera el proyecto como
tal. Por lo cual ya es organización de sus colaboradores para que
en control financiero y administrativo tengan su funcionamiento
dentro de los proyectos de la empresa gestionando sus tareas y
teniendo equipos enfocados a cada una no enfocando uno solo a
una tarea.

6. Todo el personal operativo de obra se encuentra vinculado con

contrato de trabajo a término indefinido, y el departamento de talento
humano no ha manifestado otras opciones de vinculación o
contratación.

- En este caso dependiendo la rotación de personal que se está

teniendo a la empresa puede generar costos adicionales para
esta, por lo cual es recomendable que también se valide con
outsourcing el manejo de personal con contrato por obra y labor
el cual este tipo de empresas tiene la subtarea de contratar,
contabilidad, asesoría fiscal etc. Con el personal que no sea
constante en la gestión operativa de la empresa y que en esta se
presencie la rotación constante. También validando con personal
que tengan labores que lleguen a determinado plazo el tipo de
contrato que sería un contrato fijo a la tarea. De lo cual el are de
talento humano no se recargaría de trabajo y se enfocaría en las
funciones principales de la organización.
7. La Revisora Fiscal solo audita la elaboración y presentación de
declaraciones de impuestos a la DIAN, y no ejerce ningún otro tipo
de control.

- En este caso el revisor fiscal de esta organización solo se está

enfocado en algunas tareas, pero no todas a las que se le
contrata por la cual se tiene que validar que funciones realiza
además para función de la organización o validar con un
outsourcing como indicamos anteriormente ya que prestan estas
funciones en el servicio que prestan, por cual se valida
directamente que no sea un gasto innecesario para la empresa
por lo cual este revisor tiene como funciones adicionales según el
artículo 207 del código de comercio:

- Cerciorarse de que las operaciones que se celebren o cumplan por

cuenta de la sociedad se ajustan a las prescripciones de los estatutos,
a las decisiones de la asamblea general y de la junta directiva

- Dar oportuna cuenta, por escrito, a la asamblea o junta de socios,

a la junta directiva o al gerente, según los casos, de las
irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la sociedad y
en el desarrollo de sus negocios.
- Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la
inspección y vigilancia de las compañías, y rendirles los informes
a que haya lugar o le sean solicitados.
- Velar por que se lleven regularmente la contabilidad de la
sociedad y las actas de las reuniones de la asamblea, de la junta
de socios y de la junta directiva, y porque se conserven
debidamente la correspondencia de la sociedad y los
comprobantes de las cuentas, impartiendo las instrucciones
necesarias para tales fines.
- Inspeccionar asiduamente los bienes de la sociedad y procurar
que se tomen oportunamente las medidas de conservación o
seguridad de los mismos y de los que ella tenga en custodia a
cualquier otro título.
- Inspeccionar asiduamente los bienes de la sociedad y procurar
que se tomen oportunamente las medidas de conservación o
seguridad de los mismos y de los que ella tenga en custodia a
cualquier otro título.
- Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su
dictamen o informe correspondiente.
8. La estructura organizacional se encuentra exhibida en la recepción
de la empresa, pero nunca fue socializada con los empleados, y
mucho menos se les dio partición en su diseño.

- Se tiene que validar con el área de gestión humana la formación

de los empleados, con un correspondiente formador el cual tenga
plena conocimiento sobre la estructura organizacional de la
empresa, ya que es necesario implementar el conocimiento de
esta para todas las áreas cuales son las que laboran a diario en
esta empresa.

9. La junta Directiva solo se reúne semestralmente y la asamblea de

accionistas en forma anual.

- En este caso se tiene que restructurar estas reuniones para que

la información del progreso ya sea para bien o mal en la empresa
se valide y en este caso se debe reunir por lo menos una vez al
mes la junta directiva. La cual tenga un reglamento interno de
funcionamiento de la junta directiva, aprobando por esta, con
carácter vinculante y que sean informadas las partes implicadas.
- Por parte de la asamblea de accionistas está bien que se reúnan
una vez al año ya que pueden tomar decisiones importantes a
futuro examinando la situación en la que está la sociedad.

10. El 50% del personal directivo es de reciente vinculación, puesto que

quienes ejercían estos cargos durante la presidencia de Antonio
Sotomayor se vienen jubilando a partir del año 2014.

En este caso se tiene que validar la opción de contratación de

personal calificado para las funciones que las personas que se están
jubilando están dejando, ya que se valida que la empresa fue creada
con fuerza de trabajo de personas en las cuales el señor Sotomayor
tenia confianza, por lo cual se tiene que validar y solidificar un equipo
de trabajo que esté capacitado para cumplir con las funciones, por lo
cual el área de gestión humana tiene que validar la contratación,
para no quedar con áreas sin función.
Conclusión

Se concluye que la estructura organizacional de la empresa está en

conflicto con sus funciones y delegaciones de tareas por lo cual, se
validaron alternativa y estrategias para que esta tenga un orden en
sus procesos como como empresas, por lo cual se validaba que
algunas personas encargadas solo estaban cumpliendo la meta de
sus funciones, también validando un equipo de trabajo el cual sea
consciente de sus labores a desarrollar.
Bibliografía:
Perfil Y Funciones Del Director Comercial ¿Retos En 2022? (orientacionparaelempleo.com)

¿Qué hace un Gerente de Recursos Humanos? (neuvoo.com.mx)

¿Qué hace un director de proyecto? | Perfiles profesionales (freelancermap.com)

Funciones del revisor fiscal | Gerencie.com