ÍNDICE

Pag.
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................................................................ 2 OBJETIVOS.......................................................................................................................................................................................... 3 NACIMIENTO Y CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD.............................................................................................................. 5 OBTENCIÓN DEL NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA (NIT), Y EL NÚMERO DE REGISTRO DE CONTRIBUYENTES (IVA). ............................................................................................................................................................ 19 INSCRIPCIÓN DE LA SOCIEDAD EN LA DIGESTYC, Y OBTENCIÓN DE LA SOLVENCIA RESPECTIVA. ............ 23 INSCRIPCIÓN DE LA SOCIEDAD EN LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE LA LOCALIDAD ............................................... 27 INSCRIPCIÓN DEL BALANCE INICIAL DE LA SOCIEDAD EN EL C.N.R. ...................................................................... 32 OBTENCIÓN DE LA MATRICULA DE EMPRESA Y ESTABLECIMIENTO .......................................................................... 36 LEGALIZACIÓN DEL SISTEMA CONTABLE ............................................................................................................................. 42 LEGALIZACIÓN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD ...................................................................................................... 102 INSCRIPCIÓN DE LA SOCIEDAD EN EL MINISTERIO DE TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL................................ 105 INSCRIPCIÓN DE LA SOCIEDAD EN EL I.S.S.S. ............................................................................................................... 109 ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES (AFP) ................................................................................................. 112 ELABORACIÓN DE DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA LAS OPERACIONES ....................................................... 114

ANEXOS

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INTRODUCCIÓN

El presente desarrollo, cuyo objetivo tiene como finalidad: El Proceso de La Organización Contable de una Empresa Jurídica, el cual ha sido elaborado para dar a conocer todos los aspectos y requisitos formales que actúan para la organización contable de una empresa, en este caso Sociedad Anónima de Capital Variable, en donde como equipo de trabajo, se tomaron en cuenta los procedimientos y tramites legales para su creación y organización, en forma ordenada, lógica y adecuada para dar una visión comprensiva y sumamente practica de conocimientos indispensables para la fase de su formación y legalización. Cada proceso ha sido tratado con suficiente amplitud de tal forma, que se detallan las instituciones encargadas de emitir y recibir los documentos para su registro, los documentos necesarios para su legalización, así como también la referencia de las leyes tributarias, mercantiles y laborales, u otras relacionadas con la organización contable. Los datos aportados se consideran un instrumento de trabajo sumamente eficaz en el que se puedan con facilidad incursionar en la disciplina contable. Se trata en definitiva de una guía práctica para el que tiene plena conciencia de que, aparte de unos conocimientos profesionales adecuados, requiere hallarse al corriente de cuanto haga referencia a contabilidad, organización y otros aspectos pertinentes a esta actividad.

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OBJETIVOS

GENERAL Conocer con suficiente amplitud, la documentación y procedimientos que se necesitan para la formación y legalización de la Sociedad, en lo relativo a formularios, leyes u otros procedimientos, así como las diferentes instituciones que intervienen para la organización contable, que deben realizarse para que una persona jurídica, pueda formar parte del sistema formal mercantil de El Salvador.

ESPECÍFICOS 1. Conocer los aspectos formales y requisitos legales que se necesitan para la formación, legalización, organización y desarrollo de una Sociedad. 2. 3. Conocer la documentación necesaria que es utilizada para la organización contable. Conocer los diferentes trámites para la inscripción, en las diversas instituciones relacionadas a la constitución, inscripción y legalización de la Sociedad.

la cual debe estar inscrita en el registro de comercio. . deberá realizar para formar parte del sistema formal mercantil de El Salvador. industria o servicio.V.A. Una persona jurídica es una figura legal que permite la creación de una empresa por medio de una escritura pública elaborada por un notario. de C . con la finalidad de repartir entre si los beneficios que provengan de los negocios a que van a dedicarse.Nacimiento y Constitución de la Sociedad - 4 Nacimiento y Constitución de la Sociedad Sociedad: Es el ente jurídico resultante de un contrato solemne. La persona jurídica mas comúnmente empleada como figura mercantil es la de las Sociedades Anónimas de Capital Variable. que estipulan poner en común bienes o industria. que se dedique al comercio. celebrado entre dos o más personas. que se abrevian con las letras S. A continuación se describe en forma breve los pasos que una persona jurídica.

Sociedad Anónima de Capital Variable. de Sonsonate 01506325-7 Generalidades de la Sociedad: » Denominación de la Sociedad: Distribuidora Sonsonateca. Nº 1-1. 11 Calle Ote.U. Naturaleza: Sociedad de Capital (Anónima de Capital Variable) Nacionalidad: Salvadoreña Finalidad: Compraventa de electrodomésticos. muebles y enseres.00).00 .000.I. según características y datos principales que se mencionan a continuación: Datos Generales de los Accionistas: Nombre: Edad: Profesión/oficio: Nacionalidad: Domicilio: D.00 Edwin Omar Aguilar Mejía. Divido en mil acciones nominativas de cien colones cada una.A. Domicilio de la Sociedad: Barrio Mejicanos.Nacimiento y Constitución de la Sociedad NACIMIENTO Y CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD - 5 Se procede a la constitución de la Sociedad “Distribuidora Sonsonateca Sociedad Anónima de Capital Variable” mediante Escritura Publica de Constitución. ante los oficios del notario Lic. N°: Carlos Vinicio Patiño Rosales 21 años Contador Salvadoreño Dpto. de C. de Sonsonate 03456789-1 Edwin Omar Aguilar Mejía 27 años Contador Salvadoreño Dpto. Sonsonate.V. Que podrá abreviarse: Distribuidora Sonsonateca S. quien deberá entregarla debidamente inscrita en el Registro de Comercio. todas de una misma clase. suscribe 500 Acciones de ¢100. suscribe 500 Acciones de ¢100. Jorge Alberto Ramírez Ruano. Tiempo o Duración: Indefinido Importe del Capital Social: Un Cien Mil Colones (¢ 100. » » » » » » » Capital Suscrito por Cada Accionista: Carlos Vinicio Patiño Rosales.

00 50. así: Carlos Vinicio Patiño Rosales.000.00 ¢ 100.000.000. por el cual solicitamos la elaboración de Chequeras respectivas. remesando el cheque certificado por ¢ 100. Además. se acuerda adquirir Activos Fijos. Exhibe: Total de Capital Mínimo y de Fundación: Cargos de los Directores: Director Único Propietario: Director Único Suplente: Carlos Vinicio Patiño Rosales Edwin Omar Aguilar Mejía ¢ ¢ 50.000.00 » Le corresponderá al Director Único la representación judicial y extrajudicial de la Sociedad.000.00 ¢ 40.000 M2 Edificio: Área Construida: 3.000. Información Adicional Se autoriza apertura de Cuenta Corriente en el Banco Agrícola.00 .000 M Total En Activos Fijos: 2 » » ¢ 25. Vigilancia: Estará confiada al Auditor Externo: Lic. necesarios para las operaciones de la empresa así: Terreno Urbano: Área: 4.000.00. y el limite mínimo de dicha reserva será la 5ª parte del capital social. y el uso de la firma social. Exhibe: Edwin Omar Aguilar Mejía. Oscar Iván Rodríguez Mirón Modo de constituir reservas: Se aplicara el 7% de la utilidad neta.00 ¢ 15.Nacimiento y Constitución de la Sociedad » Exhibición del Capital Social Suscrito: - 6 Cada uno de los suscriptores paga el 100% de cada una de las acciones que suscribe.

Art. y nombre. la aplicación de pérdidas. entre los socios.: 13 y 66 Reglamento de la Ley del Registro de Comercio. Documentos que se presentan: » » Testimonio original y fotocopia de la escritura de constitución de la sociedad Pago de derechos de registro: ¢ 5. VII. 24. III. cuando no fueren nombrados en el instrumento y atribuciones y obligaciones de éstos. nacionalidad y domicilio de las personas jurídicas. facultades y obligaciones de los organismos respectivos. X.Nacimiento y Constitución de la Sociedad - 7 La Escritura Social Constitutiva. edad. Domicilio de la sociedad que se constituye. 22. Para la Inscripción de la escritura en el Centro Nacional de Registros. manera de elegir liquidadores . XI. IV. Importe del capital social.: 17.000. VIII. Finalidad. que integran la sociedad. Modo de constituir reservas.00 Base Legal: Código de Comercio. Art. Art. IX. Duración o declaración expresa de constituirse por tiempo indeterminado. nacionalidad y domicilio de las personas naturales. naturaleza. Naturaleza. Manera de hacer distribución de utilidades y. para nuestro caso: ¢ 1. V. ocupación. 465 Ley del Registro de Comercio. y el valor atribuido a éstos. cuando el capital sea variable se indicara el minimo. en su caso. VI. Nombre. con expresión de los nombres. deberá contener los siguientes aspectos legales: I. Expresión de lo que cada socio aporte en dinero o en otros bienes.: 4 y 14 XII. Bases para practicar la liquidación de la sociedad. Razón social o denominación. según el caso. Régimen de administración de la sociedad. hasta un máximo de cien mil colones. II. Sección Departamento de Registro de Documentos Mercantiles.00 por cada mil colones o fracción. 192.

SUR 6-1 BARRIO EL ÁNGEL TEL. y Edwin Omar Aguilar Mejía A FAVOR DE: Ellos Mismos ANTE LOS OFICIOS DEL LICENCIADO: Jorge Alberto Ramírez Ruano OFICINA JURÍDICA 8ª AV. OTORGADA POR: Carlos Vinicio Patiño Rosales. 451-0000 .Nacimiento y Constitución de la Sociedad - 8 LIBRO XVIII N° 18 ESCRITURA PÚBLICA DE: Constitución de Sociedad.

actuando en su carácter personal. una Sociedad Anónima de Capital Variable.A. NACIONALIDAD Y DENOMINACIÓN: La Sociedad que se constituye es Anónima de Capital Variable.” II) DOMICILIO: El domicilio principal de la Sociedad será la ciudad de Sonsonate. Notario. Ante mí. comisionista. LIBRO DIECIOCHO. Contador. siendo entendido que la realización de los actos indicados en esta cláusula son numerativos y no limitativos. de este domicilio. En la ciudad de Sonsonate. por lo tanto la Sociedad podrá realizar todos aquellos contratos afines y necesarios para cumplir su objetivo. a partir de la fecha en que se inscriba esta escritura en el Registro de Comercio. actuando en su carácter personal. con Documento Único de Identidad número cero uno cinco cero seis tres dos cinco guión siete. JORGE ALBERTO RAMÍREZ RUANO. que podrá abreviarse legalmente “DISTRIBUIDORA SONSONATECA S. comparecen los señores CARLOS VINICIO PATIÑO ROSALES. IV) FINALIDAD U OBJETO PRINCIPAL: La Sociedad tendrá por finalidad u objeto principal el desarrollo de cualquier actividad mercantil. del domicilio de Sonsonate. incluyendo el actuar como agente intermediario. por tanto la Sociedad en general podrá celebrar toda clase de actos o contratos necesarios a efecto de lograr los objetivos deseados. Y ME DICEN: Que han convenido en constituir y en efecto constituyen por medio de ésta Escritura Pública. V) CAPITAL SOCIAL: La Sociedad girará con un Capital sujeto al Régimen de Capital Variable cuyo monto mínimo . Contador. SOCIEDAD ANÓNIMA DE CAPITAL VARIABLE”. de este domicilio. de veintiuno años de edad. DE C.V. de nacionalidad Salvadoreña. que se regirá por las siguientes cláusulas: I) NATURALEZA. de nacionalidad Salvadoreña. CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD.Nacimiento y Constitución de la Sociedad - 9 30 LIBRO 668 PAGINA 233 NUMERO DIECIOCHO. a quien hoy conozco e identifico por medio de su Documento Único de Identidad número cero tres cuatro cinco seis siete ocho nueve guión uno. y EDWIN OMAR AGUILAR MEJÍA. pudiendo establecer Agencias o Sucursales en el interior de la Republica o en el Extranjero. de Nacionalidad Salvadoreña. de veintisiete años de edad. y participar como accionista o bajo cualquier otro concepto en sociedades de cualquier índole y en general a ejercer toda actividad licita. civil y especialmente la compraventa de bienes muebles e inmuebles y todas aquellas en las que la Sociedad pueda ejercer sus funciones como tal. a las nueve horas del día veinte de febrero del año dos mil cinco. y girará con la denominación de “DISTRIBUIDORA SONSONATECA. III) PLAZO: El plazo de la Sociedad es por tiempo indefinido.

b) la Sociedad podrá acordar el aumento o disminución de capital social. En esta forma queda suscrito en su totalidad el capital mínimo y de fundación de la Sociedad. y por medio de CHEQUE CERTIFICADO Librado a favor de la Sociedad que se constituye. El total de los aportes verificados suman la cantidad de CIEN MIL COLONES EXACTOS. con un valor de CINCUENTA MIL COLONES. las cuales serán de una misma clase y siempre nominativas. Además cada uno de los suscriptores pagan en este acto. Los accionistas únicamente podrán retirar.Nacimiento y Constitución de la Sociedad - 10 30 LIBRO 668 PAGINA 234 es de CIEN MIL COLONES. total o parcialmente. Este capital queda suscrito en la siguiente forma: el señor CARLOS VINICIO PATIÑO ROSALES suscribe en este acto quinientas acciones. con el objeto de obtener el capital adecuado para el mejor cumplimiento de sus objetivos. c) La Junta General Extraordinaria determinara las demás condiciones para el aumento de capital social. con un valor de CINCUENTA MIL COLONES. fijara los aumentos de capital. En esta forma queda suscrito en su totalidad el capital social mínimo y de fundación de dicha Sociedad. es decir. el día doce de febrero de dos mil cinco. el señor EDWIN OMAR AGUILAR MEJÍA suscribe en este acto quinientas acciones. por cada uno de los accionistas. paga Cincuenta Mil Colones. así: el señor Carlos Vinicio Patiño Rosales. el cien por ciento de cada una de las acciones que suscribe. en la forma establecida por la Ley. que es el cien por ciento del total del Capital Social. que Yo. paga Cincuenta Mil Colones. numeradas correlativamente de la numero uno a la número un mil. divididos en mil acciones de cien colones cada una. a cargo del Banco Agrícola. al Frente de dicho cheque se lee “CHEQUE CERTIFICADO NO NEGOCIABLE”. el Suscrito Notario. por la cantidad de CIEN MIL COLONES. es decir. Total pagado CIEN MIL COLONES. del valor de cada una de las acciones suscritas. el importe de los pagos que hacen los suscriptores se hace en base a la Ley. VI) ESTIPULACIONES ESPECIALES DE CAPITAL VARIABLE: a) siempre que se anuncie al público el capital social se indicara además el capital social mínimo. paga en ese acto el cien por ciento del valor de cada una de las acciones que suscribe. y el señor Edwin Omar Aguilar Mejía. fechado en esta ciudad. y pagado el cien por ciento. Y de conformidad al Articulo ciento noventa y cinco del Código de Comercio. he tenido a la vista y se relaciona así: Serie “CA” número Cero cero seiscientos. paga en este acto el cien por ciento del valor de cada una de las acciones que suscribe. sus aportaciones de conformidad con la Ley. lo mismo la forma y términos en que deba hacerse la correspondiente emisión de acciones .

También deberá destinarse una reserva para proveer el cumplimiento de las obligaciones laborales. Cada acción dará derecho a un voto en toda clase de juntas generales. b) Las acciones podrán emitirse en una o más series y en una misma emisión podrán haber varias series. F) Hasta que la suscripción de acciones no se realice totalmente. no podrá registrarse el aumento en el Libro respectivo. cualquier accionista tendrá derecho a sus suscribir de preferencia al tercero. VIII) ACCIONES: a) Las acciones serán comunes y nominativas aunque se encuentren totalmente pagadas. pasado este término sin que alguno o algunos de los accionistas hubiere hecho uso de su derecho. g) en caso de aumento del capital social. debidamente legalizado. para suscribir las nuevas que se emitan. época o fecha que decrete la Junta General de Accionistas. por su valor real. el Gerente y Sub-Gerente que el Director Único tenga a bien nombrar y en la medida que dicho Director Único determine. así como las provisiones y amortizaciones señaladas en la Ley. VII) RESERVAS: La Sociedad destinara anualmente para formar su reserva legal. e) Todo aumento o disminución de capital social. También participaran en el ejercicio del gobierno de la sociedad. el siete por ciento de las utilidades netas. y el límite mínimo legal de dicha reserva.Nacimiento y Constitución de la Sociedad - 11 30 LIBRO 668 PAGINA 235 en cada caso. se encuentren pagados sus respectivos aportes de capital. participara en la distribución de utilidades en proporción al valor exhibido. después de la venta de las acciones será libre. Los dividendos decretados serán pagados a los accionistas en la medida y proporción en que X) GOBIERNO DE LA SOCIEDAD: El gobierno de la Sociedad será ejercido por la Junta General de Accionistas y por el Director Único. Este derecho deberá ejercitarse dentro de los quince días siguientes a la fecha del acuerdo respectivo. será la quinta parte del capital social. IX) DIVIDENDOS: La distribución de dividendos se realizara en la forma. y gozara de los demás derechos que le confiere este contrato y la Ley. d) La reducción de capital social se verificara por amortización de una o más acciones. la cual podrá delegar el Director Único el señalamiento de la fecha o fechas en que deban pagarse. XI) DE LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS: La . las acciones que quisiere. se inscribirá en el Libro de Registro de Variaciones de Capital que al efecto llevara la Sociedad. siempre que no afecte el capital mínimo. y c) Las acciones serán amparadas por certificados impresos que deberán contener todos los requisitos que indica el Código de Comercio y llevaran la firma del director Administrador Único. los accionistas tendrán derecho preferente a sus acciones.

e) constituir las reservas legales. y el nombramiento de liquidadores. dentro de los cinco meses que sigan a la clausura del ejercicio social. aún para aquellos que no asistieren o votaren en contra. y removerlos de sus cargos por causas legales. por lo menos una vez al año. un número de accionistas cuya participación reunida represente por lo menos el cinco por ciento del capital social. XII) DE LA JUNTA GENERAL ORDINARIA: Son atribuciones de la Junta General Ordinarias: a) conocer de la memoria del Director Único. y el informe del Auditor. e) Amortización de acciones con recursos de la propia Sociedad y emisión de certificados de goce. el Estado de Perdidas y Ganancias. a fin de aprobar o improbar los tres primeros. con tal que su conocimiento no sea de los reservados por la Ley a la Junta General Extraordinaria. las provisiones. XIII) DE LA JUNTA GENERAL EXTRAORDINARIA: Corresponde a la Junta General Extraordinaria. Se reunirán en sesión extraordinaria cuando sea para tratar cualquiera de los asuntos indicados en la cláusula décimo tercera de este pacto social. en su caso. amortizaciones señaladas en la Ley y los fondos de reserva especiales que considere convenientes. el Balance General. b) La fusión de la Sociedad con otra u otras. y tomar las medias que juzgue oportunas. y g) resolver cualquier otro asunto de interés para la Sociedad. f) Cualquier modificación total o parcial del . en los casos indicados por la Ley.Nacimiento y Constitución de la Sociedad - 12 30 LIBRO 668 PAGINA 236 reunión de los accionistas legalmente convocada constituirá la Junta General. sean sus Juntas de carácter ordinario o extraordinario. salvo los derechos de oposición y retiro. sus resoluciones validamente tomadas serán obligatorias para todos los socios. la cual se realizara en el domicilio de la Sociedad. se reunirá en sesión Ordinaria previa convocatoria del Director Único o del Auditor. determinar el día y la hora en que se celebrara la Junta General. d) La emisión de obligaciones negociables o bonos. la cual representara de pleno derecho la voluntad de la Sociedad. los acuerdos concernientes a la liquidación de la misma. indicados por la Ley. También se reunirán en Junta General. Deberá reunirse aún cuando lo pida el titular de una sola acción. conocer los siguientes asuntos: a) La disolución social. cuando lo pida por escrito y con expresión del objeto y motivos. c) La transformación de la Sociedad en otra de distinto tipo legal. f) decidir sobre la distribución de las utilidades. d) determinar los emolumentos correspondientes a los Administradores y al Auditor. b) elegir al Director Único Propietario y Suplente. c) Nombrar al Auditor Externo de la Sociedad. Corresponde al Director Único. La Junta General de Accionistas.

contratos y operaciones que el Director Único Propietario estime conveniente. y otorgar las respectivas escrituras. designado de la misma manera que el Propietario. pudiendo ser reelectos. salvo los que según le Ley requieran autorización previa de la Junta General de Accionistas. durarán en sus funciones CINCO AÑOS. conforme a las disposiciones de la Ley y de esta escritura. En consecuencia podrá celebrar toda clase de actos. al contado o a plazos. y el uso de la firma social. II) Autorizar con su firma las certificaciones que la Sociedad . pudiendo revocarlos. XVIII) REPRESENTACIÓN JUDICIAL Y EXTRAJUDICIAL DE LA SOCIEDAD: Al Director Único Propietario. Propietario y Suplente. XV) JUNTA GENERAL SIN CONVOCATORIA: No obstante lo dispuesto en la cláusula anterior no será necesaria para la convocatoria a Junta General Ordinaria o Extraordinaria. 2) PLAZO DEL EJERCICIO DE LOS DIRECTORES: El Director Único. Podrá abrir y cerrar cuentas bancarias y de ahorros a nombre de la Sociedad y hacer retiros y librar cheques contra estas. XIX) ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR ÚNICO: I) Llevar el Libro de Actas de las Juntas Generales de Accionistas. XIV) CONVOCATORIA: La convocatoria para las Juntas Generales la hará el Director Único. sin previa autorización.Nacimiento y Constitución de la Sociedad - 13 30 LIBRO 668 PAGINA 237 pacto social. si hallándose reunidos los accionistas o representantes de todas las acciones en que esta dividido el capital social. XVI) QUÓRUM Y MAYORÍA PARA RESOLVER EN JUNTA GENERAL: Para que pueda deliberar y resolver la Junta validamente. XVII) DEL DIRECTOR ÚNICO: 1) REGLAS DE FUNCIONAMIENTO: La administración de la Sociedad estará confiada a un Director Único. y cuidar que las actas respectivas sean asentadas dentro del tiempo y en la forma correspondiente. de conformidad con la Ley. ya sean judiciales y administrativos. en la forma determinada por la Ley. Continuarán en el ejercicio de sus funciones aun cuando hubiere concluido el plazo para el que fueren electos. electo por la Junta General de Accionistas. Para ser Director no se necesitara ser accionista de la Sociedad. acordaren instalar la Junta y aprobaren por unanimidad la agenda. le corresponderá la representación judicial y extrajudicial de la Sociedad. otorgar poderes generales y especiales. y g) Los demás asuntos que de conformidad con la Ley serán de su conocimiento. otorgar toda clase de garantías. será necesario que haya quórum. Habrá también un Director Suplente. mientras no se elijan a los sustitutos y estos no tomen posesión de sus cargos. Podrá contraer toda clase de obligaciones. y podrá gravar y enajenar los bienes muebles e inmuebles de la Sociedad.

oficinas y dependencias. creando o suprimiendo las plazas permanentes o temporales que estime convenientes y establecer un régimen de salarios y prestaciones sociales para sus funciones y trabajadores. y señalarles sus atribuciones y facultades en el acto de su nombramiento y en tal caso podrán actuar conjunta o separadamente con el Director Único. III) Ordenar y preparar los documentos. h) Elaborar la memoria de sus labores. d) Contratar servicios personales. f) Reglamentar el uso de las firmas en la correspondencia bancaria comercial. XX) FORMA DE LLENAR LAS VACANTES DE LOS DIRECTORES: La vacante temporal o permanente del Director Único se llenara así: 1) TEMPORAL: En caso de ausencia. el Estado de Perdidas y Ganancias y el Proyecto de distribución de Utilidades que deben someterse a Junta General de Accionistas. i) Presentar los Balances y la aprobación de la gestión administrativa. 2) PERMANENTE: En caso de muerte. instalaciones y explotaciones en general. lo sustituirá en sus funciones el Director Único Suplente. con o sin garantías personales o reales. sin más limitaciones que las establecidas en la Ley y en esta escritura. licencia o impedimento temporal. l) Todas las demás que la Ley y la presente escritura le confieren. j) Emitir los Reglamentos internos necesarios para el buen funcionamiento de la Sociedad. b) Nombrar al Gerente y Sub-Gerentes. licencia o impedimento temporal. e) Obtener créditos a favor de la Sociedad.Nacimiento y Constitución de la Sociedad - 14 30 LIBRO 668 PAGINA 238 expida y las Credenciales del Auditor y cualquier documento necesario dentro de su competencia legal. según se disponga el nombramiento de Gerente y Sub-Gerentes podrá ser revocado en cualquier tiempo por el mismo órgano social que lo nombro. designando los respectivos agentes o corresponsales. datos e información complementaria para las Juntas Generales de Accionistas. la sustitución durará únicamente el tiempo de la ausencia. El cargo de Gerente y Sub-Gerentes es personal y no puede desempeñarse por medio de Apoderado. IV) Tendrá la dirección de los negocios de la Sociedad y la Administración de sus bienes. . V) Tendrá especialmente las siguientes atribuciones y obligaciones: a) Cumplir y hacer cumplir las resoluciones y acuerdos de la Junta General de Accionistas. g) Acordar la apertura de sucursales. en el tiempo y forma que establece la Ley. k) Autorizar la adquisición de muebles y equipos para oficina. técnicos y especializados. inclusive hipotecas o prendas de cualquier naturaleza. la formación de reservas adicionales a las establecidas por la Ley y esta escritura. el Balance General. c) Decidir sobre la organización interna de la Sociedad.

especificaciones del activo y pasivo y el monto de la utilidades o perdidas que se hubieren registrado. la que deberá reunirse dentro de los sesenta días posteriores a la fecha de la defunción. la Junta General nombrará una Junta de Liquidadores. presentación de la renuncia o declaración de impedimento del Director Único Propietario. debidamente legalizados y además todos aquellos que el Director Único considere convenientes. Son facultades y obligaciones del auditor externo las que XXV) INFORME DEL AUDITOR: En el término de treinta días contados desde que reciba el Balance y Anexos. será confiada a un Auditor Externo. sean o no accionistas y tendrán las atribuciones que aquel les conceda. el Director Único Suplente. les señalara sus facultades y forma de proceder a la liquidación de la .Nacimiento y Constitución de la Sociedad - 15 30 LIBRO 668 PAGINA 239 renuncia o impedimento permanente del Director Único. a la persona que desempeñara el cargo de Director Único. el Auditor formulará un dictamen sobre el mismo. XXVI) DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN: Cuando se proceda a la disolución de la Sociedad. convocará a Junta General Extraordinaria. irá acompañado del respectivo Estado de Perdidas y Ganancias y deberá concluirse en el término improrrogable de tres meses a partir de la clausura del ejercicio social. dentro del plazo indicado. XXIII) CICLO ECONÓMICO: El ciclo económico de la Sociedad será de un año completo. por el resto del periodo que faltaba al Director Sustituido. con todas las observaciones y recomendaciones que juzgue convenientes. quien será nombrado anualmente por la Junta General y deberá reunir los requisitos legales. y se procederá a elegir por el número de votos requeridos. XXII) REGISTRO DE LA SOCIEDAD: La Sociedad llevará todos los libros y registros que prescribe la Ley. ejercerá sus funciones de manera provisional. la Junta General que acuerde la disolución de la Sociedad y nombre a los liquidadores. del primero de enero al treinta y uno de diciembre. XXI) DEL GERENTE Y SUB-GERENTES: El Director Administrador Único podrá nombrar uno o varios Gerentes y varios SubGerentes. XXIV) VIGILANCIA: La vigilancia de la gestión administrativa que realice el Director Único. Concluido dicho término la Sociedad deberá practicar un Balance que contendrá el estado de cada una de las cuentas. para el mejor desempeño de los fondos sociales. determina la Ley. la cual estará integrada por dos miembros designados en la misma forma que los Directores Únicos de la Sociedad. estará a cargo del Director Único y deberá entregarse al Auditor Externo con los documentos anexos justificativos del mismo. El Director Único Suplente.

/ / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / “C. Extiendo. Y leí que les fue por mi a los comparecientes. todo conforme a la Ley. de folios treinta y seis vuelto al cuarenta y cuatro frente del.Nacimiento y Constitución de la Sociedad - 16 30 LIBRO 668 PAGINA 240 Sociedad. a contar de esta fecha. LIBRO DIECIOCHO DE MI PROTOCOLO que llevo y vence el día diecisiete de diciembre del próximo año.A. DE C. íntegramente y en un solo acto ratificaron su contenido y firmamos. de este domicilio. efectos y sanciones. Licenciado en Contaduría Pública. por el plazo de un año a contar de esta fecha.V.M.R.A. . para ser entregado a DISTRIBUIDORA SONSONATECA S. mayor de edad. firmo y sello el presente testimonio en la ciudad de Sonsonate.P. quienes han tomado posesión de sus cargos y los ejercerán por el plazo de cinco años. XXVII) Los comparecientes eligen por unanimidad al Director Único Propietario de la Sociedad al señor Carlos Vinicio Patiño Rosales. que indica el articulo trescientos cincuenta y tres del Código de Comercio y demás disposiciones aplicables.O. a los veinte días del mes de Febrero del año dos mil cinco. es indispensable adjuntar las solvencias de los impuestos municipales que ordena la Ley. y b) que para inscribir el testimonio respectivo en el registro de comercio competente. y Director Único Suplente la señor Edwin Omar Aguilar Mejía.Ruano” / / / / / / RUBRICADAS / / / PASO ANTE MÍ.” / / / / / “J. El Director Único Propietario se dio por recibido del cheque certificado ya relacionado.R.V.A. Así se expresaron los comparecientes a quienes le expliqué claramente los efectos legales de este instrumento. de generales expresadas. todo lo escrito. Y HAGO CONSTAR: a) de haber advertido a los comparecientes de la obligación. DE TODO LO CUAL DOY FE. de generales expresadas. Y nombran Auditor Externo al Licenciado Oscar Iván Rodríguez Mirón.” / / / / / “E.

Nacimiento y Constitución de la Sociedad - 17 30 LIBRO 668 PAGINA 241 GISTRO DE COMERCIO: DEPARTAMENTO DE DOCUMENTOS MERCANTILES: Sonsonate. según asiento numero 00834 del libro 0020. DISTRIBUIDORA SONSONATECA. . a las diecisiete horas y diecinueve minutos del día veinticinco de Marzo del dos mil cinco. FECHA DE INSCRIPCIÓN: Sonsonate. DESDE EL FOLIO 233 HASTA EL FOLIO 241. SOCIEDAD ANÓNIMA DE CAPITAL Presentado en este Registro a las doce horas y treinta minutos. Inscríbase el anterior Testimonio de Escritura Pública de CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD VARIABLE. veinticinco de Marzo del dos mil cinco. de Asientos de Presentación de Instrumentos Sociales. INSCRITO EN EL REGISTRO DE COMERCIO AL NUMERO 00030 DEL LIBRO 668 DEL REGISTRO DE SOCIEDADES. del día veinticinco de Febrero del dos mil cinco.

Considerando.C. establece que.C.. los fideicomisos y las sucesiones que están obligadas al pago de los impuestos de Renta. deberán inscribirse todas las personas naturales o jurídicas. De acuerdo a la Ley del Registro y Control Especial de Contribuyentes al Fisco. Sucesiones. y cualquier contribución fiscal que requiera.T. es necesario armonizar la información tributaria asignándose un número permanente a cada uno de los contribuyentes al Fisco y facilitar así su identificación y el registro único de todas las personas naturales o jurídicas obligadas a tributar. . por Ley o Reglamento la obligación de estar inscrito.I. el Ministerio de Hacienda que para el funcionamiento de un sistema de tal naturaleza. y el N..T. - 18 Obtención del N.I.R.Obtención del N.R. Donaciones. y el N.

Art.: 32. Contiguo Ex-Terminal de Buses. 33. Procedimiento: Se procede a obtener el Número de Identificación Tributaria y el Número de Registro de Contribuyentes llenando el formulario F-210 (RUC).R. el Formulario F-210 debe ir con un poder especial. Institución: Delegación Fiscal Departamental Centro Comercial Modelo Edificio 2-A. Art. autenticada.I. 25 y 30 .T.: 1. Documentos que nos entregan: » » Tarjeta con el Número de Registro de Contribuyentes (NRC) Tarjeta con el Número de Identificación Tributaria (NIT) Base Legal: Ley del Registro y Control Especial de Contribuyentes al Fisco. - 19 OBTENCIÓN DEL NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA (NIT). Art. 86 y 235 Reglamento de Aplicación del Código Tributario. y Detalle del Activo Fijo (mencionado anteriormente) Derechos de pago por el NIT: ¢ 2.. Art. 4 y 5 Ley del IVA. Y EL NÚMERO DE REGISTRO DE CONTRIBUYENTES (IVA).00 Nota: Si esta gestión la realiza por medio de un apoderado.C. Fotocopia del DUI y NIT del Representante Legal Fotocopia del NIT de los Accionistas Balance Inicial. Local Nº 37 Paseo 15 de Septiembre. Sonsonate.Obtención del N. Teléfono(s): 451-0227 Documentos que se presentan: » » » » » » Completar el Formulario F-210 (RUC) Fotocopia de la escritura de constitución de la sociedad.: 24. proporcionado por el Ministerio de Hacienda. y el N.: 20 y 22 Código Tributario.

y el N.Obtención del N.I.R.T.C. - 20 ..

Obtención del N.R..I.T. - 21 . y el N.C.

análisis. en la Digestyc Uno de los principales objetivos del Estado es asegurar el progreso y bienestar económico y social de la Nación. . inclusive las del Servicio Exterior. y no podrán excusarse de esta obligación. publicación y distribución de los datos estadísticos y censales del país. están obligadas a suministrar a la Dirección General de Estadísticas y Censos. para lo cual las estadísticas constituyen instrumentos básicos de estudio y orientación de la vida nacional. recolección. De acuerdo a la Ley Orgánica del Servicio Estadístico Nacional.Inscripción y Obtención de la Solvencia en la Digestyc. con la regularidad y término prudencial que ella fije. los datos que requiera el servicio estadístico nacional. los organismos autónomos y en general. todas las personas naturales y jurídicas domiciliadas o residentes en el país. compilación. con la finalidad de investigar y perfeccionar los métodos del planteamiento. todas las oficinas del Estado. tabulación. - 22 Inscripción y Obtención de la Solvencia.

Inscripción y Obtención de la Solvencia en la Digestyc.: 14. de la Dirección General de Estadísticas y Censos.5900 Documentos que se presentan: » Completar el formulario de Encuesta Anual de Establecimientos de Apertura 2005. Procedimiento: Se procede a la inscripción de la Sociedad en el Directorio Nacional de Establecimientos Comerciales e Industriales. 15 y 18 . proporcionado por esta misma institución » » » » » Fotocopia de la Escritura de Constitución de la Sociedad Fotocopia del NIT de la Sociedad Balance Inicial Derechos de Pago según Activo. Documento(s) que nos entregan: » Constancia de Registro de Información Estadística.00 Tarjeta de IVA. Y OBTENCIÓN DE LA SOLVENCIA RESPECTIVA. para nuestro caso: $ 5. Deberá ser presentado por el Contador o en su defecto por el auxiliar contable Institución: Dirección General de Estadísticas y Censos Avenida Juan Bertís No 79. Ciudad Delgado. Base Legal: Ley Orgánica del Servicio Estadístico Nacional. - 23 INSCRIPCIÓN DE LA SOCIEDAD EN LA DIGESTYC. para solicitar crédito fiscal. San Salvador Teléfono(s): 279. Art. del presente año.

Inscripción y Obtención de la Solvencia en la Digestyc. - 24 .

Inscripción y Obtención de la Solvencia en la Digestyc. - 25 .

sociedades de hecho u otros entes colectivos o patrimonios. está obligada al cumplimiento de las prestaciones pecuniarias. al cumplimiento de deberes formales. se les atribuye la calidad de sujetos de derechos y obligaciones. al verificarse el hecho generador de la obligación tributaria. fideicomisos. Se consideran también sujetos pasivos. en el plazo determinado por la ley u ordenanza que lo establezca. sea como contribuyente o responsable. responsables y terceros.Inscripción en la Alcaldía Municipal. conforme al cual. que aún cuando conforme al derecho común carezcan de personalidad jurídica. . éstos deben satisfacer una prestación en dinero. referentes al pago de intereses o sanciones. El sujeto pasivo de la obligación tributaria municipal es la persona natural o jurídica que según la ley u ordenanza respectiva. sucesiones. especies o servicios apreciables en dinero. La obligación tributaria municipal es el vínculo jurídico personal que existe entre el Municipio y los contribuyentes o responsables de los tributos municipales. de conformidad a las normas tributarias municipales. Son también de naturaleza tributaria la obligaciones de los contribuyentes. las comunidades de bienes. - 26 Inscripción en la Alcaldía Municipal.

. 6. 14. Código Municipal.: 3. 25. 64. 5. 100. 90. Teléfono(s): 450-1840 Documentos que se presentan: » » » » » » Solicitud de apertura de negocio Fotocopia del DUI y NIT del Representante Legal Fotocopia del NIT de la sociedad Fotocopia de la Escritura de Constitución Balance inicial Recibo de pago según Activo. 24. 15. 12 y 100. Art. Sonsonate. para nuestro caso: $17. 91. Art. 12. 11. - 27 INSCRIPCIÓN DE LA SOCIEDAD EN LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE LA LOCALIDAD Procedimiento: Se procede a presentar la solicitud de apertura de negocio cuyo formato proporciona la Alcaldía. Se llena conforme a los datos de la Además se cancela el primer mes de impuestos municipales. Institución: Alcaldía Municipal de Sonsonate 1ª Avenida Norte y Avenida Claudia Lars Frente al parque Rafael Campos.Inscripción en la Alcaldía Municipal. 108. 109. 18. 125 al 128. 21. el cual es gratis.: 4 Lit. 19.14 Documentos que nos entregan: » » Constancia de Inscripción Solvencia Municipal Base Legal: Ley General Tributaria Municipal. para que nos extiendan la respectiva Solvencia Municipal. empresa y del Representante Legal.

No. Muebles y Enseres. Denominado: Distribuidora Sonsonateca S. Brisas de Acajutla 1. - 28 SECCIÓN CONTROL EMPRESAS ALCALDÍA MUNICIPAL SONSONATE SOLICITUD APERTURA DE NEGOCIOS Número: ______________________ Fecha: _______________________ Espacio exclusivo de la Oficina SEÑOR JEFE DE LA SECCIÓN CONTROL DE EMPRESAS: Atentamente. Capital Inicial: $ 11. solicito a usted TRAMITE DE APERTURA DE NEGOCIO. de C.Inscripción en la Alcaldía Municipal.A.A.: 0315-171083-101-0 Residencia: Col. 12 de Marzo de 2005 F. Acajutla.: 03456789-1. 25ª. Teléfono: 452-1010 Sonsonate.57 NIT de la Sociedad: 0301-200205-001-0 Fecha de Apertura: 1° de Marzo de 2005 DATOS DEL SOLICITANTE: Nombre: Carlos Vinicio Patiño Rosales Profesión u Oficio: Contador DUI. Ubicado en: Barrio Mejicanos. N° 1-1 Zona: Urbana Inmueble Propiedad de: Distribuidora Sonsonateca S. Extendido en: Acajutla NIT. Consistente en: Compra Venta de Electrodomésticos.____________________________ Firma del Solicitante .V.V.428. 11 Calle Ote. de C. Sonsonate.

Inscripción en la Alcaldía Municipal.

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29

ALCALDÍA MUNICIPAL DE SONSONATE
DEPARTAMENTO DE SONSONATE EL SALVADOR, C.A.

EL INFRASCRITO JEFE DE LA SECCIÓN CONTROL DE EMPRESAS

HACE CONSTAR QUE: Distribuidora Sonsonateca S.A. de C.V., se encuentra inscrita en los archivos de la sección de Empresas de esta Municipalidad, con registro de Cuenta Corriente # 12345, a partir de Marzo de 2005. municipales por “$17.14” Sonsonate. Para el pago de impuestos con domicilio en Barrio Mejicanos, 11 Calle Ote. N° 1-1,

Y para los efectos correspondientes, se extiende la presente constancia a los doce días del mes de marzo del año dos mil cinco.

F.__________________________ Hugo Alfredo Rodríguez Jefe de Catastro Empresas

Inscripción en la Alcaldía Municipal.

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30

ALCALDÍA MUNICIPAL DE SONSONATE
DEPARTAMENTO DE SONSONATE EL SALVADOR, C.A.

JEFATURA DEL DISTRITO DE SONSONATE La Alcaldía Municipal de Sonsonate, HACE CONSTAR QUE: DISTRIBUIDORA SONSONATECA S.A. DE C.V. Cuenta N°: 12345 Recibo: ##### Dirección: Barrio Mejicanos, 11 Calle Ote. N° 1-1, Sonsonate.

Esta

Solvente

de

Pago

de

Impuestos

y

Tasas

por

Servicios

con

esta

Municipalidad, y se extiende la presente para: “MATRICULA DE EMPRESA Y ESTABLECIMIENTO”

Fecha de Emisión:

12-03-05

Fecha de Expiración:

31-03-05

NOTA: CUALQUIER ALTERACIÓN EN ESTA SOLVENCIA LA DECLARA SIN VALOR.

F._______________________ Tesorería

F._______________________ Cobranzas

Inscripción del Balance en el CNR.

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31

Inscripción del Balance Inicial en el C.N.R.
La obligación de inscribir anualmente el Balance de la empresa, en el Registro de Comercio, esta regulado por el Libro Segundo del Código de Comercio, el cual establece que las Sociedades de Capital y empresas individuales de responsabilidad limitada, están obligadas a presentar sus balances generales al Registro de Comercio para su inscripción, debidamente certificado y firmados por el Representante Legal, el Contador Público y Auditor Externo autorizados, para que surta efectos frente a terceros. Así como los demás documentos relativos al giro de esta, que estén sujetos a dicha formalidad; y cumplir con los demás requisitos de publicidad mercantil que la ley establece.

Inscripción del Balance en el CNR. Ley del Registro de Comercio. (la fotocopia en tamaño oficio. 6ª.: 13 y 71. 459 y 474. Art. reducida al 74%) » Recibo de pago por el derecho de registro: ¢ 150. . debidamente firmado por el representante legal.00 ($17. contador y auditor autorizados. Sonsonate Teléfonos: 451-3739 y 451-0889 Documentos que se presentan: » Original y fotocopia del Balance Inicial de la empresa. Nº 6-1. entre unos 15 días más o menos. Avenida Sur.N. Providencia. Base Legal: Código de Comercio. nos entrega el Balance firmado y sellado. Art.R.: 411.14) Documentos que nos entregan: » Constancia de Recepción Posteriormente. INSCRIPCIÓN DEL BALANCE INICIAL DE LA SOCIEDAD EN EL C. 441. - 32 Procedimiento: Se inscribirá el balance inicial de la sociedad. sección departamento administrativo. Institución: Centro Nacional de Registros Col. en el Centro Nacional de Registro.

Inscripción del Balance en el CNR.

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Inscripción del Balance en el CNR.

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34

Obtención de la Matricula de Empresa y Establecimiento.

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Obtención de la Matricula de Empresa y Establecimiento.
De acuerdo al Código de Comercio, Libro Segundo el cual establece que, todo comerciante social deberá matricular la empresa mercantil y sus respectivos establecimientos; dicha matricula constituirá el registro único para establecer la calidad de comerciante y para comprobar la propiedad de la empresa y sus establecimientos. Ninguna empresa mercantil ni sus establecimientos podrán funcionar sin tener su respectiva matricula. Las matriculas deberán renovarse anualmente. La solicitud de renovación servirá para actualizar la información, respecto a su titular, de la empresa y sus establecimientos. La falta de renovación dentro del plazo legal correspondiente, será sancionada por el Registro de Comercio de conformidad a la ley.

Art. . - 36 OBTENCIÓN DE LA MATRICULA DE EMPRESA Y ESTABLECIMIENTO Procedimiento: Se procede a solicitar matrícula de empresa y establecimiento por primera vez mediante un escrito dirigido al Señor Registrador de Comercio. la cual tendrá que publicarse en el diario oficial y en un diario de circulación en el país. nos entregan dos carteles. 6ª. Institución: Centro Nacional de Registros Col. 419 y 420. Documento(s) que nos entregan: » Constancia de Recepción Posteriormente. Avenida Sur. puede ser proporcionado en el Centro Nacional de Registro o en los Bancos. que contienen un extracto de la matricula. Sección Matrículas de Comercio. Providencia. entre unos 15 días más o menos.: 411. Sonsonate Teléfonos: 451-3739 y 451-0889 Documentos que se presentan: » » » » » » » » » Solicitud de Matricula de Empresa y Establecimiento(s) 1ª Vez Fotocopia de la Escritura de Constitución de la Sociedad Balance Inicial original Fotocopia de DUI y NIT del Representante Legal Fotocopia de NIT de la Sociedad Constancia de inscripción de establecimiento de la Alcaldía Municipal Solvencia Municipal de la Alcaldía Constancia de registro de información estadística original de la DIGESTYC Recibo de pago por el derecho de registro.71 El recibo de pago de los derechos de matrículas. 415. 412. Nº 6-1. 418. para nuestro caso: $ 125. (*) Base Legal: Código de Comercio.Obtención de la Matricula de Empresa y Establecimiento.

para constatar que si se han realizado las publicaciones pertinentes para efectos legales. Art. y 92-bis .: 416. 93. 15. 97 y 107-bis Inc 4°. tres veces en un diario de circulación en el país. Art.: 10. La tercera publicación. 485 y 486 Ley del Registro de Comercio. 10. El pago por el costo de las publicaciones se realiza a las instituciones correspondientes. (*) PUBLICACIÓN PARA EFECTOS LEGALES PERTINENTES: Un extracto de la matricula entregada por el CNR en dos carteles.Obtención de la Matricula de Empresa y Establecimiento. se presenta al Centro Nacional de Registro. Art. 92-bis. 86. h). luego el CNR. - 37 Ley del Registro de Comercio. Art. 484. se publica tres veces en el diario oficial y. Base Legal: Código de Comercio. Reglamento de la Ley del Registro de Comercio. 64. 13.: 5. nos entregue la respectiva Matricula de Empresa y Establecimiento.: 11 Lit. del diario oficial como la del diario de circulación en el país.

para retirar certificación. Presento Constancia de Estadística y Censos. actuando en mi calidad de Representante Legal de la sociedad denominada Distribuidora Sonsonateca Sociedad Anónima de Capital Variable. Con NIT Número 0301-200205-001-0 y Registro de IVA Número 121661-2. Dirección: Barrio Mejicanos. Constancia de Inscripción de Establecimiento de la Alcaldía Municipal respectiva y Recibos de pago de los Derechos Regístrales para el año 2005 Señalo para oír Notificaciones la siguiente dirección: Barrió Mejicanos. Que se puede abreviar Distribuidora Sonsonate S. Fax 451-0102 Y comisiono al Sr. del domicilio de Sonsonate. de C.Obtención de la Matricula de Empresa y Establecimiento. ante los oficios del Notario Jorge Alberto Ramírez Ruano.A. de C. Muebles y Enseres Monto de Activo: Once Mil Cuatrocientos Veintiocho 57/100 DÓLARES. con fecha 25 de Marzo de 2005.A. a las nueve horas del día veinte de Febrero de 2005. . 11 Calle Ote. 11 Calle Ote. Nº 1-1. inscrita en el Registro de Comercio bajo el Número 30 del Libro 668 del Registro de Sociedades. Carlos Vinicio Patiño Rosales. Carlos Vinicio Patiño Rosales.V. constancia y notificaciones en mi nombre. La cual fue constituida por Escritura Pública otorgada en la ciudad de Sonsonate. Nº 1-1 Naturaleza: Comercial Actividad Económica: Compra Venta de Electrodomésticos.. - 38 SEÑOR DIRECTOR DE REGISTRO DE COMERCIO: Yo.V. Por este medio vengo a solicitar a favor de mi representada POR PRIMERA VEZ Registro de Matrícula de Empresa y Establecimiento para el año: 2005 Para lo cual proporciono los siguientes DATOS DE LA EMPRESA: » » » » » Denominación: Distribuidora Sonsonateca S. Teléfono 451-0101.

________________________________ Representante legal . 15 de Marzo de 2005 F. - 39 Sonsonate.Obtención de la Matricula de Empresa y Establecimiento.

- 40 .Obtención de la Matricula de Empresa y Establecimiento.

estimaciones y todas las operaciones que permitan establecer su real situación tributaria. las erogaciones. y aprobados por quienes ejercen la función pública de Auditoria. El comerciante esta obligado a llevar contabilidad formal debidamente organizada de acuerdo a lo establecido en el Código de Comercio o en las Leyes especiales. ajustándose consistente a alguno de los sistemas u métodos generalmente aceptados por la técnica contable apropiado para el negocio de que se trate. que permita establecer con suficiente orden y claridad lo hechos generados de los tributos establecidos en las respectivas leyes tributarias. completamente con los libros auxiliares de cuentas necesarias y respaldarse con la documentación legal que sustente los registros. La contabilidad formal deberá ser llevada en libros autorizados en legal forma. - 41 Legalización del Sistema Contable.Legalización del Sistema Contable. .

Art.: 139. autorizado por el Consejo de Vigilancia de la Contaduría Pública y Auditoria. Los honorarios. Documentos que nos entregan: Sistema Contable legalizado y aprobado. y Manual de Aplicación al Catalogo de Cuentas. b). en Contaduría Pública.: 1 Lit. Balance inicial Fotocopia del DUI y NIT del representante legal Fotocopia del NIT de la sociedad Constancia de Recepción de Matrículas extendida por el Centro Nacional de Registros.: 435. Datos de los Registros Contables y Otros Documentos Fundamentales. se Catálogo de Cuentas. 443 y 444. LEGALIZACIÓN DEL SISTEMA CONTABLE - 42 Procedimiento: Se procede a presentar solicitud al. Institución: Para nuestro caso: Oficina Contable del Auditor Externo. 21 . Art. 17 Lit. Las Políticas Contables de la empresa. y el Art. pactarán con el Lic. 140 y 141 Código de Comercio. Art. y último inciso.Legalización del Sistema Contable. Base Legal: Código Tributario. nombrado. en Contaduría Pública. Sistema contable apegado a Normas Internacionales de Contabilidad:  Descripción del Sistema Contable: • • • •   » » » » Datos Generales. Documentos que se presentan: » » Fotocopia de la Escritura de Constitución. a). Datos del Sistema. Lic. Ley Reguladora del Ejercicio de la Contaduría. ajustándose consistentemente a uno de los métodos generalmente aceptados por la técnica contable apropiados para la actividad económica de la empresa.

Datos de Inscripción de la Escritura de Constitución en el Registro de Comercio: Inscrita en el Registro de Comercio bajo el Número 30 del Libro 668 del Registro de Sociedades. Dirección Actual: Barrió Mejicanos.57) Actividad Económica: Compra Venta de Electrodomésticos.Legalización del Sistema Contable. Sonsonate. de C.__________________________ Carlos Vinicio Patiño Rosales Representante Legal. 4 de Abril de 2005 F. Casa # 4. Tel. son verdaderas. extendido en Acajutla.428. Nombre y Dirección del Contador Encargado de la Contabilidad: Lic.A. Lic. de la Descripción del Sistema Contable. 20 de Febrero de 2005. Muebles y Enseres. Declaro que los datos y la documentación probatoria relacionada y presentada. para que retire la resolución respectiva y demás documentos en caso de ser favorable. Autorizo al señor Edwin Omar Aguilar Mejía. El Balsamar. SOLICITUD A USTED: La autorización por primera vez. Oscar Iván Rodríguez Mirón Presente. Señalo para oír notificaciones la siguiente dirección: Barrió Mejicanos. cuyas características y demás datos que se refieren a la misma son los siguientes: Denominación: Distribuidora Sonsonateca S. Yo. . Catalogo de Cuentas y Manual de Aplicación. Pje. block 3. que servirá para desarrollar la contabilidad de mi representada.V. 11 Calle Ote. Domicilio: Sonsonate. Carlos Vinicio Patiño Rosales mayor de edad.V. - 43 Señor Lic. de C. Nº 1-1. Contador. Col. Sonsonate. 451-0101 Sonsonate. 2. actuando como Representante Legal de la Sociedad Distribuidora Sonsonateca S. Jorge Alberto Ramírez Ruano. con Documento Único de Identidad Número 03456789-1. 11 Calle Ote. Fecha y Notario que Autorizo la Escritura de Constitución: Sonsonate. Número de Identificación Tributaria: 0301-200205-001-0 Lugar.A. Oscar Orlando García Rivera. Capital Social: Once Mil Cuatrocientos Veintiocho 57/100 Dólares ($ 11. del domicilio de Acajutla. Nº 1-1. de acuerdo con el Código de Comercio y la Ley Reguladora del Ejercicio de la Contaduría. Sonsonate.. con fecha 25 de Marzo de 2005.

b) Permitir mayor eficacia en el ejercicio de la supervisión de las operaciones de nuestra empresa. DE C. conservadora. “SISTEMA CONTABLE” - 44 I OBJETIVOS 1. De esta manera. II NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA Los Estados Financieros de la empresa deben prepararse con base a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). 2. Cuando las NIIF presenten distintas opciones para contabilizar un mismo evento. principios contables y leyes que regulan a la empresa.Legalización del Sistema Contable. transparente y confiable a la empresa y a todos los Accionistas. es proporcionar un instrumento técnico que permita el registro contable de las transacciones y operaciones de nuestra naturaleza económica y financiera. deberá adoptarse la más .A.V. c) Facilitar la preparación de los estados financieros en base a normas. constituyan un instrumento útil para el análisis de la información y la toma de decisiones por parte de los administradores y los Accionistas de la Sociedad. obtener estados financieros que reflejen razonablemente la situación financiera de la empresa. Objetivos Específicos a) Proporcionar información contable veraz. que los resultados de operación y flujos de efectivo. Objetivo General El objetivo de este Sistema Contable. DISTRIBUIDORA SONSONATECA S.

Nº 1-1. Inscripción Nº 10777  Activo de la Empresa o Once Mil Cuatrocientos Veintiocho 57/100 Dólares ($ 11. “DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA CONTABLE” - 45 Datos Generales  Fecha de Constitución o  20 de Febrero de 2005 Número de Identificación Tributaria (NIT) o 0301-200205-001-0  Número de Registro de Contribuyentes (NRC) o 121661-2  Dirección y Teléfonos de la Empresa o Barrio Mejicanos. DE C.A. DISTRIBUIDORA SONSONATECA S.V.Legalización del Sistema Contable. . 451-0101  Nombre del Representante Legal o Carlos Vinicio Patiño Rosales  Nombre y Número de Registro del Auditor Externo: o Lic.57)  Actividad económica y principal de la sociedad: o Compra venta de electrodomésticos. Datos del Sistema  Sistema de Contabilidad para el reconocimiento de ingresos y Gastos o Método de Acumulación Los ingresos son reconocidos cuando se devengan aunque no estén percibidos. Oscar Iván Rodríguez Mirón.428. Tel. 11 Calle Ote. muebles y enseres. y los costos y gastos cuando son incurridos aunque no hayan sido pagados.

se llevara en libro empastado. luego la acumulación de los meses siguientes. Se llevara tarjeta de   Datos de los Registros Contables  Para la contabilización de las operaciones de la empresa. Bajo este método el valor del costo de los inventarios de cada uno de sus diferentes tipos o clases es determinado a partir del promedio ponderado del costo de las unidades en existencia al principio de un período y el costo de las unidades compradas durante el período.Legalización del Sistema Contable. o .  Periodo Contable o Ejercicio Económico o Del 1° de Enero al 31 de Diciembre del mismo año. o al ser recibido cada compra. y cuando se retira o vende un bien la depreciación se acumula hasta el mes anterior al de su venta o retiro.y Diario-Mayor. se registrara los estados financieros anuales y los resúmenes según los establecido en el artículo 442 del Código de Comercio. control para cada bien y se registrara en forma periódica. además de las exigencias de las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC). - 46  Método de Valuación del Inventario o Costo Promedio. Sistema de Depreciación del Activo Fijo o De Línea Recta. Estos se mencionan de la manera siguiente: Libro de Estados Financieros. foliado y autorizado por el Auditor Externo. se llevarán los libros que establecen el Código de Comercio y el Código Tributario y todos los libros auxiliares que sean necesarios. El promedio puede ser calculado en una base periódica. El calculo será mensual y comienza en el mismo mes según la proporción de días transcurridos desde la fecha de adquisición. Procedimiento de Registro del Inventario Se llevará bajo el procedimiento de Inventarios Perpetuos.

Libro de Registro de los Aumentos y Disminuciones de Capital. los asientos se realizan en forma manual. se llevara en libro empastado. autorizado por el Auditor Externo. para el registro de los Créditos y Débitos Fiscales correspondientes al Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y Prestación de Servicios. a fin de cumplir con lo en forma electrónica y con el o o estipulado en el artículo 246 del Código de Comercio. foliado y autorizado por el Auditor Externo. o - 47 Libro Diario-Mayor. El registro se lleva en libro empastado. pasivo.Legalización del Sistema Contable. Las actas se asientan en forma manual. El registro se lleva en libro empastado y foliado. Libro de Actas de Junta General de Accionistas. foliado y autorizado por el Auditor Externo. se efectuarán las anotaciones en forma manual. foliado y autorizado por el Auditor Externo. Los asientos se realizan en forma manual. patrimonio neto y resultados. a fin de cumplir con el artículo 147 del Código de Comercio. en base a resúmenes diarios en el orden secuencial de las operaciones según lo establecido en los artículos 435. en reportes procesados electrónicamente. 438 y 446 del Código de Comercio. a fin de cumplir con el artículo 10 del Código de Comercio. Se lleva en libro empastado. Se llevará auxiliares para todas las cuentas del activo. autorizado por el Auditor Externo. Los asientos se realizan en forma manual. foliadas y autorizados por un Contador Público autorizado por el Consejo de Vigilancia de la Contaduría Pública y Auditoria. a fin de cumplir con el artículo 312 del Código de Comercio. tal como lo prescribe el Artículo 141 del Código Tributario. Libro de Actas de Junta Directiva. Libro de Registro de Accionistas. Las operaciones se asientan movimiento diario de las operaciones. los que se llevan en hojas sueltas y legalizadas. o o o o . El registro se lleva en libro empastado y foliado. Libro de Compras a contribuyentes y Libro de Ventas a consumidores finales y contribuyentes.

Los servicios del Auditor Externo serán contratados para un período de un año Documentos Fundamentales de Contabilidad Se lleva un archivo con los documentos que sustentan las operaciones contables. contratación de servicios. copias de cualquier comprobante que signifique un ingreso para la empresa.Legalización del Sistema Contable. los comprobantes de la institución bancaria por el depósito de efectivo que constituye un ingreso. con la aclaración fiscal respectiva. detallados de la siguiente manera: Comprobantes de Diario o Comprende copia de los contratos con proveedores y clientes. facturas y comprobantes de crédito fiscal por ventas al crédito. y en general. que comprende los siguientes tipos: comprobantes de partidas de diario. que sustentan por las compras de mercaderías. recibos de abono de clientes. que aprobará sus emolumentos. Comprobantes de Ingresos o Comprende las facturas y créditos fiscales por ventas.  Auditoria Externa: a fin de dar cumplimiento a lo establecido en - 48 el artículos 223 y 289 del Código de Comercio. etc. pagos a los acreedores por cuenta de los empleados y. notas de crédito y débito. estará confiada a una Auditoria Externa. además los registros de las provisiones. a excepción de algunos erogaciones cuyo pago podrá respaldarse por medio de recibos. cualquier documento que compruebe un pago efectuado por la empresa. proveedores y la empresa. planillas de sueldos. la vigilancia de los registros contables de la empresa. comprobantes de ingresos y comprobantes de egresos. cierre. por ser una Sociedad Anónima. emitidos por los bancos. los cuales deben llenar los requisitos de control interno y fiscales. comprobantes de crédito fiscal por compras al crédito.    . Comprobantes de Egresos o Comprende los comprobantes de cheques emitidos. en general. comprobantes de crédito fiscal y facturas de consumidor final. la cual será designada por la Junta General de Accionistas. partidas de ajuste.

Descripción Elemento Rubro de agrupación Cuentas de Mayor Cuenta de Primer Grado Sub. así: 1 2 3 4 5 6 7 8 Activo Pasivo Patrimonio Cuentas de Resultado Deudor Cuentas de Resultado Acreedor Cuenta Liquidadora o de Cierre Cuentas de Orden Deudoras Cuentas de Orden por Contra 2.Legalización del Sistema Contable. así: 11 12 21 22 31 41 42 Activo Corriente Activo No Corriente Pasivo Corriente Pasivo No Corrientes Capital Costos y Gastos de operación Gastos no Operacionales . - 49 Descripción De La Codificación De Cuentas Para la aplicación e identificación de los elementos de los estados financieros. se identifican mediante el primer dígito ubicado a la izquierda. cuenta de Segundo Grado Sub. cuenta de Tercer Grado se utilizarán números dígitos. Para identificar los rubros de agrupación en los estados financieros. Los elementos componentes de los estados financieros. se utilizará los dos primeros dígitos ubicados a la izquierda. rubros de agrupación. cuentas de mayor y subcuentas distribuidos de la manera siguiente: Dígitos Un dígito Dos dígitos Cuatro dígitos Seis dígitos Ocho dígitos Diez dígitos 1.

de Activo Proyectos de Inversión Cargos Diferidos Préstamos y Sobregiros Bancarios Cuentas por Pagar Cuentas por Pagar Arrendamiento Financiero Beneficios a Empleados por Pagar .P. Planta y Equipo Neto Inversiones Permanentes Activos Intangibles Neto Cuentas por Cobrar a Largo Plazo Depósitos en Garantía – L. se utilizaran los primeros cuatro dígitos ubicados a la izquierda. 43 51 52 54 61 71 81 82 3.P.Legalización del Sistema Contable. Cuentas por Cobrar Arrendamiento Financiero – L. Partes Relacionadas a Largo Plazo ISR Diferido Cta. Resultados Extraordinarios Deudores Ingresos de Operación Ingresos No Operacionales Resultados Extraordinarios Acreedores Cuenta de Liquidación Cuenta de Resultados Cuentas de Orden Deudoras Cuentas de Orden Por Contra - 50 Para identificar las cuentas de mayor dentro de cada rubro de agrupación de cuentas. así: 1101 1102 1103 1104 1105 1106 1107 1108 1109 1110 1201 1202 1203 1204 1205 1206 1207 1208 1209 1210 2101 2102 2103 2104 Efectivo y Equivalentes Cuentas por Cobrar Neto Cuentas por Cobrar Arrendamiento Financiero Inventarios IVA – Crédito Fiscal Retenciones a Cuenta – IVA Retenciones y Anticipos – ISR Partes Relacionadas Inversiones Temporales Gastos Anticipados Propiedad.

2105 2106 2107 2108 2109 2110 2201 2202 2203 2204 2205 2206 3101 3201 3202 3203 4101 4102 4103 4201 4202 4301 4302 4303 4304 5101 5201 5301 5302 5303 5304 6101 7101 8101 8201 IVA – Débito Fiscal Impuestos por Pagar Provisiones y Retenciones Partes Relacionadas Anticipos y Garantías Cuota de Ingreso Prestamos Bancarios a Largo Plazo - 51 Cuentas por Pagar Arrendamiento Financiero – L.P.Legalización del Sistema Contable. de Pasivo Otras Obligaciones a Largo Plazo Capital Social Sucrito Utilidades Restringidas Utilidades No Restringidas Déficit Acumulado (R) Costo de Venta Gastos de Administración Gastos de Venta Gastos Financieros Gasto por Impuesto Sobre la Renta Perdidas por Desapropiación de Activos Perdidas Extraordinarias Perdidas en Partes Relacionadas Operaciones en Discontinuación Deudoras Ingresos por Ventas Otros Productos Ingresos por Desapropiación de Activos Ingresos Extraordinarios Ingresos por Partes Relacionadas Operaciones en Discontinuación Acreedores Pérdidas y Ganancias Resultados del Ejercicio Cuentas de Orden Deudoras Cuentas de Orden Acreedoras .P. Beneficios a Empleados por Pagar – L. Partes Relacionadas a Largo Plazo ISR Diferido Cta.

su saldo se deducirá o restará del saldo de la cuenta con la que se adicione o aplique. . La letra “R” que se coloca al inicio de determinadas cuentas. Después de cada cuenta principal se colocaran los dígitos que identifiquen a las divisiones y Sub-Cuentas. así: 1101. 4. indica que se refieren a las cuentas de reservas complementarias.Legalización del Sistema Contable. - 52 Para señalar las Sub-Cuentas en las divisiones de cada cuenta de balance. se utilizarán de dos a doce dígitos. 01 01 02 03 Efectivo en Caja Caja General Caja Chica Fondo Fijo 5. y por tanto. según la necesidad de detallar la transacción. patrimonio y de resultados.

Legalización del Sistema Contable. - 53 .

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- 55 .Legalización del Sistema Contable.

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- 66 .Legalización del Sistema Contable.

SE ABONA: . 11 ACTIVO CORRIENTE Son todos aquellos que se mantienen por motivos comerciales.Con el valor de las remesas que se hagan diariamente y con las notas de abono que el banco envía provenientes de depósitos efectuados de la Empresa. . a la vista o a plazos. con un plazo de corto tiempo.Con los ingresos diarios de efectivo por concepto de ventas y con todo ingreso de efectivo o sus equivalentes. beneficios económicos. y con las notas de cargo por cualquier concepto.A.V. Los activos se clasifican en dos grandes grupos: Activos corrientes y Activos no corrientes. para liquidar el saldo en caja. que son fácilmente convertibles en importes determinados de efectivo. estando sujetos un riesgo no significativo de cambios en su valor. que por cualquier naturaleza tenga la Empresa y queden en disposición de la caja general. . el cual se espera realizar dentro del periodo un año. el cual deberá permanecer inalterable. cheques rechazados. y representa la existencia en efectivo o equivalentes de efectivo que la Empresa tiene para cumplir compromisos de pago a corto plazo. “MANUAL DE APLICACIÓN AL CATALOGO DE CUENTAS” 1 ACTIVO - 67 Es todo recurso controlado por la empresa como resultado de sucesos pasados. y del que se espera obtener. 1101 EFECTIVO Y EQUIVALENTES El efectivo comprende el dinero en caja y en los depósitos bancarios a la vista. salvo disposición de la gerencia. plazo. los equivalentes de efectivo son inversiones a corto plazo de gran liquidez.En caso de liquidación del fondo de caja chica. . según sea el grado de liquidez.Legalización del Sistema Contable. bancarias. etc. chequeras compradas. tales como: intereses. DE C. SALDO: Su saldo es de naturaleza deudor. El efectivo ingresado a caja deberá ser íntegramente a las cuentas . etc.Con el valor de los cheques que se emitan. . retiros de cuentas de ahorro.Con el valor de las remesas que diariamente se efectúen a los bancos. intereses en cuentas de ahorro. SE CARGA: . en el futuro. DISTRIBUIDORA SONSONATECA S.. para su posterior liquidación. cuando se reintegre un fondo por anulación de cheques que hayan emitido con anterioridad y descargado su importe.Con el valor inicial al crearse el fondo fijo o de caja chica.

Con el valor recibido de los Asociados para cancelar u abonar a su saldo. y representa el derecho a cobrar en concepto de servicios de arrendamiento financiero en el ejercicio corriente.Con el valor de los documentos varios o aceptaciones negociables expedidas a favor de la Empresa. .Con el valor de los anticipos hechos a nuestros proveedores y acreedores.Por los préstamos otorgados al personal que laboran para la Empresa. SE ABONA: Con el valor de los pagos recibidos del arrendatario.Con el valor de los pagos que se reciben de personal que labora en la empresa. SALDO: EL saldo es de naturaleza deudor.Legalización del Sistema Contable. . SE CARGA: . servicios prestados.Con la liquidación de los anticipos realizados. se destinaran a cubrir la inversión bruta en el arrendamiento. la propiedad del .Con el valor de los créditos concedidos por la Empresa en concepto de ventas de bienes o servicios del giro normal. SE CARGA: Con el importe igual al de la inversión neta del bien que se ha dado en arrendamiento. 1102 CUENTAS POR COBRAR NETO - 68 Las cuentas por cobrar son activos que representan derechos exigibles que provienen de ventas. .Con el valor recibido en pago u abono de los derechos provenientes de operaciones fuera del giro normal del negocio.Con el valor de los pagos que se reciben de los clientes para cancelar u abonar a la cuenta. hechos al crédito. provenientes de operaciones fuera del giro normal u ordinario. 1103 CUENTA POR COBRAR ARRENDAMIENTO FINANCIERO Esta cuenta registra el derecho a cobro corriente por el tipo de alquiler en el que se transfieren sustancialmente todos los riesgos y ventajas inherentes a activo al arrendatario. prestamos otorgados. . rendimientos devengados y no percibidos y cualquier otro concepto análogo que represente un derecho exigible a favor de la Empresa. . que una vez excluidos los costos por servicios. . para cancelar total o parcialmente el saldo. reduciendo tanto el principal como los ingresos financieros no acumulados (o no devengados) SALDO: Su saldo es de naturaleza deudor. . SE ABONA: . .Con el valor de los préstamos concedidos a los Asociados o pagos hechos por la Empresa por cuenta de ellos.

y las compras de mercaderías durante el periodo. 1106 RETENCIONES A CUENTA .Con el valor de las retenciones o percepciones de quienes ostenten la categoría de Grandes Contribuyentes del impuesto de IVA. en las operaciones sujetas correspondientes por compras o ventas realizadas a estos. SALDO: Su saldo es Deudor. . SE CARGA: Con los inventarios físicos iniciales y finales del ejercicio económico. SE CARGA: Con el valor de los Créditos Fiscales que en concepto de Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios se obtienen al efectuar los pagos por bienes y servicios adquiridos o pagos anticipados por bienes y servicios por adquirir. 1105 IVA – CRÉDITO FISCAL Representa la acumulación de Créditos Fiscales (IVA) por compras durante el mes o periodo contable. así también otros tipos de inventario según sea el giro del negocio.IVA SE CARGA: . SE ABONA: Con el valor acumulado durante el período tributario de los Créditos Fiscales correspondientes que se deducen contra la cuenta de IVA – DÉBITO FISCAL. que se practiquen. SE ABONA: Con el inventario inicial contra el costo de lo vendido al final del ejercicio económico o cuando se preparen estados financieros. que deberá acreditarse contra el impuesto determinado del periodo. en la operaciones que se acepten pagos mediante este sistema de los tarjeta habientes en operaciones que estos realicen con la empresa. SE ABONA: Con el valor acumulado durante el período tributario de las retenciones y percepciones. SALDO: Su saldo es de naturaleza deudora. .Con el valor de la percepción por parte de los administradores de tarjetas de crédito o debito.Legalización del Sistema Contable. y representa el valor de los activos poseídos para ser vendidos en el curso normal de operaciones. según los recuentos físicos valuados al costo de adquisición. 1104 INVENTARIOS - 69 Esta cuenta servirá para registrar las existencias de mercaderías que se tiene disponible para la venta. SALDO: Su saldo es Deudor.

Con el valor de anticipo ó pago a cuenta que debe cancelarse en proporción a los ingresos obtenidos mensualmente por las ventas. SE ABONA: Con las liquidaciones de los montos invertidos en las Empresas que se consideran partes relacionadas. SE CARGA: Con los importes y participaciones. SALDO: Su saldo es de naturaleza deudor.Con el valor de las retenciones efectuadas mensualmente por los bancos y financieras al efectuar los pagos de intereses por los depósitos en cuentas de ahorro y a plazo fijo. y obtener . SALDO: Su saldo es de naturaleza deudor. si una de ellas tiene la posibilidad de ejercer control sobre la otra. 1108 PARTES RELACIONADAS En negocios una parte se considera relacionada con otra parte o entidad. a fin de calcular el pago a efectuar por el Impuesto sobre la Renta correspondiente al ejercicio fiscal. . . y representa el valor que se tiene en inversiones de fácil realización finalidad es conservarlas por un breve período y convertirlas en recursos de efectivo en el ciclo normal de operaciones. - 70 1107 RETENCIONES Y ANTICIPOS – ISR SE CARGA: . o de ejercer influencia sobre ella al tomar decisiones financieras y operativas. SE ABONA: Al final del ejercicio contable.Con el valor de las retenciones por las transferencias de activos intangibles. y en donde se posee control o influencia significativa. ya sea por motivos de inversión o comercial. que la Empresa posea o realiza en otras Empresas. dejando de tener control e influencia significativa en estás.Legalización del Sistema Contable. 1109 INVERSIONES TEMPORALES SE CARGA: Con el valor de compra de las inversiones. cuya alguna ganancia. SALDO: Su saldo es deudor. SE ABONA: Con la venta de las inversiones propiedad de la empresa.

alquileres. SE ABONA: Con los valores que se liquidan mensual o anualmente por los gastos consumidos. PLANTA Y EQUIPO NETO Los activos fijos son los bienes tangibles que posee la Empresa para sus usos de la operaciones que realice. Se deducirá cualquier eventual descuento o rebaja del precio para llegar al costo del elemento.Legalización del Sistema Contable. SE ABONA: Con el valor del bien cuando se venda o se retiren de uso por cualquier circunstancia. y de los cuales se espera usar durante más de un año o período económico. SE CARGA: Con las erogaciones de acuerdo al pago que se lleva a cabo. 12 ACTIVO NO CORRIENTE Esta cuenta registra los bienes de la empresa. seguros. de naturaleza permanente. SALDO: Su saldo es de naturaleza deudor. y representa el valor de los pagos de gastos adelantados pendientes de amortizar. . - 71 1110 GASTOS ANTICIPADOS Esta cuenta refleja las operaciones pagadas anticipadamente. SALDO: Su saldo es deudor. incluidos los aranceles de importación y los impuestos indirectos no recuperables que recaigan sobre la adquisición. con cargo a las cuentas de gastos respectivos. La depreciación es la distribución sistemática y racional del importe depreciable de un activo a lo largo de su vida útil. Así también se cargará con el costo de las revaluaciones. para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos. y representa el valor de los activos que son propiedad de la empresa. adquiridos para realizar las operaciones. SE CARGA: Con el costo de adquisición de los bienes clasificados como activo fijo que la empresa adquiera. Estos gastos se liquidan ya sea mensual o anual. dejando de ser parte de la propiedad de la empresa. etc. 1201 PROPIEDAD. efectuados o amortizados. tales como compra de papelería para consumo. así como cualquier costo directamente relacionado con la puesta en servicio del activo para el uso al que esta destinado. mejoras y ampliaciones que se hagan.

SE CARGA: Con el valor de los créditos a favor de la empresa por venta de mercadería o servicios. SALDO: Su saldo es de naturaleza deudora. o por la ventas de estos. SE ABONA: Con la amortización de los bienes y derechos intangibles. ampliar actividades con un mínimo de inversión y deducir el riesgo de la inversión de capital. con vencimientos a más de un año plazo. 1204 CUENTAS POR COBRAR A LARGO PLAZO Esta cuenta registra el valor de los derechos exigibles que provienen de ventas. Estas inversiones se realizan atendiendo razones como: establecer o mejorar las relaciones comerciales entre empresas. y representa el valor que la empresa tiene invertido en inversiones permanentes. SE ABONA: Con la venta o traspaso de las participaciones adquiridas. SE ABONA: Con el valor de los abonos a cuentas y cancelaciones totales recibidas. SE CARGA: Con la inversión de las participaciones adquiridas por la empresa a otra emisora. SALDO: deudor y representa el valor de los derechos a favor de la empresa.Legalización del Sistema Contable. 1203 ACTIVOS INTANGIBLES NETO Los activos intangibles son activos identificables. marcas de fábrica. crédito mercantil. como: patentes. préstamos otorgados. servicios prestados. que se posee para ser utilizados en la producción o suministro de bienes y servicios. por venta de mercadería. inicialmente al costo y luego con la participación en esa emisora. nombres comerciales. cuyos cobros o recuperación sea mayor de un año. servicios u otros conceptos. para se arrendados a terceros o para funciones relacionadas con la administración de la Empresa. SALDO: Su saldo es de naturaleza deudor. y cualquier otra operación de naturaleza mercantil que ejecute la Empresa. de carácter no monetario y sin apariencia física. SE CARGA: Con la adquisición de bienes y derechos que no tienen existencia física. así como también con los traslados que se hagan por los vencimientos corrientes o a un año plazo. derechos de autor. a los resultados de los ejercicios en que se obtienen los beneficios esperados. . y cualquier otro concepto análogo que represente un derecho exigible a favor de la Empresa. 1202 INVERSIONES PERMANENTES - 72 En esta cuenta se registrarán las inversiones que se realizan con el fin de crear o adquirir participaciones en otras empresas. etc.

y representa el derecho a cobrar en concepto de servicios de arrendamiento financiero en el largo plazo o más de un año. SE ABONA: Con el valor de las recuperaciones de los depósitos mencionados. por el tipo de alquiler en el que se transfieren sustancialmente todos los riesgos y ventajas inherentes a la propiedad del activo al arrendatario. SE ABONA: Con el valor de los pagos recibidos del arrendatario o por las reclasificaciones al activo corriente. y representa el valor de los depósitos en garantía no corrientes a una fecha determinada.P. y en donde se posee control o influencia significativa. 1207 PARTES RELACIONADAS A LARGO PLAZO SE CARGA: Con los importes y participaciones. 1206 CUENTAS POR COBRAR ARRENDAMIENTO FINANCIERO . Esta cuenta registra el derecho a cobro a más de un año plazo. cuya restricción sea mayor de un año. SALDO: Su saldo es de naturaleza deudor. así también con el valor de los traslados que se hagan por vencimientos o recuperaciones corrientes. SE ABONA: Con las liquidaciones de los montos invertidos a largo plazo. reduciendo tanto el principal como los ingresos financieros no acumulados (o no devengados) SALDO: Su saldo es de naturaleza deudor. ya sea por motivos de inversión o comercial a más de un año plazo. se destinaran a cubrir la inversión bruta en el arrendamiento. dejando de tener control o influencia significativa en está. . para garantizar el fiel cumplimiento de las obligaciones. que una vez excluidos los costos por servicios. ya sea fuera o dentro del país. 1205 DEPÓSITOS EN GARANTÍA SE CARGA: - 73 Con los depósitos que la empresa efectúe en las instituciones bancarias y/o cualquier empresa. SE CARGA: Con el importe a largo plazo igual al de la inversión neta del bien que se ha dado en arrendamiento. SALDO: Su saldo es deudor. en las empresas que se consideran partes relacionadas. que la Empresa posea o realiza en otras empresas.L.Legalización del Sistema Contable.

costo de talleres y profesionales empleados en los proyectos. SE CARGA: Con el importe del derecho que será deducible de los beneficios económicos que. equipo. y c) la compensación de créditos no utilizados procedentes de períodos anteriores. supervisión. . cuando recupere el valor en libros de dicho activo. SALDO: Su saldo es de naturaleza deudor. b) la compensación de pérdidas obtenidas en períodos anteriores. la construcción de nuevos activos fijos. 1209 PROYECTOS DE INVERSIÓN Representa la inversión que se realiza en proyectos de mejoras o de ampliación de la infraestructura. SE ABONA: Con las amortizaciones del derecho que dio origen al reconocimiento del impuesto sobre la renta diferido. SE ABONA: Por el total acumulado cuando se dé por finalizado el proyecto y se incorporen dichos valores al activo fijo. 1208 ISR DIFERIDO CTA. obtenga la empresa en el futuro. DE ACTIVO - 74 Esta cuenta registra las cantidades de impuestos sobre las ganancias a recuperar en períodos futuros. mano de obra. relacionadas con: a) las diferencias temporarias deducibles.Legalización del Sistema Contable. que todavía no hayan sido objeto de deducción fiscal. para efectos fiscales. SE CARGA: Con los costos de materiales. SALDO: Su saldo es de naturaleza deudor. con el objetivo de incrementar o mejorar la eficiencia de operación y.

y representa el valor de los créditos pendientes de pago a proveedores y acreedores en el corto plazo. y para cancelarla. para cancelar los préstamos y sobregiros. surgida a raíz de sucesos pasados.Con los pagos que la empresa realice para cancelar o abonar a cuenta de la mercadería comprada al crédito. SE ABONA: Con el valor de la mercadería adquiridas al crédito en el país o en el exterior. 2102 CUENTAS POR PAGAR Representa las obligaciones que la empresa tiene con los proveedores comerciales. 2101 PRÉSTAMOS Y SOBREGIROS BANCARIOS Registra el valor de los préstamos y sobregiros en cuenta de ahorro y corrientes propiedad o a nombre de la empresa. pendientes de cancelar por la empresa. SE CARGA: Con el valor de los pagos que la empresa realice.Legalización del Sistema Contable. cuyo vencimiento oscila en un plazo no mayor de doce meses. pasivo corriente y pasivo no corriente. . prestamos de accionistas y obligaciones legales que cumplir a corto plazo. la empresa espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedor. . 2201 PRÉSTAMOS BANCARIOS A LARGO PLAZO. y el pago o liquidación de los mismos. Los pasivos se clasifican en dos grupos. acreedores por servicios recibidos. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedor. 21 PASIVO CORRIENTE Registra el valor de las deudas y obligaciones que se esperan liquidar en el curso normal de la operación de la empresa. ya sea parcial o total. 2 PASIVO - 75 Es una obligación presente de la empresa.Con los pagos parciales o totales que se efectúen para liquidar las obligaciones a corto plazo con personas o instituciones a las que se adeuda dinero. por montos de los vencimientos corrientes. y representa el valor de los préstamos y sobregiros bancarios de corto plazo. SE ABONA: Con el valor de los préstamos o sobregiros bancarios otorgados a la empresa por parte de las instituciones financieras. al vencimiento de la cual. SE CARGA: . y por el valor de las obligaciones en las cuales la cooperativa adeuda con personas o instituciones. y con los traslados que provengan de la cuenta No.

Legalización del Sistema Contable. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedor. SE ABONA: Con el valor del impuesto tasado (IVA). por las ventas realizadas. SE ABONA: Con el valor determinado de los beneficios a empleados por pagar en el corto plazo o cuyo valor sea liquidable en el futuro cercano dentro de los doce meses del balance. y representa la obligación de pago en concepto de servicios de arrendamiento financiero en el ejercicio corriente. 2103 CUENTAS POR PAGAR ARRENDAMIENTO FINANCIERO - 76 Esta cuenta registra la obligación de pago corriente por el tipo de alquiler en el que se nos ha transferido sustancialmente todos los riesgos y ventajas inherentes a la propiedad del activo por el arrendante. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedor.Con el importe igual al de la inversión neta del bien que se ha tomado en arrendamiento. 2104 BENEFICIOS A EMPLEADOS POR PAGAR Esta cuenta comprende todos los tipos de retribuciones que la empresa proporciona a los trabajadores a cambio de sus servicios. SE CARGA: . SE CARGA: Con el valor de los ajustes del período por débito fiscal. SE ABONA: Con el valor de los pagos futuros corrientes a favor del arrendante. trasladados a los clientes.Con el valor de los pagos para liquidar la obligación. . SE CARGA: Con las liquidaciones correspondientes de las obligaciones por beneficios a empleados. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedor. Los beneficios a empleados de corto plazo son los beneficios diferentes de los beneficios por terminación y de los beneficios de compensación en instrumentos financieros de capital y cuyo pago debe ser atendido en el término de los doce meses siguientes al cierre del período en al cual los empleados prestan sus servicios. con el importe del crédito fiscal para determinar el impuesto a pagar al final del período mensual. considerándolo como si el bien fuera propio. . en el corto plazo. 2105 IVA – DÉBITO FISCAL Representa la acumulación de Débitos Fiscales (IVA) por ventas durante el mes o periodo contable.

. 2107 PROVISIONES Y RETENCIONES Registra los valores por contingencias de deudas u obligaciones de la empresa.Con el valor del monto de las estimaciones que en concepto de contingencias de deudas u obligaciones de pago que tuviere la empresa. 2106 IMPUESTOS POR PAGAR Representa las obligaciones tributarias a corto plazo de la empresa. SE ABONA: . SE CARGA: . SE ABONA: Con los importes y participaciones de obligaciones. SE ABONA: Con el valor de los impuestos a pagar adeudados por la empresa. . . dejando de obligarse de tener control e influencia significativa de está. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedor.Con los pagos que se efectúen para cancelar las retenciones.Con los pagos que se efectúen para cancelar las deudas u obligaciones que como contingencias se contabilizan a un valor razonable. ya sea por motivos de inversión o comercial. y en donde los acreedores poseen control o influencia significativa. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedor. y representa el valor de los impuestos pendientes de pago. SE CARGA: Con las liquidaciones de los montos adeudados a las empresas que se consideran partes relacionadas. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedor. SE CARGA: - 77 Con los pagos que efectúen contra los impuestos adeudados para liquidar la obligación. y representa el valor de las provisiones y retenciones efectuadas pendientes de liquidar. así como las retenciones legales que efectué. empleados de la empresa y a terceros que presten servicios sujetos a esta norma. que la empresa haya tomado de otras empresas o entidades.Con el valor de las retenciones legales que se efectúen a funcionarios.Legalización del Sistema Contable. 2108 PARTES RELACIONADAS Representa obligaciones a corto plazo de la empresa con personas o instituciones que se consideran entes relacionados.

SE CARGA: Con el valor de los pagos que la empresa realice. 2201 PRESTAMOS BANCARIOS A LARGO PLAZO Representa el endeudamiento financiero de la cooperativa cuyo plazo de pago es para más de un año plazo. para cancelar los créditos. ya sea parcial o total. 22 PASIVO NO CORRIENTE Muestra o agrupa las deudas que para la empresa deben liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha del cierre del balance. los abonos registrados con anterioridad a esta cuenta. SE ABONA: Con el valor de los anticipos y garantías recibidas de clientes. pendientes de cancelar por la empresa.Legalización del Sistema Contable. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedor. y con las reclasificaciones de la porción corriente con abono a la cuenta 2101 PRESTAMOS Y SOBREGIROS BANCARIOS. SE ABONA: Con el valor de los préstamos bancarios otorgados a la empresa por parte de las instituciones financieras cuyos vencimientos son a más de un año plazo. que por su naturaleza no se pueda determinar de forma inmediata su aplicación contable a la cuenta respectiva. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedor. . SE CARGA: Para trasladar a la cuenta respectiva. y representa el valor de los préstamos bancarios de largo plazo. a cambio de un bien o servicio que la empresa se obliga a proporcionar en el momento que éstos sean requeridos. - 78 2109 ANTICIPOS Y GARANTÍAS Representa los valores en concepto de anticipos obtenidos por parte de los clientes. y representa el valor de las operaciones que no se les ha dado aplicación contable definitiva.

. Esta cuenta comprende todos los tipos de retribuciones que la empresa proporciona a los trabajadores a cambio de sus servicios. . - 79 2202 CUENTAS POR PAGAR ARRENDAMIENTO FINANCIERO – L. dejando de obligarse de tener control e influencia significativa de está.Con los montos pagados por la obligación contraída o por la reclasificación de la porción al corto plazo. 2204 PARTES RELACIONADAS A LARGO PLAZO SE CARGA: Con las liquidaciones de los montos adeudados a las empresas que se consideran partes relacionadas. SE CARGA: Con las liquidaciones correspondientes de las obligaciones por beneficios a empleados y por las reclasificaciones al corto plazo. considerándolo como si el bien fuera propio. cuyo valor sea liquidable en el futuro después de los doce meses siguientes al cierre del balance. y representa la obligación de pago en concepto de servicios de arrendamiento financiero en el largo plazo.Legalización del Sistema Contable. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedor. SE ABONA: Con el valor determinado de los beneficios a empleados por pagar en el largo plazo o.P. y en donde los acreedores poseen control o influencia significativa. SE ABONA: Con los importes y participaciones de obligaciones. ya sea por motivos de inversión o comercial a más de un año plazo.Con el importe igual al de la inversión neta del bien que se ha tomado en arrendamiento. 2203 BENEFICIOS A EMPLEADOS POR PAGAR – L. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedor. que la empresa haya tomado de otras empresas o entidades.P. SE CARGA: . SE ABONA: Con el valor de los pagos futuros a largo plazo o más de un año a favor del arrendante. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedor. Esta cuenta registra la obligación de pago a largo plazo por el tipo de alquiler en el que se nos ha transferido sustancialmente todos los riesgos y ventajas inherentes a la propiedad del activo por el arrendante. en el largo plazo.

SE CARGA: Con las amortizaciones del derecho que dio origen al reconocimiento del impuesto sobre la renta diferido. para efectos fiscales. . cuando recupere el valor en libros de dicho activo. SE CARGA: Con el valor de los abonos a cuentas y cancelaciones totales realizadas. SALDO: Su saldo es deudor y representa el valor de las obligaciones por pagar para la empresa. así como también con los traslados que se hagan por los vencimientos corrientes o a un año plazo. con un plazo mayor de un año. SE ABONA: Con el importe del derecho que será deducible de los beneficios económicos que.Legalización del Sistema Contable. obtenga la empresa en el futuro. - 80 2205 ISR DIFERIDO CTA. con vencimientos a más de un año plazo. relacionadas con las diferencias temporarias imponibles. SE ABONA: Con el valor de las obligaciones de pago por cualquier otra operación de naturaleza mercantil que ejecute la Empresa. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedor. DE PASIVO Esta cuenta registra las cantidades de impuestos sobre las ganancias a pagar en períodos futuros. 2206 OTRAS OBLIGACIONES A LARGO PLAZO Esta cuenta registrará el valor de las obligaciones de cualquier otro concepto análogo que represente obligaciones de pago para la empresa.

ya sea de tipo legal o de otro tipo. y representa el valor del capital social. la capitalización de utilidades por acuerdo tomado en junta general de accionistas. 3 PATRIMONIO NETO - 81 Es la parte residual de los activos de la empresa. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedora. servirá para la disminución del capital social. dichas utilidades deben ser mantenidas para hacerle frente a las obligaciones sociales en detrimento de la capacidad de la empresa para solventar sus necesidades. y de acuerdo al flujo de operaciones que está desarrolle. por los accionistas de la empresa. para su distribución o aplicación. . 3101 CAPITAL SOCIAL SUSCRITO Representa el valor de las acciones suscritas. así como los aumentos provenientes de nuevas acciones o. tendrá que hacer liquidaciones de sus operaciones dando como resultado el reconocimiento de utilidades o pérdidas obtenidas. SE CARGA: Con los valores que por acuerdo tomado en junta general de accionistas. pagado o no pagado por los accionistas de la empresa. SE ABONA: Con el valor de las acciones suscritas por el capital mínimo fundacional y/o variable. según la capacidad para generar recursos.Legalización del Sistema Contable. 32 RESULTADOS ACUMULADOS En la vida de la Empresa. y representa el valor de las utilidades restringidas que por ley deben mantenerse en el haber social. 3201 UTILIDADES RESTRINGIDAS Representan la parte de las utilidades acumuladas sobre las cuales existen restricciones. una vez deducidos todos sus pasivos. constituyéndose en reservas. por el capital social mínimo y/o variable. SE ABONA: Al finalizar el ejercicio económico con el porcentaje legal de las utilidades que por obligación deben separarse. SALDO: Su saldo es Acreedor. SE CARGA: Con las disminuciones que se efectúen de acuerdo la normativa legal. 31 CAPITAL SOCIAL Representa el dinero invertido y el poder adquisitivo adquirido con dicha inversión.

3203 (R) DÉFICIT ACUMULADO Representa las pérdidas acumuladas de la empresa.Legalización del Sistema Contable. - 82 3202 UTILIDADES NO RESTRINGIDAS Representa la parte de las utilidades acumuladas que pueden ser distribuidas al inversionista o pueden ser utilizadas para correcciones de errores en ejercicios posteriores. a fin de revelar las utilidades no restringidas netas de la empresa. de acuerdo a lo estipulado en la Ley. SE CARGA: Con el valor de las pérdidas netas de operación de cada ejercicio económico. SE CARGA: Con la cantidad que la junta general de accionistas acuerde distribuir. SALDO: Su saldo es de naturaleza deudora y se mostrará en el lado del patrimonio castigando él haber social propiedad de los accionistas. así también cuando se apliquen al déficit. como consecuencia de sus operaciones. Es una cuenta complementaria o por contra de la cuenta UTILIDADES NO RESTRINGIDAS. y con las capitalizaciones de las utilidades debidamente autorizadas. SE ABONA: Con el valor de las utilidades netas de cada ejercicio económico. después de separara la reserva legal. ya sea mediante aportes nuevos para cubrir la pérdida o con la disminución del capital social. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedora. SE ABONA: Con la cantidad que la junta general de accionistas acuerde liquidar. .

SALDO: Su saldo es deudor. SE ABONA: Al final del ejercicio económico. para trasladar el saldo a la cuenta No. o bien como surgimiento de obligaciones. 41 COSTOS Y GASTOS DE OPERACIÓN En este rubro se agruparán las cuentas para el desarrollo de las actividades normales de la empresa y. en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos. 4101 COSTO DE VENTA En esta cuenta se registra el costo de las mercaderías vendidas durante el período contable. SALDO: Su saldo es de naturaleza deudor. clasificado conforme lo señala el catálogo de cuentas. representa la acumulación de costos y gastos de la actividad comercial. que dan como resultado decrementos en el Patrimonio Neto. al momento de efectuar las ventas de mercaderías. y no están relacionadas con las distribuciones de utilidades a los accionistas. se liquida contra la cuenta de “Pérdidas y Ganancias”.Legalización del Sistema Contable. y será liquidado al final del ejercicio económico contra la cuenta No. . SE CARGA: Con el valor de los gastos que correspondan al desarrollo de la función administrativa. para establecer la utilidad o perdida operativa del período. SE CARGA: Con el precio de costo de los productos. 6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS y determinar el resultado del ejercicio. producidos a lo largo del período contable. - 83 4 CUENTAS DE RESULTADO DEUDOR Representan los decrementos en los beneficios económicos. SE ABONA: Al final del ejercicio económico. 4102 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Registrará el valor de los gastos ocasionados por el funcionamiento de la empresa. y representa el valor de los gastos efectuados en concepto de administración en un momento determinado. incurridos en el período económico. en lo relativamente administrativo. 6101 PERDIDAS Y GANANCIAS y determinar el resultado de operación en ventas.

y representa el valor de los gastos efectuados en concepto de intereses. 42 GASTOS NO OPERACIONALES Los gastos no operacionales lo representan todas aquellas salidas de recursos que se reportan en la Empresa y que no son parte del objeto. . 6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS y determinar el resultado del ejercicio. SE ABONA: Al final del ejercicio económico. etc. y representa el valor de los gastos efectuados en concepto de venta en un momento determinado. según la clasificación en el catálogo de cuentas. SE CARGA: Con el valor de los intereses pagados o provisionados sobre préstamos y otras obligaciones contratadas por la empresa. 6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS y determinar el resultado del ejercicio. - 84 4103 GASTOS DE VENTA En este tipo de cuenta se registrarán todos los gastos que sean necesarios para desplazar y vender los productos o mercaderías de la empresa. giro o actividad económica principal del negocio. clasificados conforme el catálogo de cuentas. comisiones. SALDO: Su saldo de es naturaleza deudor. en un momento determinado. 4201 GASTOS FINANCIEROS Esta cuenta registra aquellos valores generados por préstamos obtenidos de terceros y/o comisiones bancarias cobradas. para trasladar el saldo a la cuenta No. para trasladar el saldo a la cuenta No. así también se cargará con el valor de las comisiones. SE CARGA: Con el valor de los gastos que correspondan al desarrollo de las funciones relacionadas con las ventas. SALDO: Su saldo es de naturaleza deudor.Legalización del Sistema Contable. SE ABONA: Al final del ejercicio económico.

se incluye al determinar la ganancia neta del período. 4302 PERDIDAS EXTRAORDINARIAS SE CARGA: Con los valores de resultados deudores por las perdidas extraordinarias que la Empresa sufra en determinado momento. SE ABONA: Con el valor de su saldo. conteniendo tanto el impuesto corriente como el diferido. 4301 PERDIDAS POR DESAPROPIACIÓN DE ACTIVOS SE CARGA: Con los valores de resultados deudores de ventas de activos. para liquidarse. - 85 4202 GASTOS POR IMPUESTO SOBRE LA RENTA El gasto por impuesto sobre la renta es el importe total que. bajo este concepto.Legalización del Sistema Contable. contra la cuenta Resultados del Ejercicio. 6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS. 6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS. SALDO: Su saldo es de naturaleza deudor. y por tanto no se espera que se repitan frecuentemente o regularmente. que sean provenientes de operaciones distintas de las del giro normal del negocio. al cierre del mismo. SE CARGA: Con el valor determinado del Impuesto sobre la Renta correspondiente. SALDO: Su saldo es de naturaleza deudora 43 RESULTADOS EXTRAORDINARIOS DEUDORES Los resultados extraordinarios surgen por sucesos o transacciones que son claramente distintas de las actividades ordinarias de la Empresa. SE ABONA: Al final del ejercicio económico para trasladar su saldo a la cuenta No. . SE ABONA: Al final del ejercicio económico para trasladar su saldo a la cuenta No. SALDO: Su saldo es de naturaleza deudor.

SE ABONA: Al final del ejercicio económico para trasladar su saldo a la cuenta No. está: a) desapropiando totalmente. así como para propósitos de información financiera. SE CARGA: Con los valores de resultados deudores que sean provenientes de operaciones discontinuadas de la empresa.Legalización del Sistema Contable. - 86 4303 PERDIDAS EN PARTES RELACIONADAS SE CARGA: Con los valores de resultados deudores por las participaciones que se consideran partes relacionadas por motivos de inversión o comercial que la Empresa sufra en determinado momento. b) desapropiando por partes y c) finalizando por abandono de las operaciones que tal componente empresarial venía realizando. que siguiendo un plan específico. SALDO: Su saldo es de naturaleza deudor. . 6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS. SALDO: Su saldo es de naturaleza deudor. y que puede ser objeto de separación desde el punto de vista de las operaciones. Estas operaciones representan una parte importante y separable de alguna de las líneas del negocio o de las áreas geográficas de operación de la entidad. 6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS. 4304 OPERACIONES EN DISCONTINUACIÓN DEUDORAS Las operaciones en discontinuación es un componente de la empresa. SE ABONA: Al final del ejercicio económico para trasladar su saldo a la cuenta No.

y representa los ingresos en un momento dado. siempre que tal entrada de lugar a un aumento en el Patrimonio Neto y que no está relacionada con las aportaciones de los accionistas. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedora. 6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS y determinar el resultado del ejercicio. etc. 5201 OTROS PRODUCTOS En esta cuenta se registrará el valor de los ingresos que la empresa haya tenido por operaciones que no son usuales del negocio. los que surgen o se derivan como consecuencia de dicha actividad. SE ABONA: Con el valor de conceptos de ingresos no usuales o que sean eventuales fuera del giro del negocio. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedora. 5 CUENTAS DE RESULTADO ACREEDOR - 87 Representa las entradas brutas de beneficios económicos durante un período. SE CARGA: Al final del ejercicio económico para trasladar su saldo a la cuenta No. gastos recuperados.Legalización del Sistema Contable. SE CARGA: Al finalizar el ejercicio económico para trasladar su saldo a la cuenta 6101 PERDIDAS Y GANANCIAS y determinar la utilidad de operación. representa la acumulación de ingresos de la actividad comercial. SE ABONA: Con el valor de las ventas de los bienes objeto de la actividad empresarial del negocio. giro o actividad económica principal del negocio. . 5101 INGRESOS POR VENTAS Esta cuenta representa los ingresos que se obtienen por la venta de mercaderías y. 52 INGRESOS NO OPERACIONALES Los ingresos no operacionales lo representan todos aquellos productos que se reportan en la Empresa y que no son parte del objeto. y representa el valor de las ventas de bienes a un período determinado. 51 INGRESOS DE OPERACIÓN En este rubro se agruparán las cuentas para el desarrollo de las actividades normales de la empresa y. proveniente de alquileres. surgidos en el curso de las actividades ordinarias de la empresa. ingresos varios. sean estás al contado o al crédito. incurridos en el período económico.

SE ABONA: Con los valores de resultados acreedores por las participaciones que se consideran partes relacionadas por motivos de inversión o comercial que la Empresa obtenga en determinado momento. . SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedor. - 88 53 RESULTADOS EXTRAORDINARIOS ACREEDORES Los ingresos extraordinarios surgen por sucesos o transacciones que son claramente distintas de las actividades ordinarias de la Empresa. y por tanto no se espera que se repitan frecuentemente o regularmente. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedor. SE ABONA: Con los valores de resultados acreedores que sean provenientes de operaciones distintas de las del giro normal del negocio. 6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS. SE ABONA: Con el valor de las ganancias netas en venta de activos que no sean el objeto. 5302 INGRESOS EXTRAORDINARIOS SE CARGA: Al final del ejercicio económico para trasladar su saldo a la cuenta No. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedor. 6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS. giro o actividad principal del negocio. 5301 INGRESOS POR DESAPROPIACIÓN DE ACTIVOS SE CARGA: Al final del ejercicio económico para trasladar su saldo a la cuenta No. 6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS.Legalización del Sistema Contable. 5303 INGRESOS POR PARTES RELACIONADAS SE CARGA: Al final del ejercicio económico para trasladar su saldo a la cuenta No.

SE ABONA: Con el valor de las cuentas de resultado ACREEDOR. - 89 5304 OPERACIONES EN DESCONTINUACIÓN ACREEDORAS SE CARGA: Al final del ejercicio económico para trasladar su saldo a la cuenta No. 6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS Esta cuenta será utilizada al final del ejercicio contable para liquidar los saldos deudores y acreedores de las cuentas de resultado DEUDOR Y ACREEDOR respectivamente. 6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS. el saldo indicará el resultado obtenido en las operaciones de la Empresa. resultados acreedores que sean provenientes de operaciones discontinuadas de la empresa. dichas cuentas quedan listas para iniciar el registro de los ingresos y gastos del siguiente ejercicio.Legalización del Sistema Contable. con el valor de la GANANCIA obtenida y trasladada a la cuenta Resultados del Ejercicio. SE CARGA: Con el valor de los saldos de las cuentas de resultado DEUDOR. trasladando a la cuenta Resultados del Ejercicio. 6 CUENTAS LIQUIDADORA O DE CIERRE Esta cuenta se utiliza para liquidar los saldos de las cuentas del Estado de Resultado y así. . y con el valor de la PÉRDIDA obtenida. SE ABONA: Con los valores de SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedor. para establecer el resultado del período económico. 61 CUENTA DE LIQUIDACIÓN Representa las cuentas transitorias que se generan para determinar la ganancia o perdida que obtendrá la Empresa por su actividades durante el año.

Legalización del Sistema Contable. SE ABONA: Se abonará al desaparecer la contingencia. tales como: fianzas a favor de terceros. 8 CUENTAS DE ORDEN Estas cuentas se utilizarán para controlar y registrar las operaciones que no tienen relación con los registros contables utilizados para la determinación de los estados financieros. SE ABONA: Con el saldo de la cuenta Pérdidas y Ganancias para reconocer la utilidad del ejercicio y trasladarla al Patrimonio Neto. garantías de créditos aprobados. 81 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS Esta cuenta registra todas las operaciones que deben tomarse en cuenta para presentación de los eventos a favor de la empresa no presentados en los estados financieros. 71 CUENTA DE RESULTADOS Esta cuenta registra los resultados del ejercicio en curso de la empresa. 7101 RESULTADOS DEL EJERCICIO Registra el valor del resultado del ejercicio trasladado desde la cuenta Pérdidas y Ganancias. 8101 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS SE CARGA: Con el valor de las contingencias o eventos en que la Empresa tenga participación. SE CARGA: Con el saldo de la cuenta Pérdidas y Ganancias para reconocer la pérdida del presente ejercicios y trasladarla al Patrimonio Neto. etc. SALDO: Su saldo es de naturaleza deudora. - 90 7 CUENTAS DE RESUMEN En esta cuenta se trasladará el saldo de la cuenta pérdidas y ganancias. . SALDO: Su saldo es de naturaleza deudora o acreedora. avales.

________________________________ Carlos Vinicio Patiño Rosales Representante Legal F. etc. valores recibidos. - 91 82 CUENTAS DE ORDEN POR CONTRA Esta cuenta representa los valores registrados en la cuenta de orden deudoras. disponibilidad de créditos aprobados a terceros. garantías.________________________________ Oscar Orlando García Rivera Contador. 8201 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS SE CARGA: Se cargará cuando desaparezca el motivo que origino el evento. avales. con el fin de conservar el principio de la partida doble.Legalización del Sistema Contable. F. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedora. . SE ABONA: Con el importe de la responsabilidad que corresponda a la Empresa con motivo de fianza otorgada a favor de terceros.

contravenga lo establecido en las Normas Internacionales de Información Financiera. Para poder proporcionar la información adecuada. métodos. es una Sociedad Anónima constituida de conformidad con las leyes de la República de El Salvador. 2. bajo el régimen de Capital Variable. Relevancia: para que el usuario de la información pueda tomar decisiones acertadas debe contar con la información necesaria.A. las cuales se mencionan las más significativas a continuación.V.A. Presentación de los estados financieros: Los estados financieros de Distribuidora Sonsonateca. en cuyo caso se acatará lo establecido en las leyes de El Salvador. la Sociedad está actualmente organizada en la operación de compra venta de electrodomésticos. revelándose tal situación. 1. debido a que esta es muy importante para evaluar el desempeño de la empresa y corregir posibles desviaciones. confiable y oportuna al usuario de los estados financieros. deberá mostrarse en un orden adecuado y todo suceso importante deberá . muebles y enseres.. como actividad principal. reglas y procedimientos adoptados por la empresa en la preparación y presentación de sus estados financieros.Legalización del Sistema Contable. de C. S.V. salvo en el caso de que una disposición legal de las leyes de El Salvador. de C. los cambios ocurridos previos a dicha situación financiera y el desempeño de la administración. Para los propósitos de la administración. Las políticas contables son los principios. se debe considerar para su preparación y presentación los siguientes objetivos: Comprensibilidad: la información debe ser ampliarse con una nota explicativa. convenciones. serán preparados y presentados de acuerdo con las Normas de Información Financiera adoptadas en El Salvador. base contable legal en la República de El Salvador desde el 1 de enero de 2004. Objetivos de los estados financieros: El objetivo general de los estados financieros es brindar toda la información acerca de la situación económico-financiera de la empresa a una fecha determinada y mostrar. - 92 POLÍTICAS PARA LA CONTABILIZACIÓN DE LOS HECHOS ECONÓMICOS Distribuidora Sonsonateca S.. veraz. de fácilmente comprensión para el usuario.

- 93 Fiabilidad: la información debe estar depurada de errores y de sesgo o prejuicios. es una empresa en marcha porque es una sociedad con plazo indefinido y como entidad contable ha de continuar funcionando. Comparabilidad: los estados financieros deben permitir a los usuarios conocer cual ha sido el comportamiento de la situación financiera de Distribuidora Sonsonateca. Estimaciones: Debido a la disposición de presentar los estados financieros en periodos mensuales y anuales.V. Principios para la preparación y presentación de los estados financieros: Para la preparación y presentación de los estados financieros se tomarán en cuenta los siguientes principios: Entidad contable: Distribuidora Sonsonateca S. se registrarán en los libros contables y se informará en los estados financieros de los periodos con los cuales se relacionen sean estos pasados o futuros. los que incidirán en la medición de los ingresos y de los cuales sólo se podría saber su valor exacto si se liquidaran. a la condición de empresa en marcha y al adoptar el principio base de acumulación.A. . los estados financieros deberán contener estimaciones bien informadas relacionadas con algunos valores actuales de activos y pasivos. para analizar cual es la posición financiera que se posee. 3. Negocio en marcha: Distribuidora Sonsonateca S. en el transcurso del tiempo. como de una empresa con otra. registrados inicialmente al costo histórico. asimismo.Legalización del Sistema Contable. es una entidad contable porque controla recursos y tiene responsabilidad sobre dichos recursos.A. de C. y sus tendencias. por esa razón los estados financieros deben ser presentados de una manera coherente para que pueda realizarse la comparación tanto de un periodo contable con otro. salvo en lo relacionado con la información sobre flujos de efectivo. mientras sea capaz de responder a sus compromisos. Confiabilidad: la información debe representar fielmente las transacciones y eventos económicos que han ocurrido en la operación de la empresa. de C.V. Base de acumulación: Las transacciones y demás sucesos se reconocerán cuando ocurran y no cuando se recibe o paga dinero u otro equivalente al efectivo por ellos.

Se considerarán como equivalentes a efectivo las inversiones a corto plazo. tales como los que se derivan de las relaciones comerciales. Efectivo en Banco y Equivalentes de Efectivo. para conseguir su revalorización o para la obtención de otros beneficios. para lo cual cada operación deberá estar sustentada y documentada. El costo inicial estará constituido por precio de compra. por diferentes expertos. y otras rentas. tomadas a partir de los estados financieros. De acuerdo al marco conceptual para la preparación y presentación de estados financieros. Una inversión será considerada a corto plazo cuando por su naturaleza sea fácilmente realizable y se desea mantener por un periodo no superior a un año. además de todos aquellos costos que se . comprenderá los recursos de alta liquidez que posee la empresa. con recuperación razonablemente segura. Planta y Equipo: Bienes Propios: Se registrarán al costo inicial. Objetividad: la información contenida en los estados financieros deberá poder ser verificada en forma independiente. los aranceles de importación y los impuestos indirectos no recuperables que recaigan sobre la adquisición. Unidad básica de medición: el dólar de Estados Unidos de Norte América se utilizará como la unidad básica para presentar los estados financieros. Políticas para la preparación y presentación del Balance de Situación General: a) Efectivo y equivalentes a efectivo: Se registrarán y revelarán en el primer nivel de los activos corrientes el efectivo y los equivalentes a efectivo. - 94 Materialidad: se considerará que un suceso o transacción es material. b) Inversiones: Se conoce a una inversión como el costo de aquellos activos que la empresa adquiera con la finalidad de incrementar su riqueza por medio de intereses. Se considerará que una inversión es a largo plazo cuando se espera que brinde beneficios por un periodo mayor a un año. cuando su omisión o presentación errónea pueden influir en las decisiones económicas de los usuarios. tales como dinero en efectivo y depositado en bancos. Se dividirá en las subcuentas siguientes: Efectivo en Caja. 4. dividendos. c) el Propiedades.Legalización del Sistema Contable. de fácil realización.

o bien al valor presente de los pagos mínimos del arrendamiento. Bienes en Arrendamiento Financiero: Representan los arrendamientos en los cuales la empresa asume sustancialmente todos los riesgos y ventajas inherentes del activo que son clasificados como arrendamientos financieros. relacionen directamente - 95 con la puesta en servicio del activo para el uso que está destinado. en la medida que deban ser considerados como una provisión para gastos futuros. Depreciaciones: Las depreciaciones se reconocerán como un gasto del periodo. menos el importe de su depreciación acumulada y cualquier pérdida por deterioro. . que son los siguientes: Edificaciones Maquinaria Vehículos de Transporte Otros Bienes Muebles Desembolsos Posteriores: futuros a los originalmente Las renovaciones y mientras que 5% 20% 25% 50% mejoras importantes se los reemplazos menores. basándose en experiencias pasadas y los años en que el bien nos brindara beneficios. A fin de efectuar él calculo de renta imponible y el impuesto sobre la renta. Para el cálculo de la depreciación se deberá considerar una vida útil del activo. capitalizan cuando sea probable que de los mismos se deriven beneficios económicos evaluados. así como los correspondientes a la restauración de su emplazamiento. los costos de instalación. si este fuera menor. en aquellos bienes cuyo uso o empleo en la producción de la renta.Legalización del Sistema Contable. La depreciación fiscal se aplicará según lo dispuesto en el artículo 30 de la Ley de Impuesto sobre la Renta. honorarios a los profesionales relacionados en los diferentes procesos hasta concluir con la puesta en servicio. los costos de entrega inicial y los de manipulación o transporte posterior. se empleará el método de depreciación lineal y se aplicarán los porcentajes anuales máximos permitidos por la Ley del Impuesto sobre la Renta. Para la depreciación fiscal. se deberán calcular una diferencia temporaria que estará dada por la depreciación fiscal y la financiera según el tiempo de la vida útil estimado para efectos fiscales y financieros. se extienda por un período mayor de doce meses. Los bienes adquiridos bajo un arrendamiento financiero es establecido a una cantidad igual al valor razonable del bien alquilado. tales como el costo de preparación del emplazamiento físico. los costos estimados de desmantelar y trasladar el activo.

las cantidades a pagar en periodos futuros. esto es. Respecto a los impuestos corrientes. se debe evaluar si existe algún indicio de deterioro del valor del activo. . f) Inventario: Se registrarán las existencias de productos para la venta tales como: Muebles. se registrarán por separado. relacionadas con las ganancias temporarias imponibles. Planta y Equipo entonces el costo del elemento instalado se contabilizará como adquisición de un activo separado. en el pasivo corriente. en el activo corriente. Deterioros: En cada fecha de cierre del balance anual. En el caso de sustituir un componente importante de un elemento de Propiedades. Electrodomésticos y enseres. - 96 reparaciones y mantenimientos que no prolonguen su vida útil restante. se cargan contra los resultados del ejercicio a medida en que se incurran. de adquisición de cada bien. se debe evaluar si existe algún indicio de deterioro del valor del activo. las cantidades que la empresa puede recuperar o deducir del valor a cancelar en concepto de impuestos fiscales en el presente ejercicio y. los valores a recuperar en el futuro en concepto de diferencias temporarias deducibles y. las cantidades a erogar en concepto de pago de impuestos correspondientes al presente ejercicio. Se registrarán al costo de adquisición y se amortizarán de acuerdo al tiempo esperado de aplicación. en el pasivo no corriente. Si ése fuera el caso. Respecto a los impuestos diferidos. En cada fecha de cierre del Balance de Situación General. d) Activos intangibles: Se registrarán y revelarán como Activos Intangibles aquellos elementos sin apariencia física.Legalización del Sistema Contable. que no se puede esperar recibir de ellos como producto una cantidad definida de dinero. El valor de las existencias se registrará utilizando el costo promedio. se registrarán por separado. deberá estimarse el importe recuperable del activo en cuestión y si dicho valor es menor que el valor en libros se reconocerá una pérdida por deterioro. ya que el periodo de depreciación será diferente al del elemento con el cual está relacionado. en el activo no corriente. Los registros se ajustarán mensualmente y se efectuará un inventario físico al final de cada ejercicio contable. pero se espera obtener beneficios económicos futuros por la reducción de costos operativos y de administración. e) Impuesto sobre la Renta Diferido: Se registrarán y revelarán por separado los impuestos sobre la renta corrientes y los diferidos.

. . etc. tanto a corto plazo como a largo plazo. i) Cuentas por Pagar: Se registrarán y revelarán por separado. Se entenderá como terceros a personas e instituciones que no son empleados de la empresa y que no son clientes por compra de muebles.V. de C. contado a partir de la fecha de cierre del presente ejercicio. tanto el valor de obligaciones de la empresa por las compras para la actividad principal. electrodomésticos. Presentando en el pasivo corriente. en el pasivo no corriente. j) Provisiones: Se registrarán y revelarán aquellas cantidades a pagar por la empresa dentro del ejercicio o en un período menor de doce meses. pero que existe incertidumbre en cuanto a su cuantía o fecha de pago. por derechos obtenidos para la transferencia de bienes y otras operaciones ajenas a lo normal. h) Partes relacionadas: Se registrarán y revelarán por separado las cantidades a cobrar y a pagar. o giro de la empresa. contados a partir de la fecha de cierre del ejercicio. electrodomésticos. que deberán pagarse dentro del ejercicio o en un período menor de doce meses. enseres. enseres.A..A. las obligaciones que deberán liquidarse dentro del ejercicio o en un plazo no mayor a un año y. y el monto de las cantidades a cobrar a otros deudores tales como a empleados de la empresa y a terceros. o. tiene la posibilidad de ejercer el control o una influencia significativa en la toma de sus decisiones financieras y operativas. g) Cuentas por Cobrar: - 97 Se registrarán y se revelarán por separado las cantidades a cobrar en concepto de venta de muebles. aquellas cuya liquidación es mayor a un año.Legalización del Sistema Contable. relacionadas con personas o instituciones que tienen la posibilidad de ejercer un control o de ejercer influencia significativa en las decisiones financieras y operativas que tome Distribuidora Sonsonateca S. empresas o instituciones sobre las cuales Distribuidora Sonsonateca S. y que es probable que el desembolso de recursos incorpore beneficios económicos para cancelar la obligación.V. contados a partir de la fecha de cierre del ejercicio. así como el monto de las cantidades con terceros. etc. ni partes o entes relacionados. de C.

l) Patrimonio neto: Es el que representa la parte residual de los activos de la empresa una vez deducidos todos sus pasivos. los originados en actividades de inversión y por partidas extraordinarias. en el cual se detallaran los valores netos de la venta y del respectivo impuesto según la Ley de Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y Prestación de Servicios. Se considerarán como otros ingresos de operación aquellos que surgen en actividades que no están relacionadas con las actividades principales. Planta y equipo. a través del tiempo. además de reconocer los beneficios a empleados a largo plazo tales como las indemnizaciones. que mostrará las ganancias por revaluaciones de las Propiedades. salarios. Déficit Acumulado. k) Beneficios a empleados: - 98 Se debe reconocer un pasivo para cubrir todos aquellos beneficios a empleados a corto plazo. y enseres. no consideradas en el Estado de Resultado. en este tipo de ingresos se ubicarán aquellos dados en forma extraordinaria como los cobros de seguros por desastres e indemnizaciones por . mostrando el capital invertido por cada socio según certificados de las acciones. pero surgen a consecuencia de las mismas. muebles. 5. ausencias remuneradas por enfermedad y por otros motivos. realizadas. el cual obliga a cancelar una suma a sus empleados en concepto de: sueldos. Los ingresos de operación provenientes de la venta de electrodomésticos. Este se presentará en el Balance de Posición Financiera subdivido así: Capital Social Suscrito. que mostrará las pérdidas obtenidas por la Sociedad en sus operaciones. las cuales serán amparadas con la emisión del Comprobante de Crédito Fiscal y Facturas. divididos en Utilidades Restringidas. Resultados Acumulados. participación en ganancias e incentivos (si se pagan dentro de los doce meses siguientes tras el cierre del periodo) y beneficios no monetarios (tales como asistencia médica. Utilidades no restringidas. a) Políticas para la preparación y presentación del Estado de Resultado: Ingresos: Se registrarán y revelarán por separado los ingresos provenientes de la operación normal de la empresa. que mostrará el valor de las utilidades acumuladas por la empresa que no pueden distribuirse tales como reservas legales y el Superávit. contribuciones al Seguro Social. coches y la disposición de bienes o servicios gratuitos). disfrute de casas. muestra el valor de las utilidades que pueden ser distribuidas o capitalizadas. otros ingresos de operación.Legalización del Sistema Contable.

. Generalmente. ganancias en venta de activos e ingresos financieros por intereses ganados. Los gastos se pueden clasificar de la siguiente manera: Gastos de operación: son los que registrarán todas aquellas erogaciones relacionadas con la operatividad del negocio. Gasto por el impuesto sobre la renta: representará el valor del impuesto sobre la renta corriente y diferido de Distribuidora Sonsonateca S. etc. b) Costos y Gastos: Se registrarán todas aquellas erogaciones y costos necesarios para poder llevar a cabo las operaciones de la empresa. como un terremoto. honorarios.V. que pueden ser: sueldos. impuestos. entre estos podemos mencionar: los gastos administrativos. vacaciones. comisiones bancarias y en el caso de las pérdidas extraordinarias se reconocerán aquellas que surgen por sucesos o transacciones que son claramente distintas de las actividades ordinarias de la empresa. de C. estos podrán ser por dividendos.Legalización del Sistema Contable. - 99 expropiación de activos. ni se derivan de la operación principal de la empresa. los cuales están relacionados con la comercialización de las mercaderías y estos pueden ser: sueldos.A. Además tenemos los gastos de venta. de inversión y financiación. son consecuencia de la expropiación de activos o de la ocurrencia de un desastre. todo esto con el propósito de realizar una clara clasificación de cada uno de ellos. Existen otros ingresos que no forman parte. 6. se registrarán los ingresos por servicios. comisiones. y por tanto no se espera que se repitan frecuentemente o regularmente. Gastos no de operación: en estos se considerarán todos aquellas erogaciones realizadas en concepto de intereses. un huracán o un incendio. aportaciones patronales relacionadas con el personal administrativo. b) Se utilizará el método directo para la elaboración del Estado de Flujo de Efectivo. además. Políticas para la preparación y presentación del Estado de Flujo de Efectivo: a) Se presentarán por separado los flujos de efectivo provenientes de las actividades de operación. vacaciones.

. c) El efecto acumulado de los cambios en las políticas contables y en la corrección de errores fundamentales. Reservas de Capital. pérdidas o ganancias que. Utilidades no Restringidas y.Legalización del Sistema Contable. de C. d) Las operaciones de capital con los accionistas. así como las utilidades distribuidas a los mismos. se considerarán como de actividad de financiación. c) - 100 Los intereses y dividendos obtenidos por la compra de títulos valores se considerarán como de actividades de inversión. se carguen o abonen directamente al Patrimonio Neto. ingresos. Se informará por separado respecto a cada movimiento habido en los mismos.A. así como el total de dichas partidas.V. Capital Social Variable. Políticas para la preparación y presentación del Estado de Cambios en el Patrimonio Neto: a) b) Se revelará por separado la utilidad neta o pérdida neta del período. e) El saldo de las utilidades o pérdidas acumuladas al principio y a la fecha del cierre del ejercicio. 7. según lo requerido por las Normas Internacionales de Información Financiera. Utilidad (Pérdida) Neta del Ejercicio. Utilidades Restringidas. f) Una conciliación entre el valor en libros y el valor final del Capital Social Mínimo. Superávit por Revaluación. Se presentarán los gastos. así como los movimientos de los mismos durante dicho periodo. Prima de Emisiones. Los intereses pagados por préstamos o por emisión de títulos valores y los dividendos a cancelar a los accionistas de Distribuidora Sonsonateca S.

. en orden cronológico. de tal manera que un tercero experto en materia contable o auditoria pueda deducir de ellos en un periodo de tiempo adecuado. una visión general de las operaciones relacionadas con los tributos y de la situación patrimonial de la empresa. de manera tal. sin blancos.Legalización de Libros de Contabilidad. el objeto a que se destinan. La contabilidad formal. debiendo poner en la primera de ellas una razón firmada y sellada. y sin presentar señales de alteración. deberán llevarse con estricto orden. que sea posible establecer el origen y desarrollo de tales operaciones. ni tachaduras. - 101 Legalización de Libros de Contabilidad. La contabilidad formal y los registros especiales. en la que se exprese el nombre del comerciante que las utilizará. registros auxiliares y registros especiales deberán asentarse diariamente con claridad. Las hojas de cada libro deberán estar numeradas y selladas por el Auditor Externo autorizado. Los libros o registros auxiliares o especiales. Será el Auditor Externo quien autorizara los libros o registros. el número de hojas que se autorizan y el lugar y fecha de la entrega al interesado. interpolaciones. se llevarán en libros u hojas empastados y foliados en forma correlativa e identificados apropiadamente. raspaduras.

113. Institución: Oficina Contable del Auditor Externo. ó Diario Mayor. 154. autorizado por el Consejo de Vigilancia de la Contaduría Pública y Auditoria. LEGALIZACIÓN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD Procedimiento: - 102 Se presenta solicitud.: 40.: 139. quien debe ser Lic. 17 Lit. Base Legal: Código de Comercio. y » Libros u hojas a legalizar: Son exigidos por el Código de Comercio: Libro Diario y Mayor. 442. al Auditor Externo de la empresa. Libro de Estados Financieros Libro de Actas de Junta General de Accionistas Libro de Actas de Junta Directiva Libro de Aumentos y Disminuciones de Capital Libro de Registro de Accionistas Libro de Compras Libro de Ventas a contribuyentes Libro de Ventas a consumidores Registros especiales especificados en la ley. Documentos que se presentan: » La misma documentación que se entrega para la legalización del sistema contable. 312. 246. Son exigidos para los registros del IVA - Son exigidos por el Código Tributario - Documentos que nos entregan: Los libros u hojas legalizados.: 82 al 88 Ley del Ejercicio de la Contaduría. 147. Art. según el caso. 436. 140 y 141 Reglamento de Aplicación de Código Tributario. 435. 155. en Contaduría Pública.Legalización de Libros de Contabilidad. Art. 439. 446 Código Tributario. Art. 438. Art. nombrado. b) .

________________________________ Representante Legal . - 103 Yo. Oscar Iván Rodríguez Mirón Presente. inscrita al Número 30 del libro número 668. de C. Oscar Orlando García Rivera. de C. Pje. del domicilio de Sonsonete.V. los cuales se detallaron anteriormente. declaro la siguiente información: Dirección de la Sociedad: Barrió Mejicanos. Nº 1-1. por este medio Solicito a Usted la legalización de los libros y hojas de contabilidad que detallo a continuación: Para la Contabilidad: » » Libro Diario Mayor Libro de Estados Financieros Para la Administración de la Sociedad » » » » Libro Libro Libro Libro de de de de Actas de Junta General de Accionistas Actas de Junta Directiva Aumentos y Disminuciones de Capital Registro de Accionistas Para el Impuesto al Valor Agregado (IVA): » » » 100 Hojas separadas que servirán para las anotaciones de Compras 100 Hojas separadas que servirán para las anotaciones de Ventas a Contribuyentes 100 Hojas separadas que servirán para las anotaciones de Ventas a Consumidores Finales Estos libros servirán para desarrollar el Sistema Contable de la Sociedad Distribuidora Sonsonateca S.Legalización de Libros de Contabilidad. Sonsonate. Licenciado en Contaduría Pública. Señor Lic. Carlos Vinicio Patiño Rosales. Col. Para tal efecto. del Registro de Comercio. Numero de Identificación Tributaria: 0301-200205-001-0 Monto del Activo: Once Mil Cuatrocientos Veintiocho 57/100 Dólares ($ 11.V.A. 11 Calle Ote. Declaro que los datos y la documentación probatoria relacionada y presentada.A. block 3..57) Nombre y dirección del Contador encargado de la Contabilidad: Lic. mayor de edad.428. con Documento Único de Identidad número 03456789-1. Casa # 4. actuando como Representante Legal de la Sociedad: Distribuidora Sonsonateca S. 2. Sonsonete 4 de Abril de 2005 F. El Balsamar. son verdaderas. Sonsonate. Matricula de Empresa y Establecimiento N°: En Trámite Además estoy presentando los libros y hojas a legalizar.

- 104 Inscripción en el Ministerio de Trabajo y Previsión Social. hará fe. la certificación de la inscripción de una empresa o establecimiento expedida por el funcionario competente. La inscripción deberá hacerse en la Oficina Regional correspondiente. respecto de la existencia de la persona jurídica titular y de la calidad de quienes han de representarla.Inscripción en el Ministerio de Trabajo. proporcionando los datos generales de la empresa y del Representante Legal. los cuales deberán consignarse en el asiento respectivo. El interesado solicitara por escrito la inscripción. . Para los efectos judiciales y administrativos. Todo patrono está en la obligación de inscribir su empresa o establecimiento en los registros que llevarán la Dirección General de Inspección de Trabajo y las Oficinas regionales de Trabajo.

que es proporcionado gratuitamente por esta oficina. Rafael Campos. Institución: Ministerio De Trabajo Y Previsión Social Carretera a San Salvador Col. Sonsonate Teléfonos: 451-7815 y 451-0181 Documentos que se presentan: » » » » » Completar Formulario respectivo Fotocopia de la Escritura de constitución y su original para ser confrontada Fotocopia del Balance Inicial Fotocopia del NIT.Inscripción en el Ministerio de Trabajo. - 105 INSCRIPCIÓN DE LA SOCIEDAD EN EL MINISTERIO DE TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL Procedimiento: Se procede a presentar formulario. del representante legal Fotocopia del NIT de la empresa. Privado Nº 11. Base Legal: Ley de Organización y Funciones del Sector Trabajo y Previsión Social. Pje. 55 y 56 . Art.

Inscripción en el Ministerio de Trabajo. - 106 .

- 107 .Inscripción en el Ministerio de Trabajo.

El patrono deberá inscribirse en el plazo de cinco días contados a partir de la fecha en que asuma la calidad de tal. Cuando el patrono hubiere omitido inscribirse o inscribir a sus trabajadores en los términos de ley. . - 108 Inscripción en el Instituto Salvadoreño del Seguro Social.Inscripción en el I. usando los formularios elaborados por el Instituto.S. sin perjuicio de imponerle la sanción que corresponda.S. Los trabajadores deberán ser inscritos en el plazo de diez días contados a partir de la fecha de su ingreso a la empresa. el Instituto. la inscripción del patrono y sus trabajadores y proceder de acuerdo con lo dispuesto sobre el pago de cuotas. con los datos que pueda allegarse. tienen obligación de inscribirse e inscribir a éstos. puede verificar por sí mismo.S. Los patronos que empleen trabajadores sujetos al régimen del Seguro Social.

2. Tiene que estar laborando como mínimo un trabajador. Procedimiento: En las oficinas administrativas se retira el formulario para la inscripción de Patrono o empresa. 64 ½ Reparto Las Palmeras. 8. Teléfono: 451-0331 Documentos que se presentan: » » Completar el Formulario de Aviso de Inscripción de Patrono Copia de la Escritura de constitución y su original para ser confrontada. y se llena de preferencia a máquina o letra legible y sin enmendaduras.S. Las Palmeras Km. Art. Inspección Y Estadística Del Instituto Salvadoreño Del Seguro Social. » » DUI del representante legal NIT de la sociedad Documentos que nos entregan: Tarjeta con el Número de Identificación Patronal (NIP) Base Legal: Constitución de la Republica de El Salvador. Blvd. 3.S.: 7.S. 8 y 13 Reglamento Para Afiliación. inscrita en el Registro de Comercio. - 109 INSCRIPCIÓN DE LA SOCIEDAD EN EL I.S. Institución: Oficina Administrativa del I. Art.S.Inscripción en el I.S. 17 . Art.: 1.S. Sonsonate. 15.S.: 50 Reglamento para la aplicación del Régimen del Seguro Social. colocando el sello de la sociedad contiguo a la firma del patrono. Local de Gevesa.S. 5.

Inscripción en el I. - 110 .S.S.S.

La persona deberá elegir una institución administradora y firmar el contrato de afiliación respectivo. . Si transcurridos treinta días a partir del inicio de la relación laboral el trabajador no hubiese elegido la institución administradora. La afiliación al sistema de ahorro para pensiones. su empleador estará obligado a afiliarlo en la que se encuentre adscrito el mayor número de sus trabajadores. será obligatoria cuando una persona ingrese a un trabajo en relación de subordinación laboral. y los salvadoreños no residentes.Administradora de Fondo de Pensiones - 111 Administradora de Fondos de Pensiones (AFP). Podrán afiliarse al Sistema todos los salvadoreños domiciliados que ejerzan una actividad mediante la cual obtengan un ingreso. incluidos los patronos de la micro y pequeña empresa.

llegue a la empresa para la afiliación del personal. 7. Base Legal: Ley del Sistema de Ahorro para Pensiones. el número de NIT y la dirección de la misma. Además se Solicita que una Administradora de Pensiones. Sonsonate. 8 y 9 . Instituciones: Administrado de Fondo de Pensiones: AFP Confía. que la mayoría de los empleados estén de acuerdo en Inscribirse en ella.Administradora de Fondo de Pensiones ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES (AFP) - 112 Procedimiento: Se notifica por escrito a la administradora del fondo de pensiones. el nombre de la empresa. Art. y completar los formularios de inscripción con la AFP. Local # 5. Las Palmeras Plaza Comercial el Arco. ó AFP Crecer AFP Confía: Centro Comercial Metrocentro Local 35-C AFP Crecer: Av.: 5.

comprobantes de liquidación y notas de remisión. comprobantes de crédito fiscal. notas de débito. tales como: facturas. la Sociedad como contribuyente del IVA. de los documentos que pretenden imprimir. para realizar sus operaciones deberán emitir y entregar los documentos pertinentes. La Administración Tributaria identificará cada autorización con un número determinado. Para la elaboración de los documentos se hará mediante solicitud del contribuyente para que deban ser impresos por imprenta autorizada por la administración tributaria.Documentos para las Operaciones - 113 Documentación Necesaria para las Operaciones. El contribuyente previo a solicitar a la imprenta respectiva la elaboración de los documentos referidos. notas de crédito. deben solicitar a la Administración Tributaria la asignación y autorización de la numeración correlativa y de la serie cuando corresponda. los cuales deben imprimirse en talonarios y estar prenumerados en forma correlativa. el cual deberá consignarse de manera preimpresa en los documentos que se elaboren. . . De acuerdo a las disposiciones legales que establece el Código Tributario.

Institución: Para nuestro caso: C. (debidamente autorizado) Base Legal: Código Tributario.: 107 al 116 Reglamento de Aplicación del Código Tributario. respetando los requisitos legales de cada uno de los documentos. Colonia Santa Marta. y Formulario F-940. Sonsonate. Teléfono: 450-4311 Documentos que se presentan: » » » » Solicitud para la elaboración de los documentos Tarjeta de IVA de la Sociedad Formato de todos los documentos que solicitamos para su elaboración. Art.: 36 al 43 . Por Imprenta. Impresores Blvd. Art. de acuerdo a las leyes respectivas.Documentos para las Operaciones - 114 ELABORACIÓN DE DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA LAS OPERACIONES Procedimiento: Solicitar a una imprenta debidamente autorizada por la Administración Tributaria.C. Solicitud de Asignación y Autorización de Correlativo para la Emisión de Documentos Legales. Las Palmeras y 3ª Calle Oriente. que va a necesitar la nueva sociedad. la elaboración de la documentación necesaria para las operaciones.

Si se imprimieren y emitieren más copias. 3º. que podrá elaborarse en forma manual. C. Emitirse en triplicado. al crédito. . para cada establecimiento. todo en concordancia con su control de inventarios. mecánica o computarizada. Si con anterioridad se hubiere emitido la correspondiente nota de remisión. conservándose la primera copia para su revisión posterior por la Administración Tributaria. tener fecha de emisión. firmas y número de cédula de identidad personal de la persona que entrega y de la que recibe el documento. colocar la cantidad recargada separadamente por concepto del presente impuesto. deberán indicarse los mismos datos mencionados al principio de este inciso relativos al adquirente de bienes o prestatarios de los servicios. número y fecha de la nota de remisión cuando hubiere sido emitida con anterioridad. T. siempre que se garantice el interés fiscal. denominación o razón social del contribuyente emisor. especificando las características que permitan individualizar e identificar plenamente tanto el bien como el servicio comprendido en la operación.Documentos para las Operaciones COMPROBANTE DE CRÉDITO FISCAL (ART 107 Y 112 INC. Número de Identificación Tributaria y Número de Registro de Contribuyente. cantidad y monto total de la operación. entregándose el original y segunda copia al adquirente del bien o prestatario del servicio. dirección del establecimiento u oficina y de las sucursales. se hará descripción de los bienes y servicios. Cuando el valor de la operación sea superior a cien mil colones en el documento original deberá hacerse constar los nombres. puesto en bodega y otras. especificar las condiciones de las operaciones: al contado. negocio u oficina. hacer una separación de las operaciones gravadas y exentas. domicilio y número de registro del propietario de la imprenta. denominación o razón social. giro o actividad. deberá consignarse en la impresión el destino de cada una de ellas. La Administración Tributaria podrá autorizar que la primera copia del documento emitido se conserve en medios magnéticos tales como: microfichas o microfilms o por medios electrónicos. si las hubiere. Y 43 RACT) - 115 DESCRIPCIÓN Este documento se emite a otro contribuyente del Impuesto a La Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios. En el documento se deber indicar el nombre. sean operaciones gravadas o exentas FORMA DE USO Deben imprimirse en talonarios y estar prenumerados en forma correlativa asimismo podrán imprimirse en talonarios prenumerados por series en forma correlativa e independiente. tanto por las transferencias de dominio de bienes muebles corporales como por las prestaciones de servicios que ellos realicen. puede omitirse el detalle de los bienes y servicios y el precio unitario de los mismos. el precio unitario. y En el Pie de Imprenta: Nombre.

muebles y enseres. 11 Calle Ote.58 RECIBIDO POR NOMBRE DUI FIRMA SUMAS IVA SUB TOTAL (-) IVA RETENIDO VENTA EXENTA TOTAL US$ US$ US$ US$ US$ US$ US$ IMPRENTA "SAN CARLOS" SONSONATE NIT NRC 0301-140897-101-0 246477-9 ORIGINAL .CLIENTE AUTORIZACION DE IMPRENTA Nº 57876 DEL 0001 AL 0500 04/06/2005 NUMERO DE AUTORIZACION DE NUMERACION CORRELATIVA 4846487 . Sonsonate FECHA: ____________________ CLIENTE DIRECCIÓN NIT CONDICIONES DE LA OPERACIÓN NUMERO DE NOTA DE REMISION ANTERIOR CANTIDAD DESCRIPCION NRC DEPARTAMENTO GIRO COMPROBANTE DE CREDITO FISCAL Nº 0001 NIT 0301-200205-001-0 NRC 121661-2 VENTA A CUENTA DE FECHA DE NOTA DE REMISION ANTERIOR PRECIO VENTAS VENTAS UNITARIO EXENTAS GRAVADAS SON: OPERACIÓN SUPERIOR $11.58 ENTREGADO POR NOMBRE DUI FIRMA OPERACIÓN SUPERIOR $11. Barrio Mejicanos.428.Documentos para las Operaciones - 116 DISTRIBUIDO RA SO NSO NATEC SA DE C A V Compra venta de electrodomésticos. Nº 1-1.428.

2º C. En el documento se indicara el nombre.T.Documentos para las Operaciones FACTURA DE CONSUMIDOR FINAL (ART. para cada establecimiento. debiendo entregarse en caso de las operaciones locales la copia al adquirente del bien o prestatario del servicio y en las operaciones de exportación deberá entregarse el original al cliente y. FORMA DE USO Deben imprimirse en talonarios y estar prenumerados en forma correlativa asimismo podrán imprimirse en talonarios prenumerados por series en forma correlativa e independiente. contendrá descripción de los bienes y servicios especificando las características que permitan individualizar e identificar plenamente tanto el bien como el servicio comprendido en la operación. debe contener el número de identificación tributaria del consumidor o en su defecto el de la cédula de identidad personal. domicilio y número de registro del propietario de la imprenta. la que podrá ser sustituida por otros documentos o comprobantes equivalentes. negocio u oficina. debe hacerse una inclusión del impuesto respectivo en el precio de las operaciones gravadas. cumplir con las especificaciones que el tráfico mercantil internacional requiere. giro o actividad. habrá separación de las operaciones gravadas y exentas. denominación o razón social del contribuyente emisor. En el Pie de Imprenta: Nombre. cantidad y monto total de la operación. 107 INC. tendrá valor total de la operación. . deberá tener fecha de emisión. el precio unitario. dirección del establecimiento u oficina y de las sucursales. Número de Identificación Tributaria y Número de Registro de Contribuyente.) - 117 DESCRIPCIÓN Documento que se extenderá a consumidores finales. si las hubiere. se emitirán en duplicado en forma correlativa. autorizados por la Administración Tributaria. para aquellas operaciones cuyo monto total sea mayor o igual a cuatro mil novecientos setenta colones. denominación o razón social.

EMISOR AUTORIZACION DE IMPRENTA Nº 57876 DEL 0001 AL 0500 04/06/2005 NUMERO DE AUTORIZACION DE NUMERACION CORRELATIVA 4846487 . 11 Calle Ote. Barrio Mejicanos. muebles y enseres. Sonsonate FECHA: ____________________ NOMBRE DEL CLIENTE: NIT O DUI DE CLIENTE: DIRECCION VENTA A CUENTA DE CANTIDAD DESCRIPCION PRECIO UNITARIO FACTURA Nº 0001 NIT 0301-200205-001-0 NRC 121661-2 VENTAS EXENTAS VENTAS GRAVADAS SON: SUMAS US$ US$ US$ US$ US$ VENTA EXENTA (-) IVA RETENIDO SUB TOTAL TOTAL IMPRENTA "SAN CARLOS" SONSONATE NIT NRC 0301-140897-101-0 246477-9 ORIGINAL .Documentos para las Operaciones - 118 DISTRIBUIDO RA SO NSO NATEC SA DE C A V Compra venta de electrodomésticos. Nº 1-1.

Si se imprimieren y emitieren más copias. negocio u oficina. denominación o razón social. FORMA DE USO Deben imprimirse en talonarios y estar prenumerados en forma correlativa asimismo podrán imprimirse en talonarios prenumerados por series en forma correlativa e independiente. tener fecha de emisión. se hará una descripción de los bienes y servicios especificando las características que permitan individualizar e identificar plenamente tanto el bien como el servicio comprendido en la operación. propiedad. giro o actividad. entregándose el original y segunda copia al adquirente del bien o prestatario del servicio. domicilio y número de registro del propietario de la imprenta. Número de Identificación Tributaria y Número de Registro de Contribuyente. siempre que se garantice el interés fiscal. La Administración Tributaria podrá autorizar que la primera copia del documento emitido se conserve en medios magnéticos tales como: microfichas o microfilms o por medios electrónicos. contendrá número y fecha del Comprobante de Crédito Fiscal cuando se hubiere emitido previamente.) - 119 DESCRIPCIÓN Se emite cuando el comprobante de Cerdito Fiscal no se emite al momento de efectuarse la entrega real o simbólica de los bienes o de remitirse estos. conservándose la primera copia para su revisión posterior por la Administración Tributaria. firma y sello del emisor. deberá consignarse en la impresión el destino de cada una de ellas. los contribuyentes deberán emitir y entregar en esa oportunidad al adquiriente una nota de remisión. firmas y número de cédula de identidad personal de la persona que entrega y de la que recibe el documento. En el documento se deber indicar el nombre. Cuando el valor de la operación sea superior a cien mil colones en el documento original deberá hacerse constar los nombres.Documentos para las Operaciones NOTA DE REMISIÓN (ART 109 Y 114 C. T. para cada establecimiento. denominación o razón social del contribuyente emisor. . hacer una separación de las operaciones gravadas y exentas. consignación u otros. el precio unitario y cantidad de los bienes que se entregan. el título a que se remiten los bienes: depósito. si las hubiere. dirección del establecimiento u oficina y de las sucursales. En el Pie de Imprenta: Nombre. Emitirse en triplicado. deberán indicarse los mismos datos mencionados al principio de este inciso relativos al adquirente de bienes o prestatarios de los servicios. que ampara la circulación de los bienes.

muebles y enseres. Nº 1-1. 11 Calle Ote.CLIENTE .Documentos para las Operaciones - 120 DISTRIBUIDO RA SO NSO NATEC SA DE C A V Compra venta de electrodomésticos. Sonsonate FECHA: ____________________ NOMBRE DEL CLIENTE: DIRECCION NIT CONDICIONES DE LA OPERACIÓN BIENES REMITIDOS A TITULO DE CANTIDAD DESCRIPCION NRC DEPARTAMENTO GIRO NOTA DE REMISION Nº 0001 NIT 0301-200205-001-0 NRC 121661-2 N º Y FECHA DEL COMPROBANTE DE CREDITO FISCAL EMITIDO PREVIAMENTE PRECIO UNITARIO MONTO TOTAL TOTAL ENTREGADO POR NOMBRE DUI FIRMA RECIBIDO POR NOMBRE DUI FIRMA US$ IMPRENTA "SAN CARLOS" SONSONATE NIT NRC AUTORIZACION DE IMPRENTA Nº 57876 DEL 0001 AL 0500 04/06/2005 NUMERO DE AUTORIZACION DE NUMERACION CORRELATIVA 4846487 ORIGINAL . Barrio Mejicanos.

Documentos para las Operaciones
NOTA DE DEBITO (ART. 110 Y 114 C.T.)

-

121

DESCRIPCIÓN Este documento se emitirá posteriormente a la emisión del CCF original por cantidades que aumente el valor o impuesto por los siguientes casos: diferencias precios, descuentos, intereses, bonificaciones, documentan los aumentos a retenciones y percepciones del impuesto del IVA que hayan sido realizadas en oportunidad, por las mismas circunstancias antes mencionadas

las en las su

FORMA DE USO Las Notas de Débito deberán hacer referencia al número de Comprobante de Crédito Fiscal que es sujeto a modificación y cumplir con los mismos requisitos respecto de los Comprobantes de Crédito Fiscal.

DISTRIBUIDO RA SO NSO NATEC SA DE C A V
Compra venta de electrodomésticos, muebles y enseres. Barrio Mejicanos, 11 Calle Ote. Nº 1-1, Sonsonate FECHA: ____________________ CLIENTE DIRECCION NIT CONDICIONES DE LA OPERACIÓN NUMERO DE COMPROBANTE DE CREDITO FISCAL AJUSTADO: CANTIDAD DESCRIPCION PRECIO UNITARIO NRC DEPARTAMENTO GIRO VENTA A CUENTA DE

NOTA DE DEBITO

Nº 0001
NIT 0301-200205-001-0 NRC 121661-2

VENTAS EXENTAS

VENTAS AFECTAS

SON:

SUMAS IVA OPERACIÓN SUPERIOR $11428.58 RECIBIDO POR NOMBRE DUI FIRMA

US$

US$ US$ US$ US$ US$ US$

OPERACIÓN SUPERIOR $11428.58 ENTREGADO POR NOMBRE DUI FIRMA

SUB TOTAL (-) IVA RETENIDO VENTA EXENTA TOTAL

IMPRENTA "SAN CARLOS" SONSONATE NIT NRC AUTORIZACION DE IMPRENTA Nº 57876 DEL 0001 AL 0500 04/06/2005 NUMERO DE AUTORIZACION DE NUMERACION CORRELATIVA 4846487

ORIGINAL - CLIENTE

Documentos para las Operaciones
NOTA DE CRÉDITO (ART. 110 Y 114 C.T.)

-

122

DESCRIPCIÓN Este documento se emitirá posteriormente a la emisión del CCF original por cantidades que disminuye el valor o impuesto por los siguientes casos: diferencias precios, descuentos, intereses, bonificaciones, documentan las disminuciones a retenciones y percepciones del impuesto del IVA que hayan sido realizadas en oportunidad, por las mismas circunstancias antes mencionadas

las en las su

FORMA DE USO Las Notas de Crédito deberán hacer referencia al número de Comprobante de Crédito Fiscal que es sujeto a modificación y cumplir con los mismos requisitos respecto de los Comprobantes de Crédito Fiscal.

DISTRIBUIDO RA SO NSO NATEC SA DE C A V
Compra venta de electrodomésticos, muebles y enseres. Barrio Mejicanos, 11 Calle Ote. Nº 1-1, Sonsonate FECHA: ____________________ CLIENTE DIRECCION NIT CONDICIONES DE LA OPERACIÓN NUMERO DE COMPROBANTE DE CREDITO FISCAL AJUSTADO: CANTIDAD DESCRIPCION PRECIO UNITARIO NRC DEPARTAMENTO GIRO VENTA A CUENTA DE

NOTA DE CREDITO

Nº 0001
NIT 0301-200205-001-0 NRC 121661-2

VENTAS EXENTAS

VENTAS AFECTAS

SON:

SUMAS IVA OPERACIÓN SUPERIOR $11428.58 RECIBIDO POR NOMBRE DUI FIRMA

US$

US$ US$ US$ US$ US$ US$

OPERACIÓN SUPERIOR $11428.58 ENTREGADO POR NOMBRE DUI FIRMA

SUB TOTAL (-) IVA RETENIDO VENTA EXENTA TOTAL

IMPRENTA "SAN CARLOS" SONSONATE NIT NRC AUTORIZACION DE IMPRENTA Nº 57876 DEL 0001 AL 0500 04/06/2005 NUMERO DE AUTORIZACION DE NUMERACION CORRELATIVA 4846487

ORIGINAL - CLIENTE

Documentos para las Operaciones
COMPROBANTE DE LIQUIDACIÓN (ART. 108 C. T. Y 41 RACT)

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123

DESCRIPCIÓN Este documento es emitido y entregado por comisionistas consignatario y subastadores y todos aquellos que vendan Bienes a cuenta de terceros, el cual deberá ser emitido dentro de cada período tributario a sus mandantes, acompañados de una copia de los comprobantes de crédito fiscal emitidos a cuenta de sus mandantes. FORMA DE USO El Comprobante de Liquidación que los sujetos referidos en el inciso anterior emitan, contendrá: Un resumen “desde – hasta”, de los números de los documentos emitidos por las operaciones realizadas en el período tributario a cuenta de los terceros representados o mandantes, con el valor total del monto de las operaciones realizadas por tipos de documento, y de los valores disminuidos en ocasión de ajustes mediante el procedimiento de anulación de facturas o documentos equivalentes, asimismo en el caso de las facturas o documentos equivalentes el valor consignado debe ser neto de impuesto; el debito fiscal de las operaciones realizadas en el período tributario, reflejado por separado en el comprobante de liquidación; y los demás requisitos para los comprobantes de crédito fiscal, con excepción de la descripcion de los bienes o servicios, ya que se sustituye por el requisito del resumen “desde – Hasta”. El original y copia del Comprobante de Liquidación que les hubiere sido emitido a los terceros representados o mandantes, que resuma las operaciones del mes deberá ser registrado por los terceros representados o mandantes en el Libro de Ventas a Contribuyentes, en el período tributario que corresponda para lo cual recibirán el original y segunda copia, debiendo conservarlos durante cinco años segun lo establece el Código Tributario.

DISTR IBUIDO R SO NSO NATEC SA DE C A A V
Compra venta de electrodomésticos, muebles y enseres. Barrio Mejicanos, 11 Calle Ote. Nº 1-1, Sonsonate

COMPROBANTE DE LIQUIDACION

Nº 0001
NIT 0301-200205-001-0 NRC 121661-2

FECHA: ____________________ AFILIADO DIRECCION DEPARTAMENTO

NIT CANTIDAD DESCRIPCION

NRC DEL AL

GIRO VENTAS EXENTAS EXPORTAC. VENTAS AFECTAS

SON: OPERACIÓN SUPERIOR $11428.58 ENTREGADO POR NOMBRE DUI FIRMA

SUMAS OPERACIÓN SUPERIOR $11428.58 RECIBIDO POR NOMBRE DUI FIRMA

US$ IVA SUB TOTAL VENTA EXENTA EXPORTACIONES TOTAL

US$

US$ US$ US$ US$ US$ US$

IMPRENTA "SAN CARLOS" SONSONATE NIT NRC 0301-140897-101-0 246477-9

ORIGINAL - CLIENTE

AUTORIZACION DE IMPRENTA Nº 57876 DEL 0001 AL 0500 04/06/2005 NUMERO DE AUTORIZACION DE NUMERACION CORRELATIVA 4846487

entregado y autorizado. el destino de la erogación. en original y copia. FORMA DE USO Se imprentaran en talonarios. la copia será Para el control y reintegro del fondo. el original será entregado a la persona quien retira el efectivo. la persona que retira el dinero. fecha en que esta se hace y las firmas de solicitante.Documentos para las Operaciones VALES DE CAJA CHICA (CONTROL INTERNO) - 124 DESCRIPCIÓN Documento que se emite para respaldar las erogaciones del fondo de caja chica indicando: El valor de la erogación. numerados los formularios correlativamente. DISTRIBUIDORA SONSONATECA SA DE CV VALE DE CAJA CHICA POR: $ __________________ RECIBI DE: LA CANTIDAD DE: EN CONCEPTO DE: Nº 00001 FECHA: SOLICITANTE ENTREGADO AUTORIZADO .

A. ____________ de __________________ de _________ DIAS DE QUEDAN: Lunes. Miercoles y Jueves DIAS DE PAGO: Martes y Viernes _____________________________________________________________ Nombre y firma de quien elabora el quedan cod. en el área de recepción de documentos por compra al crédito. en original y copia.V. entregando el original debidamente autorizado a quien entrega los documentos y la copia para archivo de la sociedad y comprobar su existencia. DE C. FHB 05/052005 SONSONATE.A. # 1-1. DISTRIBUIDORA SONSONATECA. 11 C. 9200108 .V. DE C.V. 000001 QUENDAN EN NUESTRO PODER_____________________________________________ cantidad y tipos de documentos en letras MOORE DE CENTO AMERICA. 651 CÓDIGO DE COMERCIO) DESCRIPCIÓN Este documento es utilizado únicamente para efectos de control interno. S. # 1-1. 24510860 No. 793 del Código de Comercio) - 125 DESCRIPCIÓN El cheque es una orden de pago pura y simple (sin condición alguna) librada contra el banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria. S.Documentos para las Operaciones CHEQUE (ART. S. MEJICANOS. o está autorizado para girar en descubierto. DE C. MOORE DE CENTO AMERICA. 501-061653-7 CHEQUE SERIE "CA" No. _________________________________________________________ FIRMAS AUTORIZADAS QUEDAN (ART. 11 C. S. SONSONATE TEL. OTE.A. Este documento no se considera un titulo valor ni instrumento jurídico FORMA DE USO Se imprentaran en talonarios prenumerados. SONSONATE TEL. Bo. MEJICANOS. aquí se da la figura de pacto de caballeros en donde nosotros recibimos el comprobante que ampara la transferencia al crédito y entregamos un quedan. _______ DE ______________ DE ________________ US $ _______________________ P L AGUESE A LA ORDEN DE: _____________________________________________________________________________________________ A SUMA DE: _________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ DOLARES.A.V. TEL 22946400 DISTRIBUIDORA SONSONATECA. DE DOCUMENTO _______________ _______________ _______________ _______________ _______________ DE FECHA ________________ ________________ ________________ ________________ ________________ VALOR EN DÓLARES ___________________ ___________________ ___________________ ___________________ ___________________ Sonsonate. DE C. FORMA DE USO Será adquirido en el Banco Correspondiente el talonario de cheques (Chequera) para las erogaciones del efectivo depositado en las cuentas bancarias propiedad de la Sociedad. TEL 22946400 A FAVOR DE __________________________________________________________________ Por la cantidad total de: (Dólares)_________________________________________________ valor total de los comprobantes expresados en letras Para su revision y pago correspondiente No. OTE. 24510860 0 1 CUENTA No. Bo. 00001 MR-1411030021.

Documentos para las Operaciones PAGARE (ART. de la sentencia del remate y de otra providenica aplelable. __________________________________________ __________________________________________________ me (nos) obligo ( amos) a pagar en Sonsonate. a quien relevo (amos) de la obligacion de rendir fianza y cuentas.V. En caso de mora. 11 C. SONSONATE TEL. y en caso de acción judicial renuncio (amos) al derecho de apelar del decrto de embago. S. # 1-1. 9200119 MOORE DE CENTO AMERICA.V. Para todos los efectos de esta obligación mercantil fijo (amos) como domicilio especial el de la Cuidad de Sonsonate. original y copia. Bo. sin protesto el día____________________________________________ de. DE C.A. PAGARE DISTRIBUIDORA SONSONATECA. pagaderos _________________________ . sin perjuicio del derecho de la Sociedad a entablar la acción ejecutiva.A. OTE. inclusive los llamados personales y aún cuando por regla general no hubiere condenación en costos y Faculto (amos) a la Sociedad. a los _________________ días del mes de _______________________ del año ______________ Firma__________________________________________________ Nombre: _______________________________________________ Representa Legal: ______________________________________ Edad: __________________________________________________ Oficio o profesión: ________________________________________ Documento de Único de Identidad: ____________________________ COD. MEJICANOS. En _____________ . DE C. para que designe la persona depositaria de los bienes que se embarguen. la tasa de interés aumentará en ______________________ puntos adicionales al pactado y se calculará sobre saldos en mora. siendo a mi ( nuestro) cargo cualquier gasto que la DISTRIBUIDORA SONSONATECA. 788 del Código de Comercio) DESCRIPCIÓN El pagaré es un titulo valor a la orden. que se dictare en el jucio mercantil ejecutivo o en sus inicidencias. más intereses de la misma moneda del ______________________ por ciento anual sobre saldo. la suma de __________________ ______________________________________________________________. el cual se usará en ventas al crédito - 126 FORMA DE USO Se imprentaran en talonarios. entregando el original debidamente autorizado al acreedor y la copia para archivo de la sociedad y comprobar su existencia. hiciere en el cobro de este pagaré. TEL 22946400 . S. 24510860 REFERENTE A: ___________________________________________________________________________________________________________ Por este pagaré.

OTE. Fecha de emisión del documento. S. Número de Identificación Tributaria del sujeto excluido. TEL 22946400 . y cuando las operaciones sean superiores a doscientos veintiocho dólares.00 MOORE DE CENTO AMERICA. tanto en el original como en la copia de los recibos. 000001 NIT.V. S. 119 C. # 1-1. SONSOANTE NIT: 0301-200205-001-0 DUI: _______________________________________ FECHA DE EXPEDICION: _______________________ ______________ ______________ FIRMA: ____________________________________________ LA FIRMA DE QUIEN RECIBE EL DOCUMENTO POR EL BIEN O SERVICIO ADQUIRIDO. DIRECCION: BARRIO MEJIACANOS 11 CALLE OTE. SOLO EN CASO QUE LAS OPERACIONES SEAN SUPERIORES A $ 228. se elaborará un formato único que aparará las operaciones realizadas con sujetos excluido del IVA. facturas u otro tipo de documentos que reciban de sujetos excluidos de la calidad de contribuyentes de dicho impuesto. Los mismos requisitos al principio de este inciso que correspondan al contribuyente que recibe el documento. Dirección del sujeto excluido del impuesto. 11 C. SONSONATE TEL. No. MEJICANOS. 0301-200205-001-0 NRC.A. DE C. DE C. COMPRA Y VENTA DE MUEBLES Y ELECTRODOMÉSTICOS Bo. deberá consignarse en la copia del documento que emita el sujeto excluido. T. 119 CÓDIGO TRIBUTARIO) - 127 DESCRIPCIÓN Para fines de control interno. DISTRIBUIDORA SONSONATECA. según sea el caso.V. # 1-1.A.V. _______________________________ FECHA DE COMPRA: _________________________________ CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCION DEL BIEN O SERVICIO PRECIO UNITARIO TOTAL COMPRA CANTIDAD: SUMAS OTROS TOTAL NOMBRE DEL CONTRIBUYENTE: DISTRIBUIDORA SONSONATE.Documentos para las Operaciones RECIBO PARA SUJETOS EXCLUIDOS DEL IVA (ART. FORMA DE USO Los contribuyentes del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios deberán exigir que se consigne. los siguientes datos: Nombre del sujeto excluido del impuesto. DEBE CONSIGNARSE EN LA COPIA QUE EMITE EL SUJETO EXCLUIDO. 121661-2 NOMBRE ____________________________________________________________________________________ DIRECCION: __________________________________________________________________________________ NIT:________________________________________________ DUI: _______________________________________________ FECHA DE EXPEDICION: _______________________________ F. 24510860 RECIBO PARA SUJETOS EXCLUIDOS DEL IVA ART. la firma del contribuyente que adquiere el bien o recibe el servicio. o en su defecto número de Documento Único de Identidad u otro tipo de documento que lo identifique plenamente. S. DE C.A.

145 CÓDIGO DE COMERCIO) DESCRIPCIÓN Esta constancia es expedida a personas que nos prestan servicio de carácter permanente y que por obligación tributaria debemos entregárselas a más tardar un mes después de efectuada la última retención del ejercicio. el periodo cubierto por ellas y el monto retenido. indicando: un resumen del total de remuneraciones pagadas.Documentos para las Operaciones - 128 CONSTANCIA DE RETENCIÓN (ART. FORMA DE USO Se generaran electrónicamente entregando una copia debidamente firmada y sellada por la sociedad a quienes se les efectúen las retenciones indicadas anteriormente a fin de ser anexada a las diligencias de la Declaración Anual de Impuesto Sobre la Renta .

A. 24510860 NIT: 0301-200205-001-0 HACEMOS CONSTAR: - 129 DURANTE EL AÑO______________ EL SR.SALUD $ OTROS $ IMPUESTO SOBRE LA RENTA RETENIDO: $ ________________ TOTAL DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA RETENIDO: $ ________________ Y para efectos de la declaración de Impuesto Sobre la Renta. extendemos la presetne en Sonsonate a los ________ días del mes de ________________ del año _____________ F. entregando el original debidamente autorizado al acreedor y la copia para archivo de la sociedad y comprobar su existencia._________________________________________________ CON NIT: _____________________________________ DEVENGÓ LAS SIGUEINTES CANTIDADES EN CONCEPTO DE: CODIGO DE INGRESO S/ DGII : _________ INGRESOS GRAVADOS: SUELDO (-) DESCUENTO DE AFP: GRATIFICACION: AGUINALDO VACACIONES BONIFICACIONES OTROS Total ingresos gravados sujetos a Renta INGRESOS NO GRAVADOS INDEMNIZACION AFP OTROS: Total ingresos No Gravados $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ DE LOS INGRESOS GRAVADOS SE HAN EFECTUADO LAS SIGUIENTES DEDUCCIONES: ISSS . DE C. S. # 1-1._________________________________ Contador General LETRA DE CAMBIO (ART. con la diferencia que no da lugar a protesto FORMA DE USO Se imprentaran en talonarios.Documentos para las Operaciones DISTRIBUIDORA SONSONATECA. SONSONATE TEL. MEJICANOS. .V. COMPRA Y VENTA DE MUEBLES Y ELECTRODOMÉSTICOS Bo. original y copia. 11 C. 702 CÓDIGO DE COMERCIO) DESCRIPCIÓN Documento utilizado para garantizar la venta al crédito. OTE.

que el designe al aceptarla A. LETRA DE CAMBIO SIN PROTESTO ________________________________ NO. según contrato o (Comprobante) de fecha: ___________________________________________________ El Librado puede aceptar esta Letra Pagadera en cualquier Banco del País. DE C.A. S. DE C.A. ______________________________________ Firma del Aceptante MOORE DE CENTO AMERICA.________________ ciudad o lugar EL DIA: _______________________________________ DE ______________________________________________ fecha de vencimiento P águese a la orden de : _____________________________________________________________________________ La cantidad de: (dolares) La obligación del aceptante de la pesente se origina de operaciones mecantiles entre el librador y el librado.V.Documentos para las Operaciones - 130 DISTRIBUIDORA SONSONATECA.V. S. _____________________________________ Nombre del librado _______________________________________ ____________________________________________ Domicilio Firma del Librador ACEPTADO Fecha: ___________________________ Pagadera en: _______________________________________ Nombre del Banco _______________________________________________________________________ Ciudad o lugar donde será pagada Ela Banco aquí mencionado queda autorizado por la presente a pagar esta aceptación a su vencimiento y a cargar su importe a la cuenta del aceptante sin previo aviso ni otra formalidad. TEL 22946400 .

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