Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
“ CLASE N° 4 27/05/2021
Definición del S.C.I. - El Instituto Americano de Contadores Públicos ( AICPA ), define al S.C.I.
como :
“El Control Interno comprende el Plan de Organización y todos los Métodos y medidas
coordinadas adoptadas dentro de una Empresa para SALVAGUARDAR SUS BIENES,
COMPROBAR LA EXACTITUD Y VERACIDAD DE LOS DATOS CONTABLES, PROMOVER
LA EFICIENCIA OPERANTE Y ESTIMULAR ADHESIÓN A LOS METODOS PRESCRITOS
POR LA GERENCIA. “
“El Control Interno es una Función de la Gerencia que tiene por objeto Salvaguardar y
Preservar los Bienes de la Empresa , evitar desembolsos indebidos de fondos y ofrecer la
seguridad que no se contraerán obligaciones sin autorización. “
Por Ejemplo:
La NIA 400 “ EVALUACION DE RIESGO Y DEL CONTROL INTERNO , define al C.I. como :
El S.C.I. comprende:
El Ambiente de Control
Procedimientos de Control
Plan de Organización
Métodos y Procedimientos adoptados por la Gerencia de la Empresa para ayudar
al cumplimiento del objetivo administrativo
Asegurar tanto como sea factible la Dirección ordenada y eficiente de sus
actividades incluyendo el :
a) Cumplimiento de las Políticas Administrativas
b) La Salvaguarda de los Activos
c) La Prevención y la Detección de Fraudes y Errores
d) La Exactitud e Integridad de los Registros Contables
e) La Preparación oportuna de la Información Financiera Confiable
La Segunda Norma de Auditoria relativa a la Ejecución del Trabajo, pone en relieve que el
Auditor requiere EVIDENCIA PRIMARIA Y EVIDENCIA CORROBADORA. No se puede
obtener una seguridad razonable confiando exclusivamente en cualquiera de éstos 2 tipos de
evidencia. Sin embargo entre los extremos de confiar en una u otra, hay toda una gama de
posiciones tales como : “ Mientras mejor sea la Evidencia Primaria , se requerirá menos
Evidencia Corroborativa y Viceversa.
La reacción del Auditor ante las debilidades de control es más sutíl y complicada que
simplemente más procedimientos de auditoria, y que si su evaluación del control interno le
induce a decidir que le merece más confianza la evidencia corroboradora que la primaria, esa
decisión puede llevarle dependiendo de las circunstancias , a adoptar procedimientos de
auditoria que ordinariamente no hubieran sido necesarias .
La Comparación del Registro Contable de los Activos con la Existencia Física de los mismos,
se hace a intervalos razonables y se toman las acciones apropiadas con respecto a las
diferencias encontradas.
CRGA pag. 2
I.S.T.P. “ M.R.A.P. “
Para efectuar una Auditoria eficiente, efectiva y eficaz, el Auditor Independiente debe
comprender el SISTEMA DE CONTROL INTERNO DEL CLIENTE. El grado de confianza que
el Auditor puede depositar en éste sistema depende de un número de factores entre los que se
incluye :
El Ambiente de Control y
El Diseño del Sistema Contable
“ El Control Interno es un proceso efectuado por la Junta Directiva, la Gerencia u otro personal
de la entidad diseñado para proporcionar seguridad razonable en cuanto al logro de los
objetivos en las siguientes categorías :
Por ésta razón, al Auditor le interesa el proceso y componentes del control interno en la medida
que afecte el grado de confianza que puede depositarse en los Estados Financieros.
CRGA pag. 3
I.S.T.P. “M.R.A.P.”
PRINCIPIOS ESENCIALES DEL CONTROL INTERNO
Los procedimientos de comprobación y control interno varían en cada compañía.
Sin embargo, los principios fundamentales del control interno pueden exponerse en la forma
siguiente:
2.- La contabilidad y las operaciones deben ser SEPARADAS .- Un empleado no debe ocupar
un puesto en que tenga control de la contabilidad y al mismo tiempo , control de las
operaciones que ocasionan asientos en la contabilidad, por ejemplo :
El Asistente de Contabilidad que lleva el mayor general no debe tener acceso a la caja o al
registro de ventas al contado.
3.- Debe utilizarse todas las pruebas disponibles para comprobar la EXACTITUD. Con objeto
de tener la seguridad de que las operaciones y la contabilidad se llevan en forma exacta, por
ejemplo
Las ventas diarias deben totalizarse y comprobarse con la suma de las etiquetas de la
mercadería entregada, en caso de que se use un sistema de inventario de ventas al menudeo.
4.- Ninguna persona individualmente debe tener completamente a su cargo una transacción
comercial. Cualquier persona, deliberada o inadvertidamente cometerá errores, pero es
probable que un error se descubra si el manejo de una transacción está dividido entre dos o
más personas.
6.- Si es posible, debe haber rotación entre los empleados asignados a cada trabajo, debe
imponerse la obligación de disfrutar de vacaciones entre las personas que ocupan un puesto de
confianza. La rotación reduce las oportunidades de cometer un FRAUDE, indica el grado de
adaptación de un empleado y frecuentemente da por resultado nuevas ideas para la
organización.
7.- Las funciones para cada puesto deben estar siempre por escrito- Los Manuales de
Procedimientos fomentan la eficiencia y evitan los errores.
8.- Los empleados que custodian y/o manejan dinero en efectivo o valores deben tener Pólizas
de Fianzas. La Fianza protege a la empresa y actúa como disuasivo psicológico en el caso de
un empleado en tentación.
9.- No deben exagerarse las ventajas de protección que presta el sistema de contabilidad de
partida doble. Este sistema no sustituye al control interno. Errores también se cometen en la
contabilidad por partida doble y el sistema por sí solo no probara una omisión, un asiento
equivocado o la falta de honradez.
10- Debe hacerse uso de las cuentas de control en la mejor amplitud posible. Estas cuentas
prueban la exactitud entre los saldos de las cuentas y los empleados segregados en diferentes
ocupaciones.
11- Debe hacerse uso del procedimiento automático de datos o de equipos mecánicos siempre
que esto sea factible. Aun cuando siempre hay que ejercer vigilancia para evitar errores y
manipulaciones, se facilitan las operaciones, se fomenta la división de labores y se puede
reforzar el control interno.
C.R.G.A. pag.4
I.S.T.P “M.R.A.P.”
PRACTICAS SANAS EJECUCION IMPORTANTE DEL
CONTROL INTERNO
Las prácticas sanas de control interno tienden a establecer los medios por los que se pueda
asegurar razonablemente que las fases de autorización, registro y custodia, respondan a una
adecuada separación de funciones; eliminando o reduciendo el mínimo de errores o
definiciones que debilitan el control interno.
Algunas de las prácticas sanas de control interno son las siguientes:
1.- La Responsabilidad de la Realización de cada deber tiene que ser delimitado por cada
persona. – La calidad de control será ineficiente si no existe la debida responsabilidad. No se
debe realizar transacción alguna sin la aprobación de una persona específicamente autorizada
para ello.
3. – Ninguna persona debe tener Responsabilidad Completa por una Transacción. – Toda
persona puede cometer errores y la posibilidad de descubrirlos aumenta cuando son varias las
personas que realizan una transacción.
6. –Se deberá rotar a los empleados en un trabajo al máximo posible y deberá exigirse
vacaciones anuales para quienes estén en puestos de confianza.
7. –Los Empleados Financieros deben estar Afianzados. Las instrucciones deben ser
establecidas por escrito.
9. – El Equipo Mecanizado con dispositivos de prueba, deberá utilizarse siempre que sea
posible.
10 – Deberá utilizarse el Sistema de Contabilidad por Partida Doble. Sin embargo, éste
sistema no constituye por sí mismo, un sustituto para un control sólido en todo aspecto.
13 – Todo dinero recibido en efectivo y/o cheques deberá estar depositado intacto y de
inmediato en Bancos. C.R.G.A pag. 5
I.S.T.P “M.R.A.P.”
POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DE CONTROL INTERNO
QUE AFECTAN A LOS ESTADOS FINANCIEROS
En todos los trabajos de Auditoria el Auditor debe comprender todas las políticas y
procedimientos de Control Interno que afectan a los Estados Financieros. Esto requiere
conocimiento de las políticas y procedimientos concernientes al registro, proceso, resumen y
revelación de información financiera que guarde uniformidad con las afirmaciones
comprendidas en los EE.FF.
1.- Existencia u Ocurrencia.- El Auditor debe cerciorarse de que a una fecha determinada
existen los Activos y Pasivos de la Entidad y si las transacciones registradas ocurrieron durante
un periodo determinado.
2.- Totalidad .- El Auditor debe cerciorarse de que se incluyen en los Estados Financieros
todas las transacciones y cuentas que deben incluirse.
3.- Derechos y Obligaciones.- El Auditor debe cerciorarse de que a una fecha determinada
los Activos representan los derechos de la entidad y los pasivos sus obligaciones.
I.S.T.P. “ M.R.A.P. “
Para decidir que pruebas hacer y el alcance de las mismas, el Auditor Independiente necesita
realizar una Evaluación Preliminar del Control Interno. El objetivo de ésta Evaluación
Preliminar es identificar los controles que proporcionan una seguridad razonable de que las
cuentas que conformas los Estados Financieros son correctas y confiables. Estos controles son
los que se deben probarse, consecuentemente, la evaluación primaria identifica los controles
que no necesitan ser probados.
1.- Método Narrativo.- Consiste en hacer anotaciones en los Papeles de Trabajo sobre
procedimientos contables u otro tipo de descripción narrativo.
Los documentos que se reciben u originan con relación al proceso en cuestión deben ser
enumerados en el mismo orden en que son procesados por el cliente..
Se deberán preparar resúmenes de los procedimientos seguidos por el cliente con respecto a
los documentos mencionados en el acápite anterior , adjuntando referencias al personal
responsable.
El Uso de éste método ilustra los procedimientos de una forma gráfica, facilitando asi la
comprensión y la comunicación.
3.- Método de Cuestionarios.- Este método adopta normalmente una forma estándar, con
preguntas relativas a distintos aspectos de la contabilidad que son comunes a muchos tipos de
empresas.
Además de las preguntas y los espacios para las respuestas, los cuestionarios deberán contar
con columnas para : CRGA pag 7
I.S.T.P. “ M.R.A.P. “
Es necesario para la auditoria eficaz que el personal que interviene en ella conozca
adecuadamente el funcionamiento interno de la empresa y entorno del negocio del cliente. Este
conocimiento nos permite establecer :
2.- Que grado de subjetividad aplica el cliente en las distintas áreas de los Estados Financieros
y por tanto con mayor riesgo potencial de errores.
3.- Si hay asuntos de contabilidad de auditoría especialmente significativos., así como si se dan
Para entender el Negocio del cliente tenemos que conocer cómo afectan sobre la empresa dos
(2) tipos de Factores:
b) Factores Internos .-
b) Factores Internos .- Son las situaciones que caen dentro del área de control de la
empresa y que afectan a sus operaciones internas .
El conocimiento de éstos factores nos va a permitir una primera aproximación a las
áreas de los EE.FF. con un mayor riesgo potencial de errores.
Además del tamaño de la empresa, el Auditor también debe considerar los siguientes
factores al evaluar el control interno de un cliente, que son :
La Organización y características del cliente como propietario
La Naturaleza del negocio del cliente .
La diversidad y la complejidad de las actividades del cliente
Los métodos de procesamiento de datos empleados por el cliente para transmitir,
procesar, mantener, y tener acceso a la información .
El ambiente legal y de regulaciones en que opera el cliente
CRGA pag. 8
I.S.T.P. “ M.R.A.P. “
Uno de los factores internos más importante es el Entorno de Control. El Auditor debe tener
suficiente conocimiento del entorno de control para evaluar la actitud, conciencia y acciones de
la Gerencia y del Comité de Auditoria con respecto a la importancia de los controles y sus
efectos en la empresa bajo examen.
La comprensión del entorno de control se considera esencial para planear en forma adecuada
el examen. El entorno de Control es de vital importancia para evitar información financiera
fraudulenta en grandes empresas cuyas acciones se cotizan en la Bolsa.
Cuando las respuestas negativas representan debilidades en un control se les reporta en una
hoja de trabajo aparte para investigación de debilidades en los controles , así mismo se debe
considerar las recomendaciones de cambio que tendrán que hacerse en los Programas de
Auditoría por debilidades en el Control Interno.
I.S.T.P. “ M.R.A.P. “ SI NO
pre-numerados ?
ciones bancarias?
menor cuantía ?
Fascturas de Ventas?
mayores auxiliares?
I.S.T.P. “ M.R.A.P. “
5.- EXISTENCIAS : SI NO
contabilidad ?
ciación acumulada?
posee la empresa ?
8.- PLANILLAS :
empleado?
de planilla?
I.S.T.P. “ M.R.A.P. “
1. Mencione los pasos que el Auditor debe seguir cuando se obtengan una o más
respuestas negativas que indiquen la ausencia de ´procedimientos de control.
………………………………….
C.R.G.A. pag. 12