Da Proceso 22-13-13401318 225224011 110264614

CÓDIGO FO-SGG-014
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

VERSIÓN 3
FORMATO ESTUDIOS PREVIOS

FECHA 16/11/2022
MÍNIMA CUANTÍA
PLANEACIÓN, ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS PARA LA

CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA DEL MUNICIPIO DE CUCUNUBÁ-
CUNDINAMARCA.
De conformidad con lo consagrado en los numerales 7 y 12 del Art. 25 del Estatuto
Contractual (Ley 80 de 1993), y el artículo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, se
elabora el presente documento de ESTUDIOS PREVIOS acompañado de los documentos
necesarios, con el fin de adelantar el correspondiente proceso de selección.
El régimen jurídico aplicable a este proceso de contratación será el contenido en la Ley 80

de 1993 sus decretos reglamentarios, en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y el Art.
2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, en el ordenamiento constitucional, en las leyes
civiles y comerciales y en las demás normas que adicionen, complementen o regulen.
CAPITULO I. DESCRIPCIÓN GENERAL
1. Banco de Proyectos: CERTIFICACION
2. Fecha de elaboración
Noviembre de 2022
del estudio previo:
3. Nombre del
funcionario que SONIA ESPERANZA VELOZA RINCON
diligencia el estudio
previo:
4. Dependencia SECRETARIA DE SALUD Y DESARROLLO SOCIAL
solicitante:
5. Tipo de contrato: CONTRATO COMPRA
CAPITULO II. DESCRIPCIÓN TÉCNICA
6. Descripción de la Necesidad y conveniencia.
PRINCIPIO DE PLANEACIÓN: Se procede a realizar el presente estudio previo en
cumplimiento del Principio de Planeación de la Contratación y en acatamiento a lo señalado
en el Artículo 2.2.1.1.2.1.1. del Decreto 1082 de 2015, que desarrolla lo previsto en los
numerales 7º y 12 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1993, como justificación de la necesidad
de realizar proceso de selección para la escogencia de un contratista.
MARCO CONSTITUCIONAL Y LEGAL: Constitución Política de Colombia, Ley 136 de

1994, modificada y adicionada por la Ley 1551 de 2012, Ley 80 de 1993 modificada y
adicionada por la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Ley 1437 de 2011, Decreto-Ley 019
de 2012, Decreto Reglamentario 1082 de 2015, Código de Comercio, Código Civil y demás
normas concordantes.
DESCRIPCIÓN DEL FUNDAMENTO CONSTITUCIONAL Y LEGAL: La Constitución

Política entendida como norma suprema y fundamental de la que se desprende toda la
normatividad jurídica aplicable en el territorio nacional, ha establecido como fin esencial del
estado “servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad
de los principios, derechos y deberes (…).”
Igualmente, la Ley 136 de 1994 modificada y adicionada por la Ley 1551 de 2012,
establecen que el municipio es la entidad territorial fundamental de la división político-
administrativa del Estado, con autonomía política, fiscal y administrativa, dentro de los
“Trabajemos por nuestro Cucunubá”

Ing. José Benito Martínez Pascagaza - Alcalde Municipal
Dirección Calle 3 N° 2 – 35 Tel: 3212010209 correo: alcaldia@cucunuba-cundinamarca.gov.co
Código postal 250450
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límites que señalen la Constitución y la ley y cuya finalidad es el bienestar general y el

mejoramiento de la calidad de vida de la población en su respectivo territorio.
En la misma dirección el Artículo 3º de la Ley 80 de 1993, establece los Fines de la

Contratación Estatal al decir: “Los servidores públicos tendrán en consideración que al
celebrar contratos y con la ejecución de estos, las entidades buscan el cumplimiento de los
fines estatales, la continua y eficiente prestación de los servicios públicos y la efectividad de
los derechos e intereses de los administrados que colaboran con ellas en la consecución de
dichos fines (…).”
En ese sentido los Municipios, tal y como lo establece la Ley 136 de 1994, modificada por
la Ley 1551 de 2012, deben concretizar tal precepto constitucional a través de la adopción
de planes y programas que garanticen además del mandato superior, el bienestar general y
el mejoramiento continuo de la calidad de vida de la población en su respectivo territorio. La
recién citada Ley, así como el conjunto de la legislación nacional imponen a los entes
territoriales obligaciones específicas a efecto de prestar adecuadamente los servicios
públicos a ellos encomendados, lograr las finalidades propias del Estado Social de Derecho
y en fin servir a la comunidad.
La Constitución Política de la República de Colombia en su Artículo 2, determina como fines

del Estado los de servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la
efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en ella; facilitar la
participación de todos en las decisiones que los afectan y en la vida económica, política,
administrativa y cultural de la Nación; defender la independencia nacional, mantener la
integridad territorial y asegurar la convivencia pacífica y la vigencia de un orden justo.
La Alcaldía Municipal de Cucunubá, tiene como función servir y promover el desarrollo y

bienestar de la comunidad según su alcance, en concordancia con los fines del Estado
Artículo 2 y los principios normativos Articulo 209 consagrados en la Constitución Política,
y el Articulo 315 núm. 3; en tal sentido requiere poner en marcha toda la logística necesaria
tendiente a que su misión principal se lleve a cabo de manera eficaz y oportuna.
El cumplimiento de los fines citados genera para la Administración Municipal la necesidad

de contar con recursos físicos y humanos adecuados, lo que a su turno busca generar una
gestión pública eficiente y eficaz.
RELACIÓN ESTRATÉGICA DEL OBJETO CONTRACTUAL CON EL PLAN DE

DESARROLLO.
El Acuerdo No. 005 de ocho (04) de Junio de dos mil veinte (2020), por el cual se adopta el
PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL 2020-2023 “TRABAJEMOS POR NUESTRO
CUCUNUBA”, estipula como objetivo fundamental:
PROGRAMA: 1. INFANCIA Y ADOLESCENCIA
1. Objetivo de Resultado: Garantizar a la infancia y adolescencia una herramienta certera

que les permita a futuro la protección del goce efectivo de derechos.
Meta de Resultado: Garantizarle a la primera infancia, infancia y adolescencia los derechos.
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Objetivo de producto: Que la Administración Municipal en el cuatrienio propenda por revisar

y realizar el plan de acción de la Política de Infancia y Adolescencia.
Meta de producto: Realizar actualización y seguimiento a la ejecución del plan de acción de
la Política Pública.
2. Objetivo de Resultado: Garantizar a los niños jóvenes y adolescentes y en general a la

familia la conciliación de conflictos y de respeto por los derechos.
Meta de Resultado: Garantizar a la primera infancia, infancia, adolescencia y familia, la
protección de sus derechos.
Objetivo de producto: Que los habitantes del Municipio cuenten con el acceso de un equipo
de profesionales que les permitan atender su problemática y garantice el goce de los
derechos de la primera infancia, infancia, adolescencia y familia.
Metas de Producto:
Apoyo durante el cuatrienio a la Comisaria de Familia del Municipio en la implementación
de estrategias que garanticen la protección a los derechos de los niños, niñas, adolescentes
y jóvenes
Realizar convenio con las instituciones de protección y restablecimiento de derecho de
NNA
- 3. Objetivo de Resultado: Garantizar la participación efectiva de los niños, niñas y

adolescentes en las actividades en pro de goce efectivo de derechos.
Meta de Resultado: Que los NNA del Municipio participen en las actividades de goce
efectivo de derecho.
Objetivo de producto: Brindar espacios donde los niños, niñas y adolescentes puedan
expresar sus aptitudes y socialicen experiencias.
Meta de producto: Realizar la celebración del día del niño en el marco de la estrategia
“Súmate Jugando y Aprendiendo”.
4. Objetivo de Resultado: Garantizar a los niños la protección y actividades que les

permita desarrollarse.
Meta de Resultado: Propender porque los niños entre 8 y 14 años en estado de
vulnerabilidad se encuentren seguros y con goce efectivo de derecho.
Objetivo de producto: Propender porque los niños no se encuentren amenazados y en
estado de riesgo y además se involucren en actividades que les permita aprovechar el
tiempo libre.
Meta de producto: Fomentar 4 Actividades dirigidos a niños de edades entre 8 y 14 años
de población vulnerable en disminución de violencia, manejo tiempo libre, salud sexual
y proyecto de vida.
La política pública Nacional de infancia y adolescencia ha tenido un buen comienzo en la

vida de todos los niños y las niñas superando las desventajas que algunos tienen al nacer.
Esta prioridad política de la gestión pública por los niños, las niñas y los tiene tres
justificaciones: ética, jurídica y política. La primera justificación es Ética: la protección de la
infancia y la adolescencia nos dignifica, nos hace mejor sociedad y garantiza el desarrollo
humano actual y futuro. La segunda justificación es jurídica: la sociedad ha aprobado un
conjunto de normas que definen unas garantías que deben darse a los niños y niñas,
establecen que su otorgamiento tiene prelación sobre otras responsabilidades y definen

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sanciones por su incumplimiento. La tercera justificación es política y practica: lo que

hagamos hoy por los niños y niñas adolescentes mejora nuestro presente y nuestro futuro:
• La acción del Estado se hace más efectiva porque las inversiones en niños y niñas son las
más rentables para la construcción del desarrollo.
• La gestión pública se hace más eficiente porque las acciones a favor de ellos evitan
grandes problemas y grandes gastos en el futuro.
• La política se hace más legitima porque la mayor preocupación de las familias es la
situación de sus hijos, de modo que respaldan más que nada as acciones que facilitan su
desarrollo.
• La política se moderniza y se hace mejor al incorporar a los niños, las niñas.
La ley 1098 código de Infancia y Adolescencia en su Artículo 30 consagra que los niños y
niñas tienen derecho a la Recreación, Participación en la vida cultural y en las artes. Los
niños y las niñas tienen derecho al descanso, esparcimiento, al juego y demás actividades
recreativas propias de su ciclo vital.
Que el art 10 del código de infancia y adolescencia, ley 1098 de 2006, tiene por finalidad
garantizar a los niños, las niñas y adolescentes su pleno y armonioso desarrollo para que
crezcan en el seno de la familia y de la comunidad, en un ambiente de felicidad, amor y
comprensión, prevaleciendo el reconocimiento a la igualdad y la dignidad humana, sin
discriminación alguna.
La anterior necesidad radica en que se acerca una época de fraternidad, unión y amor
familiar, y se hace necesaria la compra de variedad de juguetes didácticos, para los niños
más vulnerables del área rural y urbana, brindando espacios de integración, en aras de
amenizar las tradicionales fiestas navideñas.
En virtud de lo anterior, el Municipio de Cucunubá en uso de sus atribuciones

constitucionales y legales y con la finalidad de dar cumplimiento a las funciones esenciales
que se le han asignado; considera necesario, oportuno y conveniente la selección de una
persona natural o jurídica que acredite capacidad, idoneidad y experiencia para ejecutar el
objeto del contrato, en cuanto a las actividades programadas por la Alcaldía Municipal en
pro de fomentar eventos de libre esparcimiento para los niños y niñas jóvenes en marco de
la celebración de la navidad para lo cual adelanta el presente ESTUDIO PREVIO.
Existen recursos para cubrir el gasto que ocasione el futuro contrato. Igualmente, el servicio
que se pretende contratar se encuentra incluido en el plan de adquisiciones elaborado
conforme lo dispone el Decreto 1082 de 2015 para la vigencia 2022.
1. Descripción del El Municipio de Cucunubá, pretende satisfacer la necesidad

objeto a contratar mencionada anteriormente mediante una contratación de
mínima cuantía con el fin de organizar, planificar y desarrollar
las actividades programadas por la Alcaldía Municipal en pro
de fomentar eventos de libre esparcimiento para los niños y
niñas jóvenes en marco de la celebración de la navidad..
2. ESPECIFICACIONES DEL OBJETO A CONTRATAR:

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a. Objeto del COMPRA DE JUGUETES PARA LA CELEBRACION DE LA

Contrato NAVIDAD DE LOS NIÑOS Y NIÑAS DEL MUNICIPIO DE
CUCUNUBA VIGENCIA 2022.
b. Especificaciones técnicas del objeto a contratar
ITEM DETALLE IMAGEN CANTIDAD
Muñeca FASHIONII PRESS MUSIC

MUÑECA POR DOS material: plástico,
1 300
masisa medidas: 30cm de ancho x 14cm
alto ref: YB002A7
Muñeca BEAUTY FASHION CON

ACCESORIOS, material: plástico,
2 250
masisa medidas: 30cm de ancho x 14cm
alto ref: 8177B1
Vehículo en plástico infantil medidas 15

cm de alto 30 cm de largo 18 cm de
3 250
ancho en colores variados. Apto para
niños mayores de 3 años REF:700
Vehículo en plástico infantil medidas 15

cm de alto 30 cm de largo 18 cm de
4 250
ancho en colores variados. Apto para
niños mayores de 3 años ref: 100454
LEGO, CITY POLICE para niños de 5

años en adelante; incluye una minifigura
5 100
de oficial de policía con su axuliar de
perro en material de plastic ref: 18-49

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MÍNIMA CUANTÍA
LEGO, FIRE FIGHTER, MOTORCYCLE

para niños de 5 años en adelante;
6 100
incluye una minifigura de bombero
motocicleta y acesorios ref: 18-47
RELOJ PROYECTOR Reloj Digital para

niño Proyector 24 Imágenes,Varios
Modelos Material: Plástico
Forma de la caja: Ronda
7 100
Longitud de Banda: 22cm
Tipo de cierre: Hebilla
Tipo de material de la banda: plástico
REF A65401-5,
RELOJ PROYECTOR Reloj Digital para

niña Proyector 24 Imágenes,Varios
Modelos Material: Plástico
Forma de la caja: Ronda
8 100
Longitud de Banda: 22cm
Tipo de cierre: Hebilla
Tipo de material de la banda: plástico
REF: 9524SFY
SET DE MANILLAS REF 555,Set Niñas

9 Material: 100
plástico DESIGN BEATIFUL
Set Carros Bombero por Unidades 5,

10 100
REF BQ-94, Material: plástico
Balón de futbol, material de cuero

sintético, con diseño geométrico de
11 350
diámetro 30cm. Apto para niños
mayores de 3 años.

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MÍNIMA CUANTÍA
CANTID
ÍTEM DETALLE
AD
✓ Diversidad de Juguetes Didácticos y Recreativos para los

niños:
✓ Juguetes aptos para la edad, niños y niñas entre 0 y 12 años
de edad.
✓ Juguetes surtidos, didácticos, que desarrollen imaginación y
diversión.
✓ Juguetes en material resistente.
✓ No elaborados con sustancias toxicas.
✓ Que no exalten la discriminación ni la violencia, no bélicos.
✓ Fácil manipulación que no causen heridas, abrasivas o
1 punzantes que 2000
✓ protejan su seguridad.
✓ Tamaño de piezas no excesivamente pequeñas, evitando
producir accidentes por cuerpo extraño en vías respiratorias.
✓ Que enseñen y eduquen conductas constructivas.
NOTA: SE ANEXA LAS ESPECIFICACIONES DE JUGUETES

FOTOS, REFERENCIA Y CANTIDAD DE CADA UNO.
Los Bienes Objeto de la presente invitación Pública deben ser de
excelente calidad, duración y resistencia. Se reciben juguetes sólo de
marca reconocida.
REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO OBJETO DE VERIFICACIÓN.
Teniendo en cuenta que se trata de una compraventa, la entidad considera pertinente solicitar la
siguiente capacidad técnica, con el propósito de verificar la experiencia requerida.
7.5.1. CONDICIONES DE EXPERIENCIA.
EXPERIENCIA:
Atendiendo lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015 el proponente deberá acreditar

experiencia mediante dos (02) contratos y/o aceptación de oferta y/o, certificación del
contrato, y/o copia del acta de terminación y/o liquidación respectiva en las cuales
acredite la ejecución de contratos y/o aceptaciones de oferta en los cuáles se refleje
la compra venta, suministro o adquisición de juguetes y en los cuales se incluyan
como mínimo cinco de los ítems requeridos en la presente convocatoria, la cuantía
de cada contrato a acreditar debe ser igual o superior al de la presente convocatoria.
Los documentos que acrediten la experiencia deberán contener como mínimo la siguiente
información: Entidad contratante, Contratista (% de participación y miembros del Consorcio
o Unión Temporal, cuando se trate de contratistas plurales), objeto, actividades efectuadas
en desarrollo del contrato y objeto, fechas de suscripción del contrato, y el valor ejecutado
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o facturado. Dichos documentos deberán estar debidamente suscritos por la entidad

contratante. En todo caso, aunque el proponente aporte los documentos solicitados para
acreditar la experiencia, EL MUNICIPIO, se reserva el derecho de solicitar cualquier
documento adicional que le permita verificar la información Presentada. Adicionalmente
Cuando la experiencia a acreditar sean con entidades privadas el oferente deberá anexar
factura en donde se evidencie lo siguiente: cliente, número de factura, valor facturado, ítems
contratados, y cuando haya lugar a ello fecha de librada la factura, constancia de aceptación,
entrega y resolución de la DIAN.
Con posterioridad al cierre del plazo de presentación de ofertas, no podrán adicionarse

nuevos contratos a los ya relacionados, por considerarse esto como una adición y
mejoramiento de la oferta presentada.
Para efectos de la evaluación solamente se tendrán en cuenta el número de contratos

requeridos en el presente documento y relacionados en estricto orden en la foliación, los
demás no serán tenidos en cuenta
Cuando EL MUNICIPIO detecte inconsistencias que puedan dar lugar a falsedad, fraude,
adulteración o cualquier tipo penal, en la información presentada, comunicará a las
instancias pertinentes.
c. Codificación Código UNSPSC 60141000 juguetes
Bien O
Servicio –
UNSPSC
d. Plazo de
El presente contrato tendrá una duración de cinco (5) días
Ejecución
calendarios, contados a partir de su perfeccionamiento.
del Contrato
e. Obligaciones de los Contratantes
Son obligaciones específicas de los CONTRATANTES las siguientes:
A) OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO:
1. Verificar que el contrato se encuentre perfeccionado, legalizado y listo para su

ejecución.
2. Suscribir a través del supervisor designado el acta de inicio junto con el contratista.
3. Cancelar el valor de este contrato en la forma acordada.
4. Propiciar el acompañamiento necesario tanto humano como logístico en la ejecución
de las actividades objeto del presente contrato.
5. Suministrar la información institucional y documental necesaria para atender cada
caso, mostrando los antecedentes que permitan de manera clara y objetiva,
recomendar soluciones, respuestas o presentar proyectos.
6. Proteger y hacer respetar por EL CONTRATISTA, los derechos de la entidad.
7. Suministrar elementos o componentes que se requieran.
8. Solicitar al CONTRATISTA los informes que sean necesarios para la adecuada
vigilancia del desarrollo del contrato y suscribir las actas necesarias durante la
ejecución del contrato.
9. Liquidar el contrato.
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10. Realizar la vigilancia y control durante todo el término de ejecución
B) OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
1. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte
de la Alcaldía.
2. Mantener los precios establecidos en la propuesta durante la ejecución del contrato.
3. Contar con personal idóneo, al igual que cumplir con todos y cada uno de los
requisitos establecidos por la Ley para la prestación de este tipo de servicio.
4. Aceptar los procedimientos administrativos que determine el Municipio de Cucunubá
para la ejecución del contrato.
5. Tramitar con diligencia y cuidado el presente contrato.
6. Colaborar con el Municipio para que el objeto del contrato se cumpla.
7. Acatar y observar las indicaciones que imparta el supervisor del contrato, respecto
de los bienes requeridos.
8. Mantener indemne al municipio de cualquier reclamación proveniente de terceros que
tenga como causa sus actuaciones en desarrollo y ejecución del presente contrato.
9. Realizar el pago de la seguridad social.
10. obrar con lealtad e informar acerca de cualquier anomalía inmediatamente al
supervisor del contrato.
11. Entregar los juguetes en la fecha establecida en perfecto estado y de buena calidad.
12. Las demás obligaciones que sean necesarias para garantizar el cabal cumplimiento
y ejecución del objeto contractual.
3. Plazo De Será dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la finalización
Liquidación Del del contrato, de acuerdo a lo estipulado en la ley 1150 de 2007
Contrato y sus decretos reglamentarios. Para este efecto el contratista
deberá mantener vigente los amparos requeridos.
4. Fundamentos El presente proceso se rige por las reglas de un proceso de
Jurídicos De La selección de Mínima Cuantía previsto en el Decreto 1082 de
Modalidad De 2015 artículo 2.2.1.2.1.5.1.
Selección.
5. Supervisión Dependencia: Secretaria de Salud y Desarrollo
Social.
CAPÍTULO III: DESCRIPCIÓN FINANCIERA
6. Certificado De Existe disponibilidad Valor: VEINTISIETE Fecha de
Disponibilidad presupuestal No. MILLONES terminación de
Presupuestal 2022000487 del 28 QUINIENTOS la Vigencia:
(CDP) de noviembre de SESENTA Y DOS 31/12/2022
2022 MIL QUINIENTOS
M/CTE ($
27.562.500).
a. Soporte Técnico Y Económico Del Valor Estimado Del Contrato.
El valor estimado y/o presupuesto oficial se determinó después de hacer un estudio del
mercado, teniendo en cuenta los precios regulados por la ley y tomando como referente
cotizaciones del mercado.
DETALLE IMAGEN COTIZACION 1 COTIZACION 2

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MÍNIMA CUANTÍA
IT
CANTI VALOR VALOR VALOR VALOR
E PROMEDIO
DAD UNITARIO TOTAL UNITARIO TOTAL
M
Muñeca
FASHIONII
PRESS MUSIC
MUÑECA POR
1 DOS material: 300 $ 12.000 $ 3.600.000 $ 13.000 $ 3.900.000 $ 3.750.000
plástico, masisa
medidas: 30cm de
ancho x 14cm alto
ref: YB002A7
Muñeca BEAUTY
FASHION CON
ACCESORIOS,
material: plástico,
2 250 $ 10.000 $ 2.500.000 $ 10.300 $ 2.575.000 $ 2.537.500
masisa medidas:
30cm de ancho x
14cm alto ref:
8177B1
Vehículo en
plástico infantil
medidas 15 cm de
alto 30 cm de
largo 18 cm de
3 250 $ 12.000 $ 3.000.000 $ 13.000 $ 3.250.000 $ 3.125.000
ancho en colores
variados. Apto
para niños
mayores de 3
años REF:700
Vehículo en
plástico infantil
medidas 15 cm de
alto 30 cm de
largo 18 cm de
4 250 $ 10.500 $ 2.625.000 $ 11.000 $ 2.750.000 $ 2.687.500
ancho en colores
variados. Apto
para niños
mayores de 3
años ref: 100454
LEGO, CITY
POLICE para
niños de 5 años
en adelante;
incluye una
5 minifigura de 100 $ 9.000 $ 900.000 $ 9.000 $ 900.000 $ 900.000
oficial de policía
con su axuliar de
perro en material
de plastic ref: 18-
49

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MÍNIMA CUANTÍA
LEGO, FIRE
FIGHTER,
MOTORCYCLE
para niños de 5
años en adelante;
6 incluye una 100 $ 10.500 $ 1.050.000 $ 10.000 $ 1.000.000 $ 1.025.000
minifigura de
bombero
motocicleta y
acesorios ref: 18-
47
RELOJ
PROYECTOR
Reloj Digital para
niño Proyector 24
Imágenes,Varios
Modelos Material:
Plástico
Forma de la caja:
7 Ronda 100 $ 11.000 $ 1.100.000 $ 11.000 $ 1.100.000 $ 1.100.000
Longitud de
Banda: 22cm
Tipo de cierre:
Hebilla
Tipo de material
de la banda:
plástico
REF A65401-5,
RELOJ
PROYECTOR
Reloj Digital para
niña Proyector 24
Imágenes,Varios
Modelos Material:
Plástico
Forma de la caja:
8 Ronda 100 $ 10.500 $ 1.050.000 $ 10.000 $ 1.000.000 $ 1.025.000
Longitud de
Banda: 22cm
Tipo de cierre:
Hebilla
Tipo de material
de la banda:
plástico
REF: 9524SFY
SET DE
MANILLAS REF
555,Set Niñas
9 100 $ 14.500 $ 1.450.000 $ 15.000 $ 1.500.000 $ 1.475.000
Material:
plástico DESIGN
BEATIFUL

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MÍNIMA CUANTÍA
Set Carros
Bombero por
10 Unidades 5, REF 100 $ 11.000 $ 1.100.000 $ 11.000 $ 1.100.000 $ 1.100.000
BQ-94, Material:
plástico
Balón de futbol,
material de cuero
sintético, con
diseño geométrico
11 350 $ 25.000 $ 8.750.000 $ 25.500 $ 8.925.000 $ 8.837.500
de diámetro 30cm.
Apto para niños
mayores de 3
años.
2000 $ 136.000 $ 27.125.000 $ 138.800 $ 28.000.000 $ 27.562.500
DEMANDA DE LA ADMINISTRACIÓN LOCAL

Este Análisis marca la pauta de lo que se puede pretender, basados en la necesidad del
municipio y teniendo en cuenta que el Municipio con motivo obsequiara un detalla a los niños
y niñas en esta época navideña, resaltando la importancia de compartir la alegría de los
niños y niñas en la época decembrina del municipio.
OFERTA LOCAL
Se realizaron las consultas sobre los precios de los elementos relacionados con los
proveedores directos en la provincia del municipio de Ubaté los cuales cuentan con
experiencia en este tipo de eventos, cotizaciones que hace parte integral del presente
proceso.
Para el efecto el proponente debe señalar en la propuesta la información que permita

conocer los medios y mecanismos con que cuenta para cumplir con tales ofrecimientos.
Aceptar los procedimientos administrativos que determine la administración local para la
ejecución del contrato.
b. Presupuesto El valor de la presente contratación es la suma de
oficial y VEINTISIETE MILLONES QUINIENTOS SESENTA Y DOS
forma de MIL QUINIENTOS M/CTE ($ 27.562.500).
pago
Los pagos realizados al contratista seleccionado se harán de
la siguiente forma: mediante único pago es decir a la
finalización y cumplimiento del objeto contractual.
CAPÍTULO IV: DESCRIPCIÓN FINAL
7. Criterios Para 1. El menor precio. Siempre y cuando se cumpla con las

Seleccionar La condiciones técnicas.
Oferta Más
Favorable

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MÍNIMA CUANTÍA
8. Tipificación, Con relación a la estimación, tipificación y asignación de

Estimación Y riesgos previsibles que pueden afectar el equilibrio contractual,
Asignación De Los el Municipio considera que existen, los siguientes:
Riesgos
Previsibles Que MECANISMO DE TIPIFICACIÓN DEL
VIGENCIA
JUSTIFICACIÓN
COBERTURA RIESGO COBERTURA
Pueden Afectar El
Equilibrio
Cumplimiento y
Económico Del calidad, los cuales se El contratista asume la
Plazo de
Contrato disminuirán por
Ejecución del
totalidad de los riesgos
CUMPLIMIENTO medio de las previsibles que puedan
CONTRATO
DEL CONTRATO sanciones y llegar a originarse en
hasta la
clausulas penales desarrollo del objeto
liquidación.
establecidas en el contractual.
CONTRATO.
La no constitución
dentro del término y
Multa cuyo
en la forma prevista
valor se
en el CONTRATO, o
liquidará con La multa se aplicará por
en alguno de sus
MULTA base en un cada día de retardo y
modificatorios, la
DIEZ por ciento hasta por diez (10) días
póliza de garantía
(10%) del valor
única y/o alguno de
del contrato.
los requisitos de
legalización
10% del valor
total de Ampara el
Incumplimiento total contrato, incumplimiento parcial o
CLÁUSULA PENAL
– declaratoria de vigente Durante definitivo del contrato por
PECUNIARIA
caducidad el término de parte del contratista, se
ejecución del busca el pago parcial
contrato
9. Análisis De La Teniendo en cuenta la cuantía a contratar, no se exigirán

Exigencia De garantías, conforme a lo previsto en el último inciso final del
Garantía artículo 7 de la Ley 1150 de 2007. De todas formas, el
proponente deberá ofrecer garantía de la mano de obre
mínima de tres meses y contar con la garantía del fabricante
para los repuestos que se instalen.
10. Estudio del sector
El municipio de Cucunubá tiene la necesidad de realizar la adquisición de detalles para los

niños y niñas del Municipio de Cucunubá en el 2022, en marco de la celebración de la
navidad.
El posible proponente podrá ser una persona natural o jurídica que tenga capacidad para
ejecutar el objeto del contrato.
El Municipio de Cucunubá ha contratado históricamente suministro de detalles juguetes de

navidad destinados a la celebración de la navidad de los niños de nuestro municipio.
Es conveniente para la entidad establecer que la forma de pago se realice a la entrega total
por parte del contratista de los bienes objeto del presente contrato, porque el riesgo
disminuiría, ya que se tendría la certeza del cumplimiento total del objeto del contrato.
ANÁLISIS DEL ESTUDIO

CÓDIGO FO-SGG-014
VERSIÓN 3

FECHA 16/11/2022
MÍNIMA CUANTÍA
La administración municipal de Cucunubá debe adquirir detalles como lo son juguetes

contribuyendo con la alegría de los niños en la celebración de la navidad.
El Municipio pagara al contratista el 100% del valor del contrato a la radicación de la factura
de los bienes una vez cumplido el objeto contractual.
El Municipio de Cucunubá, a través de la secretaría Salud y Promoción Social, analizó

algunos Procesos de Contratación de Entidades Estatales relacionados con el objeto
contractual. Consultados en la página del SECOP a contratos similares al de la presente
convocatoria.
ITEM No DE OBJETO VALOR

PROCESO
1 CCMC-027- SUMINISTRO DE BIENES Y SERVICIOS PARA APOYAR
2019 LOGÍSTICAMENTE EL PROYECTO CELEBRACION DEL DIA
BLANCO DEL MUNICIPIO DE CARMEN DE CARUPA DE
ACUERDO AL CONVENIO Nº 695-2018 CELEBRADO ENTRE EL
INSTITUTO DEPARTAMENTAL PARA LA RECREACIÓN Y EL $ 5,000,000
DEPORTE DE CUNDINAMARCA INDEPORTES Y EL MUNICIPIO
DE CARMEN DE CARUPA CUNDINAMARCA. DE ACUERDO
CON EL ANEXO PC-1.
2 MC-96-2016 CONTRATO DE COMPRA DE LOS REGALOS DE $18,330,000
NAVIDAD PARA LOS NIÑOS DE LA ZONA RURAL DEL
MUNICIPIO DE CÁQUEZA CUNDINAMARCA.
ANÁLISIS DE LA DEMANDA
El Municipio con motivo de la celebración de la navidad de los niños obsequiara un detalle,

resaltando el amor y la alegría de esta época navideña a todos los niños de nuestro
municipio.
ANÁLISIS DE MERCADO
Se realizaron las consultas sobre los precios de los elementos relacionados con los
proveedores directos en la provincia del municipio de Ubaté los cuales cuentan con
experiencia en este tipo de eventos, cotizaciones que hace parte integral del presente
proceso.
ESTUDIO DE LA OFERTA
El ofrecimiento más favorable para la entidad se determinará teniendo en cuenta el precio

más bajo, dentro de los parámetros de buena calidad formuladas en la invitación Pública.
SISTEMA DE PRECIOS
El proponente al presentar su propuesta debe tener en cuenta todos los costos directos e
indirectos y todos los demás gastos en que incurra el proveedor para la entrega de los bienes
y/o servicios a prestar, las condiciones de pago y los demás factores que afecten el precio
del bien y/o servicio.

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VERSIÓN 3

FECHA 16/11/2022
MÍNIMA CUANTÍA
Cabe señalar que cualquier error u omisión en la estimación del valor del contrato o la
incorrecta determinación y/o cuantificación de los factores que integran los costos de los
bienes y/o servicios será asumida por cuenta del proponente.
Descuentos municipales:
• ESTAMPILLA PROCULTURA 1.5% sobre el valor del contrato

• ESTAMPILLA PRO-ADULTO MAYOR 4% sobre el valor del contrato
• RETENCIÓN DE INDUSTRIA Y COMERCIO 8X1000 sobre el valor del contrato
• IVA IMPUESTO NACIONAL.
VERIFICACIÓN (UNSPSC)
Se procedió a revisar la codificación de cada uno de los bienes y/o servicios requeridos en
el Código Estándar de Productos y Servicios de Naciones Unidos (UNSPSC).
11. La indicación de si La presente contratación no está cobijada por acuerdos
el Proceso de comerciales
Contratación está
cobijado por un Así mismo se informa que la presente contratación SI ( )
Acuerdo Comercial (NO) (X) está cobijada por un Acuerdo Internacional o un
Tratado de Libre Comercio vigente para el Estado
Colombiano en los términos del Artículo 2.2.1.1.2.1.1. Del
Decreto 1082 de 2015.
12. Anexos Estudio previo SI (X) NO ();
Certificación Banco de proyectos (Proyectos de inversión) SI
(x) NO (); Certificado de Disponibilidad Presupuestal CDP. SI
(X) NO ( ); Certificación sobre la inclusión en el Plan Anual de
Adquisiciones SI (X) NO ( ).
Dado en el Municipio de Cucunubá – Cundinamarca, el diecinueve (19) días del
mes de diciembre de 2022.
Original firmado
SONIA ESPERANZA VELOZA RINCON
Secretaria de Salud y Desarrollo Social
Municipio de Cucunubá
SERVIDOR PÚBLICO PROYECTADO REVISADO APROBADO

Nombres SONIA ESPERANZA VELOZA Luatani Martinez Serrano SONIA ESPERANZA VELOZA
RINCON RINCON
Cargo Secretaria de Salud y Desarrollo Asesor externo - Secretaria de Secretaria de Salud y Desarrollo
Social Gobierno y Fortalecimiento Social
Institucional
Fecha Noviembre de 2022 Noviembre de 2022 Noviembre de 2022
Firma
Archivado en: Contrato

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MÍNIMA CUANTÍA


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LEGO, FIRE FIGHTER, MOTORCYCLE

RELOJ PROYECTOR Reloj Digital para

RELOJ PROYECTOR Reloj Digital para

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Set Carros Bombero por Unidades 5,

Balón de futbol, material de cuero

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✓ Diversidad de Juguetes Didácticos y Recreativos para los

NOTA: SE ANEXA LAS ESPECIFICACIONES DE JUGUETES

REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO OBJETO DE VERIFICACIÓN.

7.5.1. CONDICIONES DE EXPERIENCIA.

Atendiendo lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015 el proponente deberá acreditar

FORMATO ESTUDIOS PREVIOS

o facturado. Dichos documentos deberán estar debidamente suscritos por la entidad

Con posterioridad al cierre del plazo de presentación de ofertas, no podrán adicionarse

Para efectos de la evaluación solamente se tendrán en cuenta el número de contratos

Son obligaciones específicas de los CONTRATANTES las siguientes:

A) OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO:

1. Verificar que el contrato se encuentre perfeccionado, legalizado y listo para su

FORMATO ESTUDIOS PREVIOS

10. Realizar la vigilancia y control durante todo el término de ejecución

B) OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: