Fundamentos de Excel

xcel
Logro

Al finalizar la clase, el estudiante maneja Microsoft Excel

Para elaborar aplicaciones comerciales básicas.
soft Excel
Conocimientos previos

¿Qué es Excel?

¿Para qué sirve Excel?

¿Quiénes utilizan Excel?

¿Será útil utilizan Excel en las empresas?

Utilidad del excel: Elaborar cuadros de cálculo y g
de cálculo y gráficos
Utilidad del excel: Gestión de tablas de datos
de datos
Desarrollo de la cla
la clase
Microsoft Excel
Microsoft Excel es una hoja electrónica de cálculo que nos permite: Analizar, compartir, procesar y

Cómo acceder a Excel

Hacer clic
ar, compartir, procesar y mostrar la información con la cuál realizan sus negocios
Definiciones básicas
1.1 Libro
Un libro es un archivo de Microsoft Excel
que se compone de hojas de cálculo.
1.2 Hoja
Una hoja de cálculo es un cuadrícula rectangular compuesta de colum
mpuesta de columnas y filas
1.3. Filas
Las filas representan una línea horizontal de la hoja. Cuando
se trabaja con base de datos, cada fila representa un registro.
Están etiquetados con números en orden ascendente:
1,2,3,4,5,6,7,8,9,... 1.048.576

1.4 Columnas
Representa una línea vertical de la hoja. Cuando se trabaja con
base de datos, cada columna representa un nombre de
campo. Están etiquetadas con letras de la siguiente forma:
A,B,C,D, ... Z, AA, AB, AC, AD ... AZ, BA,BB,BC,BD... BZ, ...
IA,IB,IC,ID... XFD
Fila1
Fila 2
Fila 3

C o l u m n a s
1.5 Celdas
Una celda se genera por la intersección de una columna con una fila.

Una celda contiene un sólo dato de información de la hoja de cálculo

Las celdas se nombran combinando el nombre de columna seguido d

A un grupo de celdas se le denomina rango de celdas.

mna con una fila.

la hoja de cálculo.

olumna seguido del número de fila, por ejemplo:‘M100’.

as.
Descripción de la pantalla de Excel

2 5

7
6
3
 1. Botón Archivo. Muestra las operaciones que puede
realizar con el archivo
2. Cuadro de nombre. Muestra la celda activa, y también se
muestran los nombres de los bloques de celda definidos por
el usuario.
3. La barra de Estado. Muestra información sobre el
comando de menú resaltado o bien sobre la operación en
curso
4. Cinta de opciones. Es un conjunto de fichas que contienen
grupos lógicos de comandos y características
5. La barra de Fórmulas. Sirve para ingresar o editar datos en
las celdas
6. Botón de desplazamiento de etiquetas. Realiza un
desplazamiento en la visualización de las etiquetas.
7. Inserta una nueva hoja de cálculo
8. Ajusta el porcentaje de visualización de la hoja

8
¿Cómo se desplaza por la hoja de cálculo?
Presionar las teclas para desplazarse por las celdas

Se desplaza hasta el siguiente dato que esta mas abajo

Se deplaza hasta el primer dato que esta mas arriba

Se deplaza hasta el primer dato que esta mas a la derecha

Se deplaza hasta el primer dato que esta mas a la izquierda

Avanza/retrocede cada 34 celdas aproximadamente

cálculo?
Cambiar de hoja
Hacer clic sobre la etiqueta de la hoja

Avanzar o retroceder por las hojas

Avanzar o retroceder por las hojas utilizando el te

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ando el teclado
 ¿Cómo selec
Producto Precio Cantidad Importe  
TV LG 500
DVD LG 120 Seleccionaremos el rang
Equipon de sonido SONY 900 1.     Hacer clic en la cel
Cámara fotográfica Canon 800 2.     Arrastrar el Mouse

Usando el Teclado
Hacer clic en la ce
soltarla, presione
bloque deseado.
 
 ¿Cómo selecciona un rango de celdas?
 

eleccionaremos el rango de celdas A3:D7

.     Hacer clic en la celda A3
.     Arrastrar el Mouse diagonalmente hasta la ubicarse sobre la celda D7

Usando el Teclado:
Hacer clic en la celda A3, luego presione la tecla sin
soltarla, presione la teclas     para seleccionar el
bloque deseado.
 
 ¿Cómo seleccio
Producto Precio Cantidad Importe
 
TV LG 500
DVD LG 120 Seleccionaremos el
Equipon SONY 900 1.     Hacer clic en la
Cámara fotográfica 800 2.     Presionar la tec
3.     Arrastre el mou
4.     luego arrastre e
¿Cómo selecciona un rango de celdas no adyacentes?
 

eleccionaremos el rango de celdas A3:A7 y C3:C7

.     Hacer clic en la celda A3
.     Presionar la tecla sin soltarla
.     Arrastre el mouse sobre el rango de celdas A3:A7,
.     luego arrastre el mouse sobre el rango de celdas C3:C7
 ¿Cómo seleccio
Producto Precio Cantidad Importe
 
TV LG 500
DVD LG 120 Hacer clic sobre el e
Equipon de sonido 900
Cámara fotográfica 800
 ¿Cómo selecciona una columna completa?
 

Hacer clic sobre el encabezado de la columna B, se seleccionará toda la columna

Producto Precio Cantidad Importe ¿Cómo selecciona u
TV LG 500  

DVD LG 120
Equipon de sonido 900 Hacer clic sobre la etiq
Cámara fotográfica 800
 ¿Cómo selecciona una fila completa?
 

Hacer clic sobre la etiqueta de la fila que desea seleccionar

 ¿Cómo selecciona una tabla de datos? 

1. Ubicarse en A9, luego presionar

Producto Precio Cantidad Importe

TV LG 500
DVD LG 120
Equipon de sonido 900
Cámara fotográfica 800
 ¿Cómo selecciona toda la hoja?
 

Hacer clic en el recuadro ubicado en la parte superior izquierda de la hoja de cálculo.

 ¿Cómo selecciona múltiples hojas?
 

1. Hacer clic en la primera hoja

2. Presionar la tecla y no soltarla

3. Hacer clic en la última hoja
 Ejercicio de aplicación

1. Seleccionar el campo de datos PRODUCTO e IMPORTE, luego asignarle color de relleno

Producto Precio Cantidad Importe

TV LG 500 65 32500
DVD LG 120 4 480
Equipo de sonido LG 900 5 4500
Cámara digital LG 800 6 4800

2. Seleccionar la fila del producto TV y Cámara digital, luego asignarle color de relleno

Producto Precio Cantidad Importe

TV LG 500 65 32500
DVD LG 120 4 480
Equipo de sonido LG 900 5 4500
Cámara digital LG 800 6 4800

2. Seleccionar toda la tabla y asignarle color de relleno

Producto Precio Cantidad Importe

TV LG 500 65 32500
DVD LG 120 4 480
Equipo de sonido LG 900 5 4500
Cámara digital LG 800 6 4800
 ¿Cómo cambiar el nombre de la hoja?
 

Hacer doble clic sobre la pestaña de la hoja y escriba el nombre, luego presione Enter
 ¿Cómo cambiar el color de la hoja?
 

1. Hacer clic derecho sobre la pestaña de la hoja

2. Seleccionar la opción "Color de pestaña", luego seleccione el color

 ¿Cómo ingresa datos en una celda?
 

Ubicarse en la celda y escribir, recordar es un solo dato por cada celda

Para editar el dato, hacer clic en la barra de fórmulas

7. Tipos de datos
Existen dos tipos de datos en Excel: Dato constante y el dato fórmula.

7.1. El dato constante

Dato ingresado directamente en la celda como: un valor numérico, fech
no variarán mientras no se modifiquen sus contenidos. A continuación
dato fórmula.

numérico, fecha, hora, texto, etc., estos datos una vez ingresados
continuación se describen los tipos de datos constantes.
a. Dato numérico.
a1.  Los números están conformados por caracteres numéricos 0...9 , y los siguientes caracteres
especiales: +, -, ( ), / , $, %,., E, e (Formato científico).
a2.  Microsoft Excel almacena los números con 15 dígitos decimales de exactitud. Al realizar cálculos
con estos números, se utilizará el número almacenado, independientemente de la cantidad de decimales
que se muestre en pantalla.

a3. Por defecto todas las celdas tienen asignado el formato general. Los números se alinean a la
derecha de la celda por defecto.

a4. Para ingresar fracciones anteponga al número el signo igual. Ejemplo: =3/4. Si ingresa 3/4 Excel
asignará automáticamente el formato de fecha a esta celda.

a5. Si ingresa un número seguido del símbolo de porcentaje, se le asigna automáticamente el formato
de porcentaje.

a6. Si visualiza en una celda los signos “##########” amplíe el ancho de la celda para poder visualizar
el dato.
a7. Si desea ingresar un número como texto antepóngale un apóstrofe, este número no podrá ser
utilizado para realizar cálculos ya que su valor numérico es cero.
Edad

Precio diario El Comercio

Temperatura actual

Precio Aceite de Girasol Capri

Precio arroz Costeño

Inflación

Tipo de Cambio
9-Ma
6-Fe

50
b. Dato fecha
En Excel todo el tiempo se mide en días. El día es la unidad de medida oficial
En Excel las fechas se almacenan como números

El tiempo en Excel inicia el 1ero. de enero del año 1900

Ejemplo
Fechas Equivalencia en No. Aplica
12/31/1899 1.00 Elegir
1/1/1900 2.00 millare
7/3/2022 42,460.00

Escribir la fecha de hoy presionar Ctrl + Shift + , o presione Ctrl + , según la c

Como Excel almacena las fechas en días es fácil realizar operaciones matem
idad de medida oficial

Aplicar formato numérico

Elegir Inicio, (Estilo
millares)

one Ctrl + , según la configuración de su equipo

ar operaciones matemáticas
c. Dato Hora
Las horas, minutos y segundos se miden en fracciones del día (24 horas)
Se utiliza el formato internacional de horas: HH:MM:SS AM/PM

Hora minuto Fracción del día

6:00 =6/24
12:00 =12/24
18:00 =18/24
del día (24 horas)
AM/PM
d. Dato Texto
d1. Un dato tipo texto puede estar compuesto de cualquier caracter de la tabla ASCII: num
fórmula, fecha, hora, valor lógico o valor de error, símbolos gráficos.

d2. Si ingresa un dato texto demasiado extenso para caber en el ancho de celda visible (10
se desplazará automáticamente a la celda derecha contigua siempre y cuando esté vacía.

d3. Suma de cadenas. Permite unir (concatenar) dos datos tipo texto. Utilice el símbolo &.
 tabla ASCII: numérico,

e celda visible (10.67)

uando esté vacía.

ice el símbolo &.

 ¿Cómo crear un nuevo libro de cálculo?
 

Primera forma: Presionar las teclas

Segunda forma: Hacer clic en

 ¿Cómo cerrar un libro de trabajo?
 

Presionar las teclas

¿Cómo salir de Excel

 

Presionar las teclas