CÓMO ESTIMAR COSTOS E INGRESOS

Un costo, es el valor de cualquier recurso económico utilizado en un proyecto.

Mano de obra ◦ Materiales
◦ Combustibles ◦ Inversión

Ingreso; dinero que entra a la empresa procedente de la venta de bienes o servicios.

Generalmente, la parte más difícil, costosa y prolongada de una evaluación económica es la

estimación de costos, ingresos, vidas útiles, valores residuales, y otros datos del proyecto.

La estimación de costos y beneficios implica efectuar proyecciones de flujos de caja que se

producirán en el futuro, en base a información fragmentaria y variables inciertas.

El nivel de precisión va aumentando en la medida que el proyecto progresa desde la etapa de

perfil hasta la de factibilidad.

En la etapa de perfil se busca determinar el potencial económico de un proyecto, por lo que

sólo se requiere un nivel de precisión medio-bajo.

En la etapa de factibilidad se debe decidir si se invierte, por lo que se requiere un nivel de

precisión alto (5%-15%).

Flujo de caja

El resultado de la preparación de un proyecto es la construcción de un flujo de caja con la

proyección en el tiempo de la estimación de la ocurrencia de los costos y beneficios vinculados
a su implementación.

Recordemos que un mismo proyecto puede tener flujos diferentes según el agente para el que
se evalúa, y la importancia de fijar el momento en que se producen los flujos.

Estimación de costo

Las estimaciones, se pueden clasificar de acuerdo al detalle de exactitud y el uso que se desea
darle:

1. Estimaciones de orden de magnitud: para la planeación y evaluación inicial de un proyecto

2. Estimaciones de semidetalle o presupuesto: para la etapa de diseño preliminar
3. Estimaciones definitivas (de detalle): se utiliza en la etapa de construcción del proyecto

El nivel de detalle y exactitud, debiera depender de:

◦ Tiempo y capacidad disponible (alineado con la importancia del estudio)
◦ Dificultad de estimar los conceptos en cuestión
◦ Métodos o técnicas empleados
◦ Calificación de quienes estiman
◦Sensibilidad de los resultados del estudio a factores particulares del estudio

Estimación de costos e ingresos

Los costos e ingresos sumados a la programación de la producción para la actividad (la escala
de la operación) determinan la rentabilidad de las actividades generadoras de ingreso, así
como, la necesidad de contar con subsidios o con tasas cubiertas por los usuarios, en el caso
de los proyectos no dirigidos a la generación de ingresos.

A pesar de que las evaluaciones de mercado, la tecnología y la sostenibilidad deben haber

provisto la mayor parte de estos parámetros (precios del producto, costos de inversión, etc.),
en este punto todavía no se cuenta con un conocimiento total de los distintos parámetros.

Un paso inicial importante es verificar y clasificar los costos. Las previsiones iniciales acerca de
los costos de los distintos componentes de la inversión se deben revisar! además, los costos de
la inversión, de la operación y los gastos generales,requieren cada uno un tratamiento
dierente.

conocer los costos es un prerrequisito para calcular el valor dela inversión que se está
considerando realizar y para calcular la cantidad necesaria anualmente para cubrir los gastos
de operación .Para los proyectos destinados a la generación de ingresos es necesario estimar
tanto los costos de inversión como los distintos costos e ingresos que se generan de la
operación de proyecto.

Clasificación de costos

Costos Fijos

Son los costos de producción que un negocio tiene que cubrir (pagar) independientemente de cuanto produzca o venda.  
Implica los costos fijos deben de ser cubiertos aunque no haya un solo output. 

Output mercancía que se consigue a partir de un proceso productivo.

Ejemplos: alquileres, prestamos bancarios, publicidad, salarios administrativos, papelería, seguridad y servicios profesionales.

Costos Variables
Son aquellos que dependen del nivel de
producción.
En teoría si no hay producción los costos variables son cero.

.
Por ejemplo: una fábrica de cortinas compra las yardas de tela
necesarias para producir las cortinas requeridas.
 Costos Totales
Es la suma del costo fijo total y
el costo variable total.

Costos Directos

se asocian directamente con un producto o servicio o departamento

Los costos directos son similares a los variables en que cambian con el nivel de unidades
producidas.

Sin embargo los costos directos están especialmente relacionados a un proyecto en particular
o la producción de un mismo producto

Sin el proyecto o producto particular no se incurriría en dichos costos.

En contraste con los costos variables que están relacionados con los niveles de producción
totales.

Costos Indirectos

También conocidos como Costos Administrativas y de Recursos son aquellos que no pueden
ser asignados claramente a la producción o venta de un solo producto.

No están directamente relacionados con el nivel de producción.

Ejemplo: costos de energía están asociados con el nivel de producción, pero no están
relacionados directamente con un producto en particular, aplican a varios productos y a
diferentes áreas del negocio.

Se usan cuando las empresas producen

un rango de productos:
costos directos y costos indirectos

Costo promedio
Se calcula dividiendo el costo total entre el número de unidades producidas.
El costo total promedio esta compuesto por el costo fijo promedio y el costo
variable promedio.
El costo fijo promedio de una empresa baja al aumentar el nivel de producto
(output), ya que el costo se diluye entre más unidades.

Técnicas de estimación de costos e ingresos

Existen varias técnicas que permiten estimar costos e ingresos. La mayoría de las que se
muestran a continuación permiten obtener órdenes de magnitud o valores aproximados.

Por lo tanto, son útiles para estudios de perfil y para el análisis de alternativas dentro del
diseño conceptual de un proyecto.

Para etapas más avanzadas del desarrollo de un proyecto, se requieren estimaciones basadas
en estudios de ingeniería, estudios de mercado, cotizaciones a firmas, etc.

Algunas fuentes de datos para estimar costos son:

 Contabilidad de la Empresa
 Otras Fuentes Internas
 Fuentes Externas a la Empresa
 Investigación y Desarrollo (I&D)

Contabilidad de la Empresa

Algunas limitaciones y consideraciones previo a usarlos directamente:

◦ Son datos históricos
◦ Divide la información en categorías rígidas, que requiere
transformaciones para utilizarse
◦ A veces representan precisión ficticia.
◦ Incorporan partidas que no son flujos de caja. Ej: depreciación.
◦ Considera criterios no coincidentes con la evaluación de proyectos. Ejemplo: los ingresos se
contabilizan cuando se devengan, lo que no necesariamente coincide con el pago efectivo.

 Otras Fuentes Internas

Se refiere a sistemas de información extra-contables:

Sistemas de mantención
Sistemas de ventas
Sistemas de control de calidad

También considera el conocimiento y experiencia acumulados en expertos y profesionales,

tales como compradores, vendedores, gerentes de proyectos, analistas. Es decir, el juicio
experto interno.

 Fuentes Externas a la Empresa

Existen múltiples fuentes, que van desde revisión de información secundaria a contratar una
consultoría del tema:
◦ Contactos personales
◦ Cotizaciones
◦ Universidades, memorias de títulos, investigaciones publicadas, etc.
◦ Organismos públicos, asociaciones gremiales, reguladores, instituciones internacionales.
◦ Banco Central, INE, Ministerios, Banco Mundial, Cepal.
◦ Empresas consultoras especializadas.
◦ Empresas de ingeniería.

 Investigación y Desarrollo (I&D)

Si no existe información publicada, si el producto y/o el mercado es nuevo, si el proyecto o su

tecnología es muy específica, la única alternativa es efectuar I&D para generar la información.

Ejemplos serían una planta piloto o pruebas de mercado.

Conceptos

Ingresos

Es el total del dinero que entra a la empresa procedente de la

venta de bienes o servicios.
Los ingresos provenientes de la venta de productos es
llamado ingreso sobre ventas o retorno de las ventas.  

Los ingresos no provienen solamente de la venta de bienes y

servicios. Otras fuentes de ingresos:
 Patrocinios
 Subvenciones  Intereses
 Concesiones  Dividendos
 Donaciones  Venta de activos
 Recaudaciones

Los ingresos totales se calculan multiplicando las unidades vendidas por el precio de venta.

Contribución 

Es la cantidad de dinero que permanece en la empresa después de haber aplicado los costos directo y variables a los
ingresos por ventas de la empresa.

Ganancia

Una vez cubiertos los costos fijos han sido cubiertos por la contribución marginal, las ventas excedentes
contribuirán a las ganancias de la empresa. En otras palabras:
Las ganancias aumentan cuando hay:

 Aumento en las ventas del producto lo cual ayuda a

aumentar la contribución total.
 Disminuyen los costos variables como consecuencia en el
aumento de unidades producidas. Economías de escala
 Disminuyen los costos fijos y costos indirectos.