El principal objetivo de la gestión el cambio es

y/ (9 Asegurar que a lo largo del proyecto e incluso cuándo este acabe, la empresas ha alcanzado los objetivos con el nuevo sistema

O Que todos los implicados participen durante la fase de ejecución del proyecto para alcanzar el objetivo planteado

O Asegurar que a lo largo del proyecto, la empresas ha alcanzado los objetivos con el nuevo sistema

Cuestión: 1/50 Aciertos: O Fallos: 1 Punto:

Una vez que se identifican los riesgos del proyecto en la fase de ejecución, el gerente del proyecto debe
y O Reducir la probabilidad de ocurrencia del riesgo o actuar para mitigar sus implicaciones

X. O Hacer una reunión con su equipo para identificar planes de acción

O Hacer un cambio al alcance del proyecto para evitar el riesgo

Durante el desarrollo del proyecto ABC, en la reunión de informe de avance el gerente del proyecto hace una presentación de los riesgos
encontrados en el mismo. Al finalizar la presentación el sponsor y directivos sin realizar comentarios se retiran. Al día siguiente se habla
del fracaso del proyecto. Que definiciencia principal de comunicación tuvo la reunión

Y O Falto pedir retroalimentación para asegurar la comprensión del mensaje

X O No fue el mejor momento para hacerla la comunicación de riesgos

O Falta de claridad en el mensaje a transmitir.

La matriz de roles y responsabilidades, utilizada para definir la organización del proyecto, se construye típicamente :
Y O En el eje vertical se ubican los hitos y en el eje horizontal los roles directivos
O En el eje vertical se ubican las actividades y en el eje horizontal los miembros del equipo por parte del proveedor

X O En el eje vertical se ubican los hitos y en el eje horizontal los miembros del equipo técnico

. La representación de los principales implicados, su posición con relación al proyecto y, su nivel de influencia o impacto es un
y/ (9 Mapa de implicados
O Estrategia de implicados
O Historial de implicados

Antes de empezar cualquier proyecto informático, el gerente debe asegurar que

O Los miembros del proyecto han sido seleccionados aunque aun no se definan sus roles y responabilidades

O Expectativas de los involucrados identificadas

Y O El plan del proyecto con los principales hitos y responsables ha sido aprobado.

La siguiente definición corresponde a lo que es un equipo de proyecto

X. (8) Conjunto de personas que pertenecen al departamento en el cuál el proyecto funcionará

Y O Conjunto de personas agrupados ad hoc mientras dure el proyecto

O Conjunto de personas que tienen la misma función dentro de la organización

 El issues owner o propietarios del issue es
O Persona que será afecta si el issue se hace efectivo.

O Persona que detecta el issues

Y (A) Persona encargada de resolver el issue

Cuestión: 2/50 Aciertos: O Fallos: 2 Puntos: O

Elemento de la gestión del proyecto que forma parte del control, garantizando conformidad con las normas y satisfacción del cliente

O Calidad
O Documentación
Y O Reporting

La organización del proyecto puede variar de modelo, sin embargo; un modelo genérico cuando se trabaja con un proveedor podría ser
Y O Jefe de Proyecto interno, Líder funcional y jefe de proyecto del proveedor
X O Jefe de Proyecto interno, líder funcional y técnicos del proveedor

O jefe de Proyecto interno, Líder funcional

Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta con respecto al jefe de proyectos

O Conoce muy poco o casi nada de los procesos de negocio y de la organización

O El jefe de proyectos es el que más sabe de temas técnicos o informáticos

Y (O Ha sido un miembro existoso de un equipo de trabajo funcional

Al terminar un proyecto, decimos que éste ha tenido éxito cuando

O Existe el deseo de reducir los costos asociados al proyecto

O Los adversarios del proyecto han ganado posiciones

Y (9 e han cumplido los objetivos marcados en tiempo, resultado y coste

La estructura de organización del proyecto involucra entre otros aspectos a

Y O Roles y responsabilidades y Sistemas de gestión del proyecto

X. (O Sistemas de gestión del proyecto y gestión del cambio

O Sistemas de recursos humanos y liderazgo

 Un proyecto generalmente impacta en un proceso de negocio cuando
X (O Mantiene las funciones organizacionales tal como estaban definidas antes de la ejecución del proyecto

O Está relacionado con decisiones financieras dentro de la organización

Y O Através de éste se modifica la estructura de la organización

. El seguimiento y control son elementos importantes durante la fase de ejecución, sin embargo; prioritariamente en el día de día del
proyecto el gerente de proyectos debe demostrar su capacidad de
O Revisar avances y replanificar el proyectos

Y O Representar al proyecto y negociar ante terceros

X (O Identificar nuevos requerimientos del comité directivo.

Cada vez que hay cambios al proyecto se debe

Y O Replanificar para cumplir los elementos de la triple restricción

O Reunir al comité de dirección e indicar que el cambio no es posible

X. (O Presupuestar el cambio y someter a aprobación

En la fase de planificación del proyecto, la responsabilidad del gerente del proyecto es:

X (O Aprobar
O colaborar
Y O Decidir

Al terminar un proyecto, decimos que éste ha tenido éxito cuando

O Los adversarios del proyecto han ganado posiciones.

vY/ (O Se han cumplido los objetivos marcados en tiempo, resultado y coste

O Existe el deseo de reducir los costos asociados al proyecto

Cuál de la siguientes actividades es una buena práctica en la fase de ejecución del proyecto
O Reuniones quincenales con el equipo de trabajo

>< (e) Mantener sesiones de trabajo semanales con los funcionales

Y O Sesiones de trabajo corta y diarias con las personas experimentadas del proyecto
 . Componenten soft de la gestión del cambio
Y O Cultura
O Sistemas de RRHH

X. (9 Procesos de gestión

Una de las principales utilidades del reporting es que permite principalmente

O Verificar que la metodología utilizada es correcta

X. (9 Conocer la planificación del proyecto

A) Anticipar consecuencias y tomar decisiones

Una definición correcta del proceso y matriz de comunicación en los proyectos debe contener algunos elementos importantes como

O Proveedores, presupuesto, frecuencia

YY O Finalidad, emisor - receptor, frecuencia

X. (O Clientes, presupuesto, frecuencia.

En algunas organizaciones y dependiendo del proyecto, el gerente o jefe de proyecto reporta a un comité de dirección el mismo que está
presidido, por el sponsor. Una de las responsabilidades del comité es
Y (O) Asegurar la comunicación dentro de la organización y entre sus partes

O Definir el plan de hitos

O Colaborar en el reparto de roles y resposnabilidades

Cuál de los siguientes ítems, no es un elemento que debe tener el reporte de actividades y tareas de un proyecto?

Y O Análisis de costes incurridos hasta el momento

O Si las tareas se inician en las fechas acordadas.

X. (O Si las tareas se han completado conforme al calendario.

Los miembros del equipo de proyecto tienen una responsabilidad principalmente técnica, por tanto su mayor aporte está en la fase de
Y O Ejecución
X O Planificación
O Inicio

Un jefe de proyecto debe ser un buen entrenador o coach porque

X (9 Toma decisiones y las toma opotunamente

O Escucha activamente, se interesa por las opiniones de los otros, pide ayuda

Y O Identifica la situación de cada miembro y sus necesidades e intereses de desarrollo

Si se detecta alguna anomalía la proyecto, el gerente tiene autonomía para hacer correcciones a nivel de actividades. Una de estas
correcciones puede ser.
O Cambio del alcance de los hitos aprobados

Y O Adición o sustracción de recursos asignados

X. (O Cambio del proveedor contratado para el proyecto.

. Los resultados de un proyecto se miden en base a

X (8 Documentación generada

Y O Resultado de aceptación

O Nivel de preparación del equipo

Durante la ejecución del proyecto la gestión de riesgos involucra:

X (O Identificar los riesgos

y O Monitorizar los riesgos

O Cerrar los riesgos

Una solicitud de Cambios RFC garantiza

O Mantener controlado el ambiente de cambios en la programación de los requerimientos de cliente.

O) Que todos los cambios sean aprobados de forma inmediata

Y O Haber revisado el impacto de los mismos en función del tiempo, coste y alcance, riesgos del proyecto.

El número de canales de comunicación en un proyecto se calcula con la fórmula

X O n(n-2)/2
Y O n(n-1)/2
O n*n

Una vez que se identifican los riesgos del proyecto en la fase de ejecución, el gerente del proyecto debe
O Hacer una reunión con su equipo para identificar planes de acción

Y O Reducir la probabilidad de ocurrencia del riesgo o actuar para mitigar sus implicaciones
X. O) Hacer un cambio al alcance del proyecto para evitar el riesgo

En la fase de planificación del proyecto, la responsabilidad del gerente del proyecto es

X (O Aprobar
Y O Decidir
O Colaborar
 .El siguiente ítem no es parte de la carpeta de seguimiento económico del proyecto
O Control de presupuesto

y (8) Contratos de servicios

O Facturación

El análisis de valor ganado me sirve para

X (O) Realizar el seguimiento de riesgos del equipo
Y O Medir el avance de las tareas reales contra las programadas

O Realizar el control de pago a proveedores

La base de datos de conocimiento generado del proyecto y que se puede aplicar en otro se conoce como:
O Base corporativa
O Base de aprendizaje

Y (9 Lecciones aprendidas

Un exceso de optimismo en la fase de ejecución del proyecto, puede ser un problema cuando

O Las pruebas de calidad ejecutadas no concuerdan con las esperadas

Y O Oculta la dimensión de los problemas, no levanta alarmas y no comunica los riesgos

X. O De acuerdo al reporte de resultados el proyecto está mejor de lo esperado

. La implantación de cambios en los sistemas debido a modificaciones en las especificaciones de los mismos se conoce como
O Mantenimiento evolutivo
JE (9) Mantenimiento correctivo

Y O Mantenimiento adaptativo

Una de las mejoras directas generadas por los proyectos informáticos en un empresa es:
Y O Eficiencia en las operaciones del negocio

O Metodología de gestión de proyectos a la medida

X. (O Personal más motivado y comprometido

. La siguiente es una de las reglas básicas de coomportamiento en equipo
sE (0) Mantener reuniones frecuentes, a cada momento. Al menos una diaria

O Poner en primer lugar los interéses de uno mismo y luego los del equipo

Y O Informar a tiempo situaciones o cambios que puedan afectar al proyecto

Si el proyecto ya no tiene un encaje estratégico u operativo es una razón para un

X (O Cierre ordinario
O Cierre consensuado
Y O Cierre abrupto

La gestión de implicados afecta a las siguientes fases del ciclo de vida:

Y O Todo el ciclo de vida
X (O) Planificación
O Aprobación

Una de las razones principales de torna difícil cerrar un proyecto informático por
O Los requerimientos no son aprobados

O El equipo de proyecto y el cliente no llegan a un acuerdo

y/ (9 Hay tendencia a no revisar y gestionar de manera flexible los objetivos del proyecto

La reunión de kickoff se usa para

O Para realizar seguimiento de las tareas del proyecto

O Para realizar acuerdos con los proveedores

Y O Para realizar el lanzamiento del proyecto con los directores, funcionales y sponsor

Gestionar un proyecto se entiende a la acción de:

X (9 Financiar el proyecto

Y O Relacionar al equipo del proyecto con la organización, con otros equipos y con el cliente

O Hacer seguimiento al proyecto

 Etapa del cierre de proyecto

O Entrega del Plan de riesgos

y/ (9 Plan de seguimiento

O Aprobación de presupuesto

El análisis de valor ganado sirve para:

X (9) Realizar únicamente el seguimiento presupuestario del proyecto

O Realizar el control de pago a proveedores

Y O Medir el avance de las tareas reales contra las programadas

Establecer un sistema de alerta anticipada permite principalmente:

Y O Identificar en cada fase de trabajo los signos de incumplimiento o desviaciones significativas

O Mantener informada a la alta gerencia

X- O Verificar que el presupuesto esté dentro de lo aprobado

Establecer un sistema de alerta anticipada permite principalmente:

Y O Identificar en cada fase de trabajo los signos de incumplimiento o desviaciones significativas

O Mantener informada a la alta gerencia

X (O Verificar que el presupuesto esté dentro de lo aprobado

El análisis de los factores que amenzan el cumplimiento del plan del proyecto y el monitoreo y reporte de las situaciones encontrados, se
realiza en la fase de
X (O Inicio del proyecto
Y O Ejecución del proyecto

O Planificación del proyecto

Considere la tarea 4 con: PV= 483, AC= 200, EV= 563, el indicador SV y CV de la tarea 4 representa

x/ (9 proyecto a tiempo, dentro del presupuesto

O proyecto a tiempo, fuera del presupuesto

O proyecto retrasado, fuera del presupuesto

Durante el desarrollo del proyecto ABC, en la reunión de informe de avance el gerente del proyecto hace una presentación de los riesgos
encontrados en el mismo. Al finalizar la presentación el sponsor y directivos sin realizar comentarios se retiran. Al día siguiente se habla
del fracaso del proyecto. Que definiciencia principal de comunicación tuvo la reunión
X (0) Falta de claridad en el mensaje a transmitir.

Y O Falto pedir retroalimentación para asegurar la comprensión del mensaje

O No fue el mejor momento para hacerla la comunicación de riesgos

10] ecc TAI

Establecer un sistema de alerta anticipada permite principalmente:

y (O) Identificar en cada fase de trabajo los signos de incumplimiento o desviaciones significativas

O Mantener informada a la alta gerencia

O Verificar que el presupuesto esté dentro de lo aprobado

Cuestión: 14/50 Aciertos: 9 Fallos: 5 _Puntos:9

. La implantación de cambios en los sistemas debido a modificaciones en las especificaciones de los mismos se conoce como
Y O Mantenimiento adaptativo
e (9) Mantenimiento evolutivo

O Mantenimiento correctivo