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Programa formativo:
MBA en Administración y Dirección de Empresas
Bloque:
Gestión de Personal y Habilidades Directivas
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Ejemplo:
11052018_Estrategia Empresarial_Garcia Pinto Marina.pdf
Criterios de Evaluación
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INDICE GENERAL
Enunciado…………………………………………………………………. Pág. 5
Punto 1: Situación actual en materia del capital humano……………. Pág. 10
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ENUNCIADO
Exotic Fruits estaba dirigida por Antonio Solarte, un señor de 60 años muy
querido y admirado por todos los trabajadores por su carácter bondadoso y sus
buenas dotes comunicativas. Antonio se casó en 2014 con Silvia Pereira, una
mujer de 45 años. Tras una larga trayectoria profesional decide jubilarse, no sin
antes decidir unilateralmente que sea Silvia la que ocupe su lugar como
gerente de Exotic Fruits. Silvia es muy emprendedora y está muy motivada por
“coger las riendas” del negocio, aunque no niega que algo nerviosa por la
responsabilidad.
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- Tiene tendencia a sancionar a los trabajadores cuando estos cometen
errores o fallos.
- Cuando un trabajador se equivoca, manda un e-mail público a toda la
plantilla para comunicar e informar del error, amenazando e informando
sobre las consecuencias de este tipo de errores.
- No le gusta innovar y aboga por una definición rígida de los puestos de
trabajo y las tareas de cada trabajador.
- Lo único que le interesa son números y resultados finales, sin importar
las causas que puedan explicar el mejor o peor resultado obtenido.
- Como algunas medidas realizadas, y para reducir el gasto, ha decidido
eliminar la cena de Navidad y obliga a los trabajadores a recuperar el
tiempo de su jornada laboral que dedican a comer o a ir al médico.
Exotic Fruit cuenta con un total de treinta trabajadores en las oficinas centrales
de Popayán. Todos ellos se muestran contrariados y muy desmoralizados, pero
a su vez tienen una actitud sumisa y obediente a las órdenes de Silvia, ya que
no quieren ser sancionados ni recriminados por esta o por su mano derecha.
- Dos de ellos, Carolina y Miguel, son trabajadores muy veteranos que han
decidido boicotear a la empresa y hacer sus labores deliberadamente mal
como forma de protesta. Además, cada semana se enferman, solicitando de
forma constante bajas laborales, creando así mucha inestabilidad en su
departamento logístico.
Sienten que han estado treinta años trabajando para esta empresa,
sacrificándose e implicándose sin pedir nada a cambio. Ahora, sienten que
sus derechos como trabajadores han sido vulnerados y consideran que
Silvia no ha valorado suficiente toda esta trayectoria. Por este motivo han
decidido adoptar esta actitud tan destructiva.
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- De estos nueve trabajadores, los siete restantes han formado un grupo
muy cohesionado, apoyándose unos a otros, comiendo juntos, hablando
de forma oculta con el Sindicato y ayudándose en las labores diarias
para evitar ser sancionados. Cuando un trabajador del grupo tiene
exceso de trabajo, todos los demás se reparten las tareas para poder
realizar dichas tareas en el tiempo estipulado.
Pese a no ser un grupo formal, ya que son de distintos departamentos,
sí que han realizado un escrito a Silvia, quejándose de la situación en la
que se encuentran y pidiendo más comprensión y reconocimiento. De no
ser así, el grupo está totalmente determinado a tomar medidas legales.
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trato con el público y con un carisma especial para ser
escuchado. Cuando la gente está desmoralizada Julio siempre
intenta ver el lado bueno de las cosas.
SE PIDE
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4. Silvia no sabe qué hacer con la desmotivación y el bajo rendimiento de
Carolina y Miguel. Ella, fiel a su estilo, aboga por despedir a los dos
trabajadores, pero son tan veteranos que resultaría demasiado costoso
para la empresa. Por este motivo, ha pensado en aplicar el empowerment
como último recurso. Se pide:
- Como asesor, debes junto con Silvia, elaborar un Plan de Acción de
Empowerment para Exotic Fruits.
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Punto 1: Analiza la situación actual en materia del capital humano.
Con esta solidez tanto en lo económico como en lo laboral, confía que esta
consolidación facilitará un proceso de transición con un buen soporte y apoyo
para que asuma las riendas del negocio su esposa la Sra. Silvia Pereira, de 45
años, emprendedora y muy motivada en asumir el reto de llevar la dirección del
negocio; sin embargo, ella se siente nerviosa por su falta de experiencia y
formación académica, el hecho que solo lleva tres meses involucrada con la
empresa solo en aspectos administrativos le incrementa su ansiedad,
inseguridad y miedo por fallar.
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inseguridad, mostrándose segura de sí misma, enérgica y fuerte; por lo tanto,
siempre toma decisiones radicales, se cree superior a sus empleados por la
posición que ocupa y considera que interactuar e intimar con ellos no es
necesario, evadiendo cualquier comunicación del tipo personal y prefiere
expresarse por emails o usando como intermediario a su asistente la Sra.
Yolima. Usualmente sus comunicados solo resaltan las fallas y las sanciones a
que estos conllevan, sin nada de empatía por el personal y peor aun
exponiendo a los involucrados al escarnio público.
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en productividad, calidad de servicios , pleitos legales con los trabajadores,
perderá el capital humano, bien sea por despido o debido a las renuncias de
los más capacitados quienes buscaran alternativas más favorables para su
estabilidad económica y emocional y, con la inevitablemente transcendencia de
estos problemas a la percepción de los clientes, los cuales también buscaran
alternativas en otros mercados con las consecuentes perdidas económica para
la empresa.
Los equipos formales: son grupos oficiales, creados intencionalmente por los
líderes o gerencia de la empresa, para atender temas puntuales, usualmente
orientado al logro de algún objetivo organizacional y tienen una estructura
formal definida, “…este tipo de grupo se compone por personas que colaboran
bajo el mando de un líder…”, (Pacheco, s.f.).
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Bases para la
Grupo formal Grupo informal
comparación
Se le da
Posición Persona
importancia a
Equipo Formal.
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Relaciones Interpersonales: Establecida por la norma de trabajo (vía
email), sin contacto personal, ni empatía.
Control: Principalmente por amenazas, intimidación y humillación.
Equipo Informal.
Grupo 1.
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seguramente con un sentido de lealtad por Antonio muy fuerte, sienten la
empresa como suya.
Argumento de existencia: Este grupo por su experiencia tiene mucho
que aportar en pro de mejorar la situación, son trabajadores respetados y
de referencia para sus colegas; sin embargo, su enfoque es más
personalista que de equipo, sienten que su experiencia no está siendo
considerada, que ha sido desplazados y humillados. Finalmente, podemos
determinar que su enfoque es atacar al sistema oficial, bajo un esquema
de boicot de las actividades de la empresa e incrementando los problemas
de la misma. Su posición y acciones no son sanas, no aportan nada a la
solución del problema y, por el contrario, lo agrava; su enfoque es poco
profesional; por consiguiente, este grupo no se justifica.
Grupo 2.
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déspota de la gerencia y del ambiente negativo en el cual se encuentran, es
muy positivo que estas personas estén dispuestas a intermediar y buscar el
entendimiento.
Grupo 1.
Grupo 2.
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cohesionado. En ese sentido, buscar la asesoría del sindicato es una
decisión acertada; dentro del marco legal del Código Sustantivo del Trabajo
Colombiano en su artículo 373 referente a las funciones generales de los
sindicatos, establece: “..Propulsar el acercamiento de empleadores y
trabajadores sobre las bases de justicia, de mutuo respeto y de
subordinación a la ley… Asesorar a sus asociados en la defensa de los
derechos emanados de un contrato de trabajo … Representar en juicio o
ante cualesquiera autoridades u organismos los intereses económicos
comunes o generales de los agremiados… representar esos mismos
intereses ante los empleadores y terceros en caso de conflictos colectivos
que no hayan podido resolverse por arreglo directo, procurando la
conciliación… ”, (Aspecto Generales de los Sindicatos en Colombia, 2018).
Errores: Su principal desacierto es que aún no han definido bien los roles
de cada integrante en el grupo, lo cual podría ser un problema y una
debilidad cuando se amerite acciones o tomas de decisiones más cruciales.
El segundo desacierto, es actuar como grupo aislado, no tenemos indicios
de acercamiento con el otro grupo informal, ni con otros trabajadores fuera
del grupo, lo cual los podría a llevar a tener una visión sesgada.
Ricardo
Rol del Equipo Contribución Debilidad
Cerebro Es muy analítico, resuelve Posiblemente taciturno muy
problemas de forma metido en sus pensamientos
eficiente, lo que nos hace creándole problema de
pensar, que es imaginativo, comunicación, puede llegar a
creativo y buen generador ser excesivamente crítico con la
de ideas. opinión de lo demás.
Fuente: Elaboración propia.
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Milagros
Rol del Equipo Contribución Debilidad
Monitor Es muy observadora, Muy desconfiada e
Evaluador capaz de analizar cada introvertida, con problemas
una de las situaciones, para expresarse y
puede ser objetiva, comunicarse, poco inspiradora
perspicaz con gran del grupo. Cuando se expresa
Habilidad para escuchar. puede ser muy crítica.
Fuente: Elaboración propia.
Laura
Rol del Equipo Contribución Debilidad
Impulsor Tiene gran experiencia y Por ser muy retadora y con
formación en ventas, es mejor formación, a veces
innovadora, dinámica con puede parecer que
iniciativa, habilidades menosprecia las virtudes de
comunicacionales y de los demás integrantes e
convencimiento que indirectamente ofenderlas con
aportan seguridad en el sus comentarios.
grupo.
Fuente: Elaboración propia.
Rosario
Rol del Equipo Contribución Debilidad
Coordinador Lleva la iniciativa con el Es muy joven, su seguridad
sindicando, transforma las en ella misma la puede llevar
ideas en acciones, excelente a ser impulsiva e imprudente
organizando y coordinando con sus acciones.
las tareas del grupo. Muy
segura de sí misma.
Fuente: Elaboración propia.
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Marcos
Rol del Equipo Contribución Debilidad
Especialista Muy hábil haciendo análisis, Puede ser muy técnico y
por su posición en la centrase solo en las áreas de
empresa debe trabajar bien su experticia o conocimiento.
bajo presión.
Fuente: Elaboración propia.
Israel
Rol del Equipo Contribución Debilidad
Finalizador Es una persona meticulosa, Prefiere realizar las tareas el
muy dedicado, con habilidad mismo, poco o nada dado a
para trabajos rutinarios, delegar.
perfeccionista y detallista.
Fuente: Elaboración propia
Julio
Rol del Equipo Contribución Debilidad
Cohesionador Personalidad alegre y Su optimismo lo puede llevar
positiva, aporta optimismo al a perder la perspectiva y
grupo, con un carisma muy enfocar mal los objetivos,
especial para ser escuchado evita las confrontaciones,
lo que lo hace buen indeciso a la hora de fijar
mediador en los conflictos. posición.
Fuente: Elaboración propia.
Carolina y Miguel
Rol del Equipo Contribución Debilidad
Monitor Muy estratégicos, tienen Muy centrados en ellos
Evaluador experiencias y son mismos y carecen de
perspicaces, actúan con iniciativas para propiciar o
precisión y planean bien sus inspirar liderazgo en los
acciones. demás.
Fuente: Elaboración propia.
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Punto 3: Háblanos ahora del papel de Silvia como líder.
Exotic Fruits está actualmente dirigida por Silvia y como líder de la empresa
tiene tanto poder como autoridad; entendiéndose que la diferencia entre ambos
“…reside en que el poder es una capacidad y la autoridad una habilidad… el
poder puede adquirirse, mientras que la autoridad depende de la habilidad de
una persona para influir en otros…”, (Poder y Autoridad, s.f.). Podemos
concluir en los siguientes términos: “Poder es la probabilidad de que el
individuo ejecute su voluntad a pesar de las resistencias que se le oponen…”,
(Da Silva ,2001, p. 162), y la autoridad como “los derechos inherentes a una
posición gerencial para decirle a la gente que hacer y cómo debe hacerlo y, por
consiguiente, el gerente puede decidir cómo hacer su trabajo, así como
determinar los niveles de coordinación y de supervisión que considere
pertinente…”, (Robbins, 2010, p.187).
En este sentido, Silvia tiene la autoridad formal del tipo linear (cadena de
mando) que su vez trae intrínseco su poder de legitimidad, por lo que cuenta
con toda la capacidad y los recursos para ejercerlo. Sin embargo, esta
legitimidad de autoridad y de poder, no significa que ejerza un liderazgo
satisfactorio en la conducción de la empresa.
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c) ¿Qué aspectos concretos debería trabajar Silvia para ser un líder?
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Flexibilidad: Es muy importante en el liderazgo tener flexibilidad, Silvia tiene
que adaptar su comportamiento según la diversidad del entorno empresarial
para tener capacidad de responder con las acciones adecuadas ante la
adversidad, “...el líder debe tener capacidad para reinventarse ante la
necesidad de las circunstancias, debe ser justo, competente y generar
compromiso en el equipo y pertenencia al grupo…”, (Talento Diverso, s.f.).
Integridad: Debe mostrarse como una persona íntegra, que no rehúsa las
responsabilidades de su cargo actuando a través de su secretario o en la
frialdad de los emails, respectar a los colaborares, su trayectoria y aporte a la
empresa, Silvia debe demostrar que también trabaja duro en la consecución de
las mismas y siempre actúa con honestidad, ética y autenticidad.
1.- Comunicación.
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Acciones de Mejora: Comunicación Informal.
¿Por qué? ¿Para qué? ¿Cómo?
Juega un papel Para las ideas o el Acercándose a las personas
importante en las mensaje llegue de la en su lugar o ambiente
relaciones mejor manera a las habitual de trabajo. Siendo
interpersonales, permite personas y para que cordial, jovial,
intimar con los estas comprendan preferiblemente llamar a las
trabajadores, mejor, en leguaje personas por su nombre,
conocerlos mejor y que natural, lo que se mirarla a la cara cuando
la conozcan. Fomenta el expresa lo cual es muy habla, sobre todo
lado humano, la rígido en el mensaje escucharlos, mostrar el lado
empatía y la ayuda a formal. Seguimiento al empático y humilde del líder.
entender mejor a su mensaje formal y aclarar
interlocutor(es). puntos de vista o mala
interpretaciones.
Fuente: Elaboración propia.
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Acciones de Mejora: Comunicación no verbal.
¿Por qué? ¿Para qué? ¿Cómo?
El lenguaje corporal Un lenguaje corporal Controlar sus emociones,
dice mucho sobre la acorde genera seguridad, sobre todo la ira, la ironía,
persona y debe ser confianza en su auditorio despotismo. Mantenerse,
acorde al mensaje que o interlocutores. serena, cordial, expresarse
está transmitiendo. con confianza. Su cuerpo
debe expresar y ser
coherente con lo que
comunica.
Fuente: Elaboración propia.
2.- Motivación.
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Acciones de Mejora: Sentido de pertenencia de los trabajadores.
¿Por qué? ¿Para qué? ¿Cómo?
Cuando los equipos de Fomentar la toma de Brindando y transmitiendo
trabajos sienten la empresa decisiones y aplicación confianza a los líderes o
como propia, buscan de acciones adecuadas jefes de departamentos.
siempre las acciones o a los problemas diarios. Estableciendo metas u
decisiones que afecten en Crear la confianza y objetivos claros, realistas,
menor parte a la empresa. empoderar a los alcanzables, medibles y
Se motiva la generación de empleados y colíderes con plazo de tiempo
ideas y se fortalece el sobre su determinados. Evitar el
compromiso del trabajador responsabilidad y liderazgo vertical,
con la empresa y el obligación con los autoritario y unilateral.
resultado. resultados.
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4.- Cohesión Grupal.
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necesidad de consultar u obtener la aprobación de sus superiores…”, (¿Qué es
empowerment y cómo puede beneficiar a una empresa?, s.f.).
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confianza y apoyo de la gerencia, involucrarlos y responsabilizarlos
directamente con el resultado; Silvia reconoce el mérito y aporte de ellos a
través de los años de servicios, busca eliminar el primer foco más conflictivo
y de mayor daño a su gestión, a la vez que restablece la confianza de los
empleados.
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comunicación es fundamentar para difundir el mensaje y llegar a todos los
ámbitos de la empresa, pero eso no es suficiente, también se tiene que
predicar con el ejemplo extendiendo la iniciativa hacia todos los sectores y
empleados claves de la compañía; crear los equipos de trabajo formales
en cada área es indispensable, el apoyo y acompañamiento en el proceso
es fundamental y lo más importante es que el líder cambie su manera de
gestionar.
Silvia debe hacer un cambio es su estilo directivo, por lo que asumir o aplicar
empowerment como un tipo de filosofía para motivar el personal, utilizar el
talento de cada uno de sus trabajadores, recuperar la confianza, la iniciativa e
innovación es de mucha importancia para su gestión. Es por eso que se vuelve
imprescindible, que de libertad a sus trabajadores para que piensen, para que
dentro de unos límites aceptables se organicen y dirijan ellos mismos.
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Ella debe comenzar a interactuar con los empleados, salir de la oficina e ir a los
lugares de trabajo, oír a sus trabajadores, comunicarse de forma abierta,
motivarlos a buscar soluciones ingeniosas, reforzar que los errores son vistos
como aprendizaje de los cuales se deben aprender y no castigar, pero con
sentido de responsabilidad y compromiso. Las reuniones de equipo, también
son muy importante para aplicar el empowerment, dejando que fluyan
naturalmente, que sus intervenciones sean para guiar.
Delegar: Uno de los aspectos más importante que Silvia debe considerar para
tener éxito es delegar, debe confiar en los empleados y asegurarse que la
delegación no va a causar estrago, tiene que analizar bien que las personas
tengan las destrezas, competencias y habilidades sobre las funciones o
responsabilidades a delegar. Apoyarse en su departamento de gestión de
personal es imprescindible para ella debido que la delegación es un aspecto
fundamental en el empowerment que no puede omitir en su aplicación.
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debe contar con un plan de desarrollo y a todos se le presta el mismo nivel de
atención. Es básico evaluar sobre la base de objetivos claramente definidos,
tener medido como se estaba al inicio y evaluar sobre la base de un enfoque
real de actuación, considerar concienzudamente las necesidades de desarrollo
y las aspiraciones de cada trabajador en este esquema.
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BIBIOGRAFÍA
Blasco, L. (febrero 15, 2021). Qué es el salario emocional y cuáles son los
10 factores que lo definen. Recuperado el febrero 2022 de:
https://www.bbc.com/mundo/noticias-55983345
Página 32
Poder y Autoridad. (s.f.). Diferenciador. [blog]. Recuperado el febrero 2022 de:
https://www.diferenciador.com/diferencia-entre-poder-y-autoridad/
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