República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Instituto Universitario de Tecnología Industrial “Rodolfo Loero Arismendi”

Maturín – Estado – Monagas

Cátedra: Organización y Métodos

Sección: 2DI

Especialidad: Informática

Profesora: Realizado por:

Rosa Velásquez Ramón Villarroel [29.879.904]

Maturín, Junio del 2020

 Introducción

En las empresas existen dos lineamientos fundamentales que marcan el camino hacia el
éxito o hacia el fracaso. Ellos son su Organización y los Procedimientos Administrativos
que determinan su ordenamiento interno para el logro de una operatividad eficiente.

Para llevarlo a la práctica se han desarrollado técnicas que, por su especialidad,

especificidad y complejidad requieren el aporte de especialistas. Existe una técnica que se
orienta a optimizar la efectividad y eficiencia de los servicios administrativos de una
organización y ella es la de ORGANIZACIÓN y MÉTODOS.

La Idea es Mejorar en Calidad, Productividad y Servicio. La tecnología debe ser usada no

solamente para automatizar o alterar procesos existentes, sino más bien como una
herramienta para cambiar fundamentalmente la forma en que las organizaciones hacen las
cosas. Esto es INNOVACIÓN.
¿Qué es la Organización y Métodos?

Organización y Métodos, es el área de la Organización que se ocupa de analizar los

problemas estructurales y los procedimientos de la empresa a fin de optimizar la
infraestructura administrativa para el logro de los objetivos pre-establecidos.

Organización y Métodos, surge con un criterio de Eficientismo en el uso de los recursos, a

fin de racionalizar gastos en las áreas de Servicio, orientándose hacia la Productividad y la
Calidad Total.

Aprovechar el enorme potencial que encierra la Tecnología de la Información (Internet,

Workflow, Firma Digital, Digitalización de Documentos, Cuadro de Mando Integral,
Business Intelligent, próximamente Factura Electrónica, etc.) impulsa la necesidad de que
las Organizaciones se vean en la necesidad de encarar verdaderas Reingenierías de
Procesos a fin de optimizar los Circuitos y los Sistemas de Información.

Funciones de la Organización y Métodos

La Idea es Mejorar en Calidad, Productividad y Servicio. La tecnología debe ser usada no

solamente para automatizar o alterar procesos existentes, sino más bien como una
herramienta para cambiar fundamentalmente la forma en que las organizaciones hacen las
cosas. Esto es INNOVACIÓN.

- Custodiar el patrimonio de la empresa, a través de la registración correcta y en tiempo de

transacciones que afecten el activo y pasivo, conforme a exigencias legales.

- Mantener adecuados registros de los inventarios en cuanto a existencias y su valorización,

conforme a métodos y usuales y reconocidos.

- Proteger a la empresa en lo referente al manejo del flujo de fondos y mantener el

equilibrio financiero.

- Vigilar el cumplimiento de obligaciones de terceros hacia la empresa y de la empresa

hacia terceros.

- Vigilar el cumplimiento de las normas y procedimientos vigentes en la organización.

- Velar por la adecuada registración de los costos de producción, administración u de

comercialización.

- Asegurar que a través de la información que surja de los estados contables y financieros
puedan decidirse acciones correctivas.
Ubicación de la Estructura

Ya está definido que la función única de Organización y Métodos corresponde a aconsejar,

aunque a veces resulte inefectiva o que goce de un fuerte respaldo y tenga acceso a muchas
fuentes de autoridad, dando como resultado que la unidad de Organización y Métodos
pueda situarse en diferentes lugares en la estructura administrativa de una empresa.

Esta puede ubicarse en los departamentos de presupuestos y finanzas, de personal o de

secretaría. Lo que se deriva por establecer estos programas en oficinas o departamentos
claves en el corazón de la administración como un instrumento efectivo para su
mejoramiento.

"La ubicación de Organización y Métodos en los organismos de la administración es muy

variada y depende del tipo de relaciones y las funciones que se le asignen y del tipo de
organismo implicado". Los documentos oficiales recomiendan que el sistema de
organización y métodos dependan de la misma autoridad del organismo al cual sirven. Sin
embargo, las podemos localizar de diferentes formas, es decir, de acuerdo a las funciones
que realicen en la empresa u organismo.

Ubicación de una Empresa de Acuerdo con la Función que Desempeñe

La organización es la parte de la administración que supone es establecimiento de una

estructura intencionada de los papeles que los individuos deberán desempeñar en una
empresa. La estructura es intencionada en el sentido de que debe garantizar la asignación de
todas las tareas necesarias para los cumplimientos de las metas, asignación que debe
hacerse a las personas mejor capacitadas para realizar esa tarea.

Una estructura organizacional debe diseñarse para determinar quién realizará cuales tareas
y quien será responsable de qué resultados; para eliminar los obstáculos al desempeño que
resultan de la confusión e incertidumbre respecto de la asignación de actividades, y para
tender redes de toma de decisiones y comunicación que respondan y sirvan de apoyo a los
objetivos empresariales.

Para la mayoría de los directivos el término organización implica una estructura intencional
formalizada de roles; en primer lugar, al definir la naturaleza y el contenido de los roles
organizacionales y, en segundo lugar, los roles que se les pide a las personas que
desempeñen deben estar diseñados intencionalmente para asegurar que se realicen las
actividades requeridas y que éstas se acoplen de modo que las personas puedan trabajar de
forma interrumpida, con eficacia y eficiencia en grupos. De manera general, el propósito de
organizar es hacer efectiva la cooperación humana.
Departamento de Organización y Métodos

Conceptúa a la organización como la función que se sustenta en buscar los medios prácticos
para distribuir las funciones en las distintas unidades orgánicas del servicio administrativo
respectivo; así como determinar el grado de eficiencia, permitiendo de esta manera enfocar
y abordar el ó los problemas de la organización. Además en la Administración Pública se
aplica con el fin de obtener un mejor rendimiento de los recursos destinados a la prestación
en este caso del servicio educativo.

Requisitos que debe Reunir el Personal de este Departamento

- Formación en gestión de nóminas para garantizar que todos los empleados reciben su
nómina a tiempo.

- Tener buenas habilidades de comunicación para coordinarse y colaborar con otros

empleados.

- La capacidad de adaptarse a entornos cambiantes y nuevas tecnologías que podrían

implementarse.

- Tener iniciativa y proponer cambios para mejorar la productividad

- Ser capaz de trabajar bajo presión cuando surgen tareas de vital importancia para el
negocio.

Relación del Departamento de Organización con los demás Departamentos

La gestión administrativa parece una tarea que sobresale poco pero es clave; más de lo que
parece. El departamento de administración es un engranaje que tiene que estar bien
engrasado si la empresa quiere ser productiva y solvente. Por un lado, ha de saber analizar
los procesos, entradas y salidas para poder ofrecer mejoras a la empresa y, por otro lado, a
partir de números reales, ha de saber exponer dónde es posible reducir costes e invertir. De
esta manera, conseguiremos aumentar los beneficios. No es sólo cuestión de llevar al día
los documentos o de llevar bien las cuentas sino de tener una visión amplia de la empresa y
mostrar puntos de mejora. En este post veremos cómo funciona por dentro.

Estas actividades pueden abarcar desde la responsabilidad de la gestión de recursos

humanos, presupuestos y registros hasta la contabilidad. Las tareas que desempeñan son
muy variadas. Asegurarse de que el correo saliente y entrante se asigna al departamento
adecuado. Gestionar los suministros de materiales de oficina, introducir, archivar y
administrar los datos que se almacenan dentro del sistema de oficina de la organización.
Organizar y ayudar a compañeros de trabajo con reuniones, conferencias, viajes, eventos y
llamadas telefónicas. Gestionar las nóminas de los empleados en base a lo marcado por
gerencia, contabilidad fiscal, relación con proveedores, atención al cliente, etc.
 Conclusiones

Para concluir podemos decir que un sistema de Organización y Métodos es vital para
cualquier empresa ya que en la ubicación donde se presente o departamento en el que se
localice, ayudará de manera directa en el mejoramiento y en la innovación de los procesos
que se planifiquen y se lleven a cabo, tomando como asesor las funciones en las cuales se
basa la organización.

Esta unidad ha venido evolucionando para modernizar la estructura organizativa de las

empresas donde se encuentre y las ideas de los proyectos para trabajar de una manera más
rápida, eficaz y consolidadora; trabajando directamente pero sin influir en las decisiones
tomadas por los directivos o el máximo nivel jerárquico de la empresa.
 Bibliografías

http://mariaandreaavila.blogspot.com/2016/02/organizacion-y-metodos.html

http://www.conafor.gob.mx:8080/documentos/docs/21/1325Tema%204%20Organizaci%c3
%b3n%20y%20m%c3%a9todos.pdf#:~:text=Organizaci%C3%B3n%20y%20M%C3%A9t
odos%2C%20es%20el%20%C3%A1rea%20de%20la%20Organizaci%C3%B3n%20que,de
%20los%20objetivos%20pre%2Destablecidos.

https://www.monografias.com/trabajos13/oym/oym.shtml#UBICAC

https://www.eumed.net/ce/2009a/rpps.htm

http://www.uan.edu.mx/es/sfa-departamento-organizacion-metodos

https://fp.uoc.fje.edu/blog/como-funciona-el-departamento-de-administracion-de-una-
empresa/#:~:text=Un%20administrativo%2C%20tiene%20la%20responsabilidad,a%20trav
%C3%A9s%20de%20la%20organizaci%C3%B3n.

https://anatrenza.com/departamentos-empresa-funciones/