INDICE

Contabilidad ........................................................................................................................................................................... 3

Historia de la Contabilidad.................................................................................................................................................... 4

Código de Comercio ................................................................................................................................................................. 8

La Cuenta ......................................................................................................................................................................... 10

Cuentas que se utilizan para operar la Contabilidad ........................................................................................................ 11

Como reconocer la Cuentas .................................................................................................................................................... 13

Inventario.............................................................................................................................................................................. 15

El inventario y el Balance de Situación General, pueden elaborarse de acuerdo con: ............................................................ 17

Cuentas Patrimoniales .......................................................................................................................................................... 20

Repaso de Cálculo de Impuestos............................................................................................................................................. 23

Impuesto a la Distribución de Petróleo Crudo y Combustibles Derivados del Petróleo (IDP)....... 28

Libro Diario o de Primera Entrada........................................................................................................................................ 29

Libro Mayor (centralizador)................................................................................................................................................. 31

Balance de Saldos y Comprobación ....................................................................................................................................... 33

Contabilidad
La palabra contabilidad proviene del verbo latino "coputare", el cual
significa contar, tanto en el sentido de comparar magnitudes con la
unidad de medida, o sea "sacar cuentas", como en el sentido de "relatar",
o "hacer historia".

La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y

resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar
sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la
contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen
sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos
permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente
de cobros y pagos, las tendencias de
las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se
pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.

"La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma

significativa y en términos de dinero, las operaciones y los hechos que son
cuando menos de carácter financiero, así como el de interpretar sus
resultados"
"La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio,
procesa esa información convirtiéndola en informes y comunica estos
hallazgos a los encargados de tomar las decisiones.
"La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad
económica”

"La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios

para poder medir y presentar los resultados obtenidos en el ejercicio
económico, la situación financiera de las empresas, los cambios en la
posición financiera y/o en el flujo de efectivo"

Contabilidad de acuerdo con la NIF A-1: Normas de Información

Financiera
Es una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que
afectan económicamente a una entidad y que produce
sistemáticamente y estructuradamente información financiera. Las
operaciones que afectan económicamente a una entidad incluyen las
transacciones, transformaciones internas y otros eventos.
Historia de la Contabilidad
Las necesidades humanas no han sido las mismas en todas las épocas ni en todas las
naciones, ni siquiera en una misma empresa, pues están en constante evolución, de
ahí que la contabilidad, en cada una de sus etapas, haya tenido necesidad de
adecuarse a las características particulares de la economía del momento.
Las necesidades de información sobre los bienes, derechos y obligaciones que tenían
los hombres de la época de las cavernas, de la antigua Grecia, Egipto, Roma, la Edad
Media o la época contemporánea no eran las mismas; sin embargo, aun cuando
dichas necesidades variaran, la contabilidad ha tratado de ir a la par de las
necesidades humanas. Para un comerciante de la antigüedad, un sistema manual de
registro de sus operaciones satisfacía a plenitud sus necesidades de información; no
obstante, un comerciante moderno requiere información que fluya de manera ágil;
para ello se emplean sistemas de informática, resultado de la tecnología, la cual
proporciona una mayor velocidad de captura, procesamiento y obtención de la
información. Desde el punto de vista de nuestra profesión, lo que en ambos casos
importa es haber satisfecho la necesidad de información financiera; por ello
concluimos que la contabilidad financiera satisfacía las necesidades de información
del pasado tal como lo hace en el presente y lo hará en el futuro.

A continuación, repasaremos la evolución histórica de la contabilidad, con el fin de

conocer las técnicas empleadas a lo largo del tiempo y comprobar que siempre se
han adecuado y satisfecho las necesidades de su época. Desde sus orígenes hasta el
Renacimiento Como lo señala Federico Gertz Manero en su obra Origen y evolución
de la contabilidad.

Ensayo histórico
Para dar una visión histórica de la contabilidad es pertinente hacerlo a la luz de los
elementos que constituyen el objeto de la actividad contable, de manera que
podamos vislumbrar la fecha de los antecedentes más remotos de la contabilidad.
Si partimos de que el objeto de la contabilidad es conservar un testimonio continuo de
los hechos económicos ocurridos en el pasado, tres serán los tipos de elementos que
tengamos que buscar en el acontecer histórico para poder determinar nuestro objeto:

1. Que encontremos al hombre constituyendo una unidad social y, por tanto, vinculado
a otros hombres por necesidades comunes.

2. Que concurran actividades económicas en tal número e importancia que haya sido
preciso auxiliarse de un testimonio de naturaleza perenne en la conservación de su
información, que sirviera de ayuda a la débil memoria humana.

3. Que exista un medio generalmente aceptado mediante el cual se pueda conservar

la información sobre la narración de los hechos ocurridos en el pasado (escritura) y que
sea a la vez susceptible de registrar cifras (números) y, por tanto, medida y unidad de
valor.

Estas tres condiciones serán, pues, las que tengamos que buscar en el acontecer
histórico, para considerar la posibilidad fehaciente de una actividad contable. Si bien
cabe apuntar que cada una de las requeridas condiciones presupone,
cronológicamente, una a la anterior, o dicho en otra forma, la reunión de hombres
crea necesidades cada vez más complejas que satisfacer, de aquí nace la necesidad
de auxiliarse de un medio de información de naturaleza perenne, que es lo que da
origen a la escritura y los números. Sólo entonces podemos considerar la posibilidad
fehaciente de una práctica contable.
Se puede decir que en el 6000 a.C. se contaba ya con los elementos indispensables
para conceptuar la existencia de una actividad contable, ya que el hombre había
formado grupos, primero como cazadores, después como agricultores y pastores, y se
habían inventado ya la escritura y los números, factores imprescindibles para la
actividad contable.

Como antecedente más remoto se tiene una tablilla de barro de origen sumerio en
Mesopotamia, que data del 6000 a.C., que se encuentra en el Museo Semítico de
Harvard, en Boston, Massachusetts.

En la cultura egipcia es común ver representados en los jeroglíficos a los escribas,

quienes eran los contadores de aquella época. De Grecia son pocos los testimonios
que se tienen al respecto, pero es indudable que en un pueblo con el desarrollo
intelectual, político y social como el griego esta práctica debió desarrollarse de
manera importante, tal como lo manifiesta la siguiente aseveración: “Se afirma que los
banqueros griegos fueron famosos en Atenas, y ejercieron su influencia en todo el
imperio.”

Roma desempeñó una función muy importante en la evolución de la contabilidad. A

pesar de que los romanos escribieron una gran cantidad de obras, la mayoría de ellas
trataban sobre el derecho, pero respecto a la contabilidad o a las prácticas contables
no existe un acervo importante. Los especialistas han buscado en la bibliografía jurídica
y de sus grandes pensadores como Cicerón, Gayo, Julio Paulo y Tito Livio, los aspectos
relativos a las prácticas contables.

Expensa et acepta es el término técnico que se emplea en los textos latinos al referirse
a cuestiones contables. En relación con si los romanos llevaban su contabilidad por
partida simple o doble, existen discrepancias, pero los estudios realizados por
investigadores reconocidos concluyen que la contabilidad en Roma fue llevada
mediante un sistema de partida simple que pudo tener doble columna.

EDAD MEDIA
En este periodo se desarrolló el feudalismo, que acaparó gran parte de la actividad
comercial, por lo que las prácticas contables debieron de ser usuales, aun cuando esta
actividad se volviese casi exclusiva del señor feudal y de los monasterios. “La
contabilidad en Italia, en el siglo VIII, era una actividad usual y necesaria.
Tres ciudades italianas dieron gran uso e impulso a la actividad contable: Génova,
Florencia y Venecia, lugares donde se usaba y se alentaba la contabilidad por partida
doble, tal como se utiliza actualmente. Todavía hoy existen las cuentas llevadas por un
comerciante florentino anónimo hacia el 1211 con características de la llamada
Escuela Florentina.

También puede citarse el célebre juego de libros empleado por la Comuna Genovesa,
en los cuales se registraba la contabilidad a la usanza de la época, empleando los
términos de debe y haber, con asientos cruzados y manejando la cuenta de Pérdidas
y Ganancias. Otro avance significativo de la época fue el empleo de libros o registros
auxiliares.

En esta época la partida doble había probado ya sus beneficios y su enseñanza se

había dejado en manos de los monjes, personas encargadas de transmitir la cultura.
Debido a que los comerciantes de la época querían que sus hijos estuvieran mejor
preparados, los enviaban a estudiar a los monasterios o pagaban para que recibieran
instrucción en sus hogares.

EL RENACIMIENTO
Esta época fue maravillosa, ya que en ella todas las manifestaciones del arte (pintura,
escultura, arquitectura y música) renacieron, es decir, salieron del olvido, para florecer
en favor del deleite humano, pero también se dio un cambio extraordinario en el
pensamiento y las ciencias.
Con la invención de la imprenta por Gutenberg en 1450, el conocimiento pudo ser
conservado y transmitido con mayor celeridad. En esta época, la contabilidad tuvo sin
duda fabulosos cambios, pero el que transformó radicalmente esta profesión fue la
partida doble, que seguimos utilizando en nuestros días.

Se tienen noticias de que Benedetto Cotrugli Rangeo, originario de Dalmacia, fue un

pionero del estudio y registro de las operaciones mercantiles por partida doble, como
se aprecia en su obra Dellamercatura et del mercante perfetto, terminada en 1458 e
impresa en 1573. Fray

Luca Pacioli fue otro genio del Renacimiento que creó un método: la teoría y la
práctica interdisciplinaria. Fue el primer autor en referirse a los principios contables,
explicando a detalle el método de la partida doble y los distintos libros contables
utilizados en su época.

Benedetto Cotrugli Rangeo

Fray Luca Pacioli, quien sentía verdadera vocación por la enseñanza y la difusión de la
matemática pura y aplicada, fue un hombre universal y promotor de esta aventura
intelectual que retorna a la Antigüedad clásica, estudiada en sus fuentes por los
humanistas en el tiempo en el que el hombre aventurero descubría un nuevo mundo y
el espíritu y saber humano se extendía con la imprenta. La disciplina tiene conciencia,
tiene método y una finalidad: la del servicio que trasciende en el propósito generoso
de la educación. Así, la contabilidad moderna nace en 1494 en los inicios del
Renacimiento, cuando Pacioli publicó en Venecia su libro La Summa de Arithmetica,
Geometría, Proportioni et Proportionalitá en la imprenta de Paganimo di Paganini.
Habían transcurrido sólo dos años de la gesta colombina cuando el libro ve la luz; en el
contexto de las nuevas relaciones políticas y comerciales. La obra está dedicada a su
alumno Guidubaldo de Montefeltro, duque de Urbino, a quien confio esa que escribió
su obra Trattato de Computi e delle scriture en lengua vulgar para que todos puedan
comprenderla.
Luca Pacioli nació en Umbría, una provincia de Italia, en 1445. Su familia era
extremadamente pobre, por lo que nunca pudo asistir a la escuela. Sin embargo, estar
en contacto con artesanos y mercaderes le permitió aprender distintos oficios y, sobre
todo, un poco de lo que en esa época se llamaban matemáticas comerciales, que
consistían básicamente en manejar el sistema de numeración hindo-arábigo (el que
nosotros usamos hoy en día: saber sumar, restar, multiplicar y dividir). Se fue
apasionando por las matemáticas y, mientras trabajaba en distintos talleres, ya fuera
como ayudante de curtidor de pieles o como ayudante de herrero, logró, por sí mismo,
estudiar hasta convertirse en un muy buen matemático. Ingresó muy joven a la orden
religiosa de San Francisco, y hay historiadores que piensan que esto se debió no tanto
a su vocación de monje, sino más bien a que estando dentro de un monasterio podría
tener acceso a los libros y a la educación que había deseado toda su vida. Y, en
efecto, en 1475, cuando Pacioli tenía 30 años, su fama como maestro en contabilidad
y como matemático era ya muy grande y fue invitado a ser profesor de la Universidad
de Perusa. Más tarde, cuando ya era considerado uno de los mejores maestros en
contabilidad de toda Italia, fue contratado por el duque de Florencia para trabajar en
la corte como tesorero. Ahí conoció a Leonardo da Vinci y fue, quizás, uno de sus
mejores amigos, al grado de que siempre fuera Da Vinci quien ilustrara sus libros y textos.
Pacioli Pacioli murió en 1514, después de haber dedicado su vida a las matemáticas y,
en particular, a las matemáticas comerciales. Inventó procedimientos nuevos para la
suma, la resta y la multiplicación; quizá basta decir que la forma en la que dividimos
hoy en día es un invento más de Luca Pacioli.
Código de Comercio
Contabilidad Mercantil
ARTICULO 368. * Contabilidad y registros indispensables.
Los comerciantes están obligados a llevar su contabilidad en forma organizada, de
acuerdo con el sistema de partida doble y usando principios de contabilidad
generalmente aceptados. Para ese efecto deberán llevar, los siguientes libros o
registros: 1.- Inventarios; 2.- De primera entrada o diario; 3.- Mayor o centralizador; 4.-
De Estados Financieros.
Además, podrán utilizar los otros que estimen necesarios por exigencias contables o
administrativas o en virtud de otras leyes especiales. También podrán llevar la
contabilidad por procedimientos mecanizados, en hojas sueltas, fichas o por cualquier
otro sistema, siempre que permita su análisis y fiscalización. Los comerciantes que
tengan un activo total que no exceda de veinticinco mil quetzales (Q. 25,000.00),
pueden omitir en su contabilidad los libros o registros enumerados anteriormente, a
excepción de aquellos que obliguen las leyes especiales. * Reformado por el Artículo 1
del Decreto Número 40-99 del Congreso de la República de Guatemala.
ARTICULO 369. Idioma Español y Moneda Nacional.
Los libros y registros deben operarse en español y las cuentas en moneda nacional.
Las sucursales y agencias de empresas cuya sede esté en el extranjero, pueden llevar
un duplicado en el idioma y moneda que deseen, con una columna que incluya la
conversión a moneda nacional, previo aviso al registrador mercantil.
ARTICULO 370. Sanciones.
La infracción a lo dispuesto en el artículo anterior, lo mismo que a lo determinado en el
artículo 368 de este Código, hará incurrir al empresario en una multa no menor de cien
quetzales, ni mayor de mil, en cada caso. El Registro Mercantil impondrá las multas
anteriores y deberá exigir el cumplimiento de este artículo, pudiendo compeler
judicialmente a la traducción, conversión y corrección en su caso, a costa del infractor.
ARTICULO 371. * Forma de operar.
Los comerciantes operarán su contabilidad por sí mismos o por persona distinta
designada expresa o tácitamente, en el lugar donde tenga su domicilio la empresa o
en donde tenga su domicilio fiscal el contribuyente, a menos que el registrador
mercantil autorice para llevarla en lugar distinto dentro del país. Sin embargo, aquellos
comerciantes individuales cuyo activo total exceda de veinte mil quetzales (Q.
20,000.00), y toda sociedad mercantil, están obligados a llevar su contabilidad por
medio de Contadores.
Los libros exigidos por las leyes tributarias deberán mantenerse en el domicilio fiscal del
contribuyente o en la oficina del contador del contribuyente que esté debidamente
registrado en la Dirección General de Rentas Internas. * Reformado por el Artículo 49
del Decreto Número 58-96 del Congreso de la República de Guatemala.
ARTICULO 372. Autorización de libros o registros.
Los libros de inventarios y de primera entrada o diario, el mayor o centralizador y el de
estados financieros, deberán ser autorizados por el Registro Mercantil.
ARTICULO 373. Operaciones, Errores u Omisiones.
Los comerciantes deben llevar su contabilidad con veracidad y claridad, en orden
cronológico, sin espacios en blanco, interpolaciones, raspaduras, ni tachaduras. Los
libros no deberán presentar señales de haber sido alterados, sustituyendo o arrancando
folios o de cualquier otra manera. Los errores u omisiones en que se incurriere al operar
en los libros o registros, se salvarán inmediatamente después de advertidos, explicando
con claridad en qué consisten y extendiendo o complementando el concepto, tal
como debiera haberse escrito.
ARTICULO 374. Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancias.
El comerciante deberá establecer, tanto al iniciar sus operaciones como por lo menos
una vez al año, la situación financiera de su empresa, a través del balance general y
del estado de pérdidas y ganancias que deberán ser firmados por el comerciante y el
contador.
ARTICULO 375. Prohibición de llevar más de una Contabilidad.
Es prohibido llevar más de una contabilidad para la misma empresa. La infracción de
esta prohibición es causa de que ninguna de las contabilidades haga prueba, sin
perjuicio de las demás responsabilidades a que haya lugar.
ARTICULO 376. Conservación de Libros o Registros.
Los comerciantes, sus herederos o sucesores, conservarán los libros o registros del giro
en general de su empresa por todo el tiempo que ésta dure y hasta la liquidación de
todos sus negocios y dependencias mercantiles.
ARTICULO 377. Estados Financieros.
El libro o registros de estados financieros, contendrá:
1º. El balance general de apertura y los ordinarios y extraordinarios que por cualquier
circunstancia se practiquen.
2º. Los estados de pérdidas y ganancias o los que hagan sus veces, correspondientes
al balance general de que se trate.
3º. Cualquier otro estado que a juicio del comerciante sea necesario para mostrar su
situación financiera.
ARTICULO 378. Registros Auxiliares.
El comerciante podrá llevar los libros o registros auxiliares que estime necesarios.
ARTICULO 379. Exhibición de la situación financiera.
El balance general deberá expresar con veracidad y en forma razonable, la situación
financiera del comerciante y los resultados de sus operaciones hasta la fecha de que
se trate.
ARTICULO 380. Publicación de Balances.
Toda sociedad mercantil y las sociedades extranjeras autorizadas para operar en la
República, deben publicar su balance general en el Diario Oficial al cierre de las
operaciones de cada ejercicio contable, llenando para el efecto, los requisitos que
establezcan otras leyes.
ARTICULO 381. Comprobación de Operaciones.
Toda operación contable deberá estar debidamente comprobada con documentos
fehacientes, que llenen los requisitos legales y sólo se admitirá la falta de comprobación
en las partidas relativas a meros ajustes, traslado de saldos, pases de un libro a otro o
rectificaciones.
ARTICULO 382. Documentación y Correspondencia.
Todo comerciante debe conservar, en forma ordenada y organizada, durante no
menos de cinco años, los documentos de su empresa, salvo lo que dispongan otras
leyes especiales.
ARTICULO 383. Término para Destruir Documentación.
Los documentos que conciernan especialmente a actos o negociaciones
determinadas, podrán ser inutilizados o destruidos, pasado el tiempo de prescripción
de las acciones que de ellos se deriven. Si hubiere pendiente alguna cuestión que se
refiera a ellos directa o indirectamente, deberán conservarse hasta la terminación de
la misma.
ARTICULO 384. Archivo y Custodia de Valores.
Queda al arbitrio del comerciante el sistema de archivo y custodia de valores,
correspondencia y demás documentos del giro de su empresa.
La Cuenta
Es una agrupación mental que se realiza de cosas, valores, hechos o de situaciones
rutinarias en la vida comercial, que se expresa en dinero o unidad de medida y que se
contabiliza en un Libro llamado Mayor, Por ejemplo, las monedas, los billetes y los
cheques que tiene por cobrar la empresa es con lo que dispone, por lo que en
Contabilidad a estos elementos en conjunto los llama Caja.

Es un instrumento escrito donde se anotan en forma clara, ordenada y comprende los

valores monetarios indicados en los documentos contables. Su Instrumento se llama “T”
Grafica,

Partes de la Cuenta

La Cuenta es donde se anotan en el Libro Mayor o Centralizador y cada una se

compone de las siguientes partes:

Nombre o Titulo de la Cuenta

Lado izquierdo de la Cuenta se llama DEBE

Lado derecho de la Cuenta se llama HABER

Nombre o Titulo CAJA

DEBE HABER

Toda Cuenta se compone de dos lados, para anotar los movimientos producidos
atraves de los documentos contables como lo indica el código de comercio. Los
cuales se llaman DEBE en el lado Izquierdo y HABER en el Derecho.

Cuentas de Activo
Bienes y Derechos

Aumenta su valor Disminuye su valor

mediante, la anotación mediante, la anotación
de Movimientos en el de Movimientos en el
DEBE o lado Izquierdo. HABER o lado Derecho.
 Cuentas de Pasivo
Deudas y Obligaciones

Disminuye su valor Aumenta su valor

mediante, la anotación
mediante, la anotación
de Movimientos en el
de Movimientos en el
HABER o lado derecho.
DEBE o lado Izquierdo.

Cuentas que se utilizan para operar

la Contabilidad
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
Las cuentas se clasifican en:
 Cuentas Patrimoniales
 Cuentas de Resultados
 Cuentas de Regularización
 Cuentas de Orden
 Cuentas Auxiliares

Cuentas Patrimoniales
Son las que representan los distintos componentes del patrimonio. Se conocen también
como cuentas de Balance de Situación General o cuentas de Inventario, ya que estos
dos documentos están integrados por estas cuentas, se clasifican en:
Cuentas de Activo

CUENTAS PATRIMONIALES Cuentas de Pasivo

Cuentas de Patrimonio Neto o Capital Contable

Cuentas de Resultado
Son las que representan los ingresos y gastos ocurridos en una empresa durante un
periodo que puede ser de un año o menor de un año. Las cuentas de resultados
proporcionan información relacionada con los resultados de la empresa, que pueden
ser ganancias (positivos) o de pérdidas (negativos). Si el resultado es positivo aumenta
el patrimonio neto de la empresa, y por el contrario, si el resultado es negativo
disminuye el patrimonio neto de la empresa. Se llaman Cuentas de Resultados porque
son las que integran un estado financiero que se denomina “Estados de Resultados”,
del cual hablaremos más adelante.
Cuentas de Ganancia o Ingresos

CUENTAS DE RESULTADO

Cuentas de Perdida o Gastos

Cuentas de Regularización
Son ciertas cuentas que se utilizan para ajustar el saldo de otras cuentas con la finalidad
de que estas presenten un saldo lo más ajustado a la realidad. Las cuentas de
regularización restan a otras cuentas, ya sea en el Balance de Situación General o en
el Estado de Resultados, por eso también reciben el nombre de Cuentas
Complementarias.
Depreciaciones Acumuladas
Amortizaciones Acumuladas
Documentos Descontados
Cuentas de Regularización Reserva, Estimación o Provisión Para
Cuentas Incobrables

Acciones por Suscribir

Suscriptores de Acciones
Cuenta Personal (Cuando la Empresa es
Individual).
Cuentas de Orden
Son las que se utilizan para registrar actos en los que el comerciante interviene, pero sin
que de momento afecte a su patrimonio neto. Es decir, que por el momento, no
afectan ni el activo ni el pasivo de la empresa.
El uso de las cuentas de orden es necesario para consignar derechos o
responsabilidades contingentes del comerciante. Estas cuentas pueden convertirse en
cuentas patrimoniales, todo depende del final que cada una tenga, por ejemplo
imaginemos que don Aparicio Ruiz le dejo un comerciante un vehículo como garantía
de pago sobre un préstamo que le concedió. El comerciante no puede contabilizar
ese vehículo como un activo de su propiedad, entonces utiliza una cuenta de orden,
en este caso: se carga “Prendas en Garantía” y se abona “Acreedores Prendarios”.
Pero puede suceder que don Aparicio Ruiz ya no pague la deuda, en este caso, el
vehículo pasaría a ser propiedad de la empresa, entonces formaría parte del activo
del comerciante. Las cuentas de orden generalmente son de corta duración, y de
momento no se pueden clasificar como cuentas patrimoniales ni como cuentas de
resultados, Cada una de estas cuentas tiene su propia contra cuenta. Entre estas
tenemos.

CUENTA CONTRACUENTA
Mercaderías Enviadas en Consignación Ventas por Realizar
Mercaderías Recibidas en Consignación Comitentes por Mercaderías

Prendas Recibidas en Garantía Acreedores Prendarios

Valores Recibidos en Depósitos Depositantes de Valores, etc.

Inmuebles Recibidos en Garantía Acreedores por Inmuebles Recibidos

en Garantía

Cuentas de Auxiliares
Estas cuentas también reciben el nombre de subcuenta o cuentas de segundo grado,
no figuran en el mayor general, su utilización es de suma importancia en las empresas;
toda vez, que cada cuenta auxiliar comprende una parte de la cuenta principal, de
manera que la suma de las cuentas auxiliares indica el total de la cuenta principal que
aparece en el Libro Mayor. Las cuentas auxiliares normalmente las utilizan las empresas
que usan nomenclatura (Cuentas codificadas).
Clientes

Alfonso Portillo Q 1,500.00

Jorge Serrano Elías Q 2,000.00

Álvaro Colon Q 3,500.00 Q 7,000.00

La Cuenta Principal es Clientes

Y los señores Alfonso Portillo, Jorge Serrano Elías, Álvaro Colon son quienes auxilian a la
cuenta de clientes.

Bancos

Banco Bancafe Q 15,200.00

Banco Multibanco Q 20,300.00

Banco Metropolitano Q 10,000.00 Q 45,500.00

La Cuenta Principal es Bancos

Las Cuentas Auxiliares son: Los Bancos Bancafe, Multibanco y Metropolitano

Como reconocer la Cuentas

Cuentas de Activo
Todas las cuentas de ACTIVO están representadas por bienes u objetos materiales,
(Muebles, Inmuebles, vehículos, mercaderías y otros); También están representadas por
las cuentas por Cobrar que se convierten en Derechos a favor de la empresa (clientes,
deudores, documentos por cobrar, y todos los derechos que le corresponden por los
pagos realizados por anticipados.

Cuentas de Pasivo
Todas las cuentas de Pasivo están representadas por las obligaciones con las que tiene
que cumplir la empresa, es decir todas las deudas que la empresa tiene que pagar a
corto o largo plazo. El Pasivo u obligación se crea cuando se adquieren bienes o
servicios, pero no se pagan en el mismo momento de su compra, sino que quedan
como deuda. (Proveedores, Documentos por Pagar, Préstamos bancarios y otros.)

Cuentas de Perdida
Las cuentas de Perdida se identifican fácilmente cuando la empresa recibe cualquier
servicio, lo pague en el acto o no. (Servicio de Energía Eléctrica, servicio de agua,
teléfono, internet, cable, sueldos de personal y otros). Exceptuando las compras de
mercaderías. Los gastos que se causen por la adquisición de bienes materiales no
causan perdida a la empresa.

Cuentas de Ganancia
Las cuentas de Ganancia son fáciles de identificar, puesto que representan valores que
recibe la empresa (principalmente dinero), sin que tenga que devolverlos, ni quedar a
deberlas o que si la empresa dio algún bien u objeto fue un precio mayor de
adquisición.

Patrimonio
El patrimonio está compuesto por sus bienes, derechos y obligaciones.
Activo
son todos los bienes y derechos que posee una empresa o negocio.
Bienes son las propiedades físicas que posee la empresa o negocio por ejemplo sus inmuebles e muebles.
Derechos son las deudas que otras personas le tienen a la empresa o negocio, por los cuales la empresa
o negocio tiene derecho de cobrarles en la fecha convenida, por ejemplo: derechos de cobrar por
mercadería vendida al crédito, derecho de cobrar un préstamo concedido alguna persona, derecho de
gozar el servicio pagado por anticipado.
Pasivo
son las deudas que la empresa o negocio ha adquirido por cualquier motivo para pagarlas a corto o a
largo plazo.
Patrimonio Neto o Capital
Es la diferencia de los activos de la empresa o negocio, y los pasivos dela empresa o negocio, en otras
palabras, es la diferencia entre Activo y Pasivo.

Activo se divide en:

ACTIVO CORRIENTE
ACTIVO NO CORRIENTE
ACTIVO CORRIENTE
Un activo debe clasificarse como corriente cuando su saldo se espera realizar en el transcurso del ciclo
normal de las operaciones de la empresa o negocio. También incluye, bienes que la empresa tenga para
la venta o consumo o para su transformación. Así como activos que se mantienen fundamentalmente
por motivos comerciales, o para un plazo corto tiempo y se espera realizar dentro del periodo de doce
meses.
ACTIVO CORRIENTE SE DIVIDE EN:
 ACTIVO DISPONIBLE
 ACTIVO EXIGIBLE
 ACTIVO DISPONIBLE
ACTIVO DISPONIBLE
Son los recursos de los que dispone una empresa o negocio en cualquier momento y que forma parte de
su activo corriente, donde podemos mencionar el efectivo, cuentas bancarias, fondos para gastos
menores.
ACTIVO EXIGIBLE
Son los derechos que tiene una empresa o negocio de exigir o demandar que paguen lo que le deben, lo
cual forma parte de su activo corriente, podemos mencionar las cuentas por cobrar, los deudores y los
derechos que se caracterizan de ser exigibles por su naturaleza.
ACTIVO REALIZABLE
Los aquellos elementos componentes del activo susceptibles de convertirse en dinero efectivo a corto
plazo.
ACTIVO NO CORRIENTE
Comprende los bienes que la empresa ha adquirido para su servicio y que son de larga duración, (más
de 12 meses) mínimo de tres años, también incluye los activos intangibles y las inversiones
recuperables a largo plazo.
Pasivo se divide en:
PASIVO CORRIENTE
PASIVO NO CORRIENTE
PASIVO
Es una obligación presente de la empresa, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual,
y para cancelarla, la empresa espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos.
PASIVO CORRIENTE
Un pasivo debe clasificarse como corriente cuando:
Se espera liquidar en el curso normal de la operación de la empresa o bien
Debe pagarse dentro del periodo de doce meses desde la fecha de cierre del balance. Todos los demás
pasivos deben clasificarse como no corrientes.
PASIVO NO CORRIENTE
Comprende las deudas que la Empresa tiene que pagar por cualquier motivo a un plazo mayor del ciclo
normal de operaciones de la empresa. (Más de doce meses)
 Habilitacion y autorizacion de los libros de contabilidad
Los contribuyentes obligados a llevar contabilidad completa, deben hacerlo de forma
organizada y de acuerdo con el sistema de partida doble, asimismo, aplicando los
principios de contabilidad generalmente aceptados. Para ese efecto deberán solicitar
en cualquier agencia u oficina tributaria del país, la habilitación de los siguientes libros
o registros:
Inventarios;
De primera entrada o diario;
Mayor o centralizador;
De Estados Financieros.
Los siguientes Libros de Contabilidad solo se habilitan
Libro de compras y servicios recibidos
Libro de ventas y servicios prestados.
HABILITACIÓN DE LIBROS O REGISTROS CONTABLES ANTE LA ADMINISTRACIÓN
TRIBUTARIA
Los libros contables podrán ser manuales o computarizados, a conveniencia del
contribuyente o responsable tributario, dichos libros deben ser habilitados por la
Administración Tributaria.14 Para el efecto, el contribuyente o responsable que inscriba
ante la Administración Tributaria alguna empresa, establecimiento o negocio, deberá
gestionar ante las Agencias u Oficinas Tributarias del país, a través del formulario SAT-
0052 la “Solicitud de Habilitación de Libros”, el cual debe ser completado marcando
los libros a que se encuentra obligado conforme se describe en el presente documento,
asimismo, consignar el sistema a utilizar, ya sea manual o computarizado,
posteriormente efectuar el pago de 0.50 centavos por hoja, a través del formulario SAT
0811 en las entidades bancarias autorizadas por SAT. Para efectos gráficos se presenta
imagen del referido formulario.
AUTORIZACION DE LIBROS O REGISTROS CONTABLES ANTE EL REGISTRO MERCANTIL
Los Libros Contables también deben ser Autorizados por el Registro Mercantil e en sus
oficinas efectuando el pago en la Agencia de Banrural en el Registro Mercantil,
cualquiera de sus agencias, o en línea Q 0.20 por cada hoja del libro que se trate.

Inventario
Es el registro detallado de todos los bienes, derechos, obligaciones y patrimonio neto
que posee una empresa. En otras palabras, Inventario es el registro detallado de los
Activos, Pasivos y Patrimonio neto de una Empresa.
Este es un libro principal de carácter obligatorio; es decir que no puede dejar de
utilizarse. Actualmente sólo las empresas pequeñas y una que otra mediana llevan este
libro a mano, las demás lo llevan por sistemas computarizados. Este libro consta de dos
columnas, la primera se denomina parciales y la segunda totales; es decir que en la
primera columna se registran las cantidades que integran una cuenta y en la segunda
columna se registra el total de cada cuenta.
En este libro se registra el inventario con que se inicia la contabilidad del comerciante
y el final que se asienta al cierre de cada ejercicio contable. También se registran los
inventarios extraordinarios a solicitud del comerciante.
De manera general, se elabora por lo menos un inventario al año. Todos los inventarios
que la empresa tenga que elaborar se asientan en este libro.
Clasificación de los Inventarios
Los inventarios se clasifican de acuerdo a ciertas circunstancias. Veamos:
Por los valores que cubren
Se clasifican en totales y parciales.
Inventarios Totales
Son los que registran todos los bienes y derechos y capital o patrimonio neto que
posee el comerciante.
Inventarios Parciales
Son los que se registran una parte del Activo o una parte del pasivo, por ejemplo, el
inventario de mercaderías, el inventario de proveedores, etc.
En términos contables en las empresas manufactureras (fabricas), el vocablo inventario
significa: existencia de materia prima, existencia de productos en proceso y existencia
de productos terminados.

Por la forma o Sistema que se utiliza para su registro

Se clasifican en Inventarios periódicos e inventarios perpetuos o permanentes.
Pero antes de indicar que son los inventarios mencionados, quiero expresarles lo que
es un inventario físico, ya que vamos a utilizar estas palabras en los siguientes párrafos.

Inventario Físico
Acto de contar, medir, pesar y anotar uno por uno todos los bienes que se encuentran
en existencia a la fecha del inventario. Otra definición mas sencilla podría ser: recuento
material de los bienes componentes del inventario.
La división del Inventario es la misma que la del Balance de Situación General, la única
diferencia es que en el inventario se detallan todos los bienes, derechos, obligaciones
y patrimonio neto o capital de la empresa, en cambio en el Balance General sólo se
indica el total de cada cuenta.

Inventario Periódico
Es el recuento y valuación de existencias de mercaderías al inicio y al final de un
ejercicio contable. En otras palabras: es el acto de practicar inventario físico a todas
las mercaderías y valuarlas al inicio y al final del ejercicio contable.
En este sistema de inventario, la cuenta Mercaderías que es la que registra el inventario
inicial de mercaderías o sea las mercaderías que había en existencia cuando inicio el
ejercicio contable, se mantiene estática; es decir, que durante el ejercicio contable no
se mueve, ya que cuando se compran mercaderías no se utiliza dicha cuenta si no la
cuenta de Compras y cuando se venden se utiliza la cuenta Ventas. Las mercaderías
que integran el inventario inicial se registran a precio de costo, y lo mismo sucede con
las mercaderías que se compran durante el ejercicio que también se registran a precio
de costo y se contabiliza en la cuenta de compras. Sin embargo, cuando se venden
mercaderías se utiliza la cuenta de ventas.

Una expresión que se utiliza con frecuencia en el lenguaje contable es “toma de

inventario”, lo cual significa, elaborar un inventario físico para tal efecto se siguen tres
pasos:

1. Se cuentan una por una todas las mercaderías en existencia al final del ejercicio
contable.

2. Se multiplica la existencia establecida de cada artículo por el costo unitario.

3. Se suman los productos y se obtiene el costo total del inventario en existencia.

El sistema de Inventario periódico lo utilizan generalmente las empresas que venden

diversidad de productos, y no cuentan con un sistema de cómputo.

Sin embargo, el sistema de inventario periódico presenta algunas desventajas, tales

como:

a. No se puede saber en un momento dado, a cuánto asciende la existencia de

mercaderías, a menos que se practique un inventario físico.
b. No se puede saber en un momento dado, si la empresa está generando ganancia
o pérdida, toda vez que para obtener dicha información, es necesario conocer el
monto del inventario final de mercaderías.

c. Además, bajo este sistema, se pueden estar perdiendo mercaderías, ya sea por robo
o por daños, y contablemente no se sabe nada, toda vez que no se lleva un control
de cuanto hay en existencia de cada uno de los artículos. De manera que las
mercaderías que se pierden, como se desconoce dicho hecho, se supone que se
vendieron, por lo que el costo de la mercadería perdida, automáticamente lo absorbe
el costo de las mercaderías vendidas.

Inventario Perpetuo o Permanente

Es el que muestra la existencia de mercaderías y su costo en cualquier momento se
puede llevar por medio del sistema computarizado o bien a mano. Si se lleva por
sistema computarizado se asigna una tarjeta para cada clase de producto. En ambas
formas deben registrarse las entradas, las salidas y las existencias de cada producto y
su respectivo costo.
La palabra perpetuo significa: permanente, constante, por siempre. Con la finalidad
de este sistema de inventario es proporcionar información al instante sobre las
existencias de mercaderías y su costo (inventario Final) es que se le dio el nombre de
perpetuo o permanente.

Las ventajas de utilizar un sistema de inventario perpetuo o permanente son:

a. El control interno es más riguroso. Al comparar el inventario físico con los registros
perpetuos, la gerencia se dará cuanta de cualquier faltante o error y podrá tomar una
acción correctiva.

b. Un inventario físico se puede efectuar en diferentes fechas durante el año ya que los
registros perpetuos siempre muestran las cantidades que deben estar disponibles.

c. Los estados Financieros pueden prepararse mensualmente o trimestralmente debido

a la disponibilidad de los valores en quetzales de las existencias de mercaderías y del
costo de las mercaderías vendidas según los registros contables.

En resumen, el sistema de inventario perpetuo es aconsejable utilizando en empresas

que venden artículos de costo unitario alto y que sus ventas son pocas al día, o bien se
puede utilizar en cualquier tipo de empresa siempre que se utilicen terminales de
computador en el punto de venta para determinar y registrar el costo de cada venta

El inventario y el Balance de Situación General, pueden

elaborarse de acuerdo con:
 El grado de Liquidez de la Empresa o de acuerdo
 Con la Naturaleza de las actividades de la empresa
Primero se registra el Activo Corriente Si se elabora de acuerdo con la
Si se elabora de acuerdo con el Naturaleza de las Actividades De
Luego el Activo No Corriente la Empresa, Primero se registra el
Grado de Liquidez de la Empresa Activo No corriente Y luego el Activo
Después el Pasivo Corriente Corriente y seguidamente el
Luego el pasivo No Corriente patrimonio Neto o Capital y después
Y Finalmente el patrimonio Neto o el Pasivo No Corriente y por ultimo
Capital. pasivo Corriente
Inventario o Balance de Situación General de Apertura
Según su Liquidez
 Activo
 Corriente
Disponible
Exigible
Realizable
 No Corriente
 Suma de Activo
 Pasivo
 Corriente
 No Corriente
 Suma de Pasivo
 Patrimonio Neto
Suma igual Activo
 Resumen
 Certificación
 Firmas

Inventario o Balance de Situación General de

Apertura
Según la Naturaleza de las actividades de la Empresa
 Activo
 No Corriente
 Corriente
Realizable
Exigible
Disponible
 Suma de Activo
 Patrimonio Neto
 Pasivo
 No Corriente
 Corriente
 Suma de Pasivo
 Suma de Patrimonio Neto y Pasivo
 Resumen
 Certificación
 Firmas
Balance De Situación General
Es un documento que muestra la situación financiera de una empresa a una fecha
determinada. Dentro de su cuerpo se incluyen las cuentas de activo, pasivo y
patrimonio neto (capital).
Partes del balance:
1.- Encabezado
Nombre de la empresa
Nombre del balance
Periodo contable
2. Cuerpo
Activo
Pasivo
Capital
3.- Pie
Nombre y firmas de quien realizo y autorizo
Formas de presentar el Balance:
El balance general se puede presentar de dos formas:
1.- Con forma de reporte
2.- Con forma de cuenta
1.- Balance general con forma de reporte:
Consiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo, en una sola página, de tal
manera que la suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo,
para determinar el capital contable.
Este balance se basa en la formula Activo - Pasivo = Capital que expresada por
medio de literales queda A - P =C
2.- Balance general con forma de cuenta:
En esta forma se emplean dos páginas; en la izquierda se anota la clasificación del
activo, y en la derecha, el pasivo y el capital contable. ( Doble folio)
En esta forma se aplica la formula Activo = Pasivo + Capital literalmente A = P + C
Cuentas Patrimoniales
Nombre de la Cuenta Definición de la Cuenta Activo, Pasivo,
Patrimonio
CAJA Comprende esta cuenta el dinero en efectivo, Activo Corriente
monedas y billetes y cheques por cobrar. Activo
Disponible.
CAJA CHICA Es un fondo de dinero que se le asigna a una Activo Corriente
persona de la empresa para que realice gastos
pequeños durante el día, semana quincena o mes.
Activo Disponible.
BANCOS Esta cuenta representa el efectivo disponible que Activo Corriente
tiene las empresas, en las instituciones bancarias,
este efectivo estará en una cuenta de depósitos
monetarios o de ahorro. Activo Disponible.
CLIENTES Comprende aquellas personas que le deben a la Activo Corriente
Empresa o comercio el valor de la mercadería
facturada y vendida al crédito. Activo Exigible.
DEUDORES Comprende aquellas personas que nos deben Activo Corriente
dinero que le prestamos por cualquier motivo que
no sea la venta de mercaderías y que no han suscrito
documento de crédito. Activo Exigible.
IVA POR COBRAR Representa el 12% del impuesto al valor agregado, Activo Corriente
que se paga cuando se adquiere servicios o se
compran mercaderías u otros bienes. Activo
Exigible.
DOCUMENTOS POR Cuenta que comprende todos aquellos documentos Activo Corriente
de crédito que otras personas han firmado a favor
COBRAR de la empresa, como Pagarés, Letra de Cambio para
que los cobre en una fecha específica. Activo
Exigible.
SEGUROS PAGADOS Son las pólizas de seguros que la empresa ha Activo Corriente
adquirido generalmente para cubrir el valor de sus
ANTICIPADAMENTE
mercaderías o materias primas en caso de robo o
incendio, se paga anticipadamente el cual
generalmente cubre un año. Activo Exigible.
ALQUILERES PAGADOS Comprende los alquileres de un bien mueble o Activo Corriente
inmueble que la empresa pagó anticipadamente
ANTICIPADAMENTE
dos o más meses. Activo Exigible.
PUBLICIDAD PAGADA Comprende los pagos que se hacen las empresas Activo Corriente
por concepto de publicidad. Activo Exigible.
ANTICIPADAMENTE
INTERESES PAGOS Comprende aquellos intereses que se han pagado Activo Corriente
sobre préstamos aún no recibidos. Activo Exigible.
ANTICIPADAMENTE
COMISIONES PAGADAS Comprende las comisiones pagadas Activo Corriente
anticipadamente sin haber recibido el servicio, se
ANTICIPADAMENTE
utiliza para registrar comisiones que se han pagado
por servicios que nos prestaran en el futuro. Activo
Exigible.
MERCADERIAS Se registran en esta cuenta todos los artículos u Activo Corriente
objetos que han sido adquiridos para su venta con
el fin de obtener ganancias o lucrar, ganar con ellos.
Activo Realizable
MATERIA PRIMA Comprende todos los materiales esenciales que la Activo Corriente
empresa necesita para poder fabricar sus
productos. Activo Realizable
ARTICULOS EN PROCESO Comprende todos los artículos o materias primas Activo Corriente
que están proceso de transformación en el
departamento de producción de la fábrica para
poder fabricar sus productos. Activo Realizable

ARTICULOS Comprende todos los artículos que ya salieron del Activo Corriente
departamento de producción de la fábrica para el
TERMINADOS
almacén de artículos terminados. Activo Realizable

MATERIAL DE EMPAQUE Son todos los elementos que se incluyen para el Activo Corriente
envoltorio, empaque de los productos para su
venta. Activo Realizable.
PAPELERIA Y UTILES Incluye todos los materiales para uso de la Activo Corriente
empresa en la oficina, como folders, lapiceros,
hojas y otros. Activo Realizable.
RESPUESTOS Y Comprende los repuestos y accesorios que la fábrica Activo Corriente
ha adquirido para mantenerlos en existencia y
ACCESORIOS
utilizarlos en el futuro. En la reparación de alguna
maquina industrial. Activo Realizable.
GRASAS Y ACEITES Comprende las grasas y aceites que se adquieren Activo Corriente
para el mantenimiento de máquinas Industriales
Activo Realizable.
UTILES Y ENSERES Son todos los utensilios que sirven para Activo Corriente
mantenimiento de la empresa o negocio como
trapeadores, escobas aspiradoras y otros. Activo
Realizable.
ESPECIES FISCALES Incluyen los timbres fiscales, papel sellado, sellos
postales, otros. Que se tengan para uso o venta del
negocio. Activo Realizable.
INVERSIONES O Representa la adquisición de acciones o bonos que Activo Corriente
la empresa hace al Estado o empresas privadas a
VALORES MOBILIARIOS
menos de un año. Activo Realizable.
INMUEBLES Pertenecen a esta cuenta las fincas o terrenos y las Activo No Corriente
construcciones levantadas en el mismo. Los
inmuebles que la empresa posee para uso o para
dar en arrendamiento.
TERRENOS Son las propiedades no edificadas,(sin construcción) Activo No Corriente
sitios baldíos, fincas..
EDIFICIOS Se le llama asi a los terrenos con edificaciones que Activo No Corriente
pueden ser de cualquier material.
MAQUINARIA Se incluyen los aparatos o máquinas que sirven en Activo No Corriente
la empresa para la fabricación de cualquier artículo
o producto.
MOBILIARIO Y EQUIPO Son todos los muebles y equipos que la empresa Activo No Corriente
posee para su uso. Como estanterías, calculadoras,
cajas registradoras, máquinas de escribir,
mostradores y otros.
VEHICULOS Cualquier aparato automóvil destinado al Activo No Corriente
transporte de cosas o personas siempre y cuando
sean uso de la empresa, tales como bicicletas,
automóviles, motocicletas, camiones y otros,
EQUIPO DE Es el equipo y programas que la empresa posee para Activo No Corriente
uso, tales como monitores, CPU, impresoras y
COMPUTACIÓN
accesorios de computación.
HERRAMIENTAS Cuenta que incluye alicates, martillos, cepillos, Activo No Corriente
llaves para mecánica representa todas las
herramientas a utilizar para la fabricación o
mantenimiento del negocio.
 CRISTALERIA Comprende la existencia de los platos, vasos, Activo No Corriente
picheles cubiertos y otros.
MARCAS Y PATENTES Comprende todos los gastos que le haga para Activo No Corriente
poder ponerle marca a un producto y poderlo
patentarlo.
DERECHO DE LLAVE Comprende el pago que se hace para tener Activo No Corriente
derecho a ocupar por arredramiento un local
comercial.
CREDITO MERCANTIL Comprende el buen nombre, Antigüedad de la Activo No Corriente
empresa, reputación, prestigio, buena ubicación,
fama, acertada administración, renombre
comercial, plusvalía que goza una empresa y
cualquier beneficio.
GASTOS DE Son los desembolsos efectuados en la organización Activo No Corriente
de la empresa, tales como honorarios profesionales,
ORGANIZACIÓN
impresión de papelería y otros.
GASTOS DE Son los desembolsos efectuados en la constitución Activo No Corriente
de la empresa, tales como honorarios
CONSTITUCIÓN
profesionales, impresión de papelería y otros.
GASTOS DE Son los desembolsos efectuados durante el periodo Activo No Corriente
de la empresa, tales como la instalación eléctrica,
INSTALACIÓN
maquinaria, equipos y otros.
INVERSIONES O Representa la adquisición de acciones o bonos que Activo No Corriente
la empresa hace al Estado o empresas privadas a un
VALORES MOBILIARIOS
plazo Mayor de un año.
A LARGO PLAZO
PROVEEDORES Personas a las que la empresa les debe por Pasivo
mercaderías que le compro al crédito.
Corriente
ACREEDORES Empresas o Personas a las que les debemos dinero Pasivo
por cualquier motivo que no sea compra de
Corriente
mercadería.
DOCUMENTOS POR Se registran en esta cuenta los pagarés y letras de Pasivo
cambio y otros documentos firmados a favor de
PAGAR Corriente
otras personas por deudas contraídas por la
empresa. Esta comprende un curso de tiempo
menos de un año.
PRESTAMOS BANCARIOS Representa el dinero recibido en préstamo de Pasivo
alguna institución bancaria y que la empresa debe
A CORTO PLAZO Corriente
pagar bajo las condiciones estipuladas a un plazo
menor de un año.
IVA POR PAGAR Representa el 12% del impuesto del Valor Pasivo
Agregado cobrado por la venta de mercaderías, o
Corriente
por la prestación de un servicio que haga la
empresa. Este dinero debe pagarse al en la
Superintendencia de Administración Tributaria
(SAT).
IGSS POR PAGAR Representa la retención que se le hace a cada Pasivo
trabajador del 4.83% sobre sueldo ordinario y
Corriente
extraordinario que devenga el empleado. Además,
el 12.67% que el patrono debe pagar al seguro
social sobre la base del total de sueldos que pague
mensualmente. Este debe pagarse al Instituto
Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS), el 20 de
cada mes siguiente.
ISR RETENIDO SOBRE Representa el porcentaje que se retiene según la Pasivo
tabla de Impuesto sobre la Renta de Facturas
FACTURAS ESPECIALES Corriente
Especiales por servicios o por compra de artículos,
 se le retiene a la persona que se le va pagar el monto
correspondiente.
IVA RETENIDO SOBRE Representa el porcentaje de IVA que se debe pagar Pasivo
sobre las facturas especiales que se emitan, por
FACTURAS ESPECIALES Corriente
servicios o por compra de artículo.
ALQUILERES COBRADOS Son las rentas cobradas antes de la fecha de su Pasivo
vencimiento.
ANTICIPADAMENTE Corriente
COMISIONES COBRADAS Son las comisiones cobradas antes de la fecha de Pasivo
pago.
ANTICIPADAMENTE Corriente
HIPOTECAS Es una garantía constituida en seguridad de un Pasivo No
crédito en dinero, sobre un bien inmueble del
Corriente
deudor que continua en poder de este. Si el deudor
no paga el préstamo a su vencimiento, podrá
ejecutar.
PRESTAMOS BANCARIOS Representa el dinero recibido en préstamo de Pasivo No Corriente
alguna institución bancaria y que la empresa debe
A LARGO PLAZO
pagar bajo las condiciones estipuladas a un plazo
mayor de un año.
DOCUMENTOS POR Se registran en esta cuenta los pagarés y letras de Pasivo No Corriente
cambio por deudas contraídas por la empresa. Esta
PAGAR A LARGO PLAZO
comprende un curso de tiempo más del año.
PATRIMONIO NETO O Es la diferencia entre la suma del Activo y suma del
Pasivo. (Es la resta entre Activo y Pasivo).
CAPITAL Activo Q 6,350.00
Pasivo - Q 4,200.00
Patrimonio Neto Q 2,150.00

Repaso de Cálculo de Impuestos

Impuesto al Valor Agregado (IVA)
El IVA es el impuesto que más dinero genera para el Estado y su característica principal
es que lo paga toda persona que compra algún bien o servicio. Está normado por el
Decreto 27-92 del Congreso de la República y sus reformas. Las modificaciones más
recientes se encuentran en los Decretos 04-2012 y 10-2012 Ley Anti evasión II y Ley de
Actualización Tributaria, respectivamente.
Conocer quién debe pagarlo, cómo, cuándo y dónde nos ayuda a mantener orden
en nuestras cuentas, a la vez que colaboramos para que el Estado cuente con los
recursos que necesita para cumplir con su misión.
Tasa del impuesto e importancia de las facturas
Es muy importante tener claro que la tasa general del IVA es del 12 por ciento del valor
de cada producto o servicio y está siempre incluido en los precios de todo lo que
compramos, por lo que debemos rechazar de inmediato acciones que pretendan
sumarlo al precio, con el pretexto de que se pide factura. Sin embargo, para la
compra-venta de vehículos y viviendas, aplican otras cantidades, lo que se explicará
más adelante.
En cuanto al pago del impuesto, los contribuyentes afectos al Régimen General están
obligados a reportar mensualmente el IVA pagado en sus compras y el IVA cobrado
en sus ventas. Lo que se paga a la SAT es la diferencia entre estos dos valores,
reportados en las facturas de compras y ventas.
De ahí la importancia de pedir factura en todas las compras y de dar en todas las
ventas. Incluso la ley obliga a emitir factura por las permutas de bienes,
arrendamientos, retiros, destrucción, pérdida o cualquier faltante de inventario.

Cálculo del Impuesto al Valor Agregado

Compra de una Mesa
Todos los precios incluyen IVA
Q 225.00 /1.12 = Q 200.89 Precio sin IVA

Q 200.89 x 12% = Q 24.11 IVA

Régimen del Pequeño Contribuyente
Pequeño contribuyente es aquella persona que trabaja por su cuenta o que tiene una
pequeña empresa, cuyas ventas o prestaciones de servicios suman no más de ciento
cincuenta mil quetzales al año (Q150,000.00). Para inscribirse como tal ante la SAT,
debe llenar un formulario de solicitud de inscripción que proporciona la oficina
tributaria, a precio de costo. Una vez hecho esto, la SAT le entregará la autorización
para que la imprenta le imprima sus facturas.
El pequeño contribuyente, así como todos los demás, está obligado a emitir y
entregar la respectiva factura a quien le compre un producto o adquiera un servicio
cuyo valor supere los cincuenta quetzales (Q50.00). En el caso de ventas menores a
este monto, deberá consolidar el monto de las mismas en una sola factura al final del
día, conservando el original y la copia en su poder. Pero es importante destacar que
si alguien compró servicios o productos por un valor menor a Q50.00 pide la factura,
el vendedor está obligado a emitírsela.

La tarifa del Impuesto del Régimen de Pequeño Contribuyente es del 5% sobre los
ingresos brutos totales facturados por las ventas o prestación de servicios de cada
mes calendario.

Cuando el Pequeño Contribuyente realice ventas o preste servicios a un Agente de

retención del IVA autorizado por la SAT, éste le pagará el total de la factura, menos el
5% del impuesto, para lo cual deberá entregarle una constancia de retención por el
valor que corresponda a dicho impuesto

Cálculo del Pago a la SAT

IVA Pequeño Contribuyente
Nota: Las facturas de Pequeño Contribuyente no son afectas al
cálculo de IVA (No son Deducibles del IVA)
Los Ingresos de las Ventas fueron de Q 4,210.00
Q 4,210.00 x 5% = Q 210.50 es el Impuesto a pagar a la SAT

Factura Especial
En atención a lo establecido en la Ley del Impuesto al Valor Agregado e Impuesto
Sobre la Renta, podemos definir a la factura especial como el documento legal
autorizado por la Administración Tributaria, utilizado por los contribuyentes como
documento y medio de respaldo al momento de adquirir bienes o servicios de personas
individuales que por la naturaleza de sus actividades o por cualquier otra circunstancia,
no extienden las facturas correspondientes.
En la emisión de la factura especial, el contribuyente retendrá el respectivo Impuesto
al Valor Agregado e Impuesto Sobre la Renta los cuales deberá pagar directamente a
la SAT en los primeros 10 días hábiles del mes siguiente de emitida la factura en el caso
del ISR y dentro del mes calendario siguiente en el caso del IVA.

El contribuyente responsable de la emisión de la factura especial debe tomar en

cuenta las siguientes consideraciones:

 No podrán emitirse facturas especiales entre contribuyentes del IVA.

 No podrán emitirse facturas especiales en las operaciones habituales que se
realicen entre personas individuales a excepción de que el emisor de la factura
especial haga constar en la misma, que el vendedor o prestador del servicio se
negó a emitirle la factura correspondiente.
El monto del Impuesto Sobre la Renta debe ser retenido con carácter de pago
definitivo aplicando el tipo impositivo del Régimen Opcional Simplificado Sobre
Ingresos de Actividades Lucrativas, sin incluir el Impuesto al Valor Agregado, el cual
consiste en retener el 5% sobre el monto de hasta Q. 30,000.00 y un 7% sobre el
excedente (Q. 30,000.01 en adelante).

 En cada factura especial que los contribuyentes emitan, deberán consignar el

monto del impuesto retenido.

 Las facturas especiales deben emitirse, como mínimo, en original y una copia, de
las cuales el emisor (contribuyente) deberá conservar la original y entregar la
copia a quien le vendió el bien o le prestó el servicio.
Ejemplo de Cálculo

Factura Especial

Por Servicios de un Plomero el cual no Lleva Contabilidad por lo tanto no

emite facturas.

Valor de la Compra de Servicio Q 2,400.00

(-) Monto de IVA Factura Especial Q 257.14

(Valor del Servicio dividido 1.12 por el 12%)

(-) Monto de ISR Factura Especial Q 107.14

(Valor del Servicio dividido 1.12 por el 5%)

Tipo Impositivo sobre la Base Imponible de 0.00 a 30,000.00 5%
30,000.01 en adelante 7%

Valor Liquido a Pagar al vendedor Q 2,035.71

Características de la factura especial, definidas en el Artículo 30 del Reglamento de la

Ley del Impuesto al Valor Agregado:

 Deben contener el Tipo de documento: “Factura Especial”.

 Serie y número correlativo.
 Del emisor debe contener nombres y apellidos completos y nombre comercial si
es persona individual o denominación social y nombre comercial si es persona
jurídica.
 Domicilio fiscal.
 Fecha de emisión del documento.
 Consignar el número de identificación personal -DPI-
 Descripción de la venta o servicio.
 Precio total con el detalle de la forma de cálculo del impuesto.

Es importante mencionar que el IVA que se genera por la emisión de las facturas
especiales se convierte en un crédito fiscal a favor del contribuyente y puede ser
compensado con el IVA débito que se genera por la facturación de ventas y servicios,
y al emitir las facturas especiales ayuda a documentar fiscalmente como un gasto
deducible del ISR, las compras de bienes o servicios por las cuales el proveedor no
emite una factura.
Rentas de Actividades Lucrativas las cuales se dividen en dos Regímenes:
Régimen Sobre Las Utilidades de Actividades Lucrativas (Artículos 19 y 172 de la LAT)

En la Factura emitida aparece la leyenda "Sujeto Pagos Trimestrales". En este Régimen

la Empresa debe calcular el Impuesto Sobre la Renta Anual, sobre la Ganancia del
Ejercicio. –

Calculo de ISR

Si tenemos ingresos en el Trimestre de Q 255.850.00 con el IVA incluido (No Tuvo rentas
Exentas)

Q 255,850.00 /1.12 =228,437.50 x 8% = Q 18,275.00 x 31% = 5,665.25 Pago del Trimestre

Régimen Opcional Simplificado Sobre Ingresos de Actividades Lucrativas (Artículos 43 y 173 de

la LAT)
En la factura emitida aparece la Leyenda "Sujeto a Retención Definitiva",
En este Régimen la Empresa el Impuesto sobre la Renta se calcula mensualmente y se
hace a base de retenciones cuando la compra o la venta es entre personas que lleven
contabilidad completa. Por lo que no se calcula ISR ni Reserva Legal. -

Calculo de ISR

Cuando la Factura dice “Sujeto a Retención Definitiva”

Primer Caso
Una Factura por Q 3,550.90
Q 3,550.90 / 1.12 = Q 3,170.45 x 5% = Q 158.52

Segundo Caso
Si la Factura dice “Sujeto a Retención Definitiva” pero su valor sin el IVA es
menor a Q 2,500.00
no se calcula el Impuesto de ISR
Tercer Caso
Si la factura dice “Sujeto a Retención Definitiva”
Una Factura por Q 38,400.00
Q 38,400.00 /1.12 = Q 34,285.71
34,285.71 – 30,000.00 = Q 4,285.71
30,000.00 x 5% = Q 1,500.00
Q 4,285.71 x 7% = Q 300.00
Impuesto Único Sobre Inmuebles
¿Qué significa IUSI? Significa Impuesto Único Sobre Inmuebles y fue establecido el 24
de enero de 1995 por la Municipalidad de Guatemala y el Ministerio de Finanzas, con
la finalidad de aportar desarrollo en la infraestructura de los habitantes de cada
municipio.
El IUSI está regulado por el decreto número 15-98 del Congreso de la República de
Guatemala, en el cual establece puntos de mejora para la vivienda e infraestructura
de los guatemaltecos como:

 Modernización de estructura.
 Administración tributaria.
 Nuevos mecanismos de reevaluación de los inmuebles.
 Supervisión y fiscalización del impuesto.
 Registro y control del IUSI.
El decreto estipula los parámetros del pago de IUSI. Quiere decir que evalúa las
propiedades en base al terreno, la estructura, la construcción, las mejoras y los daños
del inmueble. El impuesto del IUSI es único y anual y quienes se encargan de los
requerimientos del pago son las municipalidades. Tu pago se divide en 4 cuotas
trimestrales iguales que puedes pagar en los bancos del sistema, Mini Munis.
El precio de tu propiedad se determina por avalúos (valor del inmueble). A
continuación, te mostramos los diferentes tipos de avalúos con los que puedes contar:

 Avalúo directo del inmueble: Es aprobado y realizado por la dirección General

de Catastro o la Municipalidad.
 Avalúo técnico: Se realiza por medio de un valuador autorizado por la
Dirección de Catastro, solicitado por ti.
Después de realizar el proceso anterior, y tengas claro la cantidad de cuánto debes
pagar, debes basarte en la siguiente tabla para saber tu pago anual.

Tabla para el calculo del Impuesto Unico Sobre Inmueble IUSI

Valor del Inmueble Tipo Impositivo

Hasta Q 2,000.00 Exento

De Q 2,000.01 Hasta Q 20,000.00 2 Por Millar

De Q 20,000.01 hasta Q 70,000.00 6 Por Millar

De Q 70,000.01 en Adelante 9 Por Millar

Cálculo del Impuesto Único Sobre Inmuebles

El Valor de una Casa de Dos Niveles es de Q 350,000.00 según el Avaluó realizado

Q 350,000.00 x 9 / 1000 = Q 3,150.00 PAGO IUSI AL AÑO

Q 3,150.00 / 4 TRIMESTRES= Q 787.50 PAGO IUSI DE CADA TRIMESTRE

ENERO – MARZO

ABRIL – JUNIO

JULIO – SEPTIEMBRE

OCTUBRE – DICIEMBRE

Q 3,150.00 / 4 TRIMESTRES = Q 787.50 X 2 = Q 1,575.00 2 TRIMESTRES

 Impuesto a la Distribución de Petróleo Crudo y Combustibles Derivados del Petróleo
(IDP)
La distribución de petróleo y sus combustibles es hecho generador de un gravamen,
según el Decreto 38-92, que surge en el momento del despacho de dichos productos.
Las tasas del impuesto son las siguientes:
Gasolina superior Q4.70
Gasolina regular Q4.60
Gasolina de aviación Q4.70
Diesel y gas oil Q1.30
Kerosina Q0.60
Kerosina para motores de reacción Q0.60
Nafta Q0.60
Gas licuado de petróleo (conocido como gas propano) a granel y Q0.60
en carburación

Combustible utilizado para la generación de electricidad y el gas Q0.00

propano para consumo doméstico

Calculo del IDP

Se Compró 15 Galones de Gasolina Regular a 25.00 cada Galón Total Q 375.00
Primer Paso
Se Multiplica el valor de cada Galón por el total de los Galones comprados
15 Galones por 25.00 = 375.00
Segundo Paso
Se Multiplica el Impuesto IDP por la cantidad de galones
15 Galones x Q 4.60 = Q 69.00
Tercer Paso
Se suma el Valor de los Galones mas el IDP
Q 375.00 + Q 69.00 = Q 444.00
Cuarto Paso
El Valor de la suma de la factura mas el IDP se calcula el Valor sin IVA
Q 444.00 / 1.12 = 396.43
Quinto Paso el Valor sin IVA se multiplica por el 12%
396.43 x 12% = Q 47.57
Libro Diario o de Primera Entrada
Este es un libro principal de carácter obligatorio; es decir que no puede dejar de
utilizarse, en el cual se registran diariamente y en orden cronológico por partida doble
(cargo y abono) las transacciones y eventos económicos que efectué una empresa.

En orden cronológico, quiere decir en orden de fecha; es decir que de acuerdo con
la fecha de los documentos, así se hacen los asientos contables, registrando primero
los de fecha anterior y después la fecha posterior.

El libro también se llama de primera entrada, porque es en este libro donde primero se
registran las operaciones de una empresa, siempre con base en documentos
fehacientes como lo establece el artículo 381 del Código de Comercio. Estos
documentos pueden ser:

Facturas corrientes, facturas cambiarias, facturas especiales, notas de crédito, notas

de débito, pólizas de importación o exportación, y otros documentos comprendidos
en el Código de Comercio ARTÍCULO 381. COMPROBACIÓN DE OPERACIONES. Toda
operación contable deberá estar debidamente comprobada con documentos
fehacientes, que llenen los requisitos legales y sólo se admitirá la falta de
comprobación en las partidas relativas a meros ajustes, traslado de saldos, pases de
un libro a otro o rectificaciones.
En este libro es donde se pone en práctica lo del cargo y el abono o sea donde se
aplica la partida doble. El libro Diario que normalmente se usa en la actualidad, es el
mismo que se viene utilizando desde la época de Luca Pacioli (1494), en algunos países
se le denomina “Diario Continental”, posiblemente porque se usa en todos los
continentes, y en otros con el nombre de “Diario General”. El Código de Comercio de
Guatemala en el artículo 368 lo nombra “Libro Diario o de Primera Entrada”, pero
exactamente es el mismo “Diario Continental” o “Diario General”. Los asientos que se
hacen en este libro son de partida doble. El diseño del rayado que generalmente
contiene el Libro Diario, es de dos columnas, la Primera se denomina DEBE y la segunda
HABER. En él DEBE se registran las cuentas que se cargan o debitan y en el HABER las
cuentas que se abonan o acreditan. Todas las partidas de contabilidad se asientan en
este libro en orden cronológico.

El Libro Diario es el registro que muestra la historia completa de los eventos económicos
sucedidos durante la vida de una empresa. Por tal razón, cuando se necesita
información sobre hechos pasados, se busca la fecha y dicha información se localiza
en el libro diario.

JORNALIZACIÓN
Acción de registrar una o varias partidas dobles en el libro. Para llevar a cabo dicha
acción, previamente se hace un análisis para determinar que cuenta o cuentas se van
a debitar, y que cuenta o cuentas se van a acreditar, así como sus respectivos montos.
Para poder jornalizar correctamente es necesario aplicar el siguiente proceso:
1. Se hace un examen de los documentos, con el objeto de verificar que los
mismos sean legítimos, es decir que llenen los requisitos legales.

2. Se hace un estudio o análisis de la transacción y del importe que los

documentos contienen.

3. Se buscan las cuentas apropiadas, tanto de cargo como de abono.

4. Se asienta la partida en el libro de Diario.

Principios Básicos de Jornalización

Los Principios básicos de jornalización son los mismos principios de la partida doble. Estos
principios están basados en la “ley de casualidad” cuyo postulado consiste en que “no
hay causa sin efecto”, lo cual significa que “no hay causa que no tenga su efecto”, en
otras palabras “ no hay efecto que provenga de una causa” Un efecto tiene como
origen una causa.
Partida Doble
Es un sistema de contabilidad que consiste en que en toda partida asentada en el
libro diario tiene que haber una o varias cuentas de cargo y una o varias cuentas de
abono. Se llama doble porque existen dos actos: uno de cargo o débito y un abono o
crédito. Es decir no hay cargo sin abono.
Principios de la Partida Doble

1. No hay deudor sin acreedor ni acreedor sin deudor.

2. No hay cambio sin valor
3. Lo que entra se carga, lo que sale se abona
4. Todo valor que entra debe ser igual al que sale.
5. La cuenta que recibe se carga, la cuenta que da se abona.
6. Con excepción de la cuenta mercaderías, todos los valores deben salir por la
misma cuenta que entraron.
7. Todas las cuentas de activo primero se cargan y después se abonan.
8. Todas las cuentas de pasivo y capital o patrimonio neto primero se abonan y
después se cargan.
9. Todas las cuentas de gasto o pérdida, primero se cargan y después se abonan.
10.Todas las cuentas de ingreso o producto, primero se abonan y después se
cargan.
APERTURA CONTABLE
Es la primera partida que se asienta en el Libro Diario es con la que se abre la
contabilidad en este libro. Se hace con base al Balance General de Apertura o bien
con base en el resumen del Libro de Inventario. Para hacer esta partida no hay que
pensar mucho, ya que sencillamente se cargan todas las cuentas de activo y se
abonan todas las cuentas de pasivo y Patrimonio Neto o Capital. En virtud de que estas
cuentas están apareciendo por primera vez en la contabilidad, se cumple el principio
de la partida doble número 5, ya que las cuentas de activo primero se cargan y
después se abonan, y las cuentas de pasivo y capital primero se abonan y después se
cargan. Para la apertura contable de cualquier empresa, como regla general, se
cargan todas las cuentas de activo y se abonan todas las cuentas de pasivo y la
cuenta capital resulta de la diferencia del activo y del pasivo. Por regla general se
listan las cuentas según el orden de las cuentas, que se vienen utilizando desde el
inventario.
Clasificación de la Partida Doble
La partida doble se clasifica en simple, compuesta y mixta.
CARGO = DEBE ABONO = HABER

PARTIDA DOBLE SIMPLE

Es simple cuando existe una sola cuenta de cargo y una sola cuenta de abono.
Imaginemos que el 13 de abril “Almacén El Tigre”, concedió a su mensajero Anastasio
Culebro Manzo, un anticipo de su sueldo Q 200.00 en efectivo sobre el sueldo del
presente mes, firmo un recibo No. 1. En este caso solo existe una cuenta de cargo y
una cuenta de abono.
13/04/2016
Anticipo Sobre Sueldo 200.00
Caja 200.00

Recibo No. 1 de Anastasio Culebro Manzo, mensajero de la 200.00 200.00

Empresa.
PARTIDA DOBLE COMPUESTA
Es compuesta cuando existen dos o más cuentas de cargo y dos o más cuentas de
abono. Imaginemos que el 17 de Abril “Almacén Fígaro” compró a Distribuidora
Pelucas, mercaderías por valor de 9,240.00 con el IVA Incluido, factura No. 1890
pagada de la siguiente forma: En efectivo el 30% más el IVA sobre el total; con el
cheque No. 1245 del Banco Frijol, S.A. el 45% y el resto al crédito. Hacemos los cálculos
para determinar los valores.
Q 9,240.00 / 1.12 = 8,250.00 Valor Sin IVA
Q 8,250.00 * 12%= 990.00 Valor del IVA
Q 8,250.00 * 30%= Q, 2475.00 + 990.00 = 3,465.00 Valor del Efectivo
Q 8,250.00 * 45% = Q 3,712.50 Valor del Cheque
Q 8,250.00 * 25% = Q 2,62.50 Valor del crédito
17/04/2016
Compras 8,250.00
IVA por Cobrar 990.00
Caja 3,465.00
Bancos 3,712.50
Proveedores 2,065.50

Factura No. 1890 de Distribuidora Pelucas. 9,240.00 9,240.00

PARTIDA DOBLE MIXTA
Es mixta cuando existe una cuenta de cargo y dos o mas cuentas de abono, o bien
dos o más cuentas de cargo y una cuenta de abono. Imaginemos que el día 20 de
abril se vendieron mercaderías al contado por Q 12,163.20 con IVA Incluido factura No.
001 a la No. 0014.

20/04/2016
Caja 12,163.20
Ventas 10,860.00
IVA por Pagar 1,303.20

Facturas de la No. 001 a la No. 0014. 12,163.20 12,163.20

Libro Mayor (centralizador)

Es un libro principal de carácter obligatorio, en el cual se centralizan las cuentas
registradas en el libro diario, con el fin de proporcionar información detallada de los
cargos y abonos que ha tenido cada cuenta durante un período. Se divide en debe y
haber. Su importancia radica en que el saldo que se obtiene al comparar el debe y el
haber de cada cuenta y mediante un análisis individual de cada una, permite conocer
la situación económica de toda institución.
BASE LEGAL
Código de Comercio ARTÍCULO 368. CONTABILIDAD Y REGISTROS INDISPENSABLES. Los
comerciantes están obligados a llevar su contabilidad en forma organizada, de
acuerdo con el sistema de partida doble y usando principios de contabilidad
generalmente aceptados.
Existen dos formas de llevar este libro:
a) Utilizando doble folio (dos páginas) para cada cuenta, no se conoce el saldo.
b) Utilizando un solo folio para cada cuenta, si se conoce el saldo.
A UN SOLO FOLIO En esta modalidad se utiliza una sola página con tres columnas para
cada cuenta, las columnas se denominan “debe”, “haber” y “saldo”. Las cuentas de
igual forma se toman del libro diario, y se van abriendo conforme van apareciendo.
Las cuentas a mayorizar una vez abiertas, solo se busca el folio o página donde se
encuentra y allí se opera.
SALDOS A UN SOLO FOLIO De esta forma, el saldo de la cuenta se establece al
mayorizar la misma, de manera que para conocer el saldo de una cuenta es necesario
tener presente que las cuenta de activo y gasto siempre van a tener saldo deudor, ya
que él debe es siempre mayor que el haber, y las cuentas de pasivo y ganancia o
ingreso siempre van a tener saldo acreedor, ya que el haber siempre es mayor que él
debe. Al final de cada mes, estas cuentas con sus respectivos saldos se trasladan al
libro de estados financieros o libro de balances.
A DOBLE FOLIO
Se opera con base en las cuentas que integran en el libro diario, se toma desde la
primera cuenta de la partida número 1, hasta la última cuenta de la última partida. Se
utiliza doble folio para cada cuenta, el folio de la izquierda se denomina debe, y el de
la derecha haber, en medio de los dos folios se coloca el nombre de la cuenta. Si la
cuenta está cargada, va del lado del debe, y si esta abonada, del lado del haber (se
coloca como aparezca en la partida, debe en debe, y haber en el haber).
SALDOS DE LAS CUENTAS DEL LIBRO MAYOR A DOBLE FOLIO:
Para establecer el saldo de una cuenta, si es de activo o gasto, al debe se le resta el
haber y a la diferencia se le llama saldo de la cuenta, que en este caso es deudor.
Cuando la suma del debe es mayor que la suma del haber, la diferencia entre el
primero y el segundo se conoce como “saldo deudor”. Si la cuenta es de pasivo o
ganancia, el haber es mayor que él debe, para determinar el saldo, se le resta al
primero el segundo, y la diferencia recibe el nombre de saldo acreedor. En el libro
mayor no se escribe el saldo de las cuentas, este se establece al hacer el balance de
comprobación.
Que es contracuenta? Imaginemos que en una partida está cargada la cuenta de
“Bancos” y esta abonada la cuenta “Caja”. La contracuenta de “Bancos” es “Caja”,
y la contracuenta de “Caja” es “Bancos”.
Contracuenta o Contracuentas de la cuenta que se está Mayorizando
Si la cuenta que se está mayorizando está cargada en el Libro Diario y tiene sola una
cuenta como contracuenta, se anota el nombre de la contracuenta, anteponiéndole
siempre la Letra “A”; Si la cuenta tiene varias cuentas abonadas, se anota: A varias
cuentas.
Si la cuenta que se está mayorizando esta abonada en el Libro Diario y tiene una sola
cuenta como contracuenta, se anota el nombre de la contracuenta, anteponiéndole
el vocablo “Por”; y si la cuenta tiene varias cuentas cargadas se escribe “Por varias
cuentas”

Balance de Saldos
Es parecido al balance de comprobación, con la única diferencia de que se hace a
dos columnas, deudor y acreedor, colocando en cada una de ellas el saldo de cada
cuenta extraído del libro mayor, se suma las dos columnas y ésta debe coincidir, de lo
contrario existe error y hay que buscarlo y corregirlo. Sólo se hace balance de saldo
cuando se mayorisa a un solo folio, ya que el saldo de cada cuenta se conoce desde
el libro mayor.
CUENTAS SALDOS
DEUDOR ACREEDOR

SUMAS IGUALES
Balance de Comprobación
Conocido también con el nombre de Sumas y Saldos. Es el que se efectúa por lo
menos cada mes con el objeto de comprobar si los asientos han sido correctamente
pasados del libro diario al libro mayor. El balance de sumas y saldos o balance de
comprobación se hace generalmente cuando se mayorisa a doble folio.

SUMAS SALDOS
CUENTAS
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR

SUMAS
IGUALES
Registro: Se realiza un listado en orden correlativo de todas las cuentas del libro mayor,
se hace a cuatro columnas, en las dos primeras se registra la suma del DEBE y del HABER
de cada cuenta en el libro mayor, luego se suman las dos columnas y el total de estas
sumas debe ser idéntico entre si, pero si fuera lo contrario, se debe buscar el error hasta
encontrarlo. Una vez cuadradas las sumas de las dos primeras columnas, se procede a
extraer el saldo de cada cuenta, colocándolo en las otras dos columnas que se
denominan DEUDOR y ACREEDOR.