Buenas Prácticas para el Comité de Compensación

Los ejemplos aquí enunciados no pretenden abarcar todas las situaciones. Es

necesario que se realice un análisis y se determine la mejor práctica de acuerdo a
la organización.

Práctica SI NO N/A

El Comité de Compensaciones cuenta con un estatuto que

regule sus funciones y responsabilidades, incluyendo el
alcance de la definición de compensaciones para toda la
organización y/o únicamente para los ejecutivos.

El Comité debe establecer los principios y/o filosofía sobre la

cual se diseña el plan de compensación de la organización.

Para le definición de los principios de compensación, el

Comité considera variables tales como:

- Niveles históricas de compensación

- Equidad salarial al interior de la organización
- Incentivos fijos y variables
- Límites en las bonificaciones
- Retención de talentos
- Expectativas de los accionistas
- Exenciones de impuestos

Dentro de los miembros del Comité se tiene al menos un

experto en compensación.

Los miembros del Comité tienen un plan de formación

continua orientado a la compensación de cargos clave en una
organización.

El Comité ejerce su función como un organismo

independiente, para lo cual sus miembros no tienen ningún
tipo de vinculación con la organización y son rotados
regularmente.

El Comité aprueba las políticas de compensación de la

organización.

El Comité desarrolla un cronograma anual de reuniones, en

las cuales incluya los temas que deben ser cubiertos y por
tanto permita a sus miembros preparar las discusiones y dar
cubrimiento a todos los temas de su interés.

La programación de las reuniones del Comité deben estar

coordinadas con las reuniones de la dirección y la Junta, de tal
forma que se cubran todos los asuntos que requieran.
 Práctica SI NO N/A

La documentación soporte asociada a los temas de revisión

en las reuniones, debe ser enviada a los participantes por lo
menos con una semana de anticipación, de tal forma que se
tenga el tiempo suficiente para su revisión.

El Comité vincula a sus reuniones asesores externos

especializados, así como hace un seguimiento a su
participación en las reuniones a las cuales son invitados.

El Comité cuenta con un asesor legal y de compensación de

forma continua, que participa activamente en las reuniones
programadas.

Para los asesores externos, se solicitan y verifican las

certificaciones que acreditan su experiencia.

El Comité documenta todas sus reuniones, incluyendo los

salarios asignados a los ejecutivos, por medio de acta y/o
documento similar.

El Comité realiza periódicamente estudios de Benchmarking

sobre la compensación de la Industria, comparando dichos
resultados con los de sus colaboradores.

El Comité evalúa regularmente que las variables asociadas

para definir la compensación, se encuentren alineadas tanto
con su filosofía como con la equidad salarial y los cambios del
mercado.

Para la definición de compensación, el Comité realiza un

análisis financiero costo beneficio para la organización en el
mediano y largo plazo, para cada una de las vinculaciones
realizadas.

Se tiene definida y documentada la metodología a seguir para

la definición de la compensación.

El Comité aprueba los incrementos salariales de los

Ejecutivos, así como los beneficios y bonificaciones que le son
otorgados por cumplimiento.

El Comité se reúne regularmente con la Dirección de Talento

Humano.

El Comité mide el rendimiento de los ejecutivos, de acuerdo

con la filosofía de compensación, los principios establecidos y
el cumplimiento de los principios éticos de la organización.
 Práctica SI NO N/A

El Comité define los objetivos que deben ser cumplidos por los
ejecutivos para su bonificación y/o remuneración variable.

Todos los beneficios otorgados a los ejecutivos se encuentran

asociados al cumplimiento de metas y/o desempeño.

El Comité avala los contratos suscritos con los ejecutivos,

validando que las condiciones de remuneración se ajusten a
las aprobadas para cada cargo.

El Comité evalúa el cumplimiento de metas reportados por los

ejecutivos para la asignación de las bonificaciones, así como
solicita el apoyo de Auditoría Interna.

El Comité aprueba los acuerdos que deba establecer la

compañía para la finalización de contratos con sus
colaboradores.

Supervisa la realización de una evaluación de los riesgos

asociados a la compensación, incluyendo tanto las políticas
como las prácticas desarrolladas.

El Comité evalúa su desempeño anualmente, así como el de

los asesores externos vinculados.

El Comité evalúa su conocimiento sobre compensación, así

como sobre el conocimiento de sus miembros con relación a
las nuevas prácticas de mercado.

El Comité presenta informes periódicos sobre el desarrollo de

su gestión, incluyendo entre otros los siguientes aspectos:

- Criterios para la definición de variables de

compensación.
- Vinculación de asesores externos y resultados de su
trabajo.
- Situación de la compensación en la compañía frente
al mercado.