FORM-C-01-IP-001-IPP-002 Versión 1

Página 1 de 2
FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DE PROCEDIMIENTOS

I. INFORMACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Código del Procedimiento (1): P-ED-08
Propietario del Procedimiento (Dirección/Jefatura/Área Organizacional) (2):
Dirección Administrativa Financiera / Área de Gestión Documental
Código y Nombre del Proceso (3): Gestión Documental

Nombre del Procedimiento (4): Expurgo de documentos.

Normativa específica aplicable (5): RAI APS N° 70/2013 de Procesos de Control
del Flujo
Insumo para inicio del Procedimiento (6): Instrucción del Director Administrativo
Financiero de determinar el valor primario y secundario de las series
documentales que forman parte del Archivo Central.
Resultado del Procedimiento (7): Expurgo de documentos sin valor del Archivo
Central.
Formularios (8):

Formulario de Expurgo.

Acta de verificación de expurgo con firma de la Comisión.

Unidades/Áreas Involucradas (9): Dirección Ejecutiva, Dirección Jurídica,
Dirección Administrativa Financiera.
Tiempo Total Estimado del Procedimiento (10): 30 días.

II. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO (llenar de forma secuencial):

Tiemp
CI o
Responsable(s)
Nº Actividad (11) (12 Producto (13) Estima
(15)
) do
(14)
Con instrucció n del
Director Administrativo
Financiero, determina el
valor primario y el valor
secundario de las series
Encargado de
documentales Comunicado
1 1 día Gestió n
resguardadas en el Interno
Documental
Archivo Central después
de diez añ os de producido
el documento de acuerdo
a Tablas de Retenció n
Documental.
Determina los plazos de Informe Encargado de
2 permanencia con base en técnico de 10 días Gestió n
la determinació n del valor valoració n Documental
 FORM-C-01-IP-001-IPP-002 Versión 1

Página 2 de 2
FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DE PROCEDIMIENTOS

Tiemp
CI o
Responsable(s)
Nº Actividad (11) (12 Producto (13) Estima
(15)
) do
(14)
primario y secundario de
los documentos.

Si las series documentales

tienen valor
primario/secundario se
siguen resguardando en el
documental
Archivo Central.

Si las series documentales

NO tienen valor primario
ni secundario, se inicia
gestió n para expurgo
documental.
Elabora y remite Informe
Técnico y Tabla de Informe Técnico
Retenció n Documental Encargado de
3 solicitando conformació n Tabla de 1 día Gestió n
de Comisió n para Retenció n Documental
evaluació n y aprobació n Documental
de Expurgo Documental.
Director
Toma conocimiento y da Informe con
4 SI 1 día Administrativo
visto bueno para expurgo. visto bueno
Financiero
Acta de
Encargado de
Constituye Comisió n de constitució n de
5 2 días Gestió n
Expurgo de documentos. Comisió n de
Documental
Expurgo
Informe de
justificació n
Encargado de
Elabora informe de Gestió n
Formulario de
justificació n y solicita Documental
Expurgo de
disposició n final mediante
6 Documentos 1 día
Formulario de Expurgo de Apoyo
Documentos con firma de Administrativo
Acta de expurgo
Comisió n. de Gestió n
de documentos
Documental
con firma de
Comisió n
7 Toma conocimiento del SI Informe con 1 día Director
informe, da visto bueno y visto bueno en Administrativo
remite a la MAE. Hoja de Ruta Financiero
remitido a la
 FORM-C-01-IP-001-IPP-002 Versión 1

Página 3 de 2
FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DE PROCEDIMIENTOS

Tiemp
CI o
Responsable(s)
Nº Actividad (11) (12 Producto (13) Estima
(15)
) do
(14)
MAE
Toma conocimiento,
revisa y firma Formulario
de Expurgo, y deriva a la Hoja de ruta con
8 SI 1 día MAE
DJ instruyendo Informe Instrucció n
Legal y elaboració n de
RAI.
Elabora Informe Legal y
Resolució n Administrativa
Informe Legal
Interna de Expurgo de
9 2 días Direcció n Jurídica
Documentos y remite al
RAI
Director Ejecutivo para
firma de aprobació n.
Firma Resolució n
Administrativa Interna de RAI firmada y
10 Expurgo de Documentos y derivada a la 1 día MAE
remite a la DAF para su DAF
cumplimiento.
Director
Toma conocimiento e Hoja de ruta con
11 1 día Administrativo
instruye expurgo. instrucció n
Financiero
Encargado de
Hoja de ruta con
12 Instruye Expurgo. 1 día Gestió n
instrucció n
Documental
Apoyo
Documentos Administrativo
13 Expurga. 3 días
expurgados de Gestió n
Documental
 FORM-C-01-IP-001-IPP-002 Versión 1

Página 4 de 2
FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DE PROCEDIMIENTOS

III. CONTROL DE REVISIONES.

Dirección/Jefatura/
Nombre Cargo Área Firma Fecha
Organizacional

Encargado de
Amilkar Acebey
Elaborado: Gestió n Gestió n Documental 18/08/21
Ayoroa
Documental

Direcció n
Jaqueline Luque Directora
Revisado: Administrativa Administrativa 18/08/21
Aruquipa
Financiera a.i. Financiera

Control de
Calidad:

Directora Direcció n
Jaqueline Luque
Aprobado: Administrativa Administrativa 18/08/21
Aruquipa
Financiera a.i. Financiera
 FORM-C-01-IP-001-IPP-002 Versión 1

Página 5 de 2
FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DE PROCEDIMIENTOS

IV. REGISTROS
Archivo Tiempo
Retención
Códig Registro Frecuenc en Disposició
o (16) (17) ia (18) Responsable Clasificaci Archivo n (23)
Lugar (20)
(19) ón (21) Temporal
(22)
Acta de
Constitució
n de
Comisió n

Formulario
Archivo
de Expurgo 2 añ os
Central
Documento
s

Acta de
Verificació n
de Expurgo