Proyecto habilidades gerenciales

Integrantes:

Liseth Johanna Calderón Cortes, Gloria Julieth Camacho González, Betsy Rocio Garcés Ortiz,
Angie Lorena Jiménez Mendieta, Ivonne Lorena Mendoza Rodríguez, Jiménez Mendieta

Facultad de Negocios, Gestión y Sostenibilidad

Escuela de Contabilidad Internacional

Institución universitaria politécnico grancolombiano

habilidades gerenciales sub grupo 3

Lina Marianne Montenegro Cetina

12 de abril de 2022
 Contenido
CAPITULO 1 ................................................................................................................................ 3
1. Análisis comparativo de las actividades de mayor concentración del tiempo para los
integrantes del equipo. .................................................................................................................. 3
2. Distinción de los ladrones de tiempo que son comunes entre los integrantes del equipo, en
función de la generación de valor para ser más productivos. ................................................... 4
3. Reflexión conjunta sobre como la gestión actual del tiempo contribuye al mejoramiento
de la calidad de vida...................................................................................................................... 5
4. Lista de rasgos y habilidades que posee cada integrante y que permite influir en otros. .. 6
A.¿Qué rasgos y habilidades son comunes entre los integrantes? .................................................. 6
B ¿Cuáles rasgos y habilidades deben fortalecer para desarrollar habilidades de liderazgo? ........ 7
C ¿Que proponen para desarrollar estas habilidades?..................................................................... 7
CAPITULO 2 ................................................................................................................................ 8
1. Descripción de las actitudes presentes en los integrantes del equipo para desarrollar
habilidades comunicativas y de persuasión ................................................................................ 8
2. Descripción de una situación específica en la que pueden desarrollar un estilo de
liderazgo de contingencia para influir en otros. ........................................................................ 9
3. Justificación de los factores que permiten mejorar la influencia de cada integrante del
equipo como líderes..................................................................................................................... 10
4. Lista habilidades que posee cada integrante para negociar ............................................. 11
A. ¿Qué habilidades son comunes entre los integrantes? ............................................................ 11
B. ¿Cuáles deben fortalecerse para negociar?...............................................................................11

C. ¿Qué proponen para desarrollar estas habilidades? ………………………………………….12

5. conclusiones. ............................................................................................................................ 13
6. Referencias Bibliográficas. ..................................................................................................... 15
 CAPITULO 1

1. Análisis comparativo de las actividades de mayor concentración del tiempo para los
integrantes del equipo.

Realizando dicho análisis de acuerdo con los aportes de cada uno de los integrantes del grupo,
podemos deducir que somos unas personas responsables con nuestros trabajos, intentamos
compartir al máximo con nuestras familias y tenemos diferentes hobbies que ocupan una parte
importante en nuestras actividades de la semana.

Integrantes/ Liseth Betsy Roció Ivonne Gloria Angie

Actividades Calderón Garces Mendoza Camacho Jiménez
Tiempo en MEDIO MEDIO BAJO MEDIO BAJO
familia
Actividad ALTO ALTO ALTO ALTO ALTO
Laboral
Hacer ALTO BAJO BAJO ALTO MEDIO
deporte
Leer libros MEDIO MEDIO MEDIO MEDIO MEDIO
Ir de MEDIO BAJO ALTO BAJO BAJO
compras
Tabla 1: Elaboración propia
2. Distinción de los ladrones de tiempo que son comunes entre los integrantes del
equipo, en función de la generación de valor para ser más productivos.

Ladrones del tiempo:

 Interrupción por manejo de redes sociales: Normalmente tenemos la necesidad

algunas personas de estar revisando el celular cada 20 minutos como mínimo
 Interrupciones: perdemos el tiempo en programas de basura que no aportan nada a
nuestro crecimiento.
 Participación en reuniones poco importantes: participamos de reuniones poco
productivas i quizás reuniones conflictivas que nos roban la tranquilidad
 Aplazamiento de tareas: tenemos el mal hábitos de aplazar algunas tareas
dispuestas por participar michas veces de otras actividades que no son productivas o
por falta de un control suficiente de nuestro tiempo
 Correo, redes sociales y mensajería instantánea: pasar bastante tiempo en redes
sociales crea demasiadas distracciones, con situaciones personales externas,
noticias, memes que no permiten nuestra adecuada concentración.
 No saber decir NO: con respecto a algunas situaciones o personas y por quedar
bien se nos dificulta decir NO a una situación o actividad sabiendo que en el fondo
nos robara tiempo energía y tranquilidad.

Es evidente que los ladrones del tiempo están relacionados con la falta de organización, es
por esto entonces que desarrollar una calendario y cronograma que permita establecer
horarios específicos para el desarrollo de diferentes actividades, permite que aumentar las
actividades que contribuyan al mejoramiento de la calidad de vida. El mejorar entonces la
organización permitirá combatir ladrones de tiempo como la procrastinación y la falta de
orden, además de esto el definir horarios específicos para el desarrollo de actividades
permitirá que me concentre en solo una cosa a la vez. el teléfono es una de las cosas que
más roba tiempo hoy en día debido a las diferentes situaciones que afrontamos, es por esto
que una manera de combatir este ladrón es silenciar el mismo mientras esté realizando
alguna actividad en la que este no sea necesario, este con el fin de aumentar la
concentración en las actividades a realizar.
3. Reflexión conjunta sobre como la gestión actual del tiempo contribuye al
mejoramiento de la calidad de vida.

El tiempo es nuestro mayor recurso para poder cumplir todo aquello que planeamos,
posponer o no tener una buena planeación es tiempo perdido que es “irrecuperable”, así que
debemos analizar muy bien como adquirimos la habilidad para poderlo gestionar
adecuadamente, es importante tener un enfoque del uso y el manejo que le damos.

Cada persona debe aprender a gestionar su propio tiempo y administrarlo adecuadamente,

por eso es muy importante plantearse las siguientes preguntas: ¿qué quiero hacer con mi
vida? ¿a cuáles metas quiero llegar?, debemos plantearnos metas que se puedan medir a
corto, mediano y largo plazo para motivarnos a cumplirlas durante un tiempo determinado.

Entonces debemos ser más proactivos con nuestras acciones y no procrastinar, por ello es
necesario tener clara nuestra misión para la vida y contar con una definición de nuestro
futuro en la vida.

A continuación, te presento unos consejos que nos ayudarán a gestionar mejor nuestro
tiempo y cumplir nuestras metas personales:

1. Hacer una lista de tareas diarias o semanales priorizando las de mayor urgencia e
importancia, con bloques de tiempo que incluyan horas de cumplimiento y breve
descanso entre ellas. Con esto podemos ir chuleando las tareas cumplidas y usar
esta herramienta nos ayudara a cumplir nuestras metas y objetivos día a día, lo que
conllevara a nuestro logro de éxito personal.

• Si no se ha completado una tarea, determinar si fue por retraso, interrupciones o tiempo

asignado insuficiente, esto nos permitirá identificar errores y hacer actividades de mejora.
Por eso es importante planificar.

• Si ya tienes una rutina y te surgen circunstancias que te impidan cumplir con tu rutina
puedes modificar tus bloques de tiempo para asegurar que tengas los resultados esperados.

• Para el presupuesto del siguiente periodo, experimente con diferentes secuencias de

tiempo. (Loury, K. 2016).
• Al final de cada mes, compare los presupuestos de tiempo de las semanas anteriores y
resuma los resultados obtenidos y los puntos de aprendizaje. (Loury, K. 2016).

• Tomar los resúmenes mensuales y utilizarlos con la unidad de mando para la planificación
de negocios del próximo período, así como las revisiones de los empleados (Loury, K.
2016).

Tener un adecuado manejo del tiempo nos permitirá tener más oportunidades para mejorar
nuestra calidad de vida como dormir bien relajarnos, hacer deporte, pasar tiempo con
nuestros familiares y seres queridos, reuniones y aficiones (Sedexo, 2020)

4. Lista de rasgos y habilidades que posee cada integrante y que permite influir en
otros.

A. ¿Qué rasgos y habilidades son comunes entre los integrantes?

Las habilidades más comunes en el grupo de trabajo son el resultado de una combinación
de habilidades sociales, de investigación y de comunicación; que forjan a una persona
capaz de relacionarse y comunicarse de manera efectiva con otros. Este componente es muy
apreciado en la actualidad por las empresas.

1. Habilidades comunicativas.
2. Inteligencia emocional.
3. Capacidad para determinar metas y objetivos.
4. Capacidad de planificación y desarrollo.
5. Autoconocimiento proactivo.
6. Autodesarrollo y asistencia a los compañeros.
7. Innovación.
8. Responsabilidad.
9. Información.
10. Carisma.
 B ¿Cuáles rasgos y habilidades deben fortalecer para desarrollar habilidades de
liderazgo?
Los rasgos y habilidades de inteligencia emocional hacen que el liderazgo refleje el éxito en
las empresas y en los equipos de trabajo. Con la inteligencia emocional podremos tener una
mejor comunicación entre todos y excelente relación entre los integrantes, a continuación,
relacionamos una serie de habilidades que tendrá un buen resultado:

1. Habilidad de ser empático: regular las emociones, especialmente en momentos de

estrés y frustración, percibir las actitudes de los demás compañeros. Poder dar
solución a todo tipo de problemas.
2. Habilidad comunicativa: Manejar los conflictos de forma constructiva para que sean
fuente de aprendizaje, tener claro que esta habilidad es primordial para cualquier
situación en la que nos podamos encontrar.
3. Habilidad de delegar: Con este se puede lograr objetivos siempre y cuando haya
confianza y comunicación.
4. Habilidad de motivar: El equipo motivado aumenta la productividad, trabaja mejor,
lo importante es dar incentivos.

C ¿Que proponen para desarrollar estas habilidades?

Todos podemos desarrollar un conjunto de habilidades necesarias con algo de prácticas. Si
tu deseas ser un gran profesional debes estar dispuesto a:

1. Tener disciplina.
2. Emprender proyectos.
3. Delegar.
4. Ser fuente de inspiración.
5. Seguir capacitándose.
6. Escuchar.
7. Respetar a su equipo de trabajo.

Debemos evaluarnos y conocer cuáles son nuestras fortalezas y debilidades, debemos ser
lideres con capacidad de motivar, inspirar, escuchas, respetar, entre otros, para así seguir
aprendiendo a ser mejores personas y mejores profesionales.
 CAPITULO 2

1. Descripción de las actitudes presentes en los integrantes del equipo para

desarrollar habilidades comunicativas y de persuasión

A partir de un trabajo colaborativo, hemos podido identificar las actitudes individuales con
que cuenta cada integrante del grupo que nos sirve para desarrollar habilidades comunicativas
y de persuasión, entendiendo éstas como un punto importante para establecer unas buenas
relaciones de equipo, así como para ejercer un liderazgo positivo que conlleve al logro de los
objetivos y metas trazados.
De acuerdo con este cuadro en donde cada uno, luego de su auto-evaluación ha dado a
conocer las actitudes que tiene para el desarrollo de las habilidades de comunicación y
persuasión, y entendiendo que los rasgos de personalidad influyen en estas habilidades,
encontramos que la mayoría del grupo están conectados con la manera del trato respetuoso
hacia los demás, el servicio, la calidez en el manejo de las relaciones interpersonales y la
forma asertiva de comunicarnos para poder lograr los objetivos o metas propuestas.
Entendemos que debe haber una haber una relación amable de doble vía, que permita que el
equipo de trabajo se sienta identificado con el líder y por supuesto, lo siga y lo apoye en el
camino trazado para llegar hasta donde se pretende.

Actitudes para desarrollar habilidades de comunicación y persuasión

Positivismo Adaptación Asertividad Ccercanía Respeto

Cordialidad Actitud positiva Empatía Empoderamiento Lealtad
Relaciones
Afabilidad Empatía Interpersonales Entusiasmo Liderazgo
Poder de
Rresponsabilidad Afable convencimiento Ejemplo Amabilidad
Sentido de Conocimiento Poder de Transmitir
pertenencia del tema negociación confianza Conocimiento
Poder de
Adaptabilidad Responsabilidad persuasión Responsabilidad
2. Descripción de una situación específica en la que pueden desarrollar un estilo de
liderazgo de contingencia para influir en otros.

Una situación en la cual se puede experimentar un estilo de liderazgo contingente es en un

equipo de ventas, pues el encargado, en este caso el administrador sería el líder, aquí existe
la posibilidad de que sucedan o no sucedan las cosas, especialmente un inconveniente de
forma imprevista, se puede medir si una persona está orientada a las tareas o a las
relaciones.

La mayor influencia del líder está en relación a tres criterios:

1. Relación líder – miembro

2. Estructura de tarea
3. Poder de puesto
4. En este caso el líder participativo fomenta en el grupo:
5. Confianza y respeto
6. La realidad acerca de lo que puedan hacer
7. El compromiso y el trabajo en equipo
8. La motivación para que los miembros tengan voz y voto en las decisiones
9. Promueve las capacidades que tienen los integrantes
10. La reflexibilidad y responsabilidad
3. Justificación de los factores que permiten mejorar la influencia de cada integrante
del equipo como líderes.

Asumir la posición de líder en una organización ocupa tiempo, pero influenciar a otros para
generar un ambiente positivo de trabajo es un reto completamente diferente. Usualmente, el
éxito de un líder puede estar determinado por su capacidad para influenciar a otros con sus
habilidades y decisiones. Sabemos que la influencia de un líder tendrá consecuencias en el
desempeño y esfuerzo que sus colaboradores empleen en su entorno laboral. Por esa razón,
te decimos los factores que potencian tus habilidades de liderazgo para influenciar a otros
en tu entorno:

1. El tipo de la comunicación

¿El líder se comunica en una forma entendible y amable, o es vago, incompleto o

confuso su mensaje?

En algunos casos se puede pensar que una comunicación directa y brusca puede ser
efectiva en el corto plazo, se daña la posibilidad de crear relaciones laborales a largo
plazo. Recordemos que en algunos casos la influencia del líder se correlaciona con la
fuerza de las relaciones entre el mismo líder y el equipo que dirige.

Los líderes, o las personas que asumen ese rol, deben aprender que el estilo con el que
se comunican puede mejorar o deteriorar las relaciones laborales. Mensajes escritos o
hablados deben ser claros y específicos, que sean relevantes para el desempeño laboral
y que sean respetuosos

2. Consistencia

¿El líder en tu organización dice lo que hace y hace lo que dice? ¿Sus acciones van acorde a
sus palabras?

Estas preguntas pueden ser respondidas por los miembros del equipo, que están
constantemente monitoreando al líder, esperando por sus indicaciones para continuar con
sus labores, y notarán si hay disparidad entre lo que dice y hace.
Por el lado negativo, un comportamiento volátil, una comunicación inadecuada o una falta
de coherencia en las asignaciones inhibe inmediatamente la habilidad y capacidad del líder
para influenciar a los demás.

4. Lista habilidades que posee cada integrante para negociar

A. ¿Qué habilidades son comunes entre los integrantes?

o Tenemos la capacidad de comprender comunicar y analizar problemas pues
sabemos que un buen negociador es capaz de hallar la solución total de un
problema.
o Tenemos la capacidad de escuchar y la habilidad de comprender la
comunicación no verbal de la otra persona.
o Tenemos muy buena comunicación, somos capaces de desarrollar y transmitir
de manera efectiva una propuesta, con buena actitud y adecuados argumentos.
o Somos capaces de tomar de decisiones favorables para la empresa al
momento de negociar.

B. ¿Cuáles deben fortalecerse para negociar?

Al momento de negociar es muy importante que tengamos la habilidad de
autocontrol, debemos fortalecer la habilidad de controlar nuestras emociones al
momento de negociar y poder llegar a usarlas a nuestro favor.

La paciencia es otra gran habilidad que no puede faltarnos al momento de negociar,

pero hemos notado que debemos fortalecer, ya que podemos llegar a tomar
decisiones precipitadamente y en muchos casos puede llegar a afectar nuestra
negociación.

C. ¿Qué proponen para desarrollar estas habilidades?

Para mejorar nuestro autocontrol es importante hacer un autoanálisis a fin de

detectar cuáles son los sentimientos y reacciones que pueden dominarnos, de
esta manera evitar que estas afecten nuestra capacidad de comunicarnos y de
razonar al momento de negociar

Algo que nos ayudará a fortalecer nuestra paciencia es estar seguros de lo que
queremos negociar y al objetivo al cual queremos llegar, la plena seguridad de
que lo que estamos haciendo nos lleva a cumplir nuestro objetivo final nos
ayuda a tener paciencia al momento de tomar una decisión.
 5. conclusiones.
Primera entrega

Las habilidades de gestión son importantes por muchas razones. Lo posicionan para actuar
como un líder efectivo que puede tomar buenas decisiones, un comunicador efectivo con las
habilidades blandas necesarias para inspirar a un equipo y un solucionador de problemas que
puede aportar claridad a cualquier situación.

Las buenas habilidades de gestión son vitales para que cualquier organización tenga éxito y
logre sus metas y objetivos. Un gerente que fomenta buenas habilidades de gestión puede
impulsar la misión y la visión de la empresa o los objetivos comerciales con menos obstáculos
y objeciones de fuentes internas y externas.

El buen talento proporcionará a las empresas eternas e inclusivas una posición para
beneficiarse al aprovechar la fuerza laboral multigeneracional ahora y en el futuro. Cada
generación tiene personas talentosas, inteligentes, capacitadas y trabajadoras que están listas
para dar el siguiente paso en su carrera.

Algunas empresas con visión de futuro están utilizando técnicas creativas para atraer y
retener a los mejores talentos de todos los rangos de edad, como crear beneficios flexibles
para satisfacer las necesidades de todos, descubrir formas para que las diferentes
generaciones compartan inteligencia e información, e incluso moldear nuevas trayectorias
profesionales que puedan funcionar.

Segunda entrega

Las personas no nacemos con habilidades comunicativas y de persuasión, las desarrollamos

a través del tiempo, unas personas más que otras, son el producto de gran variedad de
competencias interpersonales que nos ayudan a lograr que una persona tenga una inclinación
o adopte una idea que queramos implantar, es por ello que la confianza es muy importante
lograr adquirir la confianza a través de la verdad y argumentos correctos.

El liderazgo de contingencia tiene una teoría particular en la que establece que los lideres no
deben cambiar su estilo, sino el contexto de trabajo. La persona debe tener una gran
personalidad, esto le permite tener una buena relación con los subordinados, de acuerdo a la
situación del momento el líder debe definir su estilo de liderazgo, bien se al cumplimiento de
tareas u orientado a desarrollar buenas relaciones con los trabajadores.

Para un correcto desarrollo de habilidades de negociar, debemos aprender a escuchar y

conversar con el objetivo de pactar satisfaciendo los intereses de la otra u otras personas,
nunca se logrará una buena negociación con un estilo soberbio, donde solo una persona quiera
salir ganando.

Uno de los pilares para el desarrollo de habilidades para comunicativas, de persuasión y

negociar es el aumento de nuestro conocimiento a través de la preparación técnica y
profesional.
 6. Referencias Bibliográficas.

Aguilar Zuluaga Ignacio (2009),” El Gerente y El Empresario en Colombia, estilo y gestión

gerencial”, Digiprint Editores, Bogotá.D.C.

Donnelly James H., Gibson James, Ivancevich John M. (1998), “La Nueva Dirección de
Empresas” McGraw Hill Interamericana S.H. Santa fe de Bogotá D.C. Colombia.

ESAN, E. C. (18 Mayo 2016). Cinco habilidades básicas para una negociación exitosa.
Recuperado el Abril de 2022, de Más allá de los conocimientos técnicos:
https://www.esan.edu.pe/conexion-esan/
Hernández, E. P. (Octubrre de 2014). Habilidades Gerenciales. Recuperado el Abril de
2022, de
https://www.unipamplona.edu.co/unipamplona/portalIG/home_109/recursos/

Huerta Mata Juan José, Rodríguez Castellanos Gerardo I (2009), “Desarrollo de

Habilidades Directivas”, DR© 2006 por Pearson educación en México, S.A. de C.V.,
Centro Universitario de Ciencias Económico Administrativas, Universidad de Guadalajara

Loury, K. (2016). Create time budgets to produce results. Journal of Financial Planning,
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Mente, ©. C. (Abril de 2021). Habilidades de negociación. Recuperado el Marzo de 2022,

de Cerrar tratos no es sencillo: https://psicologiaymente.com/social/habilidades-de-
negociacion

Sedexo. (2020). Gestión del tiempo: ¿Por qué es importante? Retrieved March 28, 2022,
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