CONTABILIDAD GERENCIAL

Capitulo IV: Terminación del ciclo

contable
“Cuando cambias el modo en que ves
las cosas, las cosas que ves cambian
también”.
Wayne Dyer
TERMINACIÓN DEL CICLO CONTABLE
OBJETIVOS DE LA CLASE

1. Cerrar las cuentas de ingresos, de gastos y de retiros

2. Preparar la balanza de comprobación posterior al cierre
3. Clasificar los activos y los pasivos como circulantes o a largo
plazo
Cierre de cuentas

El cierre de cuentas ocurre al final del

periodo. El cierre consiste en registrar en el
diario y en traspasar los asientos de cierre,
para tener las cuentas listas para el
siguiente periodo. El proceso de cierre
iguala a 0 todos los ingresos y todos los
gastos, para medir en forma separada la
utilidad neta de cada periodo, con respecto
a todos los demás periodos.
Cierre de cuentas
Cierre de cuentas temporales
Todas las cuentas temporales se cierran (se igualan a cero) durante el proceso
de cierre. Los cuatro pasos para el cierre de los libros se presentan a continuación:

Paso 1: Haga que las cuentas de ingresos sean iguales a cero usando la cuenta
Pérdidas y ganancias. Este asiento de cierre transfiere los ingresos totales al lado de
los abonos de la cuenta Pérdidas y ganancias.

Paso 2: Haga que las cuentas de gastos sean iguales a cero usando la cuenta
Pérdidas y ganancias. Este asiento de cierre transfiere los gastos totales al lado de
los cargos de la cuenta Pérdidas y ganancias.

Paso 3: La cuenta Pérdidas y ganancias mantiene ahora la utilidad neta o la pérdida

neta del periodo. Haga que la cuenta Pérdidas y ganancias sea igual a cero
usando la cuenta Capital. Este asiento de cierre transfiere la utilidad neta (o la
pérdida neta) a Capital.

Paso 4: Haga que la cuenta de retiros se ha igual a cero usando la cuenta Capital.
Este asiento transfiere los retiros al lado de los cargos de la cuenta Capital.
Cierre de cuentas
A continuación se presenta la cuenta-T de Pérdidas y ganancias como ilustración:
Traspaso (copiado) de información del diario mayor
Partida de cierre 1: Haga que las cuentas de ingresos sean iguales a cero usando la cuenta
Pérdidas y ganancias. Este asiento de cierre transfiere los ingresos totales al lado de los
abonos de la cuenta Pérdidas y ganancias

Partida de cierre 1
Fecha Cuenta y explicación Debe (Cargo) Haber (abono)
31/5/2010 Ingresos por servicios (I–) 9,100.00
Pérdidas y ganancias 9,100.00
Cierre de la cuenta de ingresos o ventas

Debe, Cargo, Debito Haber, Crédito, abono Debe, Cargo, Debito Haber, Crédito, abono

Ingresos o ventas Pérdidas y ganancias

31/5/2010 L 9,100.00 L 5,500.00 8/4/2010 L 9,100.00 31/5/2010
L 3,000.00 10/4/2010
L 200.00 31/5/2010
L 400.00 31/5/2010

Total L 9,100.00 L 9,100.00 Total Total L - L 9,100.00 Total

L - Saldo L 9,100.00 Saldo
 Traspaso (copiado) de información del diario mayor
Partida de cierre 2: Haga que las cuentas de gastos sean iguales a cero usando la cuenta
Pérdidas y ganancias. Este asiento de cierre transfiere los gastos totales al lado de los
cargos de la cuenta Pérdidas y ganancias.
Gasto por depreciación de mobiliario Gastos por renta de oficina
Partida de cierre 2 31/5/2010 L 243.00 15/4/2010 L 1,000.00 L 2,000.00 31/5/2010
31/5/2010 L 1,000.00
Fecha Cuenta y explicación Debe (Cargo) Haber (abono)
Total L 243.00 L 243.00 Total L 2,000.00 L 2,000.00
31/5/2010 Pérdidas y ganancias 6,898.56 Saldo L - Saldo L -
Gasto por depreciación de mobiliaria (G-) 243.00
Debe, Cargo, Debito Haber, Crédito, abono Debe, Cargo, Debito Haber, Crédito, abono
Gasto por renta, computadora (G-) 600.00 Gastos por renta de computadora Gastos por servicios generales
Gasto por renta, oficina (G-) 2,000.00 15/4/2010 L 600.00 L 600.00 31/5/2010 15/4/2010 L 400.00 L 500.00 31/5/2010
30/4/2010 L 100.00
Gastos por salarios (G+) 3,000.00 Total L 600.00 L 600.00 Total L 500.00 L 500.00
Gastos por servicios generales (G-) 500.00 Saldo L - Saldo L -

Gasto por suministros (G-) 400.00 Debe, Cargo, Debito Haber, Crédito, abono Debe, Cargo, Debito Haber, Crédito, abono

Gastos por intereses pagados (G-) 155.56 Gastos por salarios Gasto por sumistros
15/4/2010 L 1,200.00 L 3,000.00 31/5/2010 31/5/2010 L 400.00 L 400.00 31/5/2010
Cierre de las cuentas de gastos
15/5/2010 L 900.00
31/5/2010 L 900.00
Total L 3,000.00 L 3,000.00 Total L 400.00 L 400.00
Saldo L - Saldo L -
Debe, Cargo, Debito Haber, Crédito, abono
Pérdidas y ganancias Debe, Cargo, Debito Haber, Crédito, abono
Gasto por intereses
31/5/2010 L 6,898.56 L 9,100.00 31/5/2010 31/5/2010 L 155.56 L 155.56
Total L 155.56 L -
Saldo L 155.56

Total L 6,898.56 L 9,100.00 Total

L 2,201.44 Saldo
Traspaso (copiado) de información del diario mayor
Partida de cierre 3: La cuenta Pérdidas y ganancias mantiene ahora la utilidad neta o la
pérdida neta del periodo. Se cancela la cuenta con un cargo si el saldo de la cuenta es
acreedor, indicándonos que la empresa obtuvo utilidad, con un crédito a “utilidad del
ejercicio”. Sí el saldo de la cuenta es acreedor se hará un abono a la cuenta ”perdidas y
ganancias” indicándonos que son mayores los gastos que los ingresos, con un cargo a la
cuenta “pérdidas del ejercicio”

Partida de cierre 4
Fecha Cuenta y explicación Debe (Cargo) Haber (abono)
Pérdi das y gananci as 2,201.44
Capi tal 2,201.44
Regi s trando l a uti l i dad neta al capi tal del propi etari o

Debe, Cargo, Debito Haber, Crédito, abono Debe, Debito o cargo Haber, Crédito, abono
Pérdidas y ganancia Capital
31/5/2010 L 6,898.56 L 9,100.00 31/5/2010 L - L 30,000.00 30/4/2020
L 2,201.44 L 2,201.44 31/5/2020

L 9,100.00 L 9,100.00 Total L - L 32,201.44 Total

L - Saldo L 32,201.44 Saldo
Traspaso (copiado) de información del diario mayor
Partida de cierre 4: Haga que la cuenta de retiros se ha igual a cero usando la cuenta Capital.
Este asiento transfiere los retiros al lado de los cargos de la cuenta Capital.”

Partida de cierre 3
Fecha Cuenta y explicación Debe (Cargo) Haber (abono)
31/5/2010 César Mejía, Capital 2,000.00
César Mejía, Retiros 2,000.00
Cancelando los retiros del capital del propietario

Debe, Debito o cargo Haber, Crédito, abono Debe, Debito o cargo Haber, Crédito, abono
César Mejía, Retiros Capital Capital
30/4/2020 L 2,000.00 L 2,000.00 Cierre cierre L 2,000.00 L 30,000.00 30/4/2020
L 2,201.44 31/5/2020

Total L 2,000.00 L 2,000.00

Saldo L - L 2,000.00 L 32,201.44 Total
L - Saldo L 30,201.44 Saldo
Clasificación de activos y pasivos
Clasificación de activos y pasivos
Clasificación de activos
Los activos y los pasivos se clasifican como
circulantes o a largo plazo, para mostrar su
liquidez relativa. La liquidez mide la rapidez y
la facilidad con que una cuenta se convierte
en efectivo, porque el efectivo es el más
líquido de todos los activos. Las cuentas por
cobrar son relativamente líquidas porque se
cobran rápidamente.

Los suministros son menos líquidos; en tanto

que el mobiliario y los edificios son incluso
menos líquidos debido a sus vidas largas. Un
balance general clasificado lista los activos
en el orden de su liquidez.
Clasificación de activos y pasivos
Activos: Activos circulantes
Los activos circulantes se convertirán en efectivo, se
venderán o se usarán durante los siguientes
12 meses, o dentro del ciclo operativo del negocio si tal
ciclo es mayor que un año. El ciclo operativo es el
intervalo de tiempo en que:
1. Se usa efectivo para adquirir bienes y servicios.
2. Estos bienes y servicios se venden a los clientes.
3. La empresa cobra efectivo de los clientes.

Para la mayoría de las empresas el ciclo operativo es de

algunos meses. Efectivo, Cuentas por cobrar, Suministros
y Gastos pagados por adelantado son activos circulantes.
Empresas como Coca-Cola, Supermercado Junior, tienen
otro activo circulante: el inventario, el cual muestra el
costo de los bienes que la compañía mantiene para
vender a los clientes.
Clasificación de activos y pasivos
Activos: Activos a largo plazo o activos no circulantes

Los activos a largo plazo son aquellos que no se

convertirán en efectivo dentro del ciclo operativo
de la empresa. Una categoría de activos a largo
plazo son los activos de planta (también
denominados activos fijos o propiedad, planta y
equipo). Terreno, Edificio, Mobiliario y Equipo son
activos de planta.

Otras categorías de activos a largo plazo incluyen

Inversiones a largo plazo y Otros activos (una
categoría genérica).
Clasificación de activos y pasivos
Clasificación de pasivos

Los propietarios necesitan saber cuándo

deben pagar cada pasivo. El balance general
presenta los pasivos en el orden en que
deben pagarse. El balance general reporta
dos categorías de pasivos: pasivos circulantes
o corrientes y pasivos a largo plazo o no
corrientes.
Clasificación de activos y pasivos
Pasivos circulantes

Los pasivos circulantes deben pagarse ya sea

con efectivo, o con bienes y servicios dentro
de un año, o dentro del ciclo operativo de la
entidad si tal ciclo es mayor que un año.
Cuentas por pagar, Documentos por pagar
que vencen dentro de un año, Salarios por
pagar, Intereses por pagar e Ingresos no
devengados son todos ellos pasivos
circulantes.
Clasificación de activos y pasivos
Pasivos a largo plazo

Todos los pasivos que no necesitan pagarse

dentro del ciclo operativo de la entidad se
clasifican como pasivos a largo plazo.
Muchos documentos por pagar son a largo
plazo, por ejemplo, una hipoteca sobre un
edificio.
Balance General Clasificado en forma de cuenta
SMART TOUCH LEARNING
Balance General Clasificado
3 de Mayo de 2010
Activos Pasivos
Circulantes Circulantes
Efectivo 19,200.00 Cuentas por pagar 300.00
Cuentas por cobrar 1,400.00 Ingresos por servicios no devengados 400.00
Suministros de oficina 600.00 Intereses por pagar 155.56
Renta pagado por adelantada 2,000.00 Salarios por pagar 900.00
Total activos circulantes 23,200.00 Total pasivos circulantes 1,755.56
No circulantes o de largo plazo No circulantes o de largo plazo
Terreno 11,000.00 Préstamos o documentos por pagar 20,000.00
Mobiliario 18,000.00 Total pasivos 21,755.56
Menos: depreciación acumulada -243.00 Capital Contable o patrimonio
Mobiliario neto 17,757.00 17,757.00 Capital 30,000.00
Total activos no circulantes 28,757.00 Utilidad el ejercicio 201.44
Total Capital Contable o patrimonio 30,201.44

Total activos 51,957.00 Total pasivos y capital contable 51,957.00