ARCHIVO CENTRAL

¿QUÉ ES UN ARCHIVO CENTRAL?

El Archivo Central es el órgano responsable de planificar, organizar, dirigir, normar,

coordinar, ejecutar y controlar las actividades archivísticas a nivel Institucional, así
como, de la administración, custodia y conservación de la documentación proveniente
de los Archivos de Gestión de cada una de las Oficinas.

Ejemplos: Historias Laborales, Historias de Estudiantes, Contratos, Actas, Informes,

entre otros.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL ARCHIVO CENTRAL

Establecer y difundir las políticas y normas archivísticas.

Facilitar y promover la utilización de los recursos documentales archivísticas

Garantizar el funcionamiento integral y estructurado del Sistema Institucional de

Archivo.

Organizar y estructurar el archivo Central – histórico.

Viabilizar el acceso de la documentación en formato papel digital.

Capacitar permanentemente a los colaboradores de las instituciones involucradas en el

archivo de gestión.

Dar a conocer las innovaciones archivísticas a los usuarios internos y externos.

¿DÓNDE SE UBICAN LOS DOCUMENTOS UNA VEZ RECIBIDOS POR EL

ARCHIVO CENTRAL?

Una vez los documentos son recibidos en el archivo central, el encargado coteja la

transferencia con el inventario para a continuación ubicarlas físicamente dentro del
depósito junto con las unidades de conservación ya existentes y numerar las cajas de la
transferencia consecutivamente, para que los archivos puedan estar bien conservador y
no se puedan perder ya sea por cualquier motivo
¿QUÉ DOCUMENTOS SE GUARDAN EN EL ARCHIVO CENTRAL?

Archivo Central es aquel en el que se agrupan documentos transferidos por los

distintos archivos de gestión de la entidad. Siguen siendo objeto de consulta por las
propias oficinas y particulares en general. Disposición final
de documentos. Se conservan no más allá de cincuenta años. El Archivo Central recibe
de las dependencias, las transferencias documentales primarias en las unidades de
conservación (carpetas, cajas,).
¿CUÁNDO SE RECIBEN LOS DOCUMENTOS EN EL ARCHIVO CENTRAL?

El Archivo Central se transfiere al Archivo Histórico según periodos e indicaciones

definidos en las Tablas de Retención Documental para las unidades administrativas o de
gestión académica, siempre y cuando que el documento tenga valor documental
histórico para la entidad productora, y que estos archivos sean de suma y vital
importancia para la sociedad entera.

 https://www.unipamplona.edu.co/unipamplona/portalIG/home_13/recursos/
gestion_documental/instructivos/03102011/igt_02_organ_trasparenci_archi.pdf

 https://sites.google.com/site/manualgestiondocumentalmipmes/3-ciclo-vital-
del-d/archivo-central



 https://www.archivogeneral.gov.co 

 http://www.mag.go.cr › oficinas › dir-adm-arch_central

 https://es.slideshare.net/ingemmet/archivo-central#:~:text=4.,del%20Sistema
%20Institucional%20de%20Archivo.