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UNIDAD 3

CONTABILIDAD DE COSTOS
Conceptos, clasificaciones y comportamiento
de los costos
Sistema Contable

 Balance General
Contabilidad Esta orientada al estudio  Estado de Pérdidas y
Financiera de los estados financieros Ganancias
 Flujo de Efectivo

 Estimación de Costos
Contabilidad de  Métodos de Asignación
Costos  Determinación del costo de Bienes y
Servicios

 Planeación
Contabilidad  Administración
Administrativa  Dirección
 Control
- Contabilidad de costos

- La contabilidad de costos es el subsistema que


identifica, mide, procesa y comunica información
objetiva sobre el costo de producir un bien o prestar un
servicio. Algunos de los objetivos de la contabilidad de
costos son:

- Determinar el costo de producir un bien o prestar un servicio


- Valorizar de los inventarios de productos en proceso y productos
terminados
- Establecer un control administrativo
- Suministrar información para la planeación y toma de decisiones

Siempre deben estar presente en los análisis económicos los


términos Costos, Gastos, Inversiones y Perdidas
Costo

 El Costo es el gasto económico que representa la fabricación de un


producto o la prestación de un servicio. Dicho en otras palabras, el
costo es el esfuerzo económico (el pago de salarios, la compra de
materiales, la fabricación de un producto, la obtención de fondos
para la financiación, la administración de la empresa, etc.) que se
debe realizar para lograr un objetivo operativo. Cuando no se
alcanza el objetivo deseado, se dice que una empresa tiene
Perdidas .
PROPÓSITO DEL USO DE LA
INFORMACION DE COSTOS

1) los sistemas de contabilidad de costos proveen información


para evaluar el desempeño de una unidad organizacional o
su gerente

2) también proveen los medios para estimar los costos de


unidades de producto o servicio que la organización pueda
manufacturar o proveer a otros.
a) Medición del desempeño. Esta medición se puede hacer comparando
los costos actuales con aquellos que eran esperados - costos estándar o
costos presupuestados- al grado de saber cuáles de ellos han sido
controlados. Las desviaciones de lo esperado con lo actual -varianzas-
pueden ser identificadas, evaluadas y discutidas por los gerentes.
b) Costo de los productos y servicios. En las compañías de
manufactura, los costos de los productos deben ser medidos para
determinar el costo de los artículos transferidos del trabajo en
proceso al inventario de productos terminados. Para satisfacer las
demandas de información, un sistema de costos debe medir todos
los costos del proceso de manufactura y asignar una parte de esos
costos a cada unidad de producto. Los costos de obtener, mantener
y manejar la planta o edificio de manufactura deben ser agregados a
los costos de material y labor productiva que cada unidad requiere. A
los primeros se les llama costos indirectos y a los dos últimos se les
llama costos directos.
c) Análisis de utilidades. La información de los costos es indispensable
para analizar la utilidad de un producto o línea de productos. La
información del costo de un producto permite a los gerentes evaluar el
margen de contribución – la diferencia entre el precio y el los costos
variables - y el margen bruto - la diferencia entre el precio y el costo total
del producto -.
d) Mezcla de productos. En las compañías que ofrecen más de un
producto o servicio, la información de costos es clave para manejar
la mezcla de productos o servicios ofrecidos a los clientes. Con
información de costo-utilidad, un gerente puede dirigir el esfuerzo de
las ventas y la publicidad a los productos que generan mayor
utilidad. Los productos que no genera utilidad pueden ser
eliminados, tener una reasignación de precio, o atados con productos
que tengan una mayor utilidad.
e) Asignación de precios. Independientemente de que los precios son
determinados por las fuerzas de demanda del mercado, la
diferenciación y publicidad de productos ofrecen a muchos gerentes
algún tipo de idea para asignar los precios a los productos o
servicios. Los costos de los productos y las tendencias comúnmente
ofrecen señales a los gerentes de que los precios deben ser
cambiados. Un ejemplo podría ser el cambio en el costo de un
material o componente critico -indispensable- esto puede dar una
señal de reevaluar el precio de un producto o servicio.
f) Costo de servicio. Muchos productos requieren que el vendedor
provea servicios adicionales a los clientes. En tales casos, la
información acerca del costo de servicio es tan importante para los
gerentes como el costo de producción. Lo mismo para las compañías
que ofrecen solo servicios, a menos que el costo del servicio sea
medido, no hay manera de saber si proveer el servicio es rentable o
no, ni tampoco si cambios en precios o publicidad son necesarios.
USOS QUE LA ADMINISTRACIÓN DE UNA EMPRESA PUEDE DAR A
LOS COSTOS

Costos para costear.- Proporciona informes relativos a costos para medir


utilidades y valuar el inventario.

Costos para planear.- Definir objetivos y seleccionar los caminos


económicos-financieros, que conduzcan a la empresa a su logro, a partir de
donde se encuentra.

Costos para controlar.- Permite conocer si se están alcanzando los


objetivos establecidos y a su vez, sirve como base para tomar medidas
correctivas.

Costos para tomar decisiones.- Proporciona información para poder


seleccionar la mejor alternativa.
Costos para costear

Costos para planear


Definición de
Costos

 El costo es el gasto económico que representa la fabricación de un producto o la


prestación de un servicio. Al determinar el costo de producción, se puede establecer
el precio de venta al público del bien en cuestión (el precio al público es la suma
del costo más el beneficio).

 “Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar, a


cambio de bienes o servicios que se adquieren.”

GARCÍA COLÍN, Contabilidad de costos

 “Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo.”

DEL RIO GONZALEZ, Costos I

 “Es el conjunto de pagos, obligaciones contraídas, consumos, depreciaciones,


amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con
las funciones de producción, distribución, administración y financiamiento.”

ORTEGA PÉREZ DE LEÓN, Contabilidad de costos


Definición de Gastos

 “Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los


ingresos. En un sentido más limitado, la palabra gasto se refiere a gastos
de operación, de ventas o administrativos, a intereses y a impuestos.”

JAMES A. CASHIN, Contabilidad de costos


Costo Gasto

Valor de los recursos utilizados en la Son los cargos operativos y financieros


elaboración de un producto o prestación de en que incurre el ente económico en el
un servicio desarrollo del giro normal de su
actividad en un ejercicio económico
determinado
Significa erogación de dinero, la cual será
recuperada a la corta o a la larga incluyendo Se usa, para designar cierto tipo de
otra cantidad adicional, que es la utilidad. costos que no tienen relación directa con
la producción, como los gastos de
comercialización y de administración

Representa una erogación o desembolso


de dinero, cuya duración es efímera y
que además no se recupera nunca.
Diferencias entre Costos y Gastos

Costos Gastos
- Costo del producto o costos inventariables - Gastos del periodo o gastos no
inventariables
- El valor monetario de los recursos - Son los que se identifican con intervalos
inherentes a la función de producción; es de tiempo y no con los productos elaborados.
decir, materia prima directa, mano de obra
directa y los cargos indirectos.
- Estos costos se incorporan a los - Se relacionan con las funciones de
inventarios de materias primas, producción distribución, administración y financiamiento
en proceso y artículos terminados, y se de la empresa.
reflejan dentro del Balance General
- Los costos totales del producto se llevan al - Estos costos no se incorporan a los
Estado de Resultados cuando y a medida que inventarios y se llevan al Estado de
los productos elaborados se venden, Resultados a través del renglón de gastos de
afectando el renglón de costo de los artículos ventas, gastos de administración y gastos
vendidos financieros, en el periodo en el cual se
incurren
 Inversión , es todo gasto (erogación) que se efectúa en
unidad de tiempo para la adquisición de determinados
Factores o medios productivos, los cuales permiten
implementar una unidad de producción que a través del
tiempo genera Flujo de beneficios. Asimismo es una parte
del ingreso disponible que se destina a la compra de bienes
y/o servicios con la finalidad de incrementar el patrimonio
de la Empresa.
Costos capitalizables ( Costos de Inversión)

 Son aquellos que se capitalizan como activo fijo o cargos diferidos y


después se deprecian o amortizan a medida que se usan o expiran,
dando origen a cargos inventariables (costos) o del periodo (gastos).
Empresa Comercial y Empresa de transformación
Es importante mencionar las diferencias que existen entre las actividades de la
empresa comercial y la empresa de transformación.

- Empresa comercial.

Tiene como principal función económica actuar como intermediario, comprando


artículos elaborados para posteriormente revenderlos

- Empresa de transformación.

Se dedica a la adquisición de materias primas para transformarlas y ofrecer un


producto a los consumidores, diferente al que la empresa adquirió
Funciones de una empresa de transformación
A grandes rasgos las funciones de una empresa de
transformación son:

- Compra de materia prima, Este costo se forma por el precio de


adquisición facturado por los proveedores, más todos aquellos
costos inherentes al traslado de la materia prima hasta la
propia empresa, tales como: fletes, gastos aduanales,
impuestos de importación, seguros, etcétera. Esta función
termina al momento en que la materia prima llega al almacén y
está en condiciones de utilizarse en el proceso de producción.

- Producción o manufactura, Comprende el conjunto de


erogaciones relacionadas con la guarda, custodia y
conservación de los materiales en el almacén; la
transformación de éstos en productos elaborados mediante la
incorporación del esfuerzo humano y el conjunto de diversas
erogaciones fabriles. Concluye la función en el momento en
que los artículos elaborados se encuentran en el almacén de
artículos terminados disponibles para su venta.

- Distribución Comprende la suma de erogaciones referentes a la


guarda, custodia y conservación de los artículos terminados; su
publicidad y promoción, el empaque, despacho y entrega de los
productos a los clientes; los gastos del departamento de
ventas; los gastos por la administración en general y los gastos
por el financiamiento de los recursos ajenos que la empresa
necesita para su desenvolvimiento.
Contabilidad Administrativa

- Es un sistema de información al servicio de las


necesidades de la administración, destinada a
facilitar las funciones de planeación, control y
toma de decisiones, tanto en el corto como en el
largo plazos, en los diversos niveles de la
administración.

- Tipo de contabilidad que se centra en las


necesidades informativas de los diversos niveles
administrativos. Esta contabilidad busca generar
informes internos para que la administración de la
entidad pueda desarrollarse con eficiencia.
Papel de la Contabilidad Administrativa

- En la Planeación
- La planeación es necesaria, para el diseño de acciones
con el fin de alcanzar los objetivos operativos de la
empresa deseados en un periodo determinado.

- En el Control
- Proceso mediante el cual la administración se asegura
de obtener los recursos y usarlos de manera eficiente y
efectiva en función de los objetivos organizacionales.

- En la Toma de Decisiones
- Para realizar esta labor se requiere utilizar el método
científico, que puede desglosarse de la siguiente
manera :

- Definir problema
- Identificar alternativas
- Identificar costos y beneficios relacionados con
cada una de las alternativas factibles
- Considerar factores cualitativos
- Seleccionar la estrategia que ofrezca mayor
beneficio
- Monitorear la alternativa seleccionada
Conceptos, clasificación y comportamiento
de los costos
El concepto de costo es uno de los elementos más importantes
para realizar la planeación, el control y la toma de decisiones y
se entiende como:

la suma de erogaciones en que incurre una persona física o moral para


adquirir un bien o un servicio, con la intención de que genere ingresos en el
futuro.

es un sacrifico hecho el día de hoy, con la esperanza de que produzca un


beneficio futuro para quien incurra en él.

Todo costo debe traer aparejado un beneficio


futuro para quien lo incurre; de lo contrario
carece de sentido y se debe tratar de eliminarlo.
De acuerdo con el momento en el que llega el
beneficio que obtenemos de un costo, estos
pueden ser clasificados en tres categorías:
- Costo - activo. Cuando se incurre en un costo cuyo
potencial de ingresos va más allá de un periodo contable.

- Costo – gasto. Porción de activo o el desembolso de


efectivo que ha contribuido al esfuerzo productivo de un
periodo, que comparado con los ingresos que generó, da por
resultado la utilidad que se obtuvo en él.

- Costo – pérdida. Es la suma de erogaciones que se


efectuaron, pero que no generó los ingresos esperados, por
lo que no existe un ingreso con el cual se puede comparar el
sacrificio que realizó.
Contabilidad de Costos

 Es un sistema de información que clasifica, acumula, controla


y asigna los costos para determinar los costos de actividades,
procesos y productos y con ello facilitar la toma de decisiones,
la planeación y el control administrativo.
Costos de Producción
Costos de distribución y venta
1. De acuerdo con la función en la que se
Costos de administración
originan Costos de finanzas
2. De acuerdo a su identificación con una Costos directos
actividad, departamento o producto Costos indirectos
3. De acuerdo con el tiempo en que fueron Costos históricos
calculados Costos predeterminados
4. De acuerdo con el tiempo en que se cargan Costos del periodo
o se enfrentan a los ingresos Costos del producto
5. De acuerdo con el control que se tenga Costos controlables
sobre la ocurrencia de un costo Costos no controlables
Costos variables
6. De acuerdo con su comportamiento Costos fijos
Clasificación Costos semi variables y semi fijos
de los costos 7. De acuerdo con su importancia en la toma Costos relevantes
de decisiones Costos irrelevantes
8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en que Costos desembolsables
se ha incurrido Costos de oportunidad
9. De acuerdo con el cambio originado por Costos sumergidos
un aumento o disminución de actividad Costos diferenciales
Costos evitables
10. De acuerdo con su relación con una
Costos inevitables
disminución de actividades
Costos de fallas internas
Costos de fallas externas
11. De acuerdo con su impacto en la calidad
Costos de evaluación
Costos de prevención
12. De acuerdo con su impacto fiscal Costos deducibles
Costos no deducibles
Clasificación de los Costos y Gastos
POR SU FUNCIÓN

 Costo de Producción Son los que se generan en el proceso de transformar las materias
primas en productos elaborados: materia prima directa, mano de obra directa y cargos
indirectos.

 Gasto de Distribución Corresponden al área que se encarga de llevar los productos


terminados desde la empresa hasta el consumidor: sueldos y prestaciones de los
empleados del departamento de ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etcétera.

 Gasto de administración Se originan en el área administrativa, relacionados con la


dirección y manejo de las operaciones generales de la empresa: sueldos y prestaciones del
director general, del personal de tesorería, de contabilidad, etcétera.

 Gastos Financieros Se originan por la obtención de recursos monetarios o crediticios


ajenos.
Costos por Hacer Costos por Vender
Costos de transformación ( producción) Costos de operación
Mano de Mano de Gastos
Materiales Material Otros Gastos Gastos
Obra Obra de
Directos Indirecto Costos Admon. Financieros
Directa Indirecta Venta

Composición de los
Costos de Producción

Costos Indirectos Costos Directos

Costos Indirectos Fijos Mano de Obra Directa


Costos Indirectos Variables Materiales Directos
De acuerdo con su identificación con una actividad,
departamento o producto

- Costos directos: son los que se identifican plenamente con una


actividad, departamento o producto. En este concepto se cuenta:

- la materia prima que es un costo directo para el producto,


- sueldo correspondiente a la secretaria del director de ventas que es un costo
directo para el departamento de ventas

- Costos indirectos: es el que no se puede identificar con una actividad


determinada. Por ejemplo, la depreciación de la maquinaria o el sueldo
del director de producción respecto al producto.

Algunos costos son duales, es decir, son directos e indirectos al mismo tiempo: El sueldo del
gerente de producción es directo para los costos del área de producción, pero indirecto para el
producto. Como se puede apreciar, todo depende de la actividad que se esté analizando
De acuerdo con el tiempo en el que fueron calculados

 Costos históricos o reales. Son los que se produjeron en determinado periodo: los
costos de los productos vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso:
Éstos son de gran ayuda para predecir el comportamiento de los costos en el futuro.
Como ejemplo de ellos podemos mencionar el valor histórico de los activos reflejados
en el balance general, o los costos y gastos que se muestran en el estado de
resultados.

Son aquellos que se conocen hasta que el producto ha sido manufacturado, por eso
también se denominan reales. Por ejemplo: en una fábrica de muebles, la producción
de una pieza especial, cuyo costo se hará hasta que se concluya.

 Costos predeterminados. Son los que se estiman con base estadística y se utilizan
para elaborar presupuestos. Por ejemplo, el costo de ventas presupuestado basado
en la estimación de ventas para el año próximo
Se consideran así a aquellos costos, que se calculan antes de hacer o
terminar el producto. Por ejemplo: en una fábrica de zapatos se sabe el
costo de un par de ellos antes de producirlos.

– Costos estimados. Son utilizados por empresas que requieren determinar


precios de venta con anticipación a la producción y sus recursos no les permiten
instrumentar un sistema más complejo.

– Costos estándar. Se determinan en base a investigaciones especiales de


ingeniería realizadas para saber el costo que se obtendría en condiciones
óptimas de fabricación, de acuerdo con las especificaciones técnicas de la
maquinaría que se utiliza.
De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se
enfrentan los ingresos

- Costos de periodo: se identifican con los intervalos de tiempo y no con los


productos o servicios, por ejemplo, el alquiler de las oficinas de la compañía
cuyo costo se lleva en el periodo en que se utilizan las oficinas, al margen de
cuando se venden los productos.

- Costos del producto: también conocidos como costos inventariables, son los
que se llevan contra los ingresos sólo cuando han contribuido o generarlos en
forma directa; es decir, son los costos de los productos que se han vendido (es
decir, que entran en el costo de ventas) de tal suerte que los costos que no
contribuyeron a generar ingresos en un periodo determinado deben ser
inventariados. Los costos inventariables, son, en general, los relacionados a
materia prima, mano de obra y gastos indirectos de fabricación.
De acuerdo con el control que se tenga sobre la
ocurrencia de un costo

Costos controlables: aquellos sobre los cuales una persona de determinado nivel, tiene
autoridad para realizarlos o no. Por ejemplo, los sueldos de los directores de ventas en las
diferentes zonas son controlables por el director general de ventas; el sueldo de la
secretaria par su jefe inmediato, etc.

Es importante hacer notar que, en última instancia, todos los costos son controlables en
uno o en otro nivel de la organización; resulta evidente que a medida que se asciende a
niveles altos de la organización, los costos son más controlables, es decir, la mayoría no
son controlables en niveles inferiores.

Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos directos, por ejemplo,
el sueldo del director de producción es directo respecto a su área pero no controlable por
él. Así, éstos son el fundamento para diseñar la contabilidad por áreas de responsabilidad o
cualquier otro sistema de control administrativo.

Costos no controlables: en algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costos en


que se incurre; tal es el caso de la depreciación del equipo para el supervisor, ya que dicho
gasto fue una decisión tomada por la alta gerencia.
De acuerdo con su importancia en la toma de
decisiones

Costos relevantes: son todos aquellos costos que deben considerarse en el momento de
llevar a cabo un análisis para tomar una decisión. Por ejemplo, los costos de la mano de
obra que se tendrían que contratar para agregar un proceso adicional al proceso de
manufactura

Costos irrelevantes: son aquellos costos que no tienen relación alguna con una
determinada decisión. Por ejemplo, si se analizará tomar la decisión de aceptar una orden
especial de un determinado producto, el sueldo del gerente de contabilidad no tendría
relación alguna con ella, por lo cual es irrelevante.

Son aquellos costos que permanecen inmutables sin importar el curso de acción elegido, es
decir, son aquellos que no son afectados por las acciones de la gerencia, también se
conocen como costos hundidos, sumergidos o pasados que resultan irrevocables como el
caso de la depreciación de un equipo.
De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha
incurrido

• Costos desembolsables: Son aquellos que implicaron una salida de efectivo, lo


cual permite que puedan registrarse en la información generada por la contabilidad.
Dichos costos se convertirán más tarde en costos históricos; los costos
desembolsables pueden llegar o no a ser relevantes al tomar decisiones
administrativas. Un ejemplo de un costo desembolsable es la nómina de la mano de
obra actual.

• Costos de oportunidad: Es aquel que se origina al tomar una determinación y es


entendido como aquello a lo que se deja de hacer o renuncia para poder
realizar otra cosa
Ejemplo s Costo de Oportunidad

- Nora posee un gran terreno. En dicho lugar puede construir una casa,
varios apartamentos pequeños para poder alquilarlos o dividir la tierra para
vender el terreno en dos partes. Opta por la última opción. En este caso su
costo de oportunidad son la casa que podría haber construido y el ingreso
de los apartamentos que no construyó.

-Una empresa de zapatos suele realizar las entregas mediante camiones


alquilados. Luego de diez años en el mercado posee el capital para comprar
un camión y realizar de manera autónoma la entrega de sus productos, o
invertir ese mismo capital en nuevas máquinas para producir más zapatos.
Esta empresa decide comprar los camiones, por lo tanto su costo de
oportunidad son las maquinas a las cuales no accedió y las ganancias que
las mismas les hubiesen significado, ya que su producción hubiese
aumentado.

-Julián puede optar por ir a su trabajo en auto, colectivo o tomar el tren. Él


decide conducir todos los días a su trabajo, siendo su costo de oportunidad
el ahorro de tomar un colectivo o el tren.
Ejemplo

 Una industria tiene la opción de fabricar dos líneas de manufactura


diferentes, pero ambas líneas de manufactura no pueden fabricarse
con la misma disponibilidad. Se estima que el producto A puede
contribuir con $ 40,000.00 al año de ganancias y el producto B
contribuirá con $ 45,000.00 al año de ganancias. Es obvio que el
producto B debe seleccionarse, y el costo de oportunidad en
escoger el producto B es el sacrificio de los $ 40,000.00 que
podrían ganarse con el producto A.
 Una empresa tiene actualmente 50% de la capacidad de su almacén ociosa y
un fabricante le solicita alquilar dicha capacidad por $120,000 anuales. Al
mismo tiempo, se le presenta la oportunidad de participar en un nuevo
mercado, para lo cual necesitaría ocupar el área ociosa del almacén. Por esa
razón, al efectuar el análisis para determinar si conviene o no expandirse, se
deben considerar como parte de los costos de expansión los $120,000 que
dejará de ganar por no alquilar el almacén

Ventas de la expansión $1,300,000


Costos adicionales de la expansión
materia prima directa $350,000
mano de obra directa 150,000
gastos indirectos de fab. variables 300,000
gastos de administración y venta 180,000
costo de oportunidad 120,000 1,100,000
utilidad incremental o adicional 200,000
De acuerdo con su impacto en la calidad

• Costos de fallas internas: Son los costos que podrían ser evitados si no
existieran defectos en el producto antes de ser entregados al cliente. El
ejemplo clásico es aquel que se genera por los re procesos.
• Costos de fallas externas: Son los costos que podrían ser evitados si
no tuvieran defectos los productos o servicios: Estos costos surgen cuando
los defectos se detectan después de que el producto es entregado al
cliente. Los recalls de las armadora de autos son un buen ejemplo de
costos por falla externas
• Costos de evaluación: Son aquellos que se incurren para determinar si
los productos o servicios cumplen con los requerimientos y
especificaciones. Ejemplo, los costos relacionados con el muestreo de la
calidad dentro de la planta.
• Costos de prevención: Son los costos que se incurren antes de empezar
el proceso con el fin de minimizar los costos de productos defectuosos.
Por ejemplo, los costos relacionados con la capacitación de empleados
para asegurar la calidad del producto.
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS DE ACUERDO A
SU IMPACTO EN LA CALIDAD.

 Esta clasificación esta referida al impacto que tienen los


costos dentro de la calidad de los productos y/o servicios.

 La mala calidad cuesta dinero a la economía de los países.


Costos de Fallas Internas:

Son los costos que podrían ser evitados si no existieran defectos en


el producto antes de ser entregados al cliente.

Entre ellos destaca:

‐ Desechos
‐ Reelaboración
‐ Re inspección
‐ Análisis de defectos
‐ Pérdidas de proceso evitables
‐ Degradación (Rebajas)
Costos de Fallas Externas:

Son los costos que podrían ser evitados si no tuvieran defectos los
productos o servicios: Estos costos surgen cuando los defectos se
detectan después de que el producto es entregado al cliente. E incluso se
incurre en ellos aún si el cliente no los percibe.

Típicamente se ven traducidos en:

‐ Garantías efectivas
‐ Reclamos-devoluciones
‐ Descuentos por razones de calidad
‐ Conciliación de quejas
‐ Retiradas de productos
‐ Concesiones
‐ Otros (generalmente mezclas de los anteriores)

Los recalls de las armadora de autos son un buen ejemplo de costos por
falla externas
Es importante detectar los problemas asociados a la mala
calidad lo antes posible y en especial evitar que estos lleguen al
cliente. Cuando se incurren en costos de fallas externas, el
impacto de éstos puede ser insospechado. Tal es el caso de la
situación que debió enfrentar la marca de automóviles Toyota, la
cual debió emitir una orden de retirada en todo el mundo de 6,4
millones de vehículos, de 27 modelos diferentes, por cinco
problemas distintos. Lo anterior no sólo se traduce en una
pérdida monetaria millonaria por el concepto de reemplazo de
componentes, sino también el impacto en la reputación de la
marca y su posicionamiento, un aspecto que por cierto es más
complejo de estimar cuantitativamente pero no obstante podría
superar fácilmente aquellos costos visibles asociados a los
problemas de calidad.
Costos de Prevención:

Son los costos que se incurren antes de empezar el proceso con el


fin de minimizar los costos de productos defectuosos.

Algunos ejemplos son:

‐ Revisión de nuevos productos y procesos


‐ Planeación de la calidad (Plan global y difusión)
‐ Capacitación de empleados para asegurar la calidad del producto.
‐ Control de Procesos
‐ Planificación de la inspección
‐ Selección y evaluación de proveedores
‐ Auditorías de calidad (Evaluación del Plan global)
Costos de Evaluación:

Son aquellos que se incurren para determinar si los productos o


servicios cumplen con los requerimientos y especificaciones, a
través de la inspección y comprobación de las especificaciones
de calidad.

Inspección y prueba de entrada (al recibir)


Inspección y prueba en proceso
Inspección final
Auditoría de la calidad del producto
Pruebas especiales (ejemplo: ensayos destructivos)
Mantención del equipamiento de inspección
 De Acuerdo con su Impacto Fiscal

– Costos deducibles. Son aquellos costos y gastos que una compañía


puede deducir de sus ingresos para efecto del cálculo de impuestos, de
acuerdo con las diferentes legislaciones tributarias. Por ejemplo,
despreciar los activos con base en el porcentaje autorizado en la Ley
del impuesto.

– Costos no deducibles. Costos y gastos que, aunque aceptables desde


el punto de vista de contabilidad financiera, no son deducibles del
ingreso para efectos del cálculo de impuestos. En el caso de México,
por ejemplo, los gastos que no se encuentren amparados por una
factura fiscal.
De acuerdo con los elementos involucrados en el costeo
del producto

Esta clasificación está relacionada estrechamente con los elementos del costo
de producción tradicionalmente clasificados en : material directo, mano de
obra directa y gastos indirectos de fabricación.

» Costo primo

» Costo de conversión

» Costo de producción
Costo primo: Esta denominación se utiliza para la adición de los elementos directos
del costo; es decir, el conjunto formado por la materia prima directa y la mano de
obra directa (sueldos, salarios directos)

Costo de conversión: Involucra los costos relacionados con el procesamiento de los


materiales en productos terminados. El costo de conversión es la adición de la
mano de obra directa y los gastos indirectos de fabricación.

Costo de producción: Es aquel que involucra los tres elementos necesarios para
lograr la elaboración de un producto y son: material directo, mano de obra directa y
gastos indirectos de fabricación.
Mano de
Materiales
obra
directos Costos Costos de
directa + indirectos = transformación

Costo Primo

Mano de Costos
Materiales obra directa indirectos Costos de
directos + = transformación
Costos de Conversión
Material Directo

Costo
Primo

Mano de Obra Directa Costo de


Producción

Costo de
Conversión
Gastos Indirectos
de Fabricación
De acuerdo a su comportamiento
Costos variables: son los que cambian o fluctúan en dirección directa con
una actividad o volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a
producción o ventas; la materia prima cambia de acuerdo con la función de
producción, y las comisiones de acuerdo con las ventas.

Costos fijos: son los que permanecen constantes durante un periodo


determinado, sin importar si cambia el volumen; por ejemplo, los sueldos,
la depreciación en línea recta, alquiler del edificio, etc.

B.1 Costos fijos discrecionales: son los susceptibles de ser modificados; por
ejemplo, los sueldos, alquiler del edificio, etc.

B.2 Costos fijos comprometidos: son los que no aceptan modificaciones, por lo cual
también son llamados costos sumergidos, por ejemplo, la depreciación de la
maquinaria.

Costos semivariables o semifijos: Están integrados por una parte fija


y una variable; el ejemplo típico son los servicios públicos, luz, teléfono.
De acuerdo a su comportamiento

Costos variables: son los que cambian o fluctúan en dirección directa con
una actividad o volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a producción o
ventas; la materia prima cambia de acuerdo con la función de producción, y las
comisiones de acuerdo con las ventas.

Costos fijos: son los que permanecen constantes durante un periodo


determinado, sin importar si cambia el volumen; por ejemplo, los sueldos, la
depreciación en línea recta, alquiler del edificio, etc.

b.1 Costos fijos discrecionales: son los susceptibles de ser modificados; por
ejemplo, los sueldos, alquiler del edificio, etc.
b.2 Costos fijos comprometidos: son los que no aceptan modificaciones,
por lo cual también son llamados costos sumergidos, por ejemplo, la depreciación
de la maquinaria.

Costos semivariables o semifijos: Están integrados por una parte fija y


una variable; el ejemplo típico son los servicios públicos , luz, teléfono.
Clasificación Costos Variables:

- Costos proporcionales. Varían en proporción a la cantidad producida.


- Costos progresivos. Se incrementan más que proporcionalmente al
volumen de producción.
- Costos degresivos. Se incrementan menos proporcionalmente al volumen
de producción
Clasificación Costos Variables

 Costos proporcionales. Varían en proporción a la cantidad


producida

 Costos progresivos. Se incrementan más que


proporcionalmente al volumen de producción

 Costos degresivos. Se incrementan menos proporcionalmente


al volumen de producción
Costos Proporcionales

Costos
Totales

Volumen Producción

Costos
Unitarios

Volumen Producción
Costos Progresivos

Costos
Totales

Volumen Producción

Costos
Unitarios

Volumen Producción
Costos Degresivos

Costos
Totales

Volumen Producción
Costos
Unitarios

Volumen Producción
Costos fijos

 Son aquellos cuyo importe total


permanece constante dentro
de un período determinado, sin
alterarse por los cambios al
volumen de producción.(Renta
y depreciación).
Costos

Volumen Producción
Materias Primas Materiales directos C
Costo directo de O
Tiempo del personal empleado producción S
Mano de obra directa
directamente en producción T C
O O
Artículos y materiales para la
planta en general
Materiales indirectos DE S
T
-Supervisión P
O
-Inspección R
Mano de obra indirecta O
-Empleados de la planta
-Rechazos Costo indirecto de D T
producción U O
-Rentas C T
-Seguros C
-Impuestos
A
Otros gastos indirectos I
-Depreciación de la planta L
Ó
-Mantenimiento N
-Energía
G D
-Personal de ventas
-Comisiones A E
-Publicidad S
-Muestras Gastos de comercialización T O
-Atenciones a clientes O P
-Gastos de viaje S
E
-Empaques y fletes DE R
O
A
- Personal administrativo C
-Rentas P
E I
-Depreciación de equipo de
oficina R Ó
Gastos de administración A N
-Auditoria
-Gastos legales C
-Papelería e impresión I
-Correo y teléfono Ó
N
Materias Primas Materiales directos
Costos Variables
Tiempo del personal empleado
Mano de obra directa
directamente en producción
C
Artículos y materiales para la O
Materiales indirectos
planta en general S
-Supervisión
T
-Inspección O
Mano de obra indirecta
-Empleados de la planta
-Rechazos T
O
T
-Rentas
-Seguros A
-Impuestos L
Otros gastos indirectos
-Depreciación de la planta
-Mantenimiento
-Energía
D
E
Costos Fijos
-Personal de ventas O
-Comisiones P
-Publicidad
-Muestras Gastos de comercialización
E
-Atenciones a clientes R
-Gastos de viaje A
-Empaques y fletes C
- Personal administrativo I
-Rentas Ó
-Depreciación de equipo de
N
oficina
Gastos de administración
-Auditoria
-Gastos legales
-Papelería e impresión
-Correo y teléfono
MODELO COSTO – VOLUMEN – UTILIDAD

 En el proceso de planeación operativa o a corto plazo toda


empresa debe estar consciente de que tiene tres elementos
para encauzar el futuro: costos – volúmenes y precios. El
éxito dependerá de la creatividad e inteligencia con que se
manejen dichas variables.
MODELO COSTO – VOLUMEN – UTILIDAD

Es un modelo que ayuda a la administración a determinar las acciones que


se deben tomar con la finalidad de lograr cierto objetivo, que en el caso de
las empresas lucrativas es llamado utilidades.
La relación Costo- Volumen- Utilidad es una técnica que se utiliza en el
análisis de costos para decisiones. El análisis de la relación existente
entre los tres elementos nos provee una guía para el planteamiento y
selección entre distintas alternativas.

Tanto el factor costo total como el factor ingreso total están influidos por
los cambios en el volumen. Lo mismo ocurre con el término beneficio
Supuestos en el Análisis Costo Volumen
Utilidad

– Asume una dependencia lineal de los costos y el ingreso en el


intervalo de análisis
– Los cambios en el volumen de ventas no afectan el precio
unitario
– Todos los costos se pueden clasificar en fijos y variables y están
definidos claramente
– En el Costo Fijo Total se mantiene para todos los volúmenes de
venta
– Los ingresos y los costos se componen sobre una misma base
– Los precios de venta, al igual que el precio de los factores que
influyen en los costos, tienden a permanecer constantes
– El análisis, o cubre un solo producto, o asume que una
composición de venta se mantiene aunque cambie el volumen
de ventas total.
ANÁLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

¿Cuántas unidades debo producir para obtener determinada utilidad?, ¿ A partir de


cuántas ventas mi empresa es rentable?, ¿Estoy en capacidad de producir una
cantidad de unidades que me genere ganancias y no pérdidas?... preguntas como
estas son sumamente frecuentes en el entorno productivo y financiero en general.
Lo más probable que le ocurra a un nuevo empresario al tratar de vender su idea
de negocio es que le formulen el siguiente interrogante:

¿Cuál es su Punto de Equilibrio?

 La importancia de conocer su punto de equilibrio es que le permitirá con gran


facilidad responder las preguntas planteadas anteriormente, es decir, me
permitirá conocer cuántas unidades debo producir para generar una utilidad
deseada, a partir de cuántas ventas mi organización es rentable y muchas otras
incógnitas de gran valor en el entorno económico.
 ¿QUÉ ES EL PUNTO DE EQUILIBRIO?

 El Punto de Equilibrio es aquel punto de actividad en el cual los ingresos


totales son exactamente equivalentes a los costos totales asociados con la
venta o creación de un producto. Es decir, es aquel punto de actividad en el
cual no existe utilidad, ni pérdida.
VARIABLES ASOCIADAS AL PUNTO DE EQUILIBRIO

Según su definición el análisis del punto de equilibrio estudia la


relación existente entre costos y gastos fijos, costos y gastos
variables, volumen de ventas (de producción) y utilidades
operacionales. Por ende es imperativo conocer de manera precisa la
naturaleza y el comportamiento de los costos asociados al proceso
productivo y/o financiero, según sea el caso.

Para el análisis del punto de equilibrio es frecuente clasificar los


costos y gastos en dos grupos: fijos y variables; aún cuando un
costo fijo y un gasto fijo no equivalen a lo mismo, y aún cuando un
costo variable y un gasto variable no son iguales.
Costos y gastos fijos

Se entienden por costos de naturaleza fija aquellos que no varían


con el volumen de producción y que son recuperables dentro de la
operación. Por ejemplo el costo de arrendamiento de un local; cuyo
valor es de $ 1,500 mensuales no variará según sea el volumen de
producción de dicho local.
Costo de
Período Nivel de Producción Costo por unidad
Arrendamiento
4,800 unidades
1 $ 1,500 mensuales $ 0.3125
mensuales
4,200 unidades
2 $1,500 mensuales $ 0.3571
mensuales

Es decir, los costos de naturaleza fija son fijos por cantidad y variables
por unidad. Por su parte los gastos operacionales fijos son aquellos que se
requieren para poder colocar (vender) los productos o servicios en manos
del consumidor final y que tienen una relación indirecta con la producción
del bien o servicio que se ofrece, estos tienen igual comportamiento que los
costos fijos, solo que afectan una operación distinta, es decir un proceso de
ventas en lugar de un proceso productivo.
Costos y gastos variables

Se entienden por costos de naturaleza variable aquellos que al igual


que los costos fijos se encuentran incorporados en el producto final, pero
que a diferencia de los fijos la magnitud de los costos variables si depende
directamente del volumen de producción. Por ejemplo las materias primas,
la mano de obra y los costos indirectos de fabricación.

Costo de Materias
Período Nivel de Producción Costo por unidad
Primas
4,800 unidades
1 $ 120,000 mensuales $ 25
mensuales
US$ 105000 4,200 unidades
2 $ 25
mensuales mensuales

Es decir, los costos de naturaleza variable son variables por cantidad y


fijos por unidad. Por su parte los gastos variables como las comisiones de
ventas dependen exclusivamente de la comercialización y venta. Si hay
ventas se pagarán comisiones, de lo contrario no existirá esta partida en la
estructura de gastos.
¿CÓMO SE DETERMINA EL PUNTO DE EQUILIBRIO?

La determinación del Punto de Equilibrio requiere de la aplicación de


una serie de fórmulas relativamente simples, que varían según la
necesidad, dado que este (punto de equilibrio) puede determinarse tanto
para unidades como para valores monetarios.

Las fórmulas empleadas en la determinación del punto de equilibrio en


unidades son las siguientes:

El costo variable unitario (C.V.U) se obtiene al dividir los costos


variables totales entre el número de unidades producidas; sin embargo es
muy común que se determine con mayor facilidad el costo variable unitario
antes que los costos variables totales (por cuestión de descomposición de la
unidad en costos).

La fórmula empleada en la determinación del punto de equilibrio en


valores monetarios es la siguiente:
Una de las herramientas más interesantes que presenta el punto de
equilibrio es sin duda su análisis gráfico, dado que a partir de este
puede facilitarse la aprehensión de diversos conceptos asociados
con la rentabilidad de un proceso productivo.

La fórmula empleada en la determinación del punto de equilibrio


en valores monetarios es la siguiente:
De acuerdo a su comportamiento
Costos variables: son los que cambian o fluctúan en dirección directa con
una actividad o volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a
producción o ventas; la materia prima cambia de acuerdo con la función de
producción, y las comisiones de acuerdo con las ventas.

Costos fijos: son los que permanecen constantes durante un periodo


determinado, sin importar si cambia el volumen; por ejemplo, los sueldos,
la depreciación en línea recta, alquiler del edificio, etc.

B.1 Costos fijos discrecionales: son los susceptibles de ser modificados; por
ejemplo, los sueldos, alquiler del edificio, etc.

B.2 Costos fijos comprometidos: son los que no aceptan modificaciones, por lo cual
también son llamados costos sumergidos, por ejemplo, la depreciación de la
maquinaria.

Costos semivariables o semifijos: Están integrados por una parte fija


y una variable; el ejemplo típico son los servicios públicos, luz, teléfono.
El Punto de Equilibrio
Todas las organizaciones surgen con un propósito determinado, que puede ser, por
ejemplo, el incremento del patrimonio de sus accionistas o la prestación de un servicio a la
comunidad.

Es normal que al planear sus operaciones los ejecutivos de una empresa traten de cubrir
el total de sus costos y lograr un excedente como rendimiento a los recursos que han
puesto los accionistas al servicio de la organización. El punto en que los ingresos de la
empresa son iguales a sus costos se llama punto de equilibrio; en él no hay utilidad ni
pérdida: En la tarea de planeación, este punto es una referencia importante, ya que es un
límite que influye para diseñar actividades que conduzcan a estar siempre arriba de él, lo
más alejado posible, en el lugar donde se obtiene mayor proporción de utilidades.

Para calcular el punto de equilibrio es necesario tener bien identificado el comportamiento


de los costos; de otra manera es sumamente difícil determinar la ubicación de este punto.
Gráfica del Punto de Equilibrio

Costos e
Ingresos
300 Ingresos por ventas (PQ)

250

Utilidades en operación
200 (EBIT)

150 Punto de equilibrio


EBIT = 0 Costos totales en operación
(F + QV)
SBE
100 Pérdida en
operación
50 Total costos fijos (F)

0
QBE
0 20 40 60 80 100 120 140
Unidades producidas y vendidas (Q) (miles)
Apalancamiento Operativo

Empresa A

300
Ingresos y costos (miles)

250

Ingresos por ventas


200

150 Punto de Equilibrio


(EBIT =0)
Costos totales
100
de operación

50
Costos fijos

0
0 20 40 60 80 100 120
Unidades (Q) (miles)
Apalancamiento Operativo
Empresa B
300
Ingresos por
ventas
250
Costos e Ingresos

200

150 Punto de equilibrio


EBIT = 0 Costos totales en
operación
100

50 Costos fijos

0
0 20 40 60 80 100 120 140

Unidades producidas y vendidas (Q) (miles)


Apalancamiento Operativo
Empresa C

300
Ingresos y costos (miles)

250 Ingresos
por ventas
200
Punto de equilibrio
150 EBIT = 0
Costos totales en
100 operación
Costos fijos
50

0
0 20 40 60 80 100 120
Unidades (Q) (miles)
Punto de Equilibrio Análisis No Lineal

1,800,000.00

1,600,000.00

Costos totales de operación


1,400,000.00

1,200,000.00
Costos e Ingresos

1,000,000.00

Ingresos por ventas


800,000.00

600,000.00

Costo variable
400,000.00

200,000.00
Costo fijo
-
0.00 10,000.00 20,000.00 30,000.00 40,000.00 50,000.00 60,000.00 70,000.00

Unidades producidas y vendidas


Punto de Equilibrio Análisis No Lineal

1,800,000.00

1,600,000.00

1,400,000.00 Costos totales de operación


Costos e Ingresos

1,200,000.00

1,000,000.00
Ingresos por ventas
800,000.00

600,000.00

400,000.00

200,000.00
Costos fijos

-
0.00 10,000.00 20,000.00 30,000.00 40,000.00 50,000.00 60,000.00 70,000.00

Unidades producidas y vendidas


Análisis del Punto de Equilibrio

Costos e Ingresos I

CT

CV

CF

Pto. Eq. Unidades Producidas y/o


Vendidas
Análisis Matemático del Punto de Equilibrio

En el punto de equilibrio

I = CT
Por otra parte
I=px y CT = CF + CV

en donde CV = Cv x

Por lo que p x = CF + Cv x

CF
x
p  Cv
Margen de contribución, es el exceso de ingresos con respecto a
los costos variables; es la parte que contribuye a cubrir los costos
fijos y proporciona una utilidad

p – Cv

En el caso del punto de equilibrio, el margen de contribución total de


la empresa es igual a los costos fijos totales; no hay utilidad ni
pérdida
 Ejemplo

 Una empresa vende un artículo a $ 20 por unidad, y su costo variable es de $ 10;


tiene costos fijos de $ 50 000.

 Margen de contribución por unidad ( es la diferencia entre precio por unidad y costo
variable unitario) = $ 20 - $ 10 = $ 10
LA PLANEACIÓN DE UTILIDADES Y LA RELACIÓN

El modelo ayuda a la determinación de acciones que se deben


tomar con la finalidad de lograr cierto objetivo, que en el caso de
las empresas lucrativas es llamado utilidades, las que deberían
ser suficientes para remunerar el capital invertido en la empresa,
se puede calcular cuánto hay que vender, a qué costos y a qué
precio, para lograr determinadas utilidades.

Costos fijos  Utilidad desada


Unidades vendidas 
Margen de contribuci ón unitario

A manera de hacer más completo este análisis, sería necesario


introducir el aspecto fiscal. La metodología para manejar este aspecto
sería la siguiente:

Utilidad deseada después de impuestos


Costos fijos 
(1 - t)
Unidades a vender 
Margen de contribuci ón unitaria

Donde (1-t) sería el complemento de la tasa fiscal


EJEMPLO

En una empresa que tiene una inversión en activo de 10 millones de pesos, los
accionistas desean 30% de rendimiento antes de impuestos. Tiene costos
variables de $2,000 por unidad; el precio de venta es de $5,000 por unidad, con
costos fijos de $2,000,000. ¿Cuánto tiene que vender para dar a los accionistas
la utilidad que desean?

Rendimiento deseado 30% de $10,000,000 = $3,000,000

2,000,000  3,000,000
Unidades por vender   1667 unidades
5,000  2,000

Rendimiento deseado después de impuestos = $ 2,000,000

2,000,000
2,000,000 
Unidades por vender  1 - 0.44  1816 unidades
5,000  2,000
 Una empresa tiene costos variables unitarios $15, $10 variable de producción y $5 de
variable de venta; sus costos fijos son $500,000; su precio de venta es de $20;
actualmente logra su punto de equilibrio vendiendo 100,000 unidades; a un nivel de
ventas de 120,000 unidades obtiene una utilidad de $100,00. Planea vender 120,000
unidades. ¿Qué pasaría con sus utilidades y el punto de equilibrio si se introdujera
un sustituto de cierta materia prima que reduce sus costos variables de producción
en $3?
 Qué pasaría con sus utilidades y el punto de equilibrio si se introdujera un sustituto
de cierta materia prima indirecta como son los energéticos que aumenta sus costos
variables de producción en $1
 Supóngase el mismo ejemplo visto con relación a los cambios de los costos
variables. Para incrementar la demanda es necesario vender en $17 el producto, en
vez de $20 y las ventas en lugar de 120,000 unidades, serán ahora de 140,000
unidades. ¿Qué pasará con el punto de equilibrio y las utilidades?
 La administración de una empresa desea conocer el efecto sobre el punto de
equilibrio y las unidades ante las siguientes circunstancias: se venden en la
actualidad 120,000 unidades a $20.00 cada una y se desea incrementar el precio 15%;
supóngase que las demás factores permanecen constantes.
 Siguiendo con el mismo ejemplo visto y suponiendo que los costos fijos se
incrementan en $100,000 por la depreciación de una nueva maquinaria que se
comprará para suplir otra obsoleta, surge la pregunta:¿Qué pasará con el punto de
equilibrio ¿Cuáles serán las utilidades?
 Supóngase ahora que se piensa llevar a cabo una campaña publicitaria con el fin de
incrementar el volumen de venta de 120,000 productos a 150,000, con un costo
adicional de publicidad de $50,000
Cambios en la variable costos, variables unitarios

Una estrategia para incrementar utilidades, y por tanto, hacer bajar el punto de
equilibrio, es tratar de reducir los costos variables, lo cual se logra utilizando
eficazmente los recursos o insumos, o empleando materias primas de calidad y
más baratas que las actualmente utilizadas.

Una disminución en los costos variables, incrementa la contribución


Un aumento en los costos variables, disminuye la contribución, originando
iguales consecuencias en las utilidades.
EJEMPLO

Una empresa tiene costos variables unitarios $15, $10 variables de producción y $5 de
variable de venta; sus costos fijos son $500,000; su precio de venta es de $20; actualmente
logra su punto de equilibrio vendiendo 100,000 unidades; a un nivel de ventas de 120,000
unidades obtiene una utilidad de $100,00. Planea vender 120,000 unidades. ¿Qué pasaría
con sus utilidades y el punto de equilibrio si se introdujera un sustituto de cierta materia
prima que reduce sus costos variables de producción en $3? En tal caso, el nuevo margen
de contribución sería: margen de contribución unitario $20 - $12 = $8

$500,000
punto de equilibrio   62,500 unidades
8

De 100,000 unidades bajo a 62, 500 y la utilidad nueva será:

Nivel planeado de ventas 120,000


Nivel del nuevo punto de equilibrio 62,500
Unidades vendidas arriba del punto de equilibrio 57,500

De donde 57,500 x 8 = $460,000 que es la nueva utilidad


EJEMPLO

Una empresa tiene costos variables unitarios $15, $10 variables de producción
y $5 de variable de venta; sus costos fijos son $500,000; su precio de venta es
de $20; actualmente logra su punto de equilibrio vendiendo 100,000 unidades; a
un nivel de ventas de 120,000 unidades obtiene una utilidad de $100,00. Planea
vender 120,000 unidades. ¿Qué pasaría con sus utilidades y el punto de
equilibrio si se introdujera un sustituto de cierta materia prima indirecta como
son los energéticos que aumenta sus costos variables de producción en $1? En
tal caso, el nuevo margen de contribución sería: margen de contribución
unitario $20 - $16 = $4

$500,000
punto de equilibrio   125,000 unidades
4

De 100,000 unidades sube a 125,000 la diferencia con el punto de equilibrio


original es de 25,000 unidades.

En esta situación habría pérdida debido a las ventas planeadas son sólo
120,000 y el punto de equilibrio requerido es de 125,000 unidades, lo que
originaría una pérdida de 5,000 x 4 = 20,000
 Punto de cierre: El punto de cierre es aquel en el que los
ingresos cubren exactamente los costos variables de forma
que las pérdidas son iguales a los costos fijos. Cuando el
precio desciende por debajo del nivel en el que los ingresos
son iguales a los costos variables, la empresa minimiza sus
pérdidas cerrando
Otros Conceptos de Costos

 Costo Promedio Total.- Le indica el costo de producir una unidad del


producto para cada nivel de producción CT
CPT 
PT

• Costo Variable Promedio.- CV


CVP 
PT
CF
• Costo Fijo Promedio.- CFP 
PT

• Costo Marginal o Incremental.- Es el costo adicional incurrido como


consecuencia de producir una unidad adicional del producto

ΔCT CT - CT
CM   1 0

ΔPT PT - PT 1 0
PT CF CV CT CFP CVP CTP CM
1 8.64 1.44
2 8.64 2.58
3 8.64 3.48
4 8.64 4.20
5 8.64 4.80
6 8.64 5.34
7 8.64 5.88
8 8.64 6.48
9 8.64 7.28
10 8.64 8.10
11 8.64 9.24
12 8.64 10.68
13 8.64 12.48
14 8.64 14.70
15 8.64 17.40
16 8.64 20.64
17 8.64 24.48
Nivel Óptimo de Producción

 Es aquel punto que ha permitido reducir los costos de


producción por unidad al nivel más bajo posible

CPT = CM

Nivel Mínimo de Producción

• Es aquel punto en el que se ha alcanzado el nivel de


producción de máxima eficacia productiva de los factores
variables. En ese punto se ha logrado la combinación más
eficaz de los factores variables de producción.

CVP = CM
PT CF CV CT CFP CVP CTP CM
1 8.64 1.44 10.08 8.64 1.44 10.08 -----

2 8.64 2.58 11.22 4.32 1.29 5.62 1.14

3 8.64 3.48 12.12 2.88 1.16 4.04 0.90

4 8.64 4.20 12.84 2.16 1.05 3.21 0.72.

5 8.64 4.80 13.44 1.73 0.96 2.69 0.60

6 8.64 5.34 13.98 1.44 0.89 2.33 0.54

7 8.64 5.88 14.52 1.23 0.84 2.07 0.54

8 8.64 6.48 15.12 1.08 0.81 1.89 0.60

9 8.64 7.28 15.84 .96 0.80 1.76 0.72

10 8.64 8.10 16.74 .86 0.81 1.67 0.90

11 8.64 9.24 17.88 .79 0.84 1.63 1.14

12 8.64 10.68 19.32 .72 0.89 1.61 1.44

13 8.64 12.48 21.12 .66 0.96 1.63 1.80

14 8.64 14.70 23.34 .62 1.05 1.67 2.22

15 8.64 17.40 26.04 .58 1.16 1.74 2.70

16 8.64 20.64 29.8 .54 1.29 1.86 3.24

17 8.64 24.48 33.12 .51 1.44 1.95 3.84


12

10

CVP
6
CTP
CM

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Ganancia o Pérdida
PT CT CPT CM IM = IP = P IT
por unidad
1 10.08 10.08 ----- 1.80 1.80 -8.28

2 11.22 5.62 1.14 1.80 -7.62


3 12.12 0.90 1.80
4 12.84 0.72. 1.80

5 13.44 0.60 1.80

6 13.98 0.54 1.80

7 14.52 0.54 1.80

8 15.12 0.60 1.80

9 15.84 0.72 1.80

10 16.74 0.90 1.80

11 17.88 1.14 1.80

12 19.32 1.44 1.80

13 21.12 1.80 1.80

14 23.34 2.22 1.80

15 26.04 2.70 1.80


16 29.8 3.24 1.80
17 33.12 3.84 1.80
Ganancia o Pérdida
PT CT CPT CM IM = IP = P IT
por unidad
1 10.08 10.08 ----- 1.80 1.80 -8.28

2 11.22 5.62 1.14 1.80 3.60 -7.62


3 12.12 4.04 0.90 1.80 5.40 -6.72

4 12.84 3.21 0.72. 1.80 7.20 -5.64

5 13.44 2.69 0.60 1.80 9.00 -4.44

6 13.98 2.33 0.54 1.80 10.80 -3.18

7 14.52 2.07 0.54 1.80 12.60 -1.92

8 15.12 1.89 0.60 1.80 14.40 -0.72

9 15.84 1.76 0.72 1.80 16.20 0.36

10 16.74 1.67 0.90 1.80 18.00 1.26

11 17.88 1.63 1.14 1.80 19.80 1.92

12 19.32 1.61 1.44 1.80 21.60 2.28

13 21.12 1.63 1.80 1.80 23.40 2.28

14 23.34 1.67 2.22 1.80 25.20 1.86

15 26.04 1.74 2.70 1.80 27.00 0.96

16 29.8 1.86 3.24 1.80 28.80 -0.48

17 33.12 1.95 3.84 1.80 30.60 -2.52


Nivel de Producción de Equilibrio

En este punto la empresa a logrado elevar sus ganancias a un


máximo o reducir las pérdidas a un mínimo.

En este punto el IM = CM
Costo por unidad

CFP

Unidades producidas
Costo por unidad

CVP

o
Q Unidades producidas
Costo por unidad

A B

CPT
X
C

Q Unidades producidas
Costo por unidad

CM CPT
CVP

Nivel mínimo Nivel óptimo


Unidades producidas
Análisis del Punto de Equilibrio

Costos e Ingresos I

CT

CV

CF

Pto. Eq. Unidades Producidas


Tipos de Costeo

 Existen tres métodos de costeo:

 PEPS (Primeras entradas, primeras salidas)


 Costos promedio
 UEPS (Últimas entradas, primeras salidas)
Tipos de Costeo

 Existen tres métodos de costeo:

 PEPS (Primeras entradas, primeras salidas)


 Costos promedio
 UEPS (Últimas entradas, primeras salidas)
PEPS (Primeras Entradas, Primeras Salidas)

 El método PEPS quiere decir que lo primero que entra es lo primero que sale,
pero no en unidades sino en valores.

 Podría considerarse que al recibir la primera entrada se colocaría en un


casillero para ser la primera que saliera; en otro casillero la que se adquiriera
después para que fuere la que saliera en segundo lugar y así en las
subsecuentes entradas y salidas. Al efectuar la primera venta quizás se piense
que se abrían de tomar las piezas correspondientes a la primera entrada hasta
agotarla y después continuar con el siguiente lote y así sucesivamente; sin
embargo, no es así.

 En el método PEPS toda la mercancía se revuelve en un solo casillero; son los


costos unitarios los que van aplicando de conformidad al orden en que se fue
comprando la mercancía. Esto se explica de la siguiente manera:

 El costo unitario de la primera compra es el costo que deberá aplicarse a la


primera venta hasta agotar el lote. Una vez hecho esto, entonces se aplicará
como costo unitario de la mercancía vendida el correspondiente a la siguiente
compra.
Ejemplo:
11 – V artículo “A” se compran 10 piezas a $ 150 c/u
15 – V artículo “A” se compran 5 piezas a 170 c/u
20 – V artículo “A” se venden 12 piezas a 260 c/u

En este ejemplo se puede observar que a 10 piezas vendidas se les habrá


de aplicar un costo de $150 c/u, y a 2 piezas se les aplicará un costo de
$ 170 c/u.
Esto es, que el costo aplicable a la venta de 12 piezas a $ 260 c/u
($3,120) será de:

10 x 150 c/u = $ 1,500


2 x 170 c/u = 340
SUMA $ 1,840
Ingreso (12 x $ 260) $ 3,120
( - ) Costo 1,840
UTILIDAD BRUTA $ 1,280
COSTOS PROMEDIO

 El costo promedio no es otra cosa más que obtener, como su nombre


lo indica, un promedio de los costos unitarios de compra, mismo que
se habrá de aplicar a la primera venta que se hiciere.

 Continuando con el ejemplo anterior, el costo promedio es el


siguiente:

10 piezas “A” compradas a $150 c/u $1,500


5 piezas “A” compradas a 170 c/u 850
15 $2,350

$2,350 Costo promedio de cada artículo “A”


 $157
15

12 x $157 c/u = $1,884 Ingreso (12 x $260) = $3,120


Menos: Costo 1,884
UTILIDAD BRUTA $1,236

El costo, como puede observarse, es mayor al de $1,840 aplicado en el


caso del método PEPS
UEPS (Últimas Entradas, Primeras Salidas)

 UEPS es un método inverso al PEPS porque, si bien en éste se valúan


las salidas tomando como costo el más antiguo, en el UEPS se valúan
partiendo del último de ellos hasta agotar existencias en unidades de
cada lote de compra.

 En este caso, el costo de los 12 artículos vendidos será el siguiente:

5 de los 12 artículos vendidos se valúan a $170 c/u dando $ 850


7 de los 12 artículos vendidos se valúan a $150 c/u dando 1,050
$ 1,900
Ingreso (12 x $260) $ 3,120
Menos: Costo 1,900
UTILIDAD BRUTA $ 1,220

El costo, en este caso, es más alto que en los demás ya citado, por lo mismo, la
Utilidad bruta resulta la ,más baja de los tres.
 La compañía X, S.A. De C.V. Se constituyó el 2 de enero celebrando
las siguientes operaciones:

Compró el 15 de febrero 30 artículos “A” a $ 3,300 c/u


Compró el 20 de febrero 40 artículos “A” a 4,800 c/u
Compró el 28 de febrero 15 artículos “A” a 3,000 c/u
El 8 de marzo vende 15 artículos “A” en 7,300 c/u
Compró el 10 de marzo 24 artículos “A” a 8,160 c/u
El 15 de mayo vende 18 artículos “A” en 7,700 c/u
El 27 de mayo vende 22 artículos “A” en 8,500 c/u

Determinar el costo de ventas por:


El método PEPS
El método de costos promedio
El método UEPS
CIA. X, S.A.
PEPS
Costo
EXISTENCIAS Costo Valores
unitario

Fecha Entradas Salidas Existencias Precio Debe Haber Saldo

15-ll 30 30 3,300 99,000 99,000

20-ll 40 70 4,800 192,000 291,000

28-ll 15 85 3,000 45,000 336,000

8-lll 15 70 3,300 49,500 286,500

10-lll 24 94 8,160 195,840 482,340

15 –3,300 49,500
15-V 18 76 418,440
3 – 4,800 14,400

27-V 22 54 4,800 105,600 312,840

 Costo de ventas $ 49,500 + $49,500 + $14,400 + $105,600 = $219,000


 Saldo de inventarios: $312,840
CIA. X, S.A.
PROMEDIOS
Costo
EXISTENCIAS Costo Valores
unitario
Fecha Entradas Salidas Existencias Precio Debe Haber Saldo
15-ll 30 30 3,300 99,000 99,000
20-ll 40 70 4,800 192,000 291,000
28-ll 15 85 3,000 3,953 45,000 336,000
8-lll 15 70 3,953 59,295 276,705
10-lll 24 94 8,160 5,027 195,840 472,545
15-V 18 76 5,027 90,486 382,059
27-V 22 54 5,027 110,594 271,465

• Costo de ventas $ 59,295 + $90,486 + $110,594 = $260,375


• Saldo de inventarios: $271,465
CIA. X, S.A.
UEPS
Costo
EXISTENCIAS Costo Valores
unitario
Fecha Entradas Salidas Existencias Precio Debe Haber Saldo
15-ll 30 30 3,300 99,000 99,000
20-ll 40 70 4,800 192,000 291,000
28-ll 15 85 3,000 45,000 336,000
8-lll 15 70 3,000 45,000 291,000
10-lll 24 94 8,160 195,840 486,840
15-V 18 76 8,160 146,880 339,960
6 – 8,160 48,960
27-V 22 54 214,200
16 – 4,800 76,800

•Costo de ventas $ 49,500 + $146,880 + $48,960 + $76,800 = $317,640


•Saldo de inventarios: $214,200
El ingreso en todos los casos por la venta de los artículos “A” es de:

Venta del 8 de marzo (15 x $7,300) = $ 109,500


Venta del 15 de mayo (18 x $7,700) = $ 138,600
Venta del 27 de mayo (22 x $8,500) = $ 187,000
INGRESO TOTAL $ 435,100

Viendo la utilidad bruta en cada caso se tiene:

PEPS
Ingreso $ 435,100
Menos: Costo de ventas 219,000
UTILIDAD BRUTA $ 216,100

COSTO PROMEDIO
Ingreso $ 435,100
Menos: Costo de ventas 260,375
UTILIDAD BRUTA $ 174,725

UEPS
Ingreso $ 435,100
Menos: Costo de ventas 317,640
UTILIDAD BRUTA $ 117,460

Como puede observarse, la utilidad bruta en el método UEPS es menor que en promedios y
PEPS; y en promedios menor que en el PEPS.

En el caso del método UEPS del ejemplo anterior, los 30 artículos “A” adquiridos el 15 de febrero
a $3,300 c/u, si llegare a haber otra compra posterior al 27 de mayo se quedarían en el almacén
a un costo muy bajo.

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