CONTRATO DE AUSPICIO Y PRESENCIA PUBLICITARIA

Conste por el presente documento, el Contrato de Auspicio y Presencia Publicitaria (en adelante, el
“Contrato”) que celebran, de una parte:

 UNIÓN DE CERVECERÍAS PERUANAS BACKUS Y JOHNSTON S.A.A., identificada con RUC N°

20100113610, con domicilio en Av. Nicolás Ayllón N° 3986, distrito de Ate, provincia y
departamento de Lima, debidamente representada por _________________________,
identificado con DNI N° ________ y por _________________________, identificado con DNI
N° ________ , según poderes inscritos en la Partida Electrónica N° 11013167 del Registro de
Personas Jurídicas de Lima, a quien en adelante se le denominará “BACKUS”, y de la otra
parte;

 _________________________, identificada con RUC N° ________, con domicilio en Av.

_________________________, provincia de ____________ y departamento de
____________, debidamente representada por _________________________, identificado
con DNI Nº ________ , según poderes inscritos en la Partida Electrónica N° ________ del
Registro de Personas Jurídicas de ________, a quien en adelante se le denominará “EL
ORGANIZADOR”.

El presente Contrato se celebra conforme a los términos y condiciones contenidos en las cláusulas
siguientes, dejando constancia que, cuando en el texto del Contrato se utilice el término “Partes”, se
entenderá referido a BACKUS y EL ORGANIZADOR en conjunto:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

1.1 EL ORGANIZADOR es una persona jurídica que tiene por objeto la realización y organización
de servicios de entretenimiento. En ese sentido, EL ORGANIZADOR ha promovido y tiene a
su cargo la organización y producción del evento descrito en el Anexo 1 del Contrato (en
adelante, “EL EVENTO”).

1.2 BACKUS es una persona jurídica que se dedica a la elaboración, envasado, venta,
comercialización y distribución de cervezas, aguas gaseosas, aguas de mesa y otras bebidas
(en adelante, “LOS PRODUCTOS”).

1.3 BACKUS ha manifestado su interés en difundir su marca _________ (en adelante, “LA
MARCA”) en EL EVENTO.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO

Por el presente acto, el ORGANIZADOR se obliga a permitir la presencia publicitaria de LA MARCA en

EL EVENTO, con carácter de exclusividad en el rubro de bebidas alcohólicas, en los términos y
condiciones establecidos en la cláusula tercera.

Por su parte, BACKUS se obliga al pago de la contraprestación descrita en la cláusula cuarta. La

contraprestación a cargo de BACKUS y la presencia publicitaria de la MARCA no implican la
participación de BACKUS en la organización del EVENTO, en la contratación de los artistas, en la
obtención de las autorizaciones correspondientes, ni generan responsabilidad u obligación alguna
para BACKUS respecto de EL EVENTO, ya que la responsabilidad de la organización recae
íntegramente sobre EL ORGANIZADOR.

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CLÁUSULA TERCERA: OBLIGACIONES DE EL ORGANIZADOR

Por medio del Contrato, EL ORGANIZADOR se obliga a lo siguiente:

3.1 Permitir la instalación de elementos publicitarios de LA MARCA en EL EVENTO y en el material

publicitario del mismo, obligándose a no permitir la publicidad, promoción, ni
comercialización de marcas de bebidas alcohólicas ajenas a BACKUS, en EL EVENTO ni en el
material publicitario del mismo.

3.2 Mencionar expresamente el nombre y/o razón social, dirección y teléfono de EL

ORGANIZADOR, en toda la publicidad y propaganda que realice en cualquier medio de
comunicación para la difusión de EL EVENTO.

Asimismo, en toda publicidad, deberá señalar a LA MARCA como auspiciadora principal.

3.3 Otorgar a BACKUS los espacios publicitarios descritos en el Anexo 1 para exhibir LA MARCA. En
ese sentido, EL ORGANIZADOR deberá permitir la instalación de inflables, paneles y otros
elementos publicitarios de BACKUS que se pacten conforme al Anexo 1.

3.4 Dar a conocer y exigir el cumplimiento de las obligaciones contenidas en el presente Contrato
a quienes EL ORGANIZADOR le otorgue derechos para la realización de cualquier tipo de
actividad comprendida en EL EVENTO.

3.5 Otorgar facilidades a BACKUS para la venta de cerveza y otros de sus productos dentro del
local en donde se realice EL EVENTO.

3.6 Asumir todos los gastos que sean necesarios para la ejecución del EVENTO.

3.7 Contratar a un proveedor especializado y con experiencia en el medio para la instalación de

los activos e infraestructura necesaria para el EVENTO. EL ORGANIZADOR será responsable de
la supervisión y verificación previa de dicha instalación. 

Asimismo, EL ORGANIZADOR se obliga a que la empresa o personal que contrate para la

instalación de la infraestructura antes mencionada, cumplirá con los estándares obligatorios e
indispensables de seguridad y con proporcionar material de protección y equipos de seguridad
a su personal, teniendo en cuenta las características del trabajo especializado, asumiendo
plena responsabilidad por los hechos que pudiesen acontecer en caso de incumplimiento de
tales medidas de seguridad antes de EL EVENTO, durante el desarrollo del mismo y hasta el
completo desarmado de cualquier instalación.

3.8 Conducir EL EVENTO según las mejores prácticas de ética y, en particular, se compromete a
que en EL EVENTO se comercializará cerveza cumpliendo las disposiciones legales vigentes;
obligándose a no permitir la venta de cerveza a menores de edad, así como a no fomentar el
consumo irresponsable y/o excesivo de estos productos.

3.9 Tomar todas las medidas de seguridad necesarias para la realización de EL EVENTO, debiendo
garantizar la seguridad del público concurrente, de los artistas, de sus acompañantes, de los
instrumentos y del local en que se efectúe EL EVENTO, desde su ingreso a las instalaciones y
hasta la salida de las mismas.

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3.10 Cumplir todas las disposiciones legales para la realización de EL EVENTO. En ese sentido, EL
ORGANIZADOR es responsable de la obtención de todos los permisos y autorizaciones
municipales, ministeriales, Defensa Civil, así como las garantías de la Dirección de Gobierno
Interior (de ser el caso) y otras requeridas por ley para la realización de EL EVENTO y para la
venta de cerveza en el local en donde se realice EL EVENTO.

En esa misma línea, de corresponder, EL ORGANIZADOR deberá obtener la autorización y

asumir el pago de los derechos de autor correspondientes a EL EVENTO en forma previa a
éste, liberando a BACKUS de cualquier responsabilidad por este concepto. Igualmente, serán
de su cargo y responsabilidad los pagos de las licencias y tributos creados o por crearse que
pudieran derivarse de EL EVENTO a realizarse.

3.11 Garantizar la limpieza del local donde se ejecute el EVENTO, antes, durante y al término del
mismo. EL ORGANIZADOR deberá colocar contenedores de basura y reciclaje correctamente
señalizados, los que deberán indicar donde desechar residuos aprovechables y no
aprovechables.

3.12 Cumplir con el principio de buena fe en el cumplimiento de las obligaciones asumidas en el

presente Contrato y en el cuidado de los bienes, derechos de propiedad y reputación de
BACKUS.

CLÁUSULA CUARTA: CUMPLIMIENTO DE PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD

EL ORGANIZADOR se obliga a cumplir el Protocolo Sanitario detallado en el Anexo 2, el mismo que

forma parte integrante del presente Contrato.

En caso de incumplimiento del Protocolo Sanitario por parte de EL ORGANIZADOR; o, en el supuesto

que BACKUS cuente con elementos que le permitan inferir un incumplimiento al mismo, a su sola
discrecionalidad, BACKUS estará facultada a proceder con las siguientes acciones:

(i) La exclusión inmediata de EL ORGANIZADOR del Maestro de Proveedores de BACKUS;

(ii) La resolución de pleno derecho del presente Contrato, de conformidad con el artículo 1430
del Código Civil, sin responsabilidad, pago monetario y/o indemnización alguna por parte
de BACKUS;
(iii) La resolución de pleno derecho de cualquier otro contrato, acuerdo o convenio que
BACKUS y EL ORGANIZADOR pudiesen haber suscrito, sin responsabilidad, pago monetario
y/o indemnización alguna por parte de Backus;
(iv) Acciones extrajudiciales o judiciales, vinculadas a la reparación de daños, perjuicios, lucro
cesante, daño a la persona, daño moral y cualquier otro concepto indemnizatorio, pérdidas
y/o gastos efectuados; y/o,
(v) Las acciones penales que pudieran corresponder.

Sin perjuicio de las acciones que BACKUS pueda tomar, listadas anteriormente, el ORGANIZADOR
estará obligado a devolver cualquier importe que BACKUS pueda haber abonado a su favor, así como
también, estará obligado al pago de una penalidad equivalente al valor detallado en el numeral 5.1
del Contrato.

CLÁUSULA QUINTA: CONTRAPRESTACIÓN

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5.1 Como contraprestación por las obligaciones asumidas por EL ORGANIZADOR, BACKUS
entregará a EL ORGANIZADOR la suma de __________ (_______ y 00/100 Soles) más IGV.

5.2 El pago de la contraprestación se efectuará a los ciento veinte (120) días calendario de la
recepción de la correspondiente factura a nombre de UNIÓN DE CERVECERÍAS PERUANAS
BACKUS Y JOHNSTON S.A.A. en el domicilio de BACKUS. La entrega de la factura se realizará
después de culminado EL EVENTO y deberá cumplir con los lineamientos establecidos por
BACKUS.

CLÁUSULA SEXTA: VIGENCIA

El plazo de vigencia del presente Contrato será computado desde el ________ hasta el ________.

CLÁUSULA SÉPTIMA: POLITICA DE CONTINGENCIAS

Cuando deban suspenderse cualquiera de las actividades del EVENTO por causa de:

(a) La declaración por parte de las autoridades competentes sobre un Estado de Emergencia, Estado
de Emergencia Sanitaria o un desastre epidemiológico que afecte al país o alguna de sus
regiones; o;

(b) La prohibición mediante cualquier acto jurídico, legislativo, decreto o cualquier otro tipo de
disposición normativa que tenga efectos vinculantes sobre el desarrollo del EVENTO; o

(c) Cualquier evento de caso fortuito o fuerza mayor,

EL ORGANIZADOR comunicará dicha suspensión a BACKUS, proponiendo una nueva fecha para la
realización del EVENTO, la que deberá contar necesariamente con la aprobación de BACKUS. En caso
que el ORGANIZADOR no proponga una nueva fecha o BACKUS no acepte el cambio de fecha, está
última está facultada a resolver el presente Contrato en atención a lo señalado en el artículo 1430
del Código Civil, quedando liberada de todas las obligaciones a su cargo.

CLÁUSULA OCTAVA: RESOLUCIÓN

BACKUS queda facultada a resolver el presente Contrato de conformidad con lo estipulado en el

artículo 1430 del Código Civil:

(a) En caso que durante EL EVENTO no se permita la publicidad de LA MARCA.

(b) En caso se vendieran, promocionaran o publicitaran bebidas alcohólicas no fabricadas o
comercializadas por BACKUS en EL EVENTO.
(c) En el caso que durante EL EVENTO no se permitiera la venta de cerveza dentro del local,
por razones imputables a EL ORGANIZADOR, o por falta de autorizaciones
correspondientes que debe obtener EL ORGANIZADOR.
(d) En caso que EL ORGANIZADOR incumpla con cualquiera de las obligaciones listadas en la
cláusula tercera, cuarta, décimo primera o décimo segunda del presente Contrato.

En cualquiera de estos supuestos, EL ORGANIZADOR se obliga a lo siguiente:

 Rembolsar los gastos incurridos por BACKUS,
 Devolver cualquier importe que BACKUS haya entregado en ejecución del presente
Contrato,

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  Pagar una penalidad por incumplimiento, la cual ascenderá al importe de la
contraprestación pactada en la cláusula quinta.

El reembolso de los gastos, la devolución del importe entregado en la ejecución del Contrato y el
pago de la penalidad deberá ser efectuado en un plazo de cinco (5) días contados a partir del día
siguiente de la comunicación por la que BACKUS da por resuelto el Contrato.

En caso que vencido el plazo prescrito en el párrafo precedente no se pagara la penalidad y/o no se
reembolsara la suma indicada, EL ORGANIZADOR quedará automáticamente constituido en mora,
sin necesidad de requerimiento ni intimación previa, conforme a lo establecido en el inciso 1) del
Artículo 1333 del Código Civil y obligado al pago de interés moratorio, a partir del primer día de
vencido dicho plazo, siendo de aplicación la tasa máxima de interés moratorio aprobada por el
Banco Central de Reserva.

CLÁSULA NOVENA: RESPONSABILIDAD

El ORGANIZADOR deberá asumir extrajudicial y/o judicialmente, civil, administrativa o penalmente

las consecuencias derivadas de responsabilidad contractual, extracontractual o administrativa que
pudieran acontecer en las distintas actividades que conformen el EVENTO. En ese sentido, el
ORGANIZADOR mantendrá indemne a BACKUS frente a cualquier acción o reclamo realizada en su
contra, derivada del EVENTO o cualquier actividad relacionada a este.

En tal sentido, el ORGANIZADOR será exclusivamente responsable por los daños que le sean
imputables, que pudieran infringir a la vida y/o propiedad de terceros, de BACKUS, o de sus propios
servidores por accidentes u otros, ocurridos durante la organización o ejecución del EVENTO materia
del presente Contrato. En consecuencia, estará expedito el derecho de BACKUS para repetir frente al
ORGANIZADOR por la totalidad de cualquier suma que por dichas causas se viera obligado o en la
necesidad a pagar.

Asimismo, El ORGANIZADOR, será responsable de indemnizar a BACKUS en caso de incumplimiento

por dolo, culpa inexcusable o culpa leve de sus obligaciones, incluyendo su responsabilidad por
hechos propios o de terceros que hubiesen participado por cuenta suya en la ejecución del presente
Contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA: JURISDICCIÓN Y SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

El Contrato queda sometido a las leyes peruanas. Toda controversia derivada de la interpretación o
ejecución del Contrato será resuelta directamente por las Partes, para cuyo efecto éstas se
comprometen a realizar sus mayores esfuerzos para la solución armónica de sus controversias con
base en las reglas de la buena fe y atendiendo a la común intención expresada en el Contrato, en un
plazo máximo de quince días hábiles.

De ser el caso que las diferencias entre las Partes subsistan, la controversia será sometida a un
arbitraje de derecho.

El Arbitraje se llevará a cabo en la ciudad de Lima, mediante la constitución de un Tribunal Arbitral

conformado por tres miembros, de los cuales cada una de las Partes nombrará uno y los dos árbitros
así designados nombrarán al tercer árbitro. Los árbitros quedan expresamente facultados para
determinar la controversia materia del arbitraje.

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Si una parte no nombra árbitro dentro de los quince (15) días calendario de recibido el
requerimiento de la parte que solicite el arbitraje o si dentro de un plazo igualmente de quince (15)
días calendario contados a partir del nombramiento del último árbitro por las Partes, los dos árbitros
no consiguen ponerse de acuerdo sobre el tercer árbitro, la designación del árbitro faltante será
efectuada, a petición de cualquiera de las Partes, por la Cámara de Comercio de Lima en un plazo no
mayor de quince (15) días calendario.

El plazo de duración del proceso arbitral no deberá exceder de ciento ochenta (180) días calendario
contados desde la fecha de instalación del Tribunal Arbitral y se regirá por lo dispuesto en la Ley
General de Arbitraje, aprobada por Decreto Legislativo Nº 1071 y/o las normas que la sustituyan o
modifiquen. El laudo arbitral tendrá carácter definitivo e inapelable. Los gastos que se generen por la
aplicación de lo pactado en la presente cláusula serán sufragados por la parte perdedora.

En el supuesto de que la parte perdedora tuviera la intención de presentar Recurso de Anulación

respecto del laudo arbitral ante el Poder Judicial, como requisito de admisibilidad del mismo, deberá
presentar a favor de la otra parte, una carta fianza bancaria, solidaria, irrevocable, de ejecución
automática y sin beneficio de excusión, emitida por una institución financiera de reconocido
prestigio, por un monto equivalente al 20% (veinte por ciento) de lo reclamado. En caso de que el
reclamo no tuviera valor económico, la fianza será por USD 100,000.00 (Cien Mil y 00/100 Dólares de
los Estados Unidos de América). La fianza deberá estar vigente durante todo el período de duración
del proceso. Dicha fianza podrá ser ejecutada por la beneficiaria de la misma en caso de que el
Recurso de Anulación fuera desestimado o declarado infundado.

En caso la controversia derivada de la interpretación o ejecución del Contrato no supere una cuantía
ascendente a S/ 100,000.00 (Cien Mil con 00/100 Soles), las Partes acuerdan que el método
heterocompositivo aplicable será el Poder Judicial del Perú. En ese sentido, las Partes acuerdan que
en el supuesto antes descrito, se someterán a los Jueces y Tribunales del distrito judicial de Lima,
renunciando a la competencia de su domicilio.

CLÁUSULA DÉCIMO PRIMERA: ANTICORRUPCIÓN

EL ORGANIZADOR declaran que conoce y acepta la Política Anticorrupción para Proveedores de

BACKUS, la cual podrá consultar en el Portal de Proveedores del sitio www.backus.pe, y que se
compromete a cumplir todas las leyes y reglamentos vigentes en la República del Perú contra la
corrupción y sus delitos asociados, como el soborno transnacional y el cohecho (en adelante “Leyes
Anticorrupción”).

EL ORGANIZADOR dan fe de que no ha sido sancionado ni notificado por parte de las autoridades
competentes de investigaciones en su contra por incumplimiento de las Leyes Anticorrupción en los
últimos cinco (5) años. Adicionalmente, se compromete a mantener indemne a BACKUS y a salir en
su defensa en cualquier demanda, denuncia, investigación, o proceso judicial y/o administrativo en
que esta sea vinculada, con ocasión del incumplimiento de las Leyes Anticorrupción por parte de EL
ORGANIZADOR o de sus dependientes. En consecuencia, EL ORGANIZADOR asumirá, en estos
eventos, los honorarios de abogado, costas, condenas, sanciones e indemnizaciones de perjuicios a
terceros afectados a que hubiere lugar.

EL ORGANIZADOR se obliga a informar por escrito a BACKUS el nombre, cargo y período de

vinculación de sus socios controlantes, directores, y representantes legales que ejerzan o hayan
ejercido, en los cinco (5) últimos años, un cargo destacado o de autoridad como servidor público,
directivo de un partido político o de una organización internacional, o que, durante el mismo
período, administren o hayan administrado recursos públicos. BACKUS, dentro del marco normativo

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del Habeas Data, se reservará el derecho a solicitar cualquier información adicional para el adecuado
conocimiento de las Personas Expuestas Políticamente- PEP y de llevar a cabo un análisis de riesgo
de este vínculo.

En caso de que las actividades encomendadas a EL ORGANIZADOR impliquen la representación de

los intereses de BACKUS ante servidores o entidades públicas, o conlleven la interacción con el
sector público en nombre de aquella (como el trámite y obtención de licencias, litigios, declaración y
levante mercancías, etc.), EL ORGANIZADOR deberá pasar por un proceso de debida diligencia
ampliada antes de su vinculación con BACKUS y, en todo caso, antes del primer pago, con el fin de
hacer indagaciones suficientes sobre su reputación y las condiciones en que llevará a cabo el
encargo. Para este efecto, completará un cuestionario electrónico a solicitud de BACKUS.
Adicionalmente, si EL ORGANIZADOR requiere subcontratar con terceros estas actividades, deberá
obtener autorización previa y por escrito del área de Ethics & Compliance a través del correo
electrónico compliance.copec@ab-inbev.com.

EL ORGANIZADOR se comprometen a no hacer ningún tipo de contribución a favor de campañas

políticas, candidatos a cargos públicos, partidos políticos o funcionarios de dichos partidos, ni a
hacer donaciones de caridad que hayan sido solicitadas a instancias de un servidor o agencia de
gobierno, a menos que tales contribuciones y donaciones: (a) se realicen de conformidad con la
legislación aplicable, (b) no se realicen a cambio de ventajas indebidas para BACKUS o EL
ORGANIZADOR, o con el propósito de recibir beneficios que incidan en la relación contractual entre
EL ORGANIZADOR y BACKUS; y (c) sean declarados de forma transparente, y registrados con
precisión en los libros y registros contables de la EL ORGANIZADOR.

EL ORGANIZADOR se obliga a colaborar con BACKUS en futuras investigaciones que llegaren iniciar
los entes de control, nacionales o extranjeros, sobre presuntos actos de corrupción. Para este efecto,
EL ORGANIZADOR conservará, hasta por cinco (5) años posteriores a la terminación del Contrato,
todos los documentos que se relacionen de manera directa o indirecta con su objeto, mantendrá
registros fehacientes, precisos y completos al respecto de todos los pagos efectuados durante su
ejecución, incluso a terceros o en beneficio de terceros, y garantizará a BACKUS el acceso a esta
información, registros y documentos durante el mismo plazo de cinco (5) años.

En caso de que BACKUS cuente con elementos objetivos que le permitan inferir el incumplimiento de
EL ORGANIZADOR a lo previsto en esta Cláusula, BACKUS quedará facultada para terminar el
presente Contrato unilateralmente, de manera inmediata y sin lugar a indemnización, para lo cual
bastará el envío de una notificación escrita a EL ORGANIZADOR

Con el fin de denunciar aquellas conductas cometidas por empleados o asociados de negocio de
BACKUS que puedan ser consideradas como una transgresión a su Código de Conducta Empresarial o
a las Leyes Anticorrupción, BACKUS pone a disposición de EL ORGANIZADOR los siguientes canales
de reporte confidencial, los cuales funcionan las 24 horas, los 7 días de la semana: Línea Ética 0800-
78184 y Línea de Ayuda Compliance http://talkopenly.ab-inbev.com.

CLÁUSULA DÉCIMO SEGUNDA: PROPIEDAD INTELECTUAL Y SIGNOS DISTINTIVOS

EL ORGANIZADOR se obliga a respetar íntegramente los derechos de propiedad intelectual de las

marcas comerciales y signos distintivos (nombre y las diversas marcas comerciales, nombres
comerciales, marca de servicios y logos asociados de propiedad de y registrados) de su contraparte,
reconociendo expresamente que no adquiere ningún tipo de derechos de propiedad exclusiva sobre
los citados elementos.

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EL ORGANIZADOR se obliga a usar los signos distintivos antes mencionados únicamente para cumplir
el objeto del Contrato y siguiendo los parámetros establecidos por BACKUS, sin que dicho uso pueda
menoscabar o deteriorar la imagen de las mismas. EL ORGANIZADOR no podrá realizar
modificaciones a las referidas marcas con ocasión de su uso en el desarrollo del Contrato, sin previa
y expresa autorización de su contraparte.

El uso de las marcas y de los signos distintivos de BACKUS se limitará a lo estrictamente necesario
para la ejecución del Contrato. EL ORGANIZADOR empleará la mayor diligencia y cuidado en el uso o
manipulación de las marcas y signos distintivos de su contraparte, y en ese sentido se compromete a
evitar cualquier uso que pudiese ocasionar daños en la imagen de dichos signos.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: CONFIDENCIALIDAD

Respecto a las obligaciones de confidencialidad, las Partes acuerdan lo siguiente:

(a) EL ORGANIZADOR reconoce que la información que se le entregue o facilite en virtud del
Contrato se considera un activo de su contraparte por lo que se compromete a que:

- Mantendrá bajo confidencialidad la información, sin divulgarla, ni entregarla, directa o

indirectamente a terceros, sean personas naturales o jurídicas.

- No usará la información recibida en beneficio propio o de terceros, excepto para cumplir a

cabalidad con los fines del Contrato y siempre que cuente con la conformidad previa y
escrita de su contraparte.

- No revelará total ni parcialmente la información (obtenida como consecuencia directa o

indirecta del Contrato) a terceros que no realicen actividades o presten servicios vinculados
al desarrollo de los fines del Contrato, sin el consentimiento escrito previo de la otra parte,
aun cuando el tercero se encuentre obligado con alguna de las Partes por un Contrato de
Confidencialidad similar.

(b) EL ORGANIZADOR se compromete a utilizar todos los recursos necesarios para proteger la
confidencialidad de toda Información, al menos bajo los mismos parámetros de reserva que
emplea normalmente para proteger su Información confidencial, secretos empresariales o
aquella de propiedad exclusiva. En la eventualidad de que alguna de las Partes fuera requerida a
revelar Información obtenida como consecuencia directa o indirecta de la ejecución de este
Contrato, se compromete, siempre que no esté impedido por mandato de autoridad
competente, a notificar a la otra parte en un plazo máximo de veinticuatro (24) horas y a
prestarle ayuda razonable para la obtención de una orden judicial que expresamente señale que
la Información que requiere ser revelada, será únicamente para el propósito solicitado o para los
propósitos señalados por ley.

(c) Toda la información obtenida por las Partes como consecuencia de este Contrato, permanecerá
de propiedad de la parte que entrega la Información. La parte receptora se compromete a
devolver o destruir en un plazo de cuarenta y ocho (48) horas a solicitud de la parte propietaria,
toda Información obtenida como consecuencia directa o indirecta de este Contrato. Para ello la
parte receptora de la Información deberá asegurarse que las personas con acceso a la
Información devuelvan o destruyan la Información, según corresponda.

Sin perjuicio de lo antes dispuesto, una vez transcurrido el plazo de vigencia del Contrato o en
caso este fuese resuelto por cualquier supuesto, las Partes se comprometen y obligan a destruir

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 dentro de los (3) días hábiles siguientes a la fecha efectiva de terminación del Contrato, la
información y los Datos que se le hubiese entregado en virtud del Contrato, sin importar el medio
en el que estén almacenados (documentos, soportes magnéticos, soportes físicos, entre otros,
que comprendan los datos, incluye los originales y las copias de todos y cada uno de ellos, así
como los diskettes, CD, USB, cintas y demás soportes en que puedan estar impresos o grabados
los datos) y que se encuentre en su poder o en el de sus colaboradores, funcionarios, asesores o
consultores. Bajo ningún supuesto EL ORGANIZADOR podrá mantener información en su poder.

(d) EL ORGANIZADOR declara que a la fecha de suscripción del Contrato, no es parte de ningún
compromiso, acuerdo o contrato vigente que imposibilite, limite o restrinja el cumplimiento de
sus respectivas obligaciones establecidas en el Contrato y/o cause su cumplimiento parcial, tardío
o defectuoso o contravenga o esté en conflicto con las disposiciones del mismo; y se compromete
a que, a partir de dicha fecha, no celebrará individualmente ningún compromiso, contrato o
acuerdo que imposibilite, limite o restrinja el cumplimiento por cada una de ellas de sus
obligaciones y/o cause su cumplimiento parcial, tardío o defectuoso, contravenga o esté en
conflicto con las disposiciones del mismo.

(e) Las Partes acuerdan que sin perjuicio de que culmine el plazo de vigencia del Contrato o este
fuese resuelto por cualquier causa, EL ORGANIZADOR seguirá obligado a respetar los
lineamientos de confidencialidad y protección de datos personales por los siguientes doce (12)
meses posteriores a la fecha efectiva de resolución.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: DATOS PERSONALES

Todo intercambio de datos personales y/o sensibles de terceros (en adelante, los “Datos”) que se
pueda dar en el marco del Contrato se regirá por lo siguiente:

(a) EL ORGANIZADOR se obliga a adoptar las medidas de seguridad de protección de datos

dispuestas en la Ley de Protección de Datos Personales – Ley N° 29733 -, su reglamento aprobado
por el Decreto Supremo N° 003-2013-JUS, las demás disposiciones complementarias, sus
modificatorias y aclaratorias posteriores, así como las que establezca la Autoridad Nacional de
Protección de Datos Personales.

(b) EL ORGANIZADOR declara y reconoce que los datos o información que utilicen a efectos de
desarrollar el objeto del Contrato han sido adquiridos válidamente de conformidad con las
normas de protección de datos personales y que se encuentra autorizada para utilizar y tratar
dichos datos en el marco del Contrato, así como para transferirlos a BACKUS.

(c) EL ORGANIZADOR adquiere la obligación permanente de mantener absoluta y total reserva,

confidencialidad y cumplimiento de las medidas de seguridad respecto de todos los datos
personales y/o sensibles que las partes hubiesen entregado o pudiera entregar, así como, de los
antecedentes que formen parte de aquellos datos.

(d) EL ORGANIZADOR no podrá transferir los Datos recibidos, a otras compañías vinculadas o no
vinculadas, ni terceros de ningún tipo, sin la autorización previa y por escrito de parte de BACKUS.
En caso de que los referidos datos personales y/o sensibles le sean solicitados a las partes por
alguna entidad pública y/o administrativa, en ejercicio de sus funciones legales o por orden
judicial, esta deberá notificar a la otra parte sobre este hecho, antes de realizar cualquier acción
de modo tal que las partes puedan coordinar en el modo adecuado de proceder.

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(e) EL ORGANIZADOR se compromete a velar por la seguridad y uso adecuado y exclusivo de su
personal de cualquier dato personal y/o sensible que hubiese recibido o pudiesen entregar en
virtud del Contrato.

(f) EL ORGANIZADOR acepta y reconoce la responsabilidad de sus trabajadores y cualquier personal

a su cargo, por mantener permanentemente una absoluta y total reserva y confidencialidad
respecto de los datos personales y/o sensibles recibidos, a los que aquéllos tengan acceso.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: DOMICILIOS

Las Partes señalan como sus domicilios los indicados en la introducción, a donde se les dirigirá toda
notificación judicial o extrajudicial a la que haya lugar con ocasión con del Contrato.

Para que se considere válida cualquier variación del domicilio será necesario que la misma sea
comunicada a la otra parte con cinco (5) días calendario de anticipación y que el nuevo domicilio
esté fijado en la ciudad de Lima.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: USO DE FIRMA ELECTRÓNICA Y MICROGABRACIÓN

Las Partes acuerdan que el Contrato y cualquier otro documento relacionado, podrán ser firmados
electrónica o físicamente. En atención a lo dispuesto en el artículo 140 y 141 del Código Civil, el
artículo 1 de la Ley N° 27269 y los artículos 1 y 2 del Decreto Supremo 052-2008-PCM, el Contrato
podrá ser suscrito empleando firmas electrónicas.

En caso las Partes dispongan el uso de firmas electrónicas, estas reemplazarán a las firmas
manuscritas, teniendo plenos efectos jurídicos, así como la misma validez legal y probatoria ante
cualquier instancia administrativa, judicial y/o arbitral. En ese sentido, las Partes asumirán
enteramente la responsabilidad sobre su inserción en el Contrato y acuerdan la imposibilidad de
repudio posterior sobre el mismo.

A efectos de conservar y preservar el presente documento electrónico frente a riesgos de perdida,

alteración dolosa o culposa del archivo electrónico que contiene el Contrato, así como de mantener
la integridad y autenticidad del mismo, las Partes acuerdan que podrán micrograbar el Contrato, los
anexos y los documentos sucedáneos que sirvan de sustento y justificación del mismo, siguiendo los
lineamientos del Decreto Legislativo N° 681.

En señal de aceptación de todas y cada una de las cláusulas que contienen el presente Contrato, las
Partes suscriben el Contrato.

p. BACKUS

p. EL ORGANIZADOR

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 ANEXO N°1

DESCRIPCIÓN EL EVENTO
Nombre del Evento:
Fecha del Evento:
Lugar del Evento:
Marca que auspicia el Evento:
ACTIVOS PUBLICITARIOS A INSTALARSE (Detallar activos que se instalarán, de corresponder)

CONTRAPRESTACIÓN (Marcar con un aspa la opción que corresponda)

Cerveza:
- Cantidad de cajas de cerveza:
- Marca de cerveza que será
entregada:
- Presentación (ml):
- Fecha de entrega:
Dinero:
Otra:

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 ANEXO N°2
Protocolo sanitario a cargo de EL ORGANIZADOR

La reanudación de los eventos en nuestro país es una gran oportunidad de dinamizar la economía y
unir a las personas. Para ello, será necesario que todos asumamos el compromiso de reinventarnos,
ofreciendo eventos de manera responsable y dentro del marco normativo legal aplicable. Con este
propósito, es necesario establecer un protocolo sanitario básico, a cargo de EL ORGANIZADOR, para
que EL EVENTO se realice de forma segura y sostenible en el tiempo, previniendo el riesgo de
transmisión y propagación del Covid-19.

Con este propósito, EL ORGANIZADOR se compromete, de forma meramente enunciativa más no

limitativa, a cumplir con el siguiente protocolo sanitario:

1. Cumplir escrupulosamente con todas las normas, lineamientos, protocolos y/o cualquier
otra medida dictada por las Autoridades competentes, vinculadas a la prevención de
transmisión y propagación del Covid-19.

2. Asegurar los recursos suficientes para implementar todos los protocolos de bioseguridad,
conforme a lo mencionado en el numeral anterior.

3. Asegurar que los asistentes a EL EVENTO reciban información respecto a las medidas
sanitarias adoptadas en EL EVENTO.

4. Cumplir con el aforo dispuesto por las autoridades correspondientes.

5. Asegurar el distanciamiento físico entre asistentes, antes, durante y después de EL EVENTO.

Para ello, EL ORGANIZADOR deberá contar con el personal suficiente que vigile que los
asistentes cumplan con el distanciamiento físico, utilizando medios de comunicación verbal
u otro tipo de tecnologías disponibles.

6. Gestionar la implementación de la señalética u otros medios informativos que aseguren el

adecuado desarrollo de EL EVENTO, el distanciamiento físico, el sentido del tránsito de las
personas y los espacios de espera que eviten en todo momento las aglomeraciones.

7. Asegurar que EL EVENTO cuente con servicios higiénicos o espacios con lavamanos y
accesorios respectivos (jabón líquido, desinfectante, papel toalla, entre otros).

8. Registrar el adecuado ingreso de los asistentes (con un control de temperatura, desinfección

de manos, asegurar el uso de tapabocas, entre otros dispuestos por las Autoridades
competentes), impidiendo el ingreso de asistentes que muestren algún síntoma vinculado al
Covid-19 o a aquellos que se rehúsen a los controles señalados.

9. Asegurar que EL EVENTO cuente con contenedores o vertederos designados para desechar
tapabocas y guantes.

10. Mantener los ambientes en donde se desarrolle EL EVENTO en buen estado de higiene y
operatividad, los mismos que deberán ser desinfectados frecuentemente y estar
adecuadamente ventilados.

11. Tener un protocolo de disposición de residuos sólidos en EL EVENTO.

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12. Ofrecer medios de pago virtuales dentro y fuera del local (transferencias bancarias,
aplicativos, entre otros) para reducir el riesgo de contagio mediante pago en efectivo.

13. Con relación a su personal y personal de cualquier empresa vinculada o subcontratada para
la organización, EL ORGANIZADOR deberá:

a) Definir y capacitar al personal indispensable para la realización de EL EVENTO.

b) Asegurar la disponibilidad de los Equipos de Protección Personal (EPP) durante todas

las etapas de EL EVENTO.

c) Vigilar, prevenir y controlar que el personal del ORGANIZADOR y personal de

empresas contratadas para la organización, participantes y asistentes a EL EVENTO
en general cumplan con las medidas preventivas establecidas por la organización de
EL EVENTO.

d) Hacer seguimiento diario a la salud del personal asistente, con especial énfasis a los
síntomas que pudiesen presentar dicho personal.

e) Reportar cualquier sospecha de infección respiratoria de su personal o personal de

terceros para tomar las medidas sanitarias correspondientes.

f) Mantener la confidencialidad de los casos Covid-19, salvaguardando los derechos

fundamentales de personal y participantes del EL EVENTO, reportando los casos que
correspondan a las personas que puedan haber tenido contacto con la persona
implicada o a aquellas que deban tener conocimiento de ello necesariamente para el
desarrollo de sus funciones.

g) Contar con espacios exclusivos en el local del EVENTO, que permitan almacenar la
ropa de casa y/o prendas personas e indumentaria de trabajo del personal.

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