MANUAL DE FUNCIONES NUMERACIÓN GRAL.

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CODIGO: MF-CI
PAGINAS: 1 de 5
FECHA ELABORACIÓN:
VERSIÓN: 01

1. DENTIFICACIÓN

Nombre del cargo : Gerente Comercial y Financiero

Jefe inmediato : Gerente General
Autoridad sobre : Directores comerciales, producción, Asistente
Administrativa y contable.
Supervisa a : Directores comerciales, producción, Asistente
Administrativa y contable.
Cargos Similares : Ninguno.

Naturaleza:

Es un cargo de naturaleza administrativa, de manejo y confianza, responsable por los

procesos comerciales y financieros de la compañía.

Reporta a:

Gerente de la compañía: Debe informar sobre la evolución de los procesos comerciales y

financieros de los negocios.

2. DESCRIPCIÓN

Objetivo General:

Coordinar todas las actividades comerciales y financieras ante los entes relacionados con
la compañía, buscando la eficiencia y efectividad de la parte comercial y de apoyo a la
gerencia de la compañía.

Objetivos Específicos:

 Disminuir y prevenir los riegos comerciales y financieros derivados de la operación

de la empresa.

 Rendir conceptos e informes de los temas que le consulten.

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 Coordinar los pagos a terceros.

FUNCIONES Y ACTIVIDADES PERMANENTES

 Determinar listas de precios y rentabilidades mínimas por categoría.

 Asignar presupuesto de ventas a departamentos comerciales (directores,

vendedores, promotores, mercaderistas e impulsadotas) tres días hábiles antes de
empezar mes.

 Autorizar descuentos y devoluciones en ventas.

 Desarrollar y diseñar nuevos productos, bajo presupuesto y previo estudio de

mercado.

 Supervisar indicadores departamento comercial.

 Acompañar a la fuerza de ventas en las diferentes zonas.

 Aprobar presupuestos y planes de inversión.

 Aprobar pagos de acreencias de la empresa.

FUNCIONES Y ACTIVIDADES OCASIONALES

 Representa a la empresa según sea asignado por la gerencia.

 Conocer los procedimientos a seguir en caso de emergencia.

3. ESPECIFICACIÓN

EDUCACIÓN: Universitario en carreras administrativas y carreras afines.

FORMACIÓN: Estudios enfocados en administración.

EXPERIENCIA: 5 años

ENTRENAMIENTO: 15 días
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COMPETENCIAS NECESARIAS:

 Compromiso con la organización.

 Trabajo en equipo.

 Atención y servicio al personal de la compañía.

 Búsqueda de la excelencia.

 Iniciativa

 Comunicación

 Tolerancia y manejo del estrés.

 Análisis y solución de problemas.

 Liderazgo.

 Capacidad de decisión.

 Análisis numérico.

 Planificación y organización.

 Espíritu de equidad.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable por los asuntos derivados de la compañía.

 Es responsable de ejercer los controles necesarios para garantizar el adecuado

uso de todos los títulos y documentos del mismo.

 Por información confidencial: Es responsable de garantizar la confidencialidad de

toda la información que se maneja en la compañía.
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FECHA ELABORACIÓN:
 Por el puesto de trabajo: Es responsable de cumplirVERSIÓN:
con todas
01 las funciones
asignadas a su cargo.

CONDICIONES DE TRABAJO: El puesto se desarrolla principalmente en la Ciudad de

Cartago, pero igual lo ejercerá en la ciudad que se requiera de sus servicios.

ATRIBUCIONES: La persona responsable del cargo tiene libertad para definir los
temas comerciales y financieros.

LIMITACIONES: La persona responsable del cargo tiene limitaciones y debe contar

con la autorización de la Gerencia General para firmar conciliaciones y contratos a
nombre de la compañía.

RELACIONES INTERNAS DEL CARGO

 Junta de socios: Para rendir informes en las reuniones con respecto a los
proyectos desarrollados y los proyectos.

 Gerencia General: Para manejar la agenda y cronogramas de actividades y

acompañamiento cuando se requiera.

 Director Contable y Tributario: Para brindarle acompañamiento cuando se

requiera.

 Asistente administrativa: Para brindarle acompañamiento cuando se requiera.

 Jefe de logística: Para brindarle acompañamiento cuando se requiera.

RELACIONES EXTERNAS DEL CARGO

 Los diferentes comités: Para asistir a reuniones y eventos, actualizar la

información correspondiente en los cuales se interviene si el gerente así lo
considera.

 Los clientes: Para recibir y dar información veraz.

 Los proveedores: Para recibir y dar información veraz.

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FECHA ELABORACIÓN:
 Director Jurídico y Tributario: Para brindarle acompañamiento
VERSIÓN: 01 cuando se
requiera.

ELABORÓ: RICARDO AYALA TORRES REVISÓ: MARGARITA R. CADAVID

APROBO: JAIME ALBERTO NOREÑA MANRIQUE