INTRODUCCION

El presente trabajo del Registro de Personas Jurídicas -REPEJU- del Ministerio de

Gobernación, es para el conocimiento jurídico y reforzamiento teórico. Elaborado a
través del estudio por alumnas del Curso de Derecho Registral donde se llevó a
cabo la investigación de conocimientos, antecedentes, funciones y objetivo de
inscripción y registro ya que contiene principios, criterios registrales, requisitos y
formas.

De esta forma conocer los procedimientos que contenga la ley y los requisitos
apegados a derecho, el cual tiene como finalidad servir como instrumento de
ayuda al usuario, para que tenga a su alcance una guía en cuanto a inscripción y
registro de los documentos ante el Registro de Personas Jurídicas.

Se pretende que a través de éste trabajo se ponga a disposición de los alumnos

en general, lineamientos básicos que sirvan de guía para cualquier inscripción que
se realiza ante este Registro; contribuyendo de esta forma a facilitar el ejercicio y
estudio del Registro de Personas Jurídicas.

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 Antecedentes

Los Registros Civiles de las municipalidades eran las instancias encargadas de

realizar la inscripción y registro de las personas jurídicas no lucrativas, según lo
establece el Código Civil. Esta situación cambio luego que el Congreso de la
República emitiera el Decreto 90- 2005, Ley del Registro Nacional de Personas
Jurídicas (RENAP), de fecha 22 de febrero del 2006.

Este decreto delegó al Ministerio de Gobernación la facultad de inscripción y

registro de las personas jurídicas reguladas, según los artículos del 438 al 440 del
Código Civil y otras leyes. Para cumplir con esta norma el Ministerio de
Gobernación emitió dos Acuerdos Ministeriales, el 649-2006 y el 904-2006.

El Acuerdo 649-2006 dio vida al Registro de las Personas Jurídicas (REPEJU), el

cual establece los requisitos para inscripción y forma de recepción de los
expedientes por medio de las Gobernaciones Departamentales. Por su parte,
el Acuerdo 904-2006, se creó el sistema informático del REPEJU, instrumento
para realizar las operaciones que fueren necesarias para cumplir con las
atribuciones encomendadas.

Posteriormente, el REPEJU sufre algunas modificaciones con respecto a sus

funciones, siendo estos los Decretos 31-2006 de fecha 12 de septiembre de 2006
y 01-2007 de fecha 29 de enero de 2007, ambos del Congreso de La República.

Estas modificaciones le otorgaron la facultad de formular la reglamentación

interna,  emitir el arancel para el cobro de los servicios prestados, mientras que
eliminaron la facultad de inscribir las Juntas Escolares, Comités Educativos,
Comités Comunitarios de Desarrollo, Comunidades Campesinas, entre otros.

Actualmente, se sigue trabajando para fortalecer esta instancia y para brindar un

servicio de calidad a los usuarios.

El Registro de Personas Jurídicas (REPEJU)

Es una entidad pública que se encarga de la aprobación e inscripción, anotación,

modificaciones y cancelación de todos los actos que conciernan a las Personas
Jurídicas, a sus representante y mandatarios tales como Iglesias, fundaciones,
Universidades, Asociaciones no Lucrativas, Organizaciones No Gubernamentales,
entre otras. 

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 Estructura y Funciones del REPEJU:
El Registro de la Personas Jurídicas REPEJU posee la facultad de inscripción y
registro de las personas jurídicas reguladas, según los artículos del 438 al 440 del
Código Civil y otras leyes.

El Registro de Personas Jurídicas es una dirección del Ministerio de Gobernación

que esta a cargo de un Registrador, operadores, asesoría jurídica y secretaria
general.

Este Registro no cuenta con delegaciones en el interior de la Republica, sin

embargo todas y cada una de las Gobernaciones Departamentales funcionan
como oficinas receptoras de documentos.

Objetivos del Registro Nacional de las Personas Jurídicas

Queda a cargo del Ministerio de Gobernación, a través del Registro Nacional de

Personas Jurídicas Colectivas, la inscripción y registro de las personas jurídicas
colectivas reguladas en los Artículos 438 al 440 del Código Civil y demás leyes; en
este caso serían: Las asociaciones sin finalidades lucrativas que se proponen
promover, ejercer y proteger sus intereses sindicales, políticos, económicos,
religiosos, sociales, culturales, profesionales o de cualquier otro orden, cuya
constitución fuere debidamente aprobada por la autoridad respectiva. Los
patronatos y los comités para obras de recreo, utilidad o beneficio social creados o
autorizados por la autoridad correspondiente, las sociedades, consorcios y
cualquier otra con fines lucrativos que permitan las leyes.

El Registro Nacional de Personas Jurídicas Colectivas tendrá su sede central en el

departamento de Guatemala y podrá tener subsedes o delegaciones en los
departamentos o municipios que determine el Ministerio de Gobernación, a cargo
de uno o varios registradores.

Requisitos para ser registrador en el Registro Nacional de Personas Jurídicas

− Ser abogado y notario colegiado activo,

− Guatemalteco de origen,
− Estar en el goce de sus derechos ciudadanos,

Régimen Económico

Están facultados para emitir un arancel, el cual aun no esta en vigencia y

subsisten con una partida presupuestaria, integrada al Ministerio de Gobernación.

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Misión

Ser un registro ágil y dinámico, que de certeza y seguridad jurídica a las

operaciones que aquí se realizan.

Visión

Brindar a los usuarios del Registro, un servicio rápido y eficiente, resolviendo sus
solicitudes con prontitud y eficiencia.

Sus Valores

– Espíritu de servicio
– Apoyo a los usuarios
– Honestidad
– Lealtad
– Calidad de trabajo

MARCO JURIDICO

 Decreto 90-2005, Ley Registro Nacional de Personas (RENAP)

 Decreto 31-2006 (Reformas al Decreto 90-2005)
 Decreto 01-2007 (Reformas al Decreto 90-2005)
 Decreto Ley 106 Código Civil
 Acuerdo Ministerial 649-2006 (Creación del Registro)
 Acuerdo Ministerial 904-2006 (Se crea el el Sistema Informático de Personas
Jurídicas (SIRPEJU)
 Acuerdo Gubernativo 404-2011 (Arancel)
 Asociaciones Civiles No Lucrativas, Acuerdo Gubernativo 512-98
 Código de Notariado, Decreto No. 314
 Manual de Criterios
 Organizaciones No Gubernamentales, Decreto número 02-2003
 Personas Jurídicas que de conformidad con la Ley, se inscriben y autorizan
ante la Municipalidad del Lugar que les corresponde

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 Asuntos que se tramitan en el REPEJU

Aprobación e Inscripción de Personas Jurídicas

 Asociaciones Civiles No Lucrativas (y otros que de conformidad con el Art.

15 numeral 3 del Decreto ley 106, deben inscribirse)
 Organizaciones No Gubernamentales
 Sociedades Civiles

Jurisdicción Voluntaria

 Rectificaciones de partida
 Asiento extemporáneo de Partidas
 Reposición de partidas

Inscripción de Representaciones Legales

Nombramientos de Presidente de Junta Directiva (Vicepresidente, Secretario,

Tesorero y Vocal de Junta Directiva)

 Directores
 Administradores
 Liquidadores
 Mandatarios, etc.

Inscripción de Personas Jurídicas

 Iglesias
 Fundaciones
 Sucursales o Agencias de Entidades Extranjeras
 Universidades Privadas

Inscripción de Modificaciones

 Inscripción de modificaciones de Estatutos de las personas jurídicas

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Certificaciones

 Extiende certificaciones de todas las inscripciones realizadas en este

Registro, así como de los Registros Civiles de toda la República de Guatemala.

Autorización de Libros

 Habilitación de libros de actas para uso de las Asambleas Generales o de

las Juntas Directivas de Personas Jurídicas.

Requisitos y Procedimientos

Estos son los requisitos y procedimientos que seguir para toda inscripción o
tramite de las distintos servicios que brindamos en el REPEJU

Nombramiento de Representante Legal

 Original del acta notarial en la que consta el nombramiento y su duplicado

deben venir firmadas y selladas en original.
 De conformidad con la ley todas y cada una de las hojas del acta notarial
deben ir numeradas, selladas y firmadas (aunque sea solamente una hoja); en
igual forma el duplicado.
 Verificar que el acta notarial y su duplicado corresponda al mismo
instrumento.
 De conformidad con la ley al acta de nombramiento se le debe adherir:

- Un timbre fiscal de Q100.00.

- Timbre fiscales de Q.0.50 centavos en cada una de las hojas que componen el
acta notarial.

- Un timbre notarial de Q.10.00.

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- Timbre fiscal de Q.0.50 centavos, para la razón registral. (engrapado al folder).

 En el cuerpo del acta notarial se deben consignar en forma clara y precisa

los datos donde se encuentra inscrita la entidad que solicita la inscripción de
nombramiento.

 Consignar en el cuerpo del acta el plazo que durará la persona en el cargo

(en días, meses, o años).
 La documentación antes descrita deberá ser presentada en 2 folder tamaño
oficio uno para la documentación original y otro para el duplicado.
 Todo el expediente debe venir engrapado.
 Pago de arancel Q75.00.

Cancelación de Nombramientos

 Original del acta notarial en la que consta la cancelación de nombramiento

y su duplicado deben venir firmadas y selladas en original.
 De conformidad con la ley todas y cada una de las hojas del acta notarial
deben ir numeradas, selladas y firmadas (aunque sea solamente una hoja), en
igual forma el duplicado.
 Verificar que el acta notarial y su duplicado corresponda al mismo
instrumento.
 De conformidad con la ley al acta de cancelación de nombramiento se le
debe adherir:
 Timbre notarial de Q.10.00, en la primera hoja.
 Timbre fiscales de Q.0.50 centavos en cada una de las hojas que
componen el acta notarial.
 Timbre fiscal de Q.0.50, para la razón registral. (Engrapado al folder).
 En el cuerpo del acta notarial debe ir consignado los datos registrales de la
inscripción de la entidad que solicita la cancelación y los datos del
nombramiento que se está cancelando.
 Consignar dentro del acta notarial, el punto del acta de la Asamblea
General, donde se tomó la decisión de Cancelar el nombramiento y se faculto al
requirente para realizar dicha diligencia, indicando el número y fecha de la
misma.
 La documentación requerida deberá ser presentada en 2 folder tamaño
oficio uno para el Original y otro para el duplicado.
 Todo el expediente debe venir engrapado.

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 Pago de arancel Q75.00.

Inscripción de Asociaciones Civiles, ONG’s y Sociedades Civiles

 Testimonio de la escritura constitutiva y su duplicado debe venir firmado y

sellado en original por el notario autorizante.
 Verificar que el testimonio y su duplicado correspondan al mismo
instrumento.

Timbre fiscal de Q.0.50 centavos para la razón registral. (Engrapado al folder)

 La documentación antes descrita deberá ser presentada en 2 folder tamaño

oficio, uno para la documentación original y otro para el duplicado.
 Todo el expediente debe venir engrapado.
 Pago de arancel de inscripción Asociaciones Civiles y ONG´S Q150.00
 Pago de arancel de Sociedades Civiles Q175.00

Inscripción de Fundaciones, Iglesias Evangélicas y Entidades constituidas

en el extranjero

 Testimonio de la escritura constitutiva y de sus ampliaciones o

modificaciones, si las tuviere; con su duplicado firmado y sellado en original.
 Además debe adjuntar en original la certificación del Acuerdo Ministerial
donde se aprueban los estatutos, y el original de la hoja del Diario Oficial donde
consta la publicación realizada.
 Al duplicado debe adjuntar auténtica tanto de la certificación del Acuerdo
Ministerial como de la hoja de Diario Oficial arriba mencionado.
 Verificar que el testimonio y su duplicado correspondan al mismo
instrumento.
 Timbre fiscal de Q.0.50 para la razón registral. (Engrapado al folder).
 La documentación antes descrita deberá ser presentada en 2 folder tamaño
oficio uno para la documentación original y otro para el duplicados.
 Todo el expediente debe venir engrapado.
 Pago de arancel Q200.00.

Inscripción de Mandatos

 Testimonio original del mandato y su duplicado debe venir firmado y sellado

en original por el notario debidamente inscrito

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 en el Registro Electrónico del Archivo General de Protocolos del Organismo
Judicial.
 Timbre fiscal de Q.0.50, para la razón registral. (Engrapado al folder)
 Si el mandato fue otorgado en el extranjero debe contener el trámite de la
Apostilla.
 La documentación antes descrita deberá ser presentada en 2 folder tamaño
oficio, uno para la documentación original y otro para el duplicado.
 Todo el expediente debe venir engrapado.
 Pago de arancel Q.75.00

Rectifición de Partidas

 Se realiza a través del procedimiento establecido en el Artículo 21 del

Decreto Número 54-77, Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos
de Jurisdicción Voluntaria, cumpliendo con los requisitos que ahí se establecen.

Habilitación de Libros

 Copia de la razón de inscripción del representante legal actual de la

entidad.
 Debe presentar el libro debidamente foliado.
 Si fueran hojas movibles deberá venir con folder, gancho y foliadas.
 Pago de arancel Q 0.25 centavos por cada hoja.

Modificación

 Todas las modificaciones a los estatutos de una entidad que ya se

encuentra inscrita en el registro civil de algún municipio o en el Registro de las
Personas Jurídicas, deben constar en escritura pública, debe comparecer
únicamente el representante legal, el cual debe tener un nombramiento vigente
e inscrito. Si se trata de una modificación de estatutos de una entidad nueva
que aún no se ha inscrito en este Registro deben comparecer todos los
asociados a otorgar la escritura pública de modificación o ampliación.
 En caso de ser Fundaciones, Iglesias Evangélicas, y Entidades Extranjeras
debe adjuntar en original la certificación del Acuerdo Ministerial donde se
aprueba la modificación de estatutos; y el original de la hoja del Diario Oficial
donde consta la publicación realizada. Al duplicado debe adjuntar auténtica
tanto del Acuerdo Ministerial como de la hoja de Diario Oficial arriba
mencionado.

En la escritura pública debe consignarse:

 Datos registrales de la entidad.

 Denominación tal y como está inscrita en la razón registral.
 Datos de la asamblea general extraordinaria que se llevó a cabo.

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 Porcentaje del quórum y resolución de cuantos asociados estuvieron
presentes en la asamblea.
 El testimonio de la escritura pública debe ingresarse en original y duplicado
firmado, sellado en original.
 Pago de arancel Asociaciones Civiles, ONG´S y Sociedades Civiles
Q150.00.
 Pago de arancel Iglesias Evangélicas, Fundaciones y Entidades
Extranjeras Q. 200.00.

Nombramiento de Liquidador

 Se debe realizar Asamblea general extraordinaria para tomar la decisión de

liquidar dicha entidad y elegir al liquidador respectivo.
 En caso de estar vigente el Representante legal, deberá hacer un acta de
cancelación de nombramiento e ingresar dos expedientes simultáneamente:
(Cancelación de nombramiento del Presidente de la Junta Directiva y
Representante legal vigente, y nombramiento del liquidador), con su duplicado
firmado y sellado en original.
 De conformidad con la ley todas y cada una de las hojas del acta notarial en
la que consta el nombramiento de liquidador y su
duplicado deben ir numeradas, selladas y firmadas (aunque sea solamente una
hoja).
 Verificar que el acta notarial y su duplicado corresponda al mismo
instrumento.

De conformidad con la ley al acta de nombramiento se le debe adherir:

 Un timbre fiscal de Q100.00

 Timbre fiscales de Q.0.50 centavos en cada una de las hojas que
componen el acta notarial.
 Un timbre notarial de Q.10.00
 Timbre fiscal de Q.0.50 centavos, para la razón registral. (engrapado al
folder).
 En el cuerpo del acta notarial se deben consignar en forma clara y precisa
los datos donde se encuentra inscrita la entidad que solicita la inscripción de
nombramiento.
 Consignar en el cuerpo del acta el plazo que durará la persona en el cargo,
el plazo puede ser indefinido.
 La documentación antes descrita deberá ser presentada en 2 folder tamaño
oficio uno para la documentación original y otro para el duplicado.
 Todo el expediente debe venir engrapado.
 Pago de arancel Q75.00.

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Disolución

 Posteriormente, a la inscripción del nombramiento de liquidador se debe

realizar la escritura pública de disolución en la cual únicamente comparece el
liquidador con su respectivo nombramiento, haciendo constar los datos
registrales de la entidad, denominación, asamblea general extraordinaria (fecha
y número de acta) y si hubiera bienes remanentes y el detalle de los mismos.
 La escritura de disolución debe realizarse con las formalidades de ley, con
su duplicado firmado y sellado en original por el notario.
 La documentación antes descrita deberá ser presentada en 2 folder tamaño
oficio uno para la documentación original y otro para el duplicado.
 Todo el expediente debe venir engrapado.
 Pago de arancel Q150.00.

Arancel del REPEJU

La aprobación del Arancel del Registro de las Personas Jurídicas, está a cargo del
Ministerio de Gobernación según el Acuerdo Gubernativo número 404-2011

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Conclusiones

 Los Registros Civiles de las municipalidades eran las instancias encargadas

de realizar las inscripciones y registro de las personas jurídicas, pero esta
situación cambio luego que el Congreso emitiera el Decreto 90-2005 Ley
del Registro Nacional de Personas Jurídicas con fecha 22 de febrero del
2006.

 El Decreto delego al Ministerio de Gobernación la facultad de inscripción y

registro de las personas jurídicas según los artículos 438 al 440 del Código
Civil y otras leyes.

 El Registro de las Personas Jurídicas REPEJU establece los requisitos para

la inscripción y forma de recepción de los expedientes por medio de
Gobernaciones Departamentales.

 Actualmente sigue trabajando para fortalecer esta instancia para brindar un

servicio de calidad a los usuarios.

 El Registro de las Personas Jurídicas ponen a disposición los siguientes

servicios mencionaremos algunos:
 Jurisdicción Voluntaria
 Representaciones Legales
 Personas Jurídicas

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 Certificaciones
 Cancelación de nombramientos

Bibliografía

Libro de Derecho Registral

Autores: Claudia Lavinia Figueroa y Daniel Ubaldo Ramírez

Tesis: El Procedimiento Administrativo de Inscripción de Personas

Jurídicas y la Organización Administrativa de este Registro.

Egrafía

https://mingob.gob.gt/mingobsites/repeju/

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