GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

FORMATO AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES PROCESO DE

SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN

1. AUTORIZACIÓN PARA RECOPILACIÓN, USO, TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y

CONSULTA DE ANTECEDENTES

En virtud de la Ley Estatutaria 1581 del 2012, mediante la cual se dictan las disposiciones generales para la
protección de datos personales, y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, manifiesto que he sido informado
por HEALTH & LIFE IPS considerada como responsable y/o encargada del tratamiento de datos personales,
almacenados en documentos físicos y/o digitales de los cuales soy titular y autorizo para que las personas a
quién esta delegue el tratamiento de sus bases de datos puedan recolectar, compilar, transferir, transmitir,
tratar, compartir, almacenar, administrar, procesar, consultar, utilizar y suprimir , mis datos personales
durante el proceso de selección en el que me encuentro así 1.) solicitar soportes de mi hoja de vida; 2.)
Incluirlos en una base de datos para tener un registro del proceso; 3) verificar el cumplimiento de requisitos
como parte del proceso de selección; 4) para citación aplicación de pruebas y entrevistas; 5) para dejar un
registro que contenga los siguientes datos: nombre y apellido, lugar de residencia, cédula y teléfono con el fin
de tener un soporte del proceso de selección 6) para verificación de antecedentes en la Procuraduría
General de la República, la Contraloría General de la Nación o cualquier otra fuente de información
legalmente constituida. 7) para que adelante los procesos para la referenciación y/o verificación de mis
condiciones laborales, académicas y demás que consideren pertinentes, gestiones que la entidad realizará
directamente o a través de sus filiales o aliados estratégicos con que acuerde realizar estas actividades ; 8)
realizar las visitas necesarias a mi domicilio con el fin de confirmar la información por mí suministrada, así
como aquella obtenida a través de las distintas bases o bancos de datos, y en general toda la información
adicional requerida por la Entidad; 9) para que el área de sistemas de gestión revise y evalúe los exámenes
médicos de ingreso requeridos por la organización; 10) para que los trabajadores interesados de HEALTH &
LIFE IPS evalúen las pruebas. 11) para informar resultados generales del proceso de selección en sus
diferentes filtros. 12) Para dejar registro de la asistencia a las pruebas y a la entrevista; 1 3) para archivar los
resultados de las pruebas; 14) para almacenar la información personal por un año con el fin de que HEALTH
& LIFE IPS puedan contactar para invitarla a participar en otros procesos de selección de personal; 1 5)
Para reportar información a las autoridades competentes en caso de que lo requieran; 1 6) Para que en caso
de contratación la empresa pueda usar mi información para realizar las afiliaciones al sistemas de seguridad
social y otras entidades que se requieran.

Declaro que conozco que mi imagen personal (fotografía) es un dato personal sensible. Por ello y,
entendiendo que no estoy obligado/a autorizar su tratamiento, de menara libre, expresa y espontánea lo
autorizo para que la empresa lo utilice en el proceso de selección y contratación.

2. DECLARACIÓN DE CONOCIMIENTO

CODIGO: F-SELC-46 VERSION: 01 FECHA: 08/06/2020

ELABORADO: Andrea Gutiérrez /Coordinador REVISADO: Johana Martinez/ APROBADO: Julian Rodriguez / Director
de selección y contratación Coordinador de calidad de gestión del talento humano
 GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

FORMATO AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES PROCESO DE

SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN
De igual modo, declaro haber sido informado de que puedo ejercitar los derechos de acceso, corrección,
supresión, revocación o reclamo por infracción sobre mis datos, mediante escrito dirigido a HEALTH & LIFE
IPS, a la dirección de correo electrónico seleccionycontratacion@hlips.com.co, indicando en el asunto el
Derecho que desea ejercitar o mediante correo ordinario remitido a la dirección: Avenilla Carrera 30 # 77 - 40
Bogotá.

3. FIRMA
Declaro haber leído, aceptado y autorizado el contenido de este documento, razón por la cual y en señal de aceptación,
se procede a la firma del mismo.

FIRMA
Fecha de firma del Nombre Completo:
documento Identificación N°

CODIGO: F-SELC-46 VERSION: 01 FECHA: 08/06/2020

ELABORADO: Andrea Gutiérrez /Coordinador REVISADO: Johana Martinez/ APROBADO: Julian Rodriguez / Director
de selección y contratación Coordinador de calidad de gestión del talento humano