Redaccin y Documentacin Empresarial

INDICE: -------------------------------------------------------------------------------- Error! Bookmark not defined.

INTRODUCCION --------------------------------------------------------------------------------------------------------2
DEFINICION --------------------------------------------------------------------------------------------------------------3
CARACTERISTICAS -----------------------------------------------------------------------------------------------4
REQUISITOS ----------------------------------------------------------------------------------------------------------4
A QUIENES SE LES DA LOS RECIBOS POR HONORARIOS ---------------------------------------6
1. QUIENES DEBEN EMITIR RECIBOS POR HONORARIOS? ------------------------------6
2. CUNDO DEBE ENTREGARSE? --------------------------------------------------------------------6
3. ESTOS COMPROBANTES TIENEN ALGN EFECTO TRIBUTARIO? ----------------6
4. SE DEBE CONSIGNAR LA RETENCIN EFECTUADA EN EL RECIBO POR
HONORARIOS? ------------------------------------------------------------------------------------------------------6
5. CUNDO SE PROCEDE A EFECTUAR LA RETENCIN DEL 10% POR
IMPUESTO A LA RENTA? ---------------------------------------------------------------------------------------6
6. CUANDO SE PROCEDE A EFECTUAR LA RETENCION DEL REGIMEN DE
PENSIONES Y QUE TASA SE APLICA?-------------------------------------------------------------------6
7. QUIENES NO DEBEN EMITIR RECIBO POR HONORARIOS? --------------------------7
8. CON CUNTAS COPIAS SE DEBE EMITIR EL RECIBO POR HONORARIOS? --7
RECIBOS POR HONORARIOS ELECTRONICOS --------------------------------------------------------8
1. Qu es el Sistema de recibos por honorarios electrnicos? --------------------------------8
2. Caractersticas--------------------------------------------------------------------------------------------------8
3. Condiciones para emitir -------------------------------------------------------------------------------------8
PRINCIPALES VENTAJAS DE EMITIR RECIBOS POR HONORARIOS
ELECTRONICOS -------------------------------------------------------------------------------------------------8
PRINCIPALES DESVENTAJAS DE LOS RECIBOS POR HONORARIOS
ELECTRONICOS -------------------------------------------------------------------------------------------------8
LIBRO EN QUE SE REGISTRAN LOS RECIBOS POR HONORARIOS: LIBRO DE
INGRESOS Y GASTOS ELECTRNICO - LIGE --------------------------------------------------------- 10
Cmo conservas o guardas los Recibos por Honorarios si eres trabajador
independiente?------------------------------------------------------------------------------------------------------ 10
Cmo conserva o guarda el usuario o cliente los Recibos por Honorarios? --------------- 10
CONCLUSIONES ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 11
BIBLIOGRAFIA -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12

UAP 1
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INTRODUCCION

Est presente monografa tiene por finalidad recaudar informacin sobre uno de LOS
COMPROBANTES DE PAGO, que es el RECIBO POR HONORARIO para conocerlo
mejor.

Aqu presentaremos la definicin, las caractersticas y requisitos que debe tener un recibo
por honorario, tambin las ventajas y desventajas de los recibos electrnicos la
importancia que tiene en nuestra vida cotidiana y diaria.

Las definiciones e informacin que se seala en esta monografa estn directamente

ligadas al reglamento de los comprobantes de pago, brindando as una informacin
creble. As estaremos contribuyendo al desarrollo del pas.

UAP 2
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DEFINICION

El recibo por honorarios es un comprobante de pago que se emite por la prestacin de

servicios de cualquier profesin, arte, ciencia y oficio. Adems, por todo servicio que
genere rentas de cuarta categora.

Con esto en claro, podemos comprender que un recibo de honorarios o recibo por
honorarios es un documento que certifica la entrega y la recepcin de un pago a un
trabajador por un servicio prestado.

Existen numerosas plantillas para poder acometer la realizacin de este tipo de recibos y
para luego, si desea, poder imprimirlos. Y es que son distintas las pginas que ofrecen
ese tipo de documento, sin olvidar que tambin hay programas especficos que se han
creado con el claro objetivo de poder realizarlos de una manera sencilla y cmoda.

Actualmente gracias al avance de la tecnologa y al hecho de que cada vez ms esta se

utiliza no slo a nivel personal sino tambin profesional, ya ha surgido lo que se conoce
como recibo de honorarios electrnico. Como su propio nombre viene a indicar se trata de
un recibo de ese tipo tal cual salvo con la excepcin de que no se presenta fsicamente en
papel sino de manera telemtica, a travs de un ordenador, portal de Internet o software
especfico.

As lo autoriz la SUNAT mediante la RS N 182-2008-SUNAT, que dispone la

implementacin de la emisin electrnica del recibo por honorarios. Dicho mecanismo
inicialmente ser facultativo, pues se mantendr el sistema tradicional de emisin fsica
del recibo por honorarios.

UAP 3
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CARACTERISTICAS
La caracterstica especial de los recibos por honorarios es que se debe especificar
claramente en el modelo de diseo, este concepto de pago de ingresos y no otro, la
identificacin precisa de la empresa o agente retenedor de impuestos sobre el pago de
servicio realizado, y el valor que se retiene junto con el concepto.

REQUISITOS
Es un documento considerado Comprobante de Pago que deber ser emitido cuando se
presten servicios a travs del ejercicio individual de cualquier profesin, arte, ciencia u
oficio como el prestado por mdicos, abogados, contadores, periodistas, gasfiteros,
pintores, entre otros de naturaleza similar.

1. Informacin impresa:

1.1. Datos de identificacin del obligado

Apellidos y nombres

Direccin del establecimiento donde est ubicado el punto de emisin

Nmero de RUC

1.2. Denominacin del Comprobante:

RECIBO POR HONORARIOS

1.3. Numeracin

Serie y nmero correlativo

1.4. Datos de la imprenta que realizo la impresin:

Nmero de RUC

Fecha de impresin

1.5. Numero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT

Que debe estar junto con los datos de la empresa grfica

1.6. Destino del original y las copias:

En el original: USUARIO

En la primera copia: EMISOR

En la segunda copia: SUNAT

UAP 4
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UAP 5
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A QUIENES SE LES DA LOS RECIBOS POR HONORARIOS

1. QUIENES DEBEN EMITIR RECIBOS POR HONORARIOS?

Un recibo por honorario es un comprobante de pago que genera rentas de 4ta categora,
que en muchos casos vienen acompaados mediante un contrato de locacin de
servicios. Son rentas de 4ta categora los ingresos que se generan por realizar un trabajo
(arte, profesin, ciencia, etc.) cuyo cobro se realza sin vnculo laboral. Por lo tanto los
ingresos que provienen de rentas de 4ta categora no generan vnculo laboral, lo que
significa que no hay beneficios laborales.

2. CUNDO DEBE ENTREGARSE?

Este documento deber ser entregado en el momento en que se perciba la retribucin y

por el monto de la misma, sin embargo, cabe recordar que tambin ser emitido aun
cuando el servicio haya sido prestado en forma gratuita con la leyenda: Servicio prestado
gratuitamente.

3. ESTOS COMPROBANTES TIENEN ALGN EFECTO TRIBUTARIO?

Este documento puede ser utilizado a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario
siempre que cumplan con lo establecido en el Reglamento de Comprobantes de Pago y
cumpla con los requisitos establecidos en el TUO de la Ley del Impuesto a la Renta y su
Reglamento.

4. SE DEBE CONSIGNAR LA RETENCIN EFECTUADA EN EL RECIBO POR

HONORARIOS?

S, debe consignarse el monto discriminado de las retenciones que afecten dicha

operacin (Impuesto a la Renta: 10 % y el aporte al SNP o SPP indicando la tasa
correspondiente) la que ser realizada por empresas del Rgimen General y entidades
del Sector Pblico quienes utilizan el servicio y en los casos que corresponda de acuerdo
a los siguientes prrafos.

5. CUNDO SE PROCEDE A EFECTUAR LA RETENCIN DEL 10% POR

IMPUESTO A LA RENTA?

Procede efectuar la retencin del Impuesto a la Renta cuando:

- El monto del recibo exceda los S/. 1,500.00.

- El prestador del servicio no exhiba o entregue Copia de la Constancia de Autorizacin

que acredite la suspensin de retenciones y/o pagos a cuenta del Impuesto a la Renta por
rentas de cuarta categora.

6. CUANDO SE PROCEDE A EFECTUAR LA RETENCION DEL REGIMEN DE

PENSIONES Y QUE TASA SE APLICA?

UAP 6
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Procede efectuar la retencin del aporte al SNP o SPP cuando:

El trabajador independiente sea menor de 40 aos (nacidos a partir del 1 de agosto de

1973)

- Si el importe del recibo excede los S/. 1,125.00 (1.5 RMV) se retiene el 13%(SNP) y
10%* (SPP)

- Si el importe del recibo esta entre S/. 750.00 (1 RMV) y S/. 1,125.00 (1.5RMV) se retiene
como sigue:

a) 2013 y 2014: 7% (SNP) y 5%* (SPP)

b) 2015: 10% (SNP) y 8%* (SPP)

7. QUIENES NO DEBEN EMITIR RECIBO POR HONORARIOS?

1. Los directores de empresas, regidores de municipalidades y quienes desarrollen

actividades similares, por los ingresos que perciban.

2. Las personas que obtengan ingresos por contratos de prestacin de servicios

normados por la legislacin civil, cuando el servicio sea prestado:

- En el lugar y horario designado por quien lo requiere; y,

- Cuando el usuario del servicio proporcione los elementos de trabajo y asuma los gastos
que la prestacin del servicio demande.

3. Aquellas personas que obtengan beneficios de servicios considerados dentro de la

cuarta categora, prestados a un contratante con el que simultneamente se mantiene una
relacin de dependencia.

4. Los comisionistas mercantiles, porque el ingreso que obtienen es considerado Renta de

Tercera Categora.

8. CON CUNTAS COPIAS SE DEBE EMITIR EL RECIBO POR HONORARIOS?

Se deber emitir en tres copias, la primera denominada "Usuario", la segunda

denominada "Emisor" y la tercera "SUNAT".

UAP 7
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RECIBOS POR HONORARIOS ELECTRONICOS

1. Qu es el Sistema de recibos por honorarios electrnicos?

Es parte del nuevo sistema de SUNAT denominado Sistema de Operaciones en Lnea
(SOL). Bajo este sistema, los recibos se emiten desde la pgina web de la SUNAT y de
manera gratuita.

2. Caractersticas
Es emitido por el trabajador independiente que opte por afiliarse al Sistema de
Emisin Electrnica (SEE) y con este adquiere la condicin de emisor electrnico.
La informacin del documento estar expresado en bits dentro de un archivo
digital, siendo su soporte distinto al tradicional.
Su serie ser nica y alfanumrica, identificndose con los siguientes 4 caracteres:
E001
Su numeracin ser automtica y correlativa, siendo generada de manera
cronolgica por el Sistema de Emisin Electrnica
Contiene un mecanismo de seguridad generado por medios electrnicos que
aadido y/o asociado al documento, garantiza su autenticidad e integridad.

3. Condiciones para emitir

o Contar con cdigo de usuario y Clave SOL activa
o Tener la condicin de HABIDO en el RUC
o Encontrarse en el estado ACTIVO en la ficha RUC
o Tener afectacin a renta de cuarta categora en la ficha RUC

PRINCIPALES VENTAJAS DE EMITIR RECIBOS POR HONORARIOS

ELECTRONICOS
Ahorro en la impresin de sus recibos por honorarios ya que estos se generaran
de forma electrnica.
Puedes deducir tus gastos tales como colegiaturas de escuelas privadas pagando
con cheque, transferencia o TC, la gasolina y cosas as tambin pagados con TC.
No requiere autorizacin de impresin de comprobantes de pago.
Permite el envi del recibo por honorarios al correo electrnico del cliente.
Puede realizarse de los recibos por honorarios por fecha de emisin, rango de
numeracin y destinatarios.
No excluye la posibilidad de emitir recibos por honorarios impresos.

PRINCIPALES DESVENTAJAS DE LOS RECIBOS POR HONORARIOS

ELECTRONICOS
Trabajo con recibo por honorarios Tengo beneficios laborales?

UAP 8
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Miguel trabaja en una empresa que presta servicio de mudanza como chofer, lleva
laborando ya 10 meses. Miguel emite recibo por honorario por su trabajo realizado. Miguel
desea renunciara su trabajo y tiene la duda si le va corresponder liquidacin de beneficios
sociales.

1. POSICIN DE LAS EMPRESAS

Muchas empresas con el fin de ahorrar costos, contratan trabajadores mediante recibos
por honorario, realizando contratos de locacin de servicios (contratos con muchas
clusulas para estar protegidos). Existe una frase que dice No se puede tapar el sol con
un solo dedo, y es que por ms contrato de locacin de servicios que hagan, ante un
principio bsico del derecho todo se cae: Primaca de Realidad.

Por Ejemplo; Miguel emite su recibo por honorario todos los meses, un recibo por cada
quincena con el mismo concepto Servicio de chofer, le pagan mediante deposito en
banco todos los meses. Te pregunto habra alguna forma de negar el vnculo laboral de
Miguel con un contrato de locacin de servicio

2. DECLARACION DE BAJA Y CANCELACION

La baja de serie cuando se retire uno o ms puntos de emisin.

La baja de documentos por deterioro.
La baja de documentos por robo o extravo
La baja de facturas, liquidaciones de compra, recibos por honorarios, notas de
crdito, notas de dbito por cambio de rgimen, con motivo del ingreso al
Nuevo Rgimen nico Simplificado.
La cancelacin de autorizacin de impresin cuando no se llegue a imprimir los
documentos autorizados. La declaracin ser presentada antes o
conjuntamente con la siguiente solicitud de impresin
La baja de documentos vinculados a tributos cuya baja se comunica. La
declaracin ser presentada antes o conjuntamente con la comunicacin de
baja de tributos.

UAP 9
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LIBRO EN QUE SE REGISTRAN LOS RECIBOS POR

HONORARIOS: LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS ELECTRNICO -
LIGE

Los Recibos por Honorarios que se emiten deben registrarse en un Libro de Ingresos y
Gastos.

En ese libro tambin se registran los pagos recibidos:

Recibo por Honorarios Electrnico Se registra en el Libro de Ingresos y Gastos

Electrnico.

Para esta accin, basta con ingresar al Portal de SUNAT con su Clave SOL y ubicar la
opcin del libro. Las ventajas de este tipo de registro:

Cmo conservas o guardas los Recibos por Honorarios si eres

trabajador independiente?
Si eres trabajador independiente debes conservar los ejemplares "emisor", ordenados en
forma cronolgica. Debes conservarlos hasta el final del quinto ao siguiente a su
emisin, por lo menos, si es que has presentado tus declaraciones juradas mensuales y
anuales del impuesto a la renta.

Por ejemplo, los que emitiste el ao 2012 debes conservarlos hasta el 31 de diciembre del
2017.

En cambio, si no has presentado las declaraciones mensuales o anuales a las que

estabas obligado, debes conservarlos hasta el final del stimo ao a su emisin. As, los
que emitiste el 2012 debers conservarlos hasta el 31 de diciembre del 2019.

Cmo conserva o guarda el usuario o cliente los Recibos por

Honorarios?
Si el usuario o cliente cuenta con Clave SOL, no necesita conservar de una forma
especial los recibos por honorarios electrnicos y las notas de crdito electrnicas que le
hayas emitido y enviado, porque quedan registrados en SOL Operaciones en Lnea del
Portal de la SUNAT. Aunque es recomendable que los descargue desde la consulta
respectiva en SOL y que los conserve en el archivo electrnico respectivo, de una forma
segura.

El usuario que no cuenta con clave SOL, conserva los recibos por honorarios electrnicos
y las notas de crdito electrnicas que le han remitido en forma de correo electrnico y
conserva la impresin en papel de cada uno si se lo dieron en forma impresa.

UAP 10
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CONCLUSIONES
El Recibo por Honorarios es un documento considerado Comprobante de Pago que
deber ser emitido cuando se presten servicios a travs del ejercicio individual de
cualquier profesin, arte, ciencia u oficio como el prestado por mdicos, abogados,
contadores, periodistas, gasfiteros, pintores, entre otros de naturaleza similar.

Se emitir adems por cualquier otro servicio que genere rentas de cuarta categora,
salvo los ingresos que se perciban por las funciones de directores de empresas, albaceas,
sndicos, gestores de negocios, mandatarios y regidores de municipalidades y actividad
similares.

Cuando mantenga una relacin laboral de dependencia con su contratante no le podr

emitir Recibos por Honorarios, pues todo ingreso que perciba por los servicios que le
preste ser considerado como renta de quinta categora.

La mayora de empresas refiere contratar a personas mediante pagos a travs de recibos

por honorarios ya que eso les permite reducir costos.

El objetivo del presente trabajo es dar a conocer la nueva forma de emisin de Recibos
por Honorarios establecida por SUNAT.

El Recibo por Honorarios Electrnico permite al emisor ahorrar en gastos de impresin de

recibos y en la legalizacin del Libro de Ingresos y Gastos debido a que se generan y
conservan en formato digital. Adems, este sistema disminuye el riesgo de prdida de los
documentos.

Es una modalidad ms rpida y sencilla para el contribuyente y la puede efectuar desde la

comodidad de su casa, oficina o desde una cabina de Internet.

Ms de 720 mil tcnicos y profesionales independientes, generadores de rentas de cuarta

categora, podrn utilizar el sistema de emisin electrnica de recibos por honorarios y
notas de crdito, destinado a la simplificacin del cumplimiento de obligaciones en el pas.

La afiliacin al Sistema de Emisin Electrnica determina la obligacin definitiva de llevar

el Libro de Ingresos y Gastos de manera electrnica

UAP 11
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BIBLIOGRAFIA

http://www.sunat.gob.pe/cl-at-itconcompag/ccS01Alias

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos87/los-comprobantes-pago/los-comprobantes-

pago.shtml#ixzz4OsSRp9Si

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ANEXOS

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VISITA A SUNAT TACNA:

Nos atendio muy amablemente la Sra Angelica Ramos

UAP 14
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SIMULACION DE RECIBO POR HONORARIO ELECTRONICO:

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UAP 16
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UAP 17
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UAP 18
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UAP 19
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RECIBO POR HONORARIO ELECTRONICO

UAP 20
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RECIBO POR HONORARIO FISICO

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