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Señores
JOSE CUSTODIO TORRES SOSA
NI 6742557

Asunto: Recomendaciones Plan de Mejoramiento Autoevaluación Estándares Mínimos del SG-SST

La Resolución 0312 de 2019 en su artículo 28, definió que los empleadores o contratantes deben presentar a
las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL) a partir de mes de diciembre de 2019, los resultados de la
autoevaluación de estándares mínimos y plan de mejoramiento, con el objetivo de generar por parte de la ARL
el respectivo estudio, análisis, comentarios y recomendaciones.
Conforme a la presentación realizada a POSITIVA de los resultados de la autoevaluación de los Estándares
Mínimos (Capítulo III, Vigencia 2022, Cumplimiento 27 % ) con su Plan de Mejoramiento , remitimos nuestras
observaciones:

ITEM INCUMPLIDOS

Descripción 1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el

del Ítem Trabajo – SG-SST

La empresa debe definir y asignar los recursos necesarios para el diseño, implementación,
revisión, evaluación y mejora del SG-SST. @) Entre los recursos que las empresas deben
Estudio
contemplar se encuentran: Los recursos financieros, técnicos y tecnológicos, físicos y
humanos.

La definición y la asignación de los recursos son necesarios en la planificación del SG-SST,

puesto que, permiten a las empresas estimar y determinar el presupuesto con el que pueden
contar para implementar el SG-SST. @) Estos recursos podrán clasificarse así: @) a).
Recursos financieros: son los que se representan en dinero.@) b). Recursos técnicos y
Ánalisis
tecnológicos: obedecen a aquellas herramientas documentales, informáticas o electrónicas.
@) c). Recursos físicos: corresponden a la infraestructura designada para las reuniones de
los integrantes del SG-SST.@) d). Recursos humanos: hacen referencia al personal de la
empresa que participa en la planeación, implementación, desarrollo y ejecución del SG-SST.

Descripción
1.1.6 Conformación COPASST
del Ítem

Los Comités Paritarios en Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST), se crean como

estrategia para incentivar el trabajo en equipo entre los directivos y los trabajadores dentro
Estudio de un SG-SST. @) El objetivo del COPASST, es realizar la promoción y vigilancia del
cumplimiento de las normas y reglamentos de SST en la empresa. @) La empresa deberá
conformar, capacitar y verificar el cumplimiento de las responsabilidades del COPASST.

Para la conformación del COPASST, debe existir una igualdad en el número de

representantes y suplentes que se eligen por cada una de las partes (empleador y
trabajadores), por periodos de dos (2) años, al cabo de los cuales se podrán reelegir. @) El
empleador tiene la libertad de designar directamente el delegado principal y el suplente, los
trabajadores elegirán por medio de votación, el delegado principal y el suplente. @) El
empleador deberá elegir entre los representantes que designó, el presidente del COPASST
y el Comité en pleno elegirá al Secretario entre la totalidad de sus miembros. @) Las
Ánalisis empresas que tengan de 10 a 49 trabajadores, deberán nombrar a un representante por
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cada parte, aquellas que tengan 50, deberán contar con dos representantes, las que tengan
500 trabajadores en adelante, cuatro representantes. @) A las reuniones del COPASST solo
asistirán los miembros principales, los suplentes solo en caso de ausencia de los anteriores.
@) Las reuniones deben hacerse por lo menos una vez al mes, en las instalaciones de la
empresa y durante el horario de trabajo, sin embargo, en caso de accidente grave o riesgo
inminente, el Comité se reunirá con carácter extraordinario y con la presencia del
responsable del área donde ocurrió el accidente o se determinó el riesgo, dentro de los
cinco (5) días siguientes a la ocurrencia del hecho.

Descripción
1.1.7 Capacitación COPASST
del Ítem

La empresa deberá capacitar a los miembros del Comité Paritario de Seguridad y Salud en
Estudio
el Trabajo, para efectos de que cumplan con las actividades asignadas.

La capacitación es un proceso que permite a los miembros del COPASST, apropiar los
conocimientos para cumplir con las siguientes funciones: @) a) Proponer a la administración
de la empresa o establecimiento de trabajo la adopción de medidas y el desarrollo de
actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo. @) b)
Proponer y participar en actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo1
dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o establecimiento de
trabajo. @) c) Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad y
salud en el trabajo en las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por
derecho propio los informes correspondientes. @) d) Vigilar el desarrollo de las actividades
que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial debe realizar la empresa de
acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes,
promover su divulgación y observancia. @) e) Colaborar en el análisis de las causas de los
accidentes de trabajo y enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas
Ánalisis correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan
ejecutado. @) f) Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,
máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores
en cada área o sección de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de
factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control. @) g) Estudiar y considerar
las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de medicina, higiene y seguridad
industrial. @) h) Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores
en la solución de los problemas relativos a la seguridad y salud en el trabajo. Tramitar los
reclamos de los trabajadores. @) i) Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre
accidentalidad y enfermedades laborales. @) j) Elegir el secretario del Comité. @) j)
Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen, el
cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los trabajadores y las
autoridades competentes. @) l) Las demás funciones que le señalen las normas sobre
seguridad y salud en el trabajo.

Descripción
1.1.8 Conformación Comité de Convivencia
del Ítem

Con el fin de mitigar el acoso laboral, propiciar ambientes laborales sanos y amables y
fomentar la protección de los trabajadores contra los riesgos psicosociales a los que se ven
Estudio
expuestos en sus trabajos, se crea el comité de convivencia laboral. @) La empresa deberá
conformar y verificar el cumplimiento de las responsabilidades de los miembros del CCL.

El comité de convivencia estará compuesto así: Para las empresas de 20 o más

trabajadores, se asignan dos (2) representantes de los trabajadores y dos (2) representantes
del empleador, con sus respectivos suplentes. @) Los representantes de los trabajadores se
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elegirán por votación secreta, mientras que los del empleador serán designados
directamente, por su voluntad, por un periodo de dos (2) años, contados desde la fecha de
comunicación de su elección y/o designación. @) No podrán ser elegidos miembros del
Ánalisis CCL, aquellos trabajadores a los que se les haya formulado una queja de acoso laboral, o
que hayan sido víctimas de acoso laboral, en los seis (6) meses anteriores a su
conformación. @) El presidente y el secretario del comité de convivencia serán elegidos
desde la conformación del CCL, por mutuo acuerdo entre sus miembros. @) El CCL,
realizará reuniones ordinarias cada tres (3) meses, extraordinarias cuando se presenten
casos que requieran de su inmediata intervención y podrá ser convocado por cualquiera de
sus integrantes.

Descripción
1.2.1 Programa Capacitación promoción y prevención PYP
del Ítem

Para cumplir con la finalidad del SG-SST, es fundamental realizar las capacitaciones de
prevención de la enfermedad, promoción de la salud y reducción de los riesgos. @) Para
esto previamente se debe: @) a). Identificar los peligros y valorar los riesgos de cada
actividad de la empresa. @) b). Tener los objetivos establecidos del SG-SST para la
Estudio empresa. @) c). Realizar el seguimiento de los accidentes e incidentes del año
inmediatamente anterior.@) d). Determinar las características de la población trabajadora.
@) e). Analizar las condiciones de salud de los trabajadores. @) f). Cumplir con los requisitos
de la normatividad en SST vigente. @) g). Tener la matriz de competencias específicas en
SST. @) h). Realizar los programas de gestión de los riesgos.

La empresa debe elaborar un programa de capacitación a sus trabajadores, incluyendo a

trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en
misión, con el fin de que estos conozcan los peligros y riesgos a los que están expuestos en
el desarrollo de sus actividades y que se encuentran previamente identificados en la Matriz
de identificación de peligros, de esta manera, prevenir incidentes, accidentes de trabajo y
Ánalisis enfermedades laborales, mediante la ejecución de las medidas que la empresa ha escogido
para mitigar, controlar, eliminar o sustituir los riesgos. @) En el programa de capacitación
debe documentarse la realización de actividades, los indicadores y el profesional idóneo que
las ejecutara, de conformidad con la normatividad vigente y el objeto de la actividad.@) Debe
revisarse el programa como mínimo una vez al año, con la participación del COPASST y la
Alta Dirección de la Empresa, para que se puedan identificar las acciones de mejora.

Descripción 1.2.2 Capacitación, Inducción y Reinducción en Sistema de Gestión de Seguridad y

del Ítem Salud en el Trabajo SG-SST, actividades de Promoción y Prevención PyP

La empresa deberá incluir en su programa de capacitación, las actividades de inducción y

reinducción que se dirigen a todos los trabajadores, independientemente de su forma de
Estudio vinculación. @) El empleador deberá realizar las actividades de inducción cuando ingrese un
nuevo trabajador a su organización y actividades de reinducción, cuando deba reforzarse el
conocimiento por alguna situación particular que implique una novedad para el trabajador.

Las actividades de inducción y reinducción permiten a la empresa mantener constantemente

informados a sus trabajadores sobre el SG-SST y en particular, sobre la prevención frente a
los peligros y riesgos identificados, que tengan relación con aspectos generales y
Ánalisis
específicos de las actividades o funciones a realizar, previniendo de esta manera,
accidentes de trabajo y enfermedades laborales que puedan presentarse en el desarrollo de
estas.

Descripción 2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas, responsabilidad, recursos con cronograma
del Ítem y firmado
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La empresa debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de
los objetivos propuestos en el SG-SST, el cual debe identificar claramente metas,
responsabilidades, recursos, cronograma de actividades y debe estar firmado por el
Estudio empleador y el responsable del SG-SST. @) Cuando se generen incumplimientos al Plan
Anual, la empresa deberá identificarlo y elaborar e implementar los planes de mejora
respectivos

La empresa debe diseñar y desarrollar un documento escrito denominado Plan Anual de

Trabajo del SG-SST, en el cual se identifiquen los objetivos, las metas, las
responsabilidades, recursos que se van a implementar y el cronograma de las actividades
que se van a realizar en el año. @) Dicho documento, deberá estar firmado por el empleador
y el responsable del SG-SST.@) Lo anterior, con el fin de materializar el compromiso
Ánalisis expresado en la política de SST. @) De esta manera, la empresa lleva un control de lo que
debe realizar en el año, para cumplir con sus objetivos y armoniza todo su SG-SST. @) Se
deben plantear metas alcanzables en el periodo de un año, para minimizar y monitorear esos
factores que pueden afectar la seguridad y salud de los trabajadores y en caso de no
lograrse, se deberán elaborar e implementar planes de mejora que permitan verificar el
cumplimiento.

Descripción
2.6.1 Rendición sobre el desempeño
del Ítem

Realizar anualmente un informe detallado de Rendición del Desempeño en el desarrollo del

Estudio Sistema de Gestión de SST, a todos los niveles de la empresa, Gerencia y personal
operativo.

La rendición de cuentas en las empresas debe realizarse anualmente, es un proceso para

que cada uno de los actores en el sistema informe sobre su desempeño. @) El propósito
final de este proceso es evaluar los avances en materia de seguridad y salud en el trabajo,
con la intención de mejorar el sistema de gestión, a su vez, el informe de rendición de
cuentas de cada participante en el sistema será un insumo para alta dirección en su revisión
anual. @) los responsables de la rendición de cuentas serán todos aquellos a quienes se les
Ánalisis hayan asignado responsabilidades dentro del SG-SST. @) Usualmente se requiere: @)
Rendición de cuentas del Responsable del SG-SST. @) Rendición de cuentas del
COPASST o el Vigía de seguridad y salud en el trabajo. @) Rendición de cuentas del comité
de convivencia. @) Rendición de cuentas la brigada de emergencias @) Rendición de
cuentas de la alta dirección. @) Rendición de cuentas de los trabajadores. @) Rendición de
cuentas del comité de seguridad vial. @) Rendición de cuentas de las empresas de servicios
temporales cuando hay empleados en misión.

Descripción
2.7.1 Matriz legal
del Ítem

La empresa deberá elaborar e implementar una matriz legal, en la cual se contemplen las
normas vigentes del Sistema General de Riesgos Laborales que sean aplicables a su
Estudio
organización. @) Las normas que deberán implementarse no solo comprenderán normas
jurídicas, sino también técnicas.

La matriz legal es la compilación de los requisitos normativos, exigibles a la empresa acorde

con las actividades propias e inherentes de su actividad económica, los cuales dan los
lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas
nuevas disposiciones aplicables, debido a que se debe garantizar que opera bajo el
Ánalisis cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable en materia de seguridad y salud
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en el trabajo, en armonía con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de
Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales. @) Mediante la matriz legal, la empresa
podrá identificar las obligaciones que deberá cumplir en relación con el Sistema de Riesgos
Laborales y las evidencias de cumplimiento que le permitirán demostrar que se están
cumpliendo.

Descripción
2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y contratistas
del Ítem

La empresa debe establecer los aspectos en seguridad y salud en el trabajo, que tendrá en
cuenta en la evaluación y selección de sus proveedores y contratistas. @) Dentro de los
Estudio parámetros de selección y evaluación de proveedores y contratistas, el contratante podrá
incluir criterios que le permitan conocer que la empresa a contratar cuente con el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Las empresas en el desarrollo de sus actividades principales pueden celebrar contratos con
proveedores y/o contratistas. @) Por consiguiente, es necesario que se definan ciertos y
aspectos con los que deben cumplir los proveedores y/o contratistas que presenten ofertas a
la empresa, con el fin de determinar que estos tengan implementado su SG-SST. @)
Mediante este criterio, las empresas incentivan la implementación de SG-SST en otras
empresas y de esta forma, se protegen a todos los trabajadores y prestadores de servicios,
sin importar su vinculación. @) Adicionalmente, El empleador debe adoptar y mantener las
disposiciones que garanticen el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el
trabajo de su empresa, por parte de los proveedores, trabajadores dependientes,
trabajadores cooperados, trabajadores en misión, contratistas y sus trabajadores o
subcontratistas, durante el desempeño de las actividades objeto del contrato. @) Para este
propósito, el empleador debe considerar como mínimo, los siguientes aspectos en materia
de seguridad y salud el trabajo: @) 1. Incluir los aspectos de seguridad y salud en el trabajo
en la evaluación y selección de proveedores y contratistas. @) 2. Procurar canales de
comunicación para la gestión de seguridad y salud en el trabajo con los proveedores,
trabajadores cooperados, trabajadores en misión, contratistas y sus trabajadores o
subcontratistas. @) 3. Verificar antes del inicio del trabajo y periódicamente, el cumplimiento
Ánalisis
de la obligación de afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales, considerando la
rotación del personal por parte de los proveedores contratistas y subcontratistas, de
conformidad con la normatividad vigente. @) 4. Informar a los proveedores y contratistas al
igual que a los trabajadores de este último, previo al inicio del contrato, los peligros y riesgos
generales y específicos de su zona de trabajo incluidas las actividades o tareas de alto
riesgo, rutinarias y no rutinarias, así como la forma de controlarlos y las medidas de
prevención y atención de emergencias. En este propósito, se debe revisar periódicamente
durante cada año, la rotación de personal y asegurar que, dentro del alcance de este
numeral, el nuevo personal reciba la misma información. @) 5. Instruir a los proveedores,
trabajadores cooperados, trabajadores en misión, contratistas y sus trabajadores o
subcontratistas, sobre el deber de informarle, acerca de los presuntos accidentes de trabajo
y enfermedades laborales ocurridos durante el periodo de vigencia del contrato para que el
empleador o contratante ejerza las acciones de prevención y control que estén bajo su
responsabilidad. @) 6. Verificar periódicamente y durante el desarrollo de las actividades
objeto del contrato en la empresa, el cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud el
trabajo por parte de los trabajadores cooperados, trabajadores en misión, proveedores,
contratistas y sus trabajadores o subcontratistas.

Descripción 2.11.1 Evaluación del impacto de cambios internos y externos en el Sistema de

del Ítem Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

La empresa debe de disponer de un procedimiento para evaluar el impacto sobre la

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Seguridad y Salud en el Trabajo que se pueda generar por cambios internos o externos. @)
Estudio Para la gestión del cambio, la organización debe identificar los peligros y los riesgos de
seguridad y salud en el trabajo asociados con los cambios en la organización, el sistema de
gestión de SST o sus actividades, antes de realizar dichos cambios.
Los cambios más frecuentes que pueden afectar a la organización en seguridad y salud en el
trabajo son: @) Cambios en la legislación. @) Cambios en la tecnología. @) Cambios en la
Ánalisis infraestructura, instalaciones y equipos. @) Adecuaciones de sitios de trabajo. @) Cambios
en la estructura. @) Cambios en el personal. @) Cambios de contratistas. @) Cambios en
métodos de trabajo. @) Nuevos procesos. @) Nuevos proyectos.

Descripción
3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención en Salud
del Ítem

Las actividades de medicina del trabajo, promoción de la salud y de prevención de

accidentes y de enfermedad laboral, son el conjunto de estrategias que nos permite detectar
y disminuir los factores de riesgos laborales, que puedan influir o generar impacto negativo
en el desempeño de los trabajadores; de acuerdo a las características físicas y mentales del
trabajador que son variables con el tiempo, se procura ubicar en un puesto de trabajo óptimo
para su aptitud productiva. @) Las actividades que permiten desplegar en el programa de
medicina del trabajo son: @) 1. Desarrollo de sistemas de vigilancia epidemiológica. @) 2.
Estudio
Actividades de promoción de la salud y prevención de accidentes y de enfermedades
laborales. @) 3. Actividades lúdicas, recreativas y culturales que permitan fomentar el uso
adecuado de los tiempos libres, alentando el bienestar físico y mental. @) 4. Exámenes
médicos de salud ocupacional junto a los diagnósticos de condiciones de salud generados a
partir de los resultados de estos exámenes. @) 5. Programas de vacunación. @) 6.
Actividades para fomentar estilos de vida saludable. @) 7. Actividades de investigación y
prevención de ausentismo laboral. @) 8. Actividades de inspecciones de puestos de trabajo.

Cada año la empresa debe indicar la metodología para desarrollar las actividades del
programa de medicina preventiva, dirigidas a la promoción de la salud y la prevención de
accidentes y enfermedades laborales; estas serán priorizadas de acuerdo a los resultados
Ánalisis
de los diagnósticos de condiciones de salud, indicadores de accidentalidad, indicadores de
ausentismo, indicadores de enfermedad laboral y a la identificación de peligros y la
valoración de los riesgos.

Descripción
3.1.3 Información al médico de los perfiles de cargo
del Ítem

El médico de salud ocupacional encargado de realizar las valoraciones medicas

ocupacionales a los trabajadores, debe tener conocimiento del perfil del cargo, el cual es el
resumen descriptivo de los conocimientos, las habilidades, actitudes y aptitudes que una
persona debe tener para desempeñarse en distintas situaciones de trabajo; estas
Estudio
características serán determinadas por el empleador como los requerimientos de acuerdo a
las responsabilidades y tareas a desarrollar alguna o algunas labores. @) De acuerdo a
estas características se designarán cuáles son los tipos de exámenes o evaluaciones que se
deben realizar.

El empleador debe remitir a la IPS de salud ocupacional o al médico ocupacional encargado

de la realización de las valoraciones medicas ocupacionales, el perfil de cargos, donde se
Ánalisis realice la descripción del mismo, con los peligros asociados y los requerimientos para estas
labores. @) Se deben determinar el tipo de examen, evaluaciones clínicas y paraclínicas que
permitan verificar las capacidades del empleado para determinadas tareas.

Descripción
 Página 7 de 2

del Ítem 3.1.5 Custodia de Historias Clínicas

La custodia de las historias clínicas de las evaluaciones medicas ocupacionales y de los

documentos, exámenes, valoraciones clínicas y paraclínicas que reposen en la misma,
estarán a cargo de la institución prestadora de servicios de salud ocupacional que desarrollo
Estudio
la atención o si la empresa cuenta en su servicio de salud con médico especialista en salud
ocupacional o medicina laboral con licencia de SST vigente, tendrá la responsabilidad de la
custodia y confidencialidad de las historias clínicas de acuerdo a la normatividad vigente.

Las instituciones prestadoras de servicios de salud ocupacional o el profesional médico en

salud ocupacional encargados de las valoraciones médicas ocupacionales deben emitir
certificación de la custodia clínica ante la solicitud del empleador que ordena estas
Ánalisis evaluaciones. @) El empleador en ninguna circunstancia podrá tener acceso o conservar
información de la historia clínica ocupacional en las hojas de vida de los trabajadores. @) La
empresa solo podrá tener acceso al certificado que se emite como resultado de las
valoraciones medicas ocupacionales.

Descripción 3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables (controles tabaquismo, alcoholismo,

del Ítem farmacodependencia y otros)

Para que se promocione la salud y se prevengan las enfermedades laborales causadas por
las condiciones de trabajo, es necesaria la implementación del programa de estilos de vida y
entorno saludable en la empresa para evidenciar la mejora en la productividad y la calidad de
vida de los trabajadores, ya que ellos están sometidos a una serie de factores como es la
excesiva carga laboral, estrés, presión laboral y otras situaciones que en cierta forma afectan
Estudio sus costumbres de vida, por tal motivo el programa busca impulsar algún plan de acción
coordinado y con esfuerzo común entre trabajadores y dirección general. @) El objetivo de
cualquier sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo es evitar accidentes y
enfermedades laborales, con este programa no solo se busca evitar el daño en la salud del
trabajador, sino que se pretende mejorar siguiendo los programas de promoción de la salud
incluidos en el SG SST.

Para lograr la ejecución del programa se debe tener en cuenta los programas de vigilancia
epidemiológica en prevención de desórdenes musculo esqueléticos, psicosocial,
cardiovascular, salud visual, fuentes de información como, hallazgos en el auto reporte
condiciones de salud, perfil sociodemográfico y análisis de estadísticas del ausentismo en la
empresa. @) Al ejecutar las actividades del programa de estilos de vida y entorno saludable
se brindará a los trabajadores herramientas que le permitan conocer sus beneficios ya que
cada actividad es apropiada a sus funciones, brindando la oportunidad de adecuar sus vidas
a un perfil que garantice una mejor calidad y un satisfactorio ambiente laboral. @) Existen
componentes del autocuidado que son considerados como prioritarios, entre ellos: la
Ánalisis
alimentación saludable, la actividad física y los ambientes libre de drogas y sustancias
psicoactivas, es importante que la empresa se preocupe por mejorar de manera activa y
continua la salud de los trabajadores. @) Con el programa de estilos de vida y entorno
saludable se busca optimizar las condiciones de salud y de trabajo llevando a cabo
campañas informativas de manera permanente con el objetivo de brindar información y
medidas educativas acerca de las causas y consecuencias con el consumo de alcohol y
tabaco a través de: publicación escrita de la política de prevención, folletos, carteleras,
volantes, actividades de promoción de la salud en el trabajo, estilos de vida saludable,
campañas antitabaco y disminución del consumo del tabaco.

Descripción 3.2.3 Registro y análisis estadístico de Incidentes, Accidentes de Trabajo y

del Ítem Enfermedad Laboral
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Llevar registro estadístico de los accidentes de trabajo que ocurran, así como de las
Estudio enfermedades laborales que se presenten; a partir del análisis de los resultados se
proyectan las acciones correctivas y de mejora que permitan disminuir la incidencia de los
mismos, de igual manera permite el mejoramiento del Sistema de Gestión de SST.
El análisis estadístico es una herramienta que nos proporciona un buen sistema de
seguimiento y control del número de accidentes y enfermedades laborales, su gravedad, sus
causas, la forma de producirse, y facilita el conocimiento de la evolución de la accidentalidad
en la empresa; por lo cual es importante determinar una meta que permita controlar el nivel
Ánalisis
de accidentalidad y enfermedades laborales. En resumen, los objetivos fundamentales de las
estadísticas son: @) Detectar, evaluar, eliminar o controlar las causas de accidentes y
enfermedades laborales. @) Determinar costos directos e indirectos. @) Comparar los
resultados de cada período, y evaluar la aplicación de las medidas preventivas.

Descripción
3.3.1 Medición de la frecuencia de la accidentalidad
del Ítem

La empresa debe realizar la medición de frecuencia de accidentabilidad como mínimo una

(1) vez al mes y realizar la clasificación del peligro y/o riesgo que lo genero, ya sean físicos,
Estudio
químicos, biológicos, de seguridad, públicos, psicosociales y entre otros de acuerdo al
evento.

Se deberán contabilizar para el cálculo del indicador de frecuencia de accidentabilidad, a

todos los trabajadores dependientes e independientes, trabajadores en misión, cooperados,
estudiantes y todas aquellas personas que presten sus servicios o ejecuten labores bajo
Ánalisis cualquier clase o modalidad de contratación en las instalaciones, sedes o centros de trabajo
del empleador o contratante. @) Para el cálculo de este indicador se realiza la siguiente
formula: @) (Número total de accidentes de trabajo presentados en el mes evaluado/Número
de trabajadores en el mes evaluado) * 100.

Descripción
3.3.2 Medición de la severidad de la accidentalidad
del Ítem

La empresa debe realizar la medición de la severidad de accidentabilidad como mínimo una

(1) vez al mes y realizar la determinación del peligro y/o riesgo que lo genero, ya sean físicos,
Estudio
químicos, biológicos, de seguridad, públicos, psicosociales y entre otros de acuerdo al
evento.

Se deberán contabilizar para el cálculo del indicador de severidad de accidentabilidad, a

todos los trabajadores dependientes e independientes, trabajadores en misión, cooperados,
estudiantes y todas aquellas personas que presten sus servicios o ejecuten labores bajo
Ánalisis cualquier clase o modalidad de contratación en las instalaciones, sedes o centros de trabajo
del empleador o contratante. @) Para el cálculo de este indicador se realiza la siguiente
formula: @) (Número total de días de incapacidad medica por accidente laboral en el mes +
número de días cargados en el mes/ Número de trabajadores en el mes evaluado) * 100

Descripción
3.3.3 Medición de la mortalidad por Accidente de Trabajo
del Ítem

La empresa debe realizar la medición de mortalidad por accidentes de trabajo como mínimo
una (1) vez al año y realizar la determinación del peligro y/o riesgo que lo genero, ya sean
Estudio
físicos, químicos, biológicos, de seguridad, públicos, psicosociales y entre otros de acuerdo
al evento.

Se deberán contabilizar para el cálculo del indicador de mortalidad por accidentes de

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trabajo, a todos los trabajadores dependientes e independientes, trabajadores en misión,

cooperados, estudiantes y todas aquellas personas que presten sus servicios o ejecuten
Ánalisis labores bajo cualquier clase o modalidad de contratación en las instalaciones, sedes o
centros de trabajo del empleador o contratante. @) Para el cálculo de este indicador se
realiza la siguiente formula: @) (Número total de accidentes de trabajo mortales en el año /
Número total de accidentes de trabajo presentados en el año) * 100

Descripción
3.3.4 Medición de la prevalencia de Enfermedad Laboral
del Ítem

La empresa debe realizar la medición de prevalencia de enfermedad de origen laboral como

mínimo una (1) vez al año y realizar la determinación del peligro y/o riesgo que lo genero, ya
Estudio
sean físicos, químicos, biológicos, de seguridad, públicos, psicosociales y entre otros de
acuerdo al evento.

Se deberán contabilizar para el cálculo del indicador de prevalencia de enfermedad de

origen laboral, a todos los trabajadores dependientes e independientes, trabajadores en
misión, cooperados, estudiantes y todas aquellas personas que presten sus servicios o
ejecuten labores bajo cualquier clase o modalidad de contratación en las instalaciones,
Ánalisis
sedes o centros de trabajo del empleador o contratante. @) Para el cálculo de este indicador
se realiza la siguiente formula: @) (Número de casos de enfermedad laboral nuevos y
antiguos en determinado lapso de tiempo/Promedio de trabajadores en el lapso de tiempo
determinado) * 100.000

Descripción
3.3.5 Medición de la incidencia de Enfermedad Laboral
del Ítem

La empresa debe realizar la medición de la incidencia de enfermedad de origen laboral

como mínimo una (1) vez al año y realizar la determinación del peligro y/o riesgo que lo
Estudio
genero, ya sean físicos, químicos, biológicos, de seguridad, públicos, psicosociales y entre
otros de acuerdo al evento.

Se deberán contabilizar para el cálculo del indicador de incidencia de enfermedad de origen

laboral, a todos los trabajadores dependientes e independientes, trabajadores en misión,
cooperados, estudiantes y todas aquellas personas que presten sus servicios o ejecuten
labores bajo cualquier clase o modalidad de contratación en las instalaciones, sedes o
Ánalisis
centros de trabajo del empleador o contratante. @) Para el cálculo de este indicador se
realiza la siguiente formula: @) (Número de casos de enfermedad laboral nuevos en
determinado lapso de tiempo/ Promedio de trabajadores en el lapso de tiempo determinado)
* 100.000

Descripción
3.3.6 Medición del ausentismo por causa médica
del Ítem

La empresa debe realizar la medición de ausentismo por incapacidad medica de origen

común o laboral como mínimo una (1) vez al mes y realizar la estratificación del peligro y/o
Estudio
riesgo que lo genero, ya sean físicos, químicos, biológicos, de seguridad, públicos,
psicosociales y entre otros de acuerdo al evento.

Se deberán contabilizar para el cálculo del indicador de ausentismo por causa médica, de
origen común o laboral, a todos los trabajadores dependientes e independientes,
trabajadores en misión, cooperados, estudiantes y todas aquellas personas que presten sus
servicios o ejecuten labores bajo cualquier clase o modalidad de contratación en las
Ánalisis instalaciones, sedes o centros de trabajo del empleador o contratante. @) Para el cálculo de
este indicador se realiza la siguiente formula: @) (Número de días de ausencia por
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incapacidad medica laboral o común en el mes/ Número de días de trabajo programados en

el mes) * 100

Descripción 4.1.1 Metodología para la identificación de peligros, evaluación y valoración de los

del Ítem riesgos

La empresa debe adoptar métodos para la identificación, prevención, evaluación, valoración

Estudio
y control de los peligros y riesgos en la empresa.

La identificación de los peligros, evaluación y valoración de riesgos permite conocer y

determinar los riesgos de la organización, además debe orientar a la empresa en la
definición de los objetivos de control y acciones propias para su gestión con el fin de evitar
accidentes y enfermedades laborales al interior de la empresa.@) Este proceso interno debe
ser desarrollado por personal idóneo, apoyado siempre en la participación y el compromiso
de los empleados. @) En el SG-SST existen diversas herramientas para la valoración de
Ánalisis
riesgos laborales y entre ellas la Matriz de Identificación de Peligros y Evaluación de
Riesgos, es una herramienta primordial, que permite determinar objetivamente los riesgos
relevantes en torno a la seguridad y salud en una empresa, Es importante tener en cuenta
que, para realizar la identificación de un peligro, la evaluación y la valoración del riesgo, se
deben conocer y entender todas las actividades operativas y administrativas de la empresa,
para posteriormente priorizar y proponer las medidas de control necesarias.

Descripción
4.1.2 Identificación de peligros con participación de todos los niveles de la empresa
del Ítem

Para que la empresa pueda establecer controles necesarios y asegurar que los riesgos sean
aceptables, se debe realizar la identificación, evaluación y valoración de los peligros que
pueden generarse en el desarrollo de las actividades empresariales. @) Este proceso debe
ser liderado por la alta dirección, con la participación y compromiso de todos los niveles
organizacionales de la empresa. @) El documento que soporta el cumplimiento de este
Estudio requisito legal se denomina: Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de
riesgos. @) La matriz debe ser actualizada como mínimo de manera anual y/o cada vez que
ocurra un accidente de trabajo mortal o catastrófico o cuando se presenten cambios en los
procesos, instalaciones, máquinas o en los equipos. @) La valoración de los riesgos se
realiza mediante metodologías sistemáticas, de acuerdo con el tipo de riesgo a evaluar,
dependiendo de dos variables: La probabilidad y la consecuencia.

La empresa debe adoptar una metodología que le permita tener alcance sobre todos los
procesos, actividades, máquinas, equipos, centros de trabajo y sobre todos los trabajadores
independientes de la forma de contratación de estos. @) Lo anterior, con el fin de poder
identificar los peligros a los que se exponen en los procesos, actividades (rutinarias y no
rutinarias), tareas, puestos y centros de trabajo y así, evaluar y valorar los riesgos en SST. @)
Ánalisis
La implementación de la Matriz de Riesgos se define acorde a las actividades y procesos de
la empresa, por lo cual, es importante establecer los controles necesarios para que los
peligros y/o riesgos identificados no se materialicen, esto, con el fin de mantener ambientes
de trabajo sanos y seguros. @) Es importante divulgar y socializar a todos los niveles de la
organización, los riesgos y peligros a los que se encuentran expuestos y cómo prevenirlos

Descripción
4.1.4 Realización mediciones ambientales, químicos, físicos y biológicos
del Ítem

Las mediciones ambientales son estudios técnicos que sirven para controlar los riesgos
prioritarios provenientes peligros químicos, físicos y/o biológicos. @) Los tipos de
mediciones ambientales pueden variar de acuerdo con el agente presente en el ambiente,
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dentro las que medimos pueden estar: @) Agentes Químicos, Agentes Biológicos, Material
Estudio particulado, Ruido ambiental, Iluminación y Temperatura. @) Estos son un mecanismo a
partir del cual se conocen datos precisos de un entorno laboral en el cual se analizan varios
factores que pueden ser molestos para los trabajadores que allí laboran, así como también
existe la posibilidad de que tenga efectos nocivos en la salud de quienes están expuestos.

La empresa debe realizar mediciones ambientales de los riesgos y peligros prioritarios, el

análisis de esta información es realizado por personas que tienen estudios específicos en
estos temas, que le permiten evaluar si los factores que se midieron están por debajo del
límite permisible, en caso tal en el que sobrepase el valor limite permisible se deberán hacer
una serie de ajustes ya que son condiciones que con seguridad están afectando la integridad
Ánalisis de los colaboradores expuestos a este riesgo, y es vital tomar medidas de manera oportuna
antes que se presente un accidente de trabajo o una enfermedad laboral producto del riesgo.
@) Las evaluaciones o mediciones ambientales deben contemplarse dentro del plan de
trabajo anual y aplicarse anualmente como control de ingeniería, siendo esta actividad el
suministro para el Subprograma de Higiene Industrial y al control de los factores de riesgo
que puedan generar enfermedades laborales.

Descripción 4.2.1 Implementación de medidas de prevención y control de peligros/riesgos

del Ítem identificados

Mediante la identificación y valoración del riesgo, se pueden establecer los peligros de la

organización, lo cual, permite definir los objetivos y las acciones propias para su gestión; en
esto radica la importancia de mantener y promover el bienestar físico, mental y social de los
Estudio trabajadores. @) Una vez implementadas las medidas para el control de los riesgos, es
necesario hacer seguimiento a su implementación y efectividad, esto quiere decir que se
debe contar con los soportes de las acciones propuestas para la prevención y control de los
peligros.

Una vez identificados los riesgos y peligros acorde a los procesos y actividades de la
empresa se deben implementar las medidas de intervención y la determinación de la
jerarquía de controles, así: 1). Eliminación. @) 2). Sustitución. @) 3). Controles de Ingeniería.
Ánalisis
@) 4) Señalización/advertencias o controles administrativos o ambos. @) 5). Equipo de
protección personal. @) Estas medidas de prevención y control deben formar parte del plan
anual de trabajo y dando prioridad a los peligros y/o riesgos identificados como prioritarios.

Descripción 4.2.2 Verificación de aplicación de medidas de prevención y control por parte de los
del Ítem trabajadores

La empresa debe Verificar la aplicación por parte de los trabajadores de las medidas de
Estudio prevención y control de los peligros/riesgos (físicos, ergonómicos, biológicos, químicos, de
seguridad, públicos, psicosociales, entre otros).

La verificación de las medidas de prevención y control por parte de los trabajadores se

realiza con el fin de prevenir accidentes de trabajo y enfermedades laborales ya que la
Ánalisis
finalidad es minimizar los riesgos Inherentes al sector, las medidas que debemos verificar
deben ser las establecidas en la matriz de identificación y valoración de riesgos y peligros.

Descripción 4.2.4 Realización de inspecciones sistemáticas a las instalaciones, maquinaria o

del Ítem equipos con la participación del COPASST

Las inspecciones son una herramienta que permite la observación directa de las
instalaciones, equipos, herramientas y maquinaria para identificar los peligros existentes,
actos o condiciones inseguras, con el propósito de establecer medidas de control que
 Página 12 de 2

reduzcan, controlen o eliminen los factores de riesgo presentes. @) Es importante que

después de realizar las inspecciones de seguridad, la empresa debe tener en cuenta los
Estudio resultados, ya que estos permiten identificar problemas potenciales, deficiencia de equipos,
acciones inapropiadas de los trabajadores. @) El comité paritario de seguridad y salud en el
trabajo COPASST debe verificar el cumplimiento de la empresa, por lo tanto, debe apoyar la
realización de las inspecciones de SST, realizando visitas a los lugares de trabajo e
inspeccionar las maquinas, equipos, y operaciones realizadas por el personal de cada área
y seguido debe informar al empleador la existencia de factores de riesgos y sugerir medidas
correctivas y de control.

La empresa debe implementar el programa de inspecciones el cual define la periodicidad y

la persona responsable a ejecutar dicha actividad, se recomienda que la persona que realice
esta actividad cuente con conocimientos para la identificación de peligros o desempeñe
alguna actividad relacionada con seguridad y salud en el trabajo para que así se pueda
Ánalisis cumplir con las medidas preventivas. @) Las inspecciones pueden ser: periódicas (son
sistemáticas y en fechas establecidas), intermitentes: (es cuando no hay una periodicidad
constante entre una u otra, continuas (son de forma permanente), esporádicas (se aplican de
forma imprevista, para detectar fácilmente actos o comportamientos inseguros), en estos
casos la empresa decide que periodicidad desea implementar.

Descripción
4.2.5 Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas, herramientas
del Ítem

La empresa debe realizar los mantenimientos periódicos de instalaciones, equipos,

máquinas y herramientas, de acuerdo con los manuales y/o las fichas técnicas de los
Estudio mismos. @) Lo anterior, permite al empleador llevar un control preciso de la cantidad y el
estado en el que se encuentran, determinar los tiempos de reparación o sustitución y
evidenciar deterioros internos y externos de la locación.

El mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas y herramientas permite

identificar de manera precoz los posibles peligros al momento de manipular, desplazar o
desempeñar tareas en un área o lugar de trabajo, asegurando así, la integridad y rendimiento
Ánalisis al trabajar en un entorno de trabajo saludable y seguro. @) Lo anterior, como una medida de
prevención y protección en donde se especifican los procedimientos adecuados y seguros
que se tendrán en cuenta para realizar el mantenimiento, sin afectar las condiciones de salud
y seguridad de los trabajadores ni el funcionamiento de la empresa.

Descripción
5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención y Preparación ante emergencias
del Ítem

El plan de Emergencias y Contingencias es una herramienta administrativa y operativa que

tiene como propósito, dar una respuesta integral de manera oportuna y eficaz, ante eventos
catastróficos inesperados, desastres o emergencia que se presenten en las instalaciones de
Estudio
la empresa. @) Por lo anterior este documento establece las políticas, las directrices, los
sistemas de organización y los procedimientos generales de respuesta con el fin de prevenir
o mitigar lesiones de los trabajadores, clientes, proveedores y visitantes.

En las actividades cotidianas y no cotidianas de cualquier empresa, se puede presentar

situaciones que afecten de manera imprevista las labores y funciones de la organización. @)
Estas situaciones son de diferente origen: Naturales (vendavales, inundaciones, sismos,
incendios forestales, tormentas eléctricas), Tecnológicas (incendios, explosiones, derrames
de combustible, fallas eléctricas, fallas estructurales, etc.) y Sociales (atentados, vandalismo,
terrorismo, amenazas de diversa índole). @) El plan debe generar estrategias que permitan
la prevención, preparación y respuesta ante las emergencias; realizando una adecuada
 Página 13 de 2

Ánalisis identificación y evaluación de las amenazas y vulnerabilidades. @) El plan de emergencia

debe contener los planos de las instalaciones, donde se puedan identificar salidas de
emergencia e identificación de áreas seguras, punto de encuentro y las señalizaciones
usadas. @) Se debe establecer el protocolo o lineamentos para la realización de simulacros
de emergencias, los cuales se deben realizar mínimo una vez al año. @) El alcance de este
plan debe contemplar todas las jornadas y centros de trabajo; debe ser siempre divulgado a
todo el personal que ingrese a la empresa con el fin de garantizar la correcta aplicación del
mismo.
Descripción
5.1.2 Brigada de prevención conformada, capacitada y dotada
del Ítem

La empresa debe conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias, acorde

con su nivel de riesgo y los recursos disponibles, que incluya la atención de primeros auxilios,
contra incendios, evacuación y entre otras de acuerdo a los riesgos; la brigada está
Estudio constituida por un grupo de voluntarios organizados, con conocimiento, entrenamiento y
práctica, que apoyan el plan de emergencias, a través de la prevención y control de las
situaciones de la empresa, buscando salvaguardar el bienestar de todas las personas que la
conforman.

La empresa debe crear, capacitar y entrenar a la Brigada de Emergencias con el fin de

apoyar la prevención, control, atención y logística al momento de una emergencia. @)
Establecer los procedimientos y responsabilidades a seguir en caso de una emergencia,
que garanticen la evacuación oportuna y segura del personal que se encuentren dentro de las
instalaciones. @) El número de miembros está determinado por la cantidad de trabajadores,
Ánalisis
de la siguiente forma: @) Menos de 10 empleados: 1 trabajador. @) De 10 a 49 empleados:
entre 2 y 4 trabajadores. @) De 50 a 99 empleados: entre 4 y 7 trabajadores. @) Mas de 100
empleados: entre 5 y 8 trabajadores. @) Si la empresa presenta turnos rotativos, los
miembros de la brigada deben quedar distribuidos en cada jornada para garantizar la
cobertura.

Descripción 6.1.1 Definición de indicadores del SG-SST de acuerdo con las condiciones de la
del Ítem empresa

El empleador debe definir una metodología y estructura para definir indicadores que
permitan evaluar el sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con las
condiciones de la empresa, se deben tener presente los indicadores establecidos en el
Estudio
capítulo IV de la Resolución 0312 de 2019 y disponer de los resultados de la evaluación del
sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo, de acuerdo con los indicadores
establecidos.

Un indicador es la relación entre variables cuantitativas o cualitativas que permite verificar la

situación y tendencias de cambios generados, en relación con objetivos y metas planteadas
e impactos esperados. Son la herramienta fundamental de la evaluación interna como la
revisión por la alta dirección y la auditoria. @) La elaboración de los indicadores permite
revisar, evaluar y mejorar el funcionamiento de la estructura, proceso y resultado, además de
Ánalisis
alinearlo con la visión, objetivos y alcance del sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo de la empresa. @) Cabe resaltar que, en materia de mercado, es un requisito contar
con un sistema de gestión estructurado y sostenible en el tiempo, puesto que brinda
bienestar, protección y confianza a sus trabajadores, proveedores, contratistas y
subcontratistas.

Descripción
6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo menos una vez al año
del Ítem
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El empleador debe garantizar que se realice una auditoría mínima una vez al año, la cual será
planificada, programada y efectuada de cumplimiento con el sistema de gestión en
seguridad y salud en el trabajo, con la participación del COPASST. @) En contexto el
Estudio
empleador es el responsable de establecer los lineamientos y/o pautas a tener en cuenta
para el desarrollo de la auditoría y debe garantizar que esta contemple todos los procesos
implicados con el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

La empresa debe de adoptar una metodología que permita establecer las condiciones,
actividades, responsabilidades, criterios y soportes generados de la auditoria, para lograr la
programación, preparación, desarrollo, reporte, seguimiento y cierre de la misma. @) Este
proceso tiene como finalidad verificar el cumplimiento con el sistema de gestión y
principalmente con la política de seguridad y salud en el trabajo, para logarse se deben
verificar los 13 criterios establecidos por el Decreto 1072 de 2015, según el Artículo
2.2.4.6.30., relacionados así: @) Resultado de los indicadores. @) Participación de los
Ánalisis trabajadores. @) Desarrollo de las responsabilidades y de la rendición de cuentas.@)
Mecanismo de comunicación de los contenidos del SG-SST. @) Planificación, desarrollo y
aplicación del SG-SST. @) Gestión del cambio. @) Consideración de la seguridad y la salud
en el proceso de nuevas adquisiciones. @) Alcance y aplicación del SG-SST frente a los
proveedores y contratistas. @) Supervisión y medición de resultados. @) Proceso de
investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales y su efecto
sobre el mejoramiento del sistema. @) Desarrollo del proceso de auditoría interna. @)
Evaluación por la alta dirección.

Descripción
6.1.3 Revisión anual por la alta dirección, resultados y alcance de la auditoría
del Ítem

La alta dirección, independiente del tamaño de la empresa, debe adelantar una revisión del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), la cual debe realizarse
por lo menos una (1) vez al año, de conformidad con las modificaciones en los procesos,
resultados de las auditorías y demás informes que permitan recopilar información sobre su
Estudio funcionamiento. @) La revisión no debe hacerse únicamente sobre los resultados
(estadísticas sobre accidentes y enfermedades, entre otros), sino de manera que permita
evaluar la estructura y el proceso de la gestión en seguridad y salud en el trabajo. Ya que es
el resultado a través del cual la Alta Gerencia conoce de manera concreta el estado de la
implementación del Sistema, los riesgos, la prevención y los resultados obtenidos.

La revisión del SG-SST por parte de la Alta Dirección es una actividad enfocada en la toma
de decisiones que permitan garantizar la mejora continua del sistema de gestión en
seguridad y salud en el trabajo y el avance en la implementación. @) Si el Comité Paritario
Ánalisis de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) la Administradora de Riesgos Laborales u
otras partes interesadas remitieron observaciones o recomendaciones a la Alta Dirección
sobre revisiones previas, estas deben estar disponibles y tenerse en cuenta en el nuevo ciclo
de revisión.

Descripción
6.1.4 Planificar auditoría con el COPASST
del Ítem

La planeación de una auditoría se realiza mediante un documento denominado programa de

auditoria, se realiza con el fin de evaluar la conformidad del sistema de gestión de seguridad
y salud en el trabajo, el empleador debe realizar una auditoria anual, la cual será planificada
con la participación del Comité Paritario De Seguridad Y Salud En El Trabajo. @) Al finalizar
las actividades de la auditoría del SG-SST, la empresa debe definir un plan de acción para
Estudio destinar recursos humanos y recursos económicos para el cumplimiento de los hallazgos y
no conformidades y estos resultados deben ser comunicados al responsable para
 Página 15 de 2

implementar las medidas preventivas, correctivas o de mejora. Los resultados de la auditoría

del SG-SST deben proporcionar información objetiva sobre los logros alcanzados, así como
las dificultades encontradas, de forma que cada conclusión sea soportada en evidencias
claras en materia de seguridad y salud en el trabajo.
La auditoría interna se considera una de las herramientas para verificar si la empresa,
efectivamente, ha logrado implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo coherente, que se ajuste a lo exigido por la ley, esto le permite al SG-SST estar
actualizado frente a los diferentes peligros a los que se exponen los trabajadores, lo que
Ánalisis asegura tener continuamente espacios de trabajo más seguros y saludables, adicionalmente
identifica si se están alcanzando los objetivos definidos en la política de seguridad y salud en
el trabajo, la participación de las personas en todos los niveles y así mismo crear
oportunidades para que el sistema mejore continuamente porque se evalúan los resultados y
se determina cuáles serán las necesidades futuras del sistema

Descripción 7.1.1 Definir acciones preventivas y correctivas con base en los resultados del SG-
del Ítem SST

Se debe asegurar que las acciones preventivas y correctivas se implementen con base a los
resultados de la supervisión y medición de la eficacia del sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo, de las auditorias y de la revisión por la alta dirección, en cumplimiento a
lo estipulado en el Artículo 2.2.4.6.33 del Decreto 1072 de 2015, es importante tener en
cuenta que la acción correctiva se plantea para prevenir que una situación vuelva a
generarse y la acción preventiva es usada para prevenir que sucedan eventos no deseados y
en ocasiones no es necesario que se haya presentado una no conformidad. @) El
empleador debe definir y gestionar las causas de las no conformidades identificadas que
Estudio puedan influir en una desviación del Sistema De Gestión De Seguridad Y Salud En El
Trabajo, con el fin de determinar cómo se van a corregir, prevenir, mitigar o eliminar en las
diferentes etapas de los procesos del SG-SST. Posteriormente es pertinente verificar estas
acciones para comprobar que se esté desarrollando según lo planeado, mediante un
seguimiento permanente y una vez superado el tiempo de verificación de su eficacia, la
empresa deberá comprobar que las acciones permitirán mitigar de forma eficaz las causas
de las no conformidades, en caso contrario es indispensable reiniciar todo el proceso, pero
si las acciones ejecutadas fueron totalmente eficaces puede darse por finalizado la gestión
del plan.

El procedimiento de las acciones correctivas y preventivas en la empresa ayuda al

empleador a identificar los eventos de donde provienen las fallas o no conformidades del SG
SST. @) Todas las acciones preventivas y correctivas deben encontrarse documentas, ser
difundidas a los diferentes niveles de la organización, tener responsables y fechas de
cumplimiento. La ejecución de las diferentes acciones preventivas y correctivas se incluye en
las acciones generadas de la investigación de los incidentes, accidentes y enfermedades
Ánalisis
laborales. Además, de todas las acciones generadas en las inspecciones de seguridad. Es
indispensable contar con acciones correctivas puesto que al ejecutarla se elimina la causa
desde la raíz. @) Cuando la acción correctiva o la acción preventiva identifican peligros de
SST nuevos, algún cambio o la necesidad de controles nuevos o modificados, las acciones
propuestas deben ser revisadas a través del proceso de Identificación de peligros valoración
de riesgos y determinación de controles antes de su implementación.

Descripción
7.1.2 Acciones de mejora conforme a revisión de la alta dirección
del Ítem

La revisión del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo por parte de la alta
dirección es una actividad enfocada para la toma de decisiones que permitan garantizar a la
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empresa la mejora continua del SG-SST y el avance para la implementación y ejecución de

dicho sistema. @) El empleador debe dar las directrices y otorgar los recursos necesarios
Estudio
para la mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST,
con el fin de mejorar la eficacia de todas sus actividades y el cumplimiento de los objetivos.
@) Finalmente, el SG-SST, debe proyectarse a la mejora continua, donde se obtenga la
participación de todos los niveles de la organización de tal forma que los procesos se ajusten
para alcanzar los objetivos propuestos con un mayor resultado.

El compromiso de la alta dirección se evidencia principalmente al promover el cumplimiento

de la política y los objetivos, al asegurar la disponibilidad de los recursos y al realizar las
revisiones al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, estas revisiones se
realizan según lo planificado y consisten en el análisis de los resultados aportados por el SG
SST y la toma de decisiones para promover la mejora continua del sistema y de la
organización, pero es esencial que la alta dirección demuestre compromiso y liderazgo
Ánalisis frente al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo para que sea más efectiva la
gestión y el control de los riesgos. @) Es indispensable que al momento de establecer y
ejecutar las acciones de mejora el empleador revise los elementos que brindan la
información para las nuevas mejoras en el SG- SST, se debe tener en cuenta: la nueva
normatividad, las auditorias, revisiones gerenciales, solicitudes del Comité paritario de
seguridad y salud en el trabajo (COPASST), el comité de convivencia o del comité de
seguridad vial, entre otras.

Descripción 7.1.3 Acciones de mejora con base en investigaciones de accidentes de trabajo y

del Ítem enfermedades laborales

La investigación de los accidentes de trabajo resulta una obligación legal para el empleador,
pero debe considerarse como una herramienta de prevención, que puede ayudar a la
empresa a la mejora continua. @) La empresa debe determinar la eficiencia en los procesos
y la capacidad de anticiparse a los accidentes, es decir, hacer control de los incidentes y
gran parte surge de la investigación de los accidentes ya que es un proceso que busca
Estudio determinar las causas a raíz y los hechos que hicieron que ocurriera el evento. @) Es
importante que la empresa en las acciones de mejoramiento en base a la investigación de
los accidentes y enfermedades laborales defina los estándares, divulgue la información de
los resultados a los trabajadores para generar conciencia, socializar las lecciones
aprendidas para evitar la recurrencia y realizar el seguimiento a estas acciones para
comprobar si los trabajadores comprender la información.

Los accidentes de trabajo deben ser identificados por medio de las áreas donde ocurren,
determinando de que tipo son, los riesgos que se presentaron, los materiales que
intervinieron y las condiciones inseguras, para poder obtener los resultados de las variables
que se deben mejorar para generar condiciones de trabajo seguras para el trabajador. @)
La empresa debe investigar los accidentes con el fin de reconocer los factores de riesgo que
pueden desencadenar el accidente de trabajo y enfermedad laboral para proponer acciones
Ánalisis
de control de reducir el número de accidentes laborales. @) El empleador debe dar las
directrices y otorgar los recursos necesarios para la mejora continua del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, con el objetivo de mejorar la eficacia de todas
sus actividades y el cumplimiento de los objetivos. La identificación de peligros, valoración
de riesgos y determinación de controles estará sujeta a revisión y/o modificación continua
cuando se requiera.

Descripción 7.1.4 Elaboración Plan de Mejoramiento e implementación de medidas y acciones

del Ítem correctivas solicitadas por autoridades y ARL

El Plan de mejora del Sistema de Gestión de Seguridad y salud en el Trabajo, se debe

 Página 17 de 2

ejecutar teniendo en cuenta las recomendaciones y/o hallazgos identificados con el fin de
corregir, prevenir o mejorar la situación detectada, y permitir el crecimiento progresivo e
Estudio integral del SG-SST. @) Los empleadores o contratantes deben presentar a las
Administradoras de Riesgos Laborales (ARL) los resultados de la autoevaluación de
estándares mínimos y plan de mejoramiento y adicionalmente se debe hacer el reporte de
estas actividades por medio de la página del ministerio de trabajo.
El plan de mejoramiento es el conjunto de elementos de control que consolida las acciones
de mejora necesarias para corregir los ítems incumplidos en la autoevaluación de los
estándares mínimos, para realizar esta actividad necesariamente se debe haber realizado la
autoevaluación de los estándares mínimos según lo estipulado en la Resolución 0312 del
Ánalisis 2019, para que de acuerdo a esos resultados realizar el plan con el fin de mejorar y que el
sistema de gestión sea más efectivo. @) El desarrollo para el plan de mejoramiento se basa
en la revisión del sistema por medio de los resultados de auditoria, la ejecución de medidas
correctivas y preventivas y de la revisión por la dirección. Todo el proceso de verificación se
debe entender como la base de mejora continua.

Descripción 2.9.1 Identificación, evaluación, para adquisición de productos y servicios en

del Ítem Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

" Establecer un procedimiento para la identificación y evaluación de las especificaciones en

Estudio
SST frente a la adquisición y compras de productos y servicios para la empresa. "

Los productos, bienes y servicios adquiridos o alquilados que tengan incidencia en la

Seguridad y Salud en el Trabajo, deben determinar los requisitos de compra desde el punto
de vista en riesgos laborales, comunicar a los proveedores los requerimientos establecidos
en la organización, identificar los peligros y riesgos en los productos, bienes y servicios
recibidos garantizando que durante su desempeño se cumpla con las normas de seguridad,
de igual manera implementar las medidas de prevención y control recomendadas para las
nuevas adquisiciones; lo cual quiere decir que el empleador debe establecer y mantener un
Ánalisis
procedimiento para identificar y evaluar las especificaciones que los productos, bienes o
servicios deben cumplir para adquirirlos, adicional las disposiciones relacionadas con el
cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa; Las
adquisiciones o compras son cualquier forma de contratación, convenio o suministro de
bienes y/o servicios tales como insumos, herramientas, equipos, maquinarias,
infraestructura, servicios y todo aquello que la empresa necesite para su correcto
funcionamiento.

COMENTARIOS

@) El Decreto 1072 del 2015 en sus artículos 2.2.4.6.8, 2.2.4.6.17, 2.2.4.6.20 consagra parámetros que se
deben tener en cuenta para la definición y asignación de recursos. @) El artículo 16 de la Resolución 0312
de 2019.
@) Revisar el artículo 16 de la Resolución 0312 del 2019. @) La Resolución 2013 de 1986, por la cual se
reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en
los lugares de trabajo, hoy en día Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo. @) El Decreto
1072 de 2015, en su Libro II, Parte 2, Título 4, Capítulo 6, de los Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo. @) Ley 1429 de 2010 Artículo 65 Parágrafo 2, mediante el cual se suprime el registro del
COPASST ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
@) Revisar el artículo 16 de la Resolución 0312 de 2019. @) El artículo 35 del Decreto-Ley 1295 de 1995.
@) La Resolución 2013 de 1986, por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités
de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo, hoy en día Comités Paritarios de
Seguridad y Salud en el Trabajo. @) Ley 1429 de 2010 Artículo 65 Parágrafo 2, mediante el cual se suprime
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el registro del COPASST ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

@) Revisar la Resolución 652 de 2012 por la cual se establece la conformación y funcionamiento del Comité
de Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas privadas y se dictan otras disposiciones. @) La
Resolución 1356 de 2012, por la cual se modifica parcialmente la Resolución 652 de 2012. @) El Decreto
1072 de 2015 Libro II, Parte 2, Título 4, Capítulo 6 sobe Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo. @) La Ley 1010 del 2016, por la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el
acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo.
@) Está regulado en los artículos 2.2.4.6.8, 2.2.4.6.10 y 2.2.4.6.11 del Decreto 1072 del 2015. @) La
Resolución 4297 de 2016, establece los parámetros y requisitos para el desarrollo y la certificación de los
programas de capacitación virtual en SG-SST.@) El artículo 6 de la Resolución 0312 de 2019.
@) Revisar el artículo 2.2.4.2.4.2, 2.2.4.6.11, 2.2.4.6.12 y 2.2.4.6.16 del Decreto 1072 del 2015, los cuales
determinan la importancia de incluir actividades de inducción y reinducción en SG-SST. @) El artículo 16 del
Resolución 0312 de 2019.
@) Revisar los artículos 2.2.4.6.8, 2.2.4.6.12 y 2.2.4.6.17 del Decreto 1072 de 2015, en los que se encuentra
regulado el plan anual de trabajo. @) El artículo 16 de la Resolución 0312 de 2019.
@) El numeral 2 y 3 del artículo 2.2.4.6.8 del Decreto 1072 de 2015, acerca de la rendición de cuentas
dentro de la empresa, y Resolución 0312 de 2019 Capítulo III, acerca de la Rendición de Cuentas al interior
de la empresa.
@) Revisar los artículos 2.2.4.6.2, 2.2.4.6.8 y 2.2.4.6.12 del Decreto 1072 del 2015, mediante los cuales se
definen los componentes de una matriz legal. @) El artículo 16 de la Resolución 0312 de 2019.
@) Revisar los artículos 2.2.4.6.4 y 2.2.4.6.28 del Decreto 1072 de 2015 mediante los cuales se establecen
criterios para la contratación. @) El artículo 16 de la Resolución 0312 de 2019.
@) Revisar El Decreto 1072 de 2015 en su artículo 2.2.4.6.26, Resolución 0312 de 2019, en su estándar
2.11.1. Gestión del Cambio
@) Tener en cuenta los artículos 2.2.4.6.8, 2.2.4.6.12, 2.2.4.6.16, 2.2.4.6.20 y 2.2.4.6.21 del Decreto 1072
del año 2015. @) artículo 16 y 30 de la Resolución 0312 del año 2019. @) artículo 12 de la Ley 1610 de
2013 los cuales estipulan que habrá lugar a sanciones cuando se establezca que en el lugar de trabajo
existen condiciones que ponen en peligro la vida, la integridad y la seguridad del personal de trabajadores,
en cuanto, a la ausencia o deficiencia de las actividades de promoción y prevención.
@) artículo 16 de la Resolución 0312 del año 2019. @) Articulo 3,7, 8, 10 y 13 de la Resolución 2346 del año
2007.
@) Se deben tener en cuenta el artículo 16 de la Resolución 2346 del año 2007. @) Articulo 2 de la
Resolución 1918 del año 2009. @) Articulo 2.2.4.6.13 del Decreto 1072 del año 2015. @) Artículo 16 de la
Resolución 0312 del año 2019.
@) Resolución 1016 de 1989, artículo 10, numeral 16, enuncia que se debe promover actividades de
recreación y deporte. – El Decreto 1072 de 2015 establece las actividades de promoción y prevención
tendientes a mejorar las condiciones de trabajo y salud de los Trabajadores. @) Resolución 0312 de 2019,
artículo 16, estipula, “elaborar y ejecutar un programa para promover entre los trabajadores, estilos de vida y
entornos de trabajo saludable, incluyendo campañas específicas tendientes a la prevención y el control de
fármaco dependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, entre otros.” @) Resolución 1566 de 2012, artículo 6,
acerca de la prevención, tratamiento y control del consumo, abuso y adicción a sustancias psicoactivas en el
interior del lugar del trabajo.
@) Revisar Resolución 1401 de 2007, en su artículo 4, el Decreto 1072 de 2015 artículo 2.2.4.6.21, numeral
10, la Resolución 0312 de 2019 capítulo III ítem 3.2.3.
@) Se debe tener en cuenta el artículo 4 de la Resolución 1401 de 2007. @) Artículo 2.2.4.6.21 del Decreto
1072 de 2015. @) Artículo 16 y 30 de la Resolución 0312 de 2019.
@) Artículo 2.2.4.6.21 del Decreto 1072 del año 2015. @) Artículo 16 y 30 de la Resolución 0312 del 2019.
@) Articulo 2.2.4.6.21 del Decreto 1072 del año 2015. @) Artículo 16 y 30 de la Resolución 0312 del 2019.
@) Artículo 16 y 30 de la Resolución 0312 de 2019. @) Artículo 2.2.4.6.21 del Decreto 1072 de 2015. @)
Artículo 4 de la Ley 1562 de 2012.
@) Artículo 16 y 30 de la Resolución 0312 de 2019. @) Artículo 2.2.4.6.21 del Decreto 1072 de 2015. @)
Artículo 4 de la Ley 1562 de 2012.
@) Artículo 16 y 30 de la Resolución 0312 del 2019.@) Artículo 2.2.4.6.21 del Decreto 1072 del año 2015.
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@) Artículo 4 de la Ley 1562 de 2012.

@) Decreto 1072 de 2015, Artículo 2.2.4.6.15. Identificación de peligros, evaluación y valoración de los
riesgos, GTC-45 Guía Técnica Colombiana, Resolución 0312-2019, capítulo III ítem 4.1.1 Metodología para la
identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos de la evaluación.
@) Revisar el artículo 16 de la Resolución 0312 del 2019. @) Los artículos 2.2.4.6.8, 2.2.4.6.15, 2.2.4.6.26
del Decreto Único Reglamentario 1072 de 2015, regulan una metodología para identificar, evaluar y valorar
los riesgos.
@) Revisar el Decreto 1072 de 2015, artículo 2.2.4.6.21 numeral 8, Artículo 2.2.4.6.22 Numeral 10, acerca de
la evaluación de cumplimiento del cronograma de mediciones ambientales y ocupacionales, y la Resolución
0312 de 2019 capítulo III Estándar 4.1.4.
@) Revisar el artículo 16 de la Resolución 0312 de 2019. @) Artículos 2.2.4.6.23 del Decreto 1072 de año
2015
@) Revisar Decreto 1072 de 2015, en su artículo 2.2.4.6.24, acerca de las medidas de prevención y control,
según el esquema de jerarquización. @) Resolución 0312 de 2019 capítulo III estándar 4.2.2.
@) El Decreto 1072 de 2015 en su artículo 2.2.4.6.12 Documentación, establece que, el empleador debe
mantener disponibles y actualizados en su numeral 14, ‘’los Formatos de registros de las inspecciones a las
instalaciones, máquinas o equipos ejecutadas’’, por su parte en el artículo 2.2.4.6.24, en su parágrafo 2 se
refiere a las, medidas de prevención y control, determina que, ‘’el empleador o contratante debe realizar el
mantenimiento de las instalaciones, equipos y herramientas de acuerdo con los informes de inspecciones y
con sujeción a los manuales de uso’’, y el artículo 2.2.4.6.25 en su numeral 12, se refiere al deber de,
‘’inspeccionar con la periodicidad que sea definida en el SG-SST, todos los equipos relacionados con la
prevención y atención de emergencias incluyendo sistemas de alerta, señalización y alarma, con el fin de
garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento’’
@) Revisar los artículos 2.2.4.6.12 en su numeral 14, 2.2.4.6.24 y 2.2.4.6.25 del Decreto 1072 de 2015,
regulan el mantenimiento de las instalaciones, equipos y herramientas como una medida de prevención y
control de la empresa. @) El artículo 16 de la Resolución 0312 de 2019.
@) Se debe tener en cuenta la Ley 9 de 1979, título III, del artículo 80 al 86, acerca de las herramientas para
prevenir los riesgos de accidentes y de enfermedad. @) La Resolución 1016 de 1989 artículo 11, numeral
18, por el cual se obliga organizar y desarrollar un plan de emergencias integral. @) Artículos 2.2.4.6.12,
2.2.4.2.2.16, y 2.2.4.6.25 del Decreto 1072 de 2015. @) El artículo 16 de la Resolución 0312 de 2019.
@) Tener en cuenta el Decreto 1072 de 2015, artículo 2.2.4.6.25, numeral 11, acerca de la prevención,
preparación y respuesta ante emergencias, en cuanto al deber de conformar una brigada de emergencias.
@) Resolución 256 de 2014, Por medio de la cual se reglamenta la conformación, capacitación y
entrenamiento para las brigadas contraincendios de los sectores energético, industrial, petrolero, minero,
portuario, comercial y similar en Colombia. @) El artículo 16 de la Resolución 0312 de 2019.
@) Según lo establecido en el Decreto 1072 de 2015 en el Artículo 2.2.4.6.19, acerca de los indicadores del
sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST, Artículo 2.2.4.6.20. Indicadores que
evalúan la estructura del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST, Artículo
2.2.4.6.21. Indicadores que evalúan el proceso del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo
SG-SST. Artículo 2.2.4.6.22. Indicadores que evalúan el resultado del sistema de gestión de la seguridad y
salud en el trabajo SG-SST.
@) Según lo establecido en el Decreto 1072 de 2015 en el Artículo 2.2.4.6.29, acerca de la auditoría de
cumplimiento del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo y Artículo 2.2.4.6.30, sobre el
alcance de la auditoría de cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. @)
También se puede tener en consideración la norma internacional NTC ISO 19011 de 2018 acerca de las
“Directrices para la auditoría de los sistemas de gestión”.
@) El artículo 2.2.4.6.8 numeral 10.2, acerca del deber de informar a la Alta dirección sobre el
funcionamiento y resultados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) y el
artículo 2.2.4.6.31. Revisión por la alta dirección del Decreto Único Reglamentario 1072 del 2015.
@) El Decreto 1072 de 2015, en el artículo 2.2.4.6.29, establece que, “El empleador debe realizar una
auditoría anual, la cual será planificada con la participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y
Salud en el Trabajo. Si la auditoría se realiza con personal interno de la entidad, debe ser independiente a la
actividad, área o proceso objeto de verificación.” y en el artículo 2.2.4.6.30. estipula el alcance de la auditoría
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de cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

@) El Decreto 1072 de 2015 en su artículo 2.2.4.6.33, estipula las acciones preventivas y correctivas,
establece que, ‘’el empleador debe garantizar que se definan e implementen las acciones preventivas y
correctivas necesarias, con base en los resultados de la supervisión y medición de la eficacia del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), de las auditorías y de la revisión por la alta
dirección’’. Así mismo, el artículo 2.2.4.6.34 determina que, “el empleador debe dar las directrices y otorgar
los recursos necesarios para la mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST), con el objetivo de mejorar la eficacia de todas sus actividades y el cumplimiento de sus
propósitos”.
@) El Decreto 1072 de 2015 en el artículo 2.2.4.6.31. establece que, ‘’la alta dirección, independiente del
tamaño de la empresa, debe adelantar una revisión del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST), la cual debe realizarse por lo menos una (1) vez al año, de conformidad con las
modificaciones en los procesos, resultados de las auditorías y demás informes que permitan recopilar
información sobre su funcionamiento’’, y en su parágrafo, determina que, ‘’los resultados de la revisión de la
alta dirección deben ser documentados y divulgados al COPASST o Vigía de Seguridad y Salud en el
Trabajo y al responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) quien
deberá definir e implementar las acciones preventivas, correctivas y de mejora a que hubiere lugar’’. Por otra
parte, el artículo 2.2.4.6.34, del presente decreto establece que, ‘’el empleador debe dar las directrices y
otorgar los recursos necesarios para la mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo (SG-SST), con el objetivo de mejorar la eficacia de todas sus actividades y el cumplimiento de sus
propósitos’’.
@) El Decreto 1072 de 2015, en el artículo 2.2.4.6.21, se refiere a los Indicadores que evalúan el proceso del
sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST, en su numeral 6, hace referencia a ‘’la
ejecución de las diferentes acciones preventivas, correctivas y de mejora, incluida las acciones generadas
en las investigaciones de los incidentes, accidentes y enfermedades laborales, así como de las acciones
generadas en las inspecciones de seguridad’’, por otra parte el artículo 2.2.4.6.22, aborda los Indicadores
que evalúan el resultado del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST, en su numeral
5, establece ‘’la evaluación de las acciones preventivas, correctivas y de mejora, incluidas las acciones
generadas en las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así
como de las acciones generadas en las inspecciones de seguridad’’, y el artículo 2.2.4.6.34, determina que,
‘’el empleador debe dar las directrices y otorgar los recursos necesarios para la mejora continua del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), con el objetivo de mejorar la eficacia de todas
sus actividades y el cumplimiento de sus propósitos’’.
@) La Resolución 0312 de 2019, artículo 28, sobre los planes de mejoramiento conforme al resultado de la
autoevaluación de los Estándares Mínimos. @) El Decreto 1072 de 201 en el artículo 2.2.4.11.7 determina
que, ‘’los Inspectores de Trabajo y Seguridad Social, los Directores Territoriales, las Oficinas Especiales y la
Unidad de Investigaciones Especiales podrán ordenar Planes de Mejoramiento, con el fin de que se efectúen
los correctivos tendientes a la superación de las situaciones irregulares detectadas en materia de seguridad
y salud en el trabajo y demás normas del Sistema General de Riesgos Laborales’’.
@) Revisar artículo 2.2.4.6.28 de la Resolución 1072 de 2015, Decreto 1443 de 2014 artículo 27, por el cual
se define la noción de peligro y la Resolución 0312 de 2019 capítulo III Ítem 2.9.1 Identificación, evaluación,
para adquisición de productos y servicios

RECOMENDACIONES

@) Los recursos del SG-SST deben ser definidos y asignados por el personal de la empresa que haga parte
de la alta dirección, teniendo en cuenta los peligros y riesgos identificados, las medidas de intervención que
deberán implementarse, las actividades contempladas en el programa de capacitación del SG-SST, el
número de trabajadores y las actividades principales de la empresa. @) La empresa debe tener
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documentación donde se pueda verificar la asignación de los recursos financieros, técnicos y tecnológicos,
físicos y humanos y la firma del representante legal de la empresa. @) Dicha asignación, deberá también
reflejarse en el plan anual de trabajo de SST elaborado por la empresa. @) La empresa puede consultar la
Norma Técnica Colombiana NTC ISO 45001:2018.
@) La empresa deberá realizar cada dos (2) años, un acta de constitución en la que conste la convocatoria,
elección, conformación y funciones de los integrantes del COPASST. @) Debe existir constancia de las
gestiones e informes realizados por el COPASST, los cuales serán dirigidos a la gerencia, a su vez, se debe
dejar registro de las reuniones mensuales realizadas, con el fin de dejar seguimiento de las labores y
demostrar que las reuniones se realizan por lo menos una vez al mes. @) La empresa podrá elaborar un
procedimiento, en el que se especifique el número de miembros con los que deberá contar su Comité, la
metodología que se utilizará para la elección libre de los representantes de los trabajadores, el lugar que se
destinará para las reuniones y las posibles fechas en las que se desarrollaran, junto con la forma en que se
realizarán los informes de gestión. @) Las elecciones de los representantes de los trabajadores al comité es
posible realizarla electrónicamente a través de Alissta® en el módulo PARTICIPACIÓN DE
TRABAJADORES / Comités en SST / Elecciones de Copasst. El sistema de información web le visualiza a
la empresa las estadísticas en línea del total de votos Vs total de votantes, fecha de votación por cada
votante, reporte descargable detallado de las votaciones y resultados de estas.
@) La empresa deberá dejar constancia mediante actas o cualquier soporte tecnológico o documento
escrito, de la realización de las capacitaciones a los miembros del COPASST, en el cual conste: la
identificación de los miembros del Comité que fueron capacitados, el tema objeto de la capacitación, la
persona o personas que la brindan, la fecha en la que se lleva a cabo y una encuesta de satisfacción o
cualquier medio que permita evidencia que se recibió la información satisfactoriamente. @) La empresa a
través de Alissta® puede reforzar su plan de formación en SST utilizando el módulo ORGANIZACIÓN / Plan
de Capacitación.
@) La empresa deberá realizar cada dos (2) años, un acta de constitución en la que conste la convocatoria,
elección, conformación y funciones de los integrantes del CCL. @) Es responsabilidad del empleador la
capacitación en temas relacionados con el SG-SST a los miembros del CCL. @) Debe existir constancia de
las gestiones e informes realizados por el comité y de las reuniones realizadas como mínimo una vez cada
tres (3) meses. @) La empresa podrá elaborar un procedimiento, en el que se especifique el número de
miembros con los que deberá contar su Comité, la metodología que se utilizará para la elección libre de los
representantes de los trabajadores y el escrutinio público, el lugar que se destinará para las reuniones y las
posibles fechas en las que se desarrollaran, la forma en que se realizarán los informes de gestión y el
procedimiento que se deberá seguir por sus trabajadores cuando quieran presentar quejas y reclamos por
posibles conductas de acoso laboral. @). Se deberán tomar mecanismos de prevención de las posibles
conductas de acoso laboral e incluirlas en los reglamentos de trabajo. @) Las elecciones de los
representantes de los trabajadores al comité es posible realizarla electrónicamente a través de Alissta® en
el módulo PARTICIPACIÓN DE TRABAJADORES / Comités en SST / Elecciones Comité de Convivencia.
El sistema de información web le visualiza a la empresa las estadísticas en línea del total de votos Vs total de
votantes, fecha de votación por cada votante, reporte descargable detallado de las votaciones y resultados
de estas.
@) Elaborar un programa de capacitación que incluya actividades de entrenamiento, inducción y reinducción
cuando sean necesarios. @) En dicho programa se debe establecer una introducción, un alcance, unas
definiciones de la terminología que se utiliza en su elaboración, unos objetivos generales y específicos, unos
responsables del programa junto con las obligaciones y deberes que adquieren, la descripción de las
actividades de capacitación, entrenamiento, inducción o reinducción que se realizarán, especificando los
temas, la intensidad horaria, el grupo de trabajadores a los cuales se dirige, el formato de constancia que se
utilizará y los responsables de cada actividad, un calendario de realización de las actividades en donde se
estimen fechas de realización, unos indicadores que midan preferiblemente el cumplimiento, la asistencia y
el resultado de la actividad, la vigencia del programa, el lugar donde se publicará y la firma del representante
legal de la empresa. @) Es importante que la empresa elabore formatos o documentos que soporten la
realización de las actividades descritas en el programa de capacitación, para lo cual, las empresas deberán
registrar, la identificación del trabajador que asiste, la fecha de realización de la actividad, el asunto, el
profesional que estuvo a cargo, la descripción de la actividad junto con los documentos o soportes
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adicionales que se entregaron, en relación con la actividad y el cargo de los trabajadores. @) La empresa
podrá después de cada actividad realizar encuestas en las que se pueda corroborar la efectividad en la
recepción de la información y la satisfacción de la misma. @) Relacionar las actividades del programa de
capacitación en el plan anual de trabajo. @) La empresa puede revisar el módulo de Implementación en SST
para empresas PYME en la herramienta digital de POSIPEDIA. @) Consultar el numeral 7.4.2 y 7.4.3 de la
Norma Técnica Colombia NTC ISO 45001:2018. @) Se recomienda realizar capacitaciones sobre COVID-
19, donde se aborden las recomendaciones o directrices dadas por los entes gubernamentales nacionales o
locales. @) La empresa a través de Alissta® puede reforzar su plan de formación en SST utilizando el
módulo ORGANIZACIÓN / Plan de Capacitación.
@) La empresa deberá evidenciar mediante su programa de capacitación, que se incluyeron actividades de
inducción y reinducción en SG-SST. @) Con el fin de poder determinar en qué eventos se realizarán dichas
actividades, la empresa podrá implementar un procedimiento de inducción y reinducción en el que se
especifiquen las situaciones en las cuales se deberán realizar, para lo cual, se deberá tener en cuenta que
las actividades de inducción se implementan cuando un trabajador ingresa por primera vez a la empresa y
se le deben dar a conocer los riesgos y peligros a los que se expone al desarrollar las actividades
asignadas, mientras que las actividades de reinducción obedecen a los eventos en los cuales el trabajador
es reubicado, reincorporado, readaptado o reconvertido. @) La empresa deberá dejar constancia de la
realización de dichas actividades, mediante las actas en donde conste la información suministrada, la
identificación del trabajador objeto de la inducción o reinducción, la fecha de realización y el encargado de la
actividad. @) La empresa puede consultar Norma Técnica Colombia NTC ISO 45001:2018. @) En los casos
de reactivación económica, en razón a la pandemia por Covid-19, se recomienda realizar reinducción a sus
trabajadores e informar las nuevas medidas que se han tomado para cada centro, área o puesto de trabajo.
@) La empresa a través de Alissta® puede reforzar su plan de formación en SST utilizando el módulo
ORGANIZACIÓN / Plan de Capacitación.
@) La empresa debe elaborar por escrito el Plan Anual de Trabajo, una vez realizada la evaluación inicial del
SG-SST, ya que, con los resultados de esta, la empresa habrá identificado las prioridades en SST y podrá
plantear las metas que deberá alcanzar. @) El plan debe realizarse por escrito y en este, la empresa debe
dejar constancia de las metas de corto, mediano y largo plazo que desea alcanzar y sus responsables, los
recursos financieros, humanos, técnicos y físicos que destinará y un cronograma anual que permita visualizar
las fechas de estimación y ejecución de las actividades. @) Las actividades que se ejecuten deben
evidenciarse mediante un formato físico, magnético y/o fotográfico. @) La claridad en el Plan Anual de
Trabajo, permitirá a la empresa medir con mayor precisión los indicadores de estructura, proceso y
resultado. @) Cualquier modificación que pueda presentarse en la empresa, debido a cambios internos o
externos, deberá ser objeto de actualización en el Plan Anual de Trabajo y como mínimo deberá revisarse y
evaluarse el plan por lo menos una vez al año. @) Cuando se evidencie un incumplimiento en alguno de los
aspectos definidos en el plan anual, la empresa deberá implementar un plan de mejora que busque eliminar
estos incumplimientos. @) La empresa puede consultar el numeral 6.1.4 y 6.2.1 de la Norma Técnica
Colombia NTC ISO 45001:2018 y la herramienta digital portal POSIPEDIA - Cartilla del Plan anual de
Trabajo. @) Se recomienda actualizar los soportes documentales del SG-SST con énfasis en la pandemia
por COVID-19 donde se establezcan indicadores, objetivos, guías y protocolos frente al manejo de este
aspecto. @) La empresa puede gestionar la definición de los Objetivos del SG-SST a través del uso de
Alissta® en el módulo PLANIFICACIÓN / Objetivos SG-SST. Tener presente que los Objetivos y Metas son
insumo para la construcción del Plan de Trabajo Anual del SG-SST. @) La empresa una vez registre los
Objetivos SG-SST en Alissta® construye el Plan de Trabajo Anual SG-SST en el módulo de
PLANIFICACIÓN, a su vez el sistema construye con los datos registrados el indicador de proceso de la
ejecución del Plan de Trabajo Anual en SST. El cuál es posible consultarlo en el módulo MEDICIÓN Y
EVALUACIÓN SG-SST / Indicadores / Procesos.
@)La empresa anualmente debe realizar un informe detallado de rendición del desempeño a todos los
miembros de la organización, sobre las actividades ejecutadas en materia de Seguridad y Salud en el
Trabajo, dicho informe debe ser presentado por el Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo con el aporte de cada uno de los roles, se recomienda que la empresa diseñe un
procedimiento de rendición de cuentas en el cual cada uno de los actores tenga claro el paso a paso que
debe seguir para realizar su informe anual de las actividades realizadas. No es un requisito normativo, pero
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permitirá estandarizar la forma como se realizan los informes. @) El proceso de rendición de cuentas exige
una preparación adecuada. La actividad debe quedar programada en el plan de trabajo anual; La rendición
de cuentas debe llevarse a cabo con base en los siguientes criterios sugeridos los cuales pueden variar
según el rol que esté realizando el informe (Copasst, Comité de convivencia Laboral y Responsable del SG-
SST): @) Avance, cumplimiento y deficiencias del plan anual de trabajo, Estado actual de la intervención
sobre los peligros identificados, evaluación y valoración de riesgos, Estado actual y observancia del
programa de capacitaciones, Desempeño en relación con los indicadores de los diferentes programas,
Estado actual de la investigación de incidentes, accidentes y enfermedades laborales, Cumplimiento de los
planes de acción establecidos, Nivel de cumplimiento de los requisitos legales, Ejecución del presupuesto,
Estado de las comunicaciones en la organización, Implementación del plan de emergencias, Realización de
simulacros, Estado del cumplimiento de los sistemas de vigilancia epidemiológica, Análisis del ausentismo
laboral y de las acciones derivadas de este, Estado de la documentación legal y de soporte del SG-SST
Evaluación del desempeño del responsable del SG-SST elaborada por la alta dirección; La rendición de
cuentas debe arrojar un informe de desempeño. @) El informe final debe divulgarse, para enterar a todas las
partes interesadas. En la rendición de cuentas deben evidenciarse los objetivos y las metas con los
resultados obtenidos. El elemento más relevante, que sirve como guía y eje de evaluación, es el plan de
trabajo anual y los indicadores que se diseñaron para medir la gestión. En el procedimiento también se
puede determinar los roles que están obligados a rendir cuentas y se puede establecer quién o como se
realiza la rendición de cuentas de los trabajadores. @) La empresa en el módulo REVISIÓN POR LA
DIRECCIÓN / Revisión del SG-SST de Alissta® construye el informe con los resultados en cada elemento
del sistema de gestión. @) POSITIVA facilita la gestión en la socialización de la rendición del desempeño a
través de Alissta® en el módulo ORGANIZACIÓN / Comunicación / Comunicados APP donde cada
trabajador de la empresa puede acceder a las conclusiones de la rendición del desempeño del SG-SST
desde su dispositivo móvil con sistemas operativos Android y iOS accediendo a la App de Alissta®.
@) La empresa deberá realizar en documento escrito o electrónico, denominado matriz legal, que
comprenda todas las normas que regulan lineamientos en materia de riesgos laborales. @) En dicha matriz
se deberá indicar tipo de norma, número de norma, fecha de publicación (de/mm/aaaa) entidad que expide
la norma, su fecha de expedición, descripción corta del requisito, sugerencia para su cumplimiento,
clasificación de peligros que le aplique el requisito. @) Diariamente se expiden normas, por lo que se debe
realizar una constante revisión de la normatividad y actualizar en la matriz aquellas que se creen o eliminar
aquellas que se deroguen. @) Las normas que deberán implementarse incluyen leyes, decretos,
resoluciones, circulares, directrices, convenios y normas técnicas, por lo que, se podrán identificar las
fuentes normativas en donde se debe consultar la normatividad que podría aplicar y establecer una
metodología de actualización. @) La empresa puede consultar la herramienta digital portal POSIPEDIA. @)
Se recomienda a las empresas realizar una vigilancia mensual de la normatividad expedida, esencialmente,
debido a la alta expedición que se ha realizado en razón al Covid-19. @) Facilitando el proceso de
identificación de los requisitos legales, POSITIVA a través de Alissta® tiene disponible la normatividad
aplicable por sectores económicos realizada por abogados expertos en SST. @) En el módulo
PLANIFICACIÓN / Requisitos legales y otros de Alissta® la empresa evidencia la identificación y
cumplimiento de los requisitos de la matriz legal del Sistema de Gestión en SST.
@) La empresa debe establecer un procedimiento en el cual se definan los criterios y puntajes que definirán
la evaluación y selección de los proveedores y contratistas y la reevaluación de los mismos. @) En dicho
procedimiento se deberá especificar los responsables y los pasos que deberán seguirse de las
evaluaciones y selecciones. @) La empresa debe dar a conocer los peligros y riesgos identificados a los
proveedores y contratistas e incluirlos dentro de su SG-SST. @) La empresa puede consultar la herramienta
digital portal POSIPEDIA y la Norma Técnica Colombia NTC ISO 45001:2018. @) POSITIVA facilita a la
empresa la gestión a través de Alissta® en el módulo APLICACIÓN / Adquisición Bienes o Contratación.
@) Se recomienda que el procedimiento de gestión del cambio esté debidamente documentado y
socializado para garantizar que los trabajadores identifiquen los cambios y puedan soportar su gestión. @)
Frente a cada tipo de cambio que se pueda dar, se deben establecer y especificar los procedimientos para
su realización. Se propone, como mínimo, revisar los siguientes ítems para la construcción de su
procedimiento: Responsable(s) por áreas, secciones, sistema de gestión, de acuerdo con el tipo de cambio
que se piensa implementar; Los requisitos preventivos a los que debe ajustarse el cambio; Las
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responsabilidades en el sistema de SST en la gestión del cambio; Procedimiento de comunicación, al

personal, del cambio en SST y todos lo que pueda incidir en el cambio; Establecer si la gestión del cambio
será centralizada o descentralizada; Las gestiones descentralizadas requieren un desarrollo importante del
sistema SST. @) POSITIVA, facilita a la empresa a través de Alissta® en el módulo APLICACIÓN / Gestión
del Cambio.
@) La empresa debe contar con actividades de medicina del trabajo de promoción de la salud y prevención
de accidentes y enfermedad laboral. @) Es responsabilidad de la organización contar con los soportes
documentales donde se pueda evidenciar el desarrollo y ejecución de las actividades de prevención y
promoción, acordes a la priorización realizada con los datos obtenidos por medio de los informes de
condiciones de salud, informes de ausentismo, accidentabilidad y enfermedad labora y los informes de
identificación de peligros y riesgos. @) se recomienda revisar la norma técnica colombiana NTC 3793 y
consultar la herramienta digital POSIPEDIA- cartilla Las 45 preguntas más frecuentes sobre el SG-SST.
@) Es compromiso de la empresa contar con los perfiles del cargo de acuerdo a todas las actividades que
se desarrollen, y este debe ser entregado con el soporte documental correspondiente a la persona
encargada de realizar las valoraciones medicas ocupacionales, así mismo todas las modificaciones o
actualizaciones que se realicen al este perfil o perfiles de cargo se deberán comunicar y dejar soporte de
esto, con el fin de que el responsable de las valoraciones medicas ocupacionales conozca las
características del cargo que va a desempeñar o desempeña una persona para determinar los exámenes
que se deben realizar y emitir el concepto ocupacional correspondiente.
@) La empresa debe contar con el certificado o soporte documental que garantice la custodia, tratamiento
de información y reserva de las historias clínicas según la normatividad vigente, a cargo de su proveedor
(IPS) de servicios de salud ocupacional o el profesional médico que realiza las evaluaciones medicas
ocupacionales.
@) La empresa debe contar con todos los soportes en relación al programa de estilos de vida y entorno
saludable y en él deben estar evidenciadas las actividades y capacitaciones realizadas, así mismo se debe
establecer un cronograma y debe incluir criterios y aspectos como: fecha de realización, trabajadores que
asistirán, cargo que desempeñan, la descripción de la actividad a realizar, el funcionario encargado, entre
otras. La empresa debe publicar las actividades en un lugar visible al interior de las instalaciones o informar
a cada uno de los trabajadores de manera personal para permitirles la asistencia, es importante que en el
desarrollo de cada actividad se deje constancia mediante un acta, la cual contendrá la descripción de la
actividad, la asistencia de los trabajadores, el personal encargado de realizarlas, la fecha y hora de inicio y
finalización, adicional se debe realizar una evaluación final de cada actividad con el fin de determinar el
cumplimiento de los objetivos del programa, recibir las sugerencias y determinar la receptibilidad de las
actividades desarrolladas, se recomienda incluir estas actividades en el plan de trabajo anual del SG-SST y
en el programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción del SG-SST. @) En colaboración
con los trabajadores y sus representantes, el empleador deberá definir por escrito la política con la empresa
relativa a los problemas vinculados al alcohol y a las drogas en el lugar de trabajo, con el propósito de poder
controlar los riesgos y efectos adversos que el consumo de alcohol y drogas psicoactivas causa en las
personas, la alteración de sus capacidades físicas y mentales, afectación de la salud, y así mejorar las
condiciones de trabajo y salud de los trabajadores. @) La empresa debe asegurar un espacio de tiempo
dentro de la jornada laboral con el fin de ejecutar las pausas activas a los trabajadores con los objetivos de
disminuir el estrés laboral y aumentar la productividad. @) POSITIVA a través de Alissta® le facilita a la
empresa la recolección de la información sobre los hábitos de los trabajadores a través del autorreporte de
condiciones de salud disponible en el módulo PLANIFICACIÓN / Dx. Gral. condiciones de salud.
@) La empresa debe tener el soporte documental de los registros estadísticos de los incidentes, accidentes
de trabajo y enfermedad laboral, los cuales se deben llevar de forma periódica y teniendo el seguimiento
anual por lo menos de los dos últimos periodos, evidenciando que el análisis y las conclusiones derivadas
del estudio son usadas para el mejoramiento del Sistema de Gestión de SST, Este registro estadístico
usualmente es llevado en un documento de Excel denominado Matriz y debe de estar compuesta como
mínimo por los siguientes datos: @) Llevar el Registro Mes a mes; Número del evento; Identificación del
trabajador (Nombre completo, número de identificación, área a la cual pertenece y cargo dentro de la
empresa); Fecha del evento; Clasificación del evento si es (accidente o enfermedad); Identificación del
Lugar o sitio donde ocurrió el accidente; Descripción de los hechos del accidente (enfermedad);
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Clasificación de la severidad (Leve, Grave o mortal), según Resolución 1401 de 2007; Días de Incapacidad
(Tener en cuenta si tuvo prorroga); Planes de Acción o medidas correctiva frente a la ocurrencia del evento;
La información sobre cada accidente se debe obtener del FURAT (Formato único de reporte de accidentes
de Trabajo), el que obtenemos cuando hacemos el reporte a la ARL. @) POSITIVA facilita la gestión a la
empresa, a partir de las investigaciones de eventos realizadas en Alissta® brindando estadísticas en tiempo
real del análisis causal, frecuencia de eventos similares, peligros identificados, mecanismo del accidente
entre otros accediendo al módulo REPORTE E INVESTIGACIÓN / Investigación, Incidentes Accidentes y EL
@) los reportes de incidentes cada trabajador lo realiza a la empresa a través de la App de Alissta®
descargable desde las tiendas móviles Google Play y/o App Store.
@) El empleador debe contar con los resultados de la medición, análisis e interpretación del indicador de
frecuencia de la accidentalidad el cual permitirá calcular la cantidad de veces que ocurre un accidente de
trabajo en el mes, durante el año y/o del año inmediatamente anterior. @) Se debe evidenciar el seguimiento
mensual. @) Se debe evidenciar el seguimiento al comportamiento de los peligros y/o riesgos en relación
con la accidentabilidad. @) Para más información ingresar a www.posipedia.com.co, Centro Virtual de
Seguridad y Salud en el Trabajo POSIPEDIA con más de 800 productos para la prevención de riesgos
laborales. @) POSITIVA facilita a la empresa la gestión a través de Alissta® ingresando al módulo
MEDICIÓN Y EVALUACIÓN SG-SST / Indicadores. @) La definición de metas de indicadores en Alissta®
se realiza por parte de la empresa en el módulo PLANIFICACIÓN / Objetivos SG-SST.
@) El empleador debe contar con los resultados de la medición, análisis e interpretación del indicador de
severidad de la accidentalidad, donde se identifica la cantidad de días perdidos por concepto de accidentes
laborales, los días cargados son la cantidad de días que se cargan o asignan a una lesión generada por un
accidente o enfermedad laboral, siempre que dicha lesión origine muerte, invalidez o incapacidad
permanente parcial (IPP), durante lo corrido del año y/o del año inmediatamente anterior. @) Se debe
evidenciar el seguimiento mensual. @) Se debe evidenciar el seguimiento al comportamiento de los peligros
y/o riesgos en relación con la accidentabilidad. @) Para más información ingresar a www.posipedia.com.co,
Centro Virtual de Seguridad y Salud en el Trabajo POSIPEDIA con más de 800 productos para la prevención
de riesgos laborales. @) POSITIVA facilita a la empresa la gestión a través de Alissta® ingresando al
módulo MEDICIÓN Y EVALUACIÓN SG-SST / Indicadores. @) La definición de metas de indicadores en
Alissta® se realiza por parte de la empresa en el módulo PLANIFICACIÓN / Objetivos SG-SST.
@) El empleador debe contar con los resultados de la medición, análisis e interpretación del indicador de la
mortalidad por accidente de trabajo de lo corrido del año y/o del año inmediatamente anterior. Este indicador
es clave para medir la efectividad de los controles, programas y planes del SG-SST. @) Se debe evidenciar
el seguimiento anual. @) Se debe evidenciar el seguimiento al comportamiento de los peligros y/o riesgos
en relación con la accidentabilidad. @) Para más información ingresar a www.posipedia.com.co, Centro
Virtual de Seguridad y Salud en el Trabajo POSIPEDIA con más de 800 productos para la prevención de
riesgos laborales. @) POSITIVA facilita a la empresa la gestión a través de Alissta® ingresando al módulo
MEDICIÓN Y EVALUACIÓN SG-SST / Indicadores. @) La definición de metas de indicadores en Alissta®
se realiza por parte de la empresa en el módulo PLANIFICACIÓN / Objetivos SG-SST.
@) El empleador debe contar con los resultados de la medición, análisis e interpretación del indicador de la
prevalencia de enfermedad laboral de lo corrido del año y/o del año inmediatamente anterior. @) Se debe
evidenciar el seguimiento anual. @) Se debe evidenciar el seguimiento al comportamiento de los peligros
y/o riesgos en relación con la enfermedad laboral. @) Para más información ingresar a
www.posipedia.com.co, Centro Virtual de Seguridad y Salud en el Trabajo POSIPEDIA con más de 800
productos para la prevención de riesgos laborales. @) POSITIVA facilita a la empresa la gestión a través de
Alissta® ingresando al módulo MEDICIÓN Y EVALUACIÓN SG-SST / Indicadores. @) La definición de
metas de indicadores en Alissta® se realiza por parte de la empresa en el módulo PLANIFICACIÓN /
Objetivos SG-SST.
@) El empleador debe contar con los resultados de la medición, análisis e interpretación del indicador de la
incidencia de enfermedad laboral de lo corrido del año y/o del año inmediatamente anterior. @) Se debe
evidenciar el seguimiento anual. @) Se debe evidenciar el seguimiento al comportamiento de los peligros
y/o riesgos en relación con la enfermedad laboral. @) Para más información ingresar a
www.posipedia.com.co, Centro Virtual de Seguridad y Salud en el Trabajo POSIPEDIA con más de 800
productos para la prevención de riesgos laborales. @) POSITIVA facilita a la empresa la gestión a través de
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Alissta® ingresando al módulo MEDICIÓN Y EVALUACIÓN SG-SST / Indicadores. @) La definición de

metas de indicadores en Alissta® se realiza por parte de la empresa en el módulo PLANIFICACIÓN /
Objetivos SG-SST.
@) El empleador debe contar con los resultados de la medición, análisis e interpretación del porcentaje de
pérdida de días programados de trabajo al mes por incapacidad médica de origen laboral o común de lo
corrido del año y/o del año inmediatamente anterior. @) Se debe evidenciar el seguimiento mensual.@) Se
debe evidenciar el seguimiento al comportamiento de los peligros y/o riesgos en relación con la enfermedad
laboral o de origen común. @) Para más información ingresar a www.posipedia.com.co, Centro Virtual de
Seguridad y Salud en el Trabajo POSIPEDIA con más de 800 productos para la prevención de riesgos
laborales. @) La empresa autogestiona las ausencias laborales en Alissta® a partir del ingreso del número
de identificación del trabajador para el registro de la ausencias en el SG-SST de la empresa. @) POSITIVA
facilita a la empresa la gestión a través de Alissta® ingresando al módulo MEDICIÓN Y EVALUACIÓN SG-
SST / Indicadores. @) La definición de metas de indicadores en Alissta® se realiza por parte de la empresa
en el módulo PLANIFICACIÓN / Objetivos SG-SST.
@) La identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos deberá ser desarrollada por la persona
encargada del sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, ayudado del compromiso y la
participación de todos los empleados de la organización, independientemente del nivel o cargo que tengan.
@) La empresa deberá adoptar una metodología para la identificación, evaluación, valoración y control de
peligros, además de los riesgos que puedan darse en la organización. @) La metodología deberá
contemplar los siguientes aspectos: Todos los procesos; Actividades rutinarias y no rutinarias; Actividades
internas o externas; Maquinaria y equipos de trabajo; Todos los centros de trabajo; Todos los empleados,
independiente de su forma de contratación o vinculación con la empresa; Medidas de prevención y control.
@) Con el fin de orientar a la empresa, a continuación, se relacionan algunas metodologías: Guía Técnica
Colombiana GTC 45 Guía para la identificación de los peligros y valoración de los riesgos de seguridad y
salud en el trabajo. (la más utilizada por las empresas colombianas y la recomendada por el Ministerio del
Trabajo). @) Evaluación general del riesgo, según el Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo.
@) OIRA: Evaluación Interactiva de Riesgos en Línea, desarrollado por la EU-OSHA. @) Evaluación general
del riesgo, según el INSHT y Fraternidad Muprespa Modificado por Portuondo y Col. De Cuba. @) Para el
desarrollo de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos la empresa puede tener en
cuenta la norma GTC 045 de 2012 y el apoyo de Alissta Gestión a tu Alcance® - Módulo PLANIFICACIÓN /
Identificación de peligros, evaluación y valoración riesgos, accediendo a las gráficas de identificación de
peligros y valoración de riesgos en cada sede con las tendencias de los últimos cinco (5) años. @) A través
de ALISSTA®, se crear y gestionan los planes de acción de los peligros para la control de los riesgos. Con
la descarga de la App para móviles de Alissta® desde las tiendas Google Play y/o App Store, todos los
trabajadores acceden a la información gráfica de las condiciones de trabajo de la empresa fortaleciendo la
toma de conciencia al interior de la organización.
@) La empresa debe realizar en conjunto con sus trabajadores, la identificación de peligros, evaluación y
valoración de los riesgos de manera integral a todos los procesos, actividades rutinarias y no rutinarias,
tareas, cargos, puestos de trabajo, centros de trabajo y en general, teniendo en cuenta todos los aspectos de
la organización, para que, a la hora de establecer los controles de estos, realmente se brinde un
aseguramiento aceptable al riesgo. @) Esta metodología se realiza de forma periódica, al menos una vez al
año o antes si ocurre algún evento que amerite la realización de esta y se dejará constancia por escrito. @)
Al momento de identificar riesgos no tolerables, se debe realizar la implementación inmediata de estrategias
para el control e intervención de las mismas. @) Se deben aplicar metodologías adicionales y específicas en
relación con la naturaleza de los peligros, la priorización realizada y la actividad económica de la empresa, a
fin de complementar las evaluaciones de los riesgos en seguridad y salud en el trabajo. @) Para el desarrollo
de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos la empresa puede tener en cuenta la
norma GTC 045 de 2012. @) Para el desarrollo de la identificación de peligros, evaluación y valoración de
riesgos la empresa puede tener en cuenta la norma GTC 045 de 2012 y el apoyo de Alissta Gestión a tu
Alcance® - Módulo PLANIFICACIÓN / Identificación de peligros, evaluación y valoración riesgos, accediendo
a las gráficas de identificación de peligros y valoración de riesgos en cada sede con las tendencias de los
últimos cinco (5) años. @) A través de ALISSTA®, se crear y gestionan los planes de acción de los peligros
para la control de los riesgos. Con la descarga de la App para móviles de Alissta® desde las tiendas Google
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Play y/o App Store, todos los trabajadores acceden a la información gráfica de las condiciones de trabajo de
la empresa fortaleciendo la toma de conciencia al interior de la organización.
@) La empresa debe Realizar mediciones ambientales de acuerdo con los riesgos identificados en la matriz
de riesgos y peligros, (Riesgos, Químico, Biológicos, Material particulado, Ruido, Iluminación, Temperatura y
vibraciones), para esto debe contratar el servicio mediante una entidad o persona que cumpla con los
requisitos para poder realizar este tipo de medición, se requiere un profesional en seguridad y salud en el
trabajo, especialista en seguridad y Salud en el Trabajo o profesional en ingeniería con especialización en
seguridad y salud en el trabajo, además de que cuenten con los equipos idóneos, debidamente certificados,
ellos se encargaran de hacer la medición y de entregar un informe de resultados; a partir de allí la empresa
deberá implementar las medidas necesarias para la intervención del riesgo. @) Adicional a esto la empresa
debe Manejar un indicador para el tema del cumplimiento de mediciones ambientales el cual deberá medir
anualmente.
@) La empresa debe contar con el documento soporte de las acciones ejecutadas para la prevención y
control de los riesgos y peligros, por lo cual se recomienda a la empresa establecer el programa de
capacitaciones e inspecciones con el fin de identificar condiciones subestándar presentes en las áreas de
trabajo; divulgar y capacitar a todo el personal en el mismo. @) Identificar los riesgos y peligros que puedan
causar accidentes de trabajo y definir las medidas correctivas necesarias.@) Establecer e implementar
estrategias y medidas de control de los factores de riesgo identificados como prioritarios, promoviendo
condiciones y comportamientos de trabajo seguro para prevenir la prevalencia de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales asociadas. @) Para control del Riesgo Biológico, se deberá tener en cuenta el
Protocolo de Bioseguridad establecido. @) Para el suministro de Elementos de Protección Personal, se
debe tener en cuenta el formato de Entrega, como soporte al cumplimiento de la normatividad. @) Para el
desarrollo de las medidas de prevención se puede tener en cuenta la norma GTC 045 de 2012 y el apoyo de
Positiva Travesía: es nuestro plan nacional de educación, con más de 1.600 eventos en el año, talleres de 4
horas, cubrimos 32 departamentos del país con más de 83 municipios y el total de las temáticas dispuestas
en el estándar mínimo (COPASST, Comité de Convivencia, Investigación de Incidentes y Accidentes de
Trabajo).
@) La empresa debe verificar el cumplimiento de la aplicación de las medidas de prevención y control por
parte de los trabajadores, estas medidas son las establecidas en la matriz de riesgos y peligros, para esto
se debe llevar a cabo actividades como inspecciones del uso de los elementos de protección personal,
también sobre el cumplimiento de los procedimientos de seguridad a la hora de ejecutar una labor o utilizar
una herramienta máquina o equipo, también las inspecciones ergonómicas a los puestos de trabajo, todo
esto se puede llevar a cabo con el apoyo del COPASST de la empresa. @) Para más información ingresar a
www.posipedia.com.co, Centro Virtual de Seguridad y Salud en el Trabajo POSIPEDIA con más de 800
productos para la prevención de riesgos laborales. @) POSITIVA facilita la administración del Sistema de
Gestión en SST a las empresas afiliadas conforme a la normativa colombiana aplicable a través de Alissta®
ingresando a la pagina web www.alissta.gov.co, así mismo, como apoyo a sus trabajadores en el SG-SST
de su empresa pueden descargar gratuitamente la aplicación móvil desde las tiendas Google Play y/o App
Store. En la App cada trabajador puede consultar las rendiciones de cuentas, realizar consultas SST al
Responsable SG-SST, conocer las condiciones de trabajo, reportar incidentes, consultar los EPP aplicables
al cargo, reporte de actos y condiciones inseguras entre otras.
@) La empresa debe contar con los documentos soporte de las inspecciones ejecutadas en seguridad y
salud en el trabajo, por lo cual se recomienda a la empresa establecer el procedimiento para las
inspecciones de seguridad y las listas de verificación de la misma y mínimo se debe identificar, 1) la
programación, 2) la planificación previa, 3) la ejecución de la inspección, 4) el informe, 5) el seguimiento.
Para estas actividades la empresa debe asignar a un responsable idóneo y competente, junto con el apoyo
del COPASST. @) Después de realizar las inspecciones, se deben tomar acciones para la prevención de
los riesgos y se deben identificar los hallazgos, las acciones correctivas, el área inspeccionada, el
responsable y el plazo para ejecutar la acción. @) Existen diferentes tipos de inspecciones como, por
ejemplo, las inspecciones planeadas, no planeadas, especial y entre otras. @) POSITIVA facilita la
administración del Sistema de Gestión en SST a las empresas afiliadas conforme a la normativa colombiana
aplicable a través de Alissta® ingresando a la pagina web www.alissta.gov.co, así mismo, como apoyo a sus
trabajadores en el SG-SST de su empresa puedendescargar gratuitamente la aplicación móvil desde las
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tiendas Google Play y/o App Store. En la App cada trabajador puede consultar las rendiciones de cuentas,
realizar consultas SST al Responsable SG-SST,conocer las condiciones de trabajo, reportar incidentes,
consultar los EPP aplicables al cargo, reporte de actos y condiciones inseguras entre otras.
@) La empresa debe contar con un programa de mantenimiento periódico de instalaciones, equipos,
máquinas y herramientas, el cual debe estar estructurado teniendo en cuenta: tiempos acordes, inventario de
las de instalaciones, equipos, máquinas y herramientas de la organización, áreas de trabajo y zonas de
desplazamiento; de igual manera es importante cumplir con las inspecciones de seguridad las cuales
permiten identificar a tiempo alguna falla o daño de las mismas. @) Cabe resaltar que el mantenimiento en
cuanto a equipos, maquinaria y herramientas es una acción que permite prevenir y/o reparar un defecto que
se está presentando o suspender su utilización debido a que ha terminado su vida útil. @) Las empresas
deberán tener el manual de uso de estos elementos, reporte de condiciones inseguras y elaborar reportes y
formatos de inspección en donde conste el mantenimiento. @) Para más información ingresar a
www.posipedia.com.co, Centro Virtual de Seguridad y Salud en el Trabajo POSIPEDIA con más de 800
productos para la prevención de riesgos laborales. @) POSITIVA facilita la administración del Sistema de
Gestión en SST a las empresas afiliadas conforme a la normativa colombiana aplicable a través de Alissta®
ingresando a la pagina web www.alissta.gov.co, así mismo, como apoyo a sus trabajadores en el SG-SST
de su empresa pueden descargar gratuitamente la aplicación móvil desde las tiendas Google Play y/o App
Store. En la App cada trabajador puede consultar las rendiciones de cuentas, realizar consultas SST al
Responsable SG-SST, conocer las condiciones de trabajo, reportar incidentes, consultar los EPP aplicables
al cargo, reporte de actos y condiciones inseguras entre otras.
@) La empresa debe contar con el soporte documental donde se evidencie el plan de prevención,
preparación y respuesta ante emergencias el cual va a ser aplicable para el personal que se encuentre
dentro de las instalaciones de forma constante o esporádica, como también visitantes, clientes, contratistas
y/o proveedores; este debe ser divulgado con todos los niveles de la organización. @) Este plan debe contar
con los planos de las instalaciones, señalizaciones y con el instructivo de simulacros los cuales se deben
realizar como mínimo una vez al año y se cuente con los análisis de los mismo, para generar
recomendaciones y deben ser tenidas en cuenta en el mejoramiento y del plan de emergencias. @) Dentro
del plan de emergencia se debe diseñar los procedimientos operativos normalizados (PONS) para cada
situación de emergencia, basado en el análisis de vulnerabilidad.@) Se debe actualizar de acuerdo a los
cambios y condiciones, por diferentes causas como son las modificaciones en las instalaciones, en los
procesos, los equipos y el personal. @) POSITIVA facilita la administración del Sistema de Gestión en SST
a las empresas afiliadas conforme a la normativa colombiana aplicable a través de Alissta® ingresando a la
pagina web www.alissta.gov.co, así mismo, como apoyo a sus trabajadores en el SG-SST de su empresa
pueden descargar gratuitamente la aplicación móvil desde las tiendas Google Play y/o App Store. En la App
cada trabajador puede consultar las rendiciones de cuentas, realizar consultas SST al Responsable SG-
SST, conocer las condiciones de trabajo, reportar incidentes, consultar los EPP aplicables al cargo, reporte
de actos y condiciones inseguras entre otras.
@) Se debe contar con la documentación necesaria que demuestre la conformación, capacitación y entrega
de dotación para la brigada de prevención, preparación y respuesta ante emergencias. @) La selección de
los brigadistas se realiza a través de una prueba de conocimiento que permite evaluar las destrezas
requeridas y la aptitud frente al cargo; entre las habilidades y actitudes que deben tener los brigadistas
están: @) a) Ser voluntario. @) b) Debe ser mayor de edad y menor de 50 años preferiblemente.@) c)
Contar con voluntad de servicio y compromiso. @) d) Tomar la iniciativa en situaciones difíciles. @) e) Ser un
líder capaz de comunicarse de forma clara, precisa y oportuna. @) f) Ser ágil, ordenado, responsable y con
criterio. @) g) Debe contar con buenas condiciones de salud. @) h) Debe tener capacidad psicológica para
situaciones de manejo de crisis. @) Una vez conformada la brigada se debe capacitar y entrenar como
apoyo a la prevención, atención y preparación de emergencias; de igual manera preparar, programar y
realizar simulacros de emergencia para verificar la eficiencia del Plan de Prevención, Preparación y
Respuesta ante Emergencias, donde se pueda evaluar el tiempo de reacción y acción, coordinada por la
Brigada de Emergencias y Coordinadores de evacuación para orientar la movilización y salida de las
instalaciones, en caso de emergencia. @) Para más información ingresar a www.posipedia.com.co, Centro
Virtual de Seguridad y Salud en el Trabajo POSIPEDIA con más de 800 productos para la prevención de
riesgos laborales.
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@) Los indicadores del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo deben ser establecidos de
acuerdo con las condiciones de la empresa, los cuales deben ser definidos ya sean cualitativos o
cuantitativos según corresponda, dichos indicadores deben evaluar la estructura, proceso y resultados del
sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo. @) Cada indicador debe estar estructurado mediante
una ficha técnica que contemple los siguientes aspectos: Definición del indicador; Interpretación del
indicador; Límite para el indicador o valor a partir del cual se considera que cumple o no con el resultado
esperado; Método de cálculo; Fuente de la información para el cálculo; Periodicidad del reporte; Personas
que deben conocer el resultado. @) Cabe resaltar que la Resolución 0312 determina esenciales y de
cumplimiento obligatorio los siguientes indicadores. @) Frecuencia de accidentalidad, @) Severidad de
accidentalidad. @) Proporción de accidentes de trabajo mortales. @) Prevalencia de la enfermedad laboral.
@) Incidencia de la enfermedad laboral. @) Ausentismo por causa médica. @) POSITIVA facilita la
administración del Sistema de Gestión en SST a las empresas afiliadas conforme a la normativa colombiana
aplicable a través de Alissta® ingresando a la pagina web www.alissta.gov.co, así mismo, como apoyo a sus
trabajadores en el SG-SST de su empresa puedendescargar gratuitamente la aplicación móvil desde las
tiendas Google Play y/o App Store. En la App cada trabajador puede consultar las rendiciones de cuentas,
realizar consultas SST al Responsable SG-SST,conocer las condiciones de trabajo, reportar incidentes,
consultar los EPP aplicables al cargo, reporte de actos y condiciones inseguras entre otras.
@) Elaborar un procedimiento, en el cual se establezcan pautas necesarias para la ejecución de auditorías,
este documento debe contemplar programación, preparación, desarrollo, reporte, seguimiento y cierre de la
misma. @) Para garantizar que la auditoria se desarrolle de la mejor forma y se cumpla con el objetivo, se
debe designar un grupo o auditor competente, que cumpla con un perfil y formación acorde al sistema de
gestión de seguridad y salud en el trabajo. El COPASST debe apoyar en la planificación del procedimiento
de auditoria. @) Para la ejecución de la auditoria se deben tener presente los soportes que dan el inicio, el
desarrollo y el cierre de la misma como lo son: Programación, se establece el alcance, los objetivos, los
recursos para la ejecución y se define la fecha; Plan de auditoria, el cual es establecido por el equipo auditor
y se debe dar a conocer a la empresa, junto con el listado de verificación de criterios a evaluar para que los
responsables tengan conocimiento de los puntos a evaluar; Ejecución de auditoria, se realiza una reunión de
apertura con el fin de presentar el equipo auditor, socializar el alcance y los objetivos, confirmar los tiempos
de ejecución; Recolección de evidencias o desarrollo de auditoria, en esta fase se realiza la revisión de los
criterios y se compara con las evidencias presentadas para validar concordancia, se determinan las
conformidades, no conformidades y/o oportunidades de mejora; Reunión de cierre, como última fase se
realiza una reunión de cierre en las cual se socializan los hallazgos de la auditoria, se responden dudas o
inquietudes del proceso y se determina la fecha de la entrega del informe de auditoría. @) POSITIVA facilita
la administración del Sistema de Gestión en SST a las empresas afiliadas conforme a la normativa
colombiana aplicable a través de Alissta® ingresando a la pagina web www.alissta.gov.co, así mismo, como
apoyo a sus trabajadores en el SG-SST de su empresa puedendescargar gratuitamente la aplicación móvil
desde las tiendas Google Play y/o App Store. En la App cada trabajador puede consultar las rendiciones de
cuentas, realizar consultas SST al Responsable SG-SST,conocer las condiciones de trabajo, reportar
incidentes, consultar los EPP aplicables al cargo, reporte de actos y condiciones inseguras entre otras.
@) Elaborar un procedimiento el cual se definan los parámetros para una adecuada revisión por la dirección,
estableciendo las bases para el desarrollo del proceso por parte de la alta dirección con el fin de verificar el
cumplimiento con el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. @) La alta dirección,
independiente del tamaño de la empresa, debe realizar una revisión del SG-SST, la cual se debe efectuar
por lo menos una (1) vez al año, de conformidad con las modificaciones en los procesos, resultados de las
auditorías y demás informes que permitan recopilar información sobre su funcionamiento. @) La revisión por
la Alta Dirección debe quedar documentada; el modo de verificación se puede manejar mediante un
documento escrito donde conste la revisión anual por la alta dirección, y el cual contenga la firma de la
persona o personas que realizan la revisión. @) Los resultados, las no conformidades, observaciones y
recomendaciones de la revisión por la alta dirección deben ser documentados y divulgados al Copasst y al
responsable del sistema de gestión en seguridad y Salud en el Trabajo, quienes deberán definir e
implementar las acciones preventivas, correctivas y de mejora a que hubiere lugar. @) POSITIVA facilita la
administración del Sistema de Gestión en SST a las empresas afiliadas conforme a la normativa colombiana
aplicable a través de Alissta® ingresando a la pagina web www.alissta.gov.co, así mismo, como apoyo a sus
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trabajadores en el SG-SST de su empresa puedendescargar gratuitamente la aplicación móvil desde las

tiendas Google Play y/o App Store. En la App cada trabajador puede consultar las rendiciones de cuentas,
realizar consultas SST al Responsable SG-SST,conocer las condiciones de trabajo, reportar incidentes,
consultar los EPP aplicables al cargo, reporte de actos y condiciones inseguras entre otras.
@) La empresa debe implementar un proceso de auditoría interna, por lo tanto se sugiere que se
establezcan y evidencien todos los soportes en cumplimiento del SG-SST, algunos importantes son: el
programa de auditoría, este debe ser desarrollado por la empresa en el diseño documental del SG-SST, y
debe especificar alcance, objetivos, equipo auditor y tiempos de ejecución; el plan de auditoría: en el cual se
evidencie el recurso humano, los tiempos de realización, los documentos y procesos a evaluar, según la
normatividad específica; la lista de chequeo: conforme lo establecido en la normatividad vigente y será
utilizada el día de la auditoría para la verificación del cumplimiento de cada uno de los ítems; el informe de
auditoría: se debe tener soporte del informe de resultados, con los hallazgos y no conformidades
evidenciadas en la auditoría. @) El programa de auditoría del SG-SST es necesario conocer el alcance, la
periodicidad, la metodología y la presentación de informes; Se deben tener en consideración todos los
resultados de las auditorías previas. @) El auditor del SG SST debe ser un trabajador idóneo y si se cuenta
en la empresa con auditores internos, estos no deben auditar su propio proceso. @) Las auditorías se
realizarán en sitio con acompañamiento de personal, los métodos posibles para utilizar en una auditoría
pueden ser: entrevistas, listas de verificación, cuestionarios, revisión documental con el auditado, muestreo,
auditoría física con acompañamiento. @) POSITIVA facilita la administración del Sistema de Gestión en SST
a las empresas afiliadas conforme a la normativa colombiana aplicable a través de Alissta® ingresando a la
pagina web www.alissta.gov.co, así mismo, como apoyo a sus trabajadores en el SG-SST de su empresa
pueden descargar gratuitamente la aplicación móvil desde las tiendas Google Play y/o App Store. En la App
cada trabajador puede consultar las rendiciones de cuentas, realizar consultas SST al Responsable SG-
SST, conocer las condiciones de trabajo, reportar incidentes, consultar los EPP aplicables al cargo, reporte
de actos y condiciones inseguras entre otras.
@) La empresa debe establecer y documentar el procedimiento para las acciones correctivas y preventivas,
en donde se dejará constancia de los pasos que se seguirán para implementar estas medidas, indicando
además que metodología escogerá para determinar las causas de las no conformidades y la priorización de
acciones a implementar. Además, se debe indicar las acciones preventivas y correctivas a realizar,
determinar los responsables del procedimiento, señalar la metodología para identificar la causa de las no
conformidades o fallas del SG-SST (espina de pescado, 5 porqué, árbol de causas), indicar la jerarquización
que se seguirá para implementar las acciones correctivas, preventivas y de mejora, y finalizar con el anexo
del formato de registro de acciones preventivas y correctivas. @) Se sugiere a la empresa que todas las
acciones implementadas se integraren en el plan anual de seguridad y salud en el trabajo y al programa de
capacitaciones del SG-SST. @) POSITIVA facilita la administración del Sistema de Gestión en SST a las
empresas afiliadas conforme a la normativa colombiana aplicable a través de Alissta® ingresando a la
pagina web www.alissta.gov.co, así mismo, como apoyo a sus trabajadores en el SG-SST de su empresa
pueden descargar gratuitamente la aplicación móvil desde las tiendas Google Play y/o App Store. En la App
cada trabajador puede consultar las rendiciones de cuentas, realizar consultas SST al Responsable SG-
SST, conocer las condiciones de trabajo, reportar incidentes, consultar los EPP aplicables al cargo, reporte
de actos y condiciones inseguras entre otras.
@) El empleador debe tener las evidencias o soportes de estas acciones de mejora con base de la revisión
por la alta dirección, estas acciones deben estar debidamente documentadas y controladas, es importante
analizar el avance del SG-SST por lo menos una vez al año, de acuerdo con las revisiones gerenciales,
especificar los temas que requieren un cambio, hacer una valoración de impactos frente a los objetivos para
determinar medidas correctivas o de mejora. @) Para dar cumplimiento a lo anterior se recomienda realizar
un plan que facilite el seguimiento y control, definiendo actividades, responsables, y fechas de ejecución para
disminuir o eliminar el porcentaje de accidentes de trabajo, enfermedades laborales o impactos negativos a
otros procesos de la empresa. @) Se debe recordar que todos los resultados de la revisión de la alta
dirección deben ser documentados y divulgados al Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo, al
responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST quienes también
deberán apoyar en la implementación de las acciones preventivas, correctivas y de mejora. @) POSITIVA
facilita la administración del Sistema de Gestión en SST a las empresas afiliadas conforme a la normativa
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colombiana aplicable a través de Alissta® ingresando a la pagina web www.alissta.gov.co, así mismo, como
apoyo a sus trabajadores en el SG-SST de su empresa puedendescargar gratuitamente la aplicación móvil
desde las tiendas Google Play y/o App Store. En la App cada trabajador puede consultar las rendiciones de
cuentas, realizar consultas SST al Responsable SG-SST,conocer las condiciones de trabajo, reportar
incidentes, consultar los EPP aplicables al cargo, reporte de actos y condiciones inseguras entre otras.
@) Es importante que la empresa establezca las acciones correctivas y de mejora con base a la
investigación de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, adicionalmente, después de los plazos
estipulados se debe realizar seguimiento periódico para revisar el avance del plan de acción de
mejoramiento e intervenciones, así como al registro estadístico de accidentalidad para el informe y toma de
decisiones de acuerdo al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo; para poder establecer las
acciones de mejora es fundamental partir del formato diligenciado del FURAT (formato único de reporte de
accidente de trabajo) y FUREL (formato único de reporte de enfermedades laborales). @) La base
fundamental de la implementación de las acciones de mejora son las lecciones aprendidas ya que con ellas
se realiza un análisis crítico sobre las experiencias que pudieron haber afectado tanto positiva o
negativamente, por lo tanto, se debe diseñar y divulgar a los trabajadores de la empresa ya sea por correo
electrónico u otros medios de comunicación que se considere pertinente y dejar constancia en listados de
asistencia de la actividad realizada. @) La persona que sea destinada para realizar estas acciones debe
presentar informes de lo ejecutado, hacer el reporte de la gestión de lo sucedido al empleador y analizar los
recursos que se necesitan para la gestión de los peligros y riesgos que les generan daños a los
trabajadores. @) POSITIVA facilita la administración del Sistema de Gestión en SST a las empresas
afiliadas conforme a la normativa colombiana aplicable a través de Alissta® ingresando a la pagina web
www.alissta.gov.co, así mismo, como apoyo a sus trabajadores en el SG-SST de su empresa pueden
descargar gratuitamente la aplicación móvil desde las tiendas Google Play y/o App Store. En la App cada
trabajador puede consultar las rendiciones de cuentas, realizar consultas SST al Responsable SG-SST,
conocer las condiciones de trabajo, reportar incidentes, consultar los EPP aplicables al cargo, reporte de
actos y condiciones inseguras entre otras.
@) La empresa debe implementar y ejecutar el plan de mejora del sistema de gestión de seguridad y salud
en el trabajo, por lo que se sugiere que la persona encargada del SG-SST realice la autoevaluación de
estándares mínimos según lo establecido en Resolución 0312 de 2019, una vez realizada la evaluación,
debe ser firmada por el empleador o contratante y por el responsable de la ejecución del SG-SST. Al
momento de realizarla se debe tener en cuenta la interpretación de la tabla de valores de los estándares
mínimos. @) El plan de mejoramiento debe contener como mínimo las actividades concretas a desarrollar, la
persona responsable de cada una de ellas, plazo determinado para su cumplimiento, fundamentos o
soportes de su efectividad, es decir la evidencia y su ejecución debe estar orientada a subsanar
definitivamente las situaciones detectadas que puedan afectar las condiciones del trabajador y la empresa,
así como a prevenir que en el futuro se puedan volver a presentar. Por otra parte, la empresa debe definir los
recursos que serán necesarios para la implementación de estas actividades. @) POSITIVA facilita la
administración del Sistema de Gestión en SST a las empresas afiliadas conforme a la normativa colombiana
aplicable a través de Alissta® ingresando a la pagina web www.alissta.gov.co, así mismo, como apoyo a sus
trabajadores en el SG-SST de su empresa puedendescargar gratuitamente la aplicación móvil desde las
tiendas Google Play y/o App Store. En la App cada trabajador puede consultar las rendiciones de cuentas,
realizar consultas SST al Responsable SG-SST,conocer las condiciones de trabajo, reportar incidentes,
consultar los EPP aplicables al cargo, reporte de actos y condiciones inseguras entre otras.
@) En la empresa se debe establecer un procedimiento para realizar cualquier adquisición o compra,
cumpliendo con la normatividad vigente en materia de seguridad y salud en el trabajo. @) Para realizar el
documento de adquisiciones en SG-SST se debe tener en cuenta los siguientes ítems: @) Requisitos en
materia de seguridad y salud en el trabajo. @) Identificación del proveedor. @) Evaluación de las
cotizaciones. @) Emisión de la orden de compra. @) Recepción y entrega de la adquisición y/o compra. @)
Objeto y alcance. @) Necesidades de compra. @) POSITIVA facilita a la empresa la gestión a través de
Alissta® en el módulo APLICACIÓN / Adquisición Bienes o Contratación.
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Es importante recordar la obligación que le asiste en rendir el informe sobre el avance del Plan de
Mejoramiento en el mes de Julio a la Administradora de Riesgos Laborales, teniendo en cuenta las
recomendaciones emitidas.

Cordial Saludo

POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A.

NIT 860011153 – 6
3187