CONTADORES

& EMPRESAS
SISTEMA INTEGRAl de INFORMACIÓN
PARA CONTADORES, ADMINISTRADORES Y GERENTES

Nuevo
llenado de la Planilla
electrónica. El T-
Registro y la Plame
Jorge Castillo Chihuán
CONTADORES
& EMPRESAS

NUEVO LLENADO DE
PLANILLA ELECTRÓNICA.
EL T-REGISTRO Y
6
PRIMERA EDICIÓN
ENERO 2012
ÍNDICE
7,040 EJEMPLARES
INTRODUCCIÓN...........................................................................................................3
ASPECTOS SOBRE LA INFORMACIÓN DE LA PLANILLA ELECTRÓNICA
PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN (VERSIÓN. 2.0).....................................................................................................................3
TOTAL O PARCIAL
DERECHOS RESERVADOS I. T-REGISTRO (REGISTRO DE INFORMACIÓN LABORAL).......................................4
D. LEG. Nº 822 1. ANTECEDENTE.........................................................................................................4
2. INCORPORACIÓN DE DATOS EN EL T-REGISTRO....................................................4
3. EMPLEADORES OBLIGADOS A PRESENTAR EL T-REGISTRO...............................5
© Jorge Castillo Chihuán 4. PLAZOS PARA EL REGISTRO DE INFORMACIÓN LABORAL
© Gaceta Jurídica (T-REGISTRO)...........................................................................................................6
5. CONSTANCIA DE ALTA, MODIFICACIÓN O ACTUALIZACIÓN Y BAJA
EN EL T-REGISTRO...........................................................................................................7
6. INTERVENCIÓN DE OFICIO EN FORMA AUTOMÁTICA DE PARTE DE
HECHO EL DEPÓSITO LEGAL
BIBLIOTECA NACIONAL LA SUNAT EN EL T-REGISTRO......................................................................................7
2012-00415 7. SUJETOS OBLIGADOS A UTILIZAR LOS FORMULARIOS VIRTUALES
LEY Nº 26905 / D.S. Nº PARA REGISTRAR INFORMACIÓN EN EL T-REGISTRO..........................................8
ISBN: 978-612-4113-28-4
8. MOMENTO DE UTILIZACIÓN DE LOS FORMULARIOS VIRTUALES
PARA REGISTRAR INFORMACIÓN EN EL T-REGISTRO..........................................9
REGISTRO DE PROYECTO
9. PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR EN EL T-REGISTRO INFORMA-
11501221200030
CIÓN DE LOS DERECHOHABIENTES (FORMULARIO VIRTUAL Nº 1602) 11
10. PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR EN EL T-REGISTRO INFORMA-
CIÓN DEL EMPLEADOR (FORMULARIO VIRTUAL Nº 1603)................................14
11. PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR EN EL T-REGISTRO INFORMA-
CIÓN DEL TRABAJADOR, PENSIONISTA, PERSONAL EN FORMA- CIÓN
- MODALIDAD FORMATIVA LABORAL Y OTROS Y PERSONAL
DE TERCEROS (FORMULARIO VIRTUAL Nº 1604)..................................................19
II. PLAME (PLANILLA MENSUAL DE PAGOS)............................................................28
1. ANTECEDENTE......................................................................................................28
2. INFORMACIÓN A REGISTRAR EN EL PDT PLANILLA ELECTRÓNICA - PLAME
29
3. USO E IMPLEMENTACIÓN GRADUAL DEL PDT PLANILLA ELECTRÓ-
NICA - PLAME..................................................................................................................31
4. CONDICIONES GENERALES PARA LA UTILIZACIÓN Y PRESENTA-
CIÓN DEL PDT PLANILLA ELECTRÓNICA - PLAME A TRAVÉS DEL
MEDIO MAGNÉTICO Y CONSTANCIA DE PRESENTACIÓN O
RECHAZO................................................................................................................32
5. LUGAR Y PRESENTACIÓN DE LA PLAME...............................................................34
6. PROCEDIMIENTO PARA LA DECLARACIÓN EN EL PDT PLANILLA
ELECTRÓNICA - PLAME...............................................................................................34
7. INFRACCIONES RELACIONADAS CON EL T-REGISTRO Y LA PLAME.................59
8. NORMAS REGLAMENTARIAS Y MODIFICATORIAS RELACIONADAS
CON EL PDT 0601 - PLANILLA ELECTRÓNICA (T-REGISTRO Y LA PLAME). 62
 Nuevo llenado de la Planilla
NUEVO LLENADO DE LA PLANILLA ELECTRÓNICA. EL
T-REGISTRO Y LA PLAME
INTRODUCCIÓN
La presente guía tratará sobre el Re- gistro y
Declaración del PDT 0601 - Plani- lla
Electrónica (Versión 2.0), explicaremos el
procedimiento y características que conlle- va la
presentación de esta declaración con el objetivo
de facilitar a nuestros suscriptores la aclaración
de dudas o inconvenientes que pueden ir
surgiendo al suministrar los datos mediante el
mecanismo virtual que emplea el PDT 0601 -
Planilla Electrónica.
Como es de conocimiento, con la pro-
mulgación del Decreto Supremo Nº 018- 2007-
TR del 28 de agosto de 2007, se es- tablecieron
disposiciones relativas al uso de la Planilla
Electrónica, la que se encuentra conformada por
el “Registro de Información Laboral (T-
Registro) y la Planilla Mensual de Pago
(Plame)”, los que obligan a preparar una gran
diversidad de información.
Asimismo, como es habitual en estos ti- pos
de programas telemáticos, surgen cons- tantes
modificaciones, de forma tal que se van
adaptando y actualizando las informacio- nes de
acuerdo a las necesidades para las cuales fueron
creadas. En el mes de noviem- bre 2011 se
postergó la utilización del PDT Planilla
Electrónica - Plame, Formulario Vir- tual Nº
0601 - Versión 2.0, dejándose esta- blecido que
el uso de estos aplicativos se efectuaría de
manera gradual y, asimismo, opcional por el
periodo noviembre 2011 has- ta marzo 2012.
Aquellos empleadores que se encuentran
obligados a emplear la Plame de- ben
encontrarse en alguno de los siguientes
supuestos:
- A partir del periodo abril 2012 (contar con
más de 100 trabajadores), y
- A partir del periodo julio 2012 (contar con
más de 100 trabajadores).
Como se ha precisado, la aplicación y re-
gistro de la planilla electrónica (versión 2.0)
tendrá dos componentes en su información, el T-
Registro y la Plame, los cuales trataremos en
forma precisa y específica, explicando su ela-
boración a través de esta Guía Operativa de
Temas Claves que les proporciona su revista
Contadores & Empresas, para que tengan así
un manual didáctico que sirva como orientador y
puedan dar cumplimiento a estos tópicos.
ASPECTOS SOBRE LA
INFORMACIÓN DE LA
PLANILLA ELECTRÓNICA
(VERSIÓN 2.0)
Trataremos los componentes de la pla- nilla
electrónica en forma individual, para tal fin,
veremos el contenido y características de cada
declaración y registro:
I. T-Registro (Registro de Información La-
boral): El empleador deberá registrarse, así
como a sus trabajadores, pensio- nistas,
prestadores de servicios, perso- nal en
formación - modalidad formativa laboral y
otros, personal de terceros y
derechohabientes. Constituye una infor-
mación laboral implementada en Sunat
Operación en Línea (SOL).
II. Plame (Planilla Mensual de Pagos): El se-
gundo componente de la Planilla Electró-
nica comprende la información mensual de
los ingresos de los sujetos inscritos en
3
CONTADORES & EMPRESAS
el T-Registro, así como de los Prestado- res
de Servicios que obtengan rentas de 4a
Categoría, los descuentos, los días laborados
y no laborados, horas ordi- narias y en
sobretiempo del trabajador, así como
información correspondiente a la base de
cálculo y la determinación de los conceptos
tributarios y no tributarios cuya recaudación
le haya sido encarga- da a la Sunat.
I. T-REGISTRO
(Registro de información
laboral)
1. ANTECEDENTE
A la fecha se encuentra vigente el For-
mulario Virtual Nº 1602 - Información del
Derechohabiente, cuya obligación de uso es a
partir del 1 de febrero de 2011, por los
empleadores que se encuentran obligados a
utilizar el PDT Planilla Electrónica, con el fin de
dar la información siguiente:
- Dar de alta en el T-Registro a los dere-
chohabientes del trabajador, pensionis- ta y
prestador de servicios - asegurado regular a
EsSalud.
- Modificar y/o actualizar datos de los
mencionados derechohabientes en el T-
Registro.
- Dar de baja a los derechohabientes en el T-
Registro.
- Modificación y/o actualización de datos o
para dar de baja a los derechohabien- tes,
cuyo registro hubiera sido efectua- do por
los empleadores a través del PDT Planilla
Electrónica presentado hasta el 27 de enero
de 2011, siempre que se encuentren
identificados con DNI, carné de extranjería
o pasaporte y el vínculo familiar declarado
se en- cuentre vigente. Asimismo, en el
caso
4
de derechohabientes que hayan sido
registrados con partida de nacimiento, y
que de acuerdo a la información que la
Sunat disponga, cuenten con DNI, se
considerará su inscripción con dicho
documento.
- El alta, la modificación y/o actualización de
datos o baja de los derechohabientes, cuyo
registro hubiera sido efectuado por los
empleadores a través del PDT Plani- lla
Electrónica presentado entre el 28 y el 31 de
enero de 2011.
Se entiende como “derechohabientes”, al
cónyuge o concubino (unión de hecho,
voluntariamente realizada y mantenida por
un varón y una mujer, libres de impedimen- to
matrimonial, para alcanzar finalidades y
cumplir deberes semejantes a los del ma-
trimonio, siempre que dicha unión haya du- rado
por lo menos dos años continuos), así como los
hijos menores de edad o mayores incapacitados
en forma total y permanente para el trabajo,
siempre que no sean afilia- dos obligatorios. La
cobertura de los hijos se inicia desde la
concepción, en la atención a la madre gestante.
2. INCORPOR DE DATOS EN EL
ACIÓN T-
REGISTRO con fecha 5 de julio de 2011, se
Asimismo,
aprobó el medio informático que deberá utilizar
el empleador para regis- trar en el T-Registro a
partir del 1 de agosto 2011, los datos que
corresponde en su cali- dad de tal y los referidos
al:
2.1. Emple
ador:
Toda persona natural, empresa uniperso- nal,
persona jurídica, sociedad irregular o de hecho,
cooperativa de trabajadores, institu- ción
privada, empresas del Estado, entidad del Sector
Público nacional, inclusive aquella que rige la
obligación de determinadas enti- dades del
Sector Público de proporcionar in- formación
sobre sus adquisiciones, o cual- quier otro ente
colectivo, que remuneren a
 Nuevo llenado de la Planilla Electrónica. El T-Registro y la Plame
cambio de un servicio prestado bajo relación de
subordinación.
Adicionalmente, a efectos de la Planilla
Electrónica (T-Registro), se entiende por em-
pleador a aquel que:
- Pague pensiones de jubilación, cesantía,
invalidez y sobrevivencia u otra pensión,
cualquiera fuera el régimen legal al cual se
encuentre sujeto.
- Contrate a un prestador de servicios:
• Que obtenga rentas de quinta cate-
goría, según el inciso e), artículo 34 del
TUO de la LIR.
• Se encuentra incorporado como ase-
gurado regular a EsSalud por man- dato
de una ley especial.
- Contrate a un personal en formación -
modalidad formativa laboral y otros.
- Realice las aportaciones de salud, por las
personas incorporadas como asegu- rados
regulares a EsSalud, por mandato
de una ley especial.
- Recibe por destaque o desplazamiento, los
servicios del personal de terceros.
- Se encuentren obligados por norma expresa,
para la organización y funcio- namiento de
las instituciones educativas fiscalizadas de
educación básica u otras normas de carácter
especial, a abonar las remuneraciones,
compensación por tiempo de servicios,
bonificaciones y de- más beneficios del
personal de la Admi- nistración Pública que
le sea asignado.
2.2.
Trabajador:
Persona natural que presta servicios a un
empleador bajo relación de subordina- ción,
sujeto a cualquier régimen laboral, cualquiera
sea la modalidad del contrato de trabajo. En el
caso del Sector Público, abarca a todo
trabajador, servidor o fun- cionario público, bajo
cualquier régimen laboral.
2.3. Pensionista:
Quien percibe pensión de jubilación,
cesantía, invalidez y sobrevivencia u otra
pensión, cualquiera fuera el régimen legal al cual
se encuentre sujeto, y sea asegurado regular al
Régimen Contributivo de la Segu- ridad Social
en Salud.
2.4. Prestador de servicios:
Persona natural que:
- Presta servicios a un empleador por las
cuales obtenga rentas de quinta catego- ría a
las que se refiere el inciso e), artícu- lo 34 de
la LIR.
- Se encuentra incorporado como asegu- rado
regular a EsSalud por mandato de una ley
especial por las que existe obli- gación de
realizar aportaciones de salud.
2.5. Personal en - modalidad
formación
formativa
Persona natural
laboral que:
y otros:
- Se encuentre bajo alguna de las moda-
lidades formativas laborales reguladas por la
Ley Nº 28518 o cualquier otra ley especial.
- Se encuentre sirviendo bajo la moda- lidad
del Servicio Civil de Graduandos
- Secigra Derecho, regulada por el De-
creto Ley Nº 26113.
2.6. Personal de terceros:
Trabajador o prestador de servicios, que sea
destacado o desplazado para prestar servicios en
los lugares o centros de traba- jo,
establecimientos, unidades productivas u
organización laboral de otro empleador, in-
dependientemente del hecho de que ambos
mantengan un vínculo jurídico.
3. EMPLEADORES A PRE-
OBLIGADOS
SENTAR
Se EL T- obligados a llevar la Plani- lla
encuentran
REGISTRO
Electrónica y presentarla ante el Ministerio
5
CONTADORES & EMPRESAS
de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE),
los empleadores que cumplan con alguno de los
siguientes supuestos:
a) Cuenten con uno (1) o más trabajadores, con
excepción de aquellos empleadores que
efectúen la inscripción ante EsSalud,
mediante la presentación del Formulario Nº
402 - “Retenciones y contribuciones sobre
remuneraciones”, siempre que es- tos
últimos no tengan más de tres (3) tra-
bajadores.
b) Cuenten con uno (1) o más prestadores de
servicios y/o personal de terceros.
c) Cuenten con uno (1) o más trabajado- res o
pensionistas que sean asegurados
obligatorios del Sistema Nacional de
Pensiones.
d) Cuando estén obligados a efectuar algu- na
retención del Impuesto a la Renta de cuarta o
quinta categoría.
e) Tengan a su cargo uno (1) o más ar- tistas,
de acuerdo con lo previsto en la Ley Nº
28131 (Ley del Artista, Intérprete y
Ejecutante).
f) Hubieran contratado los servicios de una
Entidad Prestadora de Salud - EPS u
otorguen servicios propios de salud con-
forme lo dispuesto en la Ley Nº 26790 (Ley
de Modernización de la Seguridad Social en
el Perú).
g) Hubieran suscrito con EsSalud un con- trato
por Seguro Complementario de Tra- bajo de
Riesgo - SCTR.
h) Gocen de estabilidad jurídica y/o tributaria.
i) Cuenten con uno (1) o más prestadores de
servicios - modalidad formativa.
Para estos efectos, la Planilla Electrónica se
considera presentada ante el MTPE en la fecha
en que los empleadores envíen a tra- vés del
medio informático la Planilla Electró- nica a la
Sunat.
6
4. PLAZOS PARA EL
REGISTRO DE IN-
FORMACIÓN
La LABORAL (T-
empresa (empleador) deberá regis- trarse,
así REGISTRO)
como a sus trabajadores, pensio- nistas,
prestadores de servicios, personal en formación
- modalidad formativa laboral y otros, personal
de terceros y derecho ha- bientes, de acuerdo a
los siguientes plazos:
a) Trabajador: Prestador de servicios (ob-
tengan rentas de quinta categoría, inci- so e,
artículo 34 de la LIR), personal en formación
- modalidad formativa laboral y otros, y
personal de terceros:
Dentro del día en que se produce el
ingreso a prestar sus servicios, inde-
pendientemente de la modalidad de con-
tratación y de los días laborados.
Excepcionalmente:
- En el caso del prestador de servicios
(presta servicios a un empleador por las
cuales obtenga rentas de cuarta
categoría, a las que se refiere el ar-
tículo 33 de la LIR): El registro se
efectúa en la Plame.
- En el caso de prestador de servicios
(asegurado regular a EsSalud por
mandato de una ley especial y exista la
obligación de realizar aportaciones de
salud): El registro se efectúa hasta
el día del vencimiento o pre-
sentación de la declaración de los
aportes a EsSalud.
b) Pensionistas: El primer día hábil del mes
siguiente a aquel en que se pagó o se puso a
disposición la primera pensión afecta, sea
provisional o definitiva.
c) Derechohabientes: El primer día hábil
siguiente a la comunicación que efectúe el
trabajador, pensionista y prestador de
servicios (asegurado regular por manda- to
de una ley especial), respecto de sus
derechohabientes.
 Nuevo llenado de la Planilla Electrónica. El T-Registro y la Plame
Sin perjuicio de los plazos señalados, el
empleador podrá realizar el registro en opor-
tunidad anterior a las fechas señaladas.
Asimismo, cualquier modificación o ac-
tualización de los datos de la información
existente en el T-Registro, deberá ser efec- tuada
por el empleador dentro del plazo de cinco (5)
días hábiles de haber ocurrido el evento o de la
fecha en que el empleador tuvo conocimiento.
La baja de los sujetos registrados debe- rá
ser efectuada dentro del primer día há- bil
siguiente a la fecha en que se produjo el término
de la prestación de servicios, la sus- pensión o
fin de la condición de pensionista, el fin de la
obligación de realizar aportacio- nes a EsSalud o
el fin de la condición de de- rechohabiente,
según corresponda.
5. CONSTANCIA DE MODIFICA-
ALTA, CIÓN O Y BAJA EN
ACTUALIZACIÓN
EL T-REGISTRO
El empleador debe entregar una “cons-
tancia de alta, modificación o actualiza- ción,
así como de baja” que se efectúe en el T-
Registro a los trabajadores, prestadores de
servicios, cuando:
- El trabajador obtenga rentas de quinta
categoría a la que se refiere el inciso e),
artículo 34 del TUO de la LIR, y
- Se encuentren incorporados como ase-
gurados regulares por mandato de una ley
especial por las que existe obligación de
realizar aportaciones a EsSalud.
Las altas y bajas en el T-Registro se deben
realizar de acuerdo a los siguientes plazos:
a) Alta en el registro: El día hábil
siguiente del inicio de la prestación de
servicios.
b) Modificación o actualización de
datos: Dentro de los quince (15) días
calendario siguientes a la fecha en que
se produjo la modificación o
actualización.
c) Baja en el registro: Solo en aque-
llos casos que sea solicitado, esta se
deberá entregar dentro de los dos (2)
días calendario siguientes de la fe- cha
en que se presentó la solicitud.
5.1. Generalidades:
Se entenderá cumplida la obligación cuando
el empleador remita la constancia generada por
el T-Registro, a través de me- dios físicos o
electrónicos, siempre que se acredite la
recepción de esta por parte de los destinatarios.
La Autoridad Administrativa de Trabajo
podrá solicitar a los empleadores, con carác- ter
general o particular y en las condiciones y plazos
que aquella determine, la actualiza- ción total de
sus datos y condición de em- pleador, así como
los datos contenidos en el T-Registro.
6. INTERVENCIÓN DE
OFICIO EN FORMA
AUTOMÁTICA DE PARTE
DE información
La LA SUNAT EN del EL T-
T-Registro podrá ser
REGISTRO
actualizada, modificada o dada de baja de oficio
por parte de la Sunat, siempre que se den los
supuestos siguientes, cuando:
6.1. Los sujetos inscritos en el T-Registro
hayan actualizado o modificado sus datos
de identificación en el Reniec, y la
Sunat disponga de dicha infor- mación,
asimismo, se procederá a la actualización
o modificación de da- tos del empleador,
respecto del nom- bre o razón social y de
los estable- cimientos, cuando esta
información haya sido actualizada o
modificada en el Registro Único de
Contribuyen- tes (RUC) de la Sunat.
6.2. En los casos de fallecimiento del su- jeto
inscrito en el T-Registro, cuya defunción
se encuentre inscrita en el Reniec y
hubiese sido informada a la Sunat.
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CONTADORES & EMPRESAS
6.3. Tratándose de los derechohabien- tes, se
procederá a la baja de oficio, cuando:
- El hijo menor de edad adquiera la
mayoría de edad y no se hubiera
comunicado el vínculo como hijo
mayor de edad incapacitado.
- Culmine el periodo de gestación, en
el caso de la gestante.
- El derechohabiente adquiera la
condición de asegurado regular de
EsSalud.
- El empleador hubiera registrado la
baja del trabajador, pensio- nista o
prestador de servicios (incorporado
como asegurado regular por mandato
de una ley especial).
- El trabajador, pensionista o pres-
tador de servicios (incorporado
como asegurado regular por man-
dato de una ley especial), deja de
tener la condición de asegurado
regular de EsSalud.
- El trabajador, pensionista o pres-
tador de servicios (incorporado
como asegurado regular por man-
dato de una ley especial), no re-
gistre periodos de aportaciones a
EsSalud en los últimos doce (12)
periodos.
Las modificaciones posteriores de los casos
explicados anteriormente, así como la inclusión
de nuevos casos serán efectuadas por la Sunat, a
través de Resoluciones de Superintendencia,
previa coordinación con el MTPE.
7. SUJETOS OBLIGADOS A
UTILIZAR LOS
FORMULARIOS
VIRTUALES PARA
REGISTRAR
Se encuentran obligados a utilizar los for-
INFORMACIÓN
mularios ENregistrar
virtuales para EL T- información
REGISTRO
8
en el T-Registro, los sujetos que se encuen- tren
en alguno de los siguientes supuestos:
a) Los empleadores obligados a llevar Pla- nilla
Electrónica, de acuerdo a lo indica- do en el
numeral 3 de la presente guía, con
excepción de quienes únicamente contraten a
los prestadores de servicios (que perciben
rentas de cuarta categoría, según el artículo
33 del TUO de la LIR).
b) Aquellos sujetos que, de acuerdo a las
normas vigentes, pueden seguir utilizan- do
el “Formulario 402 - Retenciones y
contribuciones sobre remuneraciones” y
ejerzan la opción de utilizar lo siguiente:
- El Formulario Virtual Nº 1603 - Infor-
mación del Empleador, y
- El Formulario Virtual Nº 1604 - Infor-
mación del Trabajador, Pensionista,
Personal en formación - Modalidad
Formativa Laboral y otros y Personal de
Terceros.
- Utilizar el PDT Planilla Electrónica -
Plame.
La opción de referencia se ejerce por el total
de los mencionados formularios vir- tuales y
el PDT. El ejercicio de la opción de
referencia genera la obligación de uti- lizar
el Formulario Virtual Nº 1602 - Infor-
mación del Derechohabiente.
c) Aquellos sujetos que de acuerdo a normas
vigentes utilicen el “Formulario Nº 402 -
Retenciones y contribuciones sobre
remuneraciones” y hayan ejercido o ejerzan
la opción de utilizar el “Formu- lario Virtual
Nº 1602 - Información de los
Derechohabientes” disponible en Sunat
Operaciones en Línea para el alta o baja de
los derechohabientes de los trabaja- dores o
modificación y/o actualización de los datos
vinculados a estos. Una vez ejercida la
opción deberán continuar utili- zando el
referido Formulario Virtual para dichos
efectos.
 Nuevo llenado de la Planilla Electrónica. El T-Registro y la Plame
8.
MOMENTO DE
UTILIZACIÓN DE LOS
FORMULARIOS
VIRTUALES PARA
Resulta
REGISTRAR necesario indicar que, una vez
aprobados los formularios
INFORMACIÓN EN ELcomo
T- medios infor-
máticos a través de los cuales el empleador
REGISTRO
deberá cumplir con registrar en el T-Registro,
tanto su información como la de los traba-
jadores, pensionistas, prestadores de ser- vicios
(Rentas de quinta categoría a que se refiere el
inciso e, artículo 34 del TUO de la LIR, y los
que se encuentran como ase- gurados de manera
regular por mandato de una ley especial),
personal en formación - modalidad formativa
laboral y otros, y perso- nal de terceros, para ello
deberán utilizar los siguientes mecanismos:
8.1. Formulario Virtual Nº 1602:
En este se registra la información del
derechohabiente, el cual deberá ser utili-
zado a partir del 1 de febrero de 2011 para dar de
alta y baja a los derechohabientes del trabajador,
pensionista y prestador de servi- cios-asegurado
regular a EsSalud, así como, para realizar
modificaciones y/o actualizacio- nes de los
mencionados derechohabientes.
Asimismo, será utilizado para registrar en el
T-Registro, en los casos siguientes:
a) La modificación y/o actualización de da- tos
o para dar de baja a los derechoha- bientes,
cuyo registro hubiera sido efec- tuado por
los empleadores a través del PDT Planilla
Electrónica presentado hasta el 27 de
enero de 2011, siem- pre que se
encuentren identificados con DNI, carné de
extranjería o pasaporte y el vínculo familiar
declarado esté vigen- te, en el caso de que el
derechohabiente haya sido registrado con
partida de na- cimiento, y que de acuerdo a
la informa- ción que la Sunat disponga,
cuente con DNI, se considerará su
inscripción con dicho documento.
b) El alta, la modificación y/o actualización de
datos o la baja de los derechohabien- tes,
cuyo registro hubiera sido efectuado por los
empleadores a través del PDT Planilla
Electrónica presentado entre el 28 y el 31 de
enero de 2011.
8.2. Formulario Virtual Nº 1603:
Se refiere a la información del emplea-
dor y debe ser utilizado desde el 1 de agos- to
de 2011 para dar de alta o de baja en el T-
Registro a este o para la modificación y/o
actualización de sus datos en el citado registro.
El registro del empleador es el primer paso
que deberá realizar todo aquel contri- buyente
que se encuentre obligado a pre- sentar la
Planilla Electrónica.
8.2.1. Datos del empleador en el T-Registro
Deberá contener los siguientes datos:
- Número de Registro Único de Contribu-
yente (RUC).
- Nombre, denominación o razón social.
- Empleador pertenece al Sector Privado,
Sector Público y otras entidades.
- Pliego presupuestal (solo si es emplea- dor
del Sector Público).
- Desarrolla actividades por las que aporta al
Senati.
- Teléfono: Código de Larga Distancia
Nacional y número.
- Correo electrónico.
Datos laborales y de seguridad
social:
- Indicar si es una empresa inscrita en el
Remype (Micro empresa o pequeña em-
presa).
- Indicar si tiene trabajadores sin régimen
pensionario.
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CONTADORES & EMPRESAS
- Indicar si es una empresa promocional de
personas con discapacidad.
- Indicar si la empresa se dedica a “inter-
mediación o tercerización”.
- Empleadores a quienes destacó o des-
plazó personal:
i) Número de RUC y nombre o razón
social.
ii) Servicio prestado por el que destacó o
desplazó personal.
iii) Establecimiento a donde destacó o
desplazó personal, indicando si
desarrolla actividad de riesgo - SCTR.
- Empleadores que le destacan personal:
i) Número de RUC y nombre o razón
social.
ii) Servicio recibido por el que le desta- can
o desplazan personal.
- Indicar si desarrolla actividades de ries- go
(SCTR), indicar los establecimientos en los
que desarrollan actividades de riesgo.
- Indicar si tiene trabajadores por los que
aporta al SCTR.
8.3. Formulario Virtual Nº 1604:
Referido a la información del traba-
jador, pensionista, personal en forma-
ción - modalidad formativa laboral y
otros y personal de terceros, se utiliza
desde el 1 de agosto de 2011 para dar de alta o
de baja al trabajador, pensionista, prestador de
servicios (rentas de quinta categoría a que se
refiere el inciso e, ar- tículo 34 del TUO de la
LIR, y los que se encuentran como asegurados
de manera regular por mandato de una ley
especial), personal en formación - modalidad
forma- tiva laboral y otros, y al personal de
ter- ceros en el T-Registro, así como para la
modificación y/o actualización de los da- tos
vinculados a los citados sujetos.
1
0
8.3.1. Datos generales de identificación:
- Tipo, número de documento de identidad y
país emisor del documento (solo para los
identificados con pasaporte).
- Fecha de nacimiento.
- Apellidos y nombres.
- Sexo y estado civil (solo para mayores de
edad con DNI).
- Nacionalidad (solo para identificados con
carné de extranjería y pasaporte).
- Dirección.
- Teléfono y correo electrónico.
- Indicar adscripción para el centro asis- tencial
de EsSalud (solo para asegura- dos a
EsSsalud).
8.3.2. Datos de los trabajadores:
Deberá contener los datos siguientes:
Datos laborales:
- Periodo laboral (fechas de inicio y fin, así
como motivo de la culminación).
- Tipo de trabajador.
- Régimen laboral.
- Categoría ocupacional y ocupación.
- Nivel educativo.
- Indicador de discapacidad.
- Indicador si se encuentra sindicalizado o no.
- Datos relativos a la jornada de trabajo: sujeto a
régimen alternativo, acumu- lativo o atípico
de jornada de trabajo y descanso; sujeto a
jornada de trabajo máxima y sujetos a
trabajo en horario nocturno.
- Situación especial del trabajador: de di-
rección, confianza, ninguno.
- Establecimiento en el que labora.
- Tipo de contrato de trabajo / condición laboral.
 Nuevo llenado de la Planilla Electrónica. El T-Registro y la Plame
- Tipo de pago y periodicidad de la remu-
neración o ingreso.
- Monto de la remuneración básica inicial de
los trabajadores sujetos al régimen laboral de
la actividad privada - Decreto Legislativo Nº
728.
- Situación del trabajador.
Datos de seguridad social:
- Régimen de Aseguramiento de Salud (EPS o
servicios propios).
- Régimen pensionario: incluye el Código Único
de Identificación del Sistema Pri- vado de
Pensiones - CUSPP.
- Indicador de aporte al SCTR.
i) Cobertura en Salud (EPS o EsSalud).
ii) Cobertura en pensiones (ONP
compañía privada).
Datos referidos al ingreso:
- Indicador de percibir rentas de quinta ca-
tegoría exoneradas (inciso e) del artículo 19
de la LIR).
- Indicador obtención rentas respecto de las
cuales resultan de aplicación los
Convenios para evitar la Doble Tri-
butación.
- Número de RUC (solo para las per- sonas
cuyo tipo de contrato sea Con- tratación
Administrativa de Servicios
- CAS).
8.3.3. Datos de los pensionistas:
- Tipo de pensionista.
- Régimen pensionario (incluye el CUSPP).
- Situación del pensionista.
- Tipo de pago.
- Periodo de pensionista (fecha de inicio o
reinicio, así como el fin o suspensión y el
motivo del periodo).
8.3.4. Datos del personal en formación
- modalidad formativa laboral y
otros:
- Tipo de modalidad formativa laboral y otros.
- Seguro médico.
- Nivel educativo y ocupación en la cual se
está formando.
- Madre con responsabilidad familiar.
- Discapacidad.
- Tipo de centro de formación profesional.
- Establecimiento en el que se forma.
- Sujeto a horario nocturno.
- Periodo de formación.
8.3.5. Datos del personal de terceros:
o - RUC del empleador que destaca o des-
plaza.
- SCTR - Salud (EPS o EsSalud), fecha de
inicio y fin de cobertura.
- SCTR - Pensión (ONP o compañía
privada).
- Periodo de destaque / desplace.
- Lugar de destaque.
9. PROCEDIMIENTO PARA
REGISTRAR EN EL T-
REGISTRO INFORMACIÓN
DE LOS
DERECHOHABIENTES
A efectos de registrar el alta o baja de los
(FORMULA- RIO
derechohabientes y deVIRTUAL
la modificación y/o
Nº 1602)de datos de estos en el T-Registro,
actualización
el empleador deberá presen- tar el Formulario
Virtual Nº 1602 - Informa- ción del
Derechohabiente, el cual permite ingresar la
información referida a los indi- cados sujetos.
Por tal motivo, informamos y declaramos a
los derechohabientes de los trabajadores,
pensionistas y prestadores de servicios (in-
corporados como asegurados regulares del
11
CONTADORES & EMPRESAS

Régimen Contributivo de la Se-

- Dirección (opcional de una segunda dirección).
guridad Social en Salud), des- de
dos puntos de vista: llenado de - Indicador de adscripción para el centro asistencial de
datos a través del T-Registro y la EsSalud.
declaración a la Sunat a tra- vés - Correo electrónico.
Sunat Operaciones en Línea (SOL):
- Teléfono: Código Larga Distancia Nacional (LDN),
Número.
9.2. Para los derechohabientes a tra-
9.1. Para de los
información
informació en el
de vés del
n a) Ubicamos
sistemael menú Sunat Operaciones en Línea (SOL) e
Derechoha ingresamos el RUC, así como el código del usuario y su
Datos de identificación: SOL:
bientes T- clave, tal como se muestra a continua- ción: ver foto N° 1.
Registro:
- Tipo de documento de identi-
ficación. b) Una vez ingresados los datos, ubicará el con- cepto “Mi
RUC y Otros Registros” e ingresará a la ventana “T-
- Número de documento. Registro” dando un clic donde dice “Registro de
- Fecha de nacimiento. Derechohabientes” y luego ingresamos a “Registro”, de
acuerdo a lo siguiente: ver foto N° 2.
- País emisor del documento (solo
para los identificados con c) Una vez ubicado el Formulario Nº 1602, ingresará el “tipo
pasaporte). y número” de documento del trabajador, pensio- nista o
prestador de servicios-asegurado regular a EsSalud,
- Apellidos y nombres.
respecto del cual efectuará el alta o baja de sus
- Sexo. derechohabientes o modificación y/o actualización de los
- Estado civil, solo para los datos vinculados a estos: ver foto N° 3.
mayores de edad identifica- dos d) Una vez registrados los datos del titular, los derecho-
con DNI. habientes deberán ser identificados con algunos de los
documentos siguientes:
Datos de vínculo familiar:
- Vínculo familiar. FOTO N° 1
- Tipo de documento que acre-
dite el vínculo familiar.
- Situación del derechohabiente.
- Fecha de baja.
- Motivo de baja como dere-
chohabiente.
- Número del documento que
acredita el vínculo familiar.
- Mes estimado de la concep- ción
(solo para el vínculo fa- miliar
gestantes).
Datos de dirección:
- Dirección (registrada en el
Reniec).

1
2
 Nuevo llenado de la Planilla Electrónica. El T-Registro y la Plame

- DNI.
ingresados con la informa- ción
- Carné de extranjería (caso de extranjeros). del Reniec que obre en poder de
- Pasaporte (caso de extranjeros). la Sunat.

Tratándose del registro, modificación o baja de los 9.3. Acreditación de

derechohabientes identificados con DNI, el apli- cativo la situa- ción de
validará en línea los datos de identificación cada
derechoha-
FOTO N° 2 Albiente:
concluir la información de
los datos registrados, el sistema
generará el Comprobante de In-
formación Registrada (CIR), por el
registro del total de derecho-
habientes o en forma individual, si
así se solicita.
Asimismo, los datos infor-
mados de los derechohabientes
deberán ser acreditados, cuan- do se
solicitan en forma oportu- na, para
tal efecto, se tendrá en cuenta lo
siguiente:

9.3.1. Cónyuge:
a) Alta:
- Acta o partida de matrimonio
civil.
- Si el matrimonio es realizado en el
extranjero:
i) Acta o partida de matri-
monio inscrito en el Re-
gistro Consular peruano del
FOTO N° 3 lugar de celebración del
acto, o
ii) Partida de matrimonio
legalizado por el consu-
lado peruano de su juris-
dicción y por el Ministerio
de Relaciones Exteriores e
inscrito en la municipa-
lidad o el Reniec.
b) Modificación de datos:
- Fotocopia de los documen- tos
que sustentan la modi- ficación
de la información a realizar.

13
CONTADORES & EMPRESAS

c) Baja:
9.3.4. Hijo mayor de edad:
- Acta o partida de defunción, o
a) Alta:
- Partida de matrimonio civil con anota- ción
- Resolución de incapacidad otorgada por el
marginal de divorcio o disolución de
Centro Asistencial de EsSalud.
vínculo matrimonial.
b) Modificación de datos:
9.3.2. Concubina (o):
- Fotocopia de los documentos que sus- tentan la
a) Alta: modificación de la información a realizar.
- Escritura Pública de reconocimiento de la c) Baja:
unión de hecho, según el trámite señala- do
- Acta o partida de defunción.
en la Ley Nº 29560, o
- Resolución judicial de reconocimiento de la 9.3.5. Gestante:
unión de hecho. a) Alta:
b) Modificación de datos: - Escritura Pública, Testamento o la sen- tencia
- Fotocopia de los documentos que sus- tentan de declaratoria de paternidad que acredite
la modificación de la información a realizar. el reconocimiento del con- cebido.
c) Baja: b) Modificación de datos:
- Acta o partida de defunción, o - Fotocopia de los documentos que sustentan la
modificación de la información a realizar.
- Declaración Jurada de fin de relación de
concubinato o cese de la unión de hecho, c) Baja:
suscrita por el concubino y el traba- jador, - Acta o partida de defunción.
pensionista o prestador de servicios.
10. PROCEDIMIENTO PARA
9.3.3. Hijo menor de edad: REGISTRAR EN EL T-
a) Alta: REGISTRO
INFORMACIÓN DEL
- DNI del hijo menor de edad (correspon- de
al empleador verificar la relación de El EMPLEADOR
registro del empleador es el primer paso
(FORMULARIO
que deberá VIR- contri- buyente
realizar todo aquel
parentesco en los datos consignados en este
que seTUAL Nº 1603)
encuentre obligado a pre- sentar la
documento).
Planilla Electrónica.
- En caso del hijo menor de edad, será
identificado con carné de extranjería o Por lo tanto, a continuación se describe la
pasaporte, el Acta de Nacimiento o docu- información del empleador que deberá in-
mento análogo que sustenta la filiación. gresarse en el T-Registro.

b) Modificación de datos: • En la opción Alta

- Fotocopia de los documentos que susten- tan
la modificación de la información a rea- lizar.
c) Baja:
- Acta o partida de defunción.
Este es el primer paso que deberá realizar
todo aquel contribuyente que se encuentre obli-
gado a presentar la Planilla Electrónica. En el
aplicativo del T-Registro deberá indicarse datos
laborales y de seguridad social del empleador,
datos tales como: indicador si es una empresa

14
 Nuevo llenado de la Planilla Electrónica. El T-Registro y la Plame

que aporta al Senati, empresa de intermediación, terce-

• En la opción Baja
rización, agencia de empleos, establecimientos en los que se
desarrollan actividades de riesgo - SCTR, identi- ficación de El empleador ingresará a esta
los empleadores a los que el empleador des- taca o desplaza opción para registrar su baja como
personal, así como de aquellos que le destacan o desplazan empleador. Para tal efecto, el
personal, entre otros datos del empleador. aplicativo verificará que no se
registren trabajadores, pensionistas,
Los datos que deberá ingresar son aquellos señala- dos en personal en forma- ción y personal
el punto 1 del anexo 1 de la R.M. N° 121-2011- TR, los que de terceros en si- tuación de activo.
se habilitarán según el sector al que perte- nezca el Asimismo, el empleador
empleador. previamente debe- rá cumplir con
registrar la baja de los tributos que
• En la opción Modificación se declaran a través de la Planilla
El empleador ingresará a esta opción para actualizar o Electróni- ca, como son EsSalud
modificar cualquiera de los datos que ingresó al regis- trarse (de traba- jadores y pensionistas),
como empleador. Sistema Nacional de Pensiones,
COSAP, Retenciones de cuarta y
No podrá modificar o actualizar aquellos datos que son Reten- ciones de quinta categoría
tomados del sistema RUC, como son nombre o ra- zón social, del Impuesto a la Renta.
domicilio fiscal, establecimientos anexos, co- rresponderá al
empleador realizar la modificación en el RUC. Para dar de alta o de baja o
modificación y/o actualización en
Recuerde que de acuerdo a lo señalado en el artículo 3 de el T-Registro de los datos del
la R.M. N° 121-2011-TR corresponde al em- pleador Empleador, se debe presentar el
mantener actualizada su información en el RUC, esto con la “Formulario Virtual Nº 1603 -
finalidad de garantizar el cumplimiento de las obligaciones Información del Empleador”, el
relacionadas con el D.S. N° 018-2007-TR y sus normas cual permite ingresar la informa-
modificatorias. ción requerida de la empresa.

Por tal motivo, procedere- mos

FOTO N° 4 a seguir el procedimiento siguiente:

a) Ubicamos el menú Sunat

Operaciones en Línea (SOL) e
ingresamos el RUC, así como el
código del usuario y su clave,
tal como se muestra a
continuación: ver foto N° 4.
b) Una vez ingresados los da- tos,
ubicamos el concepto “Mi
RUC y Otros Registros” e
ingresará a la ventana “T-
Registro” dando un clic donde
dice “Registro del Em- pleador”
y luego ingresamos a
“Registro”, de acuerdo a lo
siguiente: ver foto N° 5.

15
CONTADORES & EMPRESAS

c) Una vez ubicado el concep- to

“Registro”, ingresamos al FOTO N° 5
Formulario Virtual Nº 1603 y
observamos que la ventana
“Alta” se encuentra activada
para poder ingresar los datos
del empleador, mostrando la
situación siguiente: ver foto N°
6.
d) En la ventana “Alta”, pro-
cedemos a llenar los datos
generales del empleador de
acuerdo a las actividades que
realiza la empresa.
En este caso la empresa de-
berá indicar los datos laborales y de
seguridad social del emplea- dor,
así como sus característi- cas, tales
como:

- Si está obligado a aportar

al Senati:
Son la personas naturales y
jurídicas que desarrollen
actividades industriales com- FOTO N° 6
prendidas en la Categoría D
de la Clasificación Indus- trial
Internacional Uniforme (CIIU)
de las Naciones Uni- das
(Revisión Nº 3).
- Teléfono:
El dato es obligatorio para el
registro del empleador. Deberá
registrarse el código de la
ciudad y el número de teléfono,
así como el correo electrónico,
los que permi- tirán a la
Autoridad Admi- nistrativa de
Trabajo (AAT) contactar al
empleador y así brindarle un
mejor servicio.
- Correo electrónico:
Dato opcional, que permi- tirá
remitir al empleador la

16
 Nuevo llenado de la Planilla Electrónica. El T-Registro y la Plame
información de las novedades relacio- nadas
con la legislación laboral, de se- guridad
social, mejoras y/o actualiza- ciones de la
Planilla Electrónica, entre otras novedades
que el MTPE conside- re convenientes.
- Si se encuentra inscrita en el Remype:
El Registro Nacional de la Micro y Pequeña
Empresa, a cargo del MTPE, es un registro en
el cual las empresas que deseen perte- necer
al Régimen Laboral Especial debe- rán
registrarse, siempre que cumplan con los
requisitos para este acogimiento.
- Si tiene trabajadores sin régimen pen-
sionario:
Es obligación de todo empleador retener a
sus trabajadores los aportes a un régi- men
pensionario, bajo cualquier sistema público o
privado. No obstante, la legis- lación vigente
contempla supuestos de excepción, tales
como:
i) Pensionistas que retornen a la activi-
dad laboral.
ii) Trabajadores y conductores de una
microempresa, en forma opcional.
- Si realiza actividades de intermedia-
ción laboral:
En caso de prestar servicios que pro-
porciona la provisión lícita y temporal de
trabajadores a una empresa usuaria que
dirige y supervisa las labores de estos du-
rante el periodo que dure el destaque.
- Si realiza actividades de
tercerización:
Si a la empresa registrada en el T-Registro,
una empresa principal le encarga la eje-
cución de una parte o varias partes del
proceso productivo de manera integral, bajo
su cuenta y riesgo; deberá contar además con
sus propios recursos finan- cieros, técnicos o
materiales, debiendo ser responsable por los
resultados de sus actividades y que sus
trabajadores se en- cuentren bajo su
exclusiva subordinación.
- Si desarrolla actividades de riesgo
del SCTR:
Será afirmativo, cuando desarrollen alguna
de las actividades comprendi- das en el
Anexo 5 del Decreto Supre- mo Nº 009-
97-SA. Al declararse datos del domicilio
fiscal y los establecimientos anexos en el
sistema RUC y realizar ac- tividades
consideradas como de riesgo - SCTR, todos
los establecimientos deben contar con el
indicador de desarrollar o no actividad de
riesgo, de lo contrario no podrán grabar la
transacción.
Son también asegurados los trabajado- res
de la empresa, que sin pertenecer al
Centro de Riesgo, se encuentran expuestos al
riesgo por razón de sus fun- ciones.
- Si tiene trabajadores por los que
apor- ta al SCTR
Será utilizado por las empresas en aque- llos
casos en que si bien no desarrollan actividad
de riesgo directamente, sí cuen- tan con
trabajadores destacados o des- plazados
hacia otros empleadores en las que
desarrollan actividades de riesgo; o aquellos
casos en que cuenten con tra- bajadores que
presenten servicios a otros proveedores y se
encuentren expuestos a los riesgos de la
actividad, por razón de la prestación de
servicios que realizan.
- Si promociona trabajadores con dis-
capacidad:
Será afirmativa, cuando una empresa se ha
constituido como persona natural o jurídica,
bajo cualquier forma de orga- nización o
gestión empresarial y que de- sarrolla
cualquier tipo de actividad de pro- ducción o
de comercialización de bienes o prestación
de servicios en las que los trabajadores con
discapacidad, ocupen un mínimo del 30% de
la cantidad de tra- bajadores relacionados
directamente con el objeto social de la
empresa.
17
CONTADORES & EMPRESAS

- Si es una agencia de em-

empleadores, destacado o desplazado a cualquiera de sus
pleos:
instalaciones ya sea por tercerización, inter- mediación
Se considera a aquellas laboral o por cualquier otro tipo de contra- tos de
personas jurídicas, indepen- naturaleza civil o mercantil.
dientes de la Administración
De contar con trabajadores o prestadores de servi- cios
Pública que intervienen en el
destacados o desplazados que realicen activi- dades de
mercado, sin convertirse en
riesgo y su empleador no ha cumplido con asegurarlos
parte de las relaciones labo-
con el SCTR, corresponderá al emplea- dor darles esta
rales que se deriven entre los
cobertura, en cuyo caso deberán ser registrados como
solicitantes de empleo y los
personal de terceros.
empleadores (tanto personas
naturales como jurídicas). Estas Se debe tener en cuenta que solo debe informar a los
agencias de empleo deberán empleadores domiciliados.
inscribirse en el Re- gistro Una vez ingresados los datos descritos y después del
Nacional de Agencias Privadas registro del empleador, la información en el T-Registro se
de Empleo (a cargo del MTPE), muestra según el detalle siguiente: ver foto N° 7.
quedando prohi- bido el
desempeño de dicha actividad Como se observa, se encuentran registrados (co- lor
verde en la web) los conceptos de asistencia, si la empresa
sin la inscripción previa.
desarrolla actividades de riesgo del SCTR, así como, si la
- Si destaca o desplaza per- empresa destaca o le destacan trabajadores de otros
sonal a otros empleadores.
empleadores: Es necesario recordar que el Formulario 1603 se en-
Se afectará este concepto si cuentra vigente desde el 1 de agosto de 2011, el que con-
existen “empleadores a quie- tendrá información del empleador que antes estaba de- tallada
nes destaca personal”, con- en el PDT 0601; sin embargo, con su entrada en vigencia, no
signando el Nº de RUC, el o será necesario que el empleador realice el
los servicios que le presta,
FOTO N° 7
fecha de inicio y de fin de la
prestación de servicios (solo
cuando culmine), asimismo, se
consignará el lugar hacia donde
han sido destacados o
desplazados sus trabaja- dores y
por último, señalará si
desarrollarán actividades de
riesgo - SCTR.
Se debe tener en cuenta que
solo debe informar a los em-
pleadores domiciliados.

- Si terceros empleadores le
destacan o desplazan per-
sonal:
Se afectará cuanto cuen- te
con personal, de otros

18
 Nuevo llenado de la Planilla Electrónica. El T-Registro y la Plame

llenado de la información, si la empresa tiene al 30 de junio de

señalados, se debe presentar el
2011 por lo menos una declaración mensual, en ese su- puesto,
“Formulario Virtual Nº 1604 - In-
la Sunat realizará la carga inicial.
formación del Trabajador, Pen-
sionista, Personal en formación
11. PROCEDIMIENTO PARA - Modalidad Formativa Laboral y
REGISTRAR EN EL T-RE- GISTRO otros y Personal de Terceros”.
INFORMACIÓN DEL
TRABAJADOR, PEN- SIONISTA, Por tal motivo, procedere- mos
PERSONAL EN FORMACIÓN - a seguir el procedimiento siguiente:
MODALI-
Para DAD
dar de alta FORMATIVA
o de baja o modificación y/o ac- a) Ubicamos el menú Sunat
LABORAL
tualización Y OTROS
en el T-Registro por los Yconceptos antes Operaciones en Línea (SOL) e
PERSONAL DE TERCEROS
ingresamos el RUC, así como el
(FORMULARIO VIRTUAL Nº
FOTO N° 8 código del usuario y su clave,
1604)
tal como se mues- tra a
continuación: ver foto N° 8.
b) Una vez ingresado, ubicamos el
concepto “Mi RUC y Otros
Registros” e ingresará a la
ventana “T-Registro” dando un
clic donde dice “Registro de
Trabaj. Pensión. Pers. en
Forma.”, digitamos el tipo de
registro que vamos a efec- tuar,
que puede ser: a) Regis- tro
FOTO N° 9 individual, b) Carga masi- va, y
c) Consultas y reportes, tal
como se muestra a conti-
nuación: ver foto N° 9.

c) Una vez ingresado al For-

mulario Virtual Nº 1604,
seleccionamos la opción:
“Registro individual” y obser-
vamos que se abre una ven-
tana donde ingresamos a los
“trabajadores, pensionistas,
personal en formación labo-
ral”, de la forma siguiente: ver
foto N° 10.
d) Para el registro bajo el con-
cepto de “Carga masiva”,
debemos ingresar bajo ese
supuesto, según se muestra a
continuación: ver foto N° 11.

19
CONTADORES & EMPRESAS

11.1. Inscripción en el T- documento, fecha de nacimiento y los apellidos y nombres

Registro de los “trabajadores, consignados” sean iguales a los existentes en el documen- to de
pen- sionistas, personal en for- identidad original del trabajador, pensionista o perso- nal de
mación laboral y personal de terceros, así evitará dificultades en la atención médi- ca o de
terceros” subsidios con EsSalud o en el otorgamiento de su pensión al
Una vez ingresado al Formu- momento de su jubilación, según corresponda.
lario Virtual Nº 1604, selecciona- FOTO N° 10
mos el concepto “Registro indivi-
dual” y observamos que se abre una
ventana donde debe regis- trarse a
los “trabajadores, pen- sionistas,
personal en formación laboral y
personal de terceros”.
Búsqueda de personas:
Esta opción permite registrar
los datos de identificación comu-
nes aplicables a cualquiera de las
categorías: Trabajador, Pen-
sionista, Personal en formación
laboral y Personal de Terceros.
Los datos que se solicita
son:
- Tipo y número de documento
de identificación. FOTO N° 11
- País emisor del documento, y
- Fecha de nacimiento.
Datos de identificación
indis- pensables
Los trabajadores, pensionis- tas
y personal de terceros que sean
nacionales, siempre debe- rán ser
identificados con DNI. En caso
sean extranjeros, podrán ser
identificados con pasaporte o
carné de extranjería.
El personal en formación - mo-
dalidad formativa laboral podrá
identificarse con DNI, carné de ex-
tranjería, pasaporte y partida de
nacimiento (solo cuando sea me-
nor de edad).
Es necesario verificar que el
“tipo de documento, número de

20
 Nuevo llenado de la Planilla Electrónica. El T-Registro y la Plame

En igual forma, deberá consignar la nacionalidad de la

Ingresando estos datos el
persona a registrar, cuando esta se encuentre identificada con
empleador pulsará el botón
carné de extranjería o pasaporte. Asi- mismo, deberá ingresar
“Buscar”, y de encontrarse el DNI,
el Código de Larga Distancia Nacional seguido del número
el aplicativo verificará la in-
de teléfono, y de ser po- sible, registrar su correo electrónico
formación existente en el Reniec
particular (sin ser indispensable).
tomándose los apellidos y nom-
FOTO N° 12 bres, sexo, estado civil y direc-
ción, y puede ocurrir dos hechos:
i) En caso no se encuentre
información para los datos
ingresados, no se podrá con-
tinuar el registro, correspon-
diendo al empleador verificar la
información con el docu- mento
físico. En este caso al pulsar el
botón “Buscar”, re- sulta como
consecuencia lo siguiente: ver
foto N° 12.
ii) De encontrarse identificados
con el documento ingresa- do,
el aplicativo verificará si
FOTO N° 13 existe información ingre- sada
en el T-Registro para los datos
ingresados; de encontrar un
registro pre- vio, el empleador
verificará si se trata de la misma
per- sona, confirmándose los
da- tos registrados, tal como se
muestra a continuación: ver foto
N° 13.

Culminado el ingreso de los

datos de identificación, se da un
clic en “Grabar”, y el apli- cativo le
mostrará una pan- talla con las
distintas catego- rías donde se
podrá ingresar los datos
complementarios de las persona
identificada, y se- gún la categoría
que seleccione se activarán los
requerimientos para completar la
información requerida.

El registro de efectuará se- gún

las siguientes categorías:

21
CONTADORES & EMPRESAS

- Trabajador.
de ingreso, monto de remuneración básica inicial, jorna- da
- Pensionista. laboral, situación especial, tal como se muestra a conti-
- Personal en formación laboral. nuación: ver foto N° 14.

- Personal de Terceros. ii) Datos de seguridad social:

a) Datos del trabajador: Régimen de EsSalud: El empleador señalará el ré-

Se considera en esta cate- goría
a la persona natural que presta
servicios a un emplea- dor bajo
relación de subordina- ción, sujeto
a cualquier régimen laboral,
cualquiera sea la modali- dad del
contrato de trabajo. En el caso del
Sector Público, abarca a todo
trabajador, servidor o funcio- nario
público, bajo cualquier régi- men
laboral, en cualquiera de los
regímenes laborales reconocidos en
el ordenamiento jurídico na- cional.
Está también comprendido en la
presente definición al socio
trabajador de una cooperativa de
trabajadores.
Excepcionalmente y solo a
efectos del aplicativo se inclui- rán
en este rubro a:
gimen de aseguramiento de salud que le corresponde al
trabajador, según el tipo de trabajador y al sector al que
corresponde al empleador.
Al darse de alta, se consignará como fecha de ini- cio del
régimen de salud, la fecha de inicio del perio- do laboral.
En caso el trabajador cambie de régimen de salud deberá
ingresarse en el T-Registro la fecha de fin del régimen de
aseguramiento anterior e ingresar el nuevo tipo, así como su
fecha de inicio.
Nº DESCRIPCIÓN ABREVIADA
00 ESSALUD REGULAR
01 ESSALUD REGULAR Y EPS/SERV.PROP
02 ESSALUD TRAB. PESQUEROS
03 ESSALUD TRAB. PESQUERO Y EPS (SERV.PROP)
04 ESSALUD AGRARIO / ACUÍCOLA
20 SANIDAD FFAA Y POLICIALES
21 SIS - MICROEMPRESA
Régimen pensionario: Se consigna el Régimen
Pensionario al que pertenece el trabajador en actividad.

- Practicantes del Senati, FOTO N° 14

- P.S. Cuarta-Quinta Catego- ría

(art. 34, inc. e) - LIR),
- Pescadores o procesadores
artesanales independientes,
- Conductor de la microempre-
sa (persona natural).

i) Datos laborales:
Por lo tanto, como dato labo-
ral, se registra la fecha en que el
trabajador ingresa a prestar servi-
cio a la empresa - fecha de inicio,
establecimiento donde labora, tipo
de trabajador, régimen labo- ral,
categoría ocupacional, nivel
educativo, ocupación, tipo de con-
trato, tipo de pago y periodicidad

22
 Nuevo llenado de la Planilla Electrónica. El T-Registro y la Plame

Al darse de alta, se consignará como fecha de inicio del

Si el empleador selecciona
régimen pensionario la fecha de inicio del periodo la- boral.
como Régimen Pensionario a una
En caso el trabajador cambie de régimen pensio- nario deberá
AFP, corresponderá ingresar el
ingresarse en el T-Registro la fecha de fin del régimen
Código Único del Sistema Priva- do
pensionario anterior e ingresar el nuevo tipo, así como su
de Pensiones (CUSPP) del tra-
fecha de inicio.
bajador, el que es generado por la
Nº DESCRIPCIÓN ABREVIADA SBS a requerimiento de la AFP a la
02 DL. 19990 - SNP - ONP cual se afilia el trabajador.
03 DECRETO LEY 20530
Al momento de registrar e in-
09 CBSSP
gresar los datos solicitados, se
10 CAJA DE PENSIONES MILITAR
presenta el cuadro siguiente: ver
11 CAJA DE PENSIONES POLICIAL
foto N° 15.
13 RÉGIMEN DEL SDR
21 SPP INTEGRA Si el empleador selecciona
22 SPP HORIZONTE como Régimen Pensionario a una
23 SPP PROFUTURO AFP, corresponderá ingresar el
24 SPP PRIMA CUSPP del trabajador, el que es
99 SIN RÉGIMEN PENSIONARIO generado por la SBS a reque-
rimiento de la AFP a la cual se
FOTO N° 15 afilia el trabajador.

iii) Datos tributarios:

Rentas exoneradas: Bajo
este concepto, el aplicativo por
defecto mostrará la opción “No”. Se
seleccionará “Sí” cuando el
trabajador a quien va a registrar
perciba rentas exoneradas del
Impuesto a la Renta por el ejerci-
cio de su cargo en el país, como
funcionarios y empleados consi-
derados como tales dentro de la
estructura organizacional de los
gobiernos extranjeros, institucio-
nes oficiales extranjeras y orga-
nismos internacionales, siempre que
los convenios constitutivos así lo
establecen.

Doble imposición: Por de-

fecto, el aplicativo mostrará la
opción “No”. Señalará “Sí” cuan-
do el trabajador proviene de al- gún
país con quien el Perú ha suscrito
convenio para evitar la doble
imposición del IR y al patri- monio.
Donde (además) el traba- jador
tendrá que cumplir con los

23
CONTADORES & EMPRESAS

requisitos adicionales previstos en

los convenios: ver foto N° 16.
En ambos conceptos, este
campo no es de aplicación, cuan- do
se declara al trabajador como:
Se entiende que las empresas que informan a los be-
neficiarios de las modalidades formativas a través del T-
Registro, han cumplido con la obligación de su inscrip- ción
en un libro especial y han obtenido la autorización del MTPE
para celebrar estas modalidades.

Por lo tanto, debemos tener las consideraciones siguientes

- Practicante del Senati,
para la selección del tipo de modalidad for- mativa laboral:
- Pescador y procesador arte-
sanal independiente, y 01 - Aprendizaje con predominio en la empresa:
- Conductor de una microempre- sa Es la modalidad que se caracteriza por realizar ma-
- Remype. yoritariamente el proceso formativo en la empresa, con
espacios definidos y programados de aprendiza- je en el
Una vez ingresados los datos
del “trabajador” se presiona la op- Centro de Formación Profesional.
ción “Aceptar”, de haberse ingre-
FOTO N° 16
sado correctamente se visualiza el
formato siguiente: ver foto N° 17.

b) Personal en formación la-

boral:
Se considera dentro de esta
categoría a las personas natura- les,
beneficiarias de alguna de las
siguientes modalidades for- mativas
en el puesto de trabajo, las que se
encuentran reguladas en la Ley Nº
28518, las cuales se encuentran
descritas en la Tabla 18, Anexo 2
del T-Registro:

- Aprendizaje con predominio de

la empresa.
- Aprendizaje con predominio en
el Centro de Formación FOTO N° 17
Profesional.
- Prácticas profesionales.
- Capacitación laboral juvenil.
- Pasantía en la empresa.
- Pasantía de docentes y cate-
dráticos.
- Actualización para la reinser-
ción laboral.
- Secigrista (No aplica al Sec-
tor Privado).

24
 Nuevo llenado de la Planilla Electrónica. El T-Registro y la Plame
El tiempo de duración del convenio guar- da
relación directa con la extensión de todo el
proceso formativo.
02 - Aprendizaje con predominio en el
Centro de Formación Profesional:
Es la modalidad que permite a la persona en
formación durante su condición de estu- diante
aplicar sus conocimientos, habilida- des y
aptitudes mediante el desempeño en una
situación real de trabajo.
El tiempo de duración del convenio es
proporcional a la duración de la forma- ción
y al nivel de la calificación de la ocu-
pación.
03 - Prácticas profesionales:
Es la modalidad que busca consolidar los
aprendizajes adquiridos a lo largo de la
formación profesional, así como ejercitar su
desempeño en una situación real de trabajo.
El tiempo de duración del convenio no es
mayor a 12 meses, salvo que el Centro de
Formación Profesional o Universidad, por
reglamento o norma similar, determi- ne una
extensión mayor.
04 - Capacitación laboral juvenil:
Mediante esta modalidad se busca que el
joven entre los 16 y 23 años, que no ha
culminado o ha interrumpido la edu- cación
básica, o que habiéndola culmi- nado no
sigue estudios de nivel superior sean
técnicos o universitarios, adquiera los
conocimientos teóricos y prácticos en el
trabajo a fin de incorporarlos a la actividad
económica en una ocupación específica.
Debe tener una duración adecuada a la
naturaleza de las respectivas ocupacio- nes:
no mayor a 6 meses (ocupaciones de poca
calificación) prorrogable hasta por un
periodo similar, y no mayor de 24 meses
(ocupaciones que requiere mayor
calificación).
Los periodos de capacitación laboral
intermitente o prorrogados no pueden
exceder en su conjunto de 12 meses o 24
meses, según corresponda, en la mis- ma
empresa.
05 - Pasantía en la empresa:
Esta modalidad se realiza en las unida- des
productivas de las empresas y busca
relacionar al beneficiario con el mundo del
trabajo y la empresa, en la cual imple-
menta, actualiza, contrasta lo aprendido en el
Centro de Formación y se informa de las
posibilidades de empleo existen- tes y de la
dinámica de los procesos pro- ductivos de
bienes y servicios.
El tiempo de duración del convenio no debe
superar los 3 meses.
06 - Pasantía de docentes o catedráticos:
Esta modalidad vincula a los catedráticos del
Sistema de Formación Profesional con los
cambios socioeconómicos, tecnológi- cos y
organizacionales que se producen en el sector
productivo a fin de que puedan introducir
nuevos contenidos y procedi- mientos de
enseñanza y aprendizaje en los Centro de
Formación Profesional.
El tiempo de duración del convenio no debe
superar los 3 meses.
07 - Actualización para la reinserción
Laboral:
Esta modalidad formativa se caracteriza por
realizar el proceso de actualización para la
reinserción en las unidades pro- ductivas de
las empresas, permitiendo a los beneficiarios
la recalificación, ejerci- tando su desempeño
en una situación real de trabajo,
complementada con el acceso a servicios de
formación y de orientación para la inserción
en el merca- do laboral.
Debe tener una duración no mayor a 12
meses, prorrogable por otro periodo no
mayor a 12 meses cuando ello esté
25
CONTADORES & EMPRESAS

previsto y se justifique por el Plan de En-

trenamiento y Actualización diseñado.
10 - Secigrista:
Están comprendidos en este rubro los
estudiantes de las Facultades de Dere- cho de
las universidades del país que prestan el
Servicio Civil de Graduandos (Secigra
Derecho), de forma facultativa, en las
entidades públicas autorizadas para este
efecto por el Ministerio de Jus- ticia, tiene
por finalidad ampliar el ejerci- cio práctico
de la profesión e incentivar la
responsabilidad social del graduando. Este
servicio se encuentra regulado por el Decreto
Ley Nº 26113, modificado por Ley Nº
27687.
Secigra se presta en las dependencias,
entidades o instituciones de carácter pú-
blico en las que se realicen actividades
jurídicas. El servicio prestado no genera
derechos laborales ni beneficios sociales.
Esta modalidad no se activa para el em-
pleador del Sector Privado.
Datos complementarios:
Seguro médico:
La empresa deberá señalar a través de qué
entidad ha contratado la cobertura de los
riesgos de enfermedad o acci- dente. Se
requiere que antes de que se informe a través
de este medio, la em- presa haya contratado
los servicios con EsSalud o con una
compañía privada.
Nivel educativo:
Se debe seleccionar el nivel educativo del
beneficiario que puede ser de nivel primaria,
secundaria, superior, posgra- dos y otros,
según la lista del aplicativo que figura en la
Tabla 9.
Ocupación:
Se describe la actividad que realiza u
ocupación en la que se desenvuelve, el
beneficiario.
Madre con responsabilidad familiar:
Solo será habilitado el ingreso de este dato,
si el personal en formación es de sexo
femenino.
Este dato, así como el de discapacidad, son
necesarios para establecer el núme- ro
máximo de beneficiario bajo la modali- dad
de Capacitación Laboral Juvenil, con quien
la empresa puede suscribir conve- nio,
aplicándose las normas que regula este tipo
de contrato.
Discapacidad:
Son aquellas personas que tienen una o
más deficiencias evidenciadas con la pérdida
significativa de alguna o algunas de sus
funciones físicas, mentales y sen- soriales,
que impliquen la disminución o ausencia de
la capacidad de realizar una actividad dentro
de formas o márgenes considerados
normales, limitándola en el desempeño de un
rol, función o ejercicio de actividades para
participar equitativa- mente dentro de la
sociedad.
Centro de formación profesional:
Se considera como tales a las entidades
especializadas y autorizadas por el Mi-
nisterio de Educación; los servicios sec-
toriales de formación profesional, otros que
se creen con igual finalidad a los que la ley
les otorgue tales atribuciones.
Establecimientos en el que se forma:
Corresponderá al empleador identificar el
lugar en el que se forma el personal en
formación. El aplicativo mostrará los es-
tablecimientos que el empleador hubiera
declarado en el RUC. Es importante que el
personal en formación sea asociado a aquel
establecimiento en el que se forma.
Sujeto a horario (entre las 10:00 p.m. y
las 06:00 a.m.)
Para que el beneficiario desarrolle el
programa de las modalidades formativas

26
 Nuevo llenado de la Planilla Electrónica. El T-Registro y la Plame

en una jornada nocturna se requiere de autori- zación actividades de riesgo a efectos del
previa de la Autoridad Administrativa de Trabajo (AAT). SCTR y el empleador de es- tas
personas no haya cumpli- do con
Periodo de formación:
darles cobertura por el SCTR,
El empleador ingresará como fecha de inicio aquella en habiendo sido asumido el pago del
que el beneficiario empezará su periodo de forma- ción, SCTR por parte del declarante.
según lo suscrito en el convenio.
En el supuesto caso de que haya
Cuando culmine su formación laboral, el empleador marcado la categoría “Per- sonal de
ingresará la fecha de fin, esta fecha puede ser dife- rente a Terceros”, deberá com- pletar los
la consignada en el convenio, ya que la for- mación puede siguientes datos:
concluirse antes por mutuo acuerdo, renuncia del
beneficiario u otros motivos permitidos por ley. RUC del empleador que
Es necesario advertir que por los “datos complemen- destaca o desplaza:
tarios” que se han descrito, no se aplica cuando la
Se debe indicar el número de
modalidad formativa laboral deviene de un Secigra.
RUC de la empresa que destaca o
Al momento de registrar e ingresar los datos solici- tados desplaza. El aplicativo solo mos-
por estos conceptos, se mostrará el cuadro siguiente: ver trará para selección a aquellos em-
foto N° 18. pleadores que hayan sido ingre-
sados en “Empleadores que me
c) Personal de terceros: destacan o desplazan personal”.
Se informará a los trabajadores o prestadores de ser-
vicios que sean destacados o desplazados para labo- rar en los Seguro complementario de
centros de trabajo, establecimientos, unida- des productivas u trabajo de riesgo - SCTR:
organización laboral del empleador que lo inscriba en el T-
El empleador ingresará en el
Registro; siempre que desarrollen
T-Regsitro si el personal de terceros
está asegurado en el SCTR con
FOTO N° 18 EsSalud o con una EPS. Asimismo,
indicar si el pago de la cobertura
por pensión se efectúa a través de la
ONP, un Seguro Privado o ninguno.

El SCTR brinda cobertura por

accidentes de trabajo y en-
fermedad profesional a los traba-
jadores dependientes o indepen-
dientes que realizan actividades de
riesgo.

El SCTR consta de dos

coberturas:
- De Salud, y
- Invalidez y Sepelio (de-
nominado en el T-Registro
Pensión).

27
CONTADORES & EMPRESAS

Periodo de destaque o
dicha presentación, de acuerdo al cronograma de pa- gos para
desplace:
las obligaciones tributarias con vencimientos mensuales, que
El empleador ingresará como para tal fin, lo estableció la Adminis- tración Tributaria.
fecha de inicio aquella en la que el
personal de terceros ingresa a Las remuneraciones e ingresos declarados en la Pla- me
prestarle servicios a las oficinas del deben ser los devengados y/o pagados al trabajador,
empleador a la cual es desta- cado o pensionista, prestadores de servicios (aquellos que ob- tienen
desplazado. rentas de quinta categoría a las que se refiere el inciso e,
artículo 34 de la LIR y aquellos que se encuen- tran
En fecha de fin de desta- que o incorporados como asegurado regular por mandato de una ley
de desplazamiento se in- gresará la especial) y al personal en formación - moda- lidad formativa
correspondiente a la culminación de laboral y otros, así como los descuentos, los días laborados y
la prestación del servicio que no laborados, horas ordinarias y en sobretiempo, así como los
implica el fin del tributos, aportes y contribucio- nes vinculados a dichos
destaque/desplace. sujetos. Tratándose del perso- nal de terceros, contendrá la
base de cálculo del aporte al Seguro Complementario de
Lugar del destaque: Trabajo de Riesgo a car- go de EsSalud.

Corresponderá al empleador Si con respecto a la información correspondiente a lo

identificar el lugar de destaque/ descrito en los párrafos anteriores, el empleador utili- za una
desplace en el que presta servi- cios fecha de inicio y cierre mensual de planillas dis- tinta al
el personal de terceros. primer y último día de dicho mes, este deberá ob- servar que:

El aplicativo mostrará los es- i) La referida información sea atribuida al mes calen- dario
tablecimientos que el empleador precedente a aquel en que vence el plazo para dicha
hubiera declarado en el RUC: ver presentación siempre que la fecha de cierre corresponda a
foto N° 19. este, y

FOTO N° 19

II.PLAME
(Planilla Mensual
de Pagos)

1.
ANTECEDENTE
Se denomina Plame a la
“Planilla Mensual de Pagos”, que
viene a ser el segundo compo-
nente de la Planilla Electrónica, y
comprende la información men-
sual de los ingresos de los suje- tos
inscritos en el T-Registro, cuya
presentación se realiza ante la
Sunat, la que debe contener la
información correspondiente al mes
calendario precedente a aquel en
que vence el plazo para

28
 Nuevo llenado de la Planilla Electrónica. El T-Registro y la Plame
ii) El plazo entre la fecha de inicio y cierre
mensual que utilice el empleador, no po- drá
exceder de 31 días calendario.
2. INFORMACIÓN A
REGISTRAR EN EL PDT
PLANILLA
El PDT 0601 ELECTRÓNICA - Electrónica, que
es una Planilla
PLAME
consiste en registrar datos de los traba- jadores,
pensionistas, prestadores de ser- vicios, personal
en formación - modalidad formativa laboral y
otros, y personal de terce- ros, a través de un
medio informático apro- bado por la Sunat, con
el fin de cumplir con la presentación de la
Planilla Mensual de Pa- gos (Plame) y con la
declaración de las obli- gaciones que se generen
a partir del mes de noviembre de 2011 y que
deben ser presen- tadas en el mes de diciembre
de 2011, efec- tuándose los pagos que
correspondan en su oportunidad.
2.1. Información del
empleador:
Toda persona natural, empresa uniper- sonal,
persona jurídica, sociedad irregular o de hecho,
cooperativa de trabajadores, ins- titución
privada, empresas del Estado, enti- dad del
Sector Público nacional o cualquier otro ente
colectivo, que remuneren a cam- bio de un
servicio prestado bajo relación de subordinación.
A efectos de la Plame, en forma adicio-
nal se entiende por empleador a:
a) Los que paguen pensiones de jubilación,
cesantía, invalidez y sobrevivencia u otra
pensión, cualquiera fuere el régimen legal al
cual se encuentre sujeto el pensionista.
b) Contraten a un prestador de servicios.
c) Contraten a un personal en formación -
modalidad formativa laboral y otros.
d) Realice las aportaciones de salud por las
personas incorporadas como asegura- dos
regulares, por mandato de una ley especial.
e) Recibe por destaque o desplazamiento, los
servicios del personal de terceros.
f) Se encuentren obligados a abonar remu-
neraciones y otros al personal de la Ad-
ministración Pública que le sea asignado por
norma especial.
Información a declarar:
- Número de RUC del empleador.
- Periodo al que corresponda la infor-
mación.
- Indicador de declaración sustitutoria o
rectificatoria.
2.2. Del
trabajad
Persona natural que presta servicios a un
or:
empleador bajo relación de subordi- nación,
sujeto a cualquier régimen laboral, cualquiera
sea la modalidad del contrato de trabajo. En caso
del Sector Público, abarca a todo trabajador,
servidor o funcionario públi- co, bajo cualquier
régimen laboral, compren- de además, al socio
trabajador de una coo- perativa de trabajo.
2.2.1. Datos del trabajador inscrito en el
T-Registro
Información a declarar:
- Tipo y número de documento de identidad.
- Apellidos y nombres.
- Fecha de nacimiento.
- Tipo de trabajador.
- Régimen pensionario.
- Régimen de salud.
- Indicador de aportes al SCT (Salud y
Pensión).
- Situación del trabajador en el periodo.
2.2.2. Datos del periodo mensual
Información a declarar:
- Indicador de aportes a “+ Vida Seguro de
Accidentes”.
- Indicador de aportes a “Asegura tu
Pensión”.
29
CONTADORES & EMPRESAS
- Indicador de tipo de aporte al Fondo de
Derecho Sociales del Artista - FDSA.
- Información de percibir otras rentas afec- tas
de quinta categoría (incluye número de
RUC).
- Indicador de domiciliado (según normas del
Impuesto a la Renta).
- Tasa del SCTR EsSalud (contratada con
EsSalud).
- Número de días efectivamente laborados.
- Días subsidiados: tipo y número de días no
laborados y no subsidiados en el pe- riodo
mensual.
- Horas ordinarias y en sobretiempo.
- Montos de ingresos o remuneraciones:
devengado y pagado.
- Montos de descuentos.
- Base de cálculo de los tributos y aporta-
ciones vinculados a ingresos o remune-
raciones.
- Monto de tributos y aportaciones.
- Tipo y tasa del convenio (Estabilidad tri-
butaria).
2.3. Del
pensionis
Que percibe pensión de jubilación, cesantía,
ta:
invalidez y sobrevivencia, u otra pensión,
cualquiera fuera el régimen legal al cual se
encuentre sujeto el pen- sionista, y sea asegurado
regular al Ré- gimen Contributivo de la
Seguridad So- cial en Salud.
2.3.1. Datos del pensionista inscrito en
la Plame
Información a declarar:
- Tipo y número de documento de iden-
tidad.
- Apellidos y nombres.
- Fecha de nacimiento.
- Tipo de pensionista.
30
- Régimen pensionario.
- Situación del pensionista en el periodo.
2.3.2. Datos del periodo mensual
Información a declarar:
- Montos de ingresos o pensiones: deven-
gado y pagado.
- Monto de descuentos.
- Indicador de aportes “+ Vida Seguro de
Accidentes”.
- Base de cálculo de tributos y aporta- ciones
vinculados a ingresos o pen- siones.
- Monto de tributos y aportaciones.
2.4. Del prestador de
servicios (Renta de
cuarta categoría):
Son aquellos que prestan servicios a un
empleador por los cuales perciben ren- tas de
cuarta categoría y las obtienen por el ejercicio
individual de cualquier profesión, arte, ciencia,
oficio o actividades no inclui- das expresamente
en la tercera categoría, así como, lo percibido
por el desempeño de funciones de director de
empresas, síndico, mandatario, gestor de
negocios, albacea y actividades similares,
incluyendo el desem- peño de las funciones del
regidor municipal o consejero regional, por las
cuales perciban dietas.
Información a declarar:
- Tipo y número de documento de identidad.
- Apellidos y nombres.
- Indicador de obtención de rentas res- pecto
de las cuales resultan de aplica- ción los
Convenios para evitar la Doble Tributación.
- Indicador de domiciliado, según las nor- mas
del Impuesto a la Renta.
- Comprobante emitido:
• Tipo de comprobante, serie y número.
 Nuevo llenado de la Planilla Electrónica. El T-Registro y la Plame
• Fecha de emisión.
• Fecha de pago.
• Monto total de la retribución del servicio.
• Indicador de retención del Impuesto a
la Renta.
• Monto retenido del Impuesto a la renta.
2.5. Del personal en
formación - dad modali-
formativa laboral
y otros:
Son tipos especiales de convenios que
relacionan el aprendizaje teórico y práctico
mediante el desempeño de tareas progra- madas
de capacitación y profesional. Las personas
contratadas bajo las condiciones establecidas, no
se encuentran sujetas a la normativa laboral
vigente, sino a su norma especial regulada por la
Ley Nº 28518.
Asimismo, se incluye a los que se en-
cuentran bajo la modalidad de Secigra Dere-
cho. Regulada por el Decreto Ley Nº 26113.
2.5.1. Datos del personal inscritos en el
T-Registro
Información a declarar:
- Tipo y número de documento de identidad.
- Apellidos y nombres.
- Fecha de nacimiento.
2.5.2. Datos del periodo mensual
Información a declarar:
- Montos pagados de la subvención eco-
nómica o estipendio.
2.6. Del Personal de terceros:
Son aquellos trabajadores o prestado- res de
servicios que han sido destacados o
desplazados para prestar servicios en los lugares
o centros de trabajo, establecimien- tos, unidades
productivas u organización la- boral de otro
empleado, independientemen- te del hecho de
que ambos mantengan su vínculo jurídico.
Solo debe declararse en la Plame,
cuando el aporte al SCTR Salud sea contra- tado
con EsSalud.
2.6.1. Datos del personal inscritos en el
T-Registro
Información a declarar:
- Tipo y número de documento de identidad.
- Apellidos y nombres.
- Fecha de nacimiento.
- Indicador de aportes al SCTR Salud, cuando
la cobertura es proporcionado por EsSalud.
2.6.2. Datos del periodo mensual
Información a declarar:
- Base de cálculo para el SCTR cuando la
cobertura de Salud es proporcionada por
EsSalud.
- Tasa SCTR - EsSalud.
- Monto del aporte a SCTR - EsSalud.
3. USO E IMPLEMENTACIÓN
GRADUAL DEL PDT
PLANILLA ELECTRÓNICA
- PLAME
El PDT Planilla Electrónica (Plame) po- drá
ser utilizado a partir del periodo noviem- bre de
2011 por los sujetos obligados, el que será
utilizado y declarado en forma gra- dual
en función de la cantidad de personas que deba
informar.
3.1. Información hasta
100 personas
Si en el periodo por el cual se tenga que
presentar la declaración, el sujeto obliga- do
debe informar hasta cien (100) trabaja- dores,
pensionistas, prestadores de Servi- cios (i.
Prestados en forma independiente con contratos
de prestación de servicios nor- mados por la
legislación civil, y ii. Incorpo- rados como
asegurado regular por manda- to de una ley
especial y obligado a realizar
31
CONTADORES & EMPRESAS

aportaciones de salud), personal en forma- ción -

desarrollado por la Sunat para la elaboración y
modalidad formativa laboral y otros, y personal
presentación de declaraciones a través de
de terceros, su uso gradual será de:
formularios virtuales en reemplazo de los for-
a) Etapa de uso opcional: desde el periodo mularios físicos.
noviembre de 2011 hasta el periodo mar- zo 4.1. Sujetos obligados el PDT
de 2012. para utilizar de la
b) Etapa de uso obligatorio: a partir del pe- riodo Plame:
abril de 2012. El PDT Formulario Virtual Nº 0601 Pla-
nilla Electrónica - Versión 2.0, se puede utilizar
3.2. Información de más a partir del periodo noviembre de 2011.
de 100 personas Están obligados a elaborar sus declara-
Si en el periodo por el cual se deba pre-
sentar la declaración, el sujeto obligado debe ciones utilizando este PDT, los sujetos que se
informar más de cien (100) Trabaja- dores, encuentren en cualquiera de los supues- tos que
Pensionistas, Prestadores de Servi- cios (i. se señalan a continuación:
Prestados en forma independiente con contratos
de prestación de servicios nor- mados por la a) Los notificados como Principales Contri-
legislación civil, y ii. Incorpora- dos como buyentes (Prico) por la Sunat.
asegurado regular por mandato de una ley b) Las entidades personas jurídicas de acuerdo
especial y obligado a realizar apor- taciones de al artículo 14 del TUO de la Ley del
salud), personal en formación - modalidad Impuesto a la Renta.
formativa laboral y otros, y perso- nal de
terceros, su uso gradual será de: c) Las entidades empleadoras com- prendidas
en alguno de los siguien- tes supuestos:
a) Etapa de uso opcional: desde el periodo
- Las que tengan más de cuatro (4)
noviembre de 2011 hasta el periodo junio de
trabajadores a su cargo, compren-
2012.
diéndose incluso a aquellos que ob-
b) Etapa de uso obligatorio: a partir del pe- tengan rentas de quinta categoría en
riodo julio de 2012. forma independiente con contrato de
prestación de servicios normados por la
3.3. Información legislación civil (inciso e, artí- culo 34
Si prestadores
en el periododepor el cual se presenta la del TUO de la LIR).
servicios
declaración, el sujeto obligado únicamen- te
cuenta con personas que presta servicios a un - Las que tengan trabajadores artistas a su
empleador por los cuales obtenga renta de cuarta cargo.
categoría (obtenidas por el ejercicio indi- vidual en - Las que tengan trabajadores agra- rios
forma independiente como locación de dependientes.
servicios), deberá utilizar el PDT Planilla
Electrónica - Plame, a partir del periodo - Las que hayan contratado los servi- cios
no- viembre 2011. de una Entidad Prestadora de Salud
(EPS) o cuenten con Servicios Propios
4. CONDICIONES de Salud.
GENERALES PARA LA
- Las que hayan suscrito con EsSalud un
UTILIZACIÓN Y
contrato por Seguro Comple- mentario
PRESENTACIÓN DEL PDT
de Trabajo de Riesgo (SCTR).
PLANILLA ELECTRÓNICA -
PLAME
El A TRA-
Programa VÉS DEL
de Declaración Tele- mática
MEDIO
(PDT), MAGNÉTICO
es un sistema Y
informático
CONS- TANCIA DE
PRESENTACIÓN O
RECHAZO
32
 Nuevo llenado de la Planilla Electrónica. El T-Registro y la Plame
d) Las entidades responsables que estén
obligadas a efectuar la declaración y pago de
las contribuciones de los pesca- dores y
procesadores artesanales inde- pendientes
(Resolución de Superinten- dencia Nº 062-
2000/Sunat).
e) Los que hayan optado voluntariamente por
presentar su declaración utilizando el PDT
0601 Planilla Electrónica.
4.2. Condic present
de
iones para la ación
la
ElPlame:
sujeto obligado debe cumplir con
mantener actualizada la información en el T-
Registro, la que será utilizada para la elaboración
de la Plame y la declaración respectiva.
Asimismo, el PDT Planilla Electrónica -
Plame, contará con la funcionabilidad res-
pectiva que permita descargar del T-Registro los
datos del empleador, trabajador, pen- sionista,
prestador de servicios (i. Presta- dos en forma
independiente con contra- tos de prestación de
servicios normados por la legislación civil, y
ii. incorpora- dos como asegurado regular por
manda- to de una ley especial y obligado a
reali- zar aportaciones de salud), personal en
formación - modalidad formativa labo- ral y
otros, y personal de terceros según corresponda.
4.3. Presentación del
medio magnético y
constancia de
4.3.1.presentación
Medios magnéticos:
o un total a pagar igual a “cero”. Solo se aplica
rechazo:
Para acceder la presentación a través de este
medio, el sujeto obligado deberá ingre- sar, en el
citado PDT, su Código de Usuario y Clave SOL.
4.3.2. Motivos de rechazo de la infor-
mación declarada:
Los motivos de rechazo del medio mag-
nético o de la información contenida en estos
y la constancia de presentación o de rechazo del
PDT Planilla Electrónica - Plame, pueden
deberse a lo siguiente:
a) Contienen virus informáticos.
b) Presentan defectos de lectura.
c) Los archivos que contienen las declara-
ciones no fueron generados por el res-
pectivo PDT.
d) Los archivos han sido modificados lue- go de
ser generados por el respectivo PDT.
e) Los archivos no han sido generados en
forma completa o sus tamaños no
corresponden a los generados por el res-
pectivo PDT.
f) La declaración ha sido presentada más de
una vez por el mismo periodo y tributo sin
registrar que se trata de una sustitu- toria o
rectificatoria, según sea el caso.
g) La forma de pago y/o el monto pagado no
coinciden con los consignados en la casilla
respectiva de la declaración.
h) La versión del PDT utilizado para elabo- rar
la declaración no está vigente.
i) Los parámetros que deben ser utilizados a
efectos de registrar información en la
declaración no están vigentes.
j) En la declaración presentada se consig- ne
cuando se presenta declaraciones
determinativas presentadas en las sucur-
sales y agencias autorizadas de la Red
Bancaria.
Cuando se rechace la información por
cualquiera de las situaciones señaladas, las
declaraciones serán consideradas como NO
presentadas. Asimismo, cuando la presenta- ción
de una declaración deba emplear más de un
medio de información, esta se con- sidera NO
presentada cuando se rechace cualquiera de los
medios de información o parte de la información
que la conforma.
33
CONTADORES & EMPRESAS

4.3.3. Constancia de pre-

b) MEPECO: Tratándose de Medianos y Pequeños
sentación de la decla-
Contribuyentes, a través de Sunat Virtual o en las
ración:
sucursales y agencias bancarias autorizadas por la Sunat,
Con la presentación del PDT salvo cuando sea obligatoria la presentación a través de
Planilla Electrónica - Plame se Sunat Virtual.
emitirán dos constancias de pre-
sentación o de rechazo, según A efectos de la presentación a través de Sunat Virtual, el
corresponda: sujeto obligado deberá contar con su Código de Usuario
y Clave SOL, y esta se reali- zará dentro de los plazos
a) Una constancia, por la Plame. señalados en el crono- grama establecido por la Sunat
b) Una constancia, por la de- para la declara- ción y pago de las obligaciones de
claración de los conceptos periodicidad mensual.
declarados, y de ser posible, del
monto pagado. 6. PROCEDIMIENTO PARA LA EN EL
DECLARACIÓN PDT
Con relación a la constan- cia
PLANILLA
Como se haELECTRÓNICA - la aprobación de la Versión
establecido, con
de presentación de la de- claración
PLAME
2.0 de la Plame, las empresas podrán utilizar como etapa de
y del pago a los que se refiere el
literal b), esta per- mitirá a los uso opcional, esta versión a partir del periodo noviembre de
sujetos que decla- ren el Seguro 2011.
Complementario de Trabajo de
Con excepción de aquellos sujetos obligados a declarar
Riesgo, susten- tar gasto o costo
únicamente a personas prestadores de ser- vicios que sus
para fines tri- butarios así como
ingresos constituyen rentas de cuarta categoría, bajo ese
ejercer el derecho al crédito fiscal,
supuesto, deberá utilizar el PDT Planilla Electrónica - Plame,
se- gún sea el caso. Dicha cons-
a partir del periodo no- viembre de 2011 (vencimiento en
tancia contendrá el Impuesto
diciembre) (ver foto N° 20).
General a las Ventas en forma
discriminada.
FOTO N° 20
5.
LUGAR Y PRE SE NTACIÓN DE
LA PLAME
La presentación del PDT Pla-
nilla Electrónica - Plame, inclui- da
sus sustitutorias y rectificato- rias,
se realizará:

a) PRICOS: Tratándose de Prin-

cipales Contribuyentes, a tra-
vés de Sunat Virtual o en los
lugares fijados por la Sunat
para la declaración y pago de
sus obligaciones tributarias,
salvo cuando sea obligatoria la
presen- tación a través de Sunat
Virtual.

34
 Nuevo llenado de la Planilla Electrónica. El T-Registro y la Plame

6.1.
usuario Línea (SOL) y le permitirá
Autentica
ción
Los del que optan por la utilización de la Plame, para
sujetos sincronizar con el T-Registro
su ingreso y registro, contará con dos (2) opciones de los datos del empleador y de sus
autenticación: trabajadores, pensionis- tas,
personal en formación y
a) Con clave SOL: Ingrese su número de RUC, el có- personal de terceros, para
digo de usuario y la clave SOL correspondiente. El elaborar su declaración men-
aplicativo se conectará con Sunat Operaciones en sual: ver foto N° 21.
FOTO N° 21 b) Sin clave SOL: Ingrese su
número de RUC, el nombre del
usuario y la contraseña
correspondiente. Esta forma de
autenticación le permitirá al
usuario acceder a las op- ciones
del PDT, con excep- ción de la
ejecución de los procesos de
sincronización de datos.
Es necesario tener en cuenta
que, cuando ingresa por prime- ra
vez al PDT “Sin clave SOL”, por
defecto el aplicativo genera el
Usuario Administrador (“AD-
MINIST”), cuya contraseña ini- cial
será “ADMINIST”, la que a efectos
de seguridad en su infor- mación
debe ser cambiada, in- gresando a
la opción “Utilitarios”
/ “Cambiar contraseña”. Ver foto
N° 22.
FOTO N° 22
Asimismo, el Usuario Admi-
nistrador cuenta con la opción para
generar nuevos usuarios que puedan
acceder a la informa- ción del RUC
registrado, para ello debe ingresar a
la opción “Utili- tarios“ /
“Administrador de Usua- rios”, tal
como se muestra a conti- nuación:
ver foto N° 23.

6.2. Cargar Emp

datos del lea-
dor al PDT
El aplicativo NO permite el in-
greso manual de los datos del em-
pleador, cualquiera que sea la op-
ción (con clave SOL o sin clave

35
CONTADORES & EMPRESAS

SOL), estos datos deberán regis-

- Indicador de si es una microempresa inscrita en el
trarse previamente en el T-Regis-
Remype,
tro para su posterior descarga o
importación al PDT. Una vez regis- - Si realiza actividades por las que aporta al Senati.
trado estos datos, tengan en cuen- ta
Dichos datos se muestran en la pestaña “Identifica- ción
lo siguiente:
del Empleador” del módulo Empleador: ver foto N° 24.
a) Si ingresó al PDT “Con FOTO N° 23
clave SOL”: Ingrese al modu-
lo “Empleador”, pulse el botón
“Sincronizar” y en automático se
descargarán del T-Registro los
datos necesarios del em- pleador
y se cargarán al PDT.
b) Si ingresó al PDT “Sin
clave SOL”: Ingrese al mó-
dulo “Utilitarios” y seleccione
la opción “Importar Archivo
Personalizado”, seleccione el
archivo y efectúe la im-
portación. Se debe recordar que
para obtener el archivo a
importar, debe ingresar a SOL,
a la opción “Mis decla-
raciones y pagos” / “Utilita-
rios para mis declaraciones y
pago”: FOTO N° 24
c) El “Archivo Personalizado del
T-Registro” contienen ade- más
de los datos del emplea- dor,
los de sus trabajadores,
pensionistas, personal en for-
mación y personal de terce- ros,
que son necesarios para
elaborar la declaración:
d) Los datos del empleador que se
obtienen del T-Registro, con
cualquiera de las opcio- nes
antes señaladas, son los
siguiente:
- Registro Único de Contri-
buyente,
- Nombre o razón social del
empleador, Tipo de
empleador,

36
 Nuevo llenado de la Planilla Electrónica. El T-Registro y la Plame

e) Debe tenerse en cuenta que cualquier modificación o

actualización de los datos descargados o importados debe
realizarla en el T-Registro. Luego de ello, se debe- rá volver
a ingresar al PDT y ejecutar nuevamente la op- ción
“Sincronizar” o la importación de un nuevo “Archivo
Personalizado del T-Registro, “según corresponda:
6.3. Efectuar el
mantenimiento de
Ingrese al módulo “Empleador” y dentro de este, a la
conceptos
sección “Mantenimiento de conceptos”. Allí podrá
seleccionar los conceptos, in-
gresos y descuentos que utili- zará
para elaborar la Planilla Mensual de
Pagos (Plame) y la declaración de
tributos y apor- tes vinculados a sus
trabaja- dores y/o pensionistas: ver
foto N° 25.
6.3.1. Codificación de con-
ceptos:

FOTO N° 25 Los conceptos se encuen- tran

detallados y codificados en la
Tabla 22 del Anexo 2 - Ta- blas
paramétricas de la Plani- lla
Electrónica (ver detalle en la página
38 de esta guía). Si re- quiere
efectuar el pago de al- gún concepto
no considerado en dicha tabla,
deberá utili- zar el rubro “Otros
conceptos“ (1000) para habilitar el
nuevo concepto e ingresar la
descrip- ción y la afectación
correspon- diente: ver anexo N° 1.

6.4. Elaborar una

nueva decla-
ración
Para elaborar una nue- va
declaración, ingrese al mó- dulo
FOTO N° 26 “Declaraciones Juradas”, opción
“Nueva declaración” y consigne los
datos solicitados por el PDT.

6.4.1. Información general:

En esta sección indique el
periodo de la declaración, si se trata
de una declaración rectifi- catoria o
sustitutoria, así como la forma que
se obtendrán los datos del T-
Registro de los tra- bajadores,
pensionistas, perso- nal en
formación y personal de terceros a
declarar. También debe indicar el
periodo tributario a declarar: ver
foto N° 26.

37
 CONTADORES &
ANEXO N° 1 : “INGRESOS, TRIBUTOS Y DESCUENTOS”
3

EMPLEADOR TRABAJADOR PENSIONISTA

ESSALUD ESSALUD ESSALUD FONDO SISTEMA ESSALUD CONTRIB.

SEGURO - CBSSP - SEGURO DERECHOS NACIONAL DE SEGURO SOLIDARIA
DESCRIPCIÓN DE LOS INGRESOS, REGULAR SEG TRAB AGRARIO / ESSALUD IMPUESTO SOCIALES DEL SENATI PENSIONES SISTEMA RENTA 5TA REGULAR ASÍSTENCIA
CÓDIGO TRIBUTOS Y DESCUENTOS SCTR EXTRAORD. DE PRIVADO DE CATEGORÍA
TRABAJADOR PESQUERO ACUICULTOR ARTISTA 19990 PENSÍONISTA PREVIS.
SOLIDARIDAD PENSIONES RETENCIONES
0100 INGRESOS

0101 ALIMENTACIÓN PRINCIPAL EN SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO

DINERO

0102 ALIMENTACIÓN PRINCIPAL EN SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO

ESPECIE

0103 COMISIONES O DESTAJO SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO

0104 COMISIONES EVENTUALES A SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO

TRABAJADORES

0105 TRABAJO EN SOBRETIEMPO SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO

(HORAS EXTRAS) 25%

0106 TRABAJO EN SOBRETIEMPO SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO

(HORAS EXTRAS) 35%

0107 TRABAJO EN DÍA FERIADO O DÍA DE SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO

DESCANSO

0108 INCREMENTO EN SNP 3.3 % SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO

0109 INCREMENTO POR AFILIACIÓN A SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO SÍ SÍ NO NO

AFP 10.23%

0110 INCREMENTO POR AFILIACIÓN A SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO SÍ NO NO NO

AFP 3.00%

0111 PREMIOS POR VENTAS SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO

0112 PRESTACIONES ALIMENTARIAS - SÍ SÍ SÍ SÍ NO SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO

SUMINISTROS DIRECTOS

0113 PRESTACIONES ALIMENTARIAS - NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO

SUMINISTROS INDIRECTOS

0114 VACACIONES TRUNCAS SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO

0115 REMUNERACIÓN DÍA DE DESCANSO SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO

Y FERIADOS (INCLUIDA LA DEL
1° DE MAYO)

0116 REMUNERACIÓN EN ESPECIE SÍ SÍ SÍ NO NO SÍ SÍ SÍ NO SÍ NO NO

0117 COMPENSACIÓN VACACIONAL SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO

0118 REMUNERACIÓN VACACIONAL SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO

Continúa en la siguiente página
 ANEXO N° 1 : “INGRESOS, TRIBUTOS Y DESCUENTOS”

EMPLEADOR TRABAJADOR PENSIONISTA

ESSALUD ESSALUD ESSALUD FONDO SISTEMA ESSALUD CONTRIB.

SEGURO - CBSSP - SEGURO DERECHOS NACIONAL DE SEGURO SOLIDARIA
DESCRIPCIÓN DE LOS INGRESOS, REGULAR SEG TRAB AGRARIO / ESSALUD IMPUESTO SOCIALES DEL PENSIONES SISTEMA RENTA 5TA REGULAR ASÍSTENCIA
CÓDIGO TRIBUTOS Y DESCUENTOS SCTR EXTRAORD. DE SENATI PRIVADO DE CATEGORÍA
TRABAJADOR PESQUERO ACUICULTOR ARTISTA 19990 PENSÍONISTA PREVIS.
SOLIDARIDAD PENSIONES RETENCIONES
0119 REMUNERACIONES DEVENGADAS SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO

0120 SUBVENCIÓN ECONÓMICA MEN- SÍ NO NO SÍ NO NO NO SÍ NO NO NO NO

SUAL (PRACTICANTE SENATI)

0121 REMUNERACIÓN O JORNAL BÁSICO SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO

Nuevo llenado de la Planilla Electrónica.

0122 REMUNERACIÓN PERMANENTE SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO

0123 REMUNERACIÓN DE LOS SOCIOS DE SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO

COOPERATIVAS

0124 REMUNERACIÓN POR LA HORA DE SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO NO

PERMISO POR LACTANCIA

0125 REMUNERACIÓN INTEGRAL ANUAL SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO

- CUOTA

0126 INGRESOS DEL CONDUCTOR DE LA NO NO NO NO NO NO NO SÍ SÍ NO NO NO

MICROEMPRESA AFILIADO AL SIS

0127 INGRESOS DEL CONDUCTOR DE SÍ NO NO SÍ NO NO NO SÍ SÍ NO NO NO

LA MICROEMPRESA - SEGURO
REGULAR

0200 INGRESOS: ASIGNACIONES

0201 ASIGNACIÓN FAMILIAR SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO

0202 ASIGNACIÓN O BONIFICACIÓN POR NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO

EDUCACIÓN (1)

0203 ASIGNACIÓN POR CUMPLEAÑOS NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO

0204 ASIGNACIÓN POR MATRIMONIO NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO

0205 ASIGNACIÓN POR NACIMIENTO NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO

DE HIJOS

0206 ASIGNACIÓN POR FALLECIMIENTO NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO

DE FAMILIARES

0207 ASIGNACIÓN POR OTROS MOTIVOS SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO

PERSONALES (2)

0208 ASIGNACIÓN POR FESTIVIDAD NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO

Continúa en la siguiente página

3
 CONTADORES &
ANEXO N° 1 : “INGRESOS, TRIBUTOS Y DESCUENTOS”
4

EMPLEADOR TRABAJADOR PENSIONISTA

ESSALUD ESSALUD ESSALUD FONDO SISTEMA ESSALUD CONTRIB.

SEGURO - CBSSP - SEGURO DERECHOS NACIONAL DE SEGURO SOLIDARIA
DESCRIPCIÓN DE LOS INGRESOS, REGULAR SEG TRAB AGRARIO / ESSALUD IMPUESTO SOCIALES DEL PENSIONES SISTEMA RENTA 5TA REGULAR ASÍSTENCIA
CÓDIGO TRIBUTOS Y DESCUENTOS SCTR EXTRAORD. DE SENATI PRIVADO DE CATEGORÍA
TRABAJADOR PESQUERO ACUICULTOR ARTISTA 19990 PENSÍONISTA PREVIS.
SOLIDARIDAD PENSIONES RETENCIONES
0209 ASIGNACIÓN PROVISIONAL POR NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO
DEMANDA DE TRABAJADOR
DESPEDIDO

0210 ASIGNACIÓN VACACIONAL SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO

0211 ASIGNACIÓN POR ESCOLARIDAD 30 NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO

JORNALES BASICOS/AÑO

0212 ASIGNACIONES OTORGADAS NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO

POR ÚNICA VEZ CON MOTIVO DE
CIERTAS CONTINGENCIAS

0213 ASIGNACIONES OTORGADAS SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO

REGULARMENTE

0214 ASIGNACIÓN POR FALLECIMIENTO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO

1 UIT

0300 INGRESOS: BONIFICACIONES

0301 BONIFICACIÓN POR 25 Y 30 AÑOS SÍ SÍ SÍ SÍ NO SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO

DE SERVICIOS

0302 BONIFICACIÓN POR CIERRE DE NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO

PLIEGO

0303 BONIFICACIÓN POR PRODUCCIÓN, SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO

ALTURA, TURNO, ETC.

0304 BONIFICACIÓN POR RIESGO DE SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO

CAJA

0305 BONIFICACIONES POR TIEMPO DE SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO

SERVICIOS

0306 BONIFICACIONES REGULARES SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO

0307 BONIFICACIONES CAFAE (3) NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO

0308 COMPENSACIÓN POR TRABAJOS SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO

EN DÍAS DE DESCANSO Y EN
FERIADOS

0309 BONIFICACIÓN POR TURNO NOC- SÍ NO NO SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO

TURNO 20% JORNAL BASICO
Continúa en la siguiente página
 ANEXO N° 1 : “INGRESOS, TRIBUTOS Y DESCUENTOS”

EMPLEADOR TRABAJADOR PENSIONISTA

ESSALUD ESSALUD ESSALUD FONDO SISTEMA ESSALUD CONTRIB.

SEGURO - CBSSP - SEGURO DERECHOS NACIONAL DE SEGURO SOLIDARIA
DESCRIPCIÓN DE LOS INGRESOS, REGULAR SEG TRAB AGRARIO / ESSALUD IMPUESTO SOCIALES DEL PENSIONES SISTEMA RENTA 5TA REGULAR ASÍSTENCIA
CÓDIGO TRIBUTOS Y DESCUENTOS SCTR EXTRAORD. DE SENATI PRIVADO DE CATEGORÍA
TRABAJADOR PESQUERO ACUICULTOR ARTISTA 19990 PENSÍONISTA PREVIS.
SOLIDARIDAD PENSIONES RETENCIONES
0310 BONIFICACIÓN CONTACTO DIRECTO SÍ NO NO SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO
CON AGUA 20% JORNAL BÁSICO

0311 BONIFICACION UNIFICADA DE SÍ NO NO SÍ SÍ NO SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO

CONSTRUCCIÓN

Nuevo llenado de la Planilla Electrónica.

0312 BONIFICACIÓN EXTRAORDINARIA NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO
TEMPORAL - LEY 29351

0313 BONIFICACIÓN EXTRAORDINARIA NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO

PROPORCIONAL - LEY 29351

0400 INGRESOS: GRATIFICACIONES /

AGUINALDOS

0401 GRATIFICACIONES DE FIESTAS SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ

PATRIAS Y NAVIDAD

0402 OTRAS GRATIFICACIONES SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ

ORDINARIAS

0403 GRATIFICACIONES EXTRAORDI- NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO SÍ

NARIAS

0404 AGUINALDOS DE JULIO Y SÍ SÍ SÍ SÍ NO SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ

DICIEMBRE

0405 GRATIFICACIONES PROPORCIONAL SÍ SÍ SÍ SÍ NO SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ

0406 GRATIFICACIONES DE FIESTAS NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO

PATRIAS Y NAVIDAD – LEY 29351

0407 GRATIFICACIONES PROPORCIONAL NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO

- LEY 29351

0500 INGRESOS: INDEMNIZACIONES

0501 INDEMNIZACIÓN POR DESPIDO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO

INJUSTIFICADO U HOSTILIDAD

0502 INDEMNIZACIÓN POR MUERTE O NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO

INCAPACIDAD

0503 INDEMNIZACIÓN POR RESOLUCIÓN NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO

DE CONTRATO SUJETO A
MODALIDAD

0504 INDEMNIZACIÓN POR VACACIONES NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO

4

NO GOZADAS
Continúa en la siguiente página
 CONTADORES &
ANEXO N° 1 : “INGRESOS, TRIBUTOS Y DESCUENTOS”
4

EMPLEADOR TRABAJADOR PENSIONISTA

ESSALUD ESSALUD ESSALUD FONDO SISTEMA ESSALUD CONTRIB.

SEGURO - CBSSP - SEGURO DERECHOS NACIONAL DE SEGURO SOLIDARIA
DESCRIPCIÓN DE LOS INGRESOS, REGULAR SEG TRAB AGRARIO / ESSALUD IMPUESTO SOCIALES DEL PENSIONES SISTEMA RENTA 5TA REGULAR ASÍSTENCIA
CÓDIGO TRIBUTOS Y DESCUENTOS SCTR EXTRAORD. DE SENATI PRIVADO DE CATEGORÍA
TRABAJADOR PESQUERO ACUICULTOR ARTISTA 19990 PENSÍONISTA PREVIS.
SOLIDARIDAD PENSIONES RETENCIONES
0505 INDEMNIZACIÓN POR RETENCIÓN NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO
INDEBIDA DE CTS ART. 52 D.S
Nº 001-97-TR

0506 INDEMNIZACIÓN POR NO REINCOR- NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO

PORAR A UN TRABAJADOR CESADO
EN UN PROCEDIMIENTO DE CESE
COLECTIVO - DS 001-96-TR

0507 INDEMNIZACIÓN POR REALIZAR NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO

HORAS EXTRAS IMPUESTAS POR EL
EMPLEADOR

0900 CONCEPTOS VARIOS

0901 BIENES DE LA PROPIA EMPRESA NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO

OTORGADOS PARA EL CONSUMO
DEL TRABAJADOR

0902 BONO DE PRODUCTIVIDAD NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO

0903 CANASTA DE NAVIDAD O NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO

SIMILARES

0904 COMPENSACIÓN POR TIEMPO DE NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO

SERVICIOS

0905 GASTOS DE REPRESENTACIÓN SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO

(MOVILIDAD, VESTUARIO, VIÁTICOS
Y SIMILARES) - LIBRE DISPONI-
BILIDAD

0906 INCENTIVO POR CESE DEL TRABA- NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO

JADOR (4)

0907 LICENCIA CON GOCE DE HABER SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO

0908 MOVILIDAD DE LIBRE DISPOSICIÓN SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO

0909 MOVILIDAD SUPEDITADA A NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO

ASISTENCIA Y QUE CUBRE SÓLO EL
TRASLADO

0910 PARTICIPACIÓN EN LAS UTILIDADES NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO

- PAGADAS ANTES DE LA DECLA-
RACIÓN ANUAL DEL IMPUESTO A
LA RENTA
Continúa en la siguiente página
 ANEXO N° 1 : “INGRESOS, TRIBUTOS Y DESCUENTOS”

EMPLEADOR TRABAJADOR PENSIONISTA

ESSALUD ESSALUD ESSALUD FONDO SISTEMA ESSALUD CONTRIB.

SEGURO - CBSSP - SEGURO DERECHOS NACIONAL DE SEGURO SOLIDARIA
DESCRIPCIÓN DE LOS INGRESOS, REGULAR SEG TRAB AGRARIO / ESSALUD IMPUESTO SOCIALES DEL PENSIONES SISTEMA RENTA 5TA REGULAR ASÍSTENCIA
CÓDIGO TRIBUTOS Y DESCUENTOS SCTR EXTRAORD. DE SENATI PRIVADO DE CATEGORÍA
TRABAJADOR PESQUERO ACUICULTOR ARTISTA 19990 PENSÍONISTA PREVIS.
SOLIDARIDAD PENSIONES RETENCIONES
0911 PARTICIPACIÓN EN LAS UTILIDADES NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO
- PAGADAS DESPUES DE LA DECLA-
RACIÓN ANUAL DEL IMPUESTO A
LA RENTA

0912 PENSIONES DE JUBILACIÓN O NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ SÍ

Nuevo llenado de la Planilla Electrónica.

CESANTÍA, MONTEPÍO O INVALIDEZ

0913 RECARGO AL CONSUMO NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO

0914 REFRIGERIO QUE NO ES ALIMENTA- NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO

CIÓN PRINCIPAL

0915 SUBSIDIOS POR MATERNIDAD NO NO NO SÍ NO NO NO SÍ SÍ NO NO NO

0916 SUBSIDIOS DE INCAPACIDAD POR NO NO NO SÍ NO NO NO SÍ SÍ NO NO NO

ENFERMEDAD

0917 CONDICIONES DE TRABAJO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO

0918 IMPUESTO A LA RENTA DE QUINTA SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO NO

CATEGORÍA ASUMIDO

0919 SISTEMA NACIONAL DE PENSIONES SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO

ASUMIDO

0920 SISTEMA PRIVADO DE PENSIONES SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO

ASUMIDO

0921 PENSIONES DE JUBILACIÓN O NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ

CESANTÍA, MONTEPÍO O INVALIDEZ
PENDIENTES POR LIQUIDAR

0922 SUMAS O BIENES QUE NO SON DE NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO

LIBRE DISPOSICIÓN

0923 INGRESOS DE CUARTA CATEGORÍA NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO

QUE SON CONSIDERADOS DE
QUNTA CATEGORÍA

0924 INGRESOS CUARTA-QUINTA SIN NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO

RELACIÓN DE DEPENDENCIA

0925 INGRESO DEL PESCADOR Y SÍ NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO

PROCESADOR ARTESANAL INDE-
PENDIENTE - BASE DE CÁLCULO
APORTE ESSALUD - LEY 27177
4

Continúa en la siguiente página

 CONTADORES &
ANEXO N° 1 : “INGRESOS, TRIBUTOS Y DESCUENTOS”
4

EMPLEADOR TRABAJADOR PENSIONISTA

ESSALUD ESSALUD ESSALUD FONDO SISTEMA ESSALUD CONTRIB.

SEGURO - CBSSP - SEGURO DERECHOS NACIONAL DE SEGURO SOLIDARIA
DESCRIPCIÓN DE LOS INGRESOS, REGULAR SEG TRAB AGRARIO / ESSALUD IMPUESTO SOCIALES DEL PENSIONES SISTEMA RENTA 5TA REGULAR ASÍSTENCIA
CÓDIGO SCTR EXTRAORD. DE SENATI PRIVADO DE CATEGORÍA
TRIBUTOS Y DESCUENTOS TRABAJADOR PESQUERO ACUICULTOR ARTISTA 19990 PENSÍONISTA PREVIS.
SOLIDARIDAD PENSIONES RETENCIONES
1000 OTROS CONCEPTOS

1001 OTROS CONCEPTOS 1 SÍ/NO SÍ/NO SÍ/NO SÍ/NO SÍ/NO SÍ/NO SÍ/NO SÍ/NO SÍ/NO SÍ/NO SÍ/NO SÍ/NO

1002 OTROS CONCEPTOS 2 SÍ/NO SÍ/NO SÍ/NO SÍ/NO SÍ/NO SÍ/NO SÍ/NO SÍ/NO SÍ/NO SÍ/NO SÍ/NO SÍ/NO

1003 OTROS CONCEPTOS 3 SÍ/NO SÍ/NO SÍ/NO SÍ/NO SÍ/NO SÍ/NO SÍ/NO SÍ/NO SÍ/NO SÍ/NO SÍ/NO SÍ/NO

1004 OTROS CONCEPTOS 4 SÍ/NO SÍ/NO SÍ/NO SÍ/NO SÍ/NO SÍ/NO SÍ/NO SÍ/NO SÍ/NO SÍ/NO SÍ/NO SÍ/NO

1005 OTROS CONCEPTOS 5 SÍ/NO SÍ/NO SÍ/NO SÍ/NO SÍ/NO SÍ/NO SÍ/NO SÍ/NO SÍ/NO SÍ/NO SÍ/NO SÍ/NO

2000 RÉGIMEN LABORAL PÚBLICO

2001 REMUNERACIÓN SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO

2002 SALARIO OBREROS SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO

2003 BONIFICACIÓN PERSONAL - SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO

QUINQUENIO

2004 BONIFICACIÓN FAMILIAR SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO

2005 BONIFICACIÓN DIFERENCIAL SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO

2006 AGUINALDOS SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO

2007 REMUNERACIÓN VACACIONAL SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO

2008 ASIGNACIÓN POR AÑOS DE SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO

SERVICIOS

2009 BONIFICACIÓN POR ESCOLARIDAD NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO

2010 COMPENSACIÓN POR TIEMPO DE NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO

SERVICIOS

2011 ALIMENTACIÓN - CAFAE (3) NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO

2012 MOVILIDAD - CAFAE (3) NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO

2013 RACIONAMIENTO - CAFAE NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO

2014 INCENTIVOS LABORALES - CAFAE NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO

(3)

2015 BONO JURISDICCIONAL/ BONO SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO

FISCAL

Continúa en la siguiente página

 ANEXO N° 1 : “INGRESOS, TRIBUTOS Y DESCUENTOS”

EMPLEADOR TRABAJADOR PENSIONISTA

ESSALUD ESSALUD ESSALUD FONDO SISTEMA ESSALUD CONTRIB.

SEGURO - CBSSP - SEGURO DERECHOS NACIONAL DE SEGURO SOLIDARIA
DESCRIPCIÓN DE LOS INGRESOS, REGULAR SEG TRAB AGRARIO / ESSALUD IMPUESTO SOCIALES DEL PENSIONES SISTEMA RENTA 5TA REGULAR ASÍSTENCIA
CÓDIGO TRIBUTOS Y DESCUENTOS SCTR EXTRAORD. DE SENATI PRIVADO DE CATEGORÍA
TRABAJADOR PESQUERO ACUICULTOR ARTISTA 19990 PENSÍONISTA PREVIS.
SOLIDARIDAD PENSIONES RETENCIONES
2016 GASTOS OPERATIVOS DE MAGIS- NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO
TRADOS Y FISCALES

2017 ASIGNACIÓN POR SERVICIO SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO SÍ SÍ NO NO

EXTERIOR

Nuevo llenado de la Planilla Electrónica.

2018 BONIFICACIÓN CONSULAR SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO SÍ SÍ NO NO

2019 ASIGNACIÓN ESPECIAL PARA NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO

DOCENTES UNIVERSITARIOS

2020 HOMOLOGACIÓN DE DOCENTES SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO

UNIVERSITARIOS

2021 ASIGNACIÓN ESPECIAL POR LABOR NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO

PEDAGÓGICA EFECTIVA

2022 ASIGNACIÓN EXTRAORDINARIA POR NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO

TRABAJO ASISTENCIAL

2023 SERVICIOS EXTRAORDINARIOS PNP NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO

2024 ASIGNACIONES FFAA Y PNP NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO

2025 COMBUSTIBLE FFAA Y PNP NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO

2026 OTROS INGRESOS REMUNERATIVOS SÍ NO NO NO NO NO NO SÍ NO SÍ NO NO

PERSONAL ADMINISTRATIVO

2027 OTROS INGRESOS NO REMUNERA- NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO

TIVOS PERSONAL ADMINISTRATIVO

2028 OTROS INGRESOS REMUNERATIVOS SÍ NO NO NO NO NO NO SÍ NO SÍ NO NO

MAGISTRADOS

2029 OTROS INGRESOS NO REMUNERA- NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO

TIVOS MAGISTRADOS

2030 OTROS INGRESOS REMUNERATIVOS SÍ NO NO NO NO NO NO SÍ NO SÍ NO NO

DOCENTES UNIVERSITARIOS

2031 OTROS INGRESOS NO REMUNERA- NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO

TIVOS DOCENTES UNIVERSITARIOS

2032 OTROS INGRESOS REMUNERATIVOS SÍ NO NO NO NO NO NO SÍ NO SÍ NO NO

PROFESORADO

2033 OTROS INGRESOS NO REMUNERA- NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO

4

TIVOS PROFESORADO
Continúa en la siguiente página
 CONTADORES &
ANEXO N° 1 : “INGRESOS, TRIBUTOS Y DESCUENTOS”
4

EMPLEADOR TRABAJADOR PENSIONISTA

ESSALUD ESSALUD ESSALUD FONDO SISTEMA ESSALUD CONTRIB.

SEGURO - CBSSP - SEGURO DERECHOS NACIONAL DE SEGURO SOLIDARIA
DESCRIPCIÓN DE LOS INGRESOS, REGULAR SEG TRAB AGRARIO / ESSALUD IMPUESTO SOCIALES DEL PENSIONES SISTEMA RENTA 5TA REGULAR ASÍSTENCIA
CÓDIGO SCTR EXTRAORD. DE SENATI PRIVADO DE CATEGORÍA
TRIBUTOS Y DESCUENTOS TRABAJADOR PESQUERO ACUICULTOR ARTISTA 19990 PENSÍONISTA PREVIS.
SOLIDARIDAD PENSIONES RETENCIONES
2034 OTROS INGRESOS REMUNERATIVOS SÍ NO NO NO NO NO NO SÍ NO SÍ NO NO
PROFESIONALES DE LA SALUD

2035 OTROS INGRESOS NO REMUNE- NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO

RATIVOS PROFESIONALES DE LA
SALUD

2036 OTROS INGRESOS REMUNERATIVOS SÍ NO NO NO NO NO NO SÍ NO SÍ NO NO

FFAA Y PNP

2037 OTROS INGRESOS NO REMUNERA- NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO

TIVOS FFAA Y PNP

2038 ASIGNACIÓN ESPECIAL - D.U. NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO

126-2001

2039 INGRESOS D.LEG. 1057 - CAS SÍ NO NO SÍ NO NO NO SÍ SÍ NO NO NO

2040 REMUNERACIÓN POR DÍAS CON RE- SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO

LACIÓN LABORAL EN EL PERIODO
DE UN CAS

2041 AGUINALDOS DE JULIO Y DICIEM- NO NO NO NO NO NO NO NO NO SÍ NO NO

BRE – LEY 29351

2042 BONIFICACIÓN ESPECIAL A SERV SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO SÍ SÍ SÍ SÍ NO NO

PUB - DU 037-94

Nota importante:
SI = Concepto con afectación FFAA = Fuerzas Armadas CAFAE = Comité de Administración del Fondo de Asistencia y Estímulo NO = Concepto sin afectación PNP = Policia Nacional del Perú

En el caso que se utilicen los códigos 1001 al 1020 (“Otros Conceptos”), estos pueden ser definidos libremente por el Empleador, debiéndose consignar obligatoriamente la descripción del concepto habilitado la descripción del concepto
remunerativo y/o no remunerativo, así como su afectación.
(1) La asignación o bonificación por educación no están gravadas con las aportaciones a EsSalud, siempre que sean por un monto razonable y se encuentren debidamente sustentadas.
(2) La asignación es distinta a las comprendidas en el inciso g) del articulo 19 de la Ley de Compensación por tiempo de Servicios.
(3) Conceptos enmarcados dentro de lo dispuesto en el Decreto Supremo N° 005-90-PCM.
(4) El incentivo que no está gravado es el contemplado en el articulo 18 de la Ley del Impuesto a la Renta.
0600 APORTACIONES DEL TRABAJADOR / PENSIONISTA
0601 SISTEMA PRIVADO DE PENSIONES - COMISIÓN PORCENTUAL
0602 CONAFOVICER
0603 CONTRIBUCIÓN SOLIDARIA PARA LA ASISTENCIA PREVISIONAL
0604 ESSALUD +VIDA

Continúa en la siguiente página

 0605 RENTA QUINTA CATEGORÍA RETENCIONES
0606 SISTEMA PRIVADO DE PENSIONES - PRIMA DE SEGURO
0607 SISTEMA NACIONAL DE PENSIONES - D.L.19990
0608 SISTEMA PRIVADO DE PENSIONES - APORTACIÓN OBLIGATORIA
0609 SISTEMA PRIVADO DE PENSIONES - APORTACIÓN VOLUNTARIA
0610 ESSALUD - SEGURO REGULAR - PENSIONISTA
0611 OTROS APORTACIONES DEL TRABAJADOR / PENSIONISTA
0612 SISTEMA NACIONAL DE PENSIONES - ASEGURA TU PENSIÓN
0613 RÉGIMEN PENSIONARIO - D.L. 20530
0614 RÉGIMEN PENSIONARIO DEL SERV. DIPLOMÁTICO

Nuevo llenado de la Planilla Electrónica.

0615 RÉGIMEN DE PENSIONES MILITAR-POLICIAL
0700 DESCUENTOS AL TRABAJADOR
0701 ADELANTO
0702 CUOTA SINDICAL
0703 DESCUENTO AUTORIZADO U ORDENADO POR MANDATO JUDICIAL
0704 TARDANZAS
0705 INASISTENCIAS
0706 OTROS DESCUENTOS NO DEDUCIBLES DE LA BASE IMPONIBLE
0707 OTROS DESCUENTOS DEDUCIBLES DE LA BASE IMPONIBLE
0800 APORTACIONES DE CARGO DEL EMPLEADOR
0801 SISTEMA PRIVADO DE PENSIONES - APORTACIÓN VOLUNTARIA
0802 FONDO DE DERECHOS SOCIALES DEL ARTISTA
0803 PÓLIZA DE SEGURO - D. LEG. 688
0804 ESSALUD (SEGURO REGULAR, CBBSP, AGRARIO/ACUICULTOR) - TRABAJADOR
0805 PENSIONES – SEGURO COMPLEMENTARIO DE TRABAJO DE RIESGO
0806 ESSALUD – SEGURO COMPLEMENTARIO DE TRABAJO DE RIESGO
0807 SENATI

0808 IMPUESTO EXTRAORDINARIO DE SOLIDARIDAD

0809 OTRAS APORTACIONES DE CARGO DEL EMPLEADOR

0810 EPS - SEGURO COMPLEMENTARIO DE TRABAJO DE RIESGO
0811 SEGURO INTEGRAL DE SALUD - SIS
4
CONTADORES & EMPRESAS

Para obtener la nómina de

Los datos del T-Registro que el PDT utiliza correspon- den
trabajadores, pensionistas, per-
a los datos de identificación, tipo de trabajador o pen- sionista,
sonal en formación y personal de
régimen pensionario, régimen de salud, indicador del Seguro
terceros registrados en T- Registro,
Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) y la situación
y que deben ser con- siderados en
del trabajador.
su declaración se cuenta con dos
opciones: Cualquier modificación o actualización de los datos antes
señalados, deberá efectuarla en el T-Registro y
i) Sincronizar datos con T-
Registro: Al pulsar el botón FOTO N° 27
“Ejecutar” se descargan au-
tomáticamente (en línea) al
PDT los datos del T-Registro o
se actualizan los datos ya
cargados (nuevos registros,
actualizaciones o bajas), y se
genera la nómina antes
señalada. De presentar in-
convenientes en el uso de esta
opción, por el gran vo- lumen
de datos a descargar o
sincronizar, utilice la opción
señalada a continuación: ver
foto N° 27.
ii) Utilizar datos del T-Registro
(fecha de utilización en el
PDT): Al pulsar el botón “Eje-
cutar” en esta opción, se car-
gan o actualizan los datos de los FOTO N° 28
sujetos que correspon- dan al
periodo a declarar, a partir de la
información del T-Registro que
se encuentre cargada en el PDT
a la últi- ma fecha de
actualización ya sea a través de
la importa- ción del “Archivo
Personali- zado del T-Registro”
o la sin- cronización realizada
en otra declaración.

Cuando concluye la carga del

proceso, se aprecia la leyen- da:
“Se descargaron datos del
Empleador del T-Registro”, tal
como se muestra a continua-
ción: ver foto N° 28.

48
 Nuevo llenado de la Planilla Electrónica. El T-Registro y la Plame

para reflejar dichos cambios en su declaración podrá hacerlo

Concluida la carga de la nó-
utilizando la opción “Sincronizar datos del T- Registro”
mina del T-Registro a la de-
(opción con Clave SOL), o efectuando la im- portación del
claración, podrá continuar con el
“Archivo Personalizado del T-Registro” actualizado y
llenado de su declaración. Para
ejecutando la opción “Utilizar datos T-Re- gistro” en la
retornar a una declara- ción
declaración en elaboración.
generada, ingrese a la opción
“Declaraciones Regis- tradas” en el
FOTO N° 29 módulo “Decla- raciones Juradas”.
Tratándose de empleadores que
única- mente tienen Prestadores de
Servicios con renta de cuar- ta
categoría (PS 4a Catego- ría),
también deberán efectuar la
sincronización o la importa- ción
del “Archivo Personaliza- do del
T-Registro”, el aplicati- vo
verificará dicha condición en el
T-Registro y habilitará la
declaración solo con PS 4a
Categoría.

6.4.2. Detalle de la declara-

ción:
En esta sección se contará con
cinco (5) subsecciones: tra-
bajadores, pensionistas, perso- nal
en formación, personal de ter- ceros
FOTO N° 30 y prestadores de servicios con
rentas de cuarta categoría.

Al enviar la sincronización de
los datos registrados, saldrá un
aviso donde precisa que: “La de-
claración a generar comprende- rá a
los prestadores con víncu- lo
vigente entre el 01/11/2011 y
30/11/2011 de acuerdo a lo re-
gistrado en la opción “manteni-
miento y conceptos” del módulo
Utilitarios.

Tal como se muestra a conti-

nuación: ver foto N° 29.
A continuación veremos el
procedimiento del registro e in-
formación de las secciones an- tes
descritas:

49
CONTADORES & EMPRESAS

6.4.2.1. Trabajadores:
b) Jornada laboral:
El empleador complemen- ta Al ingresar a esta ventana, debemos llenar los “días de la
otros datos del trabajador e ingresa jornada”, que vienen a ser los días laborados, subsidiados
datos de la jornada la- boral, el y los no laborados y no subsidiados. Asimismo, se
monto de los ingresos, conceptos, ingresarán las “horas laboradas”, que vienen a ser las
descuentos y tribu- tos a cargo del ordinarias y los sobretiempos, según se muestra a
empleador y del trabajador. continuación: ver foto N° 32.
Una vez autorizado para ingre- FOTO N° 31
sar al concepto “Detalle de Decla-
ración”, nos ubicamos en la ven-
tana “Trabajadores” donde ya se
encuentra registrado el o los traba-
jadores que laboraron en ese pe-
riodo, tal como se muestra a conti-
nuación: ver foto N° 30.

Una vez ingresado a la ven-

tana “trabajador”, se da clic en la
columna “Editar detalle”, don- de
aparecen cinco (5) ventanas para
poder ingresar y registrar datos
relacionados con el com-
portamiento del trabajador du- rante
el periodo que se está declarando.

a) Datos de trabajador:
Los nombres y apellidos, do-
cumento de identidad, el tipo y
situación del trabajador, así FOTO N° 32
como el régimen de salud,
régimen pensionario, SCTR,
son datos que por defecto,
figura impreso en esta venta-
na, de acuerdo a lo declara- do
en el T-Registro.
Lo que debemos registrar es si
aporta a EsSalud + Vida, si
aporta a asegura tu pensión, y
como dato tributario, su
condición domiciliaria y si tie-
ne otros ingresos de quinta
categoría, según se muestra en
el siguiente cuadro: ver foto N°
31.

50
 Nuevo llenado de la Planilla Electrónica. El T-Registro y la Plame

c) Ingresos:
d) Descuentos:
Bajo este rubro, se registran los ingresos percibidos por el
En este rubro de “Descuen- tos”
trabajador, por todo concepto remunerativo y no
se anota las deduccio- nes que
remunerativo, de acuerdo a la habilitación de con- ceptos
se realizan durante el periodo
al ingresar al “mantenimiento de conceptos”: ver foto N°
que se declara, que viene a ser
33.
los adelantos de quincena,
FOTO N° 33 tardanzas, ina- sistencias y otros
descuentos legales (no se
incluyen las retenciones y/o
aportaciones de leyes sociales):
ver foto N° 34.

e) Tributos y aportes:
Al ingresar a esta ventana, se
declaran dos conceptos: las
“Aportaciones del Trabajador” y
las “Aportaciones del Em-
pleador”, por lo tanto, lo vere-
mos en forma individual:
i) Aportaciones del trabaja-
dor:
Cuando ingresamos a este
concepto, debemos tener en
cuenta que al momento de re-
gistrar los datos del trabajador, se
FOTO N° 34 comunicó que percibe re-
muneraciones de quinta cate-
goría de otra empresa, por lo
tanto, ingresamos al “Código
605 - Renta Quinta Categoría
Retenciones” y damos clic don-
de se encuentra registrados los
ingresos del trabajador e incre-
mentamos la base de cálculo, tal
como se muestra a conti-
nuación: ver foto N° 35.
Una vez ingresada la “otra re-
muneración” de quinta cate-
goría, se nota el incremento
de la base de cálculo solo
de este rubro y se afecta
(previo cálculo) la retención de
quinta categoría, EsSalud
+ Vida y de la previsión social

51
CONTADORES & EMPRESAS

(ONP) que fueron afectados al

Se trata de personas naturales que prestan sus ser- vicios
trabajador al momento de su bajo alguna modalidad formativa regulada por la Ley Nº
registro, tal como se muestra a 28518 o cualquier otra norma que regula este sis- tema de
continuación: ver foto N° 36. servicios de modalidades formativas, las que se encuentran
ii) Aportaciones del empleador: (entre otras) las de aprendizaje, prácticas preprofesionales,
capacitación laboral juvenil, pasantía, reinserción laboral y
En esta parte de la declara- secigristas (no Sector Privado).
ción, se visualizan los apor- tes
que realiza la empresa por el
trabajador, nótese que se FOTO N° 35
muestran los aportes a EsSalud
y al SCTR, concep- tos que
fueron considerados al
momento del registro del
empleador: ver foto N° 37.
Finalmente, una vez ingresa-
dos todos los datos del tra-
bajador en forma correcta de
acuerdo a los conceptos solici-
tados, y antes de pasar a otras
ventanas, damos clic en “Gra-
bar”, y el programa verifica lo
registrado y al no encontrar
inconsistencias se valida con la
leyenda: “La información se
grabó satisfactoriamente”,
según se muestra a continua-
ción: ver foto N° 38.
6.4.2.2 Pensionistas: FOTO N° 36

El empleador complemen- ta
otros datos del pensionista e ingresa
el monto de ingresos o pensión,
descuentos y tributos a cargo del
pensionista.

La empresa de referencia
no tiene personal “pensio-
nista” a declarar a través del
T-Registro, a quien se le paga
pensión de jubilación.

6.4.2.3. Personal en formación:

Consignar el monto de la sub-
vención económica mensual pa-
gada al personal en formación.

52
 Nuevo llenado de la Planilla Electrónica. El T-Registro y la Plame

a) Al ingresar al concepto “Detalle de Declaración”, nos

b) Una vez ingresado al concep- to
ubicamos en la ventana Personal en Forma- ción
“Personal en Formación”, se da
donde ya se encuentra registrado el o las personas que
un clic en la columna “Editar
tienen contrato suscrito bajo esta modalidad, tal como se
detalle” e ingresamos a la
muestra a continuación: ver foto N° 39.
ventana “Datos Perso- nal en
FOTO N° 37 Formación”, donde se puede
visualizar que los datos
personales se refle- jan por
defecto, de acuerdo a la
sincronización con el T-
Registro.
Sin embargo, hay que ingre- sar
el importe de la subven- ción
mensual que se paga a las
personas, mientras dure el
contrato de formación labo- ral,
y damos un clic en “Gra- bar”,
y el programa verifica lo
registrado y al no encontrar
inconsistencias se valida con la
leyenda: “La información se
grabó satisfactoriamente”,
según se muestra a continua-
ción: ver foto N° 40.

FOTO N° 38 6.4.2.4. Personal de terceros:

Consignar la base de cálcu- lo y
la tasa del SCTR contrata- do con
EsSalud para prestacio- nes de
Salud.

Componen esta categoría los

trabajadores o prestadores de
servicios, que son destaca- dos o
desplazados para prestar servicios
en los centros de tra- bajo,
establecimientos, unidades
productivas u organización labo- ral
de otro empleador, indepen-
dientemente del hecho de que
ambos mantengan un vínculo
jurídico.
a) Al ingresar al concepto “Detalle
de Declaración”, nos ubicamos
en la ventana Personal
Terceros donde ya

53
CONTADORES & EMPRESAS

se encuentra registrado el o las

personas que son despla- zadas
o destacadas a otros centro de
trabajo, de acuer- do a la
información a través del T-
Registro, tal como se muestra a
continuación: ver foto N° 41.
6.4.2.5. PS 4a Categoría:
Se registran los datos de los prestadores de servicios de
cuarta categoría y el detalle de los comprobantes de pago,
pagados en el periodo.
FOTO N° 39

b) Una vez ingresado al con- cepto

“Personal Terceros”, se da un
clic en la columna “Editar
detalle” e ingresamos a la
ventana “Datos Personal de
Terceros”, donde se pue- de
visualizar que los “datos de
identificación” de la perso- na
que desplaza o destaca se
reflejan por defecto, de acuerdo
a la sincronización con el T-
Registro.
Como se ha informado en la
declaración mediante el T-Regis-
tro, la empresa pagará el SCTR de
la persona que le han despla- zado
o destacado, y la declara- ción del
personal de tercero, so- lamente
debe efectuarse cuando el
declarante haya asumido el pago
del SCTR. FOTO N° 40

Siendo así, una vez ingresa- do

a “Editar Detalle”, por defecto se
visualiza los datos generales del
“Personal de Tercero” y se re- gistra
la Tasa (%) del SCTR y la Base de
Cálculo, lo que determi- na el
importe a pagar por el SCTR
EsSalud, tal como se muestra a
continuación: ver foto N° 42.
Como se observa, una vez
ingresados en forma correc- ta
los datos solicitados, al
momento de dar un clic en
“Grabar”, se visualiza una
leyenda que certifica que “La
información se grabó satis-
factoriamente”.

54
 Nuevo llenado de la Planilla Electrónica. El T-Registro y la Plame

Se declara en esta categoría, toda prestación de ser- vicios

incluyendo el desempeño de las
a través del ejercicio individual de cualquier pro- fesión, arte,
funciones del regidor municipal o
ciencia u oficio y otros por cualquier servi- cio que genere
consejero regional por las cuales
rentas de 4a categoría, tales como las funciones de director de
recibe dietas.
empresas, síndico, mandata- rio, gestor de negocios, albacea y
actividades similares, Se deben declarar en el perio- do
(mes) en que se perciba la retri-
FOTO N° 41 bución y por el monto de esta, te-
niendo en cuenta lo siguiente:

i) Cuando se declara como

“Domiciliado” la condición
domiciliaria del declarado,
necesariamente el “Tipo de
Documento” a registrar será el
Código “06-RUC”.
ii) Cuando se declara la condi-
ción domiciliaria como “No
Domiciliado”, solo se podrá
identificar al declarado con el
Código “01-DNI, 04-CE o 07-
Pasaporte”.
a) Al ingresar al concepto “De-
talle de Declaración”, nos
ubicamos en la ventana PS 4a
Categoría y damos un clic en
concepto “Nuevo” y regis-
FOTO N° 42 tramos en la ventana “Datos PS
4a Categoría” la siguien- te
información:
- Tipo documento (DNI, CE,
RUC o Pasaporte).
- Número de documento.
- Apellidos y nombres.
- Condición de domicilio
(Domiciliado o No domi-
ciliado), y
- Si tiene convenio para
evitar la doble imposi-
ción.
Con la información registra- da,
el sistema verifica los da- tos
ingresados, tal como se muestra
a continuación: ver foto N° 43.

55
CONTADORES & EMPRESAS

b) Al ingresar al concepto “De-

Base Imponible e Impuesto Resultante de los tributos y
talle de Comprobantes”, damos conceptos a declarar y pagar. Deberá completar los da- tos
un clic en concepto “Nuevo” y que correspondan para la correcta determinación de la deuda,
se visualiza una ventana donde así como la forma de pago.
se ingresan los datos, de
acuerdo al ser- vicio prestado: FOTO N° 43
- Tipo de Comprobante
(Nota de Crédito, Recibo
de Honorarios o Dieta).
- Serie y Número de Com-
probante.
- Fecha de Emisión y Fe-
cha de Pago.
- Importe del servicio.
- Aplicación de Retención
del IR, y
- Monto retenido.
Una vez ingresados los da- tos
solicitados, se da un clic en
concepto “Grabar” y se
visualiza la leyenda: “La
información se grabó satis-
factoriamente”, tal como se
muestra a continuación: ver
foto N° 44.
c) Luego de registrar los da- tos FOTO N° 44
del o de las personas
prestadores de servicios del
periodo (mes), se observa el
total de personas ingre- sadas,
donde se incluye a
“domiciliados y No domici-
liados” con sus respectivos
documentos, de acuerdo a cada
concepto que corres- ponda,
según el detalle si- guiente: ver
foto N° 45.
6.4.2.6. Determinación de
la deuda

A partir de los datos regis-

trados en “Detalle de la decla-
ración” se suman las casillas de

56
 Nuevo llenado de la Planilla Electrónica. El T-Registro y la Plame

De tener trabajadores por los que efectúe aportes a

periodo, tal como se muestra a
EsSalud y a una Entidad Prestadores de Salud (EPS), re- gistre
continuación: ver foto N° 46
el detalle ingresando a las casillas de crédito EPS.
b) Como se observa en esta fase
a) Ingresamos a la última ventana denominada “De- del programa, en la última línea
terminación de la Deuda”, donde quedó registrado el horizontal, se visualizan los
pago de las aportaciones y/o deducciones de le- yes montos a pa- gar que fueron
sociales que corresponden a pagar por dicho determina- dos en función del
registro de las diferentes
FOTO N° 45
secciones del personal
declarado, asi- mismo, se
debe informar la forma de
pago (efectivo o cheque), de
ser con che- que, designar el
nombre del banco y número de
cheque de procedencia.

Una vez registrado lo solici-

tado, se da un clic en “Gra-
bar”, y si la información fue
ingresada en forma correcta, el
sistema informa la leyen- da:
“La información de la De-
claración fue grabada satis-
factoriamente”, tal como se
muestra a continuación: ver foto
N° 47.

FOTO N° 46 c) Para confirmar que la Pla- me

del periodo a declarar, pueda
ser importada a la Sunat, damos
un clic en “Validar”, y de ser
correcta la información, se
visualiza la leyenda: “La
declaración jurada no presenta
inconsis- tencias”, según se
muestra a continuación: ver foto
N° 48.

En cada una de las sub-

secciones se cuenta con la
opción “importar detalle”, a
través de la cual se podrán
importar los archivos gene-
rados de acuerdo a las es-
tructuras de datos definidas para
cada caso.

57
CONTADORES & EMPRESAS

6.4.3. Generar el archivo de

c) Generar declaraciones para la Sunat: Una vez in-
envío de la declaración
gresado a la opción “Generar archivo de Envío”, se señala
Cuando la declaración se graba la unidad y directorio donde se grabará el ar- chivo a ser
satisfactoriamente y no presenta enviado, y al dar clic en “validar”, en la información
inconsistencias podrá generar el procesada se visualizará la leyenda “Ge- neración del
archivo de envío de su declaración. archivo concluyó satisfactoriamente”, según se muestra
Regresamos a la opción en la foto N° 52.
“Declaraciones regis- tradas” y
pulsando el icono “Ar- chivo de FOTO N° 47
envío” y el PDT solici- ta se
indique si la declaración será
presentada por alguna de las dos
opciones que se solicita.

a) Por las ventanillas de la

Sunat o bancos autoriza-
dos: De ser a través de este
medio, se solicitará el ingre- so
del Código de envío: ver foto
N° 49.
Luego de señalar la unidad y el
directorio donde se graba- rá su
archivo, se pulsa el bo- tón
“Generar” y se procede a la
generación y grabación del
archivo de envío de su
declaración, el cual será pre-
sentado a través del canal de
presentación que se haya
seleccionado previamente: ver FOTO N° 48
foto N° 50.
b) Por Internet Sunat Opera-
ciones en Línea (SOL): A
través de esta opción, no se
solicita el registro del “Códi- go
de envío”, solo debemos ubicar
la “Unidad donde se guarda el
archivo del PDT”, de acuerdo a
lo siguiente: ver foto N° 51.

Y a efectos de ubicar la unidad y

directorio donde se grabará su
archivo, se procede de la misma
forma que aplicamos en la
primera opción.

58
 Nuevo llenado de la Planilla Electrónica. El T-Registro y la Plame

7
INFRACCIONE S CIONADAS CON EL T-RE su incumplimiento de carácter
.
RELA Y LA PLAME GISTRO formal y determinativo, conlle-
Las infracciones y sanciones laborales son aque- llas va a infracciones y sanciones
acciones u omisiones dolosas o culposas con cual- quier reguladas por normas vigentes de la
grado de negligencia que se encuentran tipificadas y materia.
sancionadas en las normas que para tal efecto, se han
Ahora bien, teniendo en cuenta
promulgado.
lo antes mencionado, las
infracciones y sanciones pueden ser
Con referencia a las informaciones, registros y pre- consecuencia del incumpli- miento
sentación del PDT 0601 - Planilla Electrónica, que se de obligaciones laborales y/o
encuentran relacionadas con el T-Registro y la Plame, tributarias, por tal motivo, va- mos
a analizarlas bajo dos pun- tos de
FOTO N° 49
vista:

7.1. De carácter
laboral:
Las infracciones y sancio- nes
laborales se encuentran reguladas
por la Ley Nº 28806 y el Decreto
Supremo Nº 019- 2006-TR, que
vienen a ser la Ley y el Reglamento
de la Ley Gene- ral de Inspección
de Trabajo.
Es necesario tener en cuen- ta
que las infracciones y san- ciones
relativas al incumpli- miento de
obligaciones sobre planillas (T-
Registro) tipificadas en los
numerales 24.1 y 24.2 del artículo
FOTO N° 50 24 del Reglamento de la Ley
General de Inspección de Trabajo,
son consideradas como
“infracciones graves”, las que han
sido modificadas median- te el
artículo 6 del Decreto Su- premo Nº
08-2011-TR, vigente a partir del 1
de enero de 2012.
Considerando lo indicado en el
párrafo anterior, tenemos lo
siguiente:

a) Numeral 24.1, artículo 24

del Reglamento:
Infracción grave:
No registrar trabajadores, pen-
sionistas, prestadores de ser-
vicios, personal en formación

59
CONTADORES & EMPRESAS

- modalidad formativa laboral y

no presentarlo dentro del plazo o presentarlo inclu- yendo
otros, personal de terceros o
datos falsos o que no correspondan a la reali- dad; no
derechohabientes en las plani-
efectuar el alta en el Registro, la modificación o
llas de pago o planillas electró-
actualización de datos, o la baja en el Registro, dentro del
nicas a que se refiere el Decre-
plazo correspondiente.
to Supremo Nº 018-2007-TR y
sus modificatorias, o no
registrar trabajadores y
prestadores de servicios en el FOTO N° 51
registro de trabajadores y
prestadores de servicios, en el
plazo y con los requi- sitos
previstos, incurrién- dose en
una infracción por cada
trabajador, pensionis- ta,
prestador de servicios, personal
en formación - modalidad
formativa laboral y otros,
personal de terce- ros de
terceros o derecho- habiente.
Únicamente para el cálcu- lo
de la multa a imponer, se
entiende por trabajadores
afectados a los pensionistas,
prestadores de servicios,
personal en formación - mo-
dalidad formativa laboral y
otros, así como derechoha- FOTO N° 52
bientes.
b) Numeral 24.2, artículo 24
del Reglamento:
Infracción grave:
El incumplimiento de las si-
guientes obligaciones sobre
planillas de pago, planillas
electrónicas, o registro de
trabajadores y prestadores de
servicios; no encontrarse
actualizado; no encontrarse
debidamente autorizado de ser
exigido; no consignar los datos
completos; no presen- tarlo ante
la Autoridad Admi- nistrativa
de Trabajo (AAT);

60
 Nuevo llenado de la Planilla Electrónica. El T-Registro y la Plame
Únicamente para el cálculo de la multa a
imponer, se entiende por trabajadores
afectados a los pensionistas, prestado- res de
servicios, personal en formación
- modalidad formativa laboral y otros, así
como derechohabientes.
c) Multa a ser impuesta:
La sanción por la comisión de la infrac- ción
a que se refieren los numerales 24.1 y 24.2,
artículo 24 del Reglamento de la Ley
General de Inspección del Trabajo, es en
función de criterios generales (gra- vedad de
la falta cometida, número de trabajadores
afectados) y los anteceden- tes del sujeto
infractor referidos al cum- plimiento de las
normas sociolaborales.
Adicionalmente a los criterios antes se-
ñalados, las autoridades deben prever que la
comisión de la conducta sancionable no resulte
más ventajosa para el infractor que cumplir las
normas infringidas o asumir la sanción. Sin
embargo, las sanciones a ser aplicadas deberán
ser proporcionales al incumplimiento calificado
como infracción, debiendo observar criterios que
en orden de prelación se señalan a efectos de su
graduación (numeral 3, artículo 230 de la Ley de
Procedimiento Administrativo Gene- ral, Nº
27444).
i) Tabla referencial:
Ver cuadro N° 1.
ii) Reducción de la multa y reiterancia:
Las multas prevista en la Ley General de
Inspección de Trabajo, se reducen en los
siguientes casos:
CUADRO N° 1
Gravedad de la Base de
infracción cálculo 1-10 11-20
6 a 10
“Graves” 5-10% 11-15%
UIT
- Al treinta por ciento (30%) de la multa
originalmente propuesta o impuesta
cuando se acredite la subsanación de
infracciones detectadas, desde la
notificación del acta de infracción y
hasta antes del plazo de vencimiento
para imponer el recurso de apela- ción, y
- Al cincuenta por ciento (50%) de la
suma originalmente impuesta cuando,
resuelto el recurso de ape- lación
interpuesto por el sanciona- do, este
acredita la subsanación de las
infracciones detectadas dentro del plazo
de diez (10) días hábiles, contados desde
el día siguiente de su notificación.
En ambos casos, la solicitud de reduc- ción
es resuelta por la Autoridad Adminis- trativa
de Trabajo de primera instancia.
En caso de reiteración en la comisión de
una infracción del mismo tipo y ca-
lificación ya sancionada anteriormen- te,
las multas podrán incrementarse hasta en
un cien por ciento (100%) de la sanción
que correspondería im- poner, sin que en
ningún caso pueda excederse las cuentas
máximas de las multas previstas para cada
tipo de in- fracción.
iii) Fiscalización preventiva
Ante la evidente falta de información y
continua modificación que se suscita con
relación a la información y declaración del
T-Registro y de la Plame, el Ministerio de
Número de trabajadores afectados
21-50 51-80 81-110 111-140 141 a +
16-20% 21-40% 41-50% 51-80% 81-100%
61
CONTADORES & EMPRESAS

Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE) ha

7.2 De carácter
emitido la Resolución Ministerial Nº 267-
. tributario:
2011-TR, con el fin de aliviar la pre- Las infracciones y sanciones tribu-
ocupación de los empleadores y evitar que se tarias relacionadas con la obligación de
perjudiquen por la desorientación que tienen presentar declaraciones y otras co-
al respecto, donde se precisa en el Artículo municaciones, se encuentran regu- ladas
Único, lo siguiente: por el artículo 176 de Código Tributario,
aprobado por Decreto Su- premo Nº 135-99-
“Durante el segundo semestre del año 2011, EF.
la fiscalización de las obligaciones derivadas
del Registro de Información Laboral (T- Las infracciones tributarias se califi- can
Registro) y la Planilla mensual de Pagos en forma unitaria, y corresponde una multa
(Plame) será preferentemen- te de carácter proporcional sobre la totalidad de la base de
preventivo, por lo que la Inspección del la sanción que en cada caso proceda.
Trabajo realizará actua- ciones de a) Tabla de Infracciones y sanciones -
orientación y asesoramiento técnico en dicha Artículo 176 del Código Tributario:
materia”.
Ver tabla N° 1.
Por lo tanto, se desprende de lo enun- ciado, b) Régimen de gradualidad aplicable a
que las inspecciones de trabajo que se infracciones del Código Tributario:
realizaron en el segundo se- mestre del año
2011 no conllevaron imponer infracción Asimismo, ver tabla N° 2.
alguna por la falta u omisión de datos que 8. NORMAS REGLAMENTARIAS Y MODI-
generan san- ciones laborales. FICATORIAS RELACIONADAS CON EL PDT
Entendiéndose que las infracciones 0601 - PLANILLA ELECTRÓNICA (T-
cometidas a partir del periodo enero 2012, REGISTRO Y LA PLAME)
serán sancionadas de acuerdo a ley.
Ver tabla N° 3.

TABLA N° 1

ART. 176 CONSTITUYEN INFRACCIONES RELACIONADAS CON LA OBLIGACIÓN DE PRESENTA R DECLARACIONESY COM UNICACIONES

No presentar las declaraciones que contengan la determinación de la deuda 1 UIT 50% de la UIT 0.6% de(2)
los(3)Io
Numeral 1
tributaria dentro de los plazos establecidos. cierre
No presentar otras declaraciones o comunicaciones dentro de los plazos 30% de la UIT(14)
o 0.6% 15% de la UIT(14)
o 0.2% de(2)los(3)I o
Numeral 2
establecidos. de los IN 0.6% de los IN cierre
Presentar las declaraciones que contengan la determinación de la deuda tributaria 50% de la UIT 25% de la UIT 0.3% de(2)
los(3)Io
Numeral 3
en forma incompleta. cierre
Presentar otras declaraciones o comunicaciones en forma incompleta o no 30% de la UIT 15% de la UIT 0.2% de(2)los(3)I o
Numeral 4 conformes con la realidad. cierre I (11) o
(15) (15)
Presentar más de una declaración rectificatoria relativa al mismo tributo y periodo 30% de la UIT 15% de la UIT 0.2% de los
(2) I(3)
o
Numeral 5
tributario. cierre
(15) (15) I (11) o
Presentar más de una declaración rectificatoria de otras declaraciones o 30% de la UIT 15% de la UIT 0.2% de los I
(2) (3)o
Numeral 6
comunicaciones referidas a un mismo concepto y periodo. cierre
Presentar las declaraciones, incluyendo las declaraciones rectificatorias, sin tener 0.2% de los I o
Numeral 7 30% de la UIT 15% de la UIT
en cuenta los lugares que establezca la Administración Tributaria. cierre
Presentar las declaraciones, incluyendo las declaraciones rectificatorias, sin tener (2) (3)
0.2% de los I o
en cuenta la forma u otras condiciones que establezca la Administración
Numeral 8 Tributaria. 30% de la UIT 15% de la UIT cierre
(2) (3)

62
 Nuevo llenado de la Planilla Electrónica. E l T-Registro y la
Plame

TABLA N° 2
CRITERIOS DE GRADUALIDAD: SUBSANACIO N(1)Y/O PAGO (2)
(Porcentaje de Rebaja de la Multa establecida en las Tablas)
SUBSANACION VOLUNTARIA SUBSANACION INDUCIDA
Si se subsana la infracción antes que surta Si se subsana la infracción dentro del
efecto la notificación de la SUNAT en la que que plazo otorgado por la SUNAT para tal
efecto, contado a partir de la fecha en
se le indica al infractor que ha
que surta efecto la notificación en la que
incurrido en infracción .(3)
se le indica al infractor que ha incurrido
en infracción
Sin Pago(2) Con Pago(2) Sin Pago(2) Con Pago(2)
N° INFRACCIÓN DESCRIPCIÓN DE LA INFRACCION FORMA DE SUBSANAR LA INFRACCIÓN
12 Artículo 176° No presentar las declaraciones que contengan la Presentando: 80% 90% 50% 60%
Numeral 1 determinación de la deuda tributaria dentro de los · La declaración jurada correspondiente sí omitió presentarla; o
(4)
plazos establecidos:
· Si se omitió presentar la declaración
· Si se consideró como no presentada la · El formulario virtual Solicitud de Modificación y/o Inclusión de No se aplica el Criterio de Gradualidad de Pago No se aplica el Criterio
declaración. (8) Datos, si se consideró no presentada la declaración al haberse 100% de Gradualidad de Pago 100%
omitido o consignado en forma errada, el número
de RUC o, el período tributario, según corresponda.
13 Artículo 176° No presentar otras declaraciones o comunicaciones Presentando la declaración jurada o No se aplica el Criterio de Gradualidad de Pago 80% 90%
Numeral 2 dentro de los plazos establecidos. (4) comunicación omitida. 100%
14 Artículo 176° Presentar las declaraciones que contengan la Presentando la declaración jurada rectificatoria corespondiente en 80% 90% 50% 60%
Numeral 3 determinación de la deuda tributaria en forma la que se consigne
incompleta. (4) la información omitida.
15 Artículo 176° Presentar otras declaraciones o comunicaciones en Presentando la declaración o comunicación nuevamente No se aplica el Criterio de Gradualidad de Pago 50% 80%
Numeral 4 forma incompleta o no conformes con la realidad. (4) para añadir la información omitida. 100%
16 Artículo 176° Presentar las declaraciones, incluyendo las declaraciones Presentando las declaraciones en la forma y condiciones No se aplica el Criterio de Gradualidad de Pago 50% 80%
Numeral 8 rectificatorias, sin tener en cuenta la forma u otras establecidas por la Administración Tributaria. 100%
condiciones que establezca la
Administración Tributaria.(4)

TABLA N° 3

NORMA FECHA CONCEPTOS

Establecen disposiciones relativas al uso del documento denominado “Planilla

D.S. 018-2007-TR 28/09/2007 Electrónica”.

Aprobación del PDT Planilla Electrónica Formulario Virtual Nº 601 y de las Nor-
R.S. 204-2007/Sunat 27/10/2007 mas referidas a Declaraciones de Otros Conceptos.

Modifican D.S. Nº 018-2007-TR, mediante el cual establecen disposiciones

D.S. 015-2010-TR 18/10/2010 relativas al uso del documento denominado “Planilla Electrónica”.

Establecen procedimiento para el registro de Derechohabientes en el T-Registro a

R.S. 010-2011/Sunat 26/01/2011 tra- vés del Sistema SOL y modifican la Resolución de Superintendencia Nº 204-
2007/ Sunat que aprueba el PDT Planilla Electrónica Formulario Virtual Nº 601.

D.S. 008-2011-TR 05/06/2011 Aprueban normas de adecuación al T-Registro y Plame.

Aprueban información de la planilla electrónica, las tablas paramétricas, la es-

R.M. 121-2011-TR 19/04/2011 tructura de los archivos de importación y se dictan medidas complementarias.

Aprueban normas y procedimientos para la presentación de la Planilla Electró-

R.S. 183-2011/Sunat 05/07/2011 nica conformada por el T-Registro y la Plame, así como para la presentación de
declaraciones de los Empleadores.

Modifican el PDT Planilla Electrónica - Plame, Formulario Virtual Nº 0601 - Versión

R.S. 211-2011/Sunat 23/08/2011 2.0 y el PDT Planilla Electrónica Formulario Virtual Nº 0601 - Versión 1.9.

Postergan la utilización del PDT Planilla Electrónica – Plame, Formularios Virtual

R.S. 212-2011/Sunat 27/08/2011 Nº 0601 - versión 2.0 y establecen los supuestos para su implementación gradual.

Fiscalización preventiva de las obligaciones vinculadas al T-Registro y a la

R.M. 267-2011-TR 09/09/2011 Plame.

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