Modelos de Control Interno POSTOBON

Nancy Angarita Contreras

Patricia Serna Campo

Ileana Paola Bonilla

Sujey Cáceres

Docente

Francisco Moreno Diaz

Fundación Universitaria del Área Andina

Especialización en Revisoría Fiscal y Auditoria Forense

Modalidad Virtual

2022
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1.INTRODUCCION .......................................................................................................... 3

2.CONOCIMIENTO DE LA EMPRESA ........................................................................... 4

3.MODELOS A IMPLEMENTAR..................................................................................... 5

4.AMBIENTES DE CONTROL ........................................................................................ 8

5. EVALUACION DE RIESGOS ...................................................................................... 8

6. ACTIVIDADES DE CONTROL.................................................................................... 8

6. INFORMACION Y COMUNICACION......................................................................... 9

7. ACTIVIDADES DE MONITOREO ............................................................................... 9

8. CONCLUSIONES ........................................................................................................10

9.BIBLIOGRAFIA............................................................................................................11
 1.INTRODUCCION

Con la información analizada en el Referente de pensamiento del eje 4, donde estudiamos los

modelos de control interno más conocidos como son: COCO, MECI, COSO, COBIT, TURNBULL,

CADBURY, nos disponemos a revisar toda la información publicada en la página de la empresa

POSTOBON S.A. y de acuerdo a este análisis, determinaremos cual es la mejor opción, a

implementar en cuanto a modelo de control interno se refiere, en el presente trabajo nos disponemos

a dar nuestra recomendación de acuerdo a lo más conveniente para la compañía.

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2.CONOCIMIENTO DE LA EMPRESA

Esta empresa fue fundada el 11 de octubre de 1.904 en el centro de Medellín cuando 2

hombres llamados Gabriel Posada y Valerio Tobón Olarte decidieron asociarse para hacer

la apertura de dicha empresa dedicada a la producción, distribución y comercialización de

bebidasgaseosas.

Su principal razón social fue POSADA & TOBON, años después en 1950 el Señor

Carlos Ardila Lule se une a la compañía nombrado presidente de la misma y así cambia su

razón social a POSTOBON S.A una de las principales organizaciones industriales de

América latina.

Postobón S.A. es una compañía colombiana de fabricación de bebidas azucaradas,

es unade las empresas más grandes de Colombia, actualmente tiene en su portafolio más de

35 marcas y casi 250 referencias, en las que se destacan gaseosas, jugos, hidratantes,

energizantes y te. La empresa cuenta con 66 sedes entre plantas de producción y centros de

distribución, llega al 90% del territorio nacional y tiene cerca de 12.000 empleados. La cual

pertenece a la Organización Ardila Lulle una de las principales organizaciones industriales

de América Latina.
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3.MODELOS A IMPLEMENTAR

Postobón S.A. es una compañía especializada en la fabricación y

comercialización debebidas, hoy en día es una de las empresas más representativas de

Colombia por su tamaño, liderazgo y aporte al desarrollo del país.

La compañía abandera dentro de sus procesos, un comportamiento transparente,

garantizando su ética y buen gobierno. De esta forma hace que, todas sus actuaciones y

relaciones con los grupos de interés sean correctas, legales, justas y transparentes; el

promover estos principios hace que los empleados, clientes, proveedores y demás,

fortalezcan la cultura existente garantizando así el mejoramiento de los controles

internos, brindado transparencia y exactitud al reporte financiero y demás información

de la compañía y prevenir el deterioro de su reputación.

Como hemos visto a lo largo de esta especialización el riesgo es una condición

inherente en las organizaciones. Es de conocimiento público que Postobón y sus

compañías relacionadas cuentan con una política para la gestión integral de riesgos, la

cual refleja su posición frente al manejo de los riesgos del negocio, la forma cómo la

compañía los aborda y los criterios que establecen el nivel de aceptación de estos para

preservar la integridad con respecto a los recursos empresariales, incrementar la ventaja

competitiva, para alcanzar los objetivos estratégicos y garantizar la continuidad del

negocio.
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La Gestión Integral de Riesgos adoptada por Postobón y las compañías

relacionadas con su objeto de negocio, se basa principalmente en la Norma NTC 5254

y los estándares COSO ERM y está alineada con el Sistema de Gestión de la Calidad de

la compañía bajo la norma NTC/ISO 9001:2008.

El compromiso de Postobón con la Transparencia ha permitido el diseño de un

canal de comunicación que está disponible para clientes, proveedores y todos los grupos

de interés, que deseen reportar todas aquellas conductas no transparentes, que van en

contra de los lineamientos definidos en la política de transparencia, el código de Buen

Gobierno y la ley.

Postobón, en cumplimiento de la Circular Externa 100-00005 emitida por la

Superintendencia de Sociedades el 17 de junio de 2014 y conscientes de la importancia

de proteger y mantener su credibilidad y confianza frente a los diferentes grupos de

interés, ha implementado el Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo de Lavado de

Activos y de la Financiación del Terrorismo (SARLAFT).

Este sistema tiene como propósito evitar que las operaciones con clientes,

proveedores y empleados sean utilizadas para el manejo y ocultamiento de recursos

provenientes de actividades ilícitas y es de suma importancia que los colaboradores de

la compañía cumplan con los requerimientos e indicaciones de este para evitar incurrir

en actuaciones indebidas y proteger a la compañía de sanciones al respecto.

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Coincidimos con la elección de la compañía en el modelo del control interno

implementado MODELO COSO ya que está diseñado para entidades privadas y los

componentes que nos brinda este modelo nos ayudan a la reducción y mejora de los que

se presentan en la organización con un acompañamiento administrativo y financiero.

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4.AMBIENTES DE CONTROL

Para que el sistema COSO funcione de manera adecuada en la compañía, en este

componente se definen las normas y principios con los que la empresa se rige en las

diferentes operaciones, en este la organización demuestra un compromiso para atraer,

desarrollar y retener personas competentes en alineación con los objetivos, aquí se

implementan factores como la integridad, disciplina, valores éticos, competencia de los

empleados, la filosofía de la administración y la responsabilidad de cada miembro.

5. EVALUACION DE RIESGOS

La organización define objetivos específicos para permitir la identificación y valoración

de los riesgos relacionados a los objetivos; identifica los riesgos sobre el cumplimiento de los

objetivos a través de la entidad y analiza los riesgos para determinar cómo estos riesgos deben

de administrarse; considerando la posibilidad de fraude en la evaluación de riesgos para el

logro de los objetivos; identifica y evalúa cambios que pueden impactar significativamente al

sistema de control interno.

6. ACTIVIDADES DE CONTROL

Este componente respalda todos los procedimientos y mecanismos que contribuyen

a la mitigación de riesgos para el cumplimiento de los objetivos trazados por la compañía,

los cuales deben ser efectuados en todas las áreas de la empresa para poder llevar un control
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adecuado y satisfactorio; estos se realizan por medio de políticas, autorizaciones,

verificación o aprobación para disminuir errores y minimizar riesgos.

6. INFORMACION Y COMUNICACION

Este componente apoya el funcionamiento del control interno compartiendo

información relevante y de calidad con todos los miembros de la organización; es

importante poder coordinar la divulgación de los planes y/o estrategias, políticas e

instrucciones ya sean a clientes internos o externos, garantizando una comunicación

efectiva para el normal funcionamiento de la organización.

7. ACTIVIDADES DE MONITOREO

En este componente la organización selecciona, desarrolla, y realiza evaluaciones

continuas y/o separadas para comprobar cuando los componentes de control interno están

presentes y funcionando. Evalúa y comunica deficiencias de control interno de manera

adecuada a aquellos grupos responsables de tomar la acción correctiva, incluyendo la Alta

Dirección y el Consejo de Administración, según sea apropiado.

Además, nos ayuda a establecer procedimientos que aseguren cualquier

deficiencia detectada pueda afectar el sistema de control interno puesto que en algunos

casos pueden perder su efectividad por diferentes motivos como incorporación de nuevos

empleados, etc.
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8. CONCLUSIONES

Se concluye que el sistema de control interno COSO es el mejor modelo que se

adapta a esta entidad, ya que abarca todas las actividades que se realizan dentro de la

compañía y nos brinda una herramienta importante y fundamental para llevar a cabo un

mejor cumplimiento con los objetivos propuestos teniendo en cuenta la mejoría en dichas

actividades que se realizan.

- La implementación del modelo COSO ha permitido obtener y lograr los mejores

resultados reduciendo los riesgos y evitando el fraude y así poder realizar un análisis a las

falencias que se presenten tanto internascomo externas.

- Ya teniendo implementado este modelo se obtiene una visión global de los riesgos y

nos permite tomar planes de acción para poder ejecutarlo de manera correcta en el menor

tiempo.

- Nos permite priorizar objetivos lo que nos permite una adecuada gestión y nos

ayuda atomar decisiones de manera más segura.

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9.BIBLIOGRAFIA

Deloitte. (2017). Investigación de Modelo de control COSO. Obtenido de Investigación de

Modelo de control COSO:

https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/mx/Documents/risk/COSO-

Sesion1.pdf

Postobón S.A. (2018). Historia. Obtenido de Historia:

https://www.postobon.com/la-compañía/la-historia