GESTIÓN DOCUMENTAL

Transferencias Primarias y Secundarias

Nombre JHONATAN HOLGUIN DOMINGUEZ

Grupo Aux. Administrativo empresarial y hospitalario

De acuerdo a la lectura adjunta en el contenido y el video, responde:

¿Para qué sirven las transferencias documentales?
¿Qué es un archivo de gestión, archivo central y archivo histórico?
¿Cuáles son los valores primarios?
¿Cuáles son los valores secundarios?

SOLUCIÓN

- De acuerdo con la norma vigente, la transferencia documental consiste en la

remisión de los documentos de los Archivos de Gestión al Archivo Central y de éste
al Archivo Histórico, una vez, éstos hayan cumplido con las normas establecidas y
el tiempo de permanencia fijado en las Tablas de Retención Documental y las
Tablas de Valoración Documental en cada una de las etapas del ciclo vital de los
documentos; para ello, se elabora un plan de transferencias incluyendo cronograma
y se sigue la metodología y recomendaciones que sobre el particular que haga el
Grupo de Gestión Documental, diligenciando del Formato de Inventario
Documental GDFT11.

- ARCHIVO CENTRAL:
Es aquel archivo en el que se agrupan los documentos transferidos por los diferentes
archivos de gestión, una vez finalizado su trámite, que siguen siendo urgentes y
objeto de consulta por las propias oficinas y los particulares en general.
La Secretaría General es la responsable de velar por la organización, consulta,
conservación y custodia de los documentos en el archivo central.

ARCHIVO HISTÓRICO:
Lo constituye aquella documentación que ha sido transferida desde el archivo
central, la cual debe conservarse permanentemente dado el valor que cobra para la
investigación, la ciencia y la cultura.
La Secretaría General es la responsable de velar por la organización, consulta,
conservación y custodia de los documentos en el archivo histórico.

- VALORES PRIMARIOS: Administrativos, legales, fiscales y académicos

- VALORES SEGUNDARIOS: Culturales, científicos y históricos.