Universidad Mariano Gálvez de Guatemala

Registro de personas jurídicas y Registro de procesos sucesorios

Cristhian Antonio Mejía Caldearon

Sección B
Carnet: 5150*-18-1016
 Registro de personas jurídicas
Este registro nace el 22 de febrero del 2006 en el momento que entra en vigor el
decreto ley 90-2005 ya que se crea la ley del registro nacional de las personas
viniendo a alterar el código civil y a su vez la misma inscripción registral ya que las
municipalidades contaban con registro civiles siendo estas la que se encargaban
de las inscripción y de llevar el registro de las personas jurídicas, que no sean
mercantiles o que no tengan fines de lucro tales como lo son las ONG, por lo tanto
al verse derogado el registro civil de las municipalidades se tuvo la necesidad de
la creación de un registro que pudiese inscribir esta entidades no lucrativas, es ahí
donde el ministerio de gobernación crea el acuerdo ministerial de números 649-
2006 y 904-2006 a lo cual le da vida a registro de las personas jurídicas o
REPEJU ya que es una entidad adscrita a dicho ministerio, de esta manera se
crea el registro por medio del sistema informático de personas jurídicas o
SIRPEJU el cual es el sistema que se encarga de todo lo relativo a la inscripción
de los representantes legales, de lo cual posteriormente los Decretos 31-2006 de
fecha 12 de septiembre de 2006 y 01-2007 de fecha 29 de enero de 2007, ambos
del Congreso de la República, modifican los acuerdos ministeriales citados. Estos
acuerdos, establece que entidades y asociaciones no pueden ser inscritas en el
REPEJU, tales como las asociaciones de vecinos, asociaciones comunitarias,
entre otras. Se establece la facultad de cobrar un arancel por parte el REPEJU por
realizar las inscripciones de estas entidades de lo cual lleva a la creación de
acuerdo gubernativo numero 404-2011, de esta manera se puede delimitar que
tiene la facultad para inscribir y registrar a las personas jurídicas que se encuentra
regulado en los articulo 438 al 440 del código civil y otras leyes en la materia,
dicho esto se puede determinar que es la institución rectora en las políticas
relativas al mantenimiento de la paz, el orden publico y seguridad interior en
cuanto a la ejecución de órdenes, resoluciones judiciales, y administra el régimen
penitenciario, lo cual conduce y regula los cuerpos de seguridad que cumple las
funciones de gobernabilidad que le asigna la ley, de esta manera ejerce su
profesionalismo y eficiencia que le dota la constitución y demás leyes de manera
en que siempre respeta los derechos humanos que dentro del marco de los
sistemas de seguridad nacional logren la gobernabilidad, seguridad interior y el
apoyo a la justicia de manera eficiente, así como también que se realice la
participación de la sociedad y coordinación sectorial que gozan de la confianza y
credibilidad que le dota la población, algunos de los claros ejemlos de las
actividades que desempeña este registro son:
Aprobación e Inscripción de Personas Jurídicas
 Asociaciones Civiles No Lucrativas (y otros que de conformidad con el Art.
15 numeral 3 del Decreto ley 106, deben inscribirse)
 Organizaciones No Gubernamentales
 Sociedades Civiles
Jurisdicción Voluntaria
 Rectificaciones de partida
  Asiento extemporáneo de Partidas
 Reposición de partidas
Inscripción de Representaciones Legales
 Nombramientos de Presidente de Junta Directiva (Vicepresidente,
Secretario, Tesorero y Vocal de Junta Directiva)
 Directores
 Administradores
 Liquidadores
 Mandatarios, etc.
Inscripción de Personas Jurídicas
 Iglesias
 Fundaciones
 Sucursales o Agencias de Entidades Extranjeras
 Universidades Privadas
Inscripción de Modificaciones
 Inscripción de modificaciones de Estatutos de las personas jurídicas
Certificaciones
 Extendemos certificaciones de todas las inscripciones realizadas en este
Registro, así como de los Registros Civiles de toda la República de
Guatemala.
Autorización de Libros
 Habilitación de libros de actas para uso de las Asambleas Generales o de
las Juntas Directivas de Personas Jurídicas
a su vez se puede determinar que cada uno de estos procedimientos que se
pueden realizar en este registro llevan requisitos a cumplir estipulado por el mismo
tramite impuesto por el REPEJU

Nombramiento de Representante Legal

 Original del acta notarial en la que consta el nombramiento y su duplicado

deben venir firmadas y selladas en original.
 De conformidad con la ley todas y cada una de las hojas del acta notarial
deben ir numeradas, selladas y firmadas (aunque sea solamente una hoja);
en igual forma el duplicado.
 Verificar que el acta notarial y su duplicado corresponda al mismo
instrumento.
 De conformidad con la ley al acta de nombramiento se le debe adherir:
o Un timbre fiscal de Q100.00.
 o Timbre fiscales de Q.0.50 centavos en cada una de las hojas que
componen el acta notarial.
o Un timbre notarial de Q.10.00
o Timbre fiscal de Q.0.50 centavos, para la razón registral. (engrapado
al folder).
 En el cuerpo del acta notarial se deben consignar en forma clara y precisa
los datos donde se encuentra inscrita la entidad que solicita la inscripción
de nombramiento.
 Consignar en el cuerpo del acta el plazo que durará la persona en el cargo
(en días, meses, o años).
 La documentación antes descrita deberá ser presentada en 2 folder tamaño
oficio uno para la documentación original y otro para el duplicado.
 Todo el expediente debe venir engrapado.
 Pago de arancel Q75.00.

Cancelación de Nombramientos

 Original del acta notarial en la que consta la cancelación de nombramiento

y su duplicado deben venir firmadas y selladas en original.
 De conformidad con la ley todas y cada una de las hojas del acta notarial
deben ir numeradas, selladas y firmadas (aunque sea solamente una hoja),
en igual forma el duplicado.
 Verificar que el acta notarial y su duplicado corresponda al mismo
instrumento.
 De conformidad con la ley al acta de cancelación de nombramiento se le
debe adherir:
 Timbre notarial de Q.10.00, en la primera hoja.
 Timbre fiscales de Q.0.50 centavos en cada una de las hojas que
componen el acta notarial.
 Timbre fiscal de Q.0.50, para la razón registral. (Engrapado al folder).
 En el cuerpo del acta notarial debe ir consignado los datos registrales de la
inscripción de la entidad que solicita la cancelación y los datos del
nombramiento que se está cancelando.
 Consignar dentro del acta notarial, el punto del acta de la Asamblea
General, donde se tomó la decisión de Cancelar el nombramiento y se
faculto al requirente para realizar dicha diligencia, indicando el número y
fecha de la misma.
 La documentación requerida deberá ser presentada en 2 folder tamaño
oficio uno para el Original y otro para el duplicado.
 Todo el expediente debe venir engrapado.
 Pago de arancel Q75.00.

Inscripción de Asociaciones Civiles, ONG’s y Sociedades Civiles

  Testimonio de la escritura constitutiva y su duplicado debe venir firmado y
sellado en original por el notario autorizante.
 Verificar que el testimonio y su duplicado correspondan al mismo
instrumento.
o Timbre fiscal de Q.0.50 centavos para la razón registral. (Engrapado
al folder)
 La documentación antes descrita deberá ser presentada en 2 folder tamaño
oficio, uno para la documentación original y otro para el duplicado.
 Todo el expediente debe venir engrapado.
 Pago de arancel de inscripción Asociaciones Civiles y ONG´S Q150.00
 Pago de arancel de Sociedades Civiles Q175.00

Inscripción de Fundaciones, Iglesias Evangélicas y Entidades constituidas

en el extranjero

 Testimonio de la escritura constitutiva y de sus ampliaciones o

modificaciones, si las tuviere; con su duplicado firmado y sellado en original.
 Además debe adjuntar en original la certificación del Acuerdo Ministerial
donde se aprueban los estatutos, y el original de la hoja del Diario Oficial
donde consta la publicación realizada.
 Al duplicado debe adjuntar auténtica tanto de la certificación del Acuerdo
Ministerial como de la hoja de Diario Oficial arriba mencionado.
 Verificar que el testimonio y su duplicado correspondan al mismo
instrumento.
 Timbre fiscal de Q.0.50 para la razón registral. (Engrapado al folder).
 La documentación antes descrita deberá ser presentada en 2 folder tamaño
oficio uno para la documentación original y otro para el duplicados.
 Todo el expediente debe venir engrapado.
 Pago de arancel Q200.00.

Inscripción de Mandatos

 Testimonio original del mandato y su duplicado debe venir firmado y sellado

en original por el notario debidamente inscrito
en el Registro Electrónico del Archivo General de Protocolos del Organismo
Judicial.
 Timbre fiscal de Q.0.50, para la razón registral. (Engrapado al folder)
 Si el mandato fue otorgado en el extranjero debe contener el trámite de la
Apostilla.
 La documentación antes descrita deberá ser presentada en 2 folder tamaño
oficio, uno para la documentación original y otro para el duplicado.
 Todo el expediente debe venir engrapado.
 Pago de arancel Q.75.00

Rectificación de Partidas
  Se realiza a través del procedimiento establecido en el Artículo 21 del
Decreto Número 54-77, Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de
Asuntos de Jurisdicción Voluntaria, cumpliendo con los requisitos que ahí
se establecen.

Habilitación de Libros

 Copia de la razón de inscripción del representante legal actual de la

entidad.
 Debe presentar el libro debidamente foliado.
 Si fueran hojas movibles deberá venir con folder, gancho y foliadas.
 Pago de arancel Q 0.25 centavos por cada hoja.

Modificación

 Todas las modificaciones a los estatutos de una entidad que ya se

encuentra inscrita en el registro civil de algún municipio o en el Registro de
las Personas Jurídicas, deben constar en escritura pública, debe
comparecer únicamente el representante legal, el cual debe tener un
nombramiento vigente e inscrito. Si se trata de una modificación de
estatutos de una entidad nueva que aún no se ha inscrito en este Registro
deben comparecer todos los asociados a otorgar la escritura pública de
modificación o ampliación.
 En caso de ser Fundaciones, Iglesias Evangélicas, y Entidades Extranjeras
debe adjuntar en original la certificación del Acuerdo Ministerial donde se
aprueba la modificación de estatutos; y el original de la hoja del Diario
Oficial donde consta la publicación realizada. Al duplicado debe adjuntar
auténtica tanto del Acuerdo Ministerial como de la hoja de Diario Oficial
arriba mencionado.

En la escritura pública debe consignarse:

 Datos registrales de la entidad.

 Denominación tal y como está inscrita en la razón registral.
 Datos de la asamblea general extraordinaria que se llevó a cabo.
 Porcentaje del quórum y resolución de cuantos asociados estuvieron
presentes en la asamblea.
 El testimonio de la escritura pública debe ingresarse en original y duplicado
firmado, sellado en original.
 Pago de arancel Asociaciones Civiles, ONG´S y Sociedades Civiles
Q150.00.
 Pago de arancel Iglesias Evangélicas, Fundaciones y Entidades
Extranjeras Q. 200.00. 

Nombramiento de Liquidador
  Se debe realizar Asamblea general extraordinaria para tomar la decisión de
liquidar dicha entidad y elegir al liquidador respectivo.
 En caso de estar vigente el Representante legal, deberá hacer un acta de
cancelación de nombramiento e ingresar dos expedientes simultáneamente:
(Cancelación de nombramiento del Presidente de la Junta Directiva y
Representante legal vigente, y nombramiento del liquidador), con su
duplicado firmado y sellado en original.
 De conformidad con la ley todas y cada una de las hojas del acta notarial en
la que consta el nombramiento de liquidador y su
duplicado deben ir numeradas, selladas y firmadas (aunque sea solamente
una hoja).
 Verificar que el acta notarial y su duplicado corresponda al mismo
instrumento.

De conformidad con la ley al acta de nombramiento se le debe adherir:

 Un timbre fiscal de Q100.00

 Timbre fiscales de Q.0.50 centavos en cada una de las hojas que
componen el acta notarial.
 Un timbre notarial de Q.10.00
 Timbre fiscal de Q.0.50 centavos, para la razón registral. (engrapado al
folder).
 En el cuerpo del acta notarial se deben consignar en forma clara y precisa
los datos donde se encuentra inscrita la entidad que solicita la inscripción
de nombramiento.
 Consignar en el cuerpo del acta el plazo que durará la persona en el cargo,
el plazo puede ser indefinido.
 La documentación antes descrita deberá ser presentada en 2 folder tamaño
oficio uno para la documentación original y otro para el duplicado.
 Todo el expediente debe venir engrapado.
 Pago de arancel Q75.00.

Disolución

 Posteriormente, a la inscripción del nombramiento de liquidador se debe

realizar la escritura pública de disolución en la cual únicamente comparece
el liquidador con su respectivo nombramiento, haciendo constar los datos
registrales de la entidad, denominación, asamblea general extraordinaria
(fecha y número de acta) y si hubiera bienes remanentes y el detalle de los
mismos.
 La escritura de disolución debe realizarse con las formalidades de ley, con
su duplicado firmado y sellado en original por el notario.
 La documentación antes descrita deberá ser presentada en 2 folder tamaño
oficio uno para la documentación original y otro para el duplicado.
 Todo el expediente debe venir engrapado.
 Pago de arancel Q150.00.
el cual el director de este registro actualmente es Lic. Juan Carlos Soto Salguero
quien es el director y registrador general de este registro.
Información del contacto del registro de las personas jurídicas
5a Avenida 10-53, zona 1, Guatemala, Guatemala.
PBX: (502) 2413-8888
ext. 5614 – 5615
Código Postal: 01001
Página web: https://mingob.gob.gt/mingobsites/repeju/

Registro de proceso sucesorio

Este registro fue creado por el decreto 73-75 del congreso de la republica y su
funcionamiento se encuentra regulado en el articulo 49-76 de la corte suprema de
justicia de manera en que esta se encuentra bajo la dirección de la secretaria de l
corte suprema de justicia, de lo cual se puede consultar, obtener información,
certera y actualizada de todo lo referente a los procesos sucesorios que radican
en el país, de la misma manera el encargado de este registro y el personal auxiliar
es nombrado por le presidente del organismo judicial y de la corte suprema de
justicia, a su vez se puede determinar que la función que presta a la sociedad se
encamina a se incorporen los principios fundamentales de la celeridad,
responsabilidad, eficiencia y economía, por lo que de esta manera se pueden
implementar los objetivos principales del registro que son:
1. Ser el ente encargado del registro de los avisos de radicación de procesos
sucesorios judiciales y extrajudiciales, cuya información se contendrá en las
tarjetas tipo “Kardex” creadas para el efecto; así como el uso, preservación
y
actualización de la información respectiva.
2. Tener el control de todas las radicaciones de los procesos sucesorios que
se
tramiten en la República de Guatemala en los tribunales o ante los oficios
de los Notarios.
3. Facilitar la consulta respectiva, prestando un servicio ágil y eficaz a los
usuarios.
4. Consulta pública y gratuita.
5. Rendir a los Jueces, Notarios y usuarios, los informes que tengan relación
con los asientos contenidos en las tarjetas tipo “Kardex” que se utilizan en
el Registro de Procesos Sucesorios.
6. Eliminar las inexactitudes registrales y demoras.
7. Ser un servicio destinado a dar autenticidad a los hechos manifestados por
las autoridades que van a dar fe de las radicaciones de los procesos
sucesorios tramitado ante sus oficios y demás incidencias.
8. Responsabilidad en la función registral.
El procedimiento a seguir es el siguiente:
a. El personal auxiliar recibe los oficios que contiene los avisos de radicación de
procesos sucesorios judiciales y extrajudiciales.
b. De ser extemporáneo el envío del aviso de la radicación de proceso sucesorio,
se elabora el recibo para el pago de la multa respectiva y se ordena al interesado
que haga efectivo el pago y con su comprobante, se le da trámite al mismo.
c. Se elaboran los acuses de recibo y se consignan los requisitos mínimos
señalados en el artículo 2 del Decreto 73-75 del Congreso de la República, así
como la fecha de fallecimiento del Causante en las tarjetas tipo “Kardex”.
Dichas tarjetas contendrán cuando menos, los siguientes datos:
 Causante (nombres y apellidos)
 Padres del Causante (nombres y apellidos)
 Solicitante (nombres y apellidos)
 Proceso (si el proceso sucesorio es testamentario, intestado o donación por
causa de muerte, judicial o extrajudicial)
 Fecha de radicación
 Fecha de fallecimiento
 Herederos o Legatarios (nombres y apellidos de los presuntos herederos o
legatarios)
 Tribunal o Notario (ante quien se radicó)
 Aviso recibido con fecha (fecha en que se recibe el aviso ante este
 Registro)
 Aviso contestado con fecha (fecha de expedición del acuse de recibo)
d. Se hace entrega del acuse de recibo de los avisos de radicación de procesos
sucesorios a los Notarios y oficiosamente remite a los Jueces dichos acuses de
recibo, a través del correo, dentro del plazo legal.
e. El archivo de las tarjetas tipo “Kardex” se realiza por orden alfabético de
apellidos (apellidos y nombres completos del Causante) y por orden cronológico
de fechas de fallecimiento, en virtud de la existencia de homónimos.
fines del Registro de Procesos Sucesorios
El Registro de Procesos Sucesorios tiene prioridades y objetivos, para la
consecución de sus fines:
1. Revisar y comprobar si en el Registro existe anotación de algún sucesorio
correspondiente al mismo Causante.
2. Comunicar tanto al Juez o Notario que dio el aviso, como al de donde se sigue
el primer sucesorio la radicación que consten en el Registro (efectos de la
Acumulación, artículo 4 del Decreto 73-75 del Congreso de la República).
3. Velar por el diligenciamiento eficaz del ámbito de trabajo administrativo.
4. Dar prioridad al trámite de los avisos de radicación presentados por los Notarios
y los Jueces de Primera Instancia del Ramo Civil.
5. Cumplir con los plazos establecidos en la ley de la materia.
6. Dar los informes que soliciten los tribunales o Notarios, así como extender
certificaciones de lo que conste en el Registro a su cargo, los cuales serán
expedidos a solicitud verbal o escrita de los Notarios y demás usuarios; y si se
tratará de jueces, la solicitud se hará mediante oficio.
7. Llevar un enlace de información y asistencia con los Notarios y Jueces de
Primera Instancia del Ramo Civil y demás usuarios.

Funciones que desempeña el registro de procesos sucesorios

 El registro de procesos sucesorios tiene la prioridad y objetivos para la
consecuencia de sus fines:
1. Revisar y comprobar si el registro existe anotación de alguna
sucesorio correspondiente al mismo causante
2. Comunicar tonto al juez o notario que dio el aviso, como al de se
sigue el primer sucesorio, la radicación que consiste en el registro
3. Velar por el diligenciamiento eficaz del ámbito de trabajo
administrativo
4. Dar prioridad al tramite de los avisos de radicación presentados por
los notarios y los jueces de primera instancia del ramo civil y
solicitudes de las demás autoridades
5. Cumplir con los plazos establecidos en la ley de la materia
6. Dar los informes que soliciten los tribunales o notarios, así como
extender certificaciones de lo que consiste en los asientos
contenidos en las tarjetas del registro a su cargo, los cuales serán
expedidos a solicitud de los notarios y demás usuarios; y si se
tratara de jueces, la solicitud de hará mediante oficio.
7. Llevar un enlace de información y asistencia con los notarios, jueces
de primera instancia del ramo civil, procuraduría general de la
nación a través de la sección de procuraduría y demás usuarios
 El registro electrónico de abogados esta a cargo de la secretaria de la corte
suprema de justicia se puede consultar y obtener información referente a la
inscripción de los abogados de los tribunales de la república de Guatemala
El encargado del registro de procesos sucesorios es el jefe de dicha
dependencia y junto con el personal auxiliar nombrado por el presidente del
organismo judicial, consignaran mediante el sistema de libros, datos
suministrados por los abogados, con el objeto de llevar un control de los
abogados inscritos ante la corte suprema de justicia
El registro electrónico de abogados comenzó a funcionar el 29 de
noviembre de 2011 y trabaja en línea con el registro electrónico de notarios
del archivo general de protocolos y con el registro general de la propiedad
 mediante relaciones de coordinación y colaboración entre dichas
dependencias

 Inspección y revisión de protocolos e incumplimiento de los requisitos

formales: se tramitan los expedientes de inspección y revisión de protocolo
a incumplimiento de los requisitos formales que promueve el director del
archivo general de protocolos en contra de los notarios con supervisión del
secretario de la corte suprema de justicia en los caso que se establezca
una infracciones en el protocolo notarial, la corte suprema de justicia esta
facultada para sancionar al notario, pudiéndolo amonestar, censurar,
suspender o imponerle una multa al notario que no exceda de 25 quetzales
en el caso de reincidencia, las multas podrán ser hasta de 100 quetzales
suspensión de un mes hasta un año.
 Autentificar las firmas de los funcionarios del organismo judicial: el
secretario de la corte suprema de justicia a través del registro de inscripción
de abogados, legaliza las firmas de los funcionarios judiciales, magistrados,
jueces, secretarios y demás funcionarios con excepción de la firma del
director de la unidad de antecedentes penales del organismo judicial
cuando sean puestas o reconocidas en su presencia
 Autentificar la firma del director de la unidad de antecedentes penales

Páginas web
 http://www.oj.gob.gt/files/Ley%20Acceso%20a%20la%20Informacion
%20Publica/Articulo%2010/29/diciembre/Registro_Procesos_sucesorios.pdf
 http://www.oj.gob.gt/files/Ley%20Acceso%20a%20la%20Informacion
%20Publica/Articulo%2010/6/Manual%20de%20Proc.%20RGPS
%20APROBADO%20y%20RESOLUCI%C3%93N.pdf