UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL “MARIIO BRICEÑO IRAGORRY”

NÚCLEO TRUJILLO “BARBARIT DE LA TORRE”

PNF EN ADMINISTRACIÓN
EXTENSIÓN CARACHE
CARACHE, ESTADO TRUJILLO

ADMINIS
TRACION
DE
COSTOS

PROFESORA: ESTUDIANTE:
LIC. LIGIA ORELLANO BENITEZ JENIFER
C.I 28.079.087
DSANTIAGO LUIS
C.I 26.006.435
ADMINISTRACION SECCION “U”

CARACHE, JUNIO 2022

 INTRODUCCIÓN

La Administración de Costos son las actividades de administración de corto

y largo plazo para la planeación y el control de los costos. Generando información
para los usuarios internos como gerentes, trabajadores, accionistas. Identifica,
colecta, mide, clasifica y reporta información que es útil para los gerentes para
determinar el costo de los productos, clientes y proveedores, y otros aspectos
relevantes, así como ayuda a la planeación, control, mejoras continuas y tomas de
decisiones.

Los costos se incurren para producir beneficios futuros. En una empresa

con fines de lucro, los beneficios futuros por lo general se refieren a los ingresos.
A medida que se utilizan los costos para obtener ingresos, se dice que expiran.
Los costos expirados se denominan gastos. En cada periodo, los gastos se
deducen de los ingresos en el estado de resultados para determinar la utilidad del
periodo.

La contabilización de los costos incurridos en las empresas o cualquier tipo

de organización es una herramienta de gran ayuda para la gerencia de las
organizaciones debido a que le ayuda a planear y controlar sus actividades dentro
de dicha empresa u organización.

Dicha contabilidad de costos es un sistema de información para registrar,

determinar, distribuir, acumular, analizar, interpretar, controlar e informar de los
costos de producción, distribución, administración, y financiamiento.

Costos implica calcular lo que cuesta producir un artículo o lo que cuesta

venderlo, son costos los gastos implicados a un objetivo preciso los cuales pueden
ser recuperables por medio de los ingresos que se obtengan

.
 Administración de Costos

La Administración de Costos son las actividades de administración de corto

y largo plazo para la planeación y el control de los costos. Generando información
para los usuarios internos como gerentes, trabajadores, accionistas. Identifica,
colecta, mide, clasifica y reporta información que es útil para los gerentes para
determinar el costo de los productos, clientes y proveedores, y otros aspectos
relevantes, así como ayuda a la planeación, control, mejoras continuas y tomas de
decisiones.

La administración de costos no solo está enfocada al costo de un producto

sino también a los factores que generan costos, al tiempo de ciclo, a la calidad y a
la productividad del proceso.

La información de la administración de costos es proporcionada por cada

una de las cuatros funciones de la administración que son:

1. Administración Estratégica: es el desarrollo de una posición competitiva

sustentable, siendo necesaria para tomar decisiones estratégicas sobre la
selección de productos, métodos de manufacturas, técnicas de marketing,
entre otros.
2. Planeación y Toma de Decisiones: involucra la realización de
presupuestos y la planeación de utilidades, la administración del flujo de
efectivo, la toma de decisiones en la sustitución de equipo, presupuesto de
compra de materia prima, planeación de la producción, establecimiento de
precios y otras decisiones relacionadas con las operaciones.
3. Control Operacional y Gerencial: ocurre cuando los administradores de
nivel medio monitorean las actividades de los administradores del nivel
operacional y empleados. Es necesaria para obtener bases para identificar
operaciones ineficientes y para premiar y motivar a los administradores más
efectivos.
 4. Preparación de Estados Financieros: es necesaria para proveer una
contabilidad correcta de inventarios y otros activos tomando en cuenta los
requerimientos de reporte para la preparación de reportes financieros y
para el uso de las otras tres funciones de la administración.

El Costo, es el efectivo o un valor equivalente de efectivo sacrificado por

productos y servicios que se espera que aporten un beneficio presente o futuro a
una organización. Hablamos de un equivalente de efectivo porque los activos que
no representan efectivo pueden ser intercambiados por los bienes o servicios
deseados. Por ejemplo, es posible intercambiar un equipo por materiales
empleados en producción.

Los costos se incurren para producir beneficios futuros. En una empresa con
fines de lucro, los beneficios futuros por lo general se refieren a los ingresos. A
medida que se utilizan los costos para obtener ingresos, se dice que expiran. Los
costos expirados se denominan gastos. En cada periodo, los gastos se deducen
de los ingresos en el estado de resultados para determinar la utilidad del periodo.
Una pérdida es un costo que expira sin la obtención de ingresos. Por ejemplo, el
costo de un inventario no asegurado y destruido por una inundación se clasificaría
como una pérdida en el estado de resultados.

Muchos costos no expiran en un solo periodo. Estos costos no expirados se

clasifican como activos y se presentan en el balance general. Las computadoras y
los edificios son ejemplos de activos porque dura más de un periodo. La principal
diferencia entre un costo que está siendo clasificado como un gasto o un activo es
el tiempo.
 COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS

El comportamiento de un costo se refiere a la manera en la cual un costo

cambia al momento que una actividad relacionada cambia. Para entender el
comportamiento de los costos, los siguientes dos factores deben ser
considerados:

Primero, se deben identificar las actividades que se piensa causan que el

costo sea incurrido. Dichas actividades son llamadas bases de actividad (o
conductores de actividad).

Segundo, se debe especificar el rango de actividad sobre el cual los

cambios en el costo son de interés. A este rango de actividad se le llama rango
relevante.

El comportamiento de los costos es el término general que se utiliza para

describir si un costo cambia cuando el volumen de operación cambia. Un costo
que no cambia a medida que varía el nivel de actividad es un costo fijo. Por otra
parte, un costo variable se incrementa o disminuye en forma total con un aumento
o disminución en el nivel de actividad respectivamente. En economía, por lo
general se supone que los costos fijos y los costos variables son conocidos. Los
contadores administrativos deben trabajar con los requerimientos para evaluar los
costos fijos y variables. Se revisarán primero los aspectos básicos del costo y las
medidas de producción final. Más adelante, se analizarán los costos fijos,
variables y mixtos. Y por último, se evaluará el impacto del horizonte de tiempo en
el comportamiento de los costos.

COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS

VARIABLES

Cuando el nivel de actividad es medido en unidades producidas, los

materiales directos y los costos de mano de obra directa son generalmente
clasificados como costos variables. Los costos variables son costos que varían en
total proporción a los cambios en el nivel de actividad.

COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS FIJOS

Cuando las unidades producidas es la medida de actividad, ejemplos de

costos fijos incluyen la depreciación en línea recta del equipo de una fábrica,
seguro de maquinaria y equipo de la planta, salarios de supervisores, etcétera.
Los costos fijos son costos que continúan igual en su monto total aun y que el
nivel de actividad cambie.

COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS MIXTOS

Un costo mixto tiene las características tanto de un costo fijo como de uno
variable. Por ejemplo, en un rango de actividad dado, el costo mixto total puede
permanecer igual.

Entonces se comporta como un costo fijo. Sobre otro rango de actividad

diferente, el costo mixto puede cambiar en proporción a los niveles de actividad.
Entonces se comporta como un costo variable. Los costos mixtos son algunas
veces llamados costos semi-variables o semifijos.

Costo Estándar

Los costos estándar determinan de una manera técnica el costo unitario de

un producto, basados en eficientes métodos y sistemas, y en función de un
volumen dado de actividad. Son costos científicamente predeterminados que
sirven de base para medir la actuación real. Los costos estándar contables no
necesitan incorporarse al sistema de contabilidad.

Los estándares de costos de fabricación generalmente están integrados de

manera formal dentro de las cuentas de costos. Cuando esto ocurre, los sistemas
se conocen como sistemas de contabilidad de costos estándar.

Se establecen bajo rígidos principios de calidad, cumpliendo el rol de costos

objetivos, informando el administrador sobre el grado de cumplimiento de la planta
de estos costos meta.
 Esta misión lo convierte en unidad de medida de la eficiencia fabril. Los
costos estándar son lo contrario de los costos reales. Estos últimos son costos
históricos que se han incurrido en un período anterior. La diferencia entre el costo
real y el costo estándar se denomina variación.

Para su diseño, es necesario el trabajo conjunto de ingenieros industriales y

especialistas en costos porque se nutre de dos componentes: uno físico
(cantidades) y otro monetario (recursos financieros).

La evaluación de una gestión necesita una base o patrón de comparación.

Relacionar los costos de un mes con el anterior o de otro período suministra
información inadecuada porque los datos del mes con el cual se compara
seguramente tienen incorporadas ineficiencias propias de dicho período. Además,
el cambio de los métodos de fabricación agrega otro factor que invalida la
comparación.

Los costos estándar no sólo sirven de referencia, sino también como guía
de trabajo.

En este sistema, por su ajustada forma de cálculo, se parte del principio que
el verdadero costo es el estándar y las diferencias con el real son fruto de haber
trabajado mal, constituyendo una pérdida, que se expone en el cuadro de
resultados, separada del costo de ventas para informar con precisión las
ineficiencias fabriles y sus causas. De esta manera se cuenta con información
para asignar responsabilidades y corregir desvíos.

Los costos estándares son aquellos que esperan lograrse en determinado

proceso de producción en condiciones normales, son los costos que se calculan
mediante la utilización de procedimientos científicos, tales como la ingeniería
industrial (tiempos y movimientos), se calcula el consumo óptimo de recursos y al
finalizar el proceso productivo se determinan las variaciones de lo real frente al
estándar establecido.
 El costo estándar es la cantidad que, según la empresa, debería costar un
producto o la operación de un proceso durante cierto período, sobre la base de
ciertas condiciones de eficiencia, económicas y de otros factores.

COSTOS FIJOS

Los costos fijos representan los gastos que no varían y que son
imprescindibles para el funcionamiento básico de una empresa. Los costos fijos
son los que siempre se tienen que asumir o pagar, independientemente del nivel
de producción de tu negocio.

Son aquellos costos que permanecen constantes durante un periodo de

tiempo determinado, sin importar el volumen de producción. Los costos fijos se
consideran como tal en su monto global, pero unitariamente se consideran
variables.

Son los gastos que tendrás que realizar por el simple hecho de tener tu
negocio, con total independencia si estás produciendo o no. Los costos fijos
también son conocidos como costos indirectos porque no tienen relación directa
con la producción de tu empresa. son muy importantes porque permite calcular las
necesidades de financiación de una empresa, sea para iniciar un negocio o
cuando esté en pleno funcionamiento. En la gráfica, el costo fijo se suele
representar con una línea horizontal, pues no hay nada que afecte su existencia.

Son todos los costos que una empresa va a generar de manera regular, sin
importar sus niveles de producción o de ganancias. Esto quiere decir que se van a
generar independientemente del estado financiero de la empresa.

Como indica su nombre, los costos fijos van a ser permanentes mientras la
empresa esté en funcionamiento. Por esta razón, es vital contar con recursos
financieros que puedan cubrirlos en caso de que las fuentes principales de
ingresos disminuyan.
 Un ejemplo de costo fijo es el alquiler de un local comercial. Si el pago del
alquiler depende directamente de las ventas del negocio, en el momento en el que
las ventas disminuyan, el pago puede verse comprometido, y con ello, el
funcionamiento de la empresa.

Características de los Costos Fijos:

1. Son controlables respecto a la duración del servicio que prestan a la

empresa.
2. Están relacionados estrechamente con la capacidad instalada.
3. Están relacionados con un nivel relevante. Permanecen constantes en un
amplio intervalo.
4. Regulados por la administración.
5. Están relacionados con el factor tiempo.
6. Son variables por unidad y fijos en su totalidad.

¿Cuáles son los costos fijos?

Los costos fijos se clasifican en dos categorías, en función de su capacidad

de modificación:

 Comprometidos

Son costos fijos que no pueden alterarse, porque al hacerlo se puede

afectar el funcionamiento de la empresa. Un ejemplo serían los impuestos, ya que
se requiere pagar la cantidad que la entidad tributaria disponga, de lo contrario la
empresa puede ser sancionada.

 Discrecionales

Son costos fijos que se pueden alterar en caso de que se necesite, sin que
esto tenga un impacto en la operatividad de la empresa. Por ejemplo, el
presupuesto destinado para la publicidad. Si ese costo disminuye, no se afecta la
producción.

Ejemplos de costos fijos

 Alquileres: de local, de automóviles, de mobiliario, de maquinaria.

 Nómina: de mano de obra y personal administrativo.
 Impuestos: tributos locales, nacionales.
 Licencias: de sistemas operativos, de contabilidad, de servicios en la nube.
 Servicios: agua, electricidad, internet.
 Seguros: contra incendios, contra robos.
 Insumos: material de oficina, productos de limpieza.

Costos Variables

Los costos variables son los costos que varían acorde al nivel de
producción de tu empresa. Es decir, el costo se puede incrementar o disminuir
dependiendo de la evolución productiva. Son costos que están directamente
relacionados con la productividad de tu empresa. Mientras más sea el nivel de
producción de tu empresa, más costos variables tendrás. Si el nivel de
productividad de tu empresa baja, el costo variable también disminuirá. En la
gráfica, el costo variable se grafica en paralelo a la producción. Por ejemplo, a
mayor producción, mayor será el costo variable total, por ende la línea irá en
dirección ascendente.

Son aquellos que se modifican de acuerdo con el volumen de producción,

es decir, si no hay producción no hay costos variables y si se producen muchas
unidades el costo variable es alto. Unitariamente el costo variable se considera
fijo, mientras que en forma total se considera variable.

Son costos que se originan o que varían en función de los niveles de

producción de una empresa. Por lo tanto, no son fijos, ya que dependen de la
operatividad de la empresa.

Mientras más producción haya, más costos variables se van a generar. Y si

la producción disminuye, los costos variables también van a disminuir. Aunque
este tipo de costos no están previstos como parte de las operaciones regulares de
la empresa (puesto que son variables), pueden ser programados o controlados por
la organización.

¿Cuáles son los costos variables?

Los costos variables de clasifican en tres tipos, en función del aumento o

disminución de la producción:

 Progresivos

Son todos los costos variables que aumentan si se incrementa la producción.

Por ejemplo, la compra de más materia prima en una temporada excepcional de
producción, como una fábrica de juguetes que se prepara para las ventas de
Navidad.

 Regresivos

Son costos variables que disminuyen con el incremento de la producción. Por

ejemplo, mientras más productos se fabrican, el costo de envío es menor.

 Proporcionales

Son costos que se generan de acuerdo a la cantidad producida. Por ejemplo,

una empresa que produce mil productos extra, necesitará comprar mil empaques
más.

Ejemplos de costos variables

 Comisiones por ventas: a mayor cantidad de productos vendidos,

mayores comisiones para los empleados.
  Mano de obra: a menos producción, menos mano de obra se necesita. Y a
mayor producción, mayor mano de obra.
 Empaquetado: mientras más producción se genere, se requerirán más
insumos de empaquetado (bolsas, cajas, sobres, etc.).
 Materia prima: si la producción aumenta hay que comprar más materia
prima. Y si la producción disminuye hay que comprar menos cantidad.

Costos Semi-variable.

Son aquellos costos que se componen de una parte fija y una parte variable
que se modifica de acuerdo con el volumen de producción. Hay dos tipos de
costos semivariables:

Mixtos: son los costos que tienen un componente fijo básico y a partir de
este comienzan a incrementar.

Escalonados: son aquellos costos que permanecen constantes hasta cierto

punto, luego crecen hasta un nivel determinado y así sucesivamente: la
separación de los costos en fijos y variables es una de las más utilizadas en la
contabilidad de costos y en la contabilidad administrativa para la toma de
decisiones. Algunas de las ventajas de separar los costos en fijos y variables son:

 Facilita el análisis de las variaciones.

 Permite calcular puntos de equilibrio.
 Facilita el diseño de presupuestos.
 Permite utilizar el costo directo.
 Garantizar mayor control de los costos.

Medición de Costos
 La NIC se refiere a técnicas para la medición del costo de los inventarios. El
objetivo de su aplicación es la determinación del costo por unidad producida, para
lo cual se puede aplicar alguno de los siguientes métodos:

 Método del Costo Estándar:

Implica establecer los estándares de costos a partir de niveles normales de

consumo de materias primas, suministros, mano de obra, eficiencia y utilización de
la capacidad productiva. Las condiciones de cálculo deben revisarse de forma
regular y, si han variado, deben cambiarse el estándar de costos.

 Método de los Minoristas:

Este método se utiliza en el sector comercial al por menor, para la medición

de inventarios, cuando hay un gran número de artículos que rotan velozmente,
que tienen márgenes similares y para los cuales resulta impracticable usar otros
métodos de cálculo de costos.

El costo de los inventarios se determinara deduciendo, del precio de venta

del artículo en cuestión, un porcentaje apropiado de margen bruto que incorpora
ajustes de precios por debajo del precio de venta original. Puede utilizarse un
porcentaje promedio para cada sección o departamento comercial.

Costo Mixto

Los costos salariales para los empleados a los que se les paga un salario
mensual más comisiones son un buen ejemplo de costos mixtos. Este es un
paquete de compensación común para vendedores y representantes de ventas.
Por lo general, reciben un pequeño salario base y comisiones basadas en la
cantidad de ventas que realizan durante el período.
 El salario mensual es un costo fijo porque no se puede eliminar. Incluso si el
vendedor no vende nada durante el mes, la empresa todavía tiene que pagar el
salario base.

Los costos mixtos son aquellos que tienen un comportamiento fijo dentro de
un rango relevante de actividad, pero experimentan cambios abruptos de manera
directa ante cambios en el nivel de actividad.

Un costo mixto contiene elementos variables y fijos. Los costos mixtos son
también conocidos como costos semi variables. En ciertos niveles de actividad, los
costos mixtos pueden mostrar las mismas características de un costo fijo, en otros
niveles de actividad pueden desplegar las características de un costo variable.

METODOS QUE PERMITEN SEPARAR LOS COSTOS MIXTOS

1. Método de Punto Alto y Bajo

Este método requiere que el costo estudiado sea observado en sus niveles
de actividad alto y bajo dentro del rango relevante. La diferencia observada en los
costos en los dos extremos se divide entre el cambio en la actividad para
determinar el costo variable involucrado.

2. El gráfico de dispersión

En el análisis del costo mixto, el gerente procura encontrar la tasa promedio

de variabilidad de un costo mixto. El gráfico de dispersión incluye todos los datos
de costos observados.

3. Método de Mínimos cuadrados

Es un enfoque más complejo que el del concepto grafico ya que no solo se

basa trazar una recta ajustada de manera visual si no traza una recta por análisis
estadístico. Este método se basa e n cálculos matemáticos que se encuentre su
fundamentación en la ecuación analítica de la línea recta. Y= a+bX.
 CONCLUSIONES

De Acuerdo lo visto, se puede decir que el análisis del comportamiento de

los costos, permite a las entidades ver su situación real con cualquier indicador
que utilice. Este análisis debe hacerse periódicamente para una eficiente toma de
decisiones. El comportamiento de los costos es el término general que se utiliza
para describir si un costo cambia cuando el volumen de operación cambia. Un
costo que no cambia a medida que varía el nivel de actividad es un costo fijo. Por
otra parte, un costo variable se incrementa o disminuye en forma total con un
aumento o disminución en el nivel de actividad respectivamente.