UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN ANTONIO ABAD DEL CUSCO

GUÍA
DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE INFORMÁTICA
08
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN
GRÁFICOS FUNCIONES AVANZADAS EN EXCEL

1 Competencias
 Emplea la hoja de cálculo Microsoft Excel como una herramienta de apoyo en el procesamiento de
datos.
 Usa Microsoft Excel para cálculos matemáticos.
2 Trabajo preparatorio
 Tener instalado Microsoft Excel 2010 o posteriores preferentemente.
 Haber desarrollado la Guía Nro. 07 y tener el archivo abierto.

3 Fundamento teórico

3.1 Función Buscar

Use BUSCAR, una de las funciones de búsqueda y referencia, cuando necesite buscar en una sola fila o
columna y encontrar un valor desde la misma posición en una segunda fila o columna.
Utilice BUSCAR para buscar una fila o una columna para un valor. Use la forma vectorial cuando desee
especificar el rango que contiene los valores que desea buscar. Por ejemplo, si desea buscar un valor en la
columna A, baje hasta la fila 6.
3.2 Función BuscarV

Otra de las funciones más usadas en Excel es la función BuscarV, esta función sirve para buscar registros de
acuerdo a un criterio o un parámetro de diferenciación.
Recomendamos encarecidamente el uso de BUSCARV o BUSCARH para búsquedas más avanzadas. La forma
de matriz se proporciona por motivos de compatibilidad con otros programas para hojas de cálculo, pero la
funcionalidad es limitada.
Una matriz es una colección de valores en filas y columnas (como una tabla) que desea buscar. Por ejemplo, si
quiere buscar las columnas A y B, baje hasta la fila 6. BUSCAR le devolverá la coincidencia más cercana. Para
usar la forma de matriz, los datos tienen que ordenarse.
3.3 Gráficos en Excel
Los gráficos le ayudan a que la audiencia visualice los datos de una forma más efectiva. Obtenga información
sobre cómo crear un gráfico y agregar una línea de tendencia.

4 Aplicación de la guía

4.1 ACTIVIDAD 1: APLICAR LA FUNCIÓN BUSCAR

Supongamos que sabe el código de un alumno, y necesitamos saber su nombre. Podemos utilizar la función
BUSCAR, así.
1) En una celda en blanco coloque la función buscar con la siguiente sintaxis:
BUSCAR(valor_buscado, vector_de_comparación, [vector_resultado])

2) Si coloca el cursor en la celda C20, y desea colocar el código del alumno en la celda C21. La fórmula
debería verse así: =Buscar(C21; C6:G12)
3) Recuerde que los nombres exactos de las celdas pueden variar según tus datos, nosotros usamos el
siguiente esquema

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4.2 ACTIVIDAD 2: APLICAR LA FUNCIÓN BUSCARV
En algunas situaciones necesitamos hacer búsquedas más específicas, por ejemplo, s i deseamos saber si el
postulante de código 89786 ingreso o no ingreso realizamos lo siguiente:

La función BuscarV, recibe como primer parámetro el campo a buscar (E19), como segundo parámetro recibe el
rango de búsqueda (C6:G12), tener en cuenta que la primera columna de nuestro rango de búsqueda debe
contener el conjunto de datos que deseamos buscar, por ejemplo, si buscamos el código de un estu diante
entonces la primera columna debe contener los códigos de todos los estudiantes. Como tercer parámetro recibe
el indicador de columna, este parámetro se refiere a que columna se va mostrar una vez hallada la fila, como
cuarto y último parámetro necesario está el tipo de coincidencia, en nuestro caso consideramos FALSO ya que
necesitamos una coincidencia exacta de datos.

4.3 ACTIVIDAD 3: GRÁFICOS EN MS. EXCEL

Un gráfico en Excel es la representación gráfica de los datos en una hoja de cálculo, facilita grandemente su
interpretación.

Para crear gráficos basta darle un vistazo a la sección Gráficos del menú Insertar.

Es muy recomendable que, antes tengamos seleccionado el rango de celdas que deseamos graficar,

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MS. Excel genera los gráficos automáticamente y nos mostrará diversas opciones para el diseño y la
presentación de la misma.

4.3.1 ACTIVIDAD 3. 1: DIBUJA UN GRÁFICO DE BARRAS

Utiliza el diagrama de barras para graficar el comportamiento de las edades de los postulantes.

4.3.2 ACTIVIDAD 3. 2: DIBUJA UN GRÁFICO DE TORTAS

Utiliza el diagrama de tortas para saber el porcentaje de alumnos ingresantes y no ingresantes.

5 Evaluación

Criterios de evaluación Puntaje máximo Puntaje obtenido

Actividad 1:

Actividad 2:

Actividad 3.1

Actividad 3.2

Total 20

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