La calendarización

Parte del éxito en este época inusual de cursada del 6to año, al venir a clases con
alternancia, pausado y con continuidad no habitual. Por ello, será muy importante que podamos
mejorar y potenciar este momento de trabajo, por medio de la organización y la administración del
tiempo y el espacio. Cuando hablo de organización me refiero, tanto del trabajo de ustedes los
estudiantes, y mío o de los colegas docentes. Hoy vamos a hacer hincapié en un dispositivo que nos
puede ayudar a administrarlos, este es la calendarización

¿Qué es la calendarización?

 Calendarizar las actividades, es fijar anticipadamente las fechas de dichas actividades a lo largo de
un periodo.
 Es una HERRAMIENTA, que se utiliza para ORDENAR y ORGANIZAR, todas las ACCIONES o
ACTIVIDADES, que se van a realizar en el marco de un PROYECTO.
 Podemos concluir, entonces, que calendarizar, es una herramienta de referencia y monitoreo
permanente.

¿Para qué calendarizar las actividades?

 Para controlar el desarrollo de un proyecto.

 Para ver desde una perspectiva más amplia el avance del proyecto.
 Para asignar tareas a los integrantes de un equipo en la realización de un proyecto.
 Para definir dichas tareas con fechas específicas.
 Para la correlación entre esas tareas.
 Para establecer los tiempos en los que se realizara el proyecto.

Ventajas de la calendarización

• A nivel psicológico, ganaras mayor tranquilidad, lo cual se percibirá en los vínculos y en el proyecto.
• Permite resolver problemas con más solvencia y rapidez.
• Habilita una mayor eficiencia en la realización de un proyecto.
• Posibilita modificar o ajustar tareas

Una forma de calendarizar, que quiero presentarles es el diagrama de Gantt

DIAGRAMA DE GANTT
El diagrama o gráfica de Gantt es una herramienta sumamente útil, permite definir, de una manera
gráfica, práctica y sistemática la duración de las distintas actividades, que deben ajustarse para
completar de forma exitosa un determinado proyecto.

El siguiente ejemplo está pensado para la realización de un libro digital o un audio libro 1, le propongo
que lo observemos con detenimiento

 Es un cuadro de doble entrada

 En una entrada tiene un listado de acciones y en otra el tiempo que insumirá cada una y como en
ocasiones estas se superponen.

Diagrama de Gantt
1
FASES DEL TIEMPO EN SEMANAS
TRABAJO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Redacción                        
Mecanografía                        
Composición                        
Grabado                        
Corrección                        
Tirada                        
Encuadernación                        
Distribución