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Instrumentos de la Planificación Estratégica: Arbol de Objetivos y Marco Lógico

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Universidad Nacional Experimental “Francisco de Miranda” Área: Ciencias de la Educación Programa de Educación Departamento de Prácticas Profesionales

Licda. Lexys J. Sánchez N. Práctica Profesional I

Santa Ana de Coro; mayo de 2009

El árbol de Problemas es una técnica que se emplea para identificar una situación negativa (problema central) la cual se intenta solucionar, utilizando una relación tipo causa-efecto. Como en la naturaleza, la estructura de cada árbol es diferente. En el caso del Árbol de Problemas, esto va a depender de la lógica empleada por sus diseñadores y por las pautas:  Mínimo tres (03) causas y efectos.  Mínimo tres (03) subniveles en cada parte.

PROCEDIMIENT 1. Las causas esenciales y O: directas del problema central son colocadas en forma paralela, debajo del problema central. 2. Los efectos esenciales y directos del problema central son colocados encima del problema central. 3. Las causas y los efectos son presentados siguiendo el mismo principio, de manera que se forman varios niveles causales y ramificaciones.

Efecto

Efecto

Efecto1

Efecto2

Efecto3

Problema Central Causa 1 Causa2 Causa3 Causa4

Sub-Causa 1

El árbol de Objetivos es una técnica que se emplea para transformar una situación negativa (problema central), la cual se intenta solucionar mediante la intervención del proyecto utilizando una relación de tipo causas y efectos en una situación positiva de tipo Medios y Fines Efecto Efecto Fin Fin

Problema Central

Objetivo Central

Causa

Causa

Medio

Medio

“Es el reflejo de lo positivo del Árbol del Problema, es decir, como debería ser la situación inicial ” Acosta y

Rosendo (2007).
Fin Fin Fin 1 Fin 2 Fin 3

Objetivo Principal Medio 1 Sub-Medio1 Medio2 Medio3 Medio4

Posee la misma estructura del Árbol de Problemas. Las Causas y Efectos negativos pasan a ser Medios y Fines. Deben redactarse en positivo, utilizando verbos en infinitivos.

Es una herramienta para facilitar el proceso de conceptualización, diseño, ejecución y evaluación de proyectos. Su propósito es brindar estructura al proceso de planificación y comunicar información esencial relativa al proyecto. El método fue elaborado originalmente como respuesta a tres problemas comunes a proyectos: • Planificación de proyectos carente de precisión, con objetivos múltiples que no están claramente relacionados con las actividades del proyecto. Proyectos que no se ejecutan exitosamente, y el alcance de la responsabilidad del gerente del proyecto no está claramente definida. No hay una imagen clara de cómo luciría el proyecto si tuviese éxito, y los evaluadores no tienen una base objetiva para comparar lo que se planeó con lo que sucedió en la realidad.

RESUMEN NARRATIVO DE OBJETIVOS
FIN El Fin es una definición de cómo el proyecto o programa contribuirá a la solución del problema (o problemas) del sector.

INDICADORES VERIFICABLES OBJETIVAMENTE

MEDIOS DE VERIFICACIÓN

SUPUESTOS
Los supuestos indican los acontecimientos, las condiciones o las decisiones importantes necesarias para la "sustentabilidad" (continuidad en el tiempo) de los beneficios generados por el proyecto. Los supuestos indican los acontecimientos, las condiciones o las decisiones que tienen que ocurrir para que el proyecto contribuya significativamente al logro del Fin.

Los indicadores a nivel de Fin miden el Los medios de verificación son las impacto general que tendrá el fuentes de información que se pueden proyecto. Son específicas en términos utilizar para verificar que los objetivos se Pueden incluir material de cantidad, calidad y tiempo. (grupo lograron. publicado, inspección visual, encuestas social y lugar, si es relevante). por muestreo, etc.

PROPÓSITO El Propósito es el impacto directo a ser logrado como resultado de la utilización de los Componentes producidos por el proyecto. Es una hipótesis sobre el impacto o beneficio que se desea lograr.

Los indicadores a nivel de Propósito Los medios de verificación son las describen el impacto logrado al final fuentes que el ejecutor y el evaluador del proyecto. Deben incluir metas que pueden consultar para ver si los reflejen la situación al finalizar el objetivos se están logrando. Pueden proyecto. Cada indicador especifica indicar que existe un problema y cantidad, calidad y tiempo de los sugieren la necesidad de cambios en los componentes del proyecto. Pueden resultados por alcanzar. incluir material publicado, inspección visual, encuestas por muestreo, etc.

COMPONENTES Los Componentes son las obras, servicios, y capacitación que se requiere que complete el ejecutor del proyecto de acuerdo con el contrato. Estos deben expresarse en trabajo terminado (sistemas instalados, gente capacitada, etc.)

Los indicadores de los Componentes Este casillero indica dónde el evaluador son descripciones breves, pero claras puede encontrar las fuentes de de cada uno de los Componentes que información para verificar que los tiene que terminarse durante la resultados que han sido contratados han ejecución. Cada uno debe especificar sido producidos. Las fuentes pueden cantidad, calidad y oportunidad de las incluir inspección del sitio, informes del obras, servicios, etc., que deberán auditor, etc. entregarse.

Los supuestos son los acontecimientos, las condiciones o las decisiones que tienen que ocurrir para que los componentes del proyecto alcancen el Propósito para el cual se llevaron a cabo.

ACTIVIDADES Este casillero contiene el presupuesto Este casillero indica donde un evaluador Las Actividades son las tareas que el para cada Componente a ser puede obtener información para verificar ejecutor debe cumplir para completar producido por el proyecto. si el presupuesto se gastó como estaba cada uno de los Componentes del planeado. Normalmente constituye el proyecto y que implican costos. Se hace registro contable de la unidad ejecutora. una lista de actividades en orden cronológico para cada Componente.

Los supuestos son acontecimientos, condiciones decisiones (fuera del control gerente de proyecto) que tienen suceder para completar Componentes

los o del que los

(Ejemplo)
RESUMEN NARRATIVO DE OBJETIVOS INDICADORES VERIFICABLES OBJETIVAMENTE MEDIOS DE VERIFICACIÓN SUPUESTOS
• La conducta de los alumnos evidencia respeto y disciplina.

FIN Al finalizar el año escolar 2008-2009 la• Técnica de Observación: Mejorar el comportamiento de los alumnos enmayoría de los alumnos mejoraran su -Escala de Estimación. el entorno Educativo. comportamiento a través la orientación, producto de las publicaciones del material•Técnica de la Entrevista: informativo. -Semiestructurada

PROPÓSITO Al finalizar el mes de julio de 2007 se habrá• Técnica de Observación: Orientar a los alumnos como actoresdifundido el material informativo a la - Registro anecdótico. principales de la institución para quemayoría de los estudiantes en la institución educativa. adquieran una conducta apropiada. COMPONENTES • Al finalizar el mes de mayo de 2007 se • Difundir material Informativo (Carteleras yharán hecho las visitas necesarias en la Trípticos) para así concientizar a los alumnosinstitución Educativa para diagnosticar la sobre sus deberes como estudiante de lamagnitud de la problemática y determinar• Técnica de La Entrevista: institución. las necesidad de buscar estrategias de - Informal. acción para contrarrestarlas. • Al finalizar el mes de junio se habrá• Inspecciones consultado los basamentos legales necesarios que Irán plasmado en el material informativo a ser elaborado.

Receptividad por parte de los alumnos al momento de recibir cualquier tipo de Orientación en pro de su desarrollo personal. • El personal administrativo y docente de la Institución publican el material informativo a fin de darlo a conocer a los alumnos.

ACTIVIDADES • Observar el comportamiento general de los•Costo del Material y/o recursos: 100.000Bs alumnos. • Determinar las necesidades de elaborar una estrategia de acción para mejorar el comportamiento de los alumnos en la Institución Educativa. • Seleccionar los Artículos tanto internos (reglamento de la institución) como legales externos (LOPNA, LOE) para ser plasmado en el material informativo. • Elaborar el material Informativo.

•Registro de actividades. • Técnica de la Entrevista: - Estructurada • Cartelera. • Tríptico. •Facturas. • Fotografías

• Receptividad por parte del personal de la institución hacia los investigadores para la realización de las observaciones pertinentes. • Suficiente material Bibliográfico y Electrónico Disponible. • Recursos económicos disponibles para la elaboración del material.

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