Código: MDBHN

Versión:01
MANUAL DE PROCESOS OPERACIONES Y Fecha de Emisión:
PROCEDIMIENTOS Noviembre 2021
SERVICIO DE FARMACIA Vigente:2021-2021

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AUTÓNOMO PAG. ………
DEPARTAMENTA HOSPITAL DEL NORTE
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PEDIDO DEL ALMACÉN DE FARMACIA DEL HOSPITAL DEL NORTE A LA FIM

DE REFERENCIA
Fases: No Aplica

PEDIDO DE ALMACÉN DE Fecha:

FARMACIA HOSPITAL DEL
NORTE A LA FIM DE Página: 1 de 2
REFERENCIA CBBA

DENOMINACIÓN Solicitud de Responsable:

DE PROCESO: medicamentos,
 Regente o responsable de
dispositivos e insumos
Farmacia
médicos por parte de  Farmacéutica de Almacén
almacén de farmacia del
HOSPITAL DEL NORTE a la
FIM de referencia CBBA.

OBJETIVO: Mecanismo para realizar la solicitud de pedido por el almacén de farmacia del
HOSPITAL DEL NORTE a la FIM de REFERENCIA CBBA.

Alcance: Área: Suministros

RECURSOS NECESARIOS

Recursos Humanos Recursos Recursos Recursos Informáticos

Tecnológicos. Financieros
 Responsable  Registro de
de Almacén Equipo de  POA sistema SIAL
 Farmacéutica Computación  Nota de
de Almacén entrada
 Kardex manual

DETALLE DE OPERACIÓN (PROCEDIMIENTOS)

N.º RESPONSABLE DESCRIPCIÓN

Unidad solicitante Con la solicitud de pedido con especificaciones técnicas claras,

firmada, sellada y aprobada por Regente de Farmacia se entrega
al Almacén y para después llevar a la FIM de REFERENCIA.
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Responsable de Recibe la solicitud de pedido y verifica que esté debidamente

Almacén firmada y sellada y autorizada para la entrega de productos.

Responsable de Ingresa al Sistema y verifica la existencia del pedido solicitado en

Almacén el sistema y en el POAI de la Unidad solicitante. Si no existe el
pedido en existencias sella “SIN EXISTENCIAS” para generar la
solicitud de compras y devolver a la Unidad Solicitante.

Responsable de Ante la existencia del pedido procede a descargar en el sistema

Almacén de acuerdo a solicitud de pedido interno.

Responsable de Una vez introducidos los datos en el sistema, imprime la nota de

Almacén salida en un original y una copia, firma y sella. (Original archiva en
Almacén y copia entrega a Unidad solicitante)

Responsable de Procede a entregar los productos previa firma de constancia de

Almacén recepción en el original de la nota de salida.

Responsable de Adicionalmente al descargo en el sistema debe actualizar el

Almacén Kardex manual de existencias y archivar la solicitud de pedido
interno y nota de salida.

Soporte Legal:

 Ley SAFCO 1178

 Ley del medicamento N° 1737
 Decreto Supremo N° 25235
 Decreto Supremo N° 26873
 Decreto Supremo N° 25964
 Estatuto orgánico de la institución
 Manual Orgánico funcional

Estándar de Calidad:

100% de registro de las solicitudes a almacén.

Indicadores:

Selección: Existencia de una lista básica de medicamentos del establecimiento de salud, acorde a
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la Lista Nacional de Medicamentos Esenciales - Formulario Terapéutico Nacional.

Propósito: Este indicador permitirá la aceptación del concepto de medicamento esencial en la

prescripción y uso de medicamentos, así como la racionalización del gasto farmacéutico en el
establecimiento de salud.

Fuente de datos: Lista de chequeo, Lista Nacional de Medicamentos Esenciales, Formulario

Terapéutico Nacional.

Disponibilidad: Disponibilidad de medicamentos esenciales trazadores del SUMI en los

establecimientos de salud.

Fuente de datos: Programación, por producto, para el año, Datos de consumo real o de
despachos, por producto, para el año (IMM)

Fuente de datos: Kardex, Lista de Medicamentos Trazadores.

Puntos de Control:

1. Kardex de existencias actualizado

2. Registro de la solicitud de pedido de la unidad solicitante

3. POA de la unidad solicitante

Anexos:

Registro de la solicitud de pedido de la unidad solicitante

Elaboró: Dra. Tatiana Núñez Rivera

Revisó: Aprobó: Firma:

Acta N. ª: Fecha: noviembre de 2021

Observaciones:
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