ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN:

“El equipo de producción”

La producción de un evento es un trabajo que requiere de muchos y diferentes profesionales con

conocimientos y cualificaciones diversas. Es imprescindible crear un grupo firme y cohesionado:
un equipo multidisciplinar con capacidad suficiente y probada para dar respuesta y soluciones
al reto que supone producir un evento. Capaz de asumir todos los aspectos relacionados con
el diseño, la planificación, la dirección, la ejecución y la evaluación del evento. La experiencia,xlos
conocimientos, la capacitación técnica, la coordinación del equipo, así como el trabajo que sean
capaces de aportar y desarrollar todos y cada uno de ellos, son las claves del éxito de un evento.

ORGANIGRAMA GENERAL DE PRODUCCIÓN

En la producción de un evento hay un requerimiento esencial: no se trabaja desarticuladamente.
Tenga siempre un esquema de trabajo y plásmelo en un papel. El organigrama de un plan
de trabajo es flexible, pero no su existencia. Un organigrama le da los parámetros de
comunicación y jerarquía en la organización, estableciendo protocolos y líneas de trabajo claras.
Todo el equipo de trabajo es fundamental, de la claridad en la organización depende el éxito
en la comunicación y esto se reflejará en el resultado del evento.

Equipo gerencial

1 - GESTOR CULTURAL - PRODUCTOR (También llamado: Productor ejecutivo)

Puede ser también una empresa de producción.
Responsable del financiamiento del espectáculo o evento, tanto interna como externa: mediante
la inversión propia, co-producción, patrocinios, préstamos, financiación, donativos, subsidios
o subvenciones, etc.
Está desde la gestación del proyecto, y es quien da OK a la viabilidad del mismo.

2 - PRODUCTOR GENERAL (También llamado Director General)

(producción ajena, propia o mixta) (a veces es gestor cultural y/o ejecutivo)
Conocimiento pleno del Know How de una organización. Es el responsable de materializar
las producciones. En dos palabras: Gestionar y Controlar. Una vez establecido el organigrama,
quien será el responsable principal de hacerlo funcionar es el productor general ya que ejecutará
las directrices de la persona o institución que realiza el evento. Planea y diseña el proceso
de producción, en tiempo, espacio y acciones. Se encarga, en la práctica, de la organización
humana, técnica y administrativa del proyecto a partir de la sistematización de cada etapa
del proceso y por departamento. Coordina las actividades de los equipos de trabajo (creativo,
artístico y operativo), ayuda en el área administrativa, logística y operativa.

Equipo de apoyo

PRODUCTOR CREATIVO y DISEÑO

Generar ideas, aportar soluciones en aquellos contextos de cambio permanente, donde
la adaptación continua es parte del éxito, y en los que predominan la multiplicidad de tareas
y la complejidad. Es decir, pareciera que la creatividad y proyectos fuesen consustanciales.
Campañas, logo, contenido de marca, cartelería, planimetría entre otros.

PRODUCTOR DE COMUNICACIONES
Realiza el plan y estrategia de comunicación del evento. Su relación tanto de adentro hacia afuera
o de afuera hacia adentro es la de comunicación general y particular. Externamente: prensa,
relaciones públicas, marketing, fotos, videos, comunity manager, autorizaciones de entrevistas,
entre otros. Internamente un asistente de su área se dedica a: la conectividad, handies,
protocolos de trabajo entre otros.

PRODUCTOR COMERCIAL - ADMINISTRATIVO

Comercial

La gestión comercial es definida como la herramienta ideal para el desarrollo de relaciones

comerciales que ayudan a alcanzar los objetivos empresariales de forma rentable. La gestión
comercial es una de las herramientas fundamentales para que una empresa logre sus objetivos,
además de ayudar a tener controladas todas las actividades financieras que los comerciales
llevan a cabo. Coordinar correctamente a todo el equipo de ventas. Además, también
es importante tener un gran conocimiento sobre el mercado y el entorno de la propia empresa.
Maneja y administra recursos, ticketing, venta publicitaria, acuerda con sponsors & partners
entre otros.

Administrativa

La gestión administrativa es el conjunto de actividades que se realizan para dirigir una

organización mediante una conducción racional de tareas, esfuerzos y recursos. Su capacidad de
controlar y coordinar las acciones y los distintos roles que se desempeñan dentro de la empresa
permite prevenir problemas y alcanzar los objetivos. La conducción sistemática de una correcta
gestión administrativa favorece la obtención de resultados favorables para la organización.
La importancia de la gestión administrativa consiste en preparar a la organización y disponerla
para actuar de manera anticipada, contemplando todos los medios y procedimientos que
necesita para cumplir con sus objetivos y disminuir los efectos negativos o posibles problemas.
Contratos de artistas, proveedores y recursos humanos, acreditaciones, visas, permisos,
autorizaciones, pagos, altas, seguros, legales entre otros.

Equipo artístico

PRODUCTOR CURADOR
En un evento, por ejemplo, de música la iniciativa de la curaduría podría venir de parte
de un profesional o de un entusiasta, capaz de hilar lo artístico y lo cultural y quien dentro del
equipo de trabajo también podría ejercer un rol como el de dirección o coordinación de artistas.
Como formador de gustos, no es disparatado pensar que su papel está ligado a la formación
de públicos; y que más que trabajar en función de un protagonismo mediático (como curador
artístico de un evento de música) su propósito es imponer nombres de artistas con el único fin
de dar forma a un cartel a partir del cual el público pueda sacar sus propias conclusiones
y aprender un poco más cada vez.

PRODUCTOR ARTÍSTICO
Es quien cumple un objetivo a nivel estético o social. Relacionando los objetivos del evento
o espectáculo. Es la persona que amalgama todos los elementos artísticos necesarios para
la producción de un proyecto. Su tarea es artística, no ejecutiva.

PRODUCTOR ESCÉNICO (construcción escenografías + luces = puesta, montaje y desmontaje,

ambientación, look & feel)
Parte de una idea inicial surgida a partir de unos criterios de programación y debe ser articulada
tomando como base sus posibilidades reales de ejecución y los objetivos a alcanzar.
Escenografía, utilería, estética, iluminación, proyecciones, efectos, performances entre otros.

Equipo Operativo

PRODUCTOR TÉCNICO
Cuando la idea del evento solo existe en la mente del cliente, el productor o gestor cultural,
el director o productor técnico debe materializar sus expectativas. Ellos son los encargados
de sugerir los equipos y medios técnicos necesarios para llevar a cabo el proyecto con éxito.
Su presencia no solo se limita a esto, sino que también acompañan el proyecto en todas las fases.
Lectura y confección de RIDER, comunicación con manager en todo momento (CONTRARIDER),
selecciona proveedores, planifica montaje, desmontaje, cambios de materiales entre bandas
o artistas. En eventos de gran escala o de varios escenarios necesita de asistentes en cada
espacio: stage manager, jefe de escenario o regidor, quien es su persona de confianza y es la que
coordina todo lo que sucede en un escenario. Esto incluirá: Adecuación del escenario, realización
de las pruebas, actuación y recogida. En ocasiones sus servicios comienzan desde el montaje.

PRODUCTOR DE CAMPO
Responsable de la organización del recurso humano, material y técnico, y hasta de maquinaria,
necesario para el montaje en exteriores y grandes locaciones no convencionales (adaptadas).
Coordina planimetría del espacio general y parcial, la marcación del campo según diseño,
requerimientos de materiales, armado y desarme de estructuras temporales, tratamiento
de suelo, entre otros. Tiene a su cargo: el pañol, cerramientos, ingresos y salidas, camerinos,
gastronomía, puestos sanitarios e hidratación, colocación de señalética entre otros.

PRODUCTOR LOGÍSTICO - HOSPITALIDAD

Por medio de la administración logística y de la cadena de suministro, cubre la gestión
y la planificación de actividades de los departamentos de compras, producción, transporte,
almacenaje, manutención y distribución. Optimizar recursos, en relación a espacio, tiempo
y distancia. Se ocupa de los traslados internos y externos, de materiales, personas, y hasta de los
artistas, maneja también el recurso humano para carga, descarga y acarreo, así como
la hotelería, camerinos, alimentos y bebidas entre otros.