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Primavera Project Planner P6

_____________________________ Tutorial Bsico

Versin A Juan Pablo Hidalgo M. Santiago, Chile

Tutorial Primavera P6 INDICE


CREANDO UN PROYECTO INICIANDO PROYECTO NUEVO SELECCIONANDO UNA EPS (ENTERPRISE PROJECT STRUCTURE) SELECCIONANDO UNA OBS (ORGANIZATIONAL PROJECT STRUCTURE) CREANDO Y DEFINIENDO UN NUEVO PROYECTO CREANDO CALENDARIOS GLOBALES Y DE PROYECTO CREANDO LA WBS (WORK BREAKDOWN STRUCTURE) AADIENDO UN ELEMENTO DE LA WBS AGREGANDO LAS ACTIVIDADES PERSONALIZANDO LA ESCALA DE TIEMPO PREDECESORAS Y SUCESORAS PROGRAMANDO EL PROYECTO RECURSOS CREANDO Y ASIGNANDO RECURSOS DISPONIBILIDAD Y COSTOS DE LOS RECURSOS ASIGNANDO RECURSOS A LAS ACTIVIDADES LINEA BASE ASIGNANDO UNA LNEA BASE ACTUALIZANDO EL PROGRESO DE PROYECTO ACTUALIZACIN DE LAS ACTIVIDADES DE FORMA INDIVIDUAL 3 4 5 5 8 9 11 15 16 17 18 19 20 22 22 24 25 26 26 27 27

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CREANDO UN PROYECTO
Para iniciar el Modulo de Project Management Click en START PRIMAVERA PROJECT MANAGEMENT

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Iniciando
Al iniciar el programa nos aparece la siguiente ventana

Ingrese su login name y su password otorgada por el Administrador. Utilice el cuadro de dilogo de bienvenida para crear un nuevo proyecto, abrir un proyecto existente, abrir el ltimo proyecto utilizado o abrir slo datos globales.

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Proyecto nuevo
Seleccionando una EPS (Enterprise Project Structure)
Previo a crear un proyecto, debemos crear una EPS (Enterprise Project Structure). La EPS puede subdividirse en tantos niveles o nodos como sean necesarios para realizar trabajos en paralelo dentro de la organizacin. Los nodos del nivel ms alto o raz pueden representar divisiones dentro de la compaa, fases de proyecto, ubicaciones de emplazamientos u otras agrupaciones que satisfagan las necesidades de su organizacin, mientras que los proyectos siempre representan el nivel ms bajo de la jerarqua.

Click en ENTERPRISE Enterprise Project Structure

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Click en ADD

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Pinche en NewEPS y muvase entre los diferentes niveles con los botones en la ventana EPS.

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Seleccionando una OBS (Organizational Project Structure)


Luego de seleccionada la EPS; debemos escoger. la OBS (Organizational Breakdown Structure) apropiada

En la barra estndar hacer click en ENTERPRISE OBS

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Creando y Definiendo un Nuevo Proyecto


Ahora el nuevo proyecto puede ser creado, Click en FILE NEW. La siguiente ventana se abre:

Seleccione el Nodo de la EPS que considere adecuado para este Nuevo Proyecto. Click en NEXT, e ingrese los siguientes datos del Nuevo Proyecto. Cdigo del Proyecto Nombre del Proyecto Gerente Responsable del Proyecto (OBS Level)

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Click en botn FINISH El nuevo proyecto fue creado.

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CREANDO CALENDARIOS GLOBALES Y DE PROYECTO


Para especificar la jornada de trabajo durante el curso del Proyecto se definen los Calendarios, los cuales nos entregan el detalle de horas de trabajo a la semana, feriados, etc. Seleccione ENTERPRISE CALENDARS

Presionando botn ADD, crearemos un nuevo calendario y especificamos sus propiedades luego de seleccionar MODIFY Con la tecla CONTROL presionada podemos seleccionar los das que deseemos determinar como no laborables Non Work days. El calendario traer por defecto todos los fines de semana (sbados y domingos) no trabajables. Ejem.: Selecccione Standard 5 Day Workweek Calendar y asigne el nombre de Test Calendar Click en MODIFY para incorporar los cambios que el Proyecto requiere. Check la casilla .

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Click en botn Workweek para modificar el nmero de horas que se trabajarn en la semana, y cada da de la semana.

Click en OK para finalizar. Para asignar el calendario creado (Test Calendar) al Proyecto seleccionado, en la ficha DEFAULTS del panel PROJECT DETAILES en el campo Calendar asigne Test Calendar. Automticamente se asignar el calendario a todas las nuevas Actividades del Proyecto, posteriormente a cada actividad podr asignar un calendario diferente si lo requiere.

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CREANDO LA WBS (WORK BREAKDOWN STRUCTURE)


Ahora procede crear la WBS (Estructura de Subdivisin del Trabajo) del Proyecto y adicionar sus actividades. Click en PROJECT WBS

Cuando crea proyectos, Primavera genera automticamente un elemento de nivel superior de la WBS con el mismo nombre, EPS e ID de proyecto que el proyecto en cuestin. Utilice la ventana de la estructura jerrquica de trabajos (WBS) para ver y editar la WBS del proyecto abierto.

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Aadiendo un Elemento de la WBS


Entre en PROJECT WBS. Seleccione el elemento de la WBS bajo el que desee aadir el elemento nuevo y pulse ADd. El nuevo elemento de la WBS se coloca sangrado un nivel por debajo del elemento seleccionado. Para mostrar los detalles de la estructura jerrquica de trabajos, haga clic en la barra de opciones Layou y escoja Show on Bottom, WBS Details.

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AGREGANDO LAS ACTIVIDADES


Haga Click en el botn ACTIVITIES de la Barra de Directorio. La WBS creada previamente aparece, y podemos aadir actividades en el nivel que deseemos haciendo click en el botn ADD.

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PERSONALIZANDO LA ESCALA DE TIEMPO


Haga click con el botn derecho en la Barra Timescale. La siguiente ventana aparece:

Escoja la opcin de su preferencia.

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PREDECESORAS Y SUCESORAS
Haga click en Show/Hide bottom Layout on Activity Bar. Click en la ficha Relationships. Aqu tanto Actividades Predecesoras como Sucesoras pueden ser agregadas con las relaciones requeridas. Para adicionar una Predecesora, click en el botn Assign La siguiente ventana aparecer:

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PROGRAMANDO EL PROYECTO
El Proyecto puede ser programado a un fecha determinada, y las actividades sern as programadas dependiendo de sus relaciones. Para programar el Proyecto, haga Click en TOOLS SSCHEDULE, o bien pulse F9.

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Como resultante de esta operacin, se obtiene el programa:

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RECURSOS Creando y Asignando Recursos


Para crear una lista de recursos, haga Click ENTERPRISE RESOURCES Primavera permite crear 3 tipos de recursos Labour Non Labour Material

Los recursos tipo Material pueden asignarse en distintas unidades, las cuales puede definir en Admin Categories.

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Para crear una Lista de Unidades de Medidas, haga Click Admin Admin Categories Units of Measure

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Disponibilidad y Costos de los Recursos Para asignar los costos y definir su disponibilidad, de los distintos recursos del Proyecto, haga click en la ficha Units & Prices de la hoja de Resource Detail.

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Asignando Recursos a las Actividades Para asignar Recursos a las diferentes Actividades, haga click en la ficha Resources de la Hoja Activity Details y luego pulse el botn Add Resources para asignar los Recursos ya creados.

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LINEA BASE
Antes de actualizar el Programa por primera vez, debemos crear una Lnea Base de nuestro Plan. Una Lnea Base es una copia completa del Plan Original de nuestro Proyecto y ser de utilidad para comparar con el Avance Real y evaluar el progreso.

Asignando una Lnea Base


Para asignar una Lnea Base, haga click en Project Assing Baselines y luego pulse el botn Ok para salvar el proyecto actual como Lnea Base.

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ACTUALIZANDO EL PROGRESO DE PROYECTO Actualizacin de las Actividades de forma Individual


Para registrar el progreso de las diferentes actividades de forma separada, haga click en la ficha Status de la ventana Activity Details, y luego proceder a ingresar los datos reales.

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