Número 6, junio 2016

Gerencia de Oficina Plenitud

C
ompañeros y compañeras: los saludamos con gusto, esperando que nuestro Poder
Superior los siga iluminando en todos los departamentos de sus vidas; sobre todo
en nuestros Tres Legados.
Queremos comentarles sobre los Productos Especiales, como son agendas, calendarios
y repuestos, correspondientes al año 2016: gracias a todos ustedes se distribuyeron en un
100%, y ya estamos tomando providencias para el año 2017, solicitando a todas las áreas
del país su prepedido, el cual, nos dará certeza del tiraje a imprimir, para asegurar un buen
servicio a toda nuestra Comunidad.
Con respecto a nuestra revista Plenitud Digital, se sigue trabajando en mejorar su conteni-
do y presentación, así como en tener un acceso más sencillo, práctico y manejable.
Recuerda, en la revista impresa, nuestro “Plan de acción: 30,000 suscripciones” y el nuevo
obsequio, que se entregará a partir de la revista número 214, y que consiste en una suscrip-
ción digital con 7 números de series existentes en nuestro almacén. Su vigencia es de un año
o hasta agotar existencias.
Ya estamos en nuestro 39° aniversario de la revista Plenitud AA; por este motivo, en
mayo se llevó a cabo la capacitación de los coordinadores de Plenitud de las áreas del país.
Espera su regreso para que les compartan todo lo adquirido como experiencia y se aplique
en nuestros grupos, con el fin de que tengamos resultados que vengan a mejorar la transmi-
sión de nuestro mensaje de Alcohólicos Anónimos.
Estén pendientes de nuestros paquetes promocionales en apoyo a las semanas naciona-
les, para que los puedan adquirir con tiempo.
Recuerden, la Oficina Plenitud se mantiene, única y exclusivamente, de la distribución de
la revista y de sus Productos Especiales. Sigue apoyándonos como siempre en adquirir una
suscripción personal, otra para un profesional y otra para una institución, sin olvidar nues-
tros compendios, discos compactos de audio, Enciclopedia Digital, El lenguaje del corazón y
Lo mejor de Bill.
Gracias por todo lo recibido de cada uno de ustedes, nuestros lectores, compañeros, ami-
gos y hermanos en Alcohólicos Anónimos. Dios los conserve y les permita cumplir sus obje-
tivos. ¡Felicidades!

Lamentamos el adiós de un querido amigo de la revista y de nuestra Comunidad.

Siempre estarás en nuestros corazones.
Nos veremos de nuevo en el Camino del Destino Feliz.
Descansa en paz, compañero Jesús M. (la voz de Plenitud).

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 Departamento de Servicios a la Comunidad

E
stamos por terminar elNúmero
primer 3, septiembre
semestre 2015por lo que gracias a ustedes, los
del año,
productos de Oficina Plenitud están llegando a todo aquel que necesita la ayuda.
Sus nuevos coordinadores de Plenitud están muy entusiasmados con seguir
brindando el mejor servicio, y les pedimos que éste no se quede nada más en ellos, sino que
ustedes se comprometan a servir y ayudar, tal y como se les brindó la ayuda cuando llegaron
a su Comunidad. Recuerden que la revista Plenitud AA es uno de los productos más nota-
bles y con mayor transmisión, ya que, por lo menos, cada 45 días tienen la posibilidad de
adquirirla, sea de forma impresa o digital.
En este nuevo producto digital, estamos cumpliendo ya dos años dándole fuerza y moti-
vándolo con tecnología de punta, que las nuevas generaciones ya usan día a día.
Para los que no han adquirido su libro El lenguaje del corazón, edición conmemorativa,
les informamos que aún están a tiempo de hacerlo, ya que sólo quedan poco más de 2,500
piezas, y fue una edición limitada, con motivo de los 80 años de Alcohólicos Anónimos en el
mundo.
Nos es grato informarles que estaremos llegando a los 9 millones de ejemplares impresos
de nuestra revista Plenitud AA, desde la numero 1 hasta este próximo 216, y es por demás
hacerles saber que, gracias a ustedes, se sigue manteniendo el propósito primordial: trans-
mitir el mensaje.
Prepárense para el mes de agosto, donde podrán solicitar sus productos de fin de año, que
como sabemos se desplazan muy rápido, y queremos que no te quedes sin ellos.
Les recordamos a nuestros coordinadores de Plenitud que nos hagan llegar su carta aval
para que el servicio de difusión y envío de productos sea mas rápido y seguro, y también que
nos llamen en todo momento para cualquier duda o aclaración.
Para los meses de mayo y junio del 2016, tendremos a disposición paquetes para las si-
guientes semanas nacionales, con un 50% de descuento del valor de precio de lista.

VII Semana Nacional de Información a la Radio (150 paquetes)

Cds del número 1 al 8, 1 libro El lenguaje del corazón y 2 revistas.

Con un costo especial de $240.00.

XIV Semana Nacional del Interno Alcohólico (400 paquetes)

Compendios del número 1 al 8, 1 libro El lenguaje del corazón, 2 revistas.

Con un costo especial de $250.00.

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 Para los meses de julio, agosto y septiembre del 2016, estarán a disposición paquetes para
las siguientes semanas nacionales:

Semana Nacional de Alcohólicos Anónimos para los Jóvenes (400 paquetes)

Compendios 1, 3, 5 y 7, y 4 revistas. Con un costo especial de $140.00.

Semana Nacional del Enfermo Alcohólico Encamado (200 paquetes)

Cds 1, 3, 4, 5 y 7, y 4 revistas. Con un costo especial de $172.00.

Recordemos que el propósito de estos paquetes es que lleguen al objetivo de cada semana
y no se queden estancados en un centro de servicio.

Departamento Editorial

¿Qué es la planeación editorial?

E
s el conjunto de procesos que nos permiten darle vida a cualquier tipo de publica-
ción. Para poder desarrollar un proceso, necesitamos herramientas que nos per-
mitan hacer de nuestro trabajo, una actividad más eficiente para lograr el objetivo
que se persigue.
Por ejemplo: necesitamos cronogramas con el fin de establecer fechas para cada una de
las partes que integran todo el proceso de la revista: recepción de experiencias por convo-
catoria y por Estructura, corrección ortográfica, diseño, revisión, elaboración de audios y
videos, entrega a proveedores, distribución de suscripciones, etcétera.
Nosotros utilizamos una herramienta a la que nos gusta llamar Cuadro Editorial, donde
vamos haciendo un diagrama de cada una de las secciones que integrarán el nuevo número
de la revista. Establecemos el título del artículo, el nombre del compañero, su área y cuántas
páginas se le destinarán, de tal manera que podamos incluir también promocionales, llama-
dos, buen humor, y según las necesidades del momento, textos de relevancia para nuestra
Comunidad.
Esto y mucho más se encuentra subordinado a un manual de corrección y estilo que he-
mos elaborado de manera interna, y que procuramos mantener actualizado constantemen-
te, así como a políticas que nos dan lineamientos que nos ayuden a mantener la calidad en
la revista y sus Productos Especiales.
Por supuesto, todo este trabajo no sería posible sin sus valiosas experiencias. Sin ellas,
simplemente, no tendríamos revista. Cada uno de nosotros somos una mínima parte de una
publicación, de la cual, se tiran cada 45 días 60,000 ejemplares (y 65,000 en edición especial),

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 y que tiene un único objetivo: ayudar a mantenernos sobrios, y compartir fortaleza y espe-
ranza para todos aquellos que tienen problemas con su manera de beber.

Departamento de Personal

M
ediante la planificación del personal, se determina cuál es la necesidad de la Ofi-
cina Plenitud para colocar a la persona idónea para cada puesto de trabajo. Hay
diferentes motivos por los que se pueda requerir cubrir una plaza, como en los
siguientes casos:
• Cuando un puesto es de nueva creación.
• Cuando se tiene un puesto vacante por alguna baja, promoción (rotación del trabajador)
o jubilación.
• Cubrir un puesto por tiempo determinado (por incapacidad o vacaciones de algún tra-
bajador).
Para cubrir este tipo de necesidades, la Oficina Plenitud cuenta con diversas fuentes de
reclutamiento que determinan la forma en que se cubrirán las plazas, en caso de los supues-
tos que se mencionaron con anterioridad.

Fuentes de reclutamiento
Interno Medios
- Bolsa de trabajo en internet; página web:
Promoción a empleados y cartera «www.plenitudaa.org.mx».
(archivo de candidatos que se presentaron en -Gaceta Plenitud.
periodos de reclutamiento anteriores). -Bumerán México y CompuTrabajo.
-Periódico.

Los candidatos deben someterse y completar satisfactoriamente el siguiente proceso de

selección:
• Entrevista de selección.
• Examen de conocimientos técnicos.
• Evaluaciones psicométricas.
• Examen médico.
• Entrevista técnica al departamento solicitante.
• Estudio socioeconómico.
• Referencias personales y profesionales.
Cabe mencionar que la decisión definitiva sobre la contratación de un candidato será de
Gerencia y del jefe del departamento solicitante.
Damos a conocer este proceso de selección de personal por si algún día necesitamos de tu
experiencia laboral o desees hacer servicio en la Junta Editorial.
Días de Descanso:
Viernes 16 de septiembre, descanso obligatorio por la Ley Federal del Trabajo.

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 Finanzas y Presupuestos

L
a oficina continúa marchando con buenos resultados y cuenta con suficiente di-
nero para cubrir los gastos, gracias a sus adquisiciones y a la recuperación de
cuentas por cobrar.
Para el primer trimestre de 2016 tuvimos los siguientes ingresos según grafica:

Facturación
Región 4º trimestre 2015 1er trimestre 2016

Norte Poniente 314,957 292,938

Norte Oriente 276,458 327,550

Centro Poniente 485,538 564,673

Centro Oriente 192,099 207,464

Sur Poniente 530,656 887,781

Sur Oriente 510,032 803,648

Mostrador 129,973 134,400

Intergrupales 156,333 161,562

2 596,046 3 380,015

1 000,000
800,000
600,000
400,000
200,000
-
te nte te nte te nte or es
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4º trimestre 2015 1er trimestre 2016

La región Sur Oriente y la Sur Poniente son las que reportan mayor adquisición con un
importe del trimestre arriba de $1 600,000; sin embargo, queremos agradecer a cada uno
de ustedes la adquisición de su revista Plenitud AA e invitarles a seguir transmitiendo el
mensaje.

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 Es importante también mostrar en la siguiente gráfica los gastos realizados en el mismo
periodo y, en los cuales, hemos utilizado los ingresos obtenidos:

Costos y gastos
Concepto 4º trimestre 2015 1er trimestre 2016

Sueldos 583,458 601,376

Prestaciones 318,282 273,293

Materiales 31,005 43,527

Otros impuestos 43,016 30,028

Servicios de terceros 292,561 263,770

Material de difusión 112,729 53,511

Servicios a la Comunidad 34,527 248,109

Depreciaciones 20,240 19,232

Junta Directiva y conjuntas 106,373 51,171

Costo de impresión 1 241,096 1 372,281

2 783,287 2 956,298

1 800,000
1 600,000
1 400,000
1 200,000
1 000,000
800,000
600,000
400,000
200,000
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4º trimestre 2015 1er trimestre 2015

Del primer trimestre, nuestros ingresos son mayores a los gastos, lo que ya teníamos pre-
visto en presupuesto.

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 Queremos informarles también que la rotación de nuestros productos es de 4.6 veces,
dicho de otra forma: los productos permanecieron 3 meses en promedio en el almacén antes
de ser distribuidos. El producto líder (la revista) permanece 45 días en el almacén.

Estado de ingresos sobre egresos 2015-2016

Ingresos 1er trim.15 1er trim. 16
Venta de literatura plenitud 2 902,858 3 289,985

Otros ingresos 30,835 26,038

Subtotal de ingresos operativos 2 933,693 3 316,023

Rendimiento en valores 51,778 35,490

Subtotal de ingresos no operativos 51,778 35,490

Total de ingresos 2 985,471 3 351,513

Egresos

Costo de impresión 1 269,095 1 372,281

Gastos de la asociación 1 453,050 1 584,016

Otros gastos 16,545 21,333

Subtotal de egresos operativos 2 738,690 2 977,630

Subtotal de egresos no operativos — —

Total de egresos 2 738,690 2 977,630

Remanente neto:
total ingresos menos egresos
246,781 373,883

Balance general al 31 de diciembre del 2015

Bienes Deudas y patrimonio

Activo circulante 8 239,603 Pasivo circulante 1 051,843

Activos fijos 188,954 Pasivo a largo plazo —

Activos diferidos 83,612 Suma el pasivo 1 051,843

Patrimonio 7 460,326

Total de bienes 8 512,169 Total de pasivo y patrimonio 8 512,169

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 La Gaceta Plenitud © es una publicación de Oficina Plenitud.
Central Mexicana de Servicios Generales de Alcohólicos Anónimos, AC.
Recuerda que la puedes descargar en nuestra página web:
www.plenitudaa.org.mx
Teléfono: (01 55) 52 64 89 13
Lada sin costo: 01 800 286 79 62

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