MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTO DOMINGO DE ANDA

PROVINCIA DE LEONCIO PRADO – HUANUCO

Creado Mediante Ley N° 30491, el 23 de julio del 2016
SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA

TERMINOS DE REFERENCIA

SERVICIO DE INGENIERO RESIDENTE DE OBRA

1. INTRODUCCIÓN.
La Municipalidad Distrital de Santo Domingo de Anda, ha programado la ejecució n de la
obra: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LOS SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTO DOMINGO DE ANDA DEL DISTRITO SANTO
DOMINGO DE ANDA - PROVINCIA DE LEONCIO PRADO – DEPARTAMENTO DE HUANUCO”,
que siendo un bien para la població n efectuar la ejecució n de este proyecto con la finalidad
de brindar una mejor atenció n a la població n del Distrito de Santo Domingo de Anda para tal
fin, se requiere la contratació n de un ingeniero civil para desempeñ arse como residente de
obra, que permita la direcció n técnica de la obra, cumplir con los objetivos y metas trazados
segú n el expediente técnico de la primera etapa del proyecto.
2. OBJETO
Seleccionar a una persona natural o jurídica que preste el servicio de “Ingeniero Residente
de Obra” para la ejecució n de la primera etapa del proyecto: “MEJORAMIENTO Y
AMPLIACION DE LOS SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
SANTO DOMINGO DE ANDA DEL DISTRITO SANTO DOMINGO DE ANDA - PROVINCIA DE
LEONCIO PRADO – DEPARTAMENTO DE HUANUCO” con có digo ú nico de inversiones N°
2508851.
3. FINALIDAD PUBLICA
La finalidad es brindar una mejor atenció n a los habitantes del Distrito Santo Domingo de
Anda ofreciéndoles una Infraestructura adecuada en el que se les pueda atender todas sus
necesidades como entidad jurisdiccional.
4. SERVICIOS A REALIZAR
Dirigir técnica – econó mica – administrativa, la ejecució n de la obra, segú n el siguiente
detalle:
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
 Será el responsable ante la Municipalidad de Santo Domingo de Anda de garantizar
direcció n técnica de la obra desde el inicio hasta la culminació n de la misma que
permita lograr los niveles de calidad fijados en el expediente técnico.
 Levantar todas las observaciones realizadas por la supervisió n de obra y la direcció n
de supervisió n, a fin de culminar completamente la ejecució n física de la obra, así
como entregar la documentació n correspondiente a la misma.
 Deberá tener especial cuidado que los gastos no excedan las autorizadas, segú n los
usos y fuentes aprobados.
 Direcció n, Coordinació n con el Supervisor de Obra para la adquisició n de todos los
recursos necesarios para la ejecució n de la obra (Mano de Obra, Materiales, Equipos
y Herramientas) de acuerdo al expediente técnico y otros que se requieran a fin de
garantizar la calidad y los plazos establecidos.
 Ejecutar la obra de acuerdo a las Especificaciones Técnicas establecidas en el
Expediente Técnico aprobado, efectuando los respectivos controles de calidad,
teniendo en cuenta las normativas técnicas vigentes.
 La veracidad de toda informació n emitida por el residente de obra, podrá ser
contrastada in-situ por la entidad ejecutora, quien de encontrar desviaciones tomará
las acciones correctivas dentro del marco de sus competencias.
OBLIGACIONES QUE DEBE CUMPLIR EL CONTRATANTE
El contratante deberá proveer la informació n necesaria para la ejecució n del
servicio, así como el expediente técnico aprobado, documentos y normativas de la
entidad.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTO DOMINGO DE ANDA
PROVINCIA DE LEONCIO PRADO – HUANUCO
Creado Mediante Ley N° 30491, el 23 de julio del 2016
SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA

Incompatibilidad de funciones del residente de obra

 Del mismo modo, es incompatible el ejercicio de las actividades de residente de obra
con las de supervisor de obra o con las de verificador de obra.
ACTIVIDADES DEL RESIDENTE DE OBRA PREVIAS AL INICIO DE LA OBRA
Estas actividades se desarrollará n desde la suscripció n del contrato entre el contratado y el
organismo ejecutor hasta el inicio de las obras. En esta etapa el residente de obra tiene las
siguientes funciones y obligaciones:
Elaboración y suscripción de informe de compatibilidad previo al inicio de obra
 Antes del inicio de la ejecució n del proyecto, el residente de obra, conjuntamente
con el supervisor, revisan detalladamente el expediente técnico, se constituyen al
lugar de la obra, elaboran el informe de compatibilidad previo al inicio de obra y los
suscriben en señ al de conformidad, de ser el caso.
 En dicha visita se realizará la verificació n de las condiciones del terreno en cuanto a
disponibilidad, accesibilidad, dimensiones, topografía y otros indicados en el
expediente técnico aprobado.
 Luego, elevan el informe al organismo ejecutor, informando sobre las observaciones
encontradas y hacen las recomendaciones que consideren pertinentes con la
finalidad que el organismo ejecutor tome las acciones preventivas y/o correctivas
necesarias.
 Las recomendaciones podrá n incluir la modificació n al expediente técnico.

Cumplimiento de requisitos previos al inicio de la obra

El residente de obra debe gestionar oportunamente, y en coordinació n con el supervisor

de obra, el inicio del proyecto en la fecha indicada en el cronograma de actividades
aprobada por el organismo ejecutor, previo cumplimiento de los requisitos exigidos por
la Municipalidad Distrital de Santo Domingo de Anda.

Adquisiciones

 El residente deberá elaborar y presentar oportunamente al organismo ejecutor,

los requerimientos de materiales, insumos, equipos, etc., necesarios para la
ejecució n de los trabajos de acuerdo a los cronogramas aprobados.
ACTIVIDADES DEL RESIDENTE DE OBRA DURANTE LA EJECUCION DE LA OBRA.
Estas actividades se desarrollan desde la fecha de inicio de ejecució n de la obra hasta la
terminació n de la misma. En esta etapa el residente de obra tiene las siguientes funciones y
obligaciones:
Inicio de la obra
 Anotar en el cuaderno de obra, la fecha de inicio y comunicar inmediatamente al
organismo ejecutor.
 A la fecha del inicio de obra, el residente de obra alcanzara al supervisor de obra los
siguientes cronogramas en su versió n actualizada:
 Cronograma de ejecució n de obra
 Cronograma valorizado mensual
 Cronograma del recurso participante.
Acta de entrega de terreno
 Participar en el acto de entrega de terreno conjuntamente con el representante legal
del organismo ejecutor.
Dirección técnica de la obra
 Permanecer físicamente en el proyecto a su cargo el tiempo establecido mediante
contrato, o en su defecto, en que le corresponda de acuerdo al coeficiente de
participació n establecido en el expediente técnico.
 Ejercer la direcció n técnica de la ejecució n del proyecto, debiendo adoptar las
medidas pertinentes y oportunas para culminar los trabajos en el plazo previsto
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTO DOMINGO DE ANDA
PROVINCIA DE LEONCIO PRADO – HUANUCO
Creado Mediante Ley N° 30491, el 23 de julio del 2016
SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA

cautelando que los recursos asignados al proyecto a su cargo, se usen ú nica y

exclusivamente para la ejecució n de la obra conforme al Expediente Técnico
aprobado, salvaguardando los aspectos medioambientales, de seguridad, salud e
higiene ocupacional, así como los aspectos relacionados al patrimonio cultural de la
nació n.
 Tramitar ante las entidades correspondientes y en coordinació n con el 0rganismo
Ejecutor, las licencias, autorizaciones. permisos u otros similares, necesarios para la
ejecució n del proyecto.
 Determinar la colocació n del cartel de obra (segú n especificaciones técnicas del
Expediente Técnico) en un lugar visible y aprobado por el Supervisor de Obra
dentro de los quince (15) días calendario de iniciado los trabajos, y mantenerlo
hasta su culminació n.
 Otorgar las facilidades necesarias, así como toda documentació n solicitada, al
Verificador de Obra o al personal del organismo ejecutor para el cumplimiento de
sus labores de seguimiento y monitoreo al avance físico-financiero del Proyecto.
Cuaderno de obra
 Verificar que el Cuaderno de Obra esté debidamente legalizado y foliado, para dar
inicio con la primera anotació n, la que consistirá en la transcripció n del Acta de
Entrega de terreno. EI cuaderno de obra debe señ alar claramente el nombre del
proyecto, el nú mero de registro SNIP y el có digo del Convenio.
 Mantener el cuaderno de Obra bajo su custodia y con las anotaciones al día.
 EI Residente de Obra debe asegurar la permanencia obligatoria del cuaderno de
obra en el lugar del trabajo, de producirse robo, sustracció n, perdida, extravío o
destrucció n del cuaderno de obra, dará parte por escrito y de inmediato al
Supervisor de Obra y al Organismo Ejecutor, adjuntando la denuncia policial
correspondiente.
 Las anotaciones en el Cuaderno de Obra deberá n versar sobre las principales
ocurrencias, comunicaciones de fecha de inicio de obra y fecha de término de obra,
consultas realizadas al Supervisor de Obra sobre aspectos que no estén claros en el
Expediente Técnico, avance y termino de las distintas partidas que conforman el
Proyecto, solicitud de aprobaci6n de replanteos, calidad de materiales, pruebas o
ensayos, etc.
 Asimismo, el Residente de Obra deberá comunicar la ocurrencia de retrasos,
paralizaciones parciales o totales, reinicios, solicitar adicionales de obra,
ampliaciones de plazo, etc; explicando y sustentando el motivo de estos.
 EI Residente de Obra deberá responder las observaciones notificadas por el
Supervisor en los plazos dados por este.
 EI cierre del cuaderno de obra lo hará el Residente de Obra mediante anotació n
expresa al termino de los trabajos, debiendo el Supervisor de Obra, en caso
estuviera de acuerdo, otorgar conformidad mediante su anotació n respectiva.
Manejo del recurso personal
 Llevar el control del Registro de Asistencia de trabajadores.
Paralización y reinicio de los trabajos
 EI Residente de Obra podrá solicitar al Supervisor de Obra la paralizaci6n total o
parcial de la ejecució n de la obra, materia del contrato, cuando se produzca
cualquiera de las siguientes circunstancias:
 Modificació n del Expediente Técnico como consecuencia de vicios ocultos durante la
ejecució n de la obra.
 Escases o desabastecimiento sostenido de materiales (escasez de materiales en la
zona) y/o insumos u otros, por causas fortuitas o de fuerza mayor debidamente
probados.
 Fenó menos naturales o climatoló gicos que dificulten de manera significativa la
continuidad de los trabajos.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTO DOMINGO DE ANDA
PROVINCIA DE LEONCIO PRADO – HUANUCO
Creado Mediante Ley N° 30491, el 23 de julio del 2016
SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA

 Conflictos sociales que dificulten de manera significativa la continuidad de los

trabajos.
 La deserció n y/o ausencia total o parcial de personal de obra al punto que afecte la
calidad de los trabajos.
 Tanto la solicitud, cono la fecha de paralizació n, así como la fecha en que se reinician
los trabajos, deberá n ser anotadas en el Cuaderno de Obra.
 Las obras paralizadas por causas atribuibles al Organismo Ejecutor, por má s de 21
días há biles continuos o acumulados, son causal de resolució n de Contrato.
PRESENTACI0N DE INFORMES DURANTE LA EJECUCION FISICA DEL PROYECTO
Informe mensual/final
 EI Residente de Obra elaborará y presentará al Supervisor de Obra, su informe
Mensual con los anexos correspondientes, dentro de los primeros dos (02) días
calendarios posteriores al mes ejecutado.
 En caso de valorizar metrados no ejecutados, el Residente de Obra será sujeto de
responsabilidad civil y/o penal.
 EI Residente presentará su informe mensual/final en dos (02) ejemplares originales,
adjuntando copias certificadas o fedateadas de todos los comprobantes de pago que
sustenten la valorizaci6n respectiva.
 Las valoraciones correspondientes a las modificaciones presupuestales, adicionales
o deductivos, se presentará n separadamente de acuerdo al presupuesto aprobado
en la adenda respectiva.
 Dicho informe debe contener los siguientes documentos:
 La valorizació n desagregada acumulada mensual
 Informació n relevante del mes.
 Vistas fotográ ficas que permitan observar el desarrollo de los trabajos durante el
mes.
 Copias del Cuaderno de Obra.
 Tareo mensual de participantes, que permita observar el nú mero semanal de
participantes que prestaron servicios en el Convenio.
 El informe de gastos "deberá n ser sustentadas con las respectivas copias
autenticadas de los comprobantes de pago por insumos o servicios.
 El “resumen de gastos por rubros acumulados", que permita observar el monto
total programado y el monto ejecutado segú n expediente técnico aprobado.
 Copia de los certificados de ensayo de materiales del mes (si los hubiera).
Otros informes
Informe de Modificación del Expediente Técnico.
 Este informe es elaborado por el Residente de Obra y presentado al Supervisor de
Obra para su aprobació n. En este informe se sustenta las modificaciones necesarias
al Expediente Técnico.
 La necesidad de modificar el Expediente Técnico surge como consecuencia de la no
conformidad del informe de Compatibilidad Previo al inicio de Obra, o por vicio
oculto que surja durante la ejecució n del Proyecto.
 Con este informe aprobado por el OE, se da inicio al proceso de modificació n del
Expediente Técnico que deberá concluir en un acto resolutivo.
FUNCIONES Y OBLIGACIONES DEL RESIDENTE DE OBRA POSTERIORES A LA EJECUCION
DE LA OBRA
Comisión de recepción de obra
 Participar de la comisió n de Recepció n de obra
 El Organismo Ejecutor deberá notificar la fecha y hora en que se levantará dicho
Acta.
Levantamiento de observaciones
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTO DOMINGO DE ANDA
PROVINCIA DE LEONCIO PRADO – HUANUCO
Creado Mediante Ley N° 30491, el 23 de julio del 2016
SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA

 Gestionar el levantamiento de Observaciones contenidas en el Acta de Recepció n de

Obra, en caso el Acta contenga observaciones o no Conformidades
Elaboración de la liquidación técnica financiera
 EI Residente de Obra elaborará la Liquidaci6n técnica Financiera del Convenio en el
plazo indicado en su contrato y con las formalidades exigidas en la Guía Técnica.
5. PERFIL DEL POSTOR
 Del Postor
a) Capacidad legal

Personal Natural o Jurídica.

Acreditació n con Declaració n Jurada:
- No tener impedimento para contratar con el Estado.
- Declaració n Jurada de prevenció n ante el coronavirus COVID-19 (Anexo 01).
Acreditació n con copias simples:
- Registro Ú nico de Contribuyente (RUC).
- Contar con có digo de cuenta interbancaria (CCI).
- Constancia Vigente del Registro Nacional de Proveedores (RNP), capítulo de
Servicios.
b) Capacidad técnica
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo - SCTR (Salud y Pensió n), por el plazo
de ejecució n del servicio.
Nota: La póliza del SCTR deberá ser acreditado una vez adjudicado el servicio, por el
plazo total del servicio del personal propuesto, a efectos de ser emitida la respectiva
Orden de Servicio.
c) Experiencia
No menor de dos (2) añ os en entidades pú blicas y/o privadas, relacionado al objeto
de la contratació n. Se acreditará con copia simple de los Contratos u Ó rdenes de
Servicios o Facturas con sus respectivas Conformidades por la prestació n de los
servicios efectuados.
d) Plan de acción frente al COVID-19

El postor deberá tener completo conocimiento del PROTOCOLO SANITARIO

SECTORIAL PARA OBRAS A CARGO DEL PROYECTO proporcionado por
MUNICIPALIDAD, la cual considera las siguientes normativas:
 “Protocolo Sanitario Sectorial para la Prevenció n del COVID 19 en los contratos de
ejecució n de Obras y servicios de la Red Vial Nacional” - Anexo II, aprobado con R.M.
Nº0257-2020- MTC/01.
 “Protocolo Sanitario Sectorial para la prevenció n del COVID-19, en el transporte de
trabajadores en el á mbito nacional, regional y provincial” - Anexo VIII, aprobado con
R.M. Nº 0258-2020-MTC/01.
 “Lineamientos para la Vigilancia de la salud de los Trabajadores con Riesgo de
exposició n a COVID-19”, aprobado con R.M. Nº 239-2020-MINSA y sus
modificatorias aprobados con R.M. Nº 265-2020-MINSA y R.M. Nº 283-2020-MINSA
 Del personal propuesto:
a) Capacidad legal
-Copia del Documento Nacional de Identidad (DNI).
-Declaració n Jurada de no tener impedimento para contratar con el Estado.
-Declaració n Jurada de no tener antecedentes penales ni judiciales.
-Declaració n Jurada de prevenció n ante el coronavirus COVID-19(Anexo 01).
-Examen médico ocupacional vigente.
b) Capacidad técnica y profesional
 Formació n Académica:
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTO DOMINGO DE ANDA
PROVINCIA DE LEONCIO PRADO – HUANUCO
Creado Mediante Ley N° 30491, el 23 de julio del 2016
SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA

- Título profesional en Ing. Civil. Colegiado y habilitado (la habilidad deberá

presentarse para el inicio efectivo del servicio).
 Capacitaciones:
Acreditació n con constancias y/o certificados:
Curso y/o capacitaciones y/o seminarios y/o constancias y/o certificados en:
contrataciones del estado y/o obras por ejecució n presupuestaria directa y/o
valorizació n y liquidació n de obra y/o similares.
Acreditació n con Declaració n Jurada:
- Conocimientos de Microsoft Office (Word, Excel, Internet, etc.).
 Servicios (Equipamiento):
- Telefonía mó vil e internet inalá mbrico.
- Computador o Laptop con programas y/o software de ingeniería.
- Equipos de protecció n personal (casco, lentes de seguridad, zapatos de seguridad)
- Equipos de protecció n contra Covid-19 (mascarillas, guantes de lá tex, etc.).
c) Experiencia

Mínima de dos (2) añ os como Residente de Obra o en funciones relacionados al puesto,

en el sector pú blico o privado y/o el monto facturado acumulado de hasta tres (03)
veces el valor referencial, tales experiencias se acreditará mediante copia simple de los
Contratos, u Ó rdenes de Servicio y/o Recibos por Honorarios y/o Certificados y/o
Constancias con sus respectivas Conformidades o Certificados de Locació n por la
prestació n de los servicios efectuados. Nota: De presentarse el postor como persona
natural, solo basta que presente la documentació n señ alada en “Del Personal
Propuesto”, adicionando su RUC, RNP y el SCTR.

6. MONTO, FORMA DE PAGO Y PENALIDAD

Monto:
EL PROYECTO abonara a “EL CONTRATADO” como contraprestació n del servicio, la suma de
S/. 18,000.00 (DIECIOCHO MIL Y 00/100 SOLES), el cual incluye todos los impuestos y
cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio.
Forma de pago:
El pago se realizará de la siguiente manera:
 El 100%, el cual será pagado en forma mensual, de acuerdo al porcentaje de avance
de la ejecució n de la obra de la primera etapa previa conformidad del Supervisor de
Obra y de la Sub Gerencia de Infraestructura de la Municipalidad Distrital de Santo
Domingo de Anda.

Si el CONTRATADO incurre en retraso injustificado en la ejecució n de las prestaciones objeto

del servicio, LA MUNICIPALIDAD le aplicará en todos los casos, una penalidad por cada día
calendario de atraso hasta por un monto má ximo equivalente al cinco por ciento (5%) del
monto del servicio. La penalidad se aplicará automá ticamente y se calculará de acuerdo a la
siguiente formula:

Dó nde: F= 0.30 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días en el caso de bienes y servicios.

7. TIEMPO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

El plazo de ejecució n del servicio es de acuerdo al siguiente detalle:
 120 días calendarios.
8. CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
La Conformidad del Servicio brindado será otorgada por el Supervisor de Obra, y la
aprobació n de la Sub Gerencia de Infraestructura de la Municipalidad Distrital de Santo
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTO DOMINGO DE ANDA
PROVINCIA DE LEONCIO PRADO – HUANUCO
Creado Mediante Ley N° 30491, el 23 de julio del 2016
SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA

Domingo de Anda en un plazo que no excederá los cinco (05) días calendario después de
entregado la valorizació n mensual al Supervisor de Obra debidamente firmado en cada una
de las hojas y ademá s deberá presentarlo en Excel, Word y/o Autocad en el caso de los
planos de corresponder.