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FECHA DE
CÓDIGO AP-TH-PL-004 VERSIÓN II 15/01/2022 PÁGINA 1 DE 32
ELABORACION
INCENTIVOS 2022”
MUNICIPIO DE GARZÓN
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CONTENIDO
1. INTRODUCCION ...................................................................................................................... 3
2. MARCO NORMATIVO ............................................................................................................ 4
3. ALCANCE ............................................................................................................................... 11
4. CONCEPTOS ......................................................................................................................... 12
5. OBJETIVOS ............................................................................................................................ 14
5.1. OBJETIVO GENERAL .................................................................................................. 14
5.2. OBJETIVO ESPECIFICO ............................................................................................. 14
6. ORIENTACIÓN DEL PLAN DE BIENESTAR ............................................................... 15
6. DESARROLLO DE LAS ETAPAS ...................................................................................... 17
6.1. Etapas ...................................................................................................................................... 17
7. FORMULACION DEL PLAN DE BIENESTAR SOCIAL ................................................. 19
7.1. CALIDAD DE VIDA LABORAL ................................................................................... 19
7.2. PROTECCION Y SERVICIOS SOCIALES ................................................................ 20
7.3. ESTRATEGIAS .............................................................................................................. 20
8. FORMULACION DEL PLAN DE INCENTIVOS ................................................................ 22
8.1. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN ........................................................................... 22
8.2. CRITERIOS DE SELECCIÓN ...................................................................................... 23
8.2.1. EMPLEADOS DE CARRERA .............................................................................. 23
8.2.2. EMPLEADOS DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN ........................ 23
8.2.3. EQUIPO DE TRABAJO. ....................................................................................... 24
9. PRESUPUESTO ..................................................................................................................... 28
10. CRONOGRAMA................................................................................................................. 30
11. EVALUACION Y SEGUIMIENTO .................................................................................... 31
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1. INTRODUCCION
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Con lo anterior, los servidores públicos conllevan a mejorar la calidad de vida laboral y
personal logrando el sentido de pertenencia institucional y una eficiente gestión pública en
el desarrollo de sus funciones.
2. MARCO NORMATIVO
LEY No. 1952 DE 2019. “Por medio de la cual se expide el código general
disciplinario se derogan la ley 734 de 2002 y algunas disposiciones de la ley 1474
de 2011, relacionadas con el derecho disciplinario”.
Decreto No. 612 de 2018. “Por medio del cual se fijan las directrices para la
integración de los planes institucionales y estratégicos al Plan de Acción por parte
de las entidades del estado”.
Ley 909 de 2004 “Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la
carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones.”
Decreto 1083 de 2015. “Por medio del cual se expide el Decreto Único
Reglamentario del Sector de Función Pública”.
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Parágrafo 2º: Modificado por el Decreto 051 de 2018 “Para los efectos de este
artículo se entenderá por familia el cónyuge o compañero(a) permanente, los
padres del empleado y los hijos hasta los 25 años o discapacitados mayores
que dependan económicamente del servidor”.
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Artículo 2.2.10.7. “De conformidad con el artículo 24 del Decreto Ley 1567 de
1998 y con el fin de mantener niveles adecuados de calidad de vida laboral, las
entidades deberán efectuar los siguientes programas:
1. Medir el clima laboral, por lo menos cada dos años y definir, ejecutar y
evaluar estrategias de intervención.
2. Evaluar la adaptación al cambio organizacional y adelantar acciones de
preparación frente al cambio y de desvinculación laboral asistida o
readaptación laboral cuando se den procesos de reforma
organizacional.
3. Preparar al pre pensionado para el retiro del servicio.
4. Identificar la cultura organizacional y definir los procesos para la
consolidación de la cultura deseada.
5. Fortalecer el trabajo en equipo.
6. Adelantar programas de incentivos”.
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Artículo 2.2.10.13. “Para llevar a cabo el Plan de Incentivos para los equipos
de trabajo, las entidades podrán elegir una de las siguientes alternativas:
1. Convocar a las diferentes dependencias o áreas de trabajo de la
entidad para que postulen proyectos institucionales desarrollados por
equipos de trabajo, concluidos en el año inmediatamente anterior.
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Parágrafo 1º. “Las oficinas de planeación o las que hagan sus veces,
apoyarán el proceso de selección de los mejores equipos de trabajo de
la entidad”.
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3. ALCANCE
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4. CONCEPTOS
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5. OBJETIVOS
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De acuerdo con los diferentes análisis, la orientación del plan de Bienestar, incentivos y
clima laboral de la Entidad para el 2021 se centra en ofrecer espacios que brinden
bienestar y calidad de vida, manejo adecuado del tiempo libre, integración y al mismo
tiempo garanticen herramientas necesarias para el desarrollo de competencias como
trabajo en equipo, orientación al usuario, liderazgo y comunicación.
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Una vez enlazado el plan de Bienestar Social e Incentivos con el de Seguridad y Salud en
trabajo; se crea el programa PESVA, cuya finalidad es implementar estrategias que
contribuyan a la autorrealización de los servidores mediante el establecimiento de enlaces
de integridad que propicien vitalidad, adecuada salud mental, y ambiente de trabajo
seguro para estos.
6.1. Etapas
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El Plan de Bienestar Social, está enmarcado en la Ley No. 909 de 2004 y reglamentado
en el Decreto No.1227 de 2005, el cual señala: “mejorar el nivel de vida del funcionario y
de su familia, así como elevar los niveles de satisfacción, eficacia, eficiencia, efectividad e
identificación del empleado con el servicio de la entidad en la cual labora”, igualmente,
está orientado a crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo
integral del componente humano, el mejoramiento de su calidad de vida y el de su familia;
así mismo, elevar los niveles de satisfacción, eficiencia, productividad laboral e
identificación del empleado con la Administración Municipal.
Por lo tanto, la Secretaria General y de Convivencia Ciudadana, se enfoca en promover el
bienestar de los empleados, a través de actividades deportivas, recreativas y laborales,
del mismo modo, busca promover espacios para mejorar las condiciones físicas,
ambientales, sociales, intelectuales y la seguridad laboral de las personas que laboran en
la Administración Municipal de Garzón.
El fin es dar cumplimiento al objetivo del Plan de Bienestar Social, cumpliendo con cada
una de las actividades establecidas en aras de generar satisfacción a cada uno de los
empleados de la institución.
La Calidad de Vida Laboral como elemento de Bienestar Social, pretende constituirse por
acciones tendentes a crear condiciones favorables para el trabajador, que pueden ser
relevantes para su satisfacción, motivación y rendimiento laboral, que repercuten tanto en
la productividad de la entidad como en el ambiente laboral, así mismo, gira en torno a dos
ejes: Clima Laboral, hace referencia a las características del medio ambiente de trabajo,
las cuales son percibidas directa o indirectamente en el mismo medio y tienen
repercusiones en el comportamiento laboral, ya que interviene entre los factores del
sistema organizacional y el comportamiento individual, y la Cultura Organizacional, por
otro lado, la Cultura Organizacional es el conjunto de normas, hábitos y valores, que
practican los individuos de una organización, y que hacen de ella su forma de
comportamiento.
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c. ESTRATEGIAS
SECRETARIA
GENERAL Y DE FUNCIONARIOS
CELEBRACION FECHAS ESPECIALES
CONVIVENCIA PÚBLICOS
CIUDADANA
SECRETARIA
GENERAL Y DE FUNCIONARIOS
DÍA DEL TRABAJO
CONVIVENCIA PÚBLICOS
CIUDADANA
SECRETARIA
GENERAL Y DE FUNCIONARIOS
DÍA DEL SERVICOR PÚBLICO
CONVIVENCIA PÚBLICOS
CIUDADANA
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SECRETARIA
GENERAL Y DE FUNCIONARIOS
SEMANA DE LOS VALORES
CONVIVENCIA PÚBLICOS
CIUDADANA
SECRETARIA
GENERAL Y DE FUNCIONARIOS
CELEBRACION SAN PEDRINA
CONVIVENCIA PÚBLICOS
CIUDADANA
SECRETARIA
GENERAL Y DE FUNCIONARIOS
CELEBRACION DE NAVIDAD
CONVIVENCIA PÚBLICOS
CIUDADANA
SECRETARIA
GENERAL Y DE FUNCIONARIOS
NOVENA NAVIDEÑA
CONVIVENCIA PÚBLICOS
CIUDADANA
SECRETARIA
GENERAL Y DE FUNCIONARIOS
CAMINATA ECOLOGICA (1)
CONVIVENCIA PÚBLICOS
CIUDADANA
PROTECCION Y SERVICIOS SOCIALES
SECRETARIA
GENERAL Y DE FUNCIONARIOS
ENCUENTROS DEPORTIVOS
CONVIVENCIA PÚBLICOS
CIUDADANA
SECRETARIA
GENERAL Y DE FUNCIONARIOS
CAMINATA ECOLOGICA (2)
CONVIVENCIA PÚBLICOS
CIUDADANA
SECRETARIA
JORNADAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN GENERAL Y DE FUNCIONARIOS
EL TRABAJO CONVIVENCIA PÚBLICOS
CIUDADANA
SECRETARIA
GENERAL Y DE FUNCIONARIOS
PROGRAMA DE PRE-PENSIONADOS
CONVIVENCIA PÚBLICOS
CIUDADANA
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Los programas de incentivos son una estrategia que busca reconocer el buen desempeño
de los servidores tanto de manera grupal como individual en el cumplimiento de sus
labores y en la consecución de resultados de gestión, tal como lo señalan el Decreto Ley
1567 de 1998 y el Decreto 1083 de 2015.
Los programas de incentivos son una estrategia que busca reconocer el buen desempeño
de los servidores tanto de manera grupal como individual en el cumplimiento de sus
labores y en la consecución de resultados de gestión.
Celebración de cumpleaños: Con respecto a la celebración de cumpleaños de los
funcionarios, se concederá como estímulo no monetario a cada uno de los funcionarios de
la Administración Municipal, permiso para compartir con su familia el día de su
cumpleaños, o en su defecto el día que escoja y/o solicite el funcionario dentro de los
siguientes treinta (30) días calendario a la fecha de sus cumple años.
a. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN
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b. CRITERIOS DE SELECCIÓN
i. EMPLEADOS DE CARRERA
La puntualidad.
Presentación personal.
Evaluación del desempeño con puntaje igual o superior a 93.
Compromiso.
Atención al público: Este criterio se definirá a través de la calificación que den los
ciudadanos a los postulados, para lo cual se ubicarán urnas en lugares
estratégicos de la Alcaldía Municipal de Garzón.
La puntualidad.
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Compromiso
Presentación personal
Atención al público: este criterio se definirá a través de la calificación que den los
ciudadanos a los postulados, para lo cual se ubicarán urnas en lugares
estratégicos de la Alcaldía.
1. CONVOCATORIA.
La Alcaldía Municipal mediante sus mecanismos oficiales de comunicación realizará
convocatoria con el fin de que se postulen los proyectos de los diferentes equipos de
trabajo.
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Los proyectos deberán presentarse para que su ejecución finalice a más tardar el
día treinta y uno (31) del mes de octubre del año en curso, indicando en el mismo
las etapas o fases que se desarrollarán y ejecutarán dentro de este término, las
cuales deberán cumplirse en el 100%.
Si dentro del término de inscripción, no se registra por lo menos un (1) equipo, este se
prorrogará por ocho (8) días más, y en todo caso, cuando algún equipo interesado en
participar lo solicite.
El cumplimiento de las labores requeridas para el desarrollo del proyecto no libera a los
funcionarios integrantes de la estricta observancia de las funciones propias del cargo y de
la jornada laboral.
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4. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Para la evaluación de los proyectos de los equipos de trabajo cuya inscripción sea
aceptada formalmente por el comité evaluador, se tendrán en cuenta los criterios de
valoración que se describen a continuación:
Planteamiento del proyecto y ejecución del cronograma: hace referencia a su
cumplimiento, de acuerdo con lo señalado en el cronograma presentado y
aprobado.
Funcionamiento como equipo de trabajo: hace referencia a los procesos, métodos,
investigaciones, levantamiento de información y demás aspectos relacionados con
las actividades de grupo, como son la comunicación, integración, participación y
aportes de quienes conformen el equipo de trabajo, para el desarrollo del
respectivo proyecto.
Eficiencia con que se haya realizado la labor: hace referencia a la utilización de
recursos para el logro de objetivos, a la oportunidad y tiempo requerido en su
desarrollo o ejecución, y a los documentos que soportan el trabajo presentado.
Aporte a la transformación Institucional: hace referencia a los aportes y problemas
que resuelve o a la mejora de procesos y procedimientos.
Logro de los objetivos previstos: hace referencia a los resultados alcanzados, los
cuales deben ser medidos de acuerdo con los indicadores definidos en el
proyecto.
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9. PRESUPUESTO
Para la realización de los programas del Plan de Bienestar e Incentivos, se cuenta con un
presupuesto asignado de SETENTA MILLONES DE PESOS ($ 70.000.000,00) M/CTE.
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10. CRONOGRAMA
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDAD MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOST. SEPTIEM. OCTUBRE NOVIEM. DICIEM.
Día de la mujer X
Día de la secretaria X
Caminata ecología (1) X
Día del Trabajo X
día del Servidor
Público X
Celebración San
Pedrina X
Tarde deportiva X
Viaje Institucional X
jornada de salud (SST) X
SEMANA DE LOS
VALORES X
Caminata ecología (2) X
Pre-Pensionados X
Premios Alcaldía de
Garzón X
Novena Navideña X
celebración de X
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Navidad
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el premio establecido para el segundo lugar se le asignará al equipo que saque la balota
con el segundo mayor número, las mismas condiciones se cumplirán si el empate se
presenta en el segundo lugar.