Autorización tratamiento de datos personales Aspirantes

Documento privado

Código: F12 THU 010101 Versión: 01 Fecha: 30/12/2021 Página 1 de 2

Dando cumplimiento a las disposiciones de la Ley 1581 de 2012, por la cual se dictan normas generales
para la protección de datos personales, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas que las modifiquen,
sustituyan o adicionen, teniendo en cuenta que tales normas tienen por objeto desarrollar el derecho
constitucional que tienen las personas a conocer, actualizar y rectificar la información personal que se
haya recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, con la entrega de mis datos personales mediante
el formato de hoja de vida y su firma, autorizo a AMÉRICAS BUSINESS PROCESS SERVICES S.A. (en
adelante AMERICAS BPS) identificada con NIT 830.126.395-7 para que realice el tratamiento de mis
datos personales públicos, privados, semiprivados o sensibles (que pueden generar discriminación) cuyo
tratamiento declaro que conozco no estoy obligado a autorizar y los de mi grupo familiar, conyugue,
hijos menores de edad y padres. En esa medida autorizo a AMERICAS BPS para el manejo de la
información aportada en este formato con las siguientes finalidades:

1. Almacenarlos en las bases de datos físicas y/o digitales de la compañía.

2. Llevar a cabo el proceso de reclutamiento y selección.
3. Validar mi perfil de acuerdo con la vacante para la cual me encuentro aplicando.
4. Verificar los datos de estudios, experiencia laboral, referencias laborales y personales, todos
suministrados por mí.
5. Realizar evaluaciones de conocimiento, pruebas psicotécnicas, estudios de seguridad, pruebas de
poligrafía y/o exámenes médicos que se consideren pertinentes durante el proceso de selección.
6. Contactarme para realizarme entrevistas y/o informarme los resultados del proceso de selección, ya
sea de forma virtual, vía correo electrónico o telefónicamente.
7. Realizar estudios socioeconómicos y consultas en listas públicas o privadas, incluyendo consultas ante
los operadores de información comercial y crediticia cuando ello sea necesario.
8. Atender cualquier queja, reclamo, aclaración o petición presentada por mi o por quienes me
representen.
9. Atender los requerimientos de autoridades competentes en ejercicio de sus funciones.
10. Conservarla para fines estadísticos e históricos y/o para cumplir con obligaciones legales en lo que
a conservación de información y documentos se refiere.
11. Compartirla con terceros proveedores ubicados dentro o fuera del territorio colombiano, contratados
por AMERICAS BPS para realizar el tratamiento de mis datos bajo estas mismas finalidades.

Del mismo modo autorizo la consulta del registro de inhabilidades por delitos contra la libertad,
integridad y formación sexuales contra niños, niñas y adolescentes en los términos del Decreto 753 de
2019 (solo aplicable en Colombia).
Declaro conocer y aceptar que: (i) La entrega de datos personales de naturaleza sensible es facultativa;
(ii) En cualquier momento el formato de hoja de vida (de ser físico) podrá ser digitalizado, y su físico
destruido, y que el formato digital tendrá plena validez como prueba de esta autorización; (iii) En el
evento de no cumplir con el perfil o de no quedar seleccionado, el tiempo de retención de mí hoja de
vida y documentación aportada durante el proceso de selección será por un periodo de tiempo de seis
(6) meses contados a partir de la fecha de recepción de la hoja de vida y/o finalización del proceso de
selección. Transcurrido el término indicado, AMERICAS BPS procederá a su eliminación de forma segura,
conservando en todo caso la presente autorización de tratamiento de datos personales de forma física
o digital (iv) Los datos personales podrán ser almacenados dentro o fuera del territorio colombiano en
herramientas tecnológicas o software adquiridos o licenciados por la compañía, empresas matrices,
sociedades controlantes, filiales o subsidiarias de estas.

Así mismo, conozco que, como Titular de la información personal, me asisten los derechos a conocer,
actualizar, rectificar los datos entregados y recopilados así como presentar consultas, solicitar prueba
de la autorización otorgada, realizar reclamos; revocar la autorización o solicitar la supresión de los
datos, esto último únicamente en los casos en que sea procedente, particularmente cuando no
mantenga una relación legal o contractual vigente con la compañía; que podré ejercerlos
comunicándome al correo electrónico habeasdata@americasbps.com o al teléfono 4251700 Ext. 24257
– 59847 – 53004 – 53005 – 53006 – 57763; y que para mayor información sobre el tratamiento de mi
información personal podrá conocer la Política de Protección de Datos Personales publicada en la página
web www.americas bps.com.co.
 Autorización tratamiento de datos personales Aspirantes
Documento privado

Código: F12 THU 010101 Versión: 01 Fecha: 30/12/2021 Página 2 de 2

Nombre completo del aspirante: ______________________________________

No. De documento de identidad: ______________________________________

Firma: __________________________________________________________

Fecha: __________________________________________________________

Al Imprimir el documento, no es necesario hacerlo con el control de cambios

Control de Cambios
Versión Descripción del cambio Elaboró Aprobó
Marcia Johana Muñoz
Marcia Johana Muñoz
Garavito
Garavito
00 25/05/2017 Elaboración inicial del documento. Coordinadora de Selección
Coordinadora de Selección
y Contratación
y Contratación

Se actualizan las finalidades de la

solicitud de autorización de
tratamiento de datos, se incluyen Adriana Diaz Santos
01 Angela Urdaneta
los derechos de los titulares, se Analista sistema de
10/12/2021 Gerente gestión humana
incluyen los canales de atención de gestión de calidad
pqrs y se incluye el tiempo de
retención e la información.

Se actualiza el tiempo de retención Adriana Diaz Santos

Angela Urdaneta
de los documentos, pasa de 3 a 6 Analista sistema de
30/12/2021 Gerente gestión humana
meses. gestión de calidad