Bogotá 10 de octubre 2022

ACTA DE ENTREGA

Se realiza acta de entrega al planeador Deivy Hernández de las siguientes funciones:

Programación de mantenimiento patios:

Green Móvil:

 Planeador: Luis Felipe Durango

 3005737819

Mantenimientos:

 UF17 Mtto 30000 km-37500 carrocería.

 Se realiza entrega de cuadro de control actualizado 187 Mtto de 30000 realizados, 29 Mtto
de carrocería.
 UF06 Mtto 30000, se han realizado 88 Mtto.
 El plan de mantenimiento se ajustó a las necesidades de la flota.
 En este patio no se genera informe de eficiencia energética debido a que el cliente no envía
la información, solo se realiza el informe de km recorridos.
Mueve Fontibon

 Planeador: Felipe Gaspar

 3174380373
 Anne Rodriguez
 3178202242

Mantenimientos:

 Mtto 30000 y está pendiente un bus por realizar.

 Engrase de 35000 145 buses ejecutado.
 Engrase de 40000 114 buses ejecutados a la fecha.
 Mtto 45000 39 buses ejecutados a la fecha.
 Informe de eficiencia hasta el mes de septiembre.
 Informe de km recorridos hasta septiembre.

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  Seguimiento al Mtto de 60000 km tema puntal Mtto de carrocería, se envió un correo a Luis
Carlos Sandoval pendiente de respuesta.

Mueve Usme

 Planeador: Felipe Gaspar

 3174380373
 Claudia Rodriguez
 3157339943

Mantenimientos

 Mtto 15000 106 buses.

 Informe de eficiencia hasta el mes de septiembre.
 Informe de km recorridos hasta septiembre.

Recepción de muestras de aceite.

 No se gestiona creación de usuario debido a que Deivy no cuenta con correo corporativo
asignado.
 Se realiza capacitación de manejo plataforma Mobil Serv.
o Registro de muestras de aceite.
o Creación de activos.
o Solicitud de recipientes.
o Descarga de informe general de muestras.
 Pendiente agendar nuevamente la reunión con el ingeniero Leonardo Quinche Mobil, para
revisar avance de limites condenatorios y transición de información de Mobil.


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Cierre operación Somos Usme:
Tener presente la siguiente información:

 El día Jueves 21 de abril se solicitó a través de un correo toda la información necesaria y los
archivos para la construcción del informe de cierre.
 Se comparte plantilla en Excel para la elaboración del informe, y plantilla en PowerPoint
para la presentación del mismo.
 Tener presente que este informe se debe presentar antes del 26 de mayo.

Informe de gerencia:
Tener presente la siguiente información:

 Los datos se deben solicitar a los Coordinadores, planeadores y líder de postventa la última
semana del mes en curso. (se comparte platilla en Excel y PowerPoint para la presentación
del informe).
 Se debe enviar el informe al Gerente de postventa los primeros 5 días del mes para su
revisión y traducción.

Novedades de nómina:
Tener presente la siguiente información:

 Se debe solicitar a los Coordinadores, planeadores y líder de postventa el 12 de mayo la

información de horas extras para su revisión y aprobación.
 La revisión se debe hacer en compañía del gerente de postventa.

Seguimiento reunión equipo Postventa:

Tener presente la siguiente información:

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  Esta reunión se relaiza los días martes a las 8 de la mañana en la sede de Montevideo, y
esta programada hasta el mes de julio en este horario y día.
 Se debe realizar seguimiento a los compromisos que están establecidos en el acta y
actualizar con fechas y detalles de ejecución (se deja formato de acta con los últimos
seguimientos realizados).


Seguimiento flota B13-B93

Tener presente la siguiente información:

 Realizar seguimiento a las operaciones antiguas con los siguientes temas:

o Apoyo a los coordinadores en temas de repuestos de preventivos.
o Apoyo gestión de informes y solicitudes.
o Realizar seguimiento a los informes.
o Apoyar las reuniones con clientes y consolidar el acta que se genere.

Apoyo área gestión humana:

Tener presente la siguiente información:

 Se comparte archivo de personal técnico asignado al aérea de postventa Bogota, Medellín y

Cali.
 Apoyar el proceso de entrevistas en compañía del personal de selección y gerente de
postventa.

QUIEN ENTREGA QUIEN RECIBE

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JUAN CARLOS HERRERA YEIRSON HERNANDEZ
PLANEADOR COORDINADOR

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