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Conforme pasa el tiempo los seres humanos han ido implementando sistemas para
mejorar la contabilidad, es decir, hacer más confiable el registro, administración y
conocimiento de resultados en sus entidades ya sean ganancias o pérdidas.
SISTEMAS CONTABLES:
HISTORIA EN EL MUNDO:
Las primeras civilizaciones que surgieron sobre la tierra tuvieron que hallar la manera
de dejar constancia de determinados hechos con proyección aritmética, que se producían
con demasiada frecuencia y eran demasiado complejos para poder ser conservados en la
memoria. Reyes y sacerdotes necesitaban calcular la repartición de tributos, y registrar
su cobro por uno u otro medio. La organización de los ejércitos también requería
un cálculo cuidadoso de las armas, pagas y raciones alimenticias, así como de altas y
bajas en sus filas.
Algunas sociedades que carecían de escritura en sentido escrito utilizaron, sin
embargo, registros contables; por ejemplo, tal es el caso de los Incas, que empleaba los
quipus, de tal manera que se puede aseverar que los orígenes de los sistemas contables
son tan antiguos como el hombre.
1. EDAD ANTIGUA
2. EDAD MEDIA
Las repúblicas comerciales italianas y los Países Bajos serían durante los últimos siglos
de la Edad Media las regiones europeas en que la vida comercial iba a ser más intensa.
Como consecuencia natural, la práctica contable iría desarrollando nuevos métodos en
estos países, y sería en todas estas repúblicas italianas donde surgiría la moderna
contabilidad.
De los primitivos memoriales, en los que los comerciantes anotaban sin ningún orden
particular las diversas operaciones que precisaban recordar, se fue evolucionando poco a
poco hacia un sistema contable de partida simple; a medida que el gran número de
anotaciones necesarias aconsejó a los comerciantes y prestamistas ir desglosando del
memorial diversas cuentas, en las que anotaban grupos de operaciones poseedoras de
alguna característica común, tales como ir referenciadas a una determinada mercadería o
bien a una misma persona. El modo de hacer las anotaciones fue perfeccionándose cada
vez más y originó el progresivo desarrollo de ciertas reglas prácticas, hasta que en un
momento no determinado con exactitud por los historiadores apareció, en la zona de
influencia económica italiana, el método de la partida doble.
3. EDAD MODERNA
En el Renacimiento, la aparición del concepto de capital productivo y el desarrollo del
crédito, sentaron los fundamentos necesarios para la elaboración de un sistema contable.
Surge en primer lugar las cuentas que reflejaban los créditos y los débitos de las
personas. Por extensión, se pensó en llevar una cuenta para el conjunto de los bienes
poseídos y otra presentara las ganancias y de las pérdidas. Este conjunto de cuentas
condujo a la elaboración del sistema contable de partida doble.
Llega el siglo XV y con él dos grandes acontecimientos: La generalización de los
números arábigos y la imprenta que harían entrar a la contabilidad, al igual que a las
otras ciencias, en una etapa de divulgación.
Los historiadores estiman que la contabilidad por partida doble apareció hacia 1340 en
Génova (Italia). La invención de la imprenta generalizó este método, en particular desde
la publicación de los tratados de Luca Pacioli, cuya primera obra, editada en 1494 bajo
el título Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalitá, enuncia los
principios fundamentales en el capítulo relativo a las cuentas y libros.
El libro aunque toca la contabilidad de manera breve, explica de una manera muy clara
la identidad de la partida doble, el uso de tres libros: el Cuaderno (Mayor), Giornale
(Diario) y Memoriale (Borrador), afirma que los registros se harán en el Diario y de allí
se pasarán al Mayor, el cual tendrá un índice de cuentas para facilitar su búsqueda, y
que deberá verificarse la situación de la empresa cada año y elaborar un «Bilancione»
(Balance); las pérdidas y ganancias que arroje serán llevadas a Capital, habla también de
la necesidad de llevar un libro copiador de cartas (Libro de Actas) y la imperiosa
necesidad de enseñar sistemas contables.
El libro de Cotrugli tardó casi ciento quince años en ser llevado a la imprenta, lo que,
unido al carácter incompleto de su exposición, impide que pueda adjudicarse a su autor
en la historia de la contabilidad un papel comparable al de Luca Pacioli. El trabajo de
este último fue impreso y conocido muchos años antes, aunque escrito con posterioridad
al del Raugeo.
Sin lugar a duda, el más grande autor de su época, fue Fray Lucas de Paciolo, que en
1494 publica su tratado titulado «La suma de la aritmética, geometría, proporción y
proporcionalidad».
4. EDAD CONTEMPORÁNEA
A partir del siglo XIX, los sistemas contables encaran trascendentales modificaciones
debido al nacimiento de especulaciones sobre la naturaleza de las cuentas,
constituyendo de esta manera y dando lugar a crear escuelas. Además, se inicia el
estudio de principios de Contabilidad, tendientes a solucionar problemas relacionados
con precios y la unidad de medida de valor apareciendo conceptos referidos a
depreciaciones, amortizaciones, reservas, fondos, etc.
La entrega de los estados financieros es hoy cada día más ágil y exacta, permitiendo a
los directivos tomar las decisiones a tiempo, y a los contadores proveerse de
muchas herramientas para poder cuadrar las operaciones contables y producir
los informes que se usan en un negocio automáticamente, así como la elaboración de
facturas, estados mensuales de cuentas por cobrar a clientes, cheques de nóminas y
estados de ingreso de los empleados, entre otros.
El uso de la informática en los sistemas de contabilidad posee numerosas ventajas entre
las cuales podemos mencionar:
HISTORIA EN EL PERÚ:
1. INCANATO
Los incas tuvieron los quipus (quipu: nudo en quechua), que eran ramales de cuerdas
con nudos a diferentes alturas con lo que reemplazaron la falta de símbolos lingüísticos
grabados o escritos. Los quipus también servían como sistema de cálculo, a manera de
un ábaco chino y para el almacenamiento de información numérica.
El Inca tenía gran cantidad de información que debía de conocer y controlar; siendo el
Quipucamayoc quien manejaba dicha información por medio de las cuentas contables,
es por eso que se les exigía exactitud en la información.
2. VIRREYNATO
El Rey de España, Carlos V, aprobó en Barcelona el 20/ll/1542 «Nuevas Leyes de
Indias». Contenía una serié de ordenanzas, entre ellas el nacimiento del Virreynato en el
Perú, que abarcaba toda América del Sur y parte de la Central. Tenía bajo su
jurisdicción 7 audiencias; Panamá 1548; Lima, 1543; Santa Fe de Bogotá 1548; la de
Charcas 1559; la de Chile 1563; la de Quito 1563 y de la de Buenos Aires 1563.
Para súper vigilar el manejo de los fondos fiscales se creó el Tribunal de Contaduría
Mayor de Cuentas por real cédula del 24 de agosto de 1605. En Lima funcionó a partir
de 1607. Las principales fuentes de ingresos de la Hacienda Pública y para la metrópoli
fueron:
Al finalizar el siglo XVII, la aportación tributaria del rendimiento de los ramos y rentas
reales, se había triplicado a lo requerido; al extremo que, después de cubrirse los costos
y gastos del Virreynato, quedaban un superávit para la real hacienda o caja personal del
Rey. En un periodo llego a superar los dos millones de pesos ( 2″000,000.00) superávit
fabuloso en aquella época, el cual lo determinada la exhiba grabación tributaria
recaudada que se obtenía, debido al cobro implacable de sus lugartenientes, quienes
ejecutaban a los contribuyentes y de esa manera alevosa y con venta de causa y efecto.
Respecto a la realidad el doctor José M. Valeria, al referirse a las aportaciones
tributarias de aquella época, sostiene que: » tal régimen, acreditaba una tributación
injusta e inhumana», La opresión política de España sobre América creó una
desigualdad irritante por los elementos tributarios que, fue una catástrofe.
Los indígenas esclavos que eran los que sostenían todo el edificio colosal de las cargas
tributarias coloniales, enriquecieron con sus vidas a la vieja España, y a sus
explotadores de aquel entonces. Por aquella, los indígenas eran los únicos que trabajan,
producían hacían obras fecundas. Los amos confiaban en ellos, hasta que se produjo el
agotamiento, y con el agotamiento se vino abajo la alta recaudación tributaria que venía
percibiendo los beneficiarios tributarios, por la merma de las riquezas que se producían
en el país. La historia nos permite revisar el cuadro general del ingreso del Perú
Colonial, correspondiente al quinquenio de 1790- 1795, en el cual se produce la más
alta recaudación tributaria. Pero al final del siglo XVIII, se origina la crisis del sistema
Colonial, que trajo abajo aquel inhumano sistema tributario que implanto con sus
frondosas disposiciones, ilegales e inhumanas.
3. ACTUALIDAD:
En América Latina, el Perú se ubica entre los cinco países de habla hispana que más
solicitan software de planificación de recursos empresariales, o ERP por sus siglas en
inglés, de acuerdo a un estudio de la consultora Evaluando Software, que encuestó a 345
compañías de la región. Se calcula que el 60% de empresas peruanas utilizan algún
programa o software para sus operaciones, tanto para resolver procesos específicos o
como parte de una solución integral para la gestión de toda la organización. Gracias a
estas tecnologías, se genera hasta un 26% más de rentabilidad, gracias a la generación
de eficiencias en el desarrollo de procesos internos. En ese sentido, pequeños y
medianos empresarios han comprendido que invertir en un software ya no es un lujo
sino una necesidad real para el crecimiento y la salud financiera de sus empresas.
Prueba de ello es el crecimiento de la industria nacional de desarrollo de software, que
crece a tasas muy por encima del dinamismo de la economía. La industria peruana de
programas informáticos dedicados a la elaboración de sistemas administrativos
contables (ERP) registra un crecimiento de 6%, impulsado por los constantes
requerimientos que hace la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración
Tributaria (SUNAT). Esta exige más formalidad de parte de las empresas, sin importar
su tamaño, a partir del uso de facturas electrónicas o planillas y libros electrónicos. Este
impulso fiscalizador está dinamizando el desarrollo de soluciones contables.
CONCAR: El sistema les otorga un alto grado de autonomía a los usuarios para
adecuar el sistema a sus necesidades, ya que los parámetros son manejados por
medio del plan de cuentas y tablas complementarias, las cuentas contables
soportan hasta 12 dígitos. El software ha sido diseñado para disponer de una
herramienta ágil, útil, y amigable al usuario para apoyar la gestión empresarial y
simplificar el trabajo. Su entorno de trabajo es en ambiente visual, el cual con su
nueva tecnología aprovecha al máximo los recursos del computador y permite
obtener información en forma rápida y eficaz.
Por todo lo anterior es importante que los directivos y ejecutivos de las micro, pequeñas
y medianas empresas (mipymes) identifiquen a la brevedad el potencial que tienen los
sistemas como generadores de información estratégica para la oportuna toma de
decisiones que les permitan ser más competitivos en el mercado nacional y global.
CONCLUSIONES
Un sistema contable es una estructura organizada en la cual se registran las
operaciones que hace una entidad. Además, se le considera la forma natural o
técnica ejercida durante la emisión de estados financieros.
La Edad Antigua; donde el hombre gracias a su ingenio proporcionó al
principio métodos primitivos de registración; como es la tablilla de barro. Desde
entonces la evolución del sistema contable no ha parado en desarrollar.
La Edad Media; se consolida la moneda de oro que es admitida como principal
medio de transacciones internacionales, permitiendo mediante esta medida
homogénea la registración contable.
Edad Moderna; Nace el más grande autor de su época, Fray Lucas de Paciolo,
Autor de la obra «Tractus XI», donde no únicamente se refiere al sistema de
registración por partida doble basado en el axioma: «No hay deudor sin
acreedor», sino también a las prácticas comerciales concernientes a sociedades,
ventas intereses, letras de cambio, etc.
Edad Contemporánea; da lugar a la creación de Escuelas como ser: la
personalista, del valor, la abstracta, la jurídica y la positivista tendientes a
solucionar problemas relacionados con precios y la unidad de medida de valor,
apareciendo conceptos referidos a depreciaciones, amortizaciones, reservas,
fondos, etc.
El mundo de los negocios avanza a pasos agigantados, y
este movimiento arrollador va de la mano con los cambios que surgen en
la tecnología, las nuevas demandas de información, los cambios sociales,
culturales y económicos existentes en este nuevo entorno.
La industria peruana de programas informáticos dedicados a la elaboración de
sistemas administrativos contables (ERP) registra un crecimiento de 6%,
impulsado por los constantes requerimientos que hace la Superintendencia
Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT).